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FRANÇAIS
Table des matières
Introduction ...........................................................................................................................1
Lorsque le kit de sécurité des données est installé ..............................................................3
● A propos des dossiers confidentiels et des fichiers confidentiels de la fonction
d'archivage de document ................................................................................................3
● Restrictions concernant la copie et l'impression en tandem ...........................................3
● Réglages de sécurité de la page Web.............................................................................4
● A propos du transfert de données copiées vers la machine............................................4
REGLAGES ADMINISTRATEUR..........................................................................................5
● LISTE DES REGLAGES ADMINISTRATEUR.................................................................5
● Utilisation des réglages administrateur............................................................................5
● REGLAGES DE SECURITE............................................................................................5
● CLES PRODUIT............................................................................................................11
Introduction
Le kit MX-FRX6U propose en plus une fonction de sécurité au système multifonction
numérique SHARP. Lors de l'utilisation de la fonction copieur, imprimante, scanner réseau
ou fax d'un système multifonction numérique SHARP avec la fonction de sécurité, les
données d'image générées pour le travail correspondant sont codées et une fois le travail
terminé, ces données codées sont immédiatement effacées de la mémoire et du disque dur.
Remarque :
Afin de vous assurer que la fonction de sécurité du kit de sécurité des données offre le
maximum de sécurité, veuillez s'il vous plaît, respecter ce qui suit :
● L'administrateur joue un rôle majeur dans le maintien d'une sécurité constante : Apportez
un soin particulier quant aux choix de la personne qui assumera le rôle d'administrateur
pour ce kit de sécurité des données.
● Veillez à changer le mot de passe administrateur chaque fois qu'une nouvelle personne
est nommée en tant qu'administrateur.
● Modifiez régulièrement le mot de passe administrateur (au moins tous les 60 jours).
● Pendant la procédure de changement du mot de passe administrateur, le nouveau ainsi
que l'ancien mot de passe administrateur s'affichent, aussi devez-vous modifier le mot de
passe rapidement.
● Ne choisissez pas un mot de passe administrateur qui puisse facilement être deviné.
●
Les réglages administrateur occupent une place importante dans la gestion de la sécurité.
S'il s'avère nécessaire de laisser la machine sans surveillance pendant l'utilisation des
réglages administrateur, assurez-vous que la touche [CA] a été activée afin de quitter les
réglages administrateur. L'administrateur de la machine doit signifier aux utilisateurs qu'il ne
leur est pas permis d'accéder aux réglages administrateur sans autorisation.
●
Le client est considéré comme responsable du contrôle des copies de documents effectuées
avec la machine ainsi que des fax reçus en utilisant le kit de sécurité des données.
●
Même une fois le kit de sécurité des données installé, les données fax contenues dans la boîte
mémoire publique utilisées par le kit d'extension télécopieur (AR-FX12) peuvent être lues.
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FRANÇAIS
■ Sauvegarder et effacer les données enregistrées à l'aide de la
fonction d'archivage de document
Lors de l'installation du kit de sécurité des données, celles préalablement enregistrées
dans la machine à l'aide de la fonction d'archivage de document sont effacées. Toutes
les données que vous avez besoin de conserver sont copiées vers un ordinateur avant
l'installation du kit de sécurité des données. Après l'installation du kit de sécurité des
données et la suppression des données antérieures, ces données sont renvoyées vers
la machine. (cette opération est normalement effectuée par un technicien au moment de
l'installation).
Après l'installation du kit de sécurité des données, seuls les dossiers confidentiels
peuvent être utilisés pour renvoyer les données de l'ordinateur sur la machine. Avant de
renvoyer les données sur la machine, créez un ou des dossiers confidentiels, selon ce
qui est nécessaire. Reportez-vous à l'aide sur l'archivage de document sur la page Web
de la machine, qui décrit les procédures de mémorisation de données sur un ordinateur
et le renvoi de données de l'ordinateur sur la machine.
■ A propos des mots de passe pour la page Web
Si les mots de passe "user" et/ou "admin" incorrects sont entrés au maximum trois fois
de suite lorsque vous essayez d'accéder aux pages Web de la machine équipée d'un kit
de sécurité des données, alors l'accès aux pages nécessitant la saisie d'un mot de
passe "user" ou "admin" sera interdite pendant 5 minutes.
REMARQUE
Certaines procédures d'utilisation de la machine sont différentes une fois le kit de
sécurité des données installé. Le "MANUEL D'UTILISATION (informations générales et
fonctionnement du copieur)" décrit les procédures d'utilisation de la machine avant
installation du kit de sécurité des données. Ce manuel décrit les modifications des dites
procédures après installation du kit de sécurité des données.
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FRANÇAIS
Lorsque le kit de sécurité des données est installé
Une fois le kit de sécurité des données installé, l'icône
suivante apparaît sur l'écran tactile. Le fait d'appuyer sur
l'icône ( ) vous permet d'afficher les informations
concernant la version du kit de sécurité des données.
Une fois le kit de sécurité des données installé, les données conservées dans la
machine sont automatiquement effacées après chaque travail de copie ou fax.
Lors de la suppression de ces données, le message suivant apparaît à l'écran pendant 6 secondes*.
* Il est possible de modifier la durée
d'affichage du message à l'aide des
réglages administrateur, "REGLAGE DE
LA DUREE DES MESSAGES". (Voir page
10 du Guide des réglages Administrateur.)
A propos des dossiers confidentiels et des fichiers
confidentiels de la fonction d'archivage de document
Si un mot de passe incorrect est entré au maximum trois fois de suite pour un fichier ou un
dossier confidentiel sur une machine équipée d'un kit de sécurité des données, le fichier ou
le dossier sera alors verrouillé (aucune opération ne sera permise en utilisant ce fichier ou
ce dossier). Pour déverrouiller le fichier ou le dossier, il faudra utiliser "DEVEROUILLER
L'OPERATION DE SORTIE DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS" (page 11 de ce manuel)
sur les réglages administrateur.
Restrictions concernant la copie et l'impression en tandem
La copie et l'impression en tandem fonctionnent de la manière suivante selon la
configuration de la machine serveur et de la machine client (que le kit de sécurité des
données soit installé ou non).
REMARQUE
Si la machine est mise hors tension alors que des données d'image sont en cours de
suppression du disque dur ou avant que les travaux en cours soient terminés, il est
possible que les données ne soient pas totalement effacées. Si vous ne souhaitez pas
que les données ne soient que partiellement effacées, il est conseillé d'utiliser le
réglage administrateur, "EFFACER TOUTE LA MEMOIRE" (page 6 de ce manuel) afin
que les données soient intégralement supprimées avant la mise hors tension.
Machine client
Kit de sécurité des données : Oui
Kit de sécurité des données : Non
Machine
serveur
Kit de sécurité
des données :
Oui
La fonction tandem peut
être utilisée. Les données
sont supprimées des
machines serveur et client.
La fonction tandem ne peut
pas être utilisée.
Kit de sécurité
des données :
Non
La fonction tandem peut
être utilisée. Les données
sont supprimées de la
machine client.
La fonction tandem de base
peut être utilisée.
LES DONNEES SONT EFFACEES.
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FRANÇAIS
Réglages de sécurité de la page Web
Lors de l'utilisation de la machine en tant qu'imprimante réseau ainsi que de la fonction
Impression FTP, le kit de sécurité des données permet à l'utilisateur de s'identifier à l'aide
d'un "NOM D'UTILISATEUR" et d'un "MOT DE PASSE" (la fonction Impression FTP permet
d'imprimer directement un fichier préalablement enregistré sur un serveur FTP à partir du
tableau de bord de la machine sans utiliser le pilote d'imprimante ; reportez-vous à
"Imprimer un fichier d'un serveur FTP", page 5-7 du "MANUEL D'UTILISATION (pour
imprimante)").
L'authentification de l'utilisateur se fait en sélectionnant la case à cocher "Activer
l'authentification de l'utilisateur" de la page Web de la machine afin d'effectuer des réglages
de la fonction Impression FTP (cette case à cocher, qui s'affiche lorsque le kit de sécurité
des données est installé, est cochée par défaut (présence d'une coche)).
La configuration système requise ainsi que la procédure d'accès à la page Web dans
laquelle figure cette case à cocher sont décrites dans "CONFIGURATION DE
L'IMPRIMANTE PAR LE RESEAU", page 5-2 du "MANUEL D'UTILISATION (pour
imprimante)". La case à cocher s'affiche à l'écran qui figure à l'étape 2 de "■ Enregistrer un
serveur FTP", page 5-7 du "MANUEL D'UTILISATION (pour imprimante)".
■ Procédure d'impression directe d'un fichier depuis un serveur
FTP une fois l'authentification activée.
Après sélection du serveur FTP contenant le fichier à imprimer à partir de l'écran tactile
de la machine, vous devez entrer votre nom d'utilisateur ainsi que votre mot de passe.
Une fois le serveur FTP sélectionné à l'étape 3 de "■ Imprimer un fichier d'un serveur
FTP à partir du panneau de commande de l'imprimante", page 5-7 du "MANUEL
D'UTILISATION (pour imprimante)", un écran vous propose d'entrer vos nom
d'utilisateur et mot de passe pour le serveur FTP concerné.
Appuyez sur la touche [NOM D'UTIL.] afin d'entrer ce dernier puis sur la touche [MOT DE
PASSE] pour entrer votre mot de passe. Un écran de saisie s'affiche à chaque fois. Une fois
votre nom d'utilisateur et votre mot de passe entrés, appuyez sur la touche [OK].
Une fois le nom d'utilisateur ainsi que le mot de passe entrés, passez à l'étape 4, page
5-8 du "MANUEL D'UTILISATION (pour imprimante)".
A propos du transfert de données copiées vers la
machine
Lorsque le kit de sécurité des données est installé et que la page Web est utilisée afin de
copier les données mémorisées à l
'
aide de la fonction d
'
archivage de document vers un
ordinateur, les données copiées peuvent uniquement être renvoyées vers la machine
d
'
origine. Elles ne peuvent pas être transférées vers une autre machine même si cette
dernière est de configuration identique. La touche [Restitution depuis le PC] s
'
affichera
uniquement sur la page Web et le renvoi des données sur la machine sera uniquement
possible si un dossier confidentiel est sélectionné.
NOM D'UTIL.
MOT DE PASSE
OKANNULER
ENTRER LE NOM ET LE MOT DE PASSE POUR LE SERVEUR FTP.
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FRANÇAIS
REGLAGES ADMINISTRATEUR
Parmi les réglages administrateur utilisés par l'administrateur du kit de sécurité des
données, cette section décrit les réglages relatifs à la fonction de sécurité.
Dans les explications qui suivent, on considère que la machine dispose des fonctions
d'impression, fax, scanner réseau, fax Internet et que le module de communication avec
une application est installé.
LISTE DES REGLAGES ADMINISTRATEUR
Utilisation des réglages administrateur
Suivez les procédures des pages 4 et 5 du guide des réglages administrateur afin de
configurer les réglages administrateur.
Avec le kit de sécurité des données installé, l'entrée du mot de passe administrateur sera interdite
pendant 5 minutes si un mot de passe administrateur incorrect a été saisi 3 fois de suite.
Pour plus d'informations concernant chaque réglage, reportez-vous aux pages suivantes.
REGLAGES DE SECURITE
Lorsque le kit de sécurité des données est installé, les réglages relatifs à la sécurité
(excepté les [REGLAGES SSL] et [ACTIVER IPsec]) viennent s'ajouter aux réglages qui
apparaissent lorsque vous appuyez sur la touche [REGLAGES DE SECURITE].
Le menu des réglages de sécurité est composé de plusieurs écrans.
Appuyez sur la touche située dans le coin inférieur droit pour passer à l'écran suivant.
Nom de réglage
Page
Nom de réglage
Page
REGLAGES DE SECURITE
EFFACER TOUTE LA MEMOIRE 6
DESACTIVER L'ARCHIVAGE DE
DOCUMENT
9
EFFACER LES DONNEES
D'ARCHIVAGE DE DOCUMENT
7
DESACTIVER L'IMPRESSION DE
LISTE
9
EFFACER TOUTES LES
DONNEES DE LA LISTE D'ETAT
DES TRAVAUX TERMINES
7
DESACTIVER LES TRAVAUX
D'IMPRESSION AUTRES QUE
LES TRAVAUX MAINTENUS
10
EFFACER CARNET ADRESSE/
DONNEES D'IMAGE ENVOYEE
ENREGISTREES
7
REGLAGES D'AFFICHAGE DE LA
LISTE D'ETAT DES TRAVAUX
TERMINES
10
NOMBRE DE REPETITION DE
L'EFFACEMENT DES DONNEES
8
DESACTIVER LA TOUCHE
RENVOYER
11
RETOUR A L'ETAT INITIAL A LA
MISE SOUS TENSION
8
DEVEROUILLER L'OPERATION
DE SORTIE DE L'ARCHIVAGE
DE DOCUMENTS
11
NOMBRE DE REPET. DU PROG
D'EFFACEMENT AUTO AU
DEMARRAGE
8
CLES PRODUIT
NOMBRE DE REPET. DU PROG.
D'EFFACEMENT AUTO EN FIN
DE TACHE
9
KIT DE SECURITE DES
DONNEES
11
REGLAGES SSL
ACTIVER IPsec
EFFACER TOUTE LA MEMOIRE
OK
REGLAGES SYSTEME
REGLAGES DE SECURITE
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FRANÇAIS
EFFACER TOUTE LA MEMOIRE
Ce programme sert à supprimer manuellement toutes les données de la mémoire et du
disque dur de la machine.
Cependant, avec ce programme, les types de données suivants ne sont pas supprimés.
Utilisez le programme "EFFACER CARNET ADRESSE/DONNEES D'IMAGE ENVOYEE
ENREGISTREES", page 7 pour supprimer les types de données suivants
● BOITE MEMOIRE D'EMISSION RELAIS INDIVIDUEL/GROUPE/PROGRAMME*
● LISTE DE CONTROLE EXPEDITEURS
● BOITE MEMOIRE RELEVE/BOITE MEMOIRE CONFIDENTIELLE*
● DONNEES EMETTEUR
● PERMETTRE/REJETER LES DONNEES DE REGLAGE DE RECEPTION (Y-COMPRIS
NUMERO DE MOT DE PASSE D'INVITATION A EMETTRE)
● FAIRE SUIVRE L'INFORMATION
* Pour exécuter ce programme, les données d'image enregistrées dans la BOITE
MEMOIRE sont supprimées (EFFACER TOUTE LA MEMOIRE).
Appuyez sur la touche [EFFACER TOUTE LA MEMOIRE]. L'écran suivant, vous
demandant de confirmer la sélection, s'affiche ("OUI" ou "NON").
[Ecran d'effacement 1]
●
Pour revenir à l'écran du menu "REGLAGES
DE SECURITE", appuyez sur la touche [NON].
● Pour effacer toute la mémoire, appuyez sur
[OUI]. Le message "VEUILLEZ PATIENTER."
puis l'écran suivant s'affichent.
[Ecran d'effacement 2]
● Lors de l'effacement des données, le
pourcentage de données effacées ainsi que le
nombre de répétitions s'affichent.
● Une fois les données effacées, la machine est
mise brièvement hors tension, puis remise
sous tension.
REMARQUE
Dans le cas où le kit de sécurité des données ou la machine équipée du kit de sécurité
des données serait mis au rebut ou changerait de propriétaire, l'administrateur devra
exécuter ce programme. Lors de l'exécution du programme, l'administrateur ne devra
pas quitter la machine tant que l'effacement des données n'a pas été terminé et vérifié.
Si vous souhaitez annuler alors que l'effacement des données a déjà commencé
Appuyez sur la touche [ANNULER]. L'écran de saisie du mot de passe administrateur
s'affiche. Dès que le mot de passe administrateur correct a été entré, l'effacement des
données s'arrêtera et la machine sera mise brièvement hors tension, puis remise sous
tension. L'effacement des données s'arrête dès que le mot de passe administrateur
approprié est entré. Les données effacées avant la saisie du mot de passe
administrateur ne peuvent toutefois pas être récupérées (elles sont perdues).
EFFACER TOUTE LA MEMOIRE.
(SAUF CARNET ADDRESSE/DONNEES
LISTE EMETTEUR.)
NON OUI
100%50%0%
(50.0%) (temps 1/1)
EFFACER TOUTE LA MEMOIRE.
REINIT. AUTO. APRES EFFACEMENT.
ANNULER
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FRANÇAIS
EFFACER LES DONNEES D'ARCHIVAGE DE DOCUMENT
Ce programme sert à effacer les données enregistrées avec la fonction d'archivage de
document. Les données ayant bénéficié des options "PROTEGER" ou "CONFIDENTIEL" sont
également effacées. Pour effacer les données enregistrées dans le dossier principal ou les
dossiers personnalisés avec la fonction "FICHIER", sélectionnez la case à cocher "DONNEES
D'ARCHIVAGE (Y COMPRIS FICHIERS PROTEGES/CONFIDENTIELS)". Pour effacer les
données enregistrées avec "FICHIER TEMP.", sélectionnez la case à cocher "DONNEES DE
FICHIER TEMPORAIRE (Y COMPRIS LES FICHIERS PROTEGES)". Une fois les données à
effacer sélectionnées, appuyez sur la touche [EFFACER]. Un message vous demandant de
confirmer l'opération s'affiche ("OUI" ou "NON"). Appuyez sur la touche "OUI" pour lancer la
suppression des données. L'avancement de la suppression est représenté par un pourcentage
ainsi que le nombre de répétitions. Une fois toutes les données effacées, la machine est mise
hors tension temporairement puis se rallume automatiquement.
EFFACER TOUTES LES DONNEES DE LA LISTE D'ETAT DES TRAVAUX
TERMINES
Ce réglage sert à effacer les données (noms d'utilisateurs de l'imprimante, destinations de
numérisations et fax envoyés, informations relatives aux expéditeurs des fax reçus et la liste
des travaux terminés de SharpOSA*) de la liste qui s'affiche quand "TERMINE" est
sélectionné dans l'écran d'état des travaux, (page 1-15 du "MANUEL D'UTILISATION
(informations générales et fonctionnement du copieur)"). Pour effacer les données, appuyez
sur la touche [EFFACER TOUTES LES DONNEES DE LA LISTE D'ETAT DES TRAVAUX
TERMINES]. Un message vous demandant de confirmer l'opération s'affiche ("OUI" ou
"NON"). Appuyez sur la touche "OUI" pour lancer la suppression des données.
L'avancement de la suppression est représenté par un pourcentage ainsi que le nombre de
répétitions. Une fois toutes les données effacées, la machine est mise hors tension
temporairement puis se rallume automatiquement.
* S'affiche quand le module de communication avec une application (MX-AMX2) est installé.
EFFACER CARNET ADRESSE/DONNEES D'IMAGE ENVOYEE
ENREGISTREES
Ce programme sert à effacer les éléments ci-dessous, ne pouvant pas être effacés ou
initialisés avec le programme "EFFACER TOUTE LA MEMOIRE" (page 6) ou "RETABLIR
LES REGLAGES PAR DEFAUT" (page 15 du "Guide des réglages Administrateur").
● BOITE MEMOIRE D'EMISSION RELAIS INDIVIDUEL/GROUPE/PROGRAMME
● LISTE DE CONTROLE EXPEDITEURS
● BOITE MEMOIRE RELEVE/BOITE MEMOIRE CONFIDENTIELLE
● DONNEES EMETTEUR
● PERMETTRE/REJETER LES DONNEES DE REGLAGE DE RECEPTION (Y-COMPRIS
NUMERO DE MOT DE PASSE D'INVITATION A EMETTRE)
● FAIRE SUIVRE L'INFORMATION
Sélectionnez les cases à cocher des éléments à effacer. Il y a deux écrans. Appuyez sur la
touche ou pour passer de l'un à l'autre. Pour effacer les données, appuyez sur la
touche [EFFACER]. Un message vous demandant de confirmer l'opération s'affiche ("OUI"
ou "NON"). Appuyez sur la touche "OUI" pour lancer la suppression des données.
L'avancement de la suppression est représenté par un pourcentage ainsi que le nombre de
répétitions. Une fois toutes les données effacées, la machine est mise hors tension
temporairement puis se rallume automatiquement.
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FRANÇAIS
NOMBRE DE REPETITION DE L'EFFACEMENT DES DONNEES
Ce programme sert à augmenter la fonction de sécurité. Le nombre de répétitions de
l'effacement des données lors de l'exécution de "EFFACER TOUTE LA MEMOIRE", "EFFACER
LES DONNEES D'ARCHIVAGE DE DOCUMENT", "EFFACER TOUTES LES DONNEES DE
LA LISTE D'ETAT DES TRAVAUX TERMINES" ou "EFFACER CARNET ADRESSE/DONNEES
D'IMAGE ENVOYEE ENREGISTREES" peut varier de 1 à 7. Le réglage par défaut est 1.
Appuyez sur la touche [NOMBRE DE REPETITION DE L'EFFACEMENT DES DONNEES]
puis définissez le nombre de répétitions souhaité à l'aide des touches ou .
Une fois terminé, appuyez sur la touche [OK].
(Voir "A propos du réglage de répétition", page 9 de ce manuel.)
RETOUR A L'ETAT INITIAL A LA MISE SOUS TENSION
Ce programme sert à effacer automatiquement toutes les données de la machine lors de la
mise sous tension. Lors de l'effacement, il est possible d'effectuer les sélections suivantes :
"TOUTE LA MEMOIRE", "DONNEES D'ARCHIVAGE (Y COMPRIS FICHIERS
PROTEGES/CONFIDENTIELS)", "DONNEES DE FICHIER TEMPORAIRE (Y COMPRIS
LES FICHIERS PROTEGES)", "LISTE D'ETAT DES TRAVAUX TERMINES". Sélectionnez
les cases à cocher des données à effacer automatiquement lors de la mise sous tension. Il
y a deux écrans. Appuyez sur la touche ou pour passer de l'un à l'autre. Une fois les
données à effacer sélectionnées, appuyez sur la touche [OK].
Aucune case à cocher n'est sélectionnée par défaut.
NOMBRE DE REPET. DU PROG D'EFFACEMENT AUTO AU DEMARRAGE
Ce programme sert à augmenter la fonction de sécurité. Le nombre de répétitions de
"RETOUR A L'ETAT INITIAL A LA MISE SOUS TENSION" peut être défini de 1 à 7. Le
réglage par défaut est 1.
Appuyez sur la touche [NOMBRE DE REPET. DU PROG D'EFFACEMENT AUTO AU
DEMARRAGE] puis définissez le nombre de répétitions souhaité à l'aide des touches ou .
Une fois terminé, appuyez sur la touche [OK].
(Voir "A propos du réglage de répétition", page 9 de ce manuel.)
REMARQUE
Lorsqu'un travail d'envoi d'image est enregistré (fax, scanner réseau, ou I-fax)*,
l'effacement ne se produit pas automatiquement lors de la mise sous tension.
* Cela inclut les fax reçus, les I-fax qui n'ont pas encore été imprimés, mais pas les
données d'une boîte mémoire fax (sauf boîte mémoire confidentielle).
Si vous souhaitez annuler alors que l'effacement des données a déjà commencé
Reportez-vous aux explications de "Ecran d'effacement 2" et "Si vous souhaitez annuler
alors que l'effacement des données a déjà commencé" de "EFFACER TOUTE LA
MEMOIRE", page 6 de ce manuel.
REMARQUE
Ce programme est actif uniquement lorsque la case à cocher "RETOUR A L'ETAT
INITIAL A LA MISE SOUS TENSION" est sélectionnée.
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FRANÇAIS
NOMBRE DE REPET. DU PROG. D'EFFACEMENT AUTO EN FIN DE TACHE
Ce programme sert à augmenter la fonction de sécurité. Le nombre de répétitions de
l'effacement automatique après chaque travail d'impression ou de transmission peut être
défini de 1 à 7. Le réglage par défaut est 1.
Appuyez sur la touche [NOMBRE DE REPET. DU PROG. D'EFF. AUTO EN FIN DE TACHE]
puis définissez le nombre de répétitions souhaité à l'aide des touches ou .
Une fois terminé, appuyez sur la touche [OK].
DESACTIVER L'ARCHIVAGE DE DOCUMENT
Ce programme sert à restreindre les modes d'archivage de la fonction d'archivage de
document. Les modes d'archivage de document (MODE FICHIER TEMP., MODE DE
PARTAGE et MODE CONFIDENTIEL) peuvent être désactivés pour chaque mode dans
lequel l'archivage se fait (COPIE, IMPRIMANTE, NUMERISER VERS DISQUE DUR, et
ENVOI D'IMAGE).
Pour désactiver un mode d'archivage, appuyez sur la touche du mode correspondant pour
le sélectionner. Il y a deux écrans. Appuyez sur la touche ou pour passer de l'un à
l'autre. Une fois les cases à cocher sélectionnées, appuyez sur la touche [OK].
Lorsque le mode de partage ou confidentiel est désactivé, le "CHANGEMENT DE
PROPRIETE" (page 7-21 du "MANUEL D'UTILISATION (informations générales et
fonctionnement du copieur)") est impossible lorsqu'il est question d'un fichier enregistré à
l'aide de la fonction d'archivage de document.
Lors de l'impression avec la fonction imprimante, les modes d'archivage désactivés
sélectionnés avec le programme correspondant ne figurent pas dans l'écran de gestion des
travaux du pilote d'imprimante (page 4-20 du "MANUEL D'UTILISATION (pour
imprimante)"). Cependant, si un mode d'archivage désactivé est sélectionné lors de
l'impression d'un fichier, le fichier ne sera pas enregistré (seule l'impression aura lieu).
DESACTIVER L'IMPRESSION DE LISTE
Ce programme sert à désactiver l'impression des listes suivantes imprimées à l'aide de
"IMPRESSION DE LISTES" des réglages personnalisés (page 2-14 du "MANUEL
D'UTILISATION (informations générales et fonctionnement du copieur)").
"LISTE DES REGLAGES PERSONNALISES", "LISTE DES ADRESSES D'ENVOI", "LISTE
DE CONTROLE EXPEDITEURS", "LISTE UTILISATEURS/DOSSIERS D'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS"
Sélectionnez les cases à cocher des listes dont vous souhaitez désactiver l'impression puis
appuyez sur la touche [OK].
A propos du réglage de répétition
Lorsque le réglage de répétition (nombre de répétitions) est augmenté afin d'accroître la
fonction de sécurité, le temps nécessaire à l'effacement des données augmente. Il est
conseillé de sélectionner des réglages de répétition pour "NOMBRE DE REPETITION
DE L'EFFACEMENT DES DONNEES", "NOMBRE DE REPET. DU PROG
D'EFFACEMENT AUTO AU DEMARRAGE" et "NOMBRE DE REPET. DU PROG.
D'EFFACEMENT AUTO EN FIN DE TACHE" adaptés à vos besoins de sécurité et
conditions d'utilisation.
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FRANÇAIS
DESACTIVER LES TRAVAUX D'IMPRESSION AUTRES QUE LES
TRAVAUX MAINTENUS
S'il reste un document imprimé en mode imprimante sur un plateau de sortie, n'importe qui
peut le prendre et divulguer des informations importantes. Ce programme sert à désactiver
tous les travaux d'impression autres que ceux devant être effectués à partir du tableau de
bord de la machine. Pour activer ce programme, sélectionnez la case à cocher. Pour
imprimer un travail lorsque cette fonction est activée, sélectionnez "Maintien uniquement"
dans le champ "Rétention" du pilote d'imprimante puis exécutez l'impression. Pour
commencer l'impression, ouvrez le fichier à partir du tableau de bord de la machine à l'aide
de la fonction d'archivage de document comme décrit dans "APPEL ET UTILISATION D'UN
FICHIER" (page 7-13 du "MANUEL D'UTILISATION (informations générales et
fonctionnement du copieur)"). Si "Maintien après impression" ou "Impression de contrôle"
est sélectionné avant exécution de la commande d'impression, l'impression n'a pas lieu.
Cependant, le travail est maintenu dans la machine et peut être imprimé à partir du tableau
de bord à l'aide de "REGLAGES DES TRAVAUX" de la fonction d'archivage de document
de la même façon qu'un travail en "Maintien uniquement".
REGLAGES D'AFFICHAGE DE LA LISTE D'ETAT DES TRAVAUX
TERMINES
Ce réglage sert à sélectionner si la liste des travaux qui apparaît lorsque "TERMINE" est
sélectionné dans l'écran d'état des travaux s'affiche ou non (page 1-15 du "MANUEL
D'UTILISATION" (informations générales et fonctionnement du copieur)"). (Le réglage peut
être sélectionné individuellement pour les modes "IMPR./COPIE", "NUM. VERS",
"TRAVAIL FAX", "I-FAX" et "Num. Sharp OSA"*.) La liste TRAVAUX TERMINES enregistre
et affiche les noms des utilisateurs du mode imprimante, les destinations fax et images
reçues, et les informations relatives aux expéditeurs des fax reçus. Utilisez ce programme
pour désactiver l'affichage de la liste, si, pour des raisons de sécurité, vous ne souhaitez
pas que ces informations apparaissent à l'écran.
Pour chacun des modes, si vous ne souhaitez pas afficher la touche "TERMINE" utilisée
pour afficher la liste des TRAVAUX TERMINES, décochez la case correspondante. Pour
afficher celle-ci, assurez-vous que la case est cochée. Lorsque vous avez terminé, appuyez
sur la touche [OK].
* S'affiche quand le module de communication avec une application (MX-AMX2) est installé.
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FRANÇAIS
DESACTIVER LA TOUCHE RENVOYER
Ce réglage permet de désactiver l'affichage de la touche [RENVOYER] qui sert à effectuer
une transmission vers la dernière destination. Pour désactiver la touche [RENVOYER],
appuyez sur la case pour la cocher. Une fois la touche [RENVOYER] désactivée, elle
n'apparaît pas dans l'écran principal du mode fax, I-Fax et scanner (page 1-4 du manuel
AR-FX12 du kit d'extension télécopieur et page 1-11 du "Manuel d'utilisation (pour l'envoi
d'images)"). (Normalement, la touche figure dans ces écrans).
Cette fonction est initialement désactivée.
DEVEROUILLER L'OPERATION DE SORTIE DE L'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS
Ce programme est utilisé lorsqu'un dossier ou un fichier a été verrouillé (opération interdite)
car un mot de passe incorrect a été entré. Appuyez sur la touche [DEVEROUILLER] sur
l'écran "DEVEROUILLER L'OPERATION DE SORTIE DE L'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS" pour déverrouiller tous les fichiers et dossiers verrouillés. Lorsqu'il n'y a pas
plus de fichier ou de dossier verrouillé, "DEVEROUILLER L'OPERATION DE SORTIE DE
L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS" est grisé sur l'écran de menu "REGLAGES DE
SECURITE".
CLES PRODUIT
Pour activer la fonction de sécurité des données, vous devez utiliser un réglage
administrateur afin d'entrer la clé produit (mot de passe). Le réglage administrateur
correspondant s'appelle "KIT DE SECURITE DES DONNEES". Veuillez demander la clé
produit à votre revendeur.
Appuyez sur la touche [KIT DE SECURITE DES DONNEES], entrez la clé produit en
utilisant les touches numériques et appuyez ensuite sur la touche [ENTRER].
● Si un numéro incorrect a été entré...
Un message s'affichera vous demandant de vérifier à nouveau le numéro de la clé
produit.
● Si un numéro correct a été entré...
Un message s'affichera vous demandant d'arrêter et de remettre en route la machine.
Appuyez sur la touche [OK] lorsque vous avez fini de lire ce message. Arrêtez tout
d'abord l'interrupteur général. La fonction de sécurité sera activée lorsque la machine est
remise sous tension.
Une fois la fonction de sécurité activée, la touche [KIT DE SECURITE DES DONNEES]
n'apparaîtra plus sur l'écran d'entrée de clé produit.
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FRANÇAIS
Avertissement
Il s'agit d'un produit de classe A qui
risque de provoquer des interférences
radio locales. L'utilisateur doit prendre
les mesures appropriées pour limiter
ces interférences.
MX-FRX6U.book 12 ページ ２００７年６月１８日 月曜日 午前１１時５９分
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