Philips IPF555/FRB Manuel utilisateur

Marque: Philips

Modèle: IPF555/FRB

Catégorie: Multifonctionnels

Taper: Manuel utilisateur

Ce manuel convient également à

FR Guide d’utilisation

IPF 520

IPF 525

IPF 555

2 Philips IPF 520 · 525 · 555

Cher client

Introduction Brand Variabel

En achetant cet appareil, vous avez opté pour un produit

de qualité de la marque PHILIPS. Votre appareil satisfait

les multiples spécifications de l’usage privé, professionnel

et de la vie quotidienne.

L’appareil est livré avec une cartouche de démarrage per-

mettant d’imprimer quelques pages à titre d’essai.

Numérotation abrégée et nu mérotation directe

Vous pouvez affecter des numéros à numérotation directe

ou abrégée aux numéros fréquemment appelés. Ces fonc-

tions vous permettent d’appeler rapidement ces numéros.

Le répondeur intégré (IPF¦555) mémorise jusqu'à 30 mi-

nutes de messages. Vous pouvez enregistrer des messages

vocales internes et externes (= mémos). Vous pouvez con-

sulter à distance les nouveaux messages à partir de n’impor-

te quel téléphone.

Envoyez des télécopies en différentes résolutions à un ou

plusieurs destinataires. Vous avez également la possibilité

d'envoyer des télécopies à la demande.

Sélectionnez entre la résolution texte ou photo pour copier

des documents avec votre appareil. Vous pouvez aussi faire

plusieurs copies.

Envoyez des SMS de votre appareil si vous disposez d’une

connexion téléphonique pour cette fonction (la fonction

n’est pas supportée dans tous les pays et par tous les ré-

seaux). Vous gérez les SMS entrants avec les nombreuses

fonctions du menu SMS.

Nous vous souhaitons bien du plaisir avec votre appareil et

ses multiples fonctions !

A propos du guide d’utilisation

L’aide à l’installation des pages suivantes vous permet de

mettre en service votre appareil rapidement et facilement.

Vous trouverez des descriptions détaillées dans les chapi-

tres suivants de ce guide d’utilisation.

Lisez attentivement le présent guide d’utilisation. Veillez

surtout aux consignes de sécurité pour assurer un parfait

fonctionnement de votre appareil. Le fabricant n’endosse

aucune responsabilité si vous ne respectez pas ces consi-

gnes.

Ce guide d’utilisation décrit plusieurs modèles de cette

gamme d’appareils. Veillez que certaines fonctions ne sont

disponibles que sur certains modèles.

Symboles utilisés

Avertissements concernant les risques

Trucs et astuces

DANGER !

Avertit des risques pour les personnes, des dom-

mages pour l’appareil ou de d’autres objets ainsi

que d’une éventuelle perte de données. Les dom-

mages corporels ou matériels ne peuvent prove-

nir que d’une manipulation non conforme.

Trucs et astuces

Ce symbole désigne les astuces qui vous aident à

utiliser votre appareil de manière plus efficace et

plus simple.

Table des matières 3

Table des matières

Cher client ................................................................... 2

A propos du guide d’utilisation .................................... 2

1 Informations générales sur la sécurité

............................................................... 4

Installation de l’appareil ............................................... 4

Alimentation électrique ................................................ 4

Réparations .................................................................. 4

Consommables ............................................................ 4

2 Aperçu .................................................. 5

Aperçu des fonctions du menu ..................................... 5

Aperçu de l’appareil ..................................................... 6

Panneau ....................................................................... 7

3 Première mise en service ................... 8

Contenu de l’emballage ............................................... 8

Mettre en place le plateau à papier ............................... 8

Chargement du papier ................................................. 8

Raccorder le combiné .................................................. 9

Raccorder le câble téléphonique ................................... 9

Brancher le cordon d’alimentation ............................... 9

Insérer les cartouches d’encre ....................................... 9

Installation initiale ..................................................... 10

4 Fonctions téléphone .......................... 11

Téléphoner avec l’appareil ......................................... 11

Dispositif mains-libres ............................................... 11

Fonction secret .......................................................... 11

Numérotation directe ................................................ 11

Répertoire téléphonique de l’appareil ......................... 12

Identification de l’appelant (CLIP) ............................ 13

Appels en absence ...................................................... 13

5 Répondeur .......................................... 14

Activer et désactiver ................................................... 14

Éditer une annonce .................................................... 14

Ecouter les messages .................................................. 15

Effacer des messages ................................................... 15

Enregistrer des mémos internes .................................. 15

Aménager l’interrogation à distance ........................... 15

Emploi de la fonctionnalité d’interrogation à distance 16

Fonctions d’interrogation à distance .......................... 16

Renvoi d’un message .................................................. 16

Modifier les paramètres .............................................. 17

6 Télécopie ............................................ 18

Envoi de télécopie ...................................................... 18

Envoyer une télécopie manuellement ......................... 18

Composer le numéro d’une sous-adresse ou d’un poste

................................................................................... 18

Multidiffusion (= Broadcasting) ................................. 19

Envoyer une télécopie en différé ................................ 19

Recevoir une télécopie ............................................... 19

Relever des télécopies ................................................. 20

Filtre de spam sélectif ................................................ 20

7 Copieur............................................... 21

Insérer les documents ................................................. 21

Photocopier les documents ......................................... 21

8 SMS ..................................................... 22

Conditions préalables pour les SMS ........................... 22

Envoyer des SMS ....................................................... 22

Envoi de SMS préalablement stockés ......................... 23

Recevoir des SMS ...................................................... 23

Editer des SMS .......................................................... 24

Imprimer des SMS : ................................................... 24

Supprimer des SMS ................................................... 24

Modifier les paramètres .............................................. 25

9 Paramètres ........................................ 26

Entrer heure et date ................................................... 26

Sélectionner la langue ................................................. 26

Sélectionner le pays .................................................... 26

Saisir le nom et le numéro de fax ................................ 26

Positionner les éléments de l’en-tête ........................... 27

Régler le contraste ...................................................... 27

Configurer l’ajustement de la page ............................. 27

Régler le volume ........................................................ 27

Paramétrer la fonction de gestion d’appels ................. 27

Paramétrer la fonction de gestion d’appels ................. 28

Imprimer la liste ......................................................... 30

Lancer la première installation ................................... 31

Ecoute amplifiée lors de la prise de liaison .................. 31

Configuration de la réception de documents longs ..... 31

10 Connexions téléphoniques et appareils

supplémentaires..................................... 32

Configurer les connexions et les services téléphoniques

................................................................................... 32

Autocommutateurs privés (PABX) ............................. 32

Raccorder des appareils additionnels .......................... 33

Utiliser des téléphones additionnels (Easylink) ........... 33

Reconnaissance automatique du rythme du signal d’appel

................................................................................... 34

11 Service ................................................ 35

Changement de cartouche d’encre ............................. 35

Résoudre le bourrage de papier. ................................. 36

Résoudre le bourrage de document ............................ 36

L’entretien ................................................................. 36

Aide express ............................................................... 37

Problèmes/solutions ................................................... 38

12 Annexes.............................................. 39

Caractéristiques techniques ........................................ 39

Garantie ..................................................................... 39

Garantie ..................................................................... 40

Garantie ..................................................................... 41

Declaration de Conformite ........................................ 42

Informations clients ................................................... 44

4 Philips IPF 520 · 525 · 555

1 Informations générales sur la sécurité

Introduction 3

Cet appareil est testé selon les normes EN 60950-1 et IEC

60950-1 et ne peut être branché que sur les réseaux télé-

phoniques et électriques conformes à ces normes. L’appa-

reil a été conçu exclusivement pour une utilisation dans le

pays de vente.

Introduction 2

Ne procédez à aucun réglage et changement qui ne sont pas

décrits dans le présent mode d’emploi. Une application

inadéquate peut entraîner des blessures corporelles, des

dommages ou des pertes de données. Respectez toutes les

indications de prévention et de sécurité prescrites.

Installation de l’appareil

L’appareil doit reposer sur une surface stable et plane.

L’appareil doit reposer sur une surface stable et plane. En

cas de chute, l’appareil peut subir des dommages et/ou

blesser des personnes, notamment les enfants. Posez tous

les câbles de façon à ce que personne ne puisse trébucher ni

se blesser ou que l’appareil ne soit endommagé.

L’écart avec les autres appareils ou objets doit s’élever au moins à 15 centimètres.

L’écart par rapport aux autres appareils et objets doit s’éle-

ver à au moins 15 centimètres ; ceci s’applique également

aux autres combinés sans fil supplémentaires. Ne placez

pas l’appareil à proximité d’une radio ou d’un téléviseur.

Il faut bloquer en tièrement le couvercle

Quand vous ouvrez l’appareil, il faut bloquer entièrement

le couvercle. Vous pouvez vous blesser si le couvercle vient

à tomber alors que vous travaillez sur l’appareil.

Protégez l’appareil d u rayonnement solaire direct

Protégez l’appareil du rayonnement solaire direct, de la

chaleur, des grandes variations de températures et de l’hu-

midité. Ne placez pas l’appareil à proximité d’un chauffage

ou d’une climatisation. Veillez aux indications concernant

la température et l’humidité de l’air dans les caractéristi-

ques techniques.

L’appareil doit être suffisamment ventilé

L’appareil doit être suffisamment ventilé et ne doit pas être

recouvert. Ne déposez pas votre appareil dans des armoires

ou coffres fermés. Ne le posez pas sur des supports mous,

tels que couvertures ou tapis, et ne recouvrez pas les fentes

de ventilation. Sinon, l’appareil pourrait surchauffer voire

s’enflammer.

Si votre appareil devient trop chaud ou si de la fumée sort de l’appareil

Si votre appareil devient trop chaud ou si de la fumée sort

de l’appareil, retirez aussitôt la prise du secteur. Laissez exa-

miner votre appareil par un spécialiste. Afin d’éviter la pro-

pagation d’un feu en cas d’incendie, tenez cet appareil éloi-

gné des flammes.

N’installez pas l’appareil dans des salles humides.

N’installez pas l’appareil dans des salles humides. Ne tou-

chez jamais les fiches/prises secteur et téléphone avec les

mains humides.

Aucun liquide ou corps étranger ne doit entrer dans l’appareil.

Aucun liquide ou corps étranger ne doit entrer dans l’ap-

pareil. Séparez l’appareil du secteur au cas où des liquides

ou corps étrangers parviennent dans l’appareil et faites con-

trôler votre appareil par un technicien.

Ne laissez pas les enfants sans surveillance autour de l’appareil.

Ne pas laisser les feuilles d’emballage à portée des enfants.

Combiné magnétique

Le combiné de l’appareil est magnétique. Veillez aux petits

objets métalliques (agrafes …) qui pourraient rester accro-

chés au combiné.

Alimentation électrique

Contrôlez si la tension secteur de votre appareil

Contrôlez si la tension secteur de votre appareil (plaque si-

gnalétique) est identique à celle du lieu d’installation.

Utilisez uniquement les câbles électriq ues et téléphoniques fournis avec votre appareil.

Utilisez uniquement les câbles électriques et téléphoniques

fournis avec votre appareil.

L’appareil ne possède aucun bout on Marche/Arrêt.

Installez votre appareil de façon que la prise de courant soit

facilement accessible. L’appareil ne possède aucun bouton

Marche/Arrêt. En cas d’urgence, coupez l’alimentation

électrique de votre appareil en retirant la fiche secteur.

Ne touchez jamais les câbles électriques et téléphoniques s’ils sont endommagés.

Ne touchez jamais les câbles électriques et téléphoniques

s’ils sont endommagés.

Débranchez votre appareil des réseaux électriques et téléphoniques durant un orage.

Débranchez votre appareil des réseaux électriques et télé-

phoniques durant un orage. Si ce n’est pas possible, n’uti-

lisez pas l’appareil durant un orage.

Débranchez l’appareil du secteur et du réseau téléphonique avant d’en nettoyer la surface.

Débranchez l’appareil du secteur et du réseau téléphonique

avant d’en nettoyer la surface. Utilisez un chiffon doux et non

pelucheux. N’utilisez en aucun cas des produits de nettoyage li-

quides, gazeux ou légèrement inflammables (sprays, produits

abrasifs, vernis brillants, alcools). Veillez à ce qu’aucune humi-

dité ne pénètre à l’intérieur de l’appareil.

Nettoyez l’écran avec un chiffon doux et sec.

Nettoyez l’écran avec un chiffon doux et sec. En cas de bris

de l’écran d’affichage, un liquide légèrement corrosif peut

se répandre. Evitez tout contact avec la peau et les yeux.

En cas de pan ne de courant, votre appa reil ne fonctionne pas ;

En cas de panne de courant, votre appareil ne fonctionne

pas ; les données enregistrées sont sauvegardées.

Réparations

Écran

Si des pannes surviennent, référez-vous aux informations à

l’écran et sur le rapport d’erreurs.

Réparations

Ne réparez pas vous-même l’appareil. Une maintenance

non conforme peut occasionner des dommages corporels

ou matériels. Laissez examiner votre appareil exclusive-

ment par un spécialiste agréé.

N’enlevez pas la plaque signalétique de votre appareil,

autrement la garantie s’éteint.

Consommables

Consommables d’origine

N’utilisez que des consommables d’origine. Pour les com-

mander, adressez-vous à votre revendeur ou à notre service

de commande (Cf. au verso du présent guide d’utilisation).

Les autres consommables peuvent endommager l’appareil

ou réduire sa durée de vie.

Environnement

Eliminez les consommables usagés conformément aux dis-

positions en vigueur dans votre pays.

Aperçu 5

2Aperçu

Aperçu des fonctions du menu

Accéder aux fonctions du menu du Ijet 3

Appuyez sur MENU pour ouvrir les fonctions du menu.

Naviguez dans le menu avec [. Confirmez la fonction sé-

lectionnée avec o. Sélectionnez à l'aide de la touche [

ou o d'autres fonctions : C vous permet de revenir au

menu précédent. j vous permet de quitter le menu et de

revenir au mode initial.

—

CONF. RECEPTION

Mode de réception de base (TypeBasic)

— MODE RECEPTION (IPF¦520)

—

AUTOMAT.

— MANUELLE

Mode de réception type 3 avec combiné

— MODE RECEPTION (IPF¦525, IPF¦555)

—

AUTOMAT.

— REP./FAX

— MANUELLE

— TEL./FAX

— REC.SILENCIEUSE

— VOL. SONNERIES

— NBR. SONNERIES

— NUMEROS EXCLUS

— IMPRIMER CONF.

— EMI.DEPUIS MEM.

Imprimer le protoc ole

— IMP. RAPPORTS

— RAP. DERN. EMI.

— LISTE APPELANTS

— DERN.MULTIDIFF.

— JOURN.ACTIVITES

— CARNET ADRESSES

— ENT. CARTOUCHE

Configura tion du télécopieur

— CONFIG. FAX

— DATE ET HEURE

— DEF. DATE/HEURE

— FORMAT DATE

— FORMAT HEURE

— AUTRES PARAM.

— ECM

— RAPPORT EMI.

— EN-TETE FAX

— VOLUME AVERT.

— CONTRASTE

— PAR. IMPRESSION

— REDUCTION

— EXCEDENT

— IMPRIMER CONF.

— REC. RELEVE

Installation

— INSTALLATION

— NOM EMETTEUR

— NUMERO EMETTEUR

— SONN. DISTINCTE (IPF¦525, IPF¦555)

—

CONF.LIGNE TEL.

— TYPE DE LIGNE

— MODE NUMEROT. (en fonction du pays)

—

IDENT. APPELANT

— FLASH SUR PBX

— CONT.A DISTANCE

— DELAI FAX/TEL. (IPF¦525, IPF¦555)

—

DELAI SILENCE (IPF¦555)

—

ECOUTE LIGNE

— LANGUE

— CONFIG. PAYS

— IMP. INSTALL.

— SERV. TECHNIQUE

RP Paramètres

— CONF. REPONDEUR (IPF¦555)

—

MSG H-PARLEUR

— ANNONCE 1

— ANNONCE 2

— ANNONCE 3

— RENVOI MESSAGE

— ANNONCE SEULE

— DUR. MSG ENTREE

— SECURITE

— APPEL GRATUIT

— IMPRIMER CONF.

6 Philips IPF 520 · 525 · 555

Aperçu de l’appareil

‚ combiné (IPF¦525, IPF¦555)

ƒ Plateau à papier

„ Alimentation de document (côté imprimé vers le haut)

… Panneau avec écran

Vorderansicht

‚

EXT

-Prise – Connecteur pour des appareils supplémentaires

ƒ LINE-Prise – Connecteur pour le câble téléphonique

„ ) - Prise pour combiné – connecteur pour le combiné

(IPF¦525, IPF¦555)

Bodenans icht

Aperçu 7

Panneau

Enregistrements dans le répert oire Ijet 3

m – Accéder aux entrées du répertoire téléphonique. Sé-

lectionner les entrées avec [ ou les touches numériques

Touches ljet 2 de numérotation directe

q – Appeler des entrées de numérotation directe

Lampe verte (SMS)

Lampe verte _ – Clignote si un message SMS est reçu ou

si un document se trouve dans la mémoire télécopie

Voyant rouge

Voyant rouge Æ – Si le voyant clignote, veuillez lire les in-

formations à l’écran

Touche stop du ljet 2

j – Annuler la fonction / Interrompre la copie / Retour

au mode initial / Supprimer le message d’erreur

Fonctions du menu ljet 3

– afficher les fonctions du menu / afficher le menu de

copie (document dans le chargeur de documents) / en mode

horaire AM, basculer en PM / réglage du volume sonore

Touches flèche gauche/droi te Ijet 3

u – déplacer le curseur

Touche de démarrage du ljet 2

– Démarrer transmission de message / Démarrer le copieur

Touche C du ljet2

C – Retour à l’étape de menu précédente / Appuyez briè-

vement : Effacer des signes particuliers / maintenir appuyé

: Effacer toute l’entrée

Touche SMS ljet 3

_ – afficher le menu SMS (cette fonction n'est pas sup-

portée dans tous les pays ni par tous les réseaux) / dans les

pays où la fonction SMS n'est pas supportée, démarrez à

l'aide de cette touche l'impression du journal de télécopies

(liste des 10 derniers messages de télécopies envoyés et ré-

ceptionnés).

Touche de haut-parleur avec/sans combiné ljet3

ß – (IPF¦520): écouter l'établissement de la communica-

tion / (IPF¦525, IPF¦555): Sélectionner avec le combiné

couché sur son socle / (IPF¦525, IPF¦555) : Dispositif

mains-libres

Recomposition automatique du dernier numéro ljet3

@ – Pour commuter entre la liste des 10 derniers numé-

ros appelés (ou la liste des rappels) et la liste des 20 derniers

appels reçus (liste des appelants). Avec o confirmer / insé-

rer une pause de numérotation

Touche – R avec/sa ns combiné ljet3

R – activer la fonction Flash (uniquement si l’appareil a été

configuré comme poste supplémentaire / (IPF¦525,

IPF¦555): Commuter entre plusieurs appels

f x – Configurer une résolution plus élevée pour le té-

lécopie et la copie / Désactiver le microphone en mode

mains-libres

Clavier numérique du ljet 3

Clavier numérique – Saisie de caractères alphanumériques

et spéciaux

Touches du répondeur

Type 2 (großer Core)

(IPF¦555)

L’appareil a été co nçu exclusivement pour une utilisati on dans le pays de vente.

ç – Écoute des messages déposés / Interruption de

l’écoute lors de l’écoute

å – écouter le dernier message

– écouter le message suivant / écouter à nouveau le même

message / en mode sortie, enregistrement d'un mémo.

C – Effacer le message actuel lors de l’écoute / Appuyez

deux fois, effacer tous les messages

ipf 520-555

8 Philips IPF 520 · 525 · 555

3 Première mise en service

Contenu de l’emballage

Contenu d'emballage Basic Primo Voice

‚ Appareil

ƒ Combiné (IPF¦525, IPF¦555)

„ Cordon spiralé du combiné (IPF¦525, IPF¦555)

… Plateau à papier

† Câble d’alimentation avec fiche (en fonction du pays)

‡ Câble téléphonique avec fiche (en fonction du pays)

ˆ Cartouche d’encre (noir)

Guide d’utilisation

Guide d’utilisation avec guide d’installation (sans illustration)

Verpackungsinhalt

Contenu de l’embal lage incomplet

Mettre en place le plateau à papier

Enfichez le plateau à papier dans les orifices prévus à cet effet.

Papierhalter einstecken

Chargement du papier

Format de papier

Avant de pouvoir recevoir des documents ou de copier,

vous devez insérer du papier. Veuillez utiliser exclusive-

ment du papier adéquat en format standard A4 (210 × 297

millimètres · de préférence 80 g/m

). Veillez aux informa-

tions dans les caractéristiques techniques.

Chargement du papier

Préparer le papier

Chargement du papier

Rabattez le clapet de chargement vers l’avant jusqu’à la butée.

Insérez le papier dans la fente de chargement de papier. Vous pou-

vez insérer

au maximum 100 feuilles

(A4 · 80 g/m

3 Fermez le clapet de chargement du papier.

Contenu de l’emballage incomplet

S’il manquait un des composants ou si vous

constatiez des dommages, adressez-vous à votre

revendeur ou à notre service après-vente.

Chargement du papier

Aérez le papier et mettez-le en place bien à plat

dans le bac. Vous évitez ainsi que plusieurs

feuilles soient tirées en même temps.

Première mise en service 9

Raccorder le combiné

Type 3 (mit Telefon)

(IPF¦525, IPF¦555)

Insérez une extrémité du cordon spiralé dans la prise au

combiné. Insérez l’autre extrémité dans la douille située au-

dessous de l’appareil et marquée du symbole ).

Telefonhörer anschließen

Raccorder le câble téléphonique

Raccordez une extrémité du câble téléphonique à l’appareil

en l’insérant dans la prise indiqué en tant que LINE (con-

nexion Rj-11). Branchez la fiche téléphone sur la prise de

la ligne téléphonique.

Telefonkabel anschließen

Autocommutateurs privé 1

Brancher le cordon d’alimentation

Tension réseau sur le lieu d’installation

Brancher le câble d’a limentation

Branchez le câble d’alimentation sur le port situé à l’arrière de

l’appareil. Branchez le câble d’alimentation sur la prise secteur.

Netzkabel anschließen Faxjet

Insérer les cartouches d’encre

1 Ouvrez le panneau de commande en soulevant le cou-

vercle à partir du milieu. Veillez à ce que le tableau de

commande soit correctement encliqueté.

2 Ouvrez le boîtier de la cartouche en appuyant sur le

coin droit supérieur du chargeur de documents (flèche)

et en la rabattant avec précaution vers l’arrière. Veillez

à ce que le chargeur de documents soit correctement

encliqueté.

3 Sortez la cartouche de l’emballage et retirez le film de

protection.

Appareil fax analogique

Votre appareil est un appareil analogique (grou-

pe 3). Ce n’est pas un télécopieur numérique

(groupe 4) et il ne peut donc fonctionner sur une

connexion RNIS (ISDN). Pour cela, vous avez

besoin soit d’un adaptateur analogique ou d’une

connexion pour terminaux analogiques.

Connexion à des accessoires périphériques

Si vous désirez raccorder votre appareil comme

poste téléphonique secondaire à une installation

téléphonique, vous devez l’aménager de manière

adéquate en mode PABX (voir aussi chapitre sur

les raccordements téléphoniques et appareils

supplémentaires, page 32).

Tension réseau sur le lieu d’installation !

Contrôlez si la tension secteur de votre appareil

(plaque signalétique) est identique à celle du lieu

d’installation.

Retirer les bandes de pro tection !

Assurez-vous que la bande de protection soit

entièrement enlevée. Veillez à ne pas toucher

les buses et contacts.

10 Philips IPF 520 · 525 · 555

4 Insérez la cartouche avec l’extrémité en couleur vers le

devant et les points de contacts vers le bas du support.

5 Enclenchez la cartouche vers le bas jusqu’à ce qu’à l’en-

cliquetage.

6 Fermez l’appareil en couchant le chargeur de docu-

ments vers le bas et en tournant le poussoir métallique

vers le haut.

7 Fermez ensuite le panneau de commande.

Installation initiale

Après avoir raccordé votre appareil au secteur, l’opération

de première installation commence.

démarrer l’opération de premi ère installation

Imprimer la li ste des fonctions

Sélectionner la langue

1 Sélectionnez la langue souhaitée à l’écran avec [.

2 Confirmez par o.

Sélectionner le pays

Paramètres Paramétrer corr ectement un pays

Paramétrer le pays

1 Sélectionnez le pays dans lequel vous utilisez l’appareil

avec les [.

2 Confirmez par o.

Activer la tête d’imprimante

1 Pour configurer votre indicateur de niveau du réservoir

à "plein" confirmer

CARTOUCHE NEUVE? par 1.

2 L’imprimante édite une page d’essai.

3 Vérifiez la qualité de l’’impression et les imperfections

qui auraient pu se produire.

4 Si nécessaire, réimprimez une page d’essai avec la tou-

che 0.

5 Terminez avec 1 et j.

Entrer l’heure et la date

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [

CONFIG. FAX.

3 Confirmez par o.

4 Confirmez

DATE ET HEURE avec o.

5 Sélectionnez avec les [ DEF. DATE/HEURE.

6 Confirmez par o.

7 Saisissez la date (toujours au moyen de deux chiffres),

comme par exemple 080608 pour le

08.06.08.

8 Entrez l’heure, par exemple 1400 pour 14

heures.

9 Confirmez par o.

10 Terminez avec j.

Heure et date après une coupure de courant

N’introduire les cartouches que lorsque l’appareil est sous tension

Ne placez les cartouches que lorsque l’appa-

reil est connecté au réseau électrique. Autre-

ment, les cartouches ne seront pas reconnues.

démarrer l’opération de première installation

Il est possible d’effectuer l’installation initiale à

un moment ultérieur au moyen des touches

MENU et 1.

Imprimer la liste des fonctions

Vous pouvez imprimer un aperçu du menu

moyennant les touches MENU et 2.

Veillez à bien paramétrer selon le pays !

Il vous faut impérativement paramétrer le pays

dans lequel vous utilisez l’appareil. Dans le cas

contraire, votre appareil n’est pas adapté au ré-

seau téléphonique. Si votre pays n’est pas dans la

liste, vous devez sélectionner un autre paramètre

et utiliser le câble téléphonique du bon pays.

Adressez-vous à votre revendeur.

Format d’heure et de date

Sélectionnez à l’étape 5 à l’aide de la touche [

d’autres paramètres :

FORMAT DATE - Modifier le format de la date.

FORMAT HEURE - Modifier le format de l’heu-

re (12 /24).

Heure et date après une coupure de co urant

Si dans la fenêtre d’affichage apparaît le message

DEF. DATE/HEURE, il faudra régler la date et

l’heure.

1 Appuyez sur MENU et confirmez avec o..

2 Saisissez la date et l’heure avec les touches nu-

mériques.

3 Confirmez par o.

Fonctions téléphone 11

4 Fonctions téléphone

Lien : Autres appa reils téléphoniques

Pour savoir comment raccorder des téléphones supplé-

mentaires et de quelles fonctions vous disposez, reportez-

vous au chapitre sur les raccordements de téléphones et

d’autres appareils, page 32

Téléphoner avec l’appareil

Type 3 (mit Telefon)

(IPF¦525, IPF¦555)

Pas de papier dans la fente de chargement

Sélectionnez le numéro souhaité. Pour cela, vous disposez

de plusieurs possibilités. Décrochez ensuite le combiné.

Numérotation automatique

Sélection manuelle :

Composez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique.

Répertoire téléphonique :

1 Appuyez sur m.

2 Sélectionnez une entrée avec [.

Numérotation directe:

q Appuyez longuement (au mois deux secondes) sur

la touche de sélection directe.

Liste des rappels :

1 Appuyez sur @.

2 Sélectionnez avec ^

APPELS SORTANTS.

3 Confirmez par o.

4 Sélectionnez avec [ une entrée dans la liste des numé-

ros composés.

5 Confirmez par o.

Liste des appelants :

1 Appuyez sur @.

2 Sélectionnez avec `

APPELS ENTRANTS.

3 Confirmez par o.

Sélectionnez avec

[

une entrée dans la liste des appelants.

5 Confirmez par o.

Conditio n CLIP

Dispositif mains-libres

Type 3 (mit Telefon)

(IPF¦525, IPF¦555)

1 Appuyez sur ß pour téléphoner avec le combiné raccro-

ché. Vous entendez la tonalité de retour d’appel dans le

haut-parleur.

2 Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique

ou sélectionnez une entrée enregistrée. La composition

commence immédiatement. Vous ne pouvez plus cor-

riger les chiffres erronés.

Régler le volume

Fonction secret

Type 3 (mit Telefon)

(IPF¦525, IPF¦555)

Activez la fonction secret du combiné durant une conver-

sation, si vous désirez parler avec quelqu’un sans que votre

interlocuteur n’entende votre conversation de l’autre bout

du téléphone.

1 Lors d’une communication, appuyez sur ê. Votre cor-

respondant ne peut plus vous entendre de l’autre bout

de la ligne.

LIGNE EN ATTENTE s’affiche à l’écran.

Appuyez de nouveau sur

pour reprendre la conversation.

Numérotation directe

Numérotation dir ecte

Vous pouvez affecter les touches de numérotation directe

aux numéros fréquemment appelés. Ces touches vous per-

mettent d’appeler rapidement ces numéros.

Attribuer une entrée de sélection directe

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche à

l’écran.

2 Sélectionnez avec les [

CARNET ADRESSES.

3 Confirmez par o.

4 Confirmez

NOUVEAU NUMERO avec o.

5 Saisissez 01 – 04 comme emplacement pour les touches

de sélection directe (q) à l’aide des touches numé-

riques. Saisissez comme emplacement toujours un nu-

méro à deux chiffres.

6 Confirmez par o.

7 Saisissez le numéro de téléphone.

8 Confirmez par o.

9 Entrez le nom.

10 Confirmez par o.

Sélectionnez une sonnerie d’appel à l’aide de la touche

[

12 Confirmez par o.

13 Sélectionnez avec [ si vous voulez saisir d’autres en-

trées ou quitter cette fonctionnalité, suivant le cas.

14 Confirmez par o.

Pas de papier dans l’entrée de papier

La fente de chargement ne doit pas contenir de

papier pour la fonction téléphone. Autrement,

l’appareil passe automatiquement à la fonction

de télécopie.

Numérotation automatique

Vous pouvez également décrocher tout d’abord

le combiné puis composer un numéro. La com-

position commence immédiatement.

Naviguer dans l’annuaire

Entrez les premières lettres avec les touches

numériques pour naviguer plus rapidement

dans le répertoire.

Identification de l’appelant (CLIP)

Pour que cette fonction fonctionne, il faut acti-

ver l’identification de l’appelant (CLIP) pour

votre connexion téléphonique (en fonction du

pays et du réseau). Le numéro et le nom ne s’af-

fichent pas si l’appelant occulte son numéro.

Régler le volume

MENU vous permet de régler le volume.

Entrée de numérotation directe attribuée

Si vous choisissez un emplacement déjà occu-

pé, un message correspondant apparaîtra

dans la fenêtre d’affichage.

12 Philips IPF 520 · 525 · 555

Effacer des entrées de numérotation directe

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [

CARNET ADRESSES.

3 Confirmez par o.

4 Sélectionnez avec [

EFFACER.

5 Confirmez par o.

6 Sélectionnez avec [ l’entrée que vous souhaitez effa-

cer.

7 Confirmez par o.

8 Sélectionnez avec [

OUI.

9 Confirmez par o.

Répertoire téléphonique de l’ap-

pareil

Répertoire Ijet 3

Vous pouvez mémoriser dans le répertoire de votre appa-

reil jusqu'à 100 numéros. Vous pouvez attribuer différen-

tes sonneries aux entrées. Référez-vous aux informations

dans les caractéristiques techniques.

Enregistrer une entrée

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [

CARNET ADRESSES.

3 Confirmez par o.

4 Confirmez

NOUVEAU NUMERO avec o.

5 Saisissez l’emplacement d’une entrée à l’aide des tou-

ches numériques. Saisissez comme emplacement tou-

jours un numéro à deux chiffres.

6 Confirmez par o.

7 Saisissez le numéro de téléphone.

8 Confirmez par o.

9 Entrez le nom. Entrez les lettres à l’aide des touches nu-

mériques (Cf. impression). Saisissez les caractères spé-

ciaux avec * ou #. Appuyez sur la lettre appropriée

de façon répétée jusqu’à ce que la lettre de votre choix

ou le caractère spécial désiré apparaisse à l’écran.

10 Confirmez par o.

11 Sélectionnez une sonnerie d’appel à l’aide de la touche

[ :

12 Confirmez par o. L’entrée est enregistrée.

Enregistrer les adresses e-mail

Vous pouvez également mémoriser des adresses électroni-

ques vers lesquelles vous pouvez envoyer des SMS.

1 Appuyez sur MENU.

CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [

CARNET ADRESSES.

3 Confirmez par o.

4 Sélectionnez avec [

NOUV. ADRESSE.

5 Confirmez par o.

6 Saisissez l’emplacement d’une entrée à l’aide des tou-

ches numériques. Saisissez comme emplacement tou-

jours un numéro à deux chiffres.

7 Confirmez par o.

8 Saisissez l’adresse e-mail.

9 Confirmez par o.

10 Entrez le nom.

11 Confirmez par o. L’entrée est enregistrée.

Modifier une entrée

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [

CARNET ADRESSES.

3 Confirmez par o.

4 Sélectionnez avec [

MODIFIER.

5 Confirmez par o.

Sélectionnez avec

[

l’entrée que vous souhaitez modifier.

7 Confirmez par o.

8 Entrez le numéro.

9 Confirmez par o.

10 Entrez le nom.

11 Confirmez par o.

Sélectionnez une sonnerie d’appel à l’aide de la touche

[

13 Confirmez par o. L’entrée modifiée est mémorisée.

Effacer une entrée

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [

CARNET ADRESSES.

3 Confirmez par o.

4 Sélectionnez avec [

EFFACER.

5 Confirmez par o.

Sélectionnez avec

[

l’entrée que vous souhaitez effacer.

7 Confirmez par o.

8 Sélectionnez avec [

OUI.

9 Confirmez par o.

Position des entrées de numérotation directe

Les entrées de sélection rapide sont mémori-

sés uniquement sur les emplacements de 01 à

04.

Naviguer dans l’annuaire

Mit u bewegen Sie den Cursor. Effacez des

caractères un à un avec C. j vous permet de

quitter le menu et de revenir au mode initial.

Entrée dans le répertoire attribuée

Si vous choisissez un emplacement déjà occu-

pé, un message correspondant apparaîtra

dans la fenêtre d’affichage. Si nécessaire, im-

primez le répertoire pour avoir un aperçu des

emplacements encore disponibles.

Entrer des adresses email

Veillez que les adresses Email ne doivent con-

tenir aucun espace !

Naviguer dans l’annuaire

Introduisez les premières lettres avec le cla-

vier numérique pour naviguer rapidement

dans le répertoire téléphonique.

Naviguer dans l’annuaire

Introduisez les premières lettres avec le cla-

vier numérique pour naviguer plus rapide-

ment dans le répertoire téléphonique.

Fonctions téléphone 13

Imprimer l’annuaire téléphonique

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [

CARNET ADRESSES.

3 Confirmez par o.

4 Sélectionnez avec [

IMP. CARNET AD..

5 Confirmez par o.

Identification de l’appelant (CLIP)

Définition CLIP

Le numéro d’un appel entrant s’affiche à l’écran. Pour que

cette fonction fonctionne, l’identification de l’appelant

(CLIP – Calling Line Identification Presentation) doit être

activée pour votre connexion téléphonique. Informez-vous

auprès de votre opérateur téléphonique. Il est possible que

l’identification des appelants soit tarifée.

Numéro masqué

Activer/désactiver l’identification de l’appelant

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [

INSTALLATION.

3 Confirmez par o. NOM EMETTEUR s’affiche à

l’écran.

4 Sélectionnez avec les [

CONF.LIGNE TEL..

5 Confirmez par o.

6 Sélectionnez avec les [

IDENT. APPELANT.

7 Confirmez par o.

8 Sélectionnez avec [, si vous voulez laissez apparaître

le numéro de l’appelant ou non.

9 Confirmez par o.

10 Terminez avec j.

Appels en absence

Type 3 (mit Telefon)

(IPF¦525, IPF¦555)

1 Appuyez sur @.

2 Sélectionnez avec `

APPELS ENTRANTS.

3 Appuyez sur o.

4 Parcourez la liste des appels en absence avec [ .

5 Confirmez par o.

6 Décrochez le combiné pour rappeler.

Paramètres Paramétrer correctement un pays

Si l’identification de l’appelant ne fonctionne

pas alors qu’elle est activée, contrôlez si vous avez

paramétré le bon pays.

Numéro masqué

Le numéro et le nom ne s’affichent pas si l’appe-

lant occulte son numéro.

Les nouveaux appels entrants sont signalés

par un clignotement.

14 Philips IPF 520 · 525 · 555

5 Répondeur

Type 2 (großer Core)

(IPF¦555)

Activer et désactiver

Activer le répondeur uniqueme nt avec message enregistré et répondeur/ télécopieur ljet 3

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Appuyez sur o.

3 Confirmez

MODE RECEPTION avec o.

4 Sélectionnez avec [

REP./FAX – répondeur activé.

TEL./FAX – Répondeur désactivé.

5 Confirmez par o.

Éditer une annonce

Enregistrer l’annonce

Vous pouvez également enregistrer un message que l’appelant

peut écouter sans pouvoir laisser un message (= mémo externe).

Pour savoir comment activer cette fonction, reportez-vous au

chapitre « Annonce sans enregistrement de messages ».

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [

CONF. REPONDEUR.

3 Confirmez par o. MSG H-PARLEUR s’affiche à

l’écran.

4 Sélectionnez avec [

ANNONCE 1.

5 Confirmez par o.

6 Sélectionnez avec [

ENREGISTREMENT.

Confirmez par

. L’écran affiche :

DECR. COMBINE

8 Décrochez le combiné et appuyez sur o pour enregis-

trer l’annonce.

9 Appuyez sur j pour terminer l’enregistrement. Le tex-

te de l’annonce est lu.

10 Décrochez le combiné.

11 Terminez avec j.

Annonce Longueur 10>20 secondes

Annonce lorsque la mémoire de messages

est saturée

Lorsque vous ne pouvez plus sauvegarder de messages, il est

cependant possible d’enregistrer une annonce supplémen-

taire que l’appelant peut entendre.

1 Appuyez sur MENU.

CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [

CONF. REPONDEUR.

Confirmez par

MSG H-PARLEUR

s’affiche à l’écran.

4 Sélectionnez avec [ ANNONCE 2.

5 Confirmez par o.

6 Sélectionnez avec [

ENREGISTREMENT.

Confirmez par

. L’écran affiche :

DECR. COMBINE

8 Décrochez le combiné et appuyez sur o pour enregis-

trer l’annonce.

9 Appuyez sur j pour terminer l’enregistrement. Le tex-

te de l’annonce est lu.

10 Décrochez le combiné.

11 Terminez avec j.

Ecouter une annonce

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [

CONF. REPONDEUR.

Confirmez par

MSG H-PARLEUR

s’affiche à l’écran.

4 Sélectionnez avec [ ANNONCE 1 ou ANNONCE 2.

5 Confirmez ECOUTE avec o. Vous procédez à l’écoute

de l’annonce que vous avez enregistrée.

6 Terminez avec j.

Utiliser l’annonce sans enregistrer de message

Vous pouvez configurer le répondeur de manière à ce que

l’appelant puisse entendre une annonce sans avoir la possi-

bilité de faire enregistrer un message sur le répondeur (=

mémo externe). Pour savoir comment enregistrer une an-

nonce, reportez-vous au chapitre « Enregistrer une

annonce ».

1 Appuyez sur MENU.

CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [

CONF. REPONDEUR.

3 Confirmez par o. MSG H-PARLEUR s’affiche à

l’écran.

4 Sélectionnez avec [

ANNONCE SEULE.

5 Confirmez par o.

6 Sélectionnez avec [, si vous désirez activer ou désac-

tiver la fonction, suivant le cas.

7 Confirmez par o.

Activer le répondeur, seulement avec l’annonce

Le répondeur ne peut être activé que si une an-

nonce a été préalablement enregistrée. Le mode

de réception doit être réglé sur REP./FAX.

Durée du text e de présent ation

Le durée de l’annonce doit être supérieure à 10

secondes et inférieure à 20 secondes.

Régler le volume

MENU vous permet de régler le volume.

Modifier l’annonce

Après l’écoute, vous pouvez soit modifier

l’annonce soit la réenregistrer.

Réenregistrer la présentation existante

Si une annonce a déjà été enregistrée

(

ANNONCE 1), celle-ci sera lue. Sélection-

nez après la lecture de l’annonce à l’aide de

[ un des paramètres suivants :

ENREGISTREMENT – Enregistrer une

nouvelle annonce. L’annonce (

ANNONCE

) est ainsi modifiée.

ECOUTE – Ecouter l’annonce

Répondeur 15

Ecouter les messages

Si le répondeur a enregistré des nouveaux messages, le té-

moin lumineux _ clignote. Le nombre de nouveaux

messages est affiché à l’écran.

1 Appuyez sur ç.

2 Vous procédez à l’écoute des nouveaux messages.

L’heure et la date du moment auquel le message a été

réceptionné s’affichent à l’écran.

Régler le volume

Ecouter les messages confidentiels

Effacer des messages

Effacer des messages à l’unité

Lors de l’écoute du message, appuyez sur C pour effacer le

message. Supprimer des messages additionnels à l’aide de

C ou quittez avec j.

Effacer tous les messages

1 Appuyez sur C. EFF.MSG ECOUTES? s’affiche à

l’écran.

2 Sélectionnez avec les [

OUI.

3 Confirmez par C. Les messages sont supprimés.

Enregistrer des mémos internes

Mémos internes

Vous pouvez enregistrer des communications vocales (=

mémos) pouvant être écoutées comme des messages. La

durée d’enregistrement paramétrée pour les messages limi-

te également la durée d’enregistrement des mémos inter-

nes.

1 Appuyez sur æ. L’écran affiche :

DECR. COMBINE.

2 Décrochez le combiné et appuyez sur o pour enregis-

trer la communication vocale.

3 Appuyez sur j pour terminer l’enregistrement. L’enre-

gistrement est ensuite lu.

4 Décrochez le combiné.

Le mémo est affiché comme un nouveau message.

Aménager l’interrogation à distance

Entrer un code d’accès

Code d’accès

Pour que vous puissiez recevoir les messages transférés et

interroger le répondeur à partir d’autres téléphones, vous

devez entrer un code d’accès.

1 Appuyez sur MENU.

CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [

CONF. REPONDEUR.

3 Confirmez par o.

MSG H-PARLEUR s’affiche à

l’écran.

4 Sélectionnez avec [

SECURITE.

5 Confirmez par o.

6 Sélectionnez avec [

ENTRER CODE.

7 Confirmez par o. Si un code d'accès a été programmé,

celui-ci apparaît dans la fenêtre d'affichage.

8 Saisissez le nouveau code d’accès à l’aide des touches

numériques.

9 Confirmez par o.

10 Terminez avec j.

Protection du répondeur contre les intrusions

En configurant un code d’accès, vous pouvez protéger vo-

tre répondeur de toute écoute importune ou encore en mo-

difier les paramètres.

1 Appuyez sur MENU.

CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [

CONF. REPONDEUR.

3 Confirmez par o. MSG H-PARLEUR s’affiche à

l’écran.

4 Sélectionnez avec [

SECURITE.

5 Confirmez par o.

6 Sélectionnez avec [

BLOQUER ACCES.

7 Confirmez par o.

8 Sélectionnez [

OUI pour verrouiller l'écoute des

messages et la modification des paramètres.

9 Confirmez par o.

10 Terminez avec j.

Accès uniquement avec le code d’accès

Régler le volume

MENU vous permet de régler le volume.

Ecouter les messages confidentiels

Décrochez le combiné pour écouter des messa-

ges à caractère confidentiel.

Durée d’enregistrement pour mémos

La durée d’enregistrement paramétrée pour

les messages entrants limite également la lon-

gueur des mémos internes.

Code d’accès

Vous pouvez également effacer le code d’ac-

cès en appuyant sur C. Attention : si le code

d’accès est supprimé, des personnes non

autorisées ont libre accès aux messages enre-

gistrés.

Accès uniquement avec le code d’accè s

L’accès à l’écoute des message ou à la modifica-

tion des paramètres n’est possible qu’en saisis-

sant le code configuré.

16 Philips IPF 520 · 525 · 555

Emploi de la fonctionnalité d’in-

terrogation à distance

Par le biais d’un appel téléphonique, vous pouvez écouter

et effacer des messages, enregistrer un nouveau message

d’annonce ou encore activer ou désactiver le répondeur.

Mode de numérotation à fréquences vocales

1 Appelez votre propre numéro.

2 Patientez jusqu’à ce que le répondeur se lance et qu’il

déroule la lecture du texte d’annonce.

3 Composez votre code d’accès (pré-configuré à 1234).

4 Vous entendez alors une tonalité de confirmation.

5 Vous pouvez accéder aux fonctions indiquées ci-des-

sous au moyen des touches numériques.

6 Raccrochez pour achever l’interrogation à distance.

Fonctions d’interrogation à dis-

tance

Écoute des messages reçus

Ecouter de nouveaux messages: Appuyez sur la tou-

che 1.

Réécouter le message reçu : Appuyez sur la touche

Ecouter tous les messages : Appuyez sur la touche

Ecouter le message suivant : Appuyez sur la touche

Effacer des messages

Appuyez sur 6 et 6 après avoir écouté tous les messa-

ges.

Avec ANNONCE 1 , enregistrer une nouvelle

annonce.

1 Appuyez sur #3.

2 Appuyez sur # pour terminer l’enregistrement.

Avec (ANNONCE 1), écouter l'annonce.

Appuyez sur 5.

Fonctions de commande

Annuler la dernière fonction : Appuyez sur la touche

Désactiver le répondeur (Mode de réception

AU-

TOMAT.

): Appuyez sur #1.

Activer le répondeur (Mode de réception

REP./

FAX

): Appuyez sur #2.

Désactiver le transfert d'appel: Appuyez sur la tou-

che #5.

Activer la fonction de mémo externe (

ANNONCE

SEULE

) : Appuyez sur #4.

Renvoi d’un message

L’appareil effectue une transmission de messages à un mo-

ment pré-déterminé vers un numéro de téléphone qui aura

été préalablement indiqué. Lorsque la prise de ligne s’effec-

tue, l’annonce est émise.

Enregistrer un message d’annonce

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [

CONF. REPONDEUR.

3 Confirmez par o. MSG H-PARLEUR s’affiche à

l’écran.

4 Sélectionnez avec [

ANNONCE 3.

5 Confirmez par o.

6 Sélectionnez avec [

ENREGISTREMENT.

7 Confirmez par o. L’écran affiche : DECR. COM-

BINE

8 Décrochez le combiné et appuyez sur o pour enregis-

trer l’annonce.

9 Appuyez sur j pour terminer l’enregistrement. Le tex-

te de l’annonce est lu.

10 Décrochez le combiné.

11 Terminez avec j.

Activer le transfert d'appel

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [

CONF. REPONDEUR.

3 Confirmez par o. MSG H-PARLEUR s’affiche à

l’écran.

4 Sélectionnez avec [

RENVOI MESSAGE.

5 Confirmez par o.

6 Sélectionnez avec [ parmi les paramètres suivants:

NON – Pas de transmission

UNE SEULE FOIS – Une seule transmission

CHAQUE JOUR – Transmission quotidienne

7 Confirmez par o.

8 Programmez à l’aide des touches numériques l’heure

à laquelle le document doit être envoyé.

9 Confirmez par o.

10 Composez le numéro de téléphone auquel les messages

reçus doivent être transmis.

11 Confirmez par o.

12 Terminez avec j.

Mode de numérotation à fréquences vocales

Le téléphone distant doit être paramétré en

mode de numérotation à fréquences vocales. Ap-

puyez dans les 50 secondes qui suivent sur une

touche car autrement la liaison sera coupée (en

fonction du pays et du réseau).

Modifier ou effacer les paramètres

Dès que vous aurez fixé les paramètres, con-

firmez

DEJA DEFINIE par o. Sélection-

nez avec [, si vous désirez modifier ou an-

nuler les paramètres.

Répondeur 17

Modifier les paramètres

Activer/désactiver l’écoute amplifiée

Vous pouvez déterminer si vous voulez entendre la com-

munication vocale d’un appelant à haute-voix ou non, au

moment où elle est émise.

1 Appuyez sur MENU.

CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [

CONF. REPONDEUR.

3 Confirmez MSG H-PARLEUR avec o.

Sélectionnez avec

[

si vous voulez que le haut-parleur soit

activé ou désactivé lorsque le répondeur est en marche.

5 Confirmez par o.

6 Terminez avec j.

Paramétrer la durée maximale des messages

Vous pouvez limiter la longueur des messages entrants et

des mémos internes.

1 Appuyez sur MENU.

CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [

CONF. REPONDEUR.

3 Confirmez par o. MSG H-PARLEUR s’affiche à

l’écran.

4 Sélectionnez avec [

DUR. MSG ENTREE.

5 Confirmez par o.

Sélectionnez avec

[

la durée d’enregistrement souhaitée.

7 Confirmez par o.

8 Terminez avec j.

Fonction économique

Cette fonction vous permet de reconnaître sur la base du

nombre de sonneries, si de nouvelles communications vo-

cales ont été réceptionnées ou non. Si l'apparaît prend la

communication après le nombre de sonneries préprogram-

mé, cela signifie que vous avez reçu de nouveaux messages.

Si vous n'avez reçu aucun message, le répondeur revient

dans son état préalable après deux autres sonneries. Vous

pouvez quitter l’interrogation à distance sans frais en rac-

crochant.

1 Appuyez sur MENU.

CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [

CONF. REPONDEUR.

3 Confirmez par o. MSG H-PARLEUR s’affiche à

l’écran.

4 Sélectionnez avec [

APPEL GRATUIT.

5 Confirmez par o.

6 Activer ou désactivez la fonctionnalité avec [.

7 Confirmez par o.

8 Terminez avec j.

Impression du paramétrage du répondeur

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [

CONF. REPONDEUR.

3 Confirmez par o. MSG H-PARLEUR s’affiche à

l’écran.

4 Sélectionnez avec [

IMPRIMER CONF..

5 Confirmez par o.

6 Sélectionnez avec [ pour activer l’impression ou non.

7 Confirmez par o.

18 Philips IPF 520 · 525 · 555

6 Télécopie

Documents inappropriés !

Appuyez sur j pour éjecter les documents lors du proces-

sus d’envoi.

Envoi de télécopie

1 Introduisez les documents dans l’alimentation de docu-

ments avec la face imprimée vers l’avant. Le document

du dessus est pris en premier.

Configurez la résolution souhaitée avec

f x

. Sur l’écran,

une flèche indique le paramètre sélectionné.

– Standard (pour des documents sans caractéristiques

particulières)

– Fin (pour des textes à petits caractères et des dessins)

– Photo (pour des photos).

3 Sélectionnez le numéro souhaité. Pour cela, vous dispo-

sez de plusieurs possibilités.

4 Appuyez sur o.

Sélection manuelle :

Composez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique.

Liste des rappels :

Appuyez sur @.

Sélectionnez avec ^

APPELS SORTANTS.

Confirmez par o.

Sélectionnez avec [ une entrée dans la liste des numéros

composés.

Liste des appelants :

Appuyez sur @.

Sélectionnez avec `

APPELS ENTRANTS

Confirmez par o.

Sélectionnez avec [ une entrée dans la liste des appelants.

Conditio n CLIP

Répertoire téléphonique :

1 Appuyez sur m.

2 Sélectionnez une entrée avec [.

Envoyer une télécopie manuellement

1 Insérez le document.

2 Appuyez sur ß ou décrochez le combiné.

3 Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou

sélectionnez une entrée enregistrée.

4 Appuyez sur o. Le document est stocké en mémoire et

envoyé.

5 Une fois l’envoi réussi, une confirmation d’envoi appa-

raît à l’écran.

Composer le numéro d’une sous-

adresse ou d’un poste

Poste ou sous-adr esse

Vous pouvez envoyer une télécopie à un numéro de poste

ou à une sous-adresse, ou encore les prélever à partir d’un

numéro de poste ou d’une sous-adresse – comme par

exemple, si vous voulez bénéficier d’un service particulier

d’un fournisseur de banque de donnée par télécopie. À cet

effet, vous pouvez ajouter le numéro de poste ou la sous

adresse à la suite du numéro de télécopie après avoir effec-

tué une pause de numérotation.

1 Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique

ou sélectionnez une entrée enregistrée.

2 Appuyez sur @.

3 Saisissez le numéro de poste ou la sous-adresse.

4 Appuyez sur o. Le numéro de poste ou la sous-adresse

n’est composée qu’à la suite d’une brève pause ou cou-

pure.

Documents inappropriés !

Ne mettez pas dans votre appareil des docu-

ments qui ...

… sont humides, sales, sur lesquelles du correc-

teur fluide a été utilisé ou dont la surface est en-

duite.

… contenant des écritures ou des dessins réalisés

au crayon, à la peinture, à la craie ou au fusain.

… proviennent de journaux ou magazines (ris-

que de noircissement de l’imprimante).

… sont maintenues avec des agrafes, de la colle

ou une bande adhésive.

… auxquelles sont collées des post-it.

… qui sont froissées ou déchirées.

(IPF¦520): Vous ne pouvez afficher la liste

des numéros de rappel automatique, la liste

des appelants et le répertoire que si un docu-

ment a été chargé dans le chargeur de docu-

ments.

Identification de l’appelant (CLIP)

Pour que cette fonction fonctionne, il faut acti-

ver l’identification de l’appelant (CLIP) pour

votre connexion téléphonique (en fonction du

pays et du réseau). Le numéro et le nom ne s’af-

fichent pas si l’appelant occulte son numéro.

Naviguer dans l’annuaire

Entrez les premières lettres avec les touches

numériques pour naviguer plus rapidement

dans le répertoire.

Télécopie 19

Multidiffusion (= Broadcasting)

Multidiffusion

Vous pouvez envoyer une télécopie à plusieurs destinatai-

res les uns après les autres.

Entrer les destinataires un à un

1 Insérez le document.

2 Appuyez sur MENU.

CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

3 Sélectionnez avec les [

EMI.DEPUIS MEM..

4 Confirmez par o.

5 Sélectionnez avec [

PROGRAMMER.

6 Confirmez par o. Le document est lu.

7 Confirmez l’heure indiquée par o ou saisissez l’heure à

laquelle vous souhaitez que le document soit envoyé.

8 Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou

sélectionnez une entrée enregistrée.

9 Confirmez par o.

10 Entrez les autres numéros. Vous pouvez entrer jusqu’à

10 destinataires.

11 Confirmez par o.

12 Sélectionnez à l'aide de [ pour indiquer si vous sou-

haitez faire imprimer les paramètres actuels ou non.

13 Confirmez par o.

14 Confirmez

OUI à l'aide de o l'exactitude des paramè-

tres.

15 L’appareil envoie la télécopie à tous les destinataires les

uns après les autres.

Envoi à plusieurs destinataires

Modifier les paramètres ou imprimer

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [

EMI.DEPUIS MEM..

3 Confirmez par o.

4 Sélectionnez avec [ parmi les paramètres suivants et

confirmez avec o :

IMPRIMER PROG. – Impression des paramètres

MODIFIER – Modification de l’heure et du numéro

de téléphone

ANNULER – Suppression des paramètres.

Envoyer une télécopie en différé

Si vous désirez profiter de tarifs téléphoniques plus avanta-

geux ou ne joindre un destinataire qu’à certaines heures,

vous pouvez envoyer une télécopie plus tard, dans un délai

de 24 heures.

1 Insérez le document.

2 Appuyez sur MENU.

CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

3 Sélectionnez avec les [

EMI.DEPUIS MEM..

4 Confirmez par o.

5 Sélectionnez avec [

PROGRAMMER.

6 Confirmez par o. Le document est lu.

7 Entrez l’heure à laquelle vous voulez envoyer le docu-

ment, par ex. 14 00 pour 14 heures. Confir-

mez par o.

8 Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique

ou sélectionnez une entrée enregistrée.

9 Appuyez deux fois sur o.

10 Sélectionnez à l'aide de [ pour indiquer si vous sou-

haitez faire imprimer les paramètres actuels ou non.

11 Confirmez par o.

Confirmez

OUI

à l'aide de

l'exactitude des paramètres.

13 L’appareil se met en veille et envoie le télécopie à l’heu-

re indiquée.

EMI.DEPUIS MEM. s’affiche à l’écran.

Modifier les paramètres

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [

EMI.DEPUIS MEM..

3 Confirmez par o.

4 Sélectionnez avec [

MODIFIER.

5 Confirmez par o.

6 Saisissez l'heure et confirmez avec o.

7 Modifiez le numéro et confirmez par o.

8 Sélectionnez à l'aide de [ pour indiquer si vous sou-

haitez faire imprimer les paramètres actuels ou non.

9 Confirmez par o.

Confirmez

OUI

à l'aide de

l'exactitude des paramètres.

Effacer des paramètres

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [

EMI.DEPUIS MEM..

3 Confirmez par o.

4 Sélectionnez avec les [

ANNULER.

5 Confirmez par o.

6 Sélectionnez avec [

OUI.

7 Confirmez par o.

8 Sélectionnez à l'aide de [ pour indiquer si vous sou-

haitez faire imprimer les paramètres actuels ou non.

9 Confirmez par o.

Confirmez

OUI

à l'aide de

l'exactitude des paramètres.

Recevoir une télécopie

Recevoir un fax

Les télécopie reçus sont immédiatement imprimés. En

l’absence de papier ou de cartouche d’encre, l’appareil stoc-

ke les télécopie entrants en mémoire. Le témoin lumineux

_ clignote. Dès que vous insérez du papier ou une nou-

velle cartouche d’encre, les télécopie stockés en mémoire

sont imprimés.

Mémoire fax pleine

Quand la mémoire est pleine, aucun autre message ne peut

être réceptionné. Veillez aux informations dans les caracté-

ristiques techniques.

Envoi à plus ieurs destin ataires

Si votre appareil ne sait pas joindre plusieurs des-

tinataires, la télécopie est cependant envoyée aux

autres destinataires. Après avoir appelé tous les

destinataires, il compose une nouvelle fois les

numéros qui n’ont pu être joints auparavant.

20 Philips IPF 520 · 525 · 555

Relever des télécopies

La relève de télécopie permet de relever des télécopie qui

sont en attente dans un appareil sélectionné.

Relever directement des télécopies

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [

REC. RELEVE.

3 Confirmez par o.

4 Confirmez

PROGRAMMER avec o.

5 Confirmez l’heure indiquée par o ou saisissez l’heure à

laquelle vous souhaitez que le document soit envoyé.

6 Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou

sélectionnez une entrée enregistrée.

7 Confirmez par o.

Dans la fenêtre d'affichage apparaît

REC.REL. avec

l’heure à laquelle le document a été demandé.

Modifier les paramètres

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [

REC. RELEVE.

3 Confirmez par o.

4 Sélectionnez avec [ parmi les paramètres suivants et

confirmez avec o :

MODIFIER – Modification de l’heure et du numéro

de téléphone

ANNULER – Suppression des paramètres.

Filtre de spam sélectif

Vous avez la possibilité de mémoriser 10 numéros de télé-

phone qui seront ignorés lors de la réception d’une téléco-

pie. L'appareil fait entendre une sonnerie, mais ne reçoit

aucune télécopie.

Identification de l’appelant comme condition préalable

Attribuer une entrée

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Confirmez par o.

MODE RECEPTION s’affiche à

l’écran.

3 Sélectionnez avec les [

NUMEROS EXCLUS.

4 Confirmez par o.

5 Sélectionnez avec les [

NOUVEAU NUMERO.

6 Confirmez par o.

7 Saisissez le numéro de téléphone dont vous ne souhai-

tez pas recevoir de télécopie.

8 Confirmez par o.

9 Sélectionnez [ pour indiquer si vous souhaitez enre-

gistrer d'autres entrées.

10 Terminez avec j.

Modifier l’entrée

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Confirmez par o.

MODE RECEPTION s’affiche à

l’écran.

3 Sélectionnez avec les [

NUMEROS EXCLUS.

4 Confirmez par o.

5 Sélectionnez avec les [

MODIFIER NUMERO.

6 Confirmez par o.

7 Sélectionnez avec la touche [ les numéros de télépho-

ne que vous souhaitez modifier.

8 Confirmez par o.

9 Modifiez les numéros enregistrés

10 Confirmez par o.

Effacer une entrée

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Confirmez par o.

MODE RECEPTION s’affiche à

l’écran.

3 Sélectionnez avec les [

NUMEROS EXCLUS.

4 Confirmez par o.

5 Sélectionnez avec les [

EFFACER NUMERO.

6 Confirmez par o.

7 Sélectionnez avec la touche [ les numéros que vous

voulez supprimer.

8 Confirmez par o.

9 Sélectionnez avec [

OUI et confirmez par o.

Imprimer la liste

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Confirmez par o.

MODE RECEPTION s’affiche à

l’écran.

3 Sélectionnez avec les [

NUMEROS EXCLUS.

4 Confirmez par o.

5 Sélectionnez avec les [

IMPRIMER LISTE.

6 Confirmez par o. La liste est imprimée.

Identification de l’appelant (CLIP)

Pour que cette fonction fonctionne, il faut acti-

ver l’identification de l’appelant (CLIP) pour

votre connexion téléphonique (en fonction du

pays et du réseau).

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Philips IPF555/FRB Manuel utilisateur

Marque: Philips

Modèle: IPF555/FRB

Catégorie: Multifonctionnels

Taper: Manuel utilisateur

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