Pyramid 4000 Manuel utilisateur

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PYRAMID 4000/4000HD

IMPORTANT !

LISEZ ATTENTIVEMENT CES INSTRUCTIONS AVANT D’INSTALLER

ET D’UTILISER CE PRODUIT.

Gardez ces instructions pour pouvoir les consulter ultérieurement.

La pointeuse électronique 4000/4000HD a la capacité d’enregistrer et de

récapituler les informations de paie pour 100 employés au maximum, que

ces derniers soient payés à la semaine, tous les quinze jours ou tous les

mois. Le modèle 4000/4000HD fonctionne avec des fiches de présence

dotées d’un code à barres (article n° 44100-10) et pré-numérotées de 1 à

100. Un numéro de fiche (dans le coin supérieur droit de la fiche) est

assigné à chaque employé au début de chaque période de paie. De

nouvelles fiches doivent être utilisées pour chaque période de paie.

REMARQUE : n’utilisez pas deux fois le même numéro de fiche pendant

une période de paie donnée. Par ailleurs, utilisez seulement des fiches

portant la mention Rev.D ou plus élevé (information au bas de chaque

fiche). Stockez vos fiches de présence dans un endroit sec. Ne pas plier

ou salir les fiches. Une fiche sale ou froissée sur son côté gauche peut

provoquer des erreurs de lectures de fiche ou d’identité. Si vous avez des

fiches portant la mention Rev. A, Rev. B ou Rev. C, veuillez contacter

notre service technique au 1-888-479-7264.

Chaque modèle 4000/4000HD est équipé d’une mémoire interne de

secours permettant de protéger toutes les informations de paie pour une

durée d’un mois.

INSTRUCTIONS D’INSTALLATION

PREMIERE ETAPE – SORTIR L’APPAREIL DE SON EMBALLAGE.

INSTRUCTIONS D’INSTALLATION ET

MODE D’EMPLOI DE

L’ENREGISTREUSE ELECTRONIQUE

DE TEMPS DE PAIE. MODELE

1. Enlevez le Modèle 4000/4000HD de sa boîte et placez-le sur une

surface plane.

2. Connectez l’unité à une prise de courant.

3. Repérez la clé qui va avec l’unité. Dégagez et mettez de côté le

couvercle de l’unité. Repérez les boutons programmateurs SELECT,

UP et DOWN.

DEUXIEME ETAPE – PROGRAMMER LE MODELE 4000/4000HD

La programmation du Modèle 4000/4000HD en fonction de vos besoins

de paiement spécifiques est extrêmement simple et peut être réalisée en

trois étapes faciles.

1. Pour changer ou mettre en place une fonction, appuyez sur le

bouton SELECT jusqu’à ce que la fonction souhaitée apparaisse sur

l’écran.

2. Utilisez les boutons UP et DOWN pour changer de fonction.

3. Une fois que vous avez changé une certaine fonction visualisée sur

l’écran, appuyez sur le bouton SELECT pour changer d’autres

fonctions et pour revenir au menu principal.

Remarque : Si vous sélectionnez YES pour la fonction SET-UP PAY,

alors toutes les informations sur le paiement en mémoire seront effacées.

Si YES est sélectionné, de nouvelles fiches horaire sont alors requises.

.

TROISIEME ETAPE – PRET A FONCTIONNER

1. Remettez en place le couvercle, fermez l’unité et vous voilà prêt à

utiliser votre Modèle 4000/4000HD.

INVENTAIRE DES FONCTIONS

LANG=ENGLISH – Utilisez les touches UP et DOWN pour sélectionner la

langue dans laquelle vous voulez imprimer et programmer le modèle

4000/4000HD. Sélectionnez Anglais, Espagnol, Français ou Allemand,

selon votre préférence.

SET YEAR – Utilisez les touches UP et DOWN pour sélectionner l’année

souhaitée (l’année actuelle est la valeur par défaut).

SET MONTH – Utilisez les touches UP et DOWN pour sélectionner le

mois souhaité (le mois actuel est la valeur par défaut).

SET DAY – Utilisez les touches UP et DOWN pour sélectionner le jour

souhaité (la date d’aujourd’hui est la valeur par défaut).

DAYLIGHT SAV=USA – Cette option permet au modèle 4000/4000HD de

s’adapter automatiquement au système de changement d’heure de l’heure

avancée et vice versa. Vous avez le choix entre 4 possibilités que vous

pouvez sélectionner à l’aide des touches UP et DOWN :

1. USA- Réglage automatique de l’heure au système de changement

d’heure américain.

2. EURO- Réglage automatique de l’heure au changement d’heure

européen (qui commence le dernier dimanche du mois de mars et prend

fin le dernier dimanche du mois d’octobre).

3. OTHER- Vous permet de sélectionner les dimanches de changement

d’heure. Après avoir sélectionné OTHER, utilisez les touches UP et

DOWN pour sélectionner le dimanche (vous ne pouvez sélectionner que

le dimanche comme jour de la semaine) où vous souhaitez démarrer le

changement d’heure, puis appuyez sur SELECT et utilisez une fois de

plus les touches UP et DOWN pour sélectionner le dimanche où vous

souhaitez revenir à l’horaire précédente. REMARQUE : l’heure changera

automatiquement à 2 h 00 les dimanches sélectionnés. Appuyez sur

SELECT pour afficher l’option TIME STD=LINE. Appuyez une nouvelle

fois sur SELECT pour passer à l’option suivante. (REMARQUE : l’option

TIME STD=LINE ne doit être changée que dans les endroits où le courant

électrique subit des variations de fréquence, ce qui n’est jamais le cas

aux Etats-Unis. Si cette unité fonctionne dans un endroit où les problèmes

de chutes de fréquence ralentissent ou accélèrent l’horloge de l’unité, ou

si elle fonctionne à partir d’un générateur/onduleur, utilisez les touches

UP et DOWN pour passer de la fonction TIME STD à CRYSTAL, ce qui

permettra à l’unité de garder l’heure exacte à l’aide d’une horloge interne).

4. OFF. Choisissez cette option si vous ne souhaitez pas suivre le

changement d’heure.

DSPLY FMT=AM/PM – Permet de sélectionner l’affichage de l’heure sur

le devant de l’unité. A l’aide des touches UP et DOWN, sélectionnez l’une

des options suivantes :

1. AM/PM – Heure standard (1 – 12 heures)

2. MIL – Heure militaire (0 – 24 heures)

PRINT FMT – AM/PM – Permet de sélectionner l’affichage de l’heure sur

la fiche. A l’aide des touches UP et DOWN, sélectionnez l une des

options suivantes :

1. AM/PM – Heure standard (par ex., 3 :30 PM)

2. MIL – Heure militaire (par ex., 3 :30 PM = 15 :30)

3. ATAAP – Heure militaire avec les minutes exprimées en centièmes

d’heure (par ex., 3 :30 PM = 15.50)

SET HOUR – Utilisez les touches UP et DOWN pour sélectionner

l’heure exacte.

SET MINUTES – Utilisez les touches UP et DOWN pour sélectionner les

minutes exactes.

CONFIGURATION DE LA SONNERIE

La sonnerie interne est conçue pour les zones calmes. Pour régler le

volume de la sonnerie interne, ouvrez le couvercle avant et tournez le

bouton du volume sur la gauche du circuit imprimé dans le sens des

aiguilles d’une montre pour augmenter le volume ou dans le sens

contraire des aiguilles d’une montre pour diminuer le volume.

Vous pouvez ajouter des sonneries ou vibreurs externes en achetant une

sonnerie modèle 5300. Cette sonnerie peut sonner jusqu’à 15 sonnettes

ou avertisseurs avec 50 événements. Veuillez-vous référer au tableau

des Pièces de remplacement et accessoires optionnels situé à la fin de ce

livret. Pour connecter la sonnerie modèle 5300 à la pointeuse

4000/4000HD, branchez le câble RJ-45 dans le jack sur le côté gauche

de la pointeuse. Connectez l’autre extrémité du câble au modèle 5300. Le

transformateur mural fourni avec le modèle 5300 doit être connecté à la

prise étiquettée POWER. Raccordez vos sonnettes/klaxons aux

terminaux etiquettés sur la 5300. Les sonnettes/avertisseurs doivent être

raccordés en parallèle comme le montre le schéma ci-dessous et non pas

en série :

SET EVENT # NO

Utilisez les touches UP et DOWN jusqu’à ce que le numéro de

l’événement que vous souhaitez configurer, modifier ou désactiver

s’affiche à l’écran. Un événement est une sonnerie de

sonnette/avertisseur par jour (L-V ou les 7 jours) à un moment donné

pour une durée donnée. Appuyez sur la touche SELECT pour

sélectionner l’événement que vous souhaitez programmer ou modifier. Si

vous souhaitez sauter la fonction de configuration de la sonnerie, faites

défiler jusqu’à SET EVENT # NO et appuyez sur SELECT.

EVENT 1 = OFF-Appuyez sur les touches UP et DOWN pour sélectionner

la durée pendant lequel le dispositif va sonner (de 0,5 à 15 secondes) ou

sélectionnez OFF pour désactiver l’événement.

EVENT 1 HR = 12AM - Utilisez les touches UP et DOWN pour

sélectionner l’heure à laquelle l’événement doit sonner.

EVENT 1 MIN = 00 - Utilisez les touches UP et DOWN pour sélectionner

les minutes correspondant à l’heure à laquelle l’événement doit sonner.

EVENT 1 DAY = ALL - Utilisez les touches UP et DOWN pour

sélectionner les jours pendant lesquels l’événement doit être actif.

Appuyez sur SELECT pour revenir à SET EVENT # NO, appuyez sur UP

ou DOWN pour ajouter un autre événement. Appuyez sur SELECT pour

continuer la configuration.

Remarque : Le modèle 4000/4000HD possède une horloge interne.

Le changement de n’importe laquelle des fonctions énumérées ci-

dessus n’affecte pas les totaux horaires même si un individu est

considéré comme ayant pointé à son arrivée pendant le

changement. Toutefois, le changement de n’importe laquelle des

fonctions listées ci-dessous efface toutes les données de paie en

mémoire y compris les totaux horaires. De nouvelles fiches de

présence doivent alors être utilisées.

SETUP PAY ? NO – Cette fonction vous permet de sélectionner d’autres

fonctions déterminant la façon dont le modèle 4000/4000HD calcule les

totaux horaires. Les fonctions énumérées ci-dessous peuvent être

modifiées en sélectionnant YES à l’aide des touches UP et DOWN. Si

vous sélectionnez NO, vous retournez au menu principal et vous avez

ainsi accepté toutes les fonctions par défaut énumérées ci-dessous.

ARE YOU SURE? NO – Cette fonction est listée pour rappeler à un

individu que toutes les données de paie seront effacées. Les fonctions

énumérées ci-dessous peuvent être modifiées en sélectionnant YES à

l’aide des touches UP et DOWN. Si vous sélectionnez NO, vous retournez

au menu principal.

TOTAL FMT = HR : MIN – Sélectionne le format des totaux individuels et

en cours sur la fiche de présence. A l’aide des touches UP et DOWN,

sélectionnez l’une des fonctions suivantes :

1. HR:MIN – format standard pour les heures et les minutes (paramètre

par défaut) (8 heures et 30 minutes apparaîtraient de la sorte : 8:30).

2. HR.HUN – heure standard avec les minutes en centièmes d’heure (8

heures et 30 minutes apparaîtraient ainsi : 8.50).

RESET=WEEKLY – Utilisez les touches UP et DOWN pour sélectionner

l’une des périodes de paie suivantes. Lorsque la période de paie désirée

s’affiche à l’écran, appuyez sur la touche SELECT.

1. RESET=WEEKLY – SELECTIONNEZ cette option pour un paiement

hebdomadaire. Une fois celui-ci sélectionné, l’horloge indique RESET

DAY=SUN. Utilisez les touches UP et DOWN pour sélectionner le

dernier jour de votre période de paie appelé jour de référence. C’est le

jour à partir duquel le modèle 4000/4000HDHD règle à nouveau toutes

les informations de paie en mémoire. Vous devez alors utiliser de

nouvelles fiches de présence. A l’aide des touches UP et DOWN, vous

pouvez sélectionner de dimanche (SUN) à samedi (SAT). De

nouvelles fiches de présence doivent être utilisées pour chaque

période de paie (chaque semaine). Cette fonction permet l’utilisation

de deux pointages arrivée/départ par jour en moyenne, ou de 28

pointages au total par période.

2. RESET = BI-MONTHLY – SELECTIONNEZ cette option pour des

paiements bimensuels (deux fois par mois). Utilisez les touches UP et

DOWN pour sélectionner l’un des jours de référence suivants.

1. 15th & LAST – 15

e

et dernier jour du mois.

2. RST=14th & LAST-1 – 14

e

et 1 jour avant le dernier jour du mois.

3. RST=13th & LAST-2 – 13

e

et 2 jours avant le dernier jour du mois.

4. RST=12th & LAST-3 – 12

e

et 3 jours avant le dernier jour du mois.

5. RST=11th & LAST-4 – 11

e

et 4 jours avant le dernier jour du mois.

6. RST=10th & LAST-5 – 10

e

et 5 jours avant le dernier jour du mois.

7. RST=16th & 1st – 16

e

et 1

er

jour du mois.

Des nouvelles fiches de présence doivent être utilisées pour chaque

période de paie. Cette fonction permet d’utiliser deux pointages

arrivée/départ par jour en moyenne ou 64 pointages au total par période

(2 par ligne).

3. RESET=2 WEEKS – SELECTIONNEZ cette option dans le cas d’une

paie tous les quinze jours. Utilisez les touches UP et DOWN pour

sélectionner la dernière date de votre période de paie de 2 semaines,

qui sera le jour de référence. C’est le jour à partir duquel le modèle

4000/4000HD règle à nouveau toutes les informations de paie en

mémoire. L’horloge aussi se règle également toutes les deux

semaines, à partir de la date choisie. Des nouvelles fiches de

présence doivent être utilisées pour chaque période de paie. Cette

fonction permet l’utilisation de deux pointages arrivée/départ par jour,

en moyenne, ou de 64 pointages au total, par période (2 par ligne).

4.RESET=MONTHLY – Sélectionnez cette option pour un paiement

mensuel. Utilisez les touches UP et DOWN pour sélectionner le dernier

jour de votre période de paie qui est connu comme étant le jour de

référence :

1. RESET DAY=LAST – dernier jour du mois

2. RESET DAY=LAST-1 – 1 jour avant le dernier jour du mois

3. RESET DAY=LAST-2 – 2 jours avant le dernier jour du mois

4. RESET DAY=LAST-3 – 3 jours avant le dernier jour du mois

5. RESET DAY=LAST-4 – 4 jours avant le dernier jour du mois

6. RESET DAY=LAST-5 – 5 jours avant le dernier jour du mois

7. RESET DAY=1st – 1

er

jour du mois.

Des nouvelles fiches de présence doivent être utilisées pour chaque

période de paie. Cette fonction permet un pointage par jour en moyenne

ou 64 pointages au total par période (2 par ligne).

RESET HOUR = 10 PM – Cette fonction permet de régler, à l’aide des

touches UP et DOWN, l’heure de référence pour la ou les journées

concernées. Le paramètre par défaut est 10PM.

Remarque : dans certains cas, lorsque les employés font les 3 x 8, il est

possible qu’un individu pointe à son arrivée avant la fin du travail de

l’équipe précédente, et pointe à son départ seulement à la fin du travail de

son équipe. Cela n’est pas un problème puisque le modèle 4000/4000HD

n’enregistre pas cette fiche tant que l’individu ne pointe pas à son départ.

Cependant aucune autre personne ne doit utiliser ce même numéro de

fiche (en haut à droite sur la fiche) tant que le premier employé n’a pas

pointé à son départ.

MAX HRS/PUNCH = 13 – Le but de cette fonction est de se protéger

contre les individus qui oublieraient de pointer à leur départ. Cette

fonction règle le nombre d’heures permises entre les pointages. Par

exemple, si « 13 heures » est sélectionné à l’aide des touches UP et

DOWN, et qu’un individu pointe

à son arrivée et oublie de pointer à son départ, le modèle 4000/4000HD

imprime sur la ligne suivante un pointage d’arrivée si plus de 13 heures

se sont écoulées. La fiche de présence fait apparaître le pointage

d’arrivée suivi d’un espace où le pointage de départ devrait se trouver,

suivi ensuite du pointage d’arrivée correct. Les heures peuvent être

réglées de 10 à 99. Le paramétrage par défaut est de 13 heures.

ROUNDING = NONE – Cette fonction est connue comme celle du temps

arrondi, horaire variable ou période de grâce, et détermine seulement la

façon dont le modèle 4000/4000HD calcule les totaux de pointages

d’arrivée et de départ, ainsi que les totaux en cours, mais ne change en

rien l’heure imprimée par les pointages d’arrivée et de départ. Beaucoup

d’entreprises concèdent une période de grâce aux employés à leur départ

ou à leur arrivée, afin de tenir compte des variations horaires dues aux

différences entre les horloges, les montres et les pointeuses au sein

d’une même compagnie, ou bien pour calculer le temps payable de façon

plus simple en « arrondissant » les heures enregistrées par l’horloge.

Utilisez les touches UP et DOWN pour sélectionner l’une des quatre

options énumérées ci-dessous :

1. NONE – Annule l’arrondissement. Avec cette option, le modèle

4000/4000HD calcule les totaux des pointages d’arrivée et de départ

et les totaux en cours, à l’aide des heures réelles d’arrivée et de

départ.

2. 15 MIN – Cette option est connue comme la « règle des 15 minutes »

ou la « règle 7/8 », et c’est celle qui est le plus souvent utilisée. Avec

cette option, les totaux des pointages d’arrivée et de départ et les

totaux en cours sont arrondis au quart d’heure le plus proche, c’est

pourquoi jusqu’à 7 minutes avant le quart d’heure le plus proche,

l’heure utilisée pour calculer les totaux de paiement avance jusqu’au

quart d’heure le plus proche.

Jusqu’à 8 minutes après chaque quart d’heure, le temps utilisé pour

calculer les totaux de paiement reviendra au quart d’heure le plus proche.

Par exemple, si une personne pointe à son arrivée à 7 h 52, le modèle

4000/4000HD calculera les totaux horaires en commençant à 7 h 45.

Cependant, si l’individu suivant pointe à son arrivée à 7 h 53, le modèle

4000/4000HD calcule les totaux horaires en commençant à 8 h 00. Vice

versa, si un individu pointe à son arrivée à 8 h 07, les totaux horaires sont

calculés en fonction d’une heure initiale de 8 h 00. Si l’individu suivant

pointe à son arrivée à 8 h 08, alors les totaux sont calculés en prenant en

compte l’heure initiale de 8 h 15.

3. 10 MIN – Il s’agit de la « règle des 10 minutes ». Avec cette option, les

totaux des pointages d’arrivée et de départ et les totaux en cours sont

arrondis aux 10 minutes les plus proches et s’arrondissent à la valeur

supérieure jusqu’à 5 minutes avant la période de 10 minutes, et à la

valeur inférieure jusqu’à 5 minutes après chaque période de 10

minutes.

4. 5 Min –Il s’agit de la « règle des 5 minutes ». Avec cette option, les

totaux des pointages d’arrivée et de départ et les totaux en cours sont

arrondis aux 5 minutes les plus proches et s’arrondissent à la valeur

supérieure jusqu’à 2 minutes avant une période de 5 minutes et à la

valeur inférieure jusqu’à 3 minutes après chaque période de 5 minutes

Appuyez sur SELECT pour revenir au menu principal.

VOUS AVEZ BESOIN D’AIDE ? Pour tout type de question, veuillez

appeler le Service Technique de Pyramid au numéro sans frais:1-888-

479-7264.

FICHES DE PRESENCE

Le modèle 4000/4000HD fonctionne avec des fiches de présence (article

n° 44100-10) pré-numérotées de 1 à 100. Comme nous l’avons signalé

auparavant, vous ne pouvez pas utiliser deux fiches ayant le même

numéro pendant une même période de paie. Ne recouvrez pas les

rectangles noirs situés sur le côté gauche des fiches. La même fiche de

présence est utilisée pour des périodes de paie hebdomadaires, tous les

quinze jours, bimensuelles et mensuelles .cependant, le format

d’impression diffère selon le type de période de paie .

HEBDOMADAIRE – De cette façon, la fiche horaire accepte jusqu’à 28

pointages par période, ce qui correspond à 7 jours et à quatre pointages

par jour. Cependant, il n’est pas nécessaire d’utiliser la totalité des 28

pointages par période ou les 4 pointages par jour. La seule limite est de

28 pointages par période.

Le format d’impression est le suivant :

Clock in – Mois, Jour, Heure d’arrivée, Jour de la semaine

Clock out – Mois, Jour, Heure, Total horaire de pointage d’arrivée/de

départ, total horaire en cours

TOUS LES QUINZE JOURS-BIMENSUEL-MENSUEL – Si vous

choisissez ces options, la fiche accepte jusqu’à 64 pointages par période

(2 par ligne, avec un total de 32 lignes maximum). Le format d’impression

est le suivant (pointage d’arrivée et de départ tous les deux sur la même

ligne) .

Clock in – Jour de la semaine, Heure d’arrivée

Clock out – Heure de départ, Total horaire de pointage d’arrivée/de

départ, total horaire en cours.

CHANGEMENT DE LA CARTOUCHE D’IMPRESSION.

1 Retirez le couvercle de l’unité à l’aide de la clé fournie.

2 Localisez la cartouche d’impression qui est fixée dans le support

à cartouche (ce support fait partie de l’horloge),

3 Poussez la languette de maintien située sur le côté du support et

retirez la vieille cartouche d’impression.

4 Poussez à fond la nouvelle cartouche d’impression et faites

avancer le ruban à l’aide du bouton de rembobinage situé sur la

cartouche d’impression. Assurez-vous que le ruban et le

plastique protecteur transparent glissent sans difficulté sur la tête

imprimante.

5 Remettez le couvercle à sa place et verrouillez-le. Vérifiez que

l’unité est correctement installée en faisant passer une fiche de

présence dans l’unité.

Remarque : Si le ruban ne couvre pas complètement la tête imprimante,

l’impression est incomplète. Si la cartouche n’est pas complètement

enclenchée, l’impression est de plus en plus pâle.

CONSEILS DE DEPANNAGE

Le modèle 4000/4000HD est programmé avec un certain nombre de

codes d’erreur pour aider au dépannage de l’unité en cas de problème.

Le code d’erreur apparaît généralement sur l’écran pendant plusieurs

secondes. Les codes d’erreur sont les suivants :

CARD FEEDS WITH NO PRINT OR ERROR MESSAGE –

1. Vérifiez que la cartouche d’impression est bien poussée à fond et que

le ruban est bien au-dessus de la tête imprimante.2. Assurez-vous que

les barres noires sur le côté gauche de la fiche de présence ne sont pas

recouvertes ou abîmées.

ERROR 1 – La fiche de présence a été poussée. Si un individu essaie de

faire rentrer de force une fiche dans l’unité, alors le modèle 4000/4000HD

accepte la fiche mais n’imprime pas et ne garde pas en mémoire les

informations de paie. Dans ce cas-là, le code ERROR 1 apparaît à l’écran

et la fiche n’est pas pointée. Solution : repassez la fiche dans la pointeuse

sans forcer.

ERROR 2,5,6 – Bourrage. Si un individu essaie d’enfoncer une fiche de

présence de côté ou si la fiche est très abîmée, cette dernière peut

bloquer le mécanisme de transfert de façon temporaire et ne garder en

mémoire aucune information de paie. Dans ce cas-là, le code ERROR 2

,5 ou 6 apparaît à l’écran et la fiche n’est pas pointée. Solution : vérifiez

Levier

Bouton de

rembobinage du

ruban

l’état de la fiche, remettez-la bien droite si nécessaire et repassez-la dans

la pointeuse.

ERROR 3 – L’unité ne lit pas les codes à barres sur la fiche. Dans ce cas-

là, le code ERROR 3 apparaît à l’écran. Solution : vérifiez l’état de la

fiche, remettez-la bien droite si nécessaire et repassez-la dans la

pointeuse.

ERROR 7– Indique l'erreur de position de tête d’impression Cette erreur

se produit si la tête d'impression n'est pas bien positionnée. Dans ce cas-

là, le code ERROR 7 apparaît à l’écran et la fiche n’est pas pointée.

Solution : repassez la fiche dans la pointeuse.

ERROR 14,15,50,51,52– Erreur électronique interne. Contactez alors le

service technique de Pyramid.

MASTER RESET – Cette procédure efface toute la mémoire de la

pointeuse et paramètre le programme selon les valeurs réglées à l’usine.

Cette procédure ne doit être utilisée qu’en cas de fonctionnement très

anormal de l’horloge. Procédez à ce réglage intégral en débranchant

l’unité, puis en la rebranchant tout en appuyant sur le bouton de

programmation central (le bouton UP). Appuyez sur ce bouton jusqu’à ce

que le menu principal apparaisse sur l’écran. L’heure, la configuration de

l’appareil et les informations de paie seront tous paramétrés selon les

valeurs réglées à l’usine.

FOIRE AUX QUESTIONS

Q : Quand dois-je utiliser de nouvelles fiches?

R : De nouvelles fiches sont nécessaires le premier jour de chaque

nouvelle période de paie ou immédiatement après avoir effectué un

changement dans la fonction « SETUP PAY ».

Q : Dois-je utiliser des fiches de présence numérotées de façon

consécutive pendant une période de paie ?

R : Non, mais nous vous recommandons fortement de distribuer vos

fiches dans l’ordre, de façon à éviter l’utilisation d’un même numéro ou

d’un duplicata pendant une période de paie donnée.

Q : Pourquoi certains pointages sont-ils au-dessus d’autres pointages, ou

existe-t-il de grands espaces entre les pointages ?

R : De nombreuses raisons peuvent causer ce problème et elles sont

listées ci-dessous dans l’ordre de leur probabilité d’apparition. Dans

chaque cas, un réglage intégral doit avoir lieu pour corriger ce problème.

Voir MASTER RESET dans ce mode d’emploi.

1. Un même numéro ou un duplicata de fiche de présence est utilisé dans

une même période de paie.

2. La fonction « SETUP PAY » est changée pendant une période de paie

sans l’utilisation de nouvelles fiches.

3. Un employé a oublié de pointer à son arrivée ou à son départ, et le

temps entre les pointages a dépassé le nombre d’heures paramétré avec

la fonction « MAX HRS/PUNCH ». Un réglage intégral n’est pas requis,

mais les heures totalisées doivent être manuellement ajustées à la fin de

la période de paie.

4. Si vous êtes dans le cas des 3 x 8, avec une opération 24 heures sur

24 et plus de 50 employés, veuillez appeler le service d’assistance au

client de Pyramid.

Q : La pointeuse 4000/4000HD calcule-t-elle les heures

supplémentaires ?

R : La pointeuse 4000/4000HD vous donne un total en cours pour toutes

les heures de travail. Parce que les règlements relatifs aux heures

supplémentaires varient d’une compagnie à l’autre, les heures

supplémentaires doivent être calculées à la main.

Q : La pointeuse 4000/4000HD est-elle dotée d’une fonction automatique

déduisant le temps du déjeuner ?

R : La pointeuse 4000/4000HD fournit un total en cours d’heures

écoulées entre les pointages. Par conséquent, toute déduction de paie

doit être calculée à la main à la fin de la période de paie.

Q : Que signifie ATAAP ?

R : ATAAP est l’abréviation utilisée par le gouvernement américain pour

définir le système décimal du calcul du temps utilisant les centièmes

d’heure (par ex : une heure et quart correspond à 1,25 heure).

PIECES DE REMPLACEMENT ET ACCESSOIRES OPTIONNELS.

Les pièces de remplacement et les accessoires optionnels pour la

Pyramid 4000/4000HD sont disponibles dans la majorité des magasins de

pièces de remplacement, ou bien en appelant le numéro de téléphone

sans frais de Pyramid au 1-888-479-7264.

Article n Quantité Description

4000-R 1 Cartouche d’impression

44100-10 100 Paquet de fiches de présence

44100-10M 1000 10 paquets de 100 fiches de présence

400-3 1 Petit classeur pouvant contenir 25 fiches de

présence

GARANTIE LIMITEE

Le fabricant offre à l’utilisateur original de ce produit une garantie de un an

depuis la date d’achat, contre un matériel défectueux ou des défauts de

fabrication. La responsabilité du fabricant, compte tenu de cette garantie, est

limitée à la réparation ou à la substitution de la pièce ou des pièces

défectueuses.

Le fabricant se réserve le droit de décider si les pièces ne fonctionnent pas

parce que le matériel est en soi défectueux, ou à cause d’un défaut de

fabrication, ou pour d’autres raisons. Les pannes causées par un accident,

une altération, un usage incorrect ou l’emballage inadéquat d’une unité

renvoyée, sont radicalement exclues de cette garantie. Toutes les

réparations couvertes par cette garantie doivent être réalisées par Pyramid

Technologies, LLC. N’importe quelle autre réparation de ce produit qui n’est

pas effectuée par PTI annule automatiquement cette garantie. Les

utilisateurs dans d’autres pays que les Etats-Unis doivent contacter le

vendeur chez qui ils ont acquis ce produit. Les droits couverts par cette

garantie sont limités à l’utilisateur d’origine et ne sont pas transférables aux

propriétaires ultérieurs.

Pyramid Technologies, LLC

48 Elm St.Meriden, CT 06450

(888)-479-7264 : téléphone sans frais

(203)-238-0550 : téléphone

(203)-634-1696 : fax

E.mail : CustomerServi[email protected]c

WebSite : WWW.PyramidTechnologies.com

Fiche signalétique

Conditions d’utilisation

Température 0 °C à 50 °C, (3 °F à 122 °F)

Humidité 10 à 95 % HR, pas de condensation

Coupure de courant

Batterie de secours des données et des heures pendant 30 jours

Durée de vie de la batterie >10 ans

Calendrier

Prise en compte automatique des années bissextiles et des changements

d’horaires, années allant jusqu’en 2099

Précision de l’horloge

Variation de moins de 30 secondes par an

Capacité de la mémoire

100 employés

Certifications

UL et CUL

Poids

4000 - 2.7 kg (5.9 livres)

4000HD - 3.7 kg (8.15 livres)

Dimensions

4000 - 7.25 po Hauteur x 7.12 po Largeu x 6.65 po Profondeur

4000 - 184.15mm Hauteur x 180.84mm Largeur x 168.91mm Profondeur

4000HD - 7.75 po Hauteur x 8.25 po Largeu x 7.25 po Profondeur

4000HD - 196.85mm Hauteur x 209.55mm Largeur x

184.15mm Profondeur

Montage

Bureau ou sur le mur

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