Epson LabelWorks LW-600P Manuel utilisateur

Quick Start Guide

Guide rapide

LW-600P

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Table des matières | 31

Table des matières

Pour commencer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Déballage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Branchement de l’imprimante . . . . . . . . . . . . 35

Installation des piles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Retrait et installation des cartouches

de ruban d’étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Mise sous tension ou hors tension de

l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Installation du logiciel sous

Windows® ou Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Installation de l’application Epson

iLabel sur un appareil mobile . . . . . . . . . . . . . 39

Connexion à un appareil mobile

via Bluetooth. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Utilisation du logiciel Label Editor. . . . . . . . . 42

Création d’étiquettes sous Windows . . . . . . 42

Création d’étiquettes sous Mac OS X . . . . . . 44

Impression d’étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Annulation de l’impression . . . . . . . . . . . . . . . 45

Étiquettes spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Étiquettes de code QR et de code

à barres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Étiquettes d’identification de

l’équipement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Étiquettes enroulées et étiquettes

drapeau pour câbles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Rubans personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Sacs cadeaux pour invités . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Boucles pour cheveux ou rubans

pour queue de cheval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Ornements avec support en ruban . . . . . . . . 52

Cartes de souhaits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Application des étiquettes. . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Nettoyage de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Tête d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Résolution des problèmes . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Témoins d’état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Autres problèmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Français

32 | Table des matières

Soutien technique Epson . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Recyclage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Achat de consommables et

d’accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Enregistrement du produit . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Avis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

À propos des étiquettes imprimées . . . . . . . 59

Consignes de sécurité et

caractéristiques du module Bluetooth. . . . . 59

Déclaration de conformité . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Garantie limitée d’Epson America, Inc. . . . . 61

Marques de commerce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Pour commencer | 33

Pour commencer

Votre imprimante LabelWorks

MC

LW-600P

vous permet de créer des étiquettes en tout

genre, ainsi que des autocollants décoratifs

et des rubans personnalisés.

Voici quelques exemples de projets que vous

pouvez accomplir avec votre imprimante

LabelWorks:

■ Créer un système de gestion de

l’équipement à l’aide de texte et de codes

à barres.

■ Créer d’uniques étiquettes « dessinées à

la main » à l’aide de votre appareil

intelligent.

■ Étiqueter des câbles pour faciliter

l’organisation.

■ Ajouter un code QR contenant des

informations supplémentaires.

■ Créer des étiquettes pour onglets et des

étiquettes d’adresse professionnelles.

■ Organiser vos tiroirs et vos armoires dans

la cuisine, la salle de bain ou toute autre

pièce de votre maison.

■ Créer des étiquettes thermocollantes

pour des vêtements, des uniformes, des

sacs à dos et d’autres articles en tissu.

■ Imprimer des rubans personnalisés pour

des fêtes à thème, des cadeaux, des

coiffures et des ornements.

■ Créer des étiquettes luminescentes pour

les interrupteurs muraux et les panneaux

électriques.

■ Créer des étiquettes personnalisées pour

vous aider à identifier des zones

dangereuses, des trousses d’urgence et

des instructions importantes.

34 | Pour commencer

■ Importer votre carnet d’adresses afin

d’imprimer des étiquettes d’adresse pour

toutes vos cartes des fêtes.

■ Incorporer vos propres logos, polices de

caractère et autres graphismes, incluant

des photos.

Pour plus d’informations et d’autres

instructions sur la façon d’utiliser toutes les

fonctions de l’imprimante et du logiciel

LabelWorks, consultez le Guide de l’utilisateur

en ligne à l’adresse epson.com/support/

lw600p (États-Unis) ou epson.ca/support/

lw600pfr (Canada).

Déballage

Votre imprimante LabelWorks comprend les

éléments suivants :

Imprimante Cartouche de ruban

d’étiquettes

(échantillon)

Câble USB

Adaptateur secteur

Pour commencer | 35

Branchement de l’imprimante

Branchez l’adaptateur secteur tel qu’illustré :

Remarque : Au lieu d’un adaptateur secteur,

vous pouvez aussi utiliser 6 piles alcalines AA

(non incluses).

Installation des piles

Vous pouvez utiliser des piles au lieu d’un

adaptateur secteur lorsque vous n’avez pas

accès à une source d’électricité.

1. Ouvrez le couvercle des piles.

2. Insérez 6 piles alcalines AA en positionnant

les bornes + et – comme illustré.

36 | Pour commencer

3. Replacez le couvercle des piles.

Retrait et installation des

cartouches de ruban d’étiquettes

Vous pouvez utiliser n’importe quel ruban

d’étiquettes LabelWorks LC d’une largeur

variant entre ~1/4 po (6 mm) et ~1 po (24 mm).

N’utilisez que des cartouches de ruban

d’étiquettes arborant ce symbole : .

Consultez la liste au verso de ce guide, ou

visitez le site epson.com/labelworks ou

epson.ca/labelworks (site Web présenté en

anglais seulement).

1. Resserrez la bobine du ruban d’étiquettes

à l’aide d’un crayon ou d’un stylo.

Pour commencer | 37

2. Ouvrez le couvercle du logement du

ruban d’étiquettes.

3. Insérez la cartouche et appuyez

fermement sur celle-ci jusqu’à ce qu’elle

s’enclenche dans le logement.

4. Insérez l’extrémité du ruban d’étiquettes

dans la fente d’éjection.

5. Fermez le couvercle du logement.

38 | Pour commencer

Pour retirer une cartouche de ruban

d’étiquettes, ouvrez le couvercle, agrippez

les côtés de la cartouche et retirez-la de

l’imprimante.

Mise sous tension ou hors tension de

l’imprimante

Assurez-vous que l’adaptateur secteur est

branché ou que les piles sont installées.

■ Appuyez sur le bouton pour allumer

l’imprimante.

Le témoin s’allume.

Remarque : Le témoin Bluetooth®

clignotera à différents intervalles selon

l’état du signal Bluetooth; consultez la

section « Témoins d’état » à la page 55 pour

plus de détails.

■ Lorsque vous avez terminé d’utiliser

l’imprimante, appuyez sur le bouton

pour l’éteindre.

Remarque : L’imprimante s’éteint

automatiquement après 8 heures

d’inactivité lorsqu’elle est branchée avec

un adaptateur secteur, ou 20 minutes

d’inactivité lorsqu’elle fonctionne avec

des piles.

Installation du logiciel | 39

Installation du logiciel

Installation du logiciel sous

Windows® ou Mac

Téléchargez le logiciel sur le site :

epson.com/support/lw600p (États-Unis)

ou epson.ca/support/lw600pfr (Canada).

Vous pouvez aussi télécharger le logiciel

Label Editor Lite pour Mac OS X depuis l’App

Store d’Apple.

Remarque : Le logiciel Label Editor Lite est

disponible seulement en anglais pour Mac.

Ayez le câble USB inclus avec l’imprimante

sous la main. Ne connectez pas l’imprimante

avant d’avoir installé le logiciel.

Remarque : Assurez-vous d’installer le pilote de

l’imprimante lorsque vous installez le logiciel.

1. Double-cliquez sur l’installateur du

logiciel que vous avez téléchargé. Suivez

les instructions à l’écran.

2. Lorsque vous y êtes invité, connectez

l’imprimante à votre ordinateur comme

illustré :

3. Allumez l’imprimante.

4. Lorsque l’installation est terminée,

redémarrez votre ordinateur.

Installation de l’application Epson

iLabel sur un appareil mobile

Téléchargez l’application Epson® iLabel dans

le Google Play

MC

Store ou l’App Store.

40 | Installation du logiciel

Connexion à un appareil mobile via

Bluetooth

Vous devez installer l’application Epson

iLabel avant de connecter l’imprimante.

Vérifiez que l’option Bluetooth est activée

sur l’imprimante avant d’établir la

connexion.

Le témoin clignote lorsque l’option

Bluetooth est activée.

Si l’option Bluetooth est désactivée, activez-

la en suivant les étapes ci-dessous :

1. Appuyez sur le bouton pour éteindre

l’imprimante.

2. Appuyez sur le bouton et le bouton

Bluetooth en même temps.

3. Couplez votre appareil avec

l’imprimante. Suivez les instructions

suivantes selon le système d’exploitation

de votre appareil.

Android

MC

1. Allumez l’appareil mobile.

Installation du logiciel | 41

2. Accédez à Paramètres > SANS FIL ET

RÉSEAUX et activez l’option Bluetooth.

3. Sélectionnez RECHERCHER APPAREILS.

Attendez que votre appareil ait terminé

de chercher l’imprimante.

L’imprimante s’affichera à l’écran une fois

la recherche terminée.

4. Sélectionnez l’imprimante.

Le couplage est terminé lorsque

l’imprimante apparaît dans la liste des

PÉRIPHÉRIQUES ASSOCIÉS.

Remarque : L’icône Bluetooth dans la

barre d’état et l’affichage de l’état de la

connexion à l’écran des paramètres

Bluetooth ne changeront pas une fois

le couplage terminé.

5. Ouvrez iLabel.

6. Sélectionnez .

7. Sélectionnez Imprimante.

8. Sélectionnez LW-600P.

Lorsque apparaît à l’écran

principal d’iLabel, l’imprimante est prête à

être utilisée.

iOS

1. Allumez l’appareil mobile.

2. Accédez à Réglages > Bluetooth et

activez l’option Bluetooth.

Attendez que votre appareil ait terminé

de chercher l’imprimante.

3. Lorsque l’imprimante apparaît sous

APPAREILS, sélectionnez-la.

Le couplage est terminé lorsque le témoin

Bluetooth de l’imprimante s’allume.

42 | Utilisation du logiciel Label Editor

Utilisation du logiciel

Label Editor

Le logiciel Label Editor vous permet de créer

des centaines de motifs d’étiquette

rapidement et facilement. Pour plus

d’informations sur la façon d’utiliser le logiciel,

consultez le Guide de l’utilisateur en ligne.

Création d’étiquettes sous Windows

Lorsque votre imprimante LabelWorks est

connectée à votre ordinateur, vous pouvez

utiliser le logiciel Label Editor pour concevoir

vos étiquettes ou vos rubans.

1. Double-cliquez sur l’icône Label Editor.

L’écran Nouveau/Ouvrir s’affichera :

2. Sélectionnez Texte horizontal, puis

cliquez sur OK. Une étiquette vide

s’affichera sur l’écran principal de Label

Editor.

3. Saisissez le texte de l’étiquette, puis

cliquez à l’extérieur de la zone de

Utilisation du logiciel Label Editor | 43

l’étiquette. Le texte apparaîtra sur

l’étiquette, comme illustré :

■ Pour ajouter une bordure, cliquez sur

l’icône Bordure et sélectionnez une

bordure, puis cliquez sur OK. Ajustez

la taille et la position de la bordure,

puis cliquez à l’extérieur de la zone de

l’étiquette.

■ Pour ajouter un symbole, cliquez sur

l’icône Symbole et sélectionnez un

symbole parmi l’une des catégories,

puis cliquez sur OK. Cliquez sur

l’endroit où vous souhaitez placer le

symbole.

■ Pour changer la police de caractère et

la taille de la police, sélectionnez la

zone de texte, puis utilisez les menus

déroulants Nom de la police et Taille

de la police. Vous pouvez utiliser

toute police de caractère installée sur

votre ordinateur.

4. Lorsque vous êtes prêt à imprimer,

appuyez sur l’icône Imprimer. Cliquez

sur Paramètres de l’imprimante pour

choisir des options additionnelles.

Sélectionnez le nombre de copies, puis

cliquez sur OK pour imprimer.

Menu déroulant

de la police

Icône

Bordure

Icône

Symbole

Icône

Imprimer

44 | Utilisation du logiciel Label Editor

Remarque : Le logiciel Label Editor comprend

plusieurs fonctions et formats d’étiquettes

additionnels. Pour plus d’informations,

consultez le Guide de l’utilisateur en ligne.

Création d’étiquettes sous Mac OS X

Lorsque votre imprimante LabelWorks est

connectée à votre Mac, vous pouvez utiliser

le logiciel Label Editor Lite pour concevoir

vos étiquettes ou vos rubans (logiciel

disponible en anglais seulement pour Mac).

1. Démarrez le logiciel Label Editor Lite. Un

écran comme celui-ci s’affichera :

2. Saisissez du texte dans la zone située au

bas de l’écran. Un aperçu de la police de

caractère et de la taille de la police

apparaîtra dans le haut de l’écran.

Icône

Imprimer

Icônes de création de

l’étiquette

Étiquettes spéciales | 45

■ Pour insérer une image, une date, une

bordure ou un code QR, cliquez sur

les icônes correspondantes à l’écran.

■ Pour modifier la police ou la taille de

la police, utilisez les menus

déroulants au bas de l’écran. Vous

pouvez utiliser toute police de

caractère installée sur votre

ordinateur.

3. Lorsque vous êtes prêt à imprimer,

appuyez sur l’icône Imprimer.

Sélectionnez le nombre de copies et tout

autre paramètre désiré, puis cliquez sur

Imprimer.

Remarque : Pour plus d’informations sur la

façon d’utiliser Label Editor Lite, consultez le

Guide de l’utilisateur en ligne.

Impression d’étiquettes

1. Cliquez sur Imprimer.

2. Confirmez l’imprimante à utiliser et le

nombre de copies, puis cliquez sur OK.

3. Confirmez la largeur du ruban

d’étiquettes et cliquez sur OK.

L’étiquette s’imprimera.

Annulation de l’impression

Pour annuler l’impression, appuyez sur le

bouton Annuler de votre logiciel ou

appuyez sur le bouton .

Étiquettes spéciales

Vous pouvez utiliser des formats d’étiquettes

spécialement conçus pour l’identification de

l’équipement ou de câbles, et pour d’autres

applications incluant la création d’étiquettes

de code à barres. Consultez le Guide de

l’utilisateur en ligne pour obtenir des

instructions sur tous les formats spéciaux

disponibles.

46 | Étiquettes spéciales

Étiquettes de code QR et de code à

barres

Le logiciel Label Editor peut créer des

étiquettes de code à barres dans une variété

de formats. Ces codes à barres peuvent être

utilisés pour la gestion et le marquage de

l’inventaire.

Voici les formats de code à barres

disponibles : EAN-8, EAN-13, CODE128,

CODE39, QR CODE, ITF, CODABAR, UPC-A,

UPC-E.

Remarque : Epson recommande l’utilisation

de ruban d’étiquettes d’une largeur de 1 po

(24 mm) pour imprimer des codes QR et des

codes à barres.

1. Cliquez sur Code-barres ou QR code.

2. Saisissez les données dans le champ

Code et cliquez sur OK.

3. Cliquez sur l’endroit où vous souhaitez

placer le code à barres.

4. Cliquez à l’extérieur de la zone de

l’étiquette pour fixer l’emplacement du

code à barres.

5. Cliquez sur Imprimer.

Étiquettes spéciales | 47

Conseils concernant la création de

codes QR

■ La reconnaissance des codes QR est plus

rapide lorsque les codes sont imprimés

sur les rubans d’étiquettes les plus larges

(1 po [24 mm]).

■ La reconnaissance des codes QR est plus

rapide lorsque vous utilisez moins de

caractères; il est recommandé d’utiliser un

service de raccourcissement d’URL pour

réduire la complexité de votre code QR.

■ Bien que les codes QR peuvent être lus

sur une variété de types de ruban

d’étiquettes et de couleurs, l’impression

noire sur du ruban d’étiquettes blanc est

associée au temps de reconnaissance le

plus rapide.

■ Assurez-vous de laisser une marge autour

du code QR : du texte ou des graphismes

trop près du code QR pourraient interférer

avec la lecture du code.

■ Lorsque vous intégrez du contenu

provenant de la plupart des médias

sociaux, prenez compte de vos

paramètres de confidentialité.

■ Lorsque vous intégrez du contenu

provenant de services de stockage de

fichiers, vérifiez les paramètres de partage

afin de vous assurer que les utilisateurs

peuvent accéder au contenu désiré.

Étiquettes d’identification de

l’équipement

Le logiciel Label Editor offre plusieurs

modèles d’étiquettes pour l’identification de

l’équipement, par exemple :

Nom du

p r o d u it

N o d ’ a d m i n

Date

D é p a r t e m e n t

PC

KDB-01001

15/01/2014

M a r k e t i n g

48 | Étiquettes spéciales

Vous pouvez modifier le texte par défaut

selon vos besoins.

1. À l’écran Nouveau/Ouvrir, sélectionnez

Gestion de l’équipement, et cliquez

sur OK.

2. Sélectionnez le modèle souhaité et

cliquez sur OK.

3. Remplissez les champs de la section

Saisie de données et cliquez sur OK.

Remarque : Vous pouvez importer une

feuille de calcul et utiliser les données qui

s’y trouvent pour remplir le modèle. Pour

des détails, consultez le Guide de l’utilisateur

en ligne.

4. Vérifiez la police de caractère et la taille

de la police. Assurez-vous que le texte et

les graphismes apparaissent

correctement sur l’étiquette.

5. Cliquez sur Imprimer.

Étiquettes enroulées et étiquettes

drapeau pour câbles

Les étiquettes enroulées sont idéales pour

les endroits étroits ou lorsque l’identification

nécessaire est courte. Les étiquettes drapeau

offrent une surface plus large pour

accommoder de multiples lignes de texte.

1. Si l’étiquette doit être placée à la

verticale, sélectionnez Alignement

vertical.

2. Sélectionnez la longueur de l’étiquette.

3. Saisissez le texte de l’étiquette.

4. Imprimez l’étiquette.

Drap : H

Drap : V

Enr. : V

Enr. : H

Étiquettes spéciales | 49

Conseils concernant les étiquettes pour

câbles

■ Lorsque vous identifiez des câbles avec

des étiquettes drapeau, réglez une

longueur d’étiquette spécifique. Si vous

utilisez la fonction « Auto », l’étiquette

pourrait être trop courte et le texte

pourrait s’enrouler autour du câble, ce

qui rendrait la lecture difficile.

■ Lorsque vous apposez une étiquette

drapeau, enroulez-la autour du câble

de façon relâchée et collez les deux

extrémités de l’étiquette ensemble, puis

appuyez sur les deux côtés du reste de

l’étiquette jusqu’à la base du câble. Ainsi,

il vous sera plus facile d’aligner les

extrémités.

■ Ajoutez 1 po (25,4 mm) ou plus à votre

étiquette drapeau afin d’allouer assez

d’étiquette vierge pour envelopper le

câble.

■ Si vous manquez d’espace, utilisez des

rubans à étiquettes plus étroits (d’une

largeur de 9 mm ou 6 mm, par exemple).

■ Pour les câbles minces (1-2 mm), utilisez

une étiquette drapeau afin d’augmenter

la lisibilité.

■ Pour les étiquettes enroulées, répétez

une ligne de texte sur plusieurs lignes

afin d’augmenter la lisibilité.

■ Utilisez plusieurs étiquettes enroulées

sur un seul câble pour inclure plus

d’informations.

■ Apposez une étiquette enroulée aux

deux extrémités du câble.

■ N’utilisez pas une étiquette de longueur

standard en tant qu’étiquette enroulée :

l’étiquette se détachera progressivement

du câble à mesure que vous le pliez.

■ Utilisez des étiquettes luminescentes

dans des endroits sombres où la visibilité

est réduite.

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