POSIFLEX Business Machines 4.3 Manuel utilisateur

SpeechExec Transcribe

SpeechExec Pro Transcribe

Version 4.3

www.philips.com/dictation

EN Quick reference guide 3

DE Kurzreferenz 23

FR Guide de référence rapide 43

ES Guía rápida 63

NL Beknopte handleiding 83

IT Guida rapida 103

FI Pikaohje 123

SV Snabbguide 143

SK Rýchla referenčná príručka 163

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43Guide de référence rapide

FRANÇAIS

 Introduction 44

2 Installation 45

2.1 Conﬁguration nécessaire 45

2.2 Installation du matériel 45

2.3 Installation du logiciel 45

3 Pour commencer 46

3.1 Démarrer le programme 46

3.2 Créer un proﬁl d‘utilisateur 46

3.3 Fenêtre de la liste de travail 47

3.4 Fenêtre du lecteur (mode compact) 48

4 Les périphériques Philips 50

4.1 Pédale de commande 50

4.2 Ecouteurs 51

4.3 Digital Pocket Memo 51

5 Transcrire 54

5.1 Transcrire une dictée 54

5.2 Terminer, interrompre ou annuler une transcription 56

5.3 Instructions 56

5.4 Supprimer une dictée 57

6 Menu de conﬁguration 58

6.1 Créer des proﬁls d‘auteurs pour les dictées cryptées 58

6.2 Notiﬁcation de l‘arrivée de nouvelles dictées 59

6.3 Raccourcis clavier 60

7 Dépannage 61

PRO

Guide de référence rapide

44 Guide de référence rapide

 Introduction

Nous vous remercions d‘avoir choisi SpeechExec de Philips.•

SpeechExec a été conçu par Philips comme une solution de transcription professionnelle. Ce •

manuel couvre l‘installation de base du logiciel SpeechExec ainsi que l‘installation et l‘utilisation

de la pédale de commande.

Tous les appareils qui sont cités dans le manuel ne font pas nécessairement partie de ce kit. •

Les explications relatives aux appareils comme le SpeechMike, le Digital Pocket Memo et les

accessoires ne sont données qu‘à titre informatif et ne constituent en aucun cas une obligation

pour Philips de les livrer dans le kit.

Ce symbole •

PRO

indique que la fonction décrite est disponible uniquement dans SpeechExec Pro

Transcribe.

E Conseil : Pour plus d‘informations sur l‘utilisation du logiciel SpeechExec, veuillez consulter

l‘aide (en appuyant sur la touche F1 du clavier).

45Guide de référence rapide

FRANÇAIS

2 Installation

2.1 Conﬁguration nécessaire

Conﬁguration recommandée : Pentium III, 500 MHz et 512 Mo de RAM (Vista : 1 Go de RAM)•

60 Mo d‘espace disponible sur le disque dur pour SpeechExec, 100 Mo pour Microsoft.NET 1.1 •

Framework

1 port USB disponible, 1 port USB auto-alimenté pour la pédale de commande•

Taux minimum de transfert recommandé pour le réseau local : 100 Mbits/s•

Windows Vista, Windows XP (avec le Service Pack 2), Windows 2000 (avec le Service Pack 4)•

D Note : quel que soit votre système d‘exploitation, nous vous recommandons d‘installer le

dernier Service Pack disponible avant SpeechExec.

2.2 Installation du matériel

Mettez l‘ordinateur sous tension.1

Branchez la clé matérielle USB sur un port USB disponible.2

Connectez les écouteurs à l‘emplacement voulu 3

et la pédale de commande à un port USB disponible.

4 Connectez la prise USB du Digital Pocket Memo à un port USB disponible ou sur le port de

la clé matérielle USB.

Windows ache le message 5 Nouveau matériel détecté et lance automatiquement l‘installation.

Vous devrez redémarrer votre ordinateur lorsque vous y serez invité par Windows.6

D Note : si ce message n‘est pas aché, vériﬁez que le port USB est activé dans le BIOS de

votre système. Pour plus d‘informations, reportez-vous à la documentation de votre matériel

ou contactez votre fournisseur.

2.3 Installation du logiciel

Insérez le CD d‘installation de 1 SpeechExec Pro Transcribe dans votre lecteur de CD-ROM. Le

programme d‘installation doit s‘ouvrir automatiquement. Si ce n‘est pas le cas, achez le contenu du

CD à l‘aide de l‘explorateur de Windows puis double-cliquez sur le ﬁchier autorun.exe pour le lancer.

Cliquez sur le bouton 2 Installer.

Suivez les indications données à l‘écran par le programme pour installer 3 SpeechExec sur votre PC.

C Important : vous devez disposer des droits d‘administrateur pour installer le logiciel. Si vous

avez besoin d‘aide, contactez votre administrateur.

PRO

46 Guide de référence rapide

3 Pour commencer

3.1 Démarrer le programme

Pour eectuer l‘opération manuellement, allez dans le menu démarrer de Windows et

sélectionnez Tous les programmes > SpeechExec (Pro) Transcribe. Si vous avez activé l‘option

de lancement automatique dans le menu de conﬁguration, vous pouvez ouvrir le programme en

cliquant sur l‘icône

achée dans la zone de notiﬁcation de la barre des tâches de Windows.

3.2 Créer un proﬁl d‘utilisateur

Lorsque vous utilisez SpeechExec pour la

première fois, un assistant vous guide pas à pas

pour créer un nouveau proﬁl d‘utilisateur et

conﬁgurer les principaux paramètres de départ.

Suivez les instructions données à l‘écran pour :

indiquer un nom d‘utilisateur qui sera utilisé •

pour identiﬁer la dernière personne qui a

travaillé sur la dictée.

indiquer le dossier de destination, sur votre •

PC, pour les Dictées en attente. Les dictées en

attente de transcription seront achées dans

le dossier Corbeille d’arrivée de la liste de travail. Ce dossier regroupe tous les dossiers d‘entrée

dans une sorte de vue générale.

déﬁnir la façon dont vous souhaitez être averti de l‘arrivée de nouvelles dictées dans votre •

dossier Corbeille d’arrivée.

E Conseil : si vous travaillez en réseau sélectionnez pour vos dictées en attente de

transcription un dossier sur un lecteur réseau mappé où sont enregistrées les dictées

terminées de l‘auteur (des auteurs).

D Note : vous pourrez également modiﬁer ces paramètres plus tard à partir du menu

Paramètres. Pour plus de détails, reportez-vous au chapitre Menu de conﬁguration, page 58.

47Guide de référence rapide

FRANÇAIS

3.3 Fenêtre de la liste de travail

A partir de cette fenêtre, vous pouvez gérer la liste de vos dictées, déﬁnir des propriétés pour

les dictées, conﬁgurer un Digital Pocket Memo et diérents autres paramètres.

Barre de menu :1 la barre de menu contient les commandes nécessaires pour accéder à

diérentes fonctions comme la gestion des dictées, diérents paramétrages et la conﬁguration

de SpeechExec Pro Transcribe.

Barre d‘outils :2 vous pouvez contrôler la plupart des fonctions en utilisant les boutons de la

barre d‘outils.

Commencer une transcription - Ouvrir la

dictée sélectionnée dans le lecteur

Démarrer/Arrêter la lecture de la dictée

sélectionnée

PRO

Ecouter une instruction spéciale

Acher les propriétés d‘une dictée

Envoyer et recevoir des messages via

un système de messagerie électronique

connecté

PRO

Lancer un téléchargement à partir d‘un

Digital Pocket Memo connecté

PRO

Appliquer le ﬁltre sélectionné à la liste

des dictées

Actualiser les informations achées dans la

liste de travail

Soumettre la dictée sélectionnée à la

reconnaissance vocale installée

Ouvrir l‘aide

Liste des dossiers : 3 la liste des dossiers ache la structure de votre arborescence. Elle dépend

de paramètres préconﬁgurés ou personnalisés. Cliquez sur le signe + à gauche d’un dossier

pour développer l’arborescence et acher les sous-dossiers.

48 Guide de référence rapide

Liste des dictées :4 la liste des dictées ache des informations sur les dictées enregistrées

dans le dossier sélectionné. Les colonnes contiennent les propriétés des dictées. Vous pouvez

passer de l’achage de l’arborescence à celui de la liste des dictées en cliquant dans chaque

volet.

PRO

5 Liste des DPM : cette liste comprend les Digital Pocket Memo connectés. A partir de

cette liste, vous pouvez acher et lire les dictées enregistrées sur le Digital Pocket Memo et

conﬁgurer tout appareil connecté.

Barre d’état :6 la barre d’état, en bas de la fenêtre, ache des informations sur les dictées

enregistrées comme le nom de l’utilisateur actuel et son rôle, le nombre de dictées présentes

dans le dossier sélectionné et le nombre de dictées prioritaires.

3.4 Fenêtre du lecteur (mode compact)

Le module du lecteur vous permet de lire les ﬁchiers sonores créés avec SpeechExec Pro Dictate

ou le Digital Pocket Memo.

Bouton Menu : 1 cliquez sur le bouton

en haut à gauche pour accéder au menu des

commandes qui permettent d‘acher les propriétés des dictées et les paramètres audio, de

développer la fenêtre du lecteur, de marquer une dictée comme terminée ou en cours de

transcription et de fermer la fenêtre du lecteur.

49Guide de référence rapide

FRANÇAIS

Barre d‘outils :2 la plupart des fonctions disponibles dans la fenêtre du lecteur peuvent être

commandées via des boutons.

Indicateur de position : 3 cet indicateur matérialise la longueur du ﬁchier et vous montre votre

position dans le ﬁchier son pendant l‘enregistrement ou la lecture. La durée de la dictée est

achée en HH:MM:SS (heures : minutes : secondes) au-dessus de l‘indicateur.

Niveau sonore :4 indique le niveau sonore en sortie.

Ce symbole 5

indique que l‘enregistrement contient une instruction spéciale.

D Note : la fenêtre du lecteur peut être achée en mode compact (par défaut) ou étendu.

Certains boutons de la barre d‘outils ne sont pas disponibles en mode compact. Pour passer

au mode étendu, cliquez sur le bouton

dans le soin supérieur gauche et sélectionnez Mode

étendu.

PRO

Démarrer/Mettre en pause la lecture

Arrêter l‘opération en cours

(enregistrement, lecture)

Retour rapide

Avance rapide

PRO

Revenir à l‘instruction orale

précédente

PRO

Passer à l‘instruction orale suivante

Régler le niveau sonore en lecture

Régler la vitesse de lecture

Régler la tonalité en lecture

PRO

Ecouter une instruction spéciale

Terminer : fermer la dictée et marquer

la transcription comme terminée. La

dictée est transférée dans le dossier Final

(Transcribe) ou dans le dossier Archives

(Pro Transcribe)

Interrompre : fermer la dictée et la marquer

comme en attente. Cela signiﬁe que le travail

a été temporairement interrompu et sera

terminé plus tard. La dictée est transférée

dans le dossier En attente.

Fermer : fermer le ﬁchier sans enregistrer

les modiﬁcations eectuées

50 Guide de référence rapide

4 Les périphériques Philips

Les périphériques proposés par Philips sont conçus pour travailler avec SpeechExec et peuvent

être utilisés pour commander le programme. Pour plus d‘informations, reportez-vous à la

documentation fournie avec le produit.

4.1 Pédale de commande

La pédale de commande a été conçue pour vous orir un confort d‘utilisation maximum pendant

les transcriptions.

La pédale de commande comporte trois pédales : une au

milieu, une à droite et une à gauche.

Pour le retour rapide, appuyez en continu sur la • pédale

de gauche. Lorsque vous avez atteint la position voulue,

relâchez la pédale de gauche.

Pour l‘avance rapide, appuyez en continu sur la • pédale

du milieu. Lorsque vous avez atteint la position voulue,

relâchez la pédale du milieu.

La • pédale de droite sert à déclencher la lecture.

Le fonctionnement de cette pédale dépend de la

conﬁguration eectuée au niveau de l‘interrupteur placé sous la pédale de commande :

Position N :• appuyez sur la pédale en continu pendant la lecture. Lorsque vous relâchez la

pédale, la lecture s‘arrête.

Position T :• appuyez et relâchez la pédale pour lancer la lecture. Appuyez de nouveau sur la

pédale de droite pour arrêter la lecture.

D Note : l‘ordre de priorité au niveau des trois pédales de la pédale de commande est le

suivant. La pédale du milieu est prioritaire. Elle annule les actions lancées par celle de gauche

ou de droite. Vient ensuite la pédale de gauche qui annule les actions lancées par celle de

droite. Vient enﬁn la pédale de droite.

51Guide de référence rapide

FRANÇAIS

1 2 3 4

4.2.2 Mise en place du crochet

Suivez les indications des illustrations ci-dessous pour installer le crochet :

1 2 3 4

4.3 Digital Pocket Memo

Le Digital Pocket Memo sert à créer des dictées qui peuvent ensuite être téléchargées et

intégrées dans le ﬂux de travail SpeechExec. Pour plus d‘informations sur le téléchargement des

ﬁchiers, reportez-vous au chapitre suivant. Un assistant spéciﬁque vous aide à conﬁgurer votre

Digital Pocket Memo. Pour plus de détails, reportez-vous à Assistant de conﬁguration du Digital

Pocket Memo, page 52.

PRO

4.2 Ecouteurs

Les écouteurs sont équipés de coussinets pour augmenter le confort et d‘un crochet qui permet

de suspendre le casque à un support.

B Avertissement: veillez à ce que le niveau sonore reste modéré pour ne pas nuire à votre

audition.

4.2.1 Changement des coussinets

Suivez les indications des illustrations ci-dessous pour changer les coussinets :

52 Guide de référence rapide

4.3.1 Télécharger des ﬁchiers à partir du Digital Pocket Memo

Eectuez un enregistrement avec le Digital Pocket Memo. Pour plus d‘informations à ce sujet, 1

reportez-vous au Guide de référence rapide du Digital Pocket Memo.

Connectez le Digital Pocket Memo à votre PC à l‘aide d‘un câble USB.2

Les dictées enregistrées sur le Digital Pocket Memo seront téléchargées automatiquement, 3

transférées dans le dossier Dictée en attente et achées dans le dossier Corbeille d‘arivée de la

liste de travail.

D Note : lorsque vous connectez le Digital Pocket Memo à votre PC pour la première fois,

Windows détecte un nouveau matériel et installe automatiquement les pilotes nécessaires.

Une fois l‘installation terminée, Windows peut vous demander de redémarrer votre PC.

4.3.2 Assistant de conﬁguration du Digital Pocket Memo

L‘assistant de conﬁguration du Digital Pocket Memo aide l‘utilisateur à paramétrer certains

éléments : le format de la date, le retour acoustique, le déclenchement vocal de l‘enregistrement,

l‘achage écran (standard ou avancé), le format d‘enregistrement, la sensibilité du microphone, la

déﬁnition des mots clés et le téléchargement vers le PC.

Connectez le Digital Pocket Memo à votre PC à l‘aide d‘un câble USB.1

Cliquez sur 2 Paramètres > Paramètres généraux dans la barre de menu et sélectionnez

Conﬁguration DPM/DT > Assistant DPM à partir de la liste achée sur la gauche.

Cliquez ensuite sur le bouton 3 Démarrer l‘assistant. Suivez les instructions achées pour

personnaliser le Digital Pocket Memo en fonction de vos besoins.

Cliquez sur le bouton 4 Terminer pour quitter l‘assistant et conﬁrmer le transfert des

nouveaux paramètres vers le Digital Pocket Memo.

D Note : vous pouvez également conﬁgurer le Digital Pocket Memo sans passer par l‘assistant,

à partir du menu Paramètres. Cliquez sur Paramètres > Paramètres généraux dans la barre

de menu et sélectionnez Conﬁguration DPM/DT > Conﬁguration DPM à partir de la liste

achée sur la gauche puis cliquez sur le bouton Commencer...

53Guide de référence rapide

FRANÇAIS

4.3.3 Conﬁgurer le téléchargement à partir du Digital Pocket Memo

Lorsqu‘un Digital Pocket Memo est connecté, vous pouvez conﬁgurer le téléchargement (quels

ﬁchiers doivent être téléchargés et comment) à partir du menu Paramètres ou via l‘assistant de

conﬁguration.

Connectez le Digital Pocket Memo à votre PC à l‘aide d‘un câble USB.1

Cliquez sur 2 Paramètres > Paramètres généraux dans la barre de menu et sélectionnez

Conﬁguration DPM/DT > Conﬁguration DPM à partir de la liste achée sur la gauche.

Cliquez sur le bouton 3 Commencer.... La boîte de dialogue de conﬁguration du DPM s‘ouvre

dans une nouvelle fenêtre.

Sélectionnez 4 Téléchargement dans le volet de gauche.

Indiquez quels ﬁchiers doivent être téléchargés (Type de ﬁchiers à télécharger) :5

Tous•

EOL (ﬁchiers marqués comme terminés)•

Fichiers sélectionnés (SpeechExec vous demande de sélectionner les ﬁchiers à télécharger)•

Fichiers associés au mot clé 1 (indiquer un mot clé)•

Vous pouvez également préciser si vous souhaitez que les ﬁchiers soient supprimés du Digital 6

Pocket Memo une fois qu‘ils ont été téléchargés.

Cliquez sur 7 OK pour enregistrer ces paramètres et conﬁrmer leur transfert vers le Digital

Pocket Memo.

54 Guide de référence rapide

5 Transcrire

Seuls les enregistrements ayant le statut Transcription en attente ou Transcription en suspens

peuvent être transcrits. Le statut Transcription en suspens indique que la transcription a été

commencée puis interrompue.

5.1 Transcrire une dictée

D Note : par défaut la fenêtre du lecteur est achée au premier plan par rapport aux autres

applications Windows. Cela permet de travailler dans une autre application comme Microsoft

Word en gardant la fenêtre du lecteur visible en avant plan. Pour déplacer la fenêtre réduite,

placez le curseur de la souris dans la zone qui se trouve sous la ﬂèche du menu, appuyez en

continu sur le bouton gauche et déplacez la barre d‘outils.

C Important : lorsque la fenêtre du lecteur est ouverte, il se peut que celle de SpeechExec

soit également visible en arrière plan. Vous ne pouvez cependant pas entrer de données tant

que la transcription n‘est pas terminée, annulée ou interrompue.

5.1.1 Transcrire avec la pédale de commande

C Important : le fonctionnement de la pédale de droite dépend de la conﬁguration eectuée

au niveau de l‘interrupteur placé sous la pédale de commande : Pour plus de détails, reportez-

vous au chapitre Pédale de commande, page 50.

Dans la fenêtre de SpeechExec Pro Transcribe, sélectionnez une dictée de la liste et cliquez 1

sur le bouton

dans la barre d‘outils. La fenêtre du lecteur s‘ouvre et le statut de la

dictée passe à Transcription en cours. Si vous avez choisi dans le menu de paramétrage un

programme de traitement de texte, comme Microsoft Word, pour la transcription il s‘ouvrira

également (pour plus d‘informations reportez-vous au chapitre Menu de conﬁguration,page 58.

Pour commencer la lecture, appuyez en continu sur la 2 pédale de droite de la pédale de

commande (lorsque l‘interrupteur placé au dos de la commande est sur la position N) ou

appuyez puis relâchez la pédale de droite (si l‘interrupteur est sur la position T).

55Guide de référence rapide

FRANÇAIS

Pour arrêter la lecture, relâchez la 3 pédale de droite (si l‘interrupteur est sur la position N) ou

appuyez de nouveau sur la pédale de droite (si l‘interrupteur est sur la position T).

Pour le retour rapide, appuyez en continu sur la 4 pédale de gauche. Lorsque vous avez atteint

la position voulue, relâchez la pédale de gauche.

Pour l‘avance rapide, appuyez en continu sur la 5 pédale du milieu. Lorsque vous avez atteint la

position voulue, relâchez la pédale du milieu.

Pour arrêter la transcription, cliquez sur le bouton 6

TERMINER, INTERROMPRE ou

FERMER de la barre d‘outils du lecteur. Pour plus de détails, reportez-vous au chapitre

Terminer, interrompre ou annuler une transcription, page 56.

5.1.2 Transcrire en utilisant la barre d‘outils

Dans la fenêtre de SpeechExec Pro Transcribe, sélectionnez une dictée de la liste et cliquez 1

sur le bouton

dans la barre d‘outils. La fenêtre du lecteur s‘ouvre et le statut de la

dictée passe à Transcription en cours. Si vous avez choisi dans le menu de paramétrage un

programme de traitement de texte, comme Microsoft Word, pour la transcription il s‘ouvrira

également (pour plus d‘informations reportez-vous au chapitre Menu de conﬁguration,page 58.

Cliquez sur le bouton 2

LECTURE/PAUSE de la barre d‘outils du lecteur et commencez la

transcription.

Pour marquer une courte pause, appuyez sur le bouton 3

LECTURE/PAUSE. Pour reprendre

la lecture, appuyez de nouveau sur le bouton

LECTURE/PAUSE.

Pour arrêter la lecture, cliquez sur le bouton 4

ARRET.

Pour le retour rapide, cliquez sur le bouton 5

. Lorsque vous avez atteint la position voulue,

cliquez sur le bouton

LECTURE/PAUSE ou ARRET.

Pour l‘avance rapide, cliquez sur le bouton 6

. Lorsque vous avez atteint la position voulue,

cliquez sur le bouton

LECTURE/PAUSE ou ARRET.

Pour arrêter la transcription, cliquez sur le bouton 7

TERMINER, INTERROMPRE ou

FERMER de la barre d‘outils du lecteur. Pour plus de détails, reportez-vous au chapitre

Terminer, interrompre ou annuler une transcription, page 56.

56 Guide de référence rapide

5.2 Terminer, interrompre ou annuler une transcription

Pour marquer une transcription comme terminée, cliquez sur le bouton

TERMINER de la

fenêtre du lecteur. La dictée est transférée dans le dossier Final (Transcribe) ou dans le dossier

Archives (Pro Transcribe).

Vous pouvez marquer une dictée comme « en suspens » en cliquant sur le bouton

INTERROMPRE de la fenêtre de l‘enregistreur. Cette fonction est utile pour interrompre

temporairement la transcription et la reprendre plus tard. La dictée sera transférée dans le

dossier Dictée en attente.

Si vous cliquez sur

FERMER, vous annulez la transcription sans sauvegarder les modiﬁcations

eectuées sur le ﬁchier.

5.3 Instructions

Les instructions sont des commentaires enregistrés par l‘auteur et destinés à la personne qui

eectue la transcription. Dans SpeechExec, il existe deux types d‘instructions :

Instructions orales : • elles sont sauvegardées dans le ﬁchier son de la dictée à l‘endroit où elles

ont été enregistrées. Une instruction orale peut être par exemple « commencez un paragraphe

ici » ou « j‘épelle Z E L A Z O W S K I ».

Instructions spéciales : • elles sont en général enregistrées en début de dictée pour donner des

informations particulières sur celle-ci. Les instructions spéciales sont sauvegardées dans un ﬁchier

son séparé. Une instruction spéciale peut être, par exemple, « utilisez le modèle Notes pour

cette dictée » ou « merci d‘imprimer le document et de me le remettre pour que je le signe ».

5.3.1 Lire une instruction orale

Une instruction orale est sauvegardée dans le ﬁchier de la dictée à l‘endroit où elle a été

enregistrée. Elle est représentée par une ligne bleu clair sur l‘indicateur de position.

Pour lire une instruction orale, appuyez simplement sur le bouton 1

LECTURE/PAUSE

comme pour lire le reste de la dictée.

2 Cliquez sur le bouton

pour revenir à

l‘instruction orale précédente.

3 Cliquez sur le bouton

pour passer à

l‘instruction orale suivante.

PRO

57Guide de référence rapide

FRANÇAIS

5.3.2 Ecouter une instruction spéciale

Dans la fenêtre du lecteur, le symbole

à la droite de l‘indicateur de position signale que

l‘enregistrement comprend une instruction spéciale.

Cliquez sur le bouton 1

dans la fenêtre de l‘enregistreur pour lire l‘instruction spéciale.

Cliquez de nouveau sur le bouton 2

dans la fenêtre de l‘enregistreur pour arrêter la lecture.

5.4 Supprimer une dictée

Sélectionnez la dictée à supprimer dans la liste de travail. Pour sélectionner plusieurs dictées, 1

appuyer sur la touche MAJUSCULES du clavier pendant la sélection.

Cliquez sur 2 Éditer > Supprimer dans la barre de menu pour supprimer la (les) dictée(s)

sélectionnée(s).

PRO

58 Guide de référence rapide

6 Menu de conﬁguration

La boîte de dialogue Paramètres généraux permet de conﬁgurer un certain nombre d‘éléments

comme les options des dictées, le cryptage des ﬁchiers, les proﬁls d‘utilisateur, les règles de

livraison, les mises à jour logicielles, les options de la liste de travail, ou de matériels comme un

SpeechMike, une pédale de commande, un Digital Pocket Memo, un Digital Desktop et le lecteur/

enregistreur.

Cliquez sur 1 Paramètres > Paramètres généraux dans la barre de menu. La liste des

paramétrages disponibles est achée dans le volet de gauche.

Sélectionnez l‘un des éléments de la liste pour acher les options disponibles dans le volet de 2

droite.

Cliquez sur 3 Appliquer pour enregistrer les modiﬁcations eectuées sur une page ou sur OK

pour sauvegarder les paramètres et fermer la boîte de dialogue.

C Important : certains paramétrages, voire tous peuvent avoir été eectués et verrouillés par

votre administrateur système. Ils seront alors en lecture seule.

6.1 Créer des proﬁls d‘auteurs pour les dictées cryptées

Nous vous recommandons de créer des proﬁls d‘auteurs pour travailler sur des dictées cryptées.

Ces proﬁls sont utilisés pour identiﬁer les dictées des auteurs.

Cliquez sur 1 Paramètres > Paramètres généraux dans la barre de menu et sélectionnez Règles

> Proﬁls des auteurs à partir de la liste achée sur la gauche.

Cliquez sur 2 Ajouter. La boîte de dialogue

Nouveau proﬁl d‘auteur s‘ouvre.

Saisissez le nom de l‘auteur, indiquez le 3

dossier dans lequel sont sauvegardées les

dictées reçues de cet auteur et entrez le mot

de passe de l‘auteur pour que les dictées

soient décryptées automatiquement.

Cliquez sur 4 OK pour sauvegarder le proﬁl et

fermer la boîte de dialogue.

PRO

59Guide de référence rapide

FRANÇAIS

6.2 Notiﬁcation de l‘arrivée de nouvelles dictées

Vous pouvez choisir la façon dont vous souhaitez être averti de l‘arrivée de nouvelles dictées

dans votre dossier Corbeille d’arrivée. Vous pouvez être averti par un signal visuel ou sonore

lorsqu‘une nouvelle dictée est prête à être transcrite.

Cliquez sur 1 Paramètres > Paramètres

généraux dans la barre de menu et

sélectionnez Liste de travail > Notiﬁcation à

partir de la liste achée sur la gauche.

Indiquez comment vous souhaitez être averti.2

Dictées prioritaires seulement : être averti 3

uniquement pour les dictées dont le degré de

priorité est supérieur ou égal au seuil déﬁni

dans Paramètres généraux > Liste de travail

> Dictée.

Notiﬁcation visuelle :• vous serez prévenu

de l‘arrivée d‘une nouvelle dictée par l‘achage d‘une boîte de dialogue.

Notiﬁcation sonore :• vous serez prévenu de l‘arrivée d‘une nouvelle dictée par un signal

sonore.

Cliquez sur 4 OK pour sauvegarder le proﬁl et fermer la boîte de dialogue.

6.3 Raccourcis clavier

Les raccourcis claviers vous font gagner du temps puisque vous n‘avez pas à retirer vos mains du

clavier pour utiliser la souris.

Pour créer un nouveau raccourci :

Cliquez sur 1 Paramètres > Paramètres

généraux dans la barre de menu et

sélectionnez Liste de travail > Raccourcis

à partir de la liste achée sur la gauche.

Sur la droite, vous trouverez la liste des

combinaisons de touches et actions qui ont

déjà été aectées ou peuvent être aectées.

Sélectionnez une action dans la liste, saisissez 2

la combinaison de touches à lui associer et

PRO

60 Guide de référence rapide

cliquez sur Assigner.

Pour supprimer un raccourci, sélectionnez-le dans la liste puis cliquez sur 3 Supprimer.

61Guide de référence rapide

FRANÇAIS

7 Dépannage

Le système audio du PC ne fonctionne pas

Le SpeechMike et le Digital Pocket Memo sont considérés comme des périphériques audio USB.

Cliquez sur Paramètres > Propriétés de son et périphériques audio pour ouvrir la fenêtre de

conﬁguration audio de Windows. Cliquez sur Audio et choisissez le système audio de votre

ordinateur comme Unité par défaut. Cochez la case Utilisez uniquement les périphériques par défaut.

Digital Pocket Memo : connexion au PC impossible.

Vériﬁez si les pilotes USB ont été correctement installés. Si vous n’avez pas installé complètement

les pilotes USB ou si vous n’avez pas suivi la procédure correcte suite à l’achage du message

« Nouveau périphérique détecté », lorsque vous avez connecté pour la première fois le Digital

Pocket Memo à votre PC, veuillez procéder comme suit :

Connectez le Digital Pocket Memo à votre PC.1

Cliquez sur 2 Démarrer > Paramètres > Panneau de conﬁguration > Système > Gestionnaire de

périphériques.

Recherchez dans la liste un périphérique USB inconnu.3

Sélectionnez-le et cliquez sur 4 Retirer.

Cliquez sur 5 OK et fermez le Panneau de conﬁguration.

Déconnectez puis reconnectez le Digital Pocket Memo.6

L’assistant7 Nouveau matériel s’ouvre. Cliquez sur Suivant. Suivez les instructions données à

l’écran. Lorsque l’assistant détecte le pilote (Périphérique de stockage de masse USB), cliquez

sur Suivant pour copier le pilote sur votre ordinateur.

Sur la dernière page de l’assistant, cliquez sur 8 Terminer pour clore l’installation.

Digital Pocket Memo : conﬂit entre le nom des lecteurs

Lorsque vous installez le Digital Pocket Memo sur un PC sous Windows XP, le système

d’exploitation attribue automatiquement un lecteur au Digital Pocket Memo. Celui-ci apparaît

en tant que « support amovible » dans l’explorateur Windows. Il arrive que la lettre attribuée au

Digital Pocket Memo soit en conﬂit avec celle qui est associée à des lecteurs existants. Le Digital

Pocket Memo ne peut donc pas être aché par l’explorateur Windows et SpeechExec indique

que le DPM n’est pas connecté.

Solution : attribuez à tous les lecteurs réseaux des lettres en commençant par la ﬁn de

l’alphabet (Z, Y, X)

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