Sharp Data Security Kit Mode d'emploi

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FRANÇAIS

Table des matières

Introduction ...........................................................................................................................1

Lorsque le kit de sécurité des données est installé ..............................................................3

● A propos des dossiers confidentiels et des fichiers confidentiels de la fonction

d'archivage de document ................................................................................................3

● Restrictions concernant la copie et l'impression en tandem ...........................................3

● Réglages de sécurité de la page Web.............................................................................4

● A propos du transfert de données copiées vers la machine............................................4

REGLAGES ADMINISTRATEUR..........................................................................................5

● LISTE DES REGLAGES ADMINISTRATEUR.................................................................5

● Utilisation des réglages administrateur............................................................................5

● REGLAGES DE SECURITE............................................................................................5

● CLES PRODUIT............................................................................................................11

Introduction

Le kit MX-FRX6U propose en plus une fonction de sécurité au système multifonction

numérique SHARP. Lors de l'utilisation de la fonction copieur, imprimante, scanner réseau

ou fax d'un système multifonction numérique SHARP avec la fonction de sécurité, les

données d'image générées pour le travail correspondant sont codées et une fois le travail

terminé, ces données codées sont immédiatement effacées de la mémoire et du disque dur.

Remarque :

Afin de vous assurer que la fonction de sécurité du kit de sécurité des données offre le

maximum de sécurité, veuillez s'il vous plaît, respecter ce qui suit :

● L'administrateur joue un rôle majeur dans le maintien d'une sécurité constante : Apportez

un soin particulier quant aux choix de la personne qui assumera le rôle d'administrateur

pour ce kit de sécurité des données.

● Veillez à changer le mot de passe administrateur chaque fois qu'une nouvelle personne

est nommée en tant qu'administrateur.

● Modifiez régulièrement le mot de passe administrateur (au moins tous les 60 jours).

● Pendant la procédure de changement du mot de passe administrateur, le nouveau ainsi

que l'ancien mot de passe administrateur s'affichent, aussi devez-vous modifier le mot de

passe rapidement.

● Ne choisissez pas un mot de passe administrateur qui puisse facilement être deviné.

●

Les réglages administrateur occupent une place importante dans la gestion de la sécurité.

S'il s'avère nécessaire de laisser la machine sans surveillance pendant l'utilisation des

réglages administrateur, assurez-vous que la touche [CA] a été activée afin de quitter les

réglages administrateur. L'administrateur de la machine doit signifier aux utilisateurs qu'il ne

leur est pas permis d'accéder aux réglages administrateur sans autorisation.

●

Le client est considéré comme responsable du contrôle des copies de documents effectuées

avec la machine ainsi que des fax reçus en utilisant le kit de sécurité des données.

●

Même une fois le kit de sécurité des données installé, les données fax contenues dans la boîte

mémoire publique utilisées par le kit d'extension télécopieur (AR-FX12) peuvent être lues.

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FRANÇAIS

■ Sauvegarder et effacer les données enregistrées à l'aide de la

fonction d'archivage de document

Lors de l'installation du kit de sécurité des données, celles préalablement enregistrées

dans la machine à l'aide de la fonction d'archivage de document sont effacées. Toutes

les données que vous avez besoin de conserver sont copiées vers un ordinateur avant

l'installation du kit de sécurité des données. Après l'installation du kit de sécurité des

données et la suppression des données antérieures, ces données sont renvoyées vers

la machine. (cette opération est normalement effectuée par un technicien au moment de

l'installation).

Après l'installation du kit de sécurité des données, seuls les dossiers confidentiels

peuvent être utilisés pour renvoyer les données de l'ordinateur sur la machine. Avant de

renvoyer les données sur la machine, créez un ou des dossiers confidentiels, selon ce

qui est nécessaire. Reportez-vous à l'aide sur l'archivage de document sur la page Web

de la machine, qui décrit les procédures de mémorisation de données sur un ordinateur

et le renvoi de données de l'ordinateur sur la machine.

■ A propos des mots de passe pour la page Web

Si les mots de passe "user" et/ou "admin" incorrects sont entrés au maximum trois fois

de suite lorsque vous essayez d'accéder aux pages Web de la machine équipée d'un kit

de sécurité des données, alors l'accès aux pages nécessitant la saisie d'un mot de

passe "user" ou "admin" sera interdite pendant 5 minutes.

REMARQUE

Certaines procédures d'utilisation de la machine sont différentes une fois le kit de

sécurité des données installé. Le "MANUEL D'UTILISATION (informations générales et

fonctionnement du copieur)" décrit les procédures d'utilisation de la machine avant

installation du kit de sécurité des données. Ce manuel décrit les modifications des dites

procédures après installation du kit de sécurité des données.

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FRANÇAIS

Lorsque le kit de sécurité des données est installé

Une fois le kit de sécurité des données installé, l'icône

suivante apparaît sur l'écran tactile. Le fait d'appuyer sur

l'icône ( ) vous permet d'afficher les informations

concernant la version du kit de sécurité des données.

Une fois le kit de sécurité des données installé, les données conservées dans la

machine sont automatiquement effacées après chaque travail de copie ou fax.

Lors de la suppression de ces données, le message suivant apparaît à l'écran pendant 6 secondes*.

* Il est possible de modifier la durée

d'affichage du message à l'aide des

réglages administrateur, "REGLAGE DE

LA DUREE DES MESSAGES". (Voir page

10 du Guide des réglages Administrateur.)

A propos des dossiers confidentiels et des fichiers

confidentiels de la fonction d'archivage de document

Si un mot de passe incorrect est entré au maximum trois fois de suite pour un fichier ou un

dossier confidentiel sur une machine équipée d'un kit de sécurité des données, le fichier ou

le dossier sera alors verrouillé (aucune opération ne sera permise en utilisant ce fichier ou

ce dossier). Pour déverrouiller le fichier ou le dossier, il faudra utiliser "DEVEROUILLER

L'OPERATION DE SORTIE DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS" (page 11 de ce manuel)

sur les réglages administrateur.

Restrictions concernant la copie et l'impression en tandem

La copie et l'impression en tandem fonctionnent de la manière suivante selon la

configuration de la machine serveur et de la machine client (que le kit de sécurité des

données soit installé ou non).

REMARQUE

Si la machine est mise hors tension alors que des données d'image sont en cours de

suppression du disque dur ou avant que les travaux en cours soient terminés, il est

possible que les données ne soient pas totalement effacées. Si vous ne souhaitez pas

que les données ne soient que partiellement effacées, il est conseillé d'utiliser le

réglage administrateur, "EFFACER TOUTE LA MEMOIRE" (page 6 de ce manuel) afin

que les données soient intégralement supprimées avant la mise hors tension.

Machine client

Kit de sécurité des données : Oui

Kit de sécurité des données : Non

Machine

serveur

Kit de sécurité

des données :

Oui

La fonction tandem peut

être utilisée. Les données

sont supprimées des

machines serveur et client.

La fonction tandem ne peut

pas être utilisée.

Kit de sécurité

des données :

Non

La fonction tandem peut

être utilisée. Les données

sont supprimées de la

machine client.

La fonction tandem de base

peut être utilisée.

LES DONNEES SONT EFFACEES.

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FRANÇAIS

Réglages de sécurité de la page Web

Lors de l'utilisation de la machine en tant qu'imprimante réseau ainsi que de la fonction

Impression FTP, le kit de sécurité des données permet à l'utilisateur de s'identifier à l'aide

d'un "NOM D'UTILISATEUR" et d'un "MOT DE PASSE" (la fonction Impression FTP permet

d'imprimer directement un fichier préalablement enregistré sur un serveur FTP à partir du

tableau de bord de la machine sans utiliser le pilote d'imprimante ; reportez-vous à

"Imprimer un fichier d'un serveur FTP", page 5-7 du "MANUEL D'UTILISATION (pour

imprimante)").

L'authentification de l'utilisateur se fait en sélectionnant la case à cocher "Activer

l'authentification de l'utilisateur" de la page Web de la machine afin d'effectuer des réglages

de la fonction Impression FTP (cette case à cocher, qui s'affiche lorsque le kit de sécurité

des données est installé, est cochée par défaut (présence d'une coche)).

La configuration système requise ainsi que la procédure d'accès à la page Web dans

laquelle figure cette case à cocher sont décrites dans "CONFIGURATION DE

L'IMPRIMANTE PAR LE RESEAU", page 5-2 du "MANUEL D'UTILISATION (pour

imprimante)". La case à cocher s'affiche à l'écran qui figure à l'étape 2 de "■ Enregistrer un

serveur FTP", page 5-7 du "MANUEL D'UTILISATION (pour imprimante)".

■ Procédure d'impression directe d'un fichier depuis un serveur

FTP une fois l'authentification activée.

Après sélection du serveur FTP contenant le fichier à imprimer à partir de l'écran tactile

de la machine, vous devez entrer votre nom d'utilisateur ainsi que votre mot de passe.

Une fois le serveur FTP sélectionné à l'étape 3 de "■ Imprimer un fichier d'un serveur

FTP à partir du panneau de commande de l'imprimante", page 5-7 du "MANUEL

D'UTILISATION (pour imprimante)", un écran vous propose d'entrer vos nom

d'utilisateur et mot de passe pour le serveur FTP concerné.

Appuyez sur la touche [NOM D'UTIL.] afin d'entrer ce dernier puis sur la touche [MOT DE

PASSE] pour entrer votre mot de passe. Un écran de saisie s'affiche à chaque fois. Une fois

votre nom d'utilisateur et votre mot de passe entrés, appuyez sur la touche [OK].

Une fois le nom d'utilisateur ainsi que le mot de passe entrés, passez à l'étape 4, page

5-8 du "MANUEL D'UTILISATION (pour imprimante)".

A propos du transfert de données copiées vers la

machine

Lorsque le kit de sécurité des données est installé et que la page Web est utilisée afin de

copier les données mémorisées à l

'

aide de la fonction d

'

archivage de document vers un

ordinateur, les données copiées peuvent uniquement être renvoyées vers la machine

d

'

origine. Elles ne peuvent pas être transférées vers une autre machine même si cette

dernière est de configuration identique. La touche [Restitution depuis le PC] s

'

affichera

uniquement sur la page Web et le renvoi des données sur la machine sera uniquement

possible si un dossier confidentiel est sélectionné.

NOM D'UTIL.

MOT DE PASSE

OKANNULER

ENTRER LE NOM ET LE MOT DE PASSE POUR LE SERVEUR FTP.

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FRANÇAIS

REGLAGES ADMINISTRATEUR

Parmi les réglages administrateur utilisés par l'administrateur du kit de sécurité des

données, cette section décrit les réglages relatifs à la fonction de sécurité.

Dans les explications qui suivent, on considère que la machine dispose des fonctions

d'impression, fax, scanner réseau, fax Internet et que le module de communication avec

une application est installé.

LISTE DES REGLAGES ADMINISTRATEUR

Utilisation des réglages administrateur

Suivez les procédures des pages 4 et 5 du guide des réglages administrateur afin de

configurer les réglages administrateur.

Avec le kit de sécurité des données installé, l'entrée du mot de passe administrateur sera interdite

pendant 5 minutes si un mot de passe administrateur incorrect a été saisi 3 fois de suite.

Pour plus d'informations concernant chaque réglage, reportez-vous aux pages suivantes.

REGLAGES DE SECURITE

Lorsque le kit de sécurité des données est installé, les réglages relatifs à la sécurité

(excepté les [REGLAGES SSL] et [ACTIVER IPsec]) viennent s'ajouter aux réglages qui

apparaissent lorsque vous appuyez sur la touche [REGLAGES DE SECURITE].

Le menu des réglages de sécurité est composé de plusieurs écrans.

Appuyez sur la touche située dans le coin inférieur droit pour passer à l'écran suivant.

Nom de réglage

Page

Nom de réglage

Page

REGLAGES DE SECURITE

EFFACER TOUTE LA MEMOIRE 6

DESACTIVER L'ARCHIVAGE DE

DOCUMENT

9

EFFACER LES DONNEES

D'ARCHIVAGE DE DOCUMENT

7

DESACTIVER L'IMPRESSION DE

LISTE

9

EFFACER TOUTES LES

DONNEES DE LA LISTE D'ETAT

DES TRAVAUX TERMINES

7

DESACTIVER LES TRAVAUX

D'IMPRESSION AUTRES QUE

LES TRAVAUX MAINTENUS

10

EFFACER CARNET ADRESSE/

DONNEES D'IMAGE ENVOYEE

ENREGISTREES

7

REGLAGES D'AFFICHAGE DE LA

LISTE D'ETAT DES TRAVAUX

TERMINES

10

NOMBRE DE REPETITION DE

L'EFFACEMENT DES DONNEES

8

DESACTIVER LA TOUCHE

RENVOYER

11

RETOUR A L'ETAT INITIAL A LA

MISE SOUS TENSION

8

DEVEROUILLER L'OPERATION

DE SORTIE DE L'ARCHIVAGE

DE DOCUMENTS

11

NOMBRE DE REPET. DU PROG

D'EFFACEMENT AUTO AU

DEMARRAGE

8

CLES PRODUIT

NOMBRE DE REPET. DU PROG.

D'EFFACEMENT AUTO EN FIN

DE TACHE

9

KIT DE SECURITE DES

DONNEES

11

REGLAGES SSL

ACTIVER IPsec

EFFACER TOUTE LA MEMOIRE

OK

REGLAGES SYSTEME

REGLAGES DE SECURITE

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FRANÇAIS

EFFACER TOUTE LA MEMOIRE

Ce programme sert à supprimer manuellement toutes les données de la mémoire et du

disque dur de la machine.

Cependant, avec ce programme, les types de données suivants ne sont pas supprimés.

Utilisez le programme "EFFACER CARNET ADRESSE/DONNEES D'IMAGE ENVOYEE

ENREGISTREES", page 7 pour supprimer les types de données suivants

● BOITE MEMOIRE D'EMISSION RELAIS INDIVIDUEL/GROUPE/PROGRAMME*

● LISTE DE CONTROLE EXPEDITEURS

● BOITE MEMOIRE RELEVE/BOITE MEMOIRE CONFIDENTIELLE*

● DONNEES EMETTEUR

● PERMETTRE/REJETER LES DONNEES DE REGLAGE DE RECEPTION (Y-COMPRIS

NUMERO DE MOT DE PASSE D'INVITATION A EMETTRE)

● FAIRE SUIVRE L'INFORMATION

* Pour exécuter ce programme, les données d'image enregistrées dans la BOITE

MEMOIRE sont supprimées (EFFACER TOUTE LA MEMOIRE).

Appuyez sur la touche [EFFACER TOUTE LA MEMOIRE]. L'écran suivant, vous

demandant de confirmer la sélection, s'affiche ("OUI" ou "NON").

[Ecran d'effacement 1]

●

Pour revenir à l'écran du menu "REGLAGES

DE SECURITE", appuyez sur la touche [NON].

● Pour effacer toute la mémoire, appuyez sur

[OUI]. Le message "VEUILLEZ PATIENTER."

puis l'écran suivant s'affichent.

[Ecran d'effacement 2]

● Lors de l'effacement des données, le

pourcentage de données effacées ainsi que le

nombre de répétitions s'affichent.

● Une fois les données effacées, la machine est

mise brièvement hors tension, puis remise

sous tension.

REMARQUE

Dans le cas où le kit de sécurité des données ou la machine équipée du kit de sécurité

des données serait mis au rebut ou changerait de propriétaire, l'administrateur devra

exécuter ce programme. Lors de l'exécution du programme, l'administrateur ne devra

pas quitter la machine tant que l'effacement des données n'a pas été terminé et vérifié.

Si vous souhaitez annuler alors que l'effacement des données a déjà commencé

Appuyez sur la touche [ANNULER]. L'écran de saisie du mot de passe administrateur

s'affiche. Dès que le mot de passe administrateur correct a été entré, l'effacement des

données s'arrêtera et la machine sera mise brièvement hors tension, puis remise sous

tension. L'effacement des données s'arrête dès que le mot de passe administrateur

approprié est entré. Les données effacées avant la saisie du mot de passe

administrateur ne peuvent toutefois pas être récupérées (elles sont perdues).

EFFACER TOUTE LA MEMOIRE.

(SAUF CARNET ADDRESSE/DONNEES

LISTE EMETTEUR.)

NON OUI

100%50%0%

(50.0%) (temps 1/1)

EFFACER TOUTE LA MEMOIRE.

REINIT. AUTO. APRES EFFACEMENT.

ANNULER

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FRANÇAIS

EFFACER LES DONNEES D'ARCHIVAGE DE DOCUMENT

Ce programme sert à effacer les données enregistrées avec la fonction d'archivage de

document. Les données ayant bénéficié des options "PROTEGER" ou "CONFIDENTIEL" sont

également effacées. Pour effacer les données enregistrées dans le dossier principal ou les

dossiers personnalisés avec la fonction "FICHIER", sélectionnez la case à cocher "DONNEES

D'ARCHIVAGE (Y COMPRIS FICHIERS PROTEGES/CONFIDENTIELS)". Pour effacer les

données enregistrées avec "FICHIER TEMP.", sélectionnez la case à cocher "DONNEES DE

FICHIER TEMPORAIRE (Y COMPRIS LES FICHIERS PROTEGES)". Une fois les données à

effacer sélectionnées, appuyez sur la touche [EFFACER]. Un message vous demandant de

confirmer l'opération s'affiche ("OUI" ou "NON"). Appuyez sur la touche "OUI" pour lancer la

suppression des données. L'avancement de la suppression est représenté par un pourcentage

ainsi que le nombre de répétitions. Une fois toutes les données effacées, la machine est mise

hors tension temporairement puis se rallume automatiquement.

EFFACER TOUTES LES DONNEES DE LA LISTE D'ETAT DES TRAVAUX

TERMINES

Ce réglage sert à effacer les données (noms d'utilisateurs de l'imprimante, destinations de

numérisations et fax envoyés, informations relatives aux expéditeurs des fax reçus et la liste

des travaux terminés de SharpOSA*) de la liste qui s'affiche quand "TERMINE" est

sélectionné dans l'écran d'état des travaux, (page 1-15 du "MANUEL D'UTILISATION

(informations générales et fonctionnement du copieur)"). Pour effacer les données, appuyez

sur la touche [EFFACER TOUTES LES DONNEES DE LA LISTE D'ETAT DES TRAVAUX

TERMINES]. Un message vous demandant de confirmer l'opération s'affiche ("OUI" ou

"NON"). Appuyez sur la touche "OUI" pour lancer la suppression des données.

L'avancement de la suppression est représenté par un pourcentage ainsi que le nombre de

répétitions. Une fois toutes les données effacées, la machine est mise hors tension

temporairement puis se rallume automatiquement.

* S'affiche quand le module de communication avec une application (MX-AMX2) est installé.

EFFACER CARNET ADRESSE/DONNEES D'IMAGE ENVOYEE

ENREGISTREES

Ce programme sert à effacer les éléments ci-dessous, ne pouvant pas être effacés ou

initialisés avec le programme "EFFACER TOUTE LA MEMOIRE" (page 6) ou "RETABLIR

LES REGLAGES PAR DEFAUT" (page 15 du "Guide des réglages Administrateur").

● BOITE MEMOIRE D'EMISSION RELAIS INDIVIDUEL/GROUPE/PROGRAMME

● LISTE DE CONTROLE EXPEDITEURS

● BOITE MEMOIRE RELEVE/BOITE MEMOIRE CONFIDENTIELLE

● DONNEES EMETTEUR

● PERMETTRE/REJETER LES DONNEES DE REGLAGE DE RECEPTION (Y-COMPRIS

NUMERO DE MOT DE PASSE D'INVITATION A EMETTRE)

● FAIRE SUIVRE L'INFORMATION

Sélectionnez les cases à cocher des éléments à effacer. Il y a deux écrans. Appuyez sur la

touche ou pour passer de l'un à l'autre. Pour effacer les données, appuyez sur la

touche [EFFACER]. Un message vous demandant de confirmer l'opération s'affiche ("OUI"

ou "NON"). Appuyez sur la touche "OUI" pour lancer la suppression des données.

L'avancement de la suppression est représenté par un pourcentage ainsi que le nombre de

répétitions. Une fois toutes les données effacées, la machine est mise hors tension

temporairement puis se rallume automatiquement.

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FRANÇAIS

NOMBRE DE REPETITION DE L'EFFACEMENT DES DONNEES

Ce programme sert à augmenter la fonction de sécurité. Le nombre de répétitions de

l'effacement des données lors de l'exécution de "EFFACER TOUTE LA MEMOIRE", "EFFACER

LES DONNEES D'ARCHIVAGE DE DOCUMENT", "EFFACER TOUTES LES DONNEES DE

LA LISTE D'ETAT DES TRAVAUX TERMINES" ou "EFFACER CARNET ADRESSE/DONNEES

D'IMAGE ENVOYEE ENREGISTREES" peut varier de 1 à 7. Le réglage par défaut est 1.

Appuyez sur la touche [NOMBRE DE REPETITION DE L'EFFACEMENT DES DONNEES]

puis définissez le nombre de répétitions souhaité à l'aide des touches ou .

Une fois terminé, appuyez sur la touche [OK].

(Voir "A propos du réglage de répétition", page 9 de ce manuel.)

RETOUR A L'ETAT INITIAL A LA MISE SOUS TENSION

Ce programme sert à effacer automatiquement toutes les données de la machine lors de la

mise sous tension. Lors de l'effacement, il est possible d'effectuer les sélections suivantes :

"TOUTE LA MEMOIRE", "DONNEES D'ARCHIVAGE (Y COMPRIS FICHIERS

PROTEGES/CONFIDENTIELS)", "DONNEES DE FICHIER TEMPORAIRE (Y COMPRIS

LES FICHIERS PROTEGES)", "LISTE D'ETAT DES TRAVAUX TERMINES". Sélectionnez

les cases à cocher des données à effacer automatiquement lors de la mise sous tension. Il

y a deux écrans. Appuyez sur la touche ou pour passer de l'un à l'autre. Une fois les

données à effacer sélectionnées, appuyez sur la touche [OK].

Aucune case à cocher n'est sélectionnée par défaut.

NOMBRE DE REPET. DU PROG D'EFFACEMENT AUTO AU DEMARRAGE

Ce programme sert à augmenter la fonction de sécurité. Le nombre de répétitions de

"RETOUR A L'ETAT INITIAL A LA MISE SOUS TENSION" peut être défini de 1 à 7. Le

réglage par défaut est 1.

Appuyez sur la touche [NOMBRE DE REPET. DU PROG D'EFFACEMENT AUTO AU

DEMARRAGE] puis définissez le nombre de répétitions souhaité à l'aide des touches ou .

Une fois terminé, appuyez sur la touche [OK].

(Voir "A propos du réglage de répétition", page 9 de ce manuel.)

REMARQUE

Lorsqu'un travail d'envoi d'image est enregistré (fax, scanner réseau, ou I-fax)*,

l'effacement ne se produit pas automatiquement lors de la mise sous tension.

* Cela inclut les fax reçus, les I-fax qui n'ont pas encore été imprimés, mais pas les

données d'une boîte mémoire fax (sauf boîte mémoire confidentielle).

Si vous souhaitez annuler alors que l'effacement des données a déjà commencé

Reportez-vous aux explications de "Ecran d'effacement 2" et "Si vous souhaitez annuler

alors que l'effacement des données a déjà commencé" de "EFFACER TOUTE LA

MEMOIRE", page 6 de ce manuel.

REMARQUE

Ce programme est actif uniquement lorsque la case à cocher "RETOUR A L'ETAT

INITIAL A LA MISE SOUS TENSION" est sélectionnée.

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FRANÇAIS

NOMBRE DE REPET. DU PROG. D'EFFACEMENT AUTO EN FIN DE TACHE

Ce programme sert à augmenter la fonction de sécurité. Le nombre de répétitions de

l'effacement automatique après chaque travail d'impression ou de transmission peut être

défini de 1 à 7. Le réglage par défaut est 1.

Appuyez sur la touche [NOMBRE DE REPET. DU PROG. D'EFF. AUTO EN FIN DE TACHE]

puis définissez le nombre de répétitions souhaité à l'aide des touches ou .

Une fois terminé, appuyez sur la touche [OK].

DESACTIVER L'ARCHIVAGE DE DOCUMENT

Ce programme sert à restreindre les modes d'archivage de la fonction d'archivage de

document. Les modes d'archivage de document (MODE FICHIER TEMP., MODE DE

PARTAGE et MODE CONFIDENTIEL) peuvent être désactivés pour chaque mode dans

lequel l'archivage se fait (COPIE, IMPRIMANTE, NUMERISER VERS DISQUE DUR, et

ENVOI D'IMAGE).

Pour désactiver un mode d'archivage, appuyez sur la touche du mode correspondant pour

le sélectionner. Il y a deux écrans. Appuyez sur la touche ou pour passer de l'un à

l'autre. Une fois les cases à cocher sélectionnées, appuyez sur la touche [OK].

Lorsque le mode de partage ou confidentiel est désactivé, le "CHANGEMENT DE

PROPRIETE" (page 7-21 du "MANUEL D'UTILISATION (informations générales et

fonctionnement du copieur)") est impossible lorsqu'il est question d'un fichier enregistré à

l'aide de la fonction d'archivage de document.

Lors de l'impression avec la fonction imprimante, les modes d'archivage désactivés

sélectionnés avec le programme correspondant ne figurent pas dans l'écran de gestion des

travaux du pilote d'imprimante (page 4-20 du "MANUEL D'UTILISATION (pour

imprimante)"). Cependant, si un mode d'archivage désactivé est sélectionné lors de

l'impression d'un fichier, le fichier ne sera pas enregistré (seule l'impression aura lieu).

DESACTIVER L'IMPRESSION DE LISTE

Ce programme sert à désactiver l'impression des listes suivantes imprimées à l'aide de

"IMPRESSION DE LISTES" des réglages personnalisés (page 2-14 du "MANUEL

D'UTILISATION (informations générales et fonctionnement du copieur)").

"LISTE DES REGLAGES PERSONNALISES", "LISTE DES ADRESSES D'ENVOI", "LISTE

DE CONTROLE EXPEDITEURS", "LISTE UTILISATEURS/DOSSIERS D'ARCHIVAGE DE

DOCUMENTS"

Sélectionnez les cases à cocher des listes dont vous souhaitez désactiver l'impression puis

appuyez sur la touche [OK].

A propos du réglage de répétition

Lorsque le réglage de répétition (nombre de répétitions) est augmenté afin d'accroître la

fonction de sécurité, le temps nécessaire à l'effacement des données augmente. Il est

conseillé de sélectionner des réglages de répétition pour "NOMBRE DE REPETITION

DE L'EFFACEMENT DES DONNEES", "NOMBRE DE REPET. DU PROG

D'EFFACEMENT AUTO AU DEMARRAGE" et "NOMBRE DE REPET. DU PROG.

D'EFFACEMENT AUTO EN FIN DE TACHE" adaptés à vos besoins de sécurité et

conditions d'utilisation.

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FRANÇAIS

DESACTIVER LES TRAVAUX D'IMPRESSION AUTRES QUE LES

TRAVAUX MAINTENUS

S'il reste un document imprimé en mode imprimante sur un plateau de sortie, n'importe qui

peut le prendre et divulguer des informations importantes. Ce programme sert à désactiver

tous les travaux d'impression autres que ceux devant être effectués à partir du tableau de

bord de la machine. Pour activer ce programme, sélectionnez la case à cocher. Pour

imprimer un travail lorsque cette fonction est activée, sélectionnez "Maintien uniquement"

dans le champ "Rétention" du pilote d'imprimante puis exécutez l'impression. Pour

commencer l'impression, ouvrez le fichier à partir du tableau de bord de la machine à l'aide

de la fonction d'archivage de document comme décrit dans "APPEL ET UTILISATION D'UN

FICHIER" (page 7-13 du "MANUEL D'UTILISATION (informations générales et

fonctionnement du copieur)"). Si "Maintien après impression" ou "Impression de contrôle"

est sélectionné avant exécution de la commande d'impression, l'impression n'a pas lieu.

Cependant, le travail est maintenu dans la machine et peut être imprimé à partir du tableau

de bord à l'aide de "REGLAGES DES TRAVAUX" de la fonction d'archivage de document

de la même façon qu'un travail en "Maintien uniquement".

REGLAGES D'AFFICHAGE DE LA LISTE D'ETAT DES TRAVAUX

TERMINES

Ce réglage sert à sélectionner si la liste des travaux qui apparaît lorsque "TERMINE" est

sélectionné dans l'écran d'état des travaux s'affiche ou non (page 1-15 du "MANUEL

D'UTILISATION" (informations générales et fonctionnement du copieur)"). (Le réglage peut

être sélectionné individuellement pour les modes "IMPR./COPIE", "NUM. VERS",

"TRAVAIL FAX", "I-FAX" et "Num. Sharp OSA"*.) La liste TRAVAUX TERMINES enregistre

et affiche les noms des utilisateurs du mode imprimante, les destinations fax et images

reçues, et les informations relatives aux expéditeurs des fax reçus. Utilisez ce programme

pour désactiver l'affichage de la liste, si, pour des raisons de sécurité, vous ne souhaitez

pas que ces informations apparaissent à l'écran.

Pour chacun des modes, si vous ne souhaitez pas afficher la touche "TERMINE" utilisée

pour afficher la liste des TRAVAUX TERMINES, décochez la case correspondante. Pour

afficher celle-ci, assurez-vous que la case est cochée. Lorsque vous avez terminé, appuyez

sur la touche [OK].

* S'affiche quand le module de communication avec une application (MX-AMX2) est installé.

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FRANÇAIS

DESACTIVER LA TOUCHE RENVOYER

Ce réglage permet de désactiver l'affichage de la touche [RENVOYER] qui sert à effectuer

une transmission vers la dernière destination. Pour désactiver la touche [RENVOYER],

appuyez sur la case pour la cocher. Une fois la touche [RENVOYER] désactivée, elle

n'apparaît pas dans l'écran principal du mode fax, I-Fax et scanner (page 1-4 du manuel

AR-FX12 du kit d'extension télécopieur et page 1-11 du "Manuel d'utilisation (pour l'envoi

d'images)"). (Normalement, la touche figure dans ces écrans).

Cette fonction est initialement désactivée.

DEVEROUILLER L'OPERATION DE SORTIE DE L'ARCHIVAGE DE

DOCUMENTS

Ce programme est utilisé lorsqu'un dossier ou un fichier a été verrouillé (opération interdite)

car un mot de passe incorrect a été entré. Appuyez sur la touche [DEVEROUILLER] sur

l'écran "DEVEROUILLER L'OPERATION DE SORTIE DE L'ARCHIVAGE DE

DOCUMENTS" pour déverrouiller tous les fichiers et dossiers verrouillés. Lorsqu'il n'y a pas

plus de fichier ou de dossier verrouillé, "DEVEROUILLER L'OPERATION DE SORTIE DE

L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS" est grisé sur l'écran de menu "REGLAGES DE

SECURITE".

CLES PRODUIT

Pour activer la fonction de sécurité des données, vous devez utiliser un réglage

administrateur afin d'entrer la clé produit (mot de passe). Le réglage administrateur

correspondant s'appelle "KIT DE SECURITE DES DONNEES". Veuillez demander la clé

produit à votre revendeur.

Appuyez sur la touche [KIT DE SECURITE DES DONNEES], entrez la clé produit en

utilisant les touches numériques et appuyez ensuite sur la touche [ENTRER].

● Si un numéro incorrect a été entré...

Un message s'affichera vous demandant de vérifier à nouveau le numéro de la clé

produit.

● Si un numéro correct a été entré...

Un message s'affichera vous demandant d'arrêter et de remettre en route la machine.

Appuyez sur la touche [OK] lorsque vous avez fini de lire ce message. Arrêtez tout

d'abord l'interrupteur général. La fonction de sécurité sera activée lorsque la machine est

remise sous tension.

Une fois la fonction de sécurité activée, la touche [KIT DE SECURITE DES DONNEES]

n'apparaîtra plus sur l'écran d'entrée de clé produit.

MX-FRX6U.book 11 ページ２００７年６月１８日　月曜日　午前１１時５９分

12

FRANÇAIS

Avertissement

Il s'agit d'un produit de classe A qui

risque de provoquer des interférences

radio locales. L'utilisateur doit prendre

les mesures appropriées pour limiter

ces interférences.

MX-FRX6U.book 12 ページ２００７年６月１８日　月曜日　午前１１時５９分

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