Sagem PHONEFAX 47TS Le manuel du propriétaire

Marque: Sagem

Modèle: PHONEFAX 47TS

Catégorie: Télécopieurs

Taper: Le manuel du propriétaire

Ce manuel convient également à

Guide d’utilisation

Très cher client,

En achetant cet appareil, vous avez opté pour un produit

de qualité de la marque Sagem. Votre appareil satisfait aux

multiples exigences de l’usage privé, professionnel et de la

vie quotidienne.

L’appareil est livré avec un film encreur gratuit permettant

d’imprimer quelques pages à titre d’essai. Vous n’avez pas

besoin de carte Plug’n’Print (= carte à puce avec informa-

tions sur la capacité du film encreur) pour ce film encreur.

Répertoire téléphonique

Vous pouvez enregistrer dans l’annuaire téléphonique de

votre appareil des entrées avec plusieurs numéros et regrou-

per plusieurs entrées. Vous pouvez attribuer différentes

sonneries aux entrées.

Selon le modèle, vous pouvez attribuer des touches de nu-

mérotation directe ou une numérotation abrégée aux nu-

méros que vous composez fréquemment. Grâce à ces fonc-

tions vous pouvez rapidement composer ces numéros.

Le répondeur intégré enregistre (en fonction du modèle)

jusqu’à 30 minutes de messages. Vous pouvez enregistrer

des messages vocales internes et externes (= mémos). Vous

pouvez consulter à distance les nouveaux messages à partir

de n’importe quel téléphone. Le code privilège permet aux

appelants de vous joindre, et ce même si le répondeur est

activé.

Envoyez des fax en différentes résolutions à un ou plusieurs

destinataires, par exemple à un groupe. Vous pouvez éga-

lement relever des fax et préparer des documents pour être

relevés.

Documents fax

Cinq modèles de documents fax, que vous pouvez impri-

mer, sont mémorisés dans votre appareil. Ces modèles vous

permettent de rapidement réaliser une télécopie ou une in-

vitation.

Sélectionnez entre la résolution texte ou photo pour copier

des documents avec votre appareil. Vous pouvez aussi faire

plusieurs copies.

Envoyez des SMS de votre appareil si vous disposez d’une

connexion téléphonique pour cette fonction (la fonction

n’est pas supportée dans tous les pays et par tous les ré-

seaux, en fonction du modèle). Vous gérez les SMS en-

trants avec les nombreuses fonctions du menu SMS.

Activez la communication par SMS et vous obtenez un

SMS, par exemple sur votre téléphone mobile, si vous re-

cevez en votre absence des appels, fax ou autres messages (la

fonction n’est pas supportée dans tous les pays et par tous

les réseaux, en fonction du modèle).

Votre appareil vous permet l’édition de grilles de sudoku,

avec un choix de quatre niveaux de difficulté – au besoin

avec la solution.

Nous vous souhaitons bien du plaisir avec votre appareil et

ses multiples fonctions !

A propos du guide d’utilisation

L’aide à l’installation des pages suivantes vous permet de

mettre en service votre appareil rapidement et facilement.

Vous trouverez des descriptions détaillées dans les chapi-

tres suivants de ce guide d’utilisation.

Lisez attentivement le présent guide d’utilisation. Veillez

surtout aux consignes de sécurité pour assurer un parfait

fonctionnement de votre appareil. Le fabricant n’endosse

aucune responsabilité si vous ne respectez pas ces consi-

gnes.

Ce guide d’utilisation décrit plusieurs modèles de cette

gamme d’appareils. Veillez que certaines fonctions ne sont

disponibles que sur certains modèles.

Symboles utilisés

Avertissements concernant les risques

Explication d’informations

Avertit des risques pour les personnes, des dommages

pour l’appareil ou d’autres objets ainsi que d’une

éventuelle perte de données. Les dommages corporels

ou matériels ne peuvent provenir que d’une manipu-

lation non conforme.

Ce symbole signale des astuces vous permettant

d’utiliser plus simplement votre appareil.

Guide d’installation

Contenu de l’emballage

Contenu de l’embal lage Sagem Primo Voice

‚ Appareil

ƒ Récepteur

„ Câble spiralé du récepteur

… Plateau à papier

† Cordon d’alimentation avec fiche (en fonction du pays)

‡ Câble téléphonique avec fiche (en fonction du pays)

ˆ Plateau de documents supplémentaire

Manuel d’utilisation

Guide d’utilisation avec guide d’installation (sans illustra-

tion)

Verpackungsinhalt

Emballage inc omplet

Ouvrir le couvercle

Ouvrir le couv ercle

Rabattez le couvercle clapet prévu pour le chargement de

papier et de documents au derrière du panneau.

Geräteklappe öffnen

Enclencher le plateau à papier

Enclencher le pla teau à papier

Pour insérer du papier à court terme, rabattez le clapet à

papier du couvercle vers le haut (A). Après avoir réception-

né un fax ou après avoir photocopié, vous pouvez retirer le

papier et refermer le couvercle.

Si vous avez constamment besoin de papier dans le plateau

à papier, enclenchez le plateau à papier dans les orifices pré-

vus à cet effet derrière la fente d’alimentation du papier. (

Papierhalter insta llieren

Insérer le papier

Format de papier

Avant de pouvoir recevoir des documents ou copier, vous

devez insérer du papier. Veuillez utiliser exclusivement du

papier adéquat en format standard A4 (210 × 297 milli-

mètres · de préférence 80 g/m

). Veillez aux informations

dans les caractéristiques techniques.

Aplanir le papie r

Préparer le papier

Chargement du papier

1 Basculez le levier à droite à côté du plateau d’alimenta-

tion du papier vers l’avant.

2 Insérez le papier dans le plateau. Vous pouvez insérer

au maximum 50 feuilles (A4 · 80 g/m

3 Pour fixer le papier, basculez le levier vers l’arrière.

Papier einlegen

S’il manquait un des composants ou si vous consta-

tiez des dommages, adressez-vous à votre revendeur

ou à notre service après-vente.

Aplanissez le papier et mettez-le en place bien à plat

dans le bac. Vous évitez ainsi que plusieurs feuilles

soient tirées en même temps.

Raccorder le récepteur

Raccorder le combiné

Insérez une extrémité du câble spiralé dans la prise au com-

biné. Branchez l’autre extrémité dans la prise repérée avec

le symbole ).

Hörer anschließen

Raccorder le câble téléphonique

Raccordez le câble téléphonique à l’appareil en l’insérant

dans le connecteur indiqué en tant que C (connexion

Rj-11). Branchez la fiche téléphone sur la prise de la ligne

téléphonique.

Telefonkabel anschließen

Poste secondaire

Suisse

Branchez la fiche téléphone sur la prise de la ligne télépho-

nique. Si votre prise téléphonique est de type ancien, utili-

sez un adaptateur usuel. En cas de prise double, branchez

la fiche sur la prise du haut.

Raccorder le cordon d’alimentation

Tension d’alimentatio n sur le lieu d’ utilisation

Brancher le cordon d’alimentation

Raccordez le cordon d’alimentation à sa connexion à l’ar-

rière de l’appareil. Branchez le cordon d’alimentation sur la

prise secteur.

Netzkabel anschließen

Installation initiale

Lancer la pr emière installation

Après avoir raccordé votre appareil au secteur, l’opération

de première installation commence. Appuyez sur î. Vo-

tre appareil imprime une page d’aide.

Sélectionner la langue

1 Sélectionnez la langue souhaitée à l’écran avec /.

2 Confirmez par _.

Sélectionner le pays

Paramétrer correctement un pays

Paramétrer le pays

1 Paramétrez le pays dans lequel vous utilisez l’appareil

via /.

2 Confirmez par _.

Après l’entrée, l’appareil imprime une nouvelle page d’aide

et contrôle la connexion téléphonique.

Entrer le numéro

En-tête

Votre numéro et votre nom sont inscrits en haut de chaque

page (= ligne d’en-tête) et sont envoyés ensemble avec la

date, l’heure et le numéro de page.

Entrer le numéro

1 Entrez votre numéro. Vous pouvez entrer un signe plus

via # ou *.

2 Confirmez par _.

Saisir le nom

1 Saisissez le nom à l’aide du clavier alphanumérique. Sai-

sissez des lettres majuscules en appuyant simultané-

ment sur la touche +. Effacez des caractères un à un au

moyen de la touche \. Saisissez des caractères d’espace-

ment au moyen de ½. Appuyez sur ¯ et la touche

alphanumérique adéquate pour entrer le caractère spé-

cial indiqué au dessus.

2 Confirmez par _.

Liste des fonctions d’impression

Après la saisie, l’appareil imprime un aperçu des fonctions.

Entrer heure et date

Entrer heure et d ate

Entrez l’heure, par exemple

pour 14 heures.

2 Entrez la date (deux positions), par exemple 08

06 07 pour le 8 juin 2007.

3 Confirmez par _.

Aide 2 - Première installation

Si vous désirez raccorder votre appareil comme poste

téléphonique secondaire à une installation téléphoni-

que, vous devez l’aménager de manière adéquate en

mode PABX (reportez-vous également au chapitre

sur les raccordements téléphoniques et appareils sup-

plémentaires, page 26).

Contrôlez si la tension secteur de votre appareil (pla-

que signalétique) est identique à celle du lieu d’instal-

lation.

Paramétrez le pays dans lequel vous utilisez l’appa-

reil. Dans le cas contraire, votre appareil n’est pas

adapté au réseau téléphonique. Si votre pays n’est pas

dans la liste, vous devez sélectionner un autre para-

mètre et utiliser le bon câble téléphonique du pays.

Adressez-vous à votre revendeur.

Déplacez le curseur avec /. Effacez des lignes

via V.

Vous pouvez réinitialiser à tout moment et relancer la

procédure d’installation initiale. Appuyez sur

Aperçu

Aperçu des fonctions du menu

Votre appareil est doté des fonctions suivantes. Deux pos-

sibilités au choix pour sélectionner des fonctions :

Navigation dans le menu

Naviguer dans le menu : Appuyez sur _ ou sur l’une

des deux touches fléchées / pour accéder au menu des

fonctionnalités. Naviguez dans le menu avec /. Sélec-

tionnez une fonction du menu avec _. V vous permet

de revenir à l’étape de menu précédente. Appuyez sur X

pour quitter le menu et revenir au mode initial.

Appel direct

Accès direct aux fonctionnalités : Au moyen du nu-

méro de fonction vous pouvez directement accéder aux di-

verses fonctions. Appuyez sur _ et saisissez le numéro de

la fonction requise sur le clavier numérique. Confirmez par

_. Vous trouverez les numéros correspondant aux diver-

ses fonctions dans la liste ci-dessous.

Aide 6 - Liste des fonctions

1 Annuaire téléphonique

Rechercher des entrées

11 Rechercher une entrée ...............................Page 11

Nouvelle entrée

12 Nouvelle entrée..........................................Page 11

Créer un groupe

13 Créer un groupe ........................................Page 11

Numérotation ab régée (en fonction du modèle)

14 Numérotation abrégée

(en fonction du modèle) ................................page 12

Numérotation dir ecte (en fonction du modèle)

14 Numérotation directe

(en fonction du modèle) ................................page 12

Modifier des entrées

15 Modifier une entrée...................................Page 11

Supprimer une entrée

16 Supprimer une entrée ................................Page 11

Imprimer des entrée s

17 Imprimer les entrées ..................................Page 12

2 Appels

21 Appels reçus...............................................Page 10

22 Appels sortants ..........................................Page 10

Imprimer des entrée s

23 Imprimer les entrées ..................................Page 25

3 Fax

31 Réception par relève ..................................Page 17

32 Dépôt pour relève......................................Page 18

33 Envoyer en différé......................................Page 17

34 Multidiffusion (= Broadcast).....................Page 17

35 Historique des transmissions de télécopies .Page 25

36 Rapport d’émissions ..................................Page 25

37 Imprimer au format réduit.........................Page 23

38 Vitesse de transmission ..............................Page 23

4 Divers

41 Liste des appels..........................................Page 24

42 Double appel.............................................Page 12

43 Modèles de télécopies ................................Page 18

44 Contraste...................................................Page 23

Service

45 Code de service......................................... Page 31

46 Réserve de film encreur............................. Page 29

47 Version du micrologiciel ........................... Page 25

Sudoku

48 Sudoku .....................................................Page 22

5 Gestion d’appels

51 Jour........................................................... Page 24

52 Nuit.......................................................... Page 24

53 Minuteur .................................................. Page 24

54 Easylink .................................................... Page 27

55 Sonneries .................................................. Page 24

6 SMS

suivant le modèle

(suivant le modèle)

61 Envoyer un SMS....................................... Page 20

Lire des SMS

62 Lire des SMS............................................. Page 20

Imprimer des SM S

63 Imprimer des SMS.................................... Page 21

Supprimer des SMS

64 Supprimer des SMS .................................. Page 21

Communiquer par SMS

65 Communiquer par SMS............................ Page 20

Accès SMS

66 Accès aux SMS.......................................... Page 21

7 Répondeur

suivant le modèle

(suivant le modèle)

Activer le répondeur

71 Activer ...................................................... Page 13

Messages répondeur

72 Messages ................................................... Page 13

Message abrégé répond eur

73 Message abrégé.......................................... Page 15

Durée d’enregistrement répon deur

74 Durée d’enregistrement............................. Page 15

Annonce ré pondeur

75 Annonce ................................................... Page 13

Mémo externe répondeu r

76 Uniquement annonce (= mémo externe)... Page 13

Transfert répondeur

77 Faire suivre ...............................................Page 14

Code priv ilège répondeu r

78 Code privilège (VIP)................................. Page 15

Code d’accès répondeur

79 Code d’accès ............................................. Page 14

9 Paramètres

Heure/Date

91 Heure/Date............................................... page 23

Langue

92 Sélectioner la langue.................................. page 23

Pays

93 Sélectioner le pays..................................... page 23

Numéro

94 Votre numéro ........................................... page 23

Nom

95 Votre nom ................................................ page 23

Mode de connexion

96 Mode de connexion .................................. page 26

Appuyez sur î et 6 pour imprimer une liste de

toutes les fonctions et paramètres de votre appareil.

Aperçu de l’appareil

Aperçu de P rimo · Voice

‚ Combiné

ƒ Plateau à papier

„ Chargeur de document (côté imprimé vers le haut)

… Panneau avec écran

† Douille pour le combiné – Douille de raccordement

pour le combiné

‡ B- Prise – Prise de raccordement pour des appareils

supplémentaires

ˆ C- Prise – Prise de raccord pour le câble téléphoni-

que

SPFX 4x

Description intérieure

‚ Verre scanner

ƒ Cylindre de l’alimentation automatique de documents

„ Appuis des cylindres d’alimentation

… Guidage de documents / feuille scanner

† Couvercle pour scanner et alimentation automatique

de documents

‡ Roue d’engrenage pour tendre le film encreur

ˆ Rouleau encreur dans la cuve encreur arrière

‰ Rouleau encreur dans la cuve encreur avant

Š Fixation pour carte Plug’n’Print

‹ Fixations du couvercle du scanner et de l’alimentation

automatique de documents

Numérotation ap erçu intérieur

Panneau

Touche d’annuaire téléphonique

m – Pression brève : Appeler les entrées de l’annuaire té-

léphonique. Sélectionner les entrées avec / / pression

prolongée : Sauvegarder la nouvelle entrée

Minuteur Sagem/Touche de gestion d’appels

S/M – Réglage du minuteur et des modes de réception de

fax (ou gestion d’appels). Modes réglés à l’écran

™ (jour),

˜ (nuit). Le minuteur en cours, appuyez également briève-

ment sur

›

Touche SMS (en fonction du modèle)

W (en fonction du modèle) – Accéder au menu SMS (La

fonction n’est pas prise en charge dans tous les pays et ré-

seaux)

Touche répondeur (en fonction du modèle)

b (en fonction du modèle) – Accéder au menu répon-

deur

Touche de numér otation abrégée

Ý – Pression brève : appeler les entrées à numérotation

abrégée. Sélectionnez les entrées avec / ou par un appui

prolongé sur les touches numériques : Affecter une nouvel-

le entrée à la numérotation abrégée

Touche Stop

X – Quitter la fonction / retour au mode initial / rejeter

documents

Touche C

V – Retour à l’étape de menu précédente / pression brève

: Effacer des signes particuliers / pression prolongée : Effa-

cer toute l’entrée

Touches fléchées

/ – Appeler les fonctions de menu / naviguer dans le

menu / sélectionner une option / déplacer le curseur / ré-

gler le volume

Touche OK

_ – Appeler les fonctions de menu / confirmer les en-

trées

Touche Start

Y – Pression brève : démarrer transmission de messages /

pression prolongée : Lancer la relève de fax

Touches de numérotation directe (en fonction du modèle)

Numérotation directe (ë) (en fonction du modèle) –

Pression brève : Rechercher une entrée de numérotation

directe / pression prolongée : Editer un numéro direct

Clavier alphanumérique (en fonction du modèle)

Clavier alphanumérique (en fonction du modèle) – Saisir

les lettres. Saisie de lettres majuscules en appuyant simulta-

nément sur la touche +. Annuler avec \. Insérer un para-

graphe avec J. Insérer un espace avec ½. Insérer des ca-

ractères spéciaux en appuyant simultanément sur ¯

Touche message

ä – S’allume si des messages ont été reçus / liste des

nouveaux messages avec les sous-menus / clignote si l’appa-

reil présente des défauts (s’il est nécessaire d’insérer un

nouveau film encreur, par exemple)

Touche Copy

j – Pression brève : faire une copie / pression pro-

longée : Réaliser plusieurs copies

Touche de résolution

| – Régler une résolution plus fine pour les copies et les

fax (

RESOL.: STANDARD, RESOL.: FINE,

RESOL.: PHOTO)

Touche d’aide

î – Pression brève : imprimer pages d’aide et listes des pa-

ramètres / pression prolongée : Lancer l’installation initiale

Touche de rappel (bis)

L – Pression brève : liste des dix derniers numéros com-

posés (= liste des rappels) / pression prolongée : Liste des

dix derniers appelants (= liste des appels)

Touche haut-parleur

l – Composer un numéro avec le récepteur raccroché

Touche R

R – Commuter entre plusieurs appels (= double appel) /

insérer un intervalle d’appel / insérer un code d’accès au ré-

seau

Clavier numérique (num érotation abrégée)

Clavier numérique – Saisir les numéros / appui prolongé :

Appeler les entrées à numérotation directe

SPFX 47

Informations géné-

rales sur la sécurité

Cet appareil est testé selon les normes EN 60950-1 et CEI

60950-1 et ne peut être branché que sur les réseaux télé-

phonique et électrique conformes à ces normes. L’appareil

a été conçu exclusivement pour une utilisation dans le pays

de vente.

Ne procédez à aucun réglage et changement qui ne sont pas

décrits dans le présent mode d’emploi.

Installation de l’appareil

L’appareil doit reposer sur une surface stable et plane. En

cas de chute, l’appareil peut subir des dommages et/ou

blesser des personnes, notamment les enfants. L’écart par

rapport aux autres appareils et objets doit s’élever à au

moins 15 centimètres ; ceci s’applique également aux

autres téléphones sans fil additionnels. Ne placez pas l’ap-

pareil à proximité d’une radio ou d’un téléviseur. Posez

tous les câbles de façon à ce que personne ne puisse trébu-

cher ni se blesser ou que l’appareil ne soit endommagé.

Quand vous ouvrez l’appareil, il faut bloquer entièrement

le couvercle. Vous pouvez vous blesser si le couvercle vient

à tomber alors que vous travaillez sur l’appareil.

Protégez l’appareil du rayonnement solaire direct, de la

chaleur, des grandes variations de températures et de l’hu-

midité. Ne placez pas l’appareil à proximité d’un chauffage

ou d’une climatisation. Veillez aux indications concernant

la température et l’humidité de l’air dans les caractéristi-

ques techniques.

L’appareil doit être suffisamment ventilé et ne doit pas être

recouvert. Ne déposez pas votre appareil dans des armoires

ou coffres fermés. Ne le posez pas sur des supports mous,

tels que couvertures ou tapis, et ne recouvrez pas les fentes

de ventilation. Sinon, l’appareil pourrait surchauffer voire

s’enflammer.

Si votre appareil devient trop chaud ou si de la fumée sort

de l’appareil, retirez aussitôt la prise du secteur. Laissez exa-

miner votre appareil par un spécialiste. Afin d’éviter la pro-

pagation d’un feu en cas d’incendie, tenez cet appareil éloi-

gné des flammes.

N’installez pas l’appareil dans des salles humides. Ne tou-

chez jamais les fiches/prises secteur et téléphone avec les

mains humides.

Aucun liquide ou corps étranger ne doit entrer dans l’ap-

pareil. Séparez l’appareil du secteur au cas où des liquides

ou corps étrangers parviennent dans l’appareil et faites con-

trôler votre appareil par un technicien.

Ne laissez pas les enfants sans surveillance autour de l’ap-

pareil. Ne pas laisser les feuilles d’emballage à portée des

enfants.

Le combiné de l’appareil est magnétique. Veillez aux petits

objets métalliques (agrafes, ...) qui pourraient rester accro-

chés au combiné.

Alimentation électrique

Contrôlez si la tension secteur de votre appareil (plaque si-

gnalétique) est identique à celle du lieu d’installation. Uti-

lisez uniquement les câbles électrique et téléphonique four-

nis avec votre appareil.

Installez votre appareil de façon que la prise de courant soit

facilement accessible. L’appareil ne possède aucun bouton

Marche/Arrêt. En cas d’urgence, coupez l’alimentation

électrique de votre appareil en retirant la fiche secteur.

Ne touchez jamais les câbles électrique et téléphonique s’ils

sont endommagés.

Débranchez votre appareil des réseaux électrique et télé-

phonique durant un orage. Si ce n’est pas possible, n’utili-

sez pas l’appareil durant un orage.

Débranchez l’appareil du secteur et du réseau téléphonique

avant d’en nettoyer la surface. N’utilisez en aucun cas des

produits de nettoyage liquides, gazeux ou légèrement in-

flammables (sprays, produits abrasifs, vernis brillants, alco-

ol).

Nettoyez l’écran avec un chiffon doux et sec. En cas de bris

de l’écran d’affichage, un liquide légèrement corrosif peut

se répandre. Evitez tout contact avec la peau et les yeux.

En cas de panne de courant, votre appareil ne fonctionne

pas ; les données enregistrées sont sauvegardées.

Réparations

Si des pannes surviennent, veillez aux informations à

l’écran et sur le rapport d’erreur.

Ne réparez pas vous-même l’appareil. Une maintenance

non conforme peut occasionner des dommages corporels

ou matériels. Laissez examiner votre appareil exclusive-

ment par un spécialiste agréé.

N’enlevez pas la plaque signalétique de votre appareil,

autrement la garantie s’éteint.

Consommables

N’utilisez que des consommables d’origine. Pour les com-

mander, adressez-vous à votre revendeur ou à notre service

de commande. Les autres consommables peuvent endom-

mager l’appareil ou réduire sa durée de vie.

Eliminez les consommables usagés conformément aux dis-

positions en vigueur dans votre pays.

Table des matières

Très cher client, ......................................................... 2

A propos du guide d’utilisation .................................. 2

Guide d’installation ................................ 3

Contenu de l’emballage ............................................. 3

Ouvrir le couvercle .................................................... 3

Enclencher le plateau à papier .................................... 3

Insérer le papier ......................................................... 3

Raccorder le récepteur ............................................... 4

Raccorder le câble téléphonique ................................. 4

Raccorder le cordon d’alimentation ........................... 4

Installation initiale ..................................................... 4

Aperçu ..................................................... 5

Aperçu des fonctions du menu ................................... 5

Aperçu de l’appareil ................................................... 6

Panneau ..................................................................... 7

Informations générales sur la sécurité. 8

1 Fonctions téléphone........................ 10

Téléphoner avec l’appareil ....................................... 10

Enchaîner des numéros ............................................ 10

Numéros de téléphone avec intervalles ..................... 10

Dispositif mains-libres ............................................. 10

Fonction secret ........................................................ 10

Enregistrer une communication téléphonique .......... 10

Annuaire téléphonique de l’appareil ......................... 11

Groupes ................................................................... 11

Numérotation abrégée ............................................. 12

Numérotation directe .............................................. 12

Imprimer l’annuaire téléphonique ............................ 12

Identification de l’appelant (CLIP) .......................... 12

Appels en absence .................................................... 12

Activer et désactiver signal d’appel ........................... 12

2 Le répondeur.................................... 13

Activer et désactiver ................................................. 13

Modifier une annonce ............................................. 13

Écoute des messages reçus ........................................ 13

Effacer des messages ................................................. 14

Transfert et interrogation à distance ......................... 14

Utilisation la fonction d’interrogation à distance ..... 14

Fonctions d’interrogation à distance ........................ 15

Enregistrer des mémos internes ................................ 15

Modifier les paramètres ............................................ 15

3 Fax..................................................... 16

Envoi de fax ............................................................. 16

Envoyer un fax manuellement ................................. 17

Multidiffusion (= Broadcasting) ............................... 17

Envoyer un fax en différé ......................................... 17

Recevoir un fax ........................................................ 17

Relever des fax ......................................................... 17

Documents fax ........................................................ 18

4 Copieur ............................................. 19

Insérer le document ................................................. 19

Faire une copie ........................................................ 19

Copier en plusieurs exemplaires ............................... 19

5 SMS................................................... 20

Conditions préalables aux SMS ................................ 20

Envoi de SMS .......................................................... 20

Communication par SMS ........................................ 20

Recevoir des SMS .................................................... 20

Lecture de SMS ....................................................... 20

Appeler les fonctions SMS ....................................... 21

Impression de SMS .................................................. 21

Suppression de SMS ................................................ 21

Modifier les paramètres ............................................ 21

6 Jeux et divertissements................... 22

Sudoku .................................................................... 22

7 Paramètres ...................................... 23

Entrer heure et date ................................................. 23

Sélectionner la langue ............................................... 23

Sélectionner le pays .................................................. 23

Entrer le numéro ...................................................... 23

Entrer le nom ........................................................... 23

Régler le contraste .................................................... 23

Réduire la vitesse de transmission ............................. 23

Activer et désactiver l’ajustement de page ................. 23

Régler les sonneries .................................................. 24

Paramétrer la fonction de gestion d’appels ............... 24

Imprimer des listes et des pages d’aide ...................... 24

Lancer la première installation ................................. 25

Interroger la version du micrologiciel ....................... 25

8 Connexions téléphoniques et appareils

additionnels........................................... 26

Configurer les connexions et les services téléphoniques .

Raccorder des appareils additionnels ........................ 26

Utiliser des téléphones additionnels (Easylink) ......... 27

9 Service .............................................. 28

Changer le film encreur ............................................ 28

Vérifiez la réserve de film encreur ............................. 29

Remédier à un bourrage de papier ............................ 29

Eliminer le bourrage de documents .......................... 30

Nettoyage ................................................................ 30

Utiliser les codes de service ....................................... 31

Aide rapide .............................................................. 31

10 Annexe.............................................. 33

Caractéristiques techniques ...................................... 33

Garantie ................................................................... 33

Declaration de Conformite ...................................... 33

Informations clients ................................................. 36

1 Fonctions télé-

phone

Aide 3 - Fonctions téléphoniques

Raccorder des appareils additionnels

Pour savoir comment vous raccordez d’autres téléphones et

de quelles fonctions vous disposez, reportez-vous au chapi-

tre sur les raccordements de téléphones et d’autres appa-

reilspage 26.

Téléphoner avec l’appareil

Sélectionnez le numéro souhaité. Pour cela, vous disposez

de plusieurs possibilités. Décrochez ensuite le combiné.

Numérotation automatique

Sélection manuelle : Composez le numéro souhaité

avec le clavier numérique.

Annuaire téléphonique :

1 Appuyer sur m

2 Sélectionnez une entrée avec /. Entrez les premières

lettres avec les touches numériques pour naviguer plus

rapidement dans l’annuaire.

Numérotation abrégée : Appuyez sur Ý. Sélection-

nez l’entrée de votre choix avec / ou la touche numéri-

que.

Appeler l’entrée à numérotation abrégée

Numérotation directe: Appuyez sur la touche de nu-

mérotation abrégée souhaitée (ë).

Liste des rappels : Appuyez sur L. Sélectionnez avec

/ une entrée dans la liste des numéros composés.

Appels sortants

Liste des appelants : Appuyez sur L pendant au

moins deux secondes. Sélectionnez avec / une entrée

dans la liste des appelants.

Appels reçus

Condition préalable CLIP

Enchaîner des numéros

Avant la prise de ligne, vous pouvez combiner et éditer des

chiffres saisis manuellement et des entrées enregistrées. Si

vous avez par exemple sauvegardé l’indicatif d’un opéra-

teur téléphonique bon marché (comme Call-by-Call) dans

votre annuaire téléphonique, sélectionnez cette entrée et

saisissez le numéro complémentaire du correspondant ou

sélectionnez une autre entrée enregistrée.

Numéros de téléphone avec inter-

valles

Il est parfois nécessaire d’insérer un espace ou intervalle

dans le numéro d’appel, par exemple à la suite du code

d’accès au réseau extérieur, pour un numéro de poste, une

sous-adresse ou pour une numéro interurbain. Appuyez

sur R. La deuxième partie du numéro n’est composée que

lorsque la liaison avec le numéro principal est établie.

Dispositif mains-libres

Voice

(Voice)

1 Appuyez sur l pour téléphoner avec le combiné rac-

croché. Vous entendez la tonalité de ligne libre du haut-

parleur.

2 Composez le numéro souhaité moyennant le clavier

numérique ou sélectionnez une entrée pré-enregistrée.

La prise de ligne s’effectue immédiatement. Vous ne

pouvez plus corriger les chiffres erronés.

Combiné à côté de l’appareil

Fonction secret

Désactivez le combiné durant une conversation, si vous dé-

sirez parler avec quelqu'un sans que votre interlocuteur au

téléphone n'entende votre conversation.

1 Appuyez durant la conversation sur V. Le microphone

du combiné est désactivé et votre interlocuteur au télé-

phone n'entend plus rien. Le haut-parleur demeure ac-

tivé pour que vous puissiez entendre votre interlocuteur

au téléphone.

2 Appuyez sur V pour réactiver le microphone de votre

combiné et poursuivre votre conversation.

Enregistrer une communication

téléphonique

suivant le modèle

(suivant le modèle)

Enregistrer une communication téléphonique

Vous pouvez enregistrer une communication téléphoni-

que. Après enregistrement la touche -ä clignote et

vous pouvez écouter l’enregistrement comme un message

sur le répondeur.

Enregistrer une communication téléphonique

1 Durant la conversation appuyer sur b. L’enregistre-

ment commence.

2 Rappuyez sur b pour achever l’enregistrement.

Appuyez sur î et 3 pour imprimer un aperçu des

fonctions du répertoire téléphonique.

Vous pouvez également décrocher tout d’abord le

combiné puis composer un numéro. La prise de ligne

s’effectue immédiatement.

Vous pouvez consulter les entrées de l’annuaire

téléphonique en appuyant sur _, 11 et _.

Vous pouvez enregistrer une entrée plusieurs fois

sous le même nom mais dans une autre catégorie.

La première lettre de la catégorie apparaît dans

l’annuaire derrière l’entrée.

Vous pouvez appeler les entrées à numérotation abré-

gée en appuyant pendant au moins deux secondes sur

la touche numérique respective.

Vous pouvez consulter la liste des rappels en ap-

puyant sur _, 22 et _.

Vous pouvez consulter la liste des appelants en ap-

puyant sur _, 21 et _.

Pour que cette fonction fonctionne, il faut activer

l’identification de l’appelant (CLIP) pour votre con-

nexion téléphonique (en fonction du pays et du ré-

seau). Le numéro et le nom ne s’affichent pas si l’ap-

pelant occulte son numéro.

Posez le combiné avec la face du microphone vers le

haut ou auprès de l’appareil, pour obtenir une com-

munication optimale.

Lorsque vous enregistrez une communication télépho-

nique, vous devez en informer votre interlocuteur.

Annuaire téléphonique de l’appareil

Répertoire téléphonique

Vous pouvez enregistrer dans l’annuaire téléphonique de

votre appareil des entrées avec plusieurs numéros et regrou-

per plusieurs entrées. Vous pouvez attribuer différentes

sonneries aux entrées. Veillez aux informations dans les ca-

ractéristiques techniques.

Déplacement du curs eur 1

Enregistrer une entrée

1 Appuyez sur m de manière prolongée (au moins deux

secondes).

2 Saisissez le nom à l’aide du clavier alphanumérique. Sai-

sissez des lettres majuscules en appuyant simultané-

ment sur la touche +. Effacez des caractères un à un au

moyen de la touche \. Saisissez des caractères d’espace-

ment au moyen de ½. Appuyez sur ¯ et la touche

alphanumérique adéquate pour entrer le caractère spé-

cial indiqué au dessus.

3 Confirmez par _.

4 Sélectionnez avec / la catégorie pour laquelle vous

désirez saisir un numéro :

CATEG.:DOMICILE,

CATEG.:TRAVAIL, CATEG.:PORTABLE ou

CATEG.:FAX.

5 Confirmez par _.

6 Saisissez un numéro.

7 Confirmez par _.

Vous pouvez affecter une sonnerie à ce numéro. Moyen-

nant le clavier numérique de

, sélectionnez une

sonnerie. Avec

, vous pouvez régler le volume.

9 Confirmez par _. L’entrée est enregistrée.

Modifier une entrée

1 Appuyer sur _, 15 et sur _.

Sélectionnez avec

l’entrée que vous souhaitez éditer.

3 Confirmez par _

4 Editez le nom.

5 Confirmez par _.

Sélectionnez avec

le numéro que vous souhaitez saisir.

7 Confirmez par _.

8 Editez le numéro.

9 Confirmez par _.

10 Vous pouvez affecter une sonnerie au numéro. Sélec-

tionnez une sonnerie avec les touches numériques de

0 à 9. Vous pouvez régler le volume avec /.

11 Confirmez par _.

Supprimer une entrée

1 Appuyez sur _, 16 et _.

2 Sélectionnez avec / l’entrée que vous souhaitez sup-

primer.

3 Confirmez par _.

4 Confirmez

EFFACER: OUI avec _.

Groupes

Vous pouvez regrouper plusieurs entrées de votre répertoi-

re téléphonique. Un message sera envoyé à toutes les per-

sonnes de ce groupe l’une après l’autre.

Ajouter des entrées dans un groupe

1 Appuyez sur _, 13 et _.

Sélectionnez avec

le groupe que vous souhaitez créer.

3 Confirmez par _. Vous pouvez ajouter des entrées

dans un groupe, afficher les personnes du groupe, effa-

cer le groupe ou envoyer un fax au groupe.

4 Sélectionnez avec /

AJOUTER?.

5 Sélectionnez avec / l’entrée que vous souhaitez ajou-

ter au groupe.

6 Confirmez par _.

7 Répétez les étapes 4 à 6 pour ajouter de nouvelles en-

trées au groupe.

8 Appuyez sur X pour achever l’entrée.

Afficher les entrées d’un groupe

1 Appuyez sur _, 13 et _.

Sélectionnez avec

le groupe que vous souhaitez afficher.

3 Confirmez par _.

4 Sélectionnez avec /

AFFICHER?.

5 Confirmez par _.

6 Naviguez avec / dans les entrées du groupe.

7 Appuyez deux fois sur X pour revenir au mode initial.

Effacer une ou toutes les entrées d’un

groupe

Effacer une entrée

1 Appuyez sur _, 13 et _.

2 Sélectionnez avec / le groupe duquel vous voulez

supprimer des entrées.

3 Confirmez avec _.

4 Sélectionnez avec /

EFFACER?.

5 Confirmez avec _.

Sélectionnez avec

l’entrée que vous désirez supprimer.

7 Confirmez avec _.

8 Sélectionnez avec /

EFFACER: OUI.

9 Confirmez avec _. L’entrée est supprimée.

Supprimer un groupe

1 Appuyez sur _, 13 et _.

2 Sélectionnez avec / le groupe que vous souhaitez sup-

primer.

3 Confirmez par _.

4 Sélectionnez avec /

EFFACER?.

5 Confirmez deux fois par _.

6 Sélectionnez avec /

EFFACER: TOUT.

7 Confirmez par _. Toutes les entrées du groupe sont

effacées.

Vous pouvez déplacer le curseur à l’aide de la touche

/. Vous pouvez supprimer les caractères un à un à

l’aide de la touche V. Appuyez sur X pour quitter le

menu et revenir au mode initial.

Déplacez le curseur avec /. Effacez des lignes

via V.

Numérotation abrégée

suivant le modèle

(suivant le modèle)

Numérotation abrégée

Vous pouvez affecter des numéros à numérotation abrégée

aux numéros fréquemment appelés. Vous appelez rapide-

ment ces numéros à l’aide de la touche de numérotation

abrégée et des touches numériques.

Affecter ou modifier une entrée à numé-

rotation abrégée

1 Appuyez sur Ý pendant au moins deux secondes.

2 Sélectionnez avec / ou la touche numérique corres-

pondante le numéro à numérotation abrégée que vous

souhaitez affecter ou modifier.

3 Confirmez par _.

4 Sélectionnez avec / l’entrée de l’annuaire téléphoni-

que que vous souhaitez affecter comme entrée à numé-

rotation abrégée.

5 Confirmez par _.

Supprimer une entrée à numérotation

abrégée

Supprimer une entrée à numérotation abrégée

1 Appuyez sur Ý.

2 Sélectionnez avec / ou la touche numérique corres-

pondante l’entrée que vous souhaitez effacer.

3 Appuyez sur V.

4 Confirmez l’effacement en appuyant sur _.

Numérotation directe

suivant le modèle

(suivant le modèle)

Numérotation directe

Vous pouvez affecter les touches de numérotation directe

aux numéros fréquemment appelés. Ces touches vous per-

mettent d’appeler rapidement ces numéros.

Affecter ou modifier un numéro abrégé

1 Appuyez sur la touche de numérotation abrégée

(ë) que vous voulez affecter ou modifier de façon

prolongée (au moins deux secondes).

2 Sélectionnez avec / l’entrée de répertoire que vous

désirez affecter à la touche de numérotation abrégée.

3 Confirmez par _.

Supprimer l’entrée de numérotation directe

1 Appuyez sur la touche de numérotation directe

(ë), dont vous voulez supprimer le numéro qui lui

avait été affecté.

2 Appuyez sur V.

3 Confirmez la suppression par _.

Imprimer l’annuaire téléphonique

Appuyez sur _, 17 et _. L’appareil imprime une

liste avec les entrées de l’annuaire téléphonique et les affec-

tations enregistrées.

Identification de l’appelant (CLIP)

(en fonction du pays et du réseau)

Définition CLIP

Le numéro d’un appel entrant s’affiche à l’écran. Pour que

cette fonction fonctionne, l’identification de l’appelant

(CLIP – Caller Line Identification Presentation) doit être

activée pour votre connexion téléphonique. Informez-vous

auprès de votre opérateur téléphonique. Il est possible que

l’identification des appelants soit tarifée.

Paramétrer le pays

Appels en absence

Si vous avez reçu des appels durant votre absence, la touche

-ä clignote.

1 Appuyez sur ä.

2 Naviguez avec / dans la liste des appels manqués.

3 Décrochez le combiné pour rappeler le numéro.

Afficher les noms de l’annuaire téléphonique

Activer et désactiver signal d’appel

Signal d’appel

Lors d’une communication téléphonique, une tonalité (ou

tintement) peut vous signaler un appel entrant. Informez-

vous auprès de votre opérateur pour savoir si cette fonction

est disponible pour votre connexion.

Condit ion préalable C LIP

1 Appuyer sur _, 42 et sur _.

2 Sélectionner avec /, si vous souhaitez activer ou dé-

sactiver le signal de double appel.

3 Confirmez par _.

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant

sur _, 14 et _.

Si vous sélectionnez un numéro abrégé déjà attri-

bué, l’entrée sera écrasée.

Cette fonction supprime non seulement l’entrée à

numérotation abrégée mais aussi l’entrée dans l’an-

nuaire téléphonique. Ecrasez l’entrée à numérotation

abrégée si vous voulez la modifier.

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant

sur _, 14 et _.

Vous pouvez également accéder à cette fonction

en appuyant sur _, 14 et _.

Cette fonction vous permet non seulement de sup-

primer l’entrée affectée à la touche de numérotation

directe mais même de supprimer l’entrée elle-même

répertoire. Si vous voulez effectuer une modification,

écrasez l’entrée avec le nouveau numéro.

Vous pouvez également accéder à cette fonction

en appuyant sur _, 14 et _.

Si l’identification de l’appelant ne fonctionne pas

alors que votre connexion téléphonique est activée,

vérifiez si vous avez bien configuré le pays en ques-

tion (consultez également le chapitre sur les paramè-

tres, page 23)

Sie vous avez reçu des messages supplémentaires,

naviguez d’abord avec / dans la liste des appels

manqués et confirmez par _.

Votre appareil affiche le nom que vous avez enregis-

tré dans l’annuaire téléphonique pour cet abonné. Le

numéro et le nom ne s’affichent pas si l’appelant oc-

culte son numéro.

Pour que cette fonction fonctionne, il faut activer

l’identification de l’appelant (CLIP) pour votre con-

nexion téléphonique (en fonction du pays et du ré-

seau). Le numéro et le nom ne s’affichent pas si l’ap-

pelant occulte son numéro.

Avec R, vous pouvez passer d’un appel à l’autre

(= double appel).

2 Le répondeur

suivant le modèle

(suivant le modèle)

Aide 3 - Répondeur

Activer et désactiver

Activer/désactiver des fonctionsAnnonce anonyme

Appuyez trois fois sur b pour activer ou désactiver le ré-

pondeur. Si le répondeur est activé, le symbole

œ s’affiche

à l’écran.

Activer

Modifier une annonce

Enregistrer l’annonce

1 Appuyez sur b.

2 Sélectionnez avec /

ANNONCE.

3 Confirmez par _.

4 Sélectionnez avec /

ANNONCE : ENREG..

5 Confirmez par _.

6 Appuyez sur _ pour enregistrer l’annonce. Attendez

la tonalité de confirmation pour procéder à l’enregistre-

ment du texte.

7 Appuyez sur _ pour terminer l’enregistrement. Vous

procédez à l’écoute de l’enregistrement.

Enregistrement d’annonce

Ecouter une annonce

1 Appuyez sur b.

2 Sélectionnez avec /

ANNONCE.

3 Confirmez par _.

4 Sélectionnez avec /

ANNONCE:ECOUTER.

5 Confirmez par _. Le texte de l’annonce est lu.

Utiliser l’annonce anonyme

Annonce anonyme

Vous pouvez remplacer votre annonce personnelle par

l’annonce anonyme réglée par défaut.

1 Appuyez sur b.

2 Sélectionnez avec /

ANNONCE.

3 Confirmez par _.

4 Sélectionnez avec les /

ANNONCE:STANDARD.

5 Confirmez par _. Le texte de l’annonce est lu.

Utiliser l’annonce sans enregistrer de

message

Annonce sans enregistrement de message

Vous pouvez enregistrer un texte d’annonce, que l’appe-

lant entend, sans pouvoir laisser un message sur le répon-

deur (= mémo externe).

1 Appuyez sur b.

2 Sélectionnez avec /

ANNONCE SEULE.

3 Confirmez par _.

4 Sélectionnez avec / si vous désirez régler le répondeur

à dicter l’annonce avec ou sans enregistrement de mes-

sage, suivant le cas.

5 Confirmez par _.

6 Enregistrer une nouvelle annonce :Appuyez sur

_ pour enregistrer l’annonce. Attendez la tonalité de

confirmation pour procéder à l’enregistrement du tex-

te.

7 Appuyez sur _ pour terminer l’enregistrement. Vous

procédez à l’écoute de l’enregistrement.

Enregistrement d’annonce

Écoute des messages reçus

Appuyer sur î et 3 pour imprimer un aperçu des

fonctions du répondeur.

Si vous n’enregistrez pas d’annonce personnelle, le

répondeur utilise l’annonce anonyme enregistrée par

défaut au départ d’usine.

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant sur

_, 71 et _.

Appuyez durant l’écoute sur V et _ pour effacer

l’annonce enregistrée. / vous permet de régler le

volume. X vous permet d’arrêter l’écoute.

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant

sur _, 75 et _.

La durée du message d’annonce doit être supé-

rieure à 10 secondes et inférieure à 20 secondes.

Si le volume de l’annonce est trop faible, répétez l’en-

registrement de l’annonce. Pour enregistrer l’annon-

ce, décrochez le combiné de l’appareil et enregistrez

le texte dans le récepteur.

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant

sur _, 75 et _.

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant

sur _, 75 et _.

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant

sur _, 76 et _.

Si vous avez déjà enregistré un message d’annon-

ce, vous êtes invité à répondre si vous souhaitez

utiliser l’ancienne annonce ou en enregistrer une

nouvelle. Confirmez par _.

La durée du message d’annonce doit être supé-

rieure à dix secondes.

Si le volume de l’annonce est trop faible, répétez l’en-

registrement de l’annonce. Pour enregistrer l’annon-

ce, décrochez le combiné de l’appareil et enregistrez

le texte dans le récepteur.

Appuyez sur # pour écouter le prochain message.

Les touches numériques vous permettent d’appeler

directement le message respectif. Appuyez durant

l’écoute sur V et _ pour effacer le message enregis-

tré. / vous permet de régler le volume. X vous per-

met d’arrêter l’écoute.

Ecouter de nouveaux messages

Afficher de nouveaux messages

Si de nouveaux messages sont reçus au niveau de répon-

deur, la touche ä clignote. Le nombre de nouveaux

messages est affiché à l’écran.

1 Appuyez sur ä.

2 Confirmez par _.

3 Les nouveaux messages sont lus.

Réécouter les messages

1 Appuyez sur b.

2 Sélectionnez avec les /

MESSAGES.

3 Confirmez par _.

4 Sélectionnez avec les /

MESSAGE: ECOUTE.

5 Confirmez par _. Les messages sont lus.

Effacer des messages

Effacer un message

Appuyez durant l’écoute sur V et _ pour effacer le mes-

sage enregistré.

Effacer les messages écoutés

Supprimer de nouveaux messages

1 Appuyez sur b.

2 Sélectionnez avec les /

MESSAGES.

3 Confirmez par _.

4 Sélectionnez avec les /

MESSAGE: SUPPR..

5 Confirmez par _. Les messages écoutés sont effacés.

Transfert et interrogation à distance

Entrer un code d’accès

Code d’accès

Pour que vous puissiez recevoir les messages transférés et

interroger le répondeur à partir d’autres téléphones tout en

en gardant le contrôle, vous devez saisir un code d’accès.

Répondeur Code d’accès <> Code privilège

1 Appuyez sur b.

2 Sélectionnez avec les /

CODE D’ACCES.

3 Confirmez par _.

4 Entrez un code à quatre positions.

5 Confirmez par _.

Renvoi d’un message

L’appareil transfert les messages à un numéro de téléphone

saisi. Si le nombre de messages paramétré est atteint, l’ap-

pareil compose le numéro. Si l’appelant décroche, un texte

d’annonce est lu. Ensuite, la personne appelée doit entrer

le code d’accès. Si aucun code n’est entré ou si un code er-

roné est entré à trois reprises, l’appareil coupe la commu-

nication.

1 Appuyez sur b.

2 Sélectionnez avec les /

RENVOI MESS..

3 Confirmez par _.

4 Définissez avec / si vous souhaitez activer ou désacti-

ver le transfert.

5 Confirmez par _.

6 Composez le numéro auquel les messages reçus doivent

être transférés.

7 Confirmez par _.

8 Sélectionnez avec les / combien de messages doivent

être transférés de façon groupée.

9 Confirmez par _.

10 Enregistrer un nouveau texte de message :

Appuyez sur _ pour enregistrer le texte du message.

Attendez la tonalité de confirmation pour commencer

à enregistrer le texte.

11 Appuyez sur _ pour achever l’enregistrement. L’en-

registrement est ensuite lu.

Utilisation la fonction d’interroga-

tion à distance

L’interrogation à distance

Vous pouvez sur simple appel téléphonique écouter et ef-

facer des messages, enregistrer un nouveau texte d’annonce

et activer ou désactiver le répondeur.

Mode de numérotation à fréquences vocales

1 Appelez votre propre numéro.

2 Patientez jusqu’à ce que le répondeur lise le texte d’an-

nonce.

3 Composez votre code d’accès.

4 L’appareil interrompt le texte d’annonce et lit les nou-

veaux messages. Si aucun nouveau message n’est reçu,

vous entendez deux tonalités de confirmation.

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant

sur _, 72 et _.

L’écoute des messages doit d’abord se faire pour les

messages qui n’ont pas encore été entendus avant de

pouvoir les effacer.

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant

sur _, 72 et _.

Vous pouvez également effacer des messages en-

tendus en appuyant, en mode initial, sur

Le code d’accès ne doit pas être identique avec le code

privilège.

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant

sur _, 79 et _.

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant

sur _, 77 et _.

Si vous avez déjà enregistré un texte d’annonce,

vous êtes invité à répondre si vous souhaitez utili-

ser l’ancienne annonce ou en enregistrer un autre.

Confirmez par _.

Le téléphone de cette connexion doit être paramétré

sur mode de numérotation à fréquences vocales. Ap-

puyez dans les 50 secondes qui suivent sur une tou-

che car autrement la liaison sera coupée (en fonction

du pays et du réseau).

5 Les fonctions indiquées ci-dessous sont disponibles

avec les touches numériques.

6 Raccrochez pour achever l’interrogation à distance.

Fonctions d’interrogation à distance

Écouter les messages reçus

Réécouter le message reçu : Appuyez sur ‚.

Ecouter tous les messages : Appuyez sur ƒ.

Ecouter le message suivant : Appuyez sur „.

Effacer des messages

Effacer le message reçu : Appuyez sur ‡ durant

l’écoute d’un message.

Effacer tous les messages : Appuyez sur ‡ après

avoir écouté tous les messages.

Réappuyez dans un délai de cinq secondes sur ‡ pour

confirmer l’effacement.

Texte d’annonce

Ecouter le texte d’annonce : Appuyez sur †.

Enregistrer une nouvelle annonce :

1 Appuyez sur ….

2 Attendez les deux tonalités de confirmation.

3 Appuyez sur ….

4 Attendez la longue tonalité de confirmation pour com-

mencer à enregistrer le texte.

5 Appuyez sur … pour achever l’enregistrement.

Fonctions de commande

Annuler la dernière fonction : Appuyez sur ‰.

Désactiver le répondeur : Appuyez sur ˆ.

Activer le répondeur : Appuyez sur Š.

Enregistrer des mémos internes

Mémos internes sur l’appareilMémos internes

Vous pouvez enregistrer des communications vocales (=

mémos) qui peuvent être écoutées comme des messages. La

durée limite d’enregistrement réglée pour les messages

s’applique également à la durée d’enregistrement des mé-

mos internes.

Durée d’enregistrement pour m émos

1 Appuyez sur b.

2 Sélectionnez avec /

MINI-MESSAGE.

3 Confirmez par _.

4 Appuyez sur _ pour enregistrer la communication

vocale. Attendez la tonalité de confirmation pour pro-

céder à l’enregistrement du texte.

5 Appuyez sur _ pour terminer l’enregistrement. Vous

procédez à l’écoute de l’enregistrement. Puis la touche

ä clignote. La communication vocale est signalée

comme un nouveau message.

Enregistrement d’annonce

Modifier les paramètres

Code Privilège

Si des appelants compose le code privilège, l’appareil con-

tinue à sonner, et ce même si le répondeur a pris la com-

munication. Grâce à cette fonction, vous pouvez joindre

certaines personnes, même si vous avez paramétré le nom-

bre de sonneries à zéro.

Code privilège <> Code d’accès

1 Appuyez sur b.

2 Sélectionnez avec les /

CODE PRIVILEG.

3 Confirmez par _.

4 Entrez un code à quatre positions.

5 Confirmez par _.

Paramétrer la durée maximale des mes-

sages

Durée des messages

Vous pouvez limiter la longueur des messages entrants et

des mémos internes.

1 Appuyez sur b.

2 Sélectionnez avec les /

DUREE ENREG..

3 Confirmez par _.

4 Sélectionnez avec / la durée d’enregistrement souhai-

tée ou le temps de parole illimité (automatique).

5 Confirmez par _.

Si vous sélectionnez l’option

5/2 sous le nombre

de sonneries du répondeur, le répondeur se met

en marche après deux sonneries lorsque vous avez

reçu de nouveaux messages. Si aucun message n’a

été réceptionné, l’appareil sonne cinq fois. Si l’ap-

pareil n’est pas en ligne après deux sonneries, c’est

que vous n’avez reçu aucun nouveau message.

Vous pouvez quitter l’interrogation à distance

sans avoir de frais téléphoniques.

La durée limite d’enregistrement paramétrée pour les

messages entrants s’applique également pour la durée

des mémos internes.

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant

sur _, 73 et _.

Si le volume de l’annonce est trop faible, répétez l’en-

registrement de l’annonce. Pour enregistrer l’annon-

ce, décrochez le combiné de l’appareil et enregistrez

le texte dans le récepteur.

Le code privilège ne doit pas être identique avec le

code d’accès pour l’interrogation à distance.

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant

sur _, 78 et _.

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant

sur _, 74 et _.

3Fax

Aide 4 - Fax

Insérer des documents

Formats de documents 10 documents · A5/A4

Utilisez des documents de formats A5 ou A4 d’un gram-

mage de 60 à 100 g/m

. Vous pouvez insérer jusqu’à dix

documents à la fois.

Interrompre l’env oi

Appuyez sur X pour éjecter les documents sans les en-

voyer.

Envoi de fax

1 Fixez le plateau de documents supplémentaire sur le

chargeur de document.

2 Introduisez les documents dans le chargeur de docu-

ments avec la face imprimée vers le haut. Le document

du dessus est chargé en premier.

3 Réglez la résolution souhaitée. Vous pouvez choisir en-

tre

RESOL.: STANDARD (pour documents cou-

rants),

RESOL.: FINE (pour des textes imprimés en

petits caractères ou des dessins) et

RESOL.: PHOTO

(pour les photos). Appuyez sur |. La résolution ré-

glée s’affiche à l’écran. Appuyez de nouveau sur |

pour modifier la résolution.

4 Sélectionnez le numéro souhaité. Pour cela, vous dispo-

sez de plusieurs possibilités.

5 Appuyez sur Y.

Numéro occupé

Sélection manuelle : Composez le numéro souhaité

avec le clavier numérique.

Annuaire téléphonique :

1 Appuyer sur m

2 Sélectionnez une entrée avec /. Entrez les premières

lettres avec les touches numériques pour naviguer plus

rapidement dans l’annuaire.

Numérotation abrégée : Appuyez sur Ý. Sélection-

nez l’entrée de votre choix avec / ou la touche numéri-

que.

Appeler l’entrée à nu mérotation abrégée

Numérotation directe: Appuyez sur la touche de nu-

mérotation abrégée souhaitée (ë).

Liste des rappels : Appuyez sur L. Sélectionnez avec

/ une entrée dans la liste des numéros composés.

Appels sortants

Liste des appelants : Appuyez sur L pendant au

moins deux secondes. Sélectionnez avec / une entrée

dans la liste des appelants.

Appels reçus

Condit ion préalable C LIP

Appuyez sur î et 4 pour imprimer des informa-

tions sur l’envoi de fax et sur les paramètres de la ges-

tion d’appels.

Ne chargez pas, dans votre appareil, de documents

correspondant aux situations suivantes :

Ils sont humides, sales, leur surface est enduite ou ils

ont été traités au correcteur fluide.

Ils contiennent des écritures ou des dessins réalisés au

crayon, à la peinture, à la craie ou au fusain.

Ils proviennent de journaux ou de magazines (l’encre

d’imprimerie pourrait noircir l’imprimante).

Ils sont maintenus par des agrafes, de la colle ou par

une bande adhésive.

Ils sont pourvus de notes adhésives du genre post-it ®.

Ils sont froissés ou déchirés.

Vous pouvez adapter le contraste réglé au préala-

ble (voir aussi chapitre Réglages, page 23).

Si l’abonné est occupé, l’appareil recompose le nu-

méro après un certain temps. Appuyez sur X pour

interrompre le processus d’envoi. Après la transmis-

sion et en fonction du paramètrage l’appareil impri-

me un rapport d’émission.

Vous pouvez consulter les entrées de l’annuaire

téléphonique en appuyant sur _, 11 et _.

Vous pouvez enregistrer une entrée plusieurs fois

sous le même nom mais dans une autre catégorie.

La première lettre de la catégorie apparaît dans

l’annuaire derrière l’entrée.

Vous pouvez appeler les entrées à numérotation abré-

gée en appuyant pendant au moins deux secondes sur

la touche numérique respective.

Vous pouvez consulter la liste des rappels en ap-

puyant sur _, 22 et _.

Vous pouvez consulter la liste des appelants en ap-

puyant sur _, 21 et _.

Pour que cette fonction fonctionne, il faut activer

l’identification de l’appelant (CLIP) pour votre con-

nexion téléphonique (en fonction du pays et du ré-

seau). Le numéro et le nom ne s’affichent pas si l’ap-

pelant occulte son numéro.

Envoyer un fax manuellement

1 Insérez le document.

2 Appuyez sur l.

3 Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou

sélectionnez une entrée enregistrée.

4 Appuyez sur Y.

Multidiffusion (= Broadcasting)

Multidiffusion

Vous pouvez envoyer un fax à plusieurs destinataires les

uns après les autres.

Entrer un à un les destinataires

1 Insérez le document.

2 Appuyez sur _, 34 et _. Le document est lu.

3 Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou

sélectionnez une entrée enregistrée.

4 Confirmez par _.

5 Entrez les autres numéros.

6 Confirmez par _. Vous pouvez entrer jusqu’à 25 des-

tinataires.

7 Appuyez sur Y. L’appareil envoie le fax à tous les des-

tinataires les uns après les autres.

Envoyer un fax à un groupe

1 Insérez le document.

2 Appuyez sur _, 13 et _.

3 Sélectionnez avec les / le groupe auquel vous souhai-

tez envoyer un fax.

4 Confirmez par _.

5 Sélectionnez avec les /

ENVOI FAX?.

6 Confirmez par _.

Envoi à plusieurs destinataires

Envoyer un fax en différé

Si vous désirez profiter de tarifs téléphoniques plus avanta-

geux ou ne joindre un destinataire qu’à certaines heures,

vous pouvez envoyer un fax en différé, dans un délai de 24

heures.

1 Insérez le document.

2 Appuyez sur _, 33 et _.

3 Saisissez l’heure à laquelle vous désirez envoyer le docu-

ment, par exemple 14 00 pour 14 heures.

4 Confirmez par _.

5 Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou

sélectionnez une entrée enregistrée.

6 Sélectionnez l’entrée stockée :Confirmez l’en-

trée choisie avec _.

7 Appuyez sur Y. L’appareil se met en état de veille et en-

voie le fax à l’heure déterminée. Cela ne vous empêche

pas d’avoir des communications téléphoniques et de re-

cevoir des fax.

Interrompre la mise en veille

Appuyez sur X pour éjecter le document. Par cela, vous in-

terrompez le mode de veille.

Recevoir un fax

Si vous n’avez pas modifié les paramètres par défaut, les fax

réceptionnés sont imprimés immédiatement. En l’absence

de papier ou de film encreur, l’appareil enregistre les fax

entrants. La touche ä clignote. Si vous insérez du

papier ou un nouveau film encreur, les fax enregistrés sont

imprimés.

Défaut du papier

Mémoire fax pleine

Quand la mémoire est pleine, aucun autre message ne peut

être enregistré. L’écran affiche un message d’avertissement,

Veillez aux informations dans les caractéristiques techni-

ques.

Effacer le code de service de la mémoire du télécopieur

Relever des fax

Relève de fax

La relève de fax permet de relever des fax qui sont en atten-

te dans un appareil auquel vous vous êtes connectés. Vous

pouvez également mettre des documents en attente dans

votre appareil qui seront ensuite relevés par d’autres per-

sonnes.

Relever directement des fax

1 Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou

sélectionnez une entrée enregistrée.

2 Appuyez sur Y pendant au moins deux secondes.

Relever des fax protégés

Relevé de télécop ie protégé

Cette fonction vous permet de relever des fax qui sont pro-

tégés par un code.

1 Appuyez sur _, 31 et _.

2 Entrez le code.

3 Confirmez par _.

4 Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou

sélectionnez une entrée enregistrée.

5 Appuyez sur Y.

Si votre appareil ne joint aucun destinataire, la télé-

copie est envoyée aux autres destinataires. Après avoir

appelé tous les destinataires, il compose une nouvelle

fois les numéros de ceux qui n’ont pu être joints

auparavant.

Contrôlez si le papier est correctement mis en place.

Le levier à droite à côté du plateau de chargement

doit être basculé vers l’arrière.

Si vous avez des problèmes avec l’impression des fax

mémorisés, vous disposez d’un code de service (voir

aussi chapitre Service, page 31).

Si vous désirez relever des fax d’un numéro d’ap-

pel direct ou d’une sous-adresse, ajoutez-les der-

rière le numéro de téléphone. Appuyez après l’en-

trée du numéro sur R, puis entrez le numéro d’ap-

pel direct ou la sous-adresse. La seconde partie du

numéro n’est sélectionnée que lorsque la con-

nexion avec le numéro principal est établie.

Envoyer des fax lors de la relève

Relevé de fax protégé

Un appelant qui connaît le code peut relever un fax de vo-

tre appareil. Vous pouvez avoir des communications télé-

phoniques et recevoir des fax.

1 Insérez le document.

2 Appuyez sur _, 32 et _.

3 Entrez un code (20 caractères maximum).

4 Confirmez par _.

Interrompre l a mise en veille

Appuyez sur X pour éjecter le document. Par cela, vous in-

terrompez le mode de veille.

Documents fax

Cinq modèles de documents fax, que vous pouvez impri-

mer, sont mémorisés dans votre appareil. Ces modèles vous

permettent de rapidement réaliser une télécopie ou une in-

vitation.

1 Appuyez sur _, 43 et _.

2 Sélectionnez avec / le modèle que vous voulez impri-

mer.

3 Confirmez par _. L’appareil imprime le modèle de

document.

4 Remplissez le document et envoyez-le en fax au destina-

taire.

Protégez votre document par un code pour empêcher

un relevé non autorisé.

4Copieur

Aide 5 - Copieur

Formats de documents 10 documents · A5/A4

Utilisez des documents de formats A5 ou A4 d’un gram-

mage de 60 à 100 g/m

. Vous pouvez insérer jusqu’à dix

documents à la fois.

Insérer le document

1 Fixez le plateau de documents supplémentaire sur le

chargeur de document.

2 Introduisez les documents dans le chargeur de docu-

ments avec la face imprimée vers le haut. Le document

du dessus est chargé en premier.

3 Réglez la résolution souhaitée. Vous pouvez choisir en-

tre

RESOL.: STANDARD (pour documents cou-

rants),

RESOL.: FINE (pour des textes imprimés en

petits caractères ou des dessins) et

RESOL.: PHOTO

(pour les photos). Appuyez sur |. La résolution ré-

glée s’affiche à l’écran. Appuyez de nouveau sur |

pour modifier la résolution.

Faire une copie

Appuyez brièvement sur j. La copie est réalisée.

Copier en plusieurs exemplaires

1 Appuyez sur j pendant au moins deux secondes.

2 Entrez le nombre d’exemplaires souhaité (15 au maxi-

mum).

3 Appuyez sur j.

4 Définissez avec les / si le document doit être copié ré-

duit ou agrandi. Vous pouvez agrandir jusqu’à 200

pour cent ou réduire de 50 pour cent.

5 Confirmez par _. La copie est réalisée.

Appuyez sur X pour éjecter les documents sans les copier.

Appuyez sur î et 5 pour imprimer la fiche d’aide

pour la photocopie.

Vous pouvez adapter le contraste réglé au préala-

ble (voir aussi chapitre Réglages, page 23).

5SMS

N’est pas pris en charge dans tous les pays

(Cette fonctions n’est pas prise en charge dans

tous les pays et réseaux)

suivant le modèle

(suivant le modèle)

Aide 8 · SMS

Conditions préalables aux SMS

CLIP pour SMS

Votre appareil est préconfiguré pour l’utilisation des servi-

ces SMS (Short Message Service). Pour que les services

SMS fonctionnent, votre appareil doit disposer de l’identi-

fication de l’appelant (CLIP) Il se peut que vous ne puissiez

ni envoyer ni recevoir de messages SMS à partir d’un com-

mutateur privé (en fonction du pays et du réseau).

SMS avec numéro confidentiel

Conditions préalables pour les SMS

Envoi de SMS

Envoyer un SMS à partir de l’apparei l

1 Appuyez sur W.

2 Saisissez le texte moyennant le clavier alphanumérique.

Saisissez des lettres majuscules en appuyant simultané-

ment sur la touche +. Effacez des caractères un à un au

moyen de la touche \. Saisissez des caractères d’espace-

ment au moyen de ½. Insérer un retour de ligne à

l’aide de la touche J. Appuyez sur ¯ et la touche

alphanumérique adéquate pour entrer le caractère spé-

cial indiqué au dessus.

Vous pouvez saisir jusqu’à 160 caractères. Appuyez sur

j pour imprimer le message SMS avant de l’envoyer.

3 Confirmez par _.

4 Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou

sélectionnez une entrée enregistrée.

5 Appuyez sur W. Le message est envoyé.

Communication par SMS

Communication SMS

Vous pouvez vous faire envoyer automatiquement une

communication SMS à n’importe quel numéro de télépho-

ne, si vous recevez en votre absence des appels, messages sur

répondeur, fax ou SMS.

1 Appuyez sur _, 65 et _.

2 Définissez avec les / si vous souhaitez être informé de

l’arrivée de nouveaux SMS.

3 Confirmez par _.

4 Définissez avec les / si vous souhaitez être informé

d’appels en votre absence.

5 Confirmez par _.

6 Définissez avec les / si vous souhaitez être informé de

l’arrivée de nouveaux fax.

7 Confirmez par _.

8 Définissez avec les / si vous souhaitez être informé de

nouveaux messages sur le répondeur.

9 Confirmez par _.

10 Entrez le numéro où doit être envoyé la communica-

tion SMS.

11 Confirmez par _. Un message s’affiche à l’écran si-

gnalant que la communication par SMS est activée.

Recevoir des SMS

Recevoir des SM S au niveau de l’appareilDéfaut du papier

Recevoir des SMS

Les SMS reçus sont imprimés automatiquement. Si vous

avez désactivé l’impression automatique, les SMS sont en-

registrés. L’appareil enregistre jusqu’à 30 SMS reçus.

Lecture de SMS

Lire des SM S au niveau de l’appareil

Après réception d’un nouveau SMS, la touche ä

s’allume.

1 Appuyez sur ä.

2 Sélectionnez avec les / les SMS.

3 Appuyez sur ä. Vous pouvez lire des SMS dans

Menu SMS.

Appeler des SMS lus

1 Appuyez sur _, 62 et _.

2 Sélectionnez avec les / le SMS que vous voulez lire.

Les SMS non lus sont signalés par un

3 Confirmez par _.

4 Appuyez sur X pour revenir à la liste des SMS.

Appuyez sur î et 8 pour imprimer les informa-

tions sur les fonctions SMS.

Si des problèmes surgissent en rapport avec la trans-

mission de SMS, ils peuvent provenir de l’usage d’un

numéro confidentiel ou du fait que l’appareil est rac-

cordé à une ancienne installation numéris (RNIS).

Renseignez-vous auprès de votre opérateur télépho-

nique sur les questions suivantes :

Le service SMS est-il sujet à une souscription ?

Vers quels opérateurs de téléphonie mobile est-il pos-

sible d’envoyer des SMS.

Sur les tarifs en vigueur.

Quelles sont les fonctions disponibles ?

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant

sur _, 61 et _.

Les cinq derniers SMS demeurent mémorisés

sous forme de documents. Appuyez sur L jus-

qu’à faire apparaître le message souhaité.

Vous pouvez envoyer un SMS à cinq destinataires

différents. Après avoir saisi les numéros, appuyez

sur _.

Contrôlez si le papier est correctement mis en place.

Le levier à droite à côté du plateau de chargement

doit être basculé vers l’arrière.

Déplacez le curseur avec /. Appuyez sur

j pour imprimer le SMS.

Appuyez sur _ pour appeler d’autres fonctions

SMS.

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Sagem PHONEFAX 47TS Le manuel du propriétaire

Marque: Sagem

Modèle: PHONEFAX 47TS

Catégorie: Télécopieurs

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