Xerox 5845/5855 Le manuel du propriétaire

Marque: Xerox

Modèle: 5845/5855

Catégorie: Multifonctionnels

Taper: Le manuel du propriétaire

Ce manuel convient également à

Version 1.0

Janvier 2013

Xerox

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890

Guide d’initiation

et Xerox avec la marque figurative

sont des

marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Xerox

et Xerox avec la marque figurative

sont des marques déposées de Xerox Corporation aux

États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Version 1.0: Janvier 2013

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 1

Guide d’initiation

Table des matières

1 Sécurité et réglementation

Consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Étiquettes et symboles de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Précautions générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Réglementation de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Réglementation relative à la reproduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Réglementation relative à la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Données de sécurité du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Recyclage et mise au rebut du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Programme d'économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Contact en matière d'environnement, santé et sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

2Initiation

Composants du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Emplacement du numéro de série du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Services et options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Boutons du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Mise sous / hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Mise en place des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Opérations de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Télécopie/Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Utilisation de la numérisation flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Envoi d’un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Travaux mémorisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Optimisation de la productivité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Maintenance et consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

2WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890

Guide d’initiation

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 3

Guide d’initiation

Sécurité et réglementation

Consignes de sécurité

Lisez attentivement les instructions suivantes avant d'utiliser le périphérique et consultez-les lorsque

nécessaire pour maintenir son bon fonctionnement en toute sécurité.

Ce périphérique Xerox et les consommables qui l'accompagnent ont été conçus et testés conformément

aux règles de sécurité les plus strictes. Ils ont fait l'objet d'une évaluation, d'une certification et d'une

homologation par un organisme de sécurité et ont été déclarés conformes aux normes en vigueur en

matière de compatibilité électromagnétique et de respect de l'environnement.

Les tests concernant la sécurité et l’environnement ainsi que la fiabilité de ce périphérique ont été

effectués à l'aide de consommables Xerox uniquement.

AVERTISSEMENT : Toute modification non autorisée, comme par exemple l'ajout de fonctions ou

la connexion à des appareils externes, peut invalider la certification de ce périphérique. Prenez con-

tact avec votre interlocuteur Xerox pour de plus amples informations sur ce point.

Étiquettes et symboles de sécurité

Il convient de respecter tous les avertissements et les instructions figurant sur, ou fournis avec, ce

périphérique.

AVERTISSEMENT : Ce symbole signale les zones du périphérique où le risque de blessure est

présent.

AVERTISSEMENT : Ce symbole signale les surfaces chauffées du périphérique qui ne doivent pas

être touchées.

Sécurité et réglementation

4WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890

Guide d’initiation

Précautions générales

Ce périphérique Xerox et les consommables qui l'accompagnent ont été conçus et testés conformément

aux règles de sécurité les plus strictes. Il a fait l'objet d'un contrôle et d'une homologation par un

organisme de sécurité et a été déclaré conforme aux normes en vigueur en matière de respect de

l'environnement. Respectez les consignes du présent site Web à tout moment pour maintenir le

fonctionnement de ce périphérique Xerox en toute sécurité.

Alimentation électrique

Ce document contient des informations importantes sur la sécurité en matière d'alimentation

électrique. Il est recommandé de les lire avant d'installer ou d'utiliser le périphérique.

Prenez connaissance des informations suivantes :

• Consignes de sécurité relatives à l'alimentation électrique

• Consignes de sécurité relatives au câble d'alimentation électrique

• Informations relatives à la sécurité laser

• Consignes de sécurité relatives au périphérique

• Mise hors tension d'urgence

• Dispositif de déconnexion

Consignes de sécurité relatives à l'alimentation électrique

Ce périphérique doit être alimenté avec le type de courant indiqué sur la plaque portant ces

informations, située sur le panneau arrière. En cas de doute, prenez contact avec votre fournisseur

d'électricité ou un électricien agréé.

La prise électrique doit se trouver près du périphérique et être aisément accessible.

AVERTISSEMENT : Ce périphérique doit être branché sur une prise électrique mise à la terre. Il

est fourni avec une prise dotée d'une broche de mise à la terre. La prise doit être branchée sur

une prise secteur avec mise à la terre. Il s'agit là d'un dispositif de sécurité. Si vous ne parvenez

pas à insérer la fiche dans la prise, prenez contact avec un électricien agréé pour qu'il la remplace.

Branchez toujours le périphérique sur une prise secteur avec mise à la terre. En cas de doute, faites

vérifier la prise par un électricien qualifié. Un branchement incorrect du conducteur de mise à la

terre du périphérique peut entraîner un choc électrique.

Consignes de sécurité relatives au câble d'alimentation électrique

• Utilisez exclusivement le câble d'alimentation fourni avec ce périphérique.

• Branchez le câble d'alimentation directement sur une prise avec mise à la terre. N'utilisez pas de

rallonge. En cas de doute sur la prise, consultez un électricien qualifié.

• Ne placez pas ce périphérique dans un lieu où les personnes risqueraient de marcher ou de

trébucher sur le câble d'alimentation.

• Ne placez aucun objet sur le câble d'alimentation.

Sécurité et réglementation

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 5

Guide d’initiation

• Pour réduire les risques d'incendie, utilisez seulement des fils de calibre 26 AWG (American Wire

Gauge - calibrage américain) ou un plus gros cordon de ligne téléphonique.

Informations relatives à la sécurité laser

ATTENTION : Le recours à des commandes, réglages ou procédures qui ne seraient pas spécifiés

dans le présent manuel peut entraîner une exposition dangereuse au rayonnement laser.

Ce périphérique est conforme aux normes gouvernementales, nationales et internationales en matière

de sécurité laser pour les produits laser de Classe 1. Il n'émet pas de rayonnement dangereux, le

faisceau laser étant confiné pendant toutes les phases de fonctionnement et de maintenance.

Consignes de sécurité relatives au périphérique

Ce périphérique a été conçu de telle sorte que l'opérateur dispose d'un accès aux zones sécurisées

uniquement. Les zones susceptibles de présenter un danger sont protégées par des capots ou des

panneaux qui ne peuvent être retirés qu'au moyen d'un outil. Ne retirez jamais les panneaux ou les

caches protégeant les zones dangereuses.

Consignes de sécurité relatives au périphérique : à faire

• Respectez toujours les avertissements et les instructions indiqués sur ou fournis avec ce

périphérique.

• Avant de procéder à son entretien, débranchez le périphérique de la prise électrique. Utilisez

toujours des produits spécialement conçus pour ce périphérique. L'utilisation d'autres produits

peut altérer ses performances et créer des situations dangereuses.

• Agissez avec précautions lors du déplacement du périphérique. Prenez contact avec Xerox pour

planifier le transfert du périphérique vers un autre bâtiment.

• Placez toujours le périphérique sur une surface dure et solide capable de supporter le poids du

périphérique. L'installation sur une moquette épaisse est à exclure.

• Installez le périphérique dans une pièce correctement ventilée et assurez-vous que l'espace est

suffisant pour que les opérations de maintenance se déroulent dans de bonnes conditions.

Remarque : Votre périphérique Xerox est doté d'une fonction d'économie d'énergie qui permet de

réduire la consommation électrique pendant les périodes d'inactivité. Le périphérique peut demeurer

sous tension continuellement.

Consignes de sécurité relatives au périphérique : à ne pas faire

AVERTISSEMENT : N'utilisez pas de produits d'entretien en aérosol en raison des risques d'explo-

sion et d'incendie lors de l'utilisation sur des équipements électromécaniques.

• N'utilisez jamais d'adaptateur avec mise à la terre pour brancher ce périphérique sur une prise de

courant dépourvue de borne de mise à la terre.

• N'effectuez jamais de procédures de maintenance autres que celles décrites dans la

documentation.

• N'obstruez jamais les ouvertures de ventilation. Elles permettent d'éviter une surchauffe de la

machine.

Sécurité et réglementation

6WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890

Guide d’initiation

• Ne retirez pas les panneaux fixés à l'aide de vis. Ils protègent des zones dont la maintenance n'est

pas assurée par l'opérateur.

• Ne placez pas la machine près d'une source de chaleur (radiateur ou autre).

• N'insérez jamais d'objets dans les ouvertures de ventilation.

• Ne désactivez jamais les dispositifs de sécurité électriques ou mécaniques.

• Ne placez pas ce périphérique dans un lieu où des personnes risqueraient de marcher ou de

trébucher sur le câble d'alimentation.

• N'installez pas ce périphérique dans une pièce dépourvue de ventilation adéquate.

Prenez contact avec votre distributeur agréé pour en savoir plus sur ce point.

Mise hors tension d'urgence

Lorsque l'une des conditions suivantes se présente, mettez immédiatement le périphérique hors tension

et débranchez le ou les câbles d'alimentation des prises électriques. Appelez le Centre Services Xerox

pour résoudre les problèmes suivants :

• Le périphérique émet des odeurs ou des bruits inhabituels.

• Le câble d'alimentation est endommagé ou dénudé.

• Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s'est déclenché.

• Du liquide s'est répandu dans la machine.

• La machine a été exposée à de l'eau.

• Une pièce du périphérique est endommagée.

Dispositif de déconnexion

Le câble d'alimentation constitue le dispositif de déconnexion de ce périphérique. Il se branche sur un

connecteur situé sur le panneau arrière. Pour couper l'alimentation électrique du périphérique,

débranchez le câble d'alimentation de la prise électrique.

Informations de sécurité relatives à l'ozone

Ce périphérique dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd que l'air et son

volume dépend du nombre de copies produites. Le respect des normes indiquées par Xerox dans les

instructions d'installation assure des degrés de concentration conformes aux limites autorisées.

Pour de plus amples informations sur l'ozone aux États-Unis et au Canada, procurez-vous la publication

Xerox sur l'ozone en appelant le 1-800-828-6571. Dans les autres pays, prendre contact avec le

revendeur agréé local ou le fournisseur de services.

Sécurité et réglementation

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 7

Guide d’initiation

Précautions relatives à la maintenance

AVERTISSEMENT : N'utilisez pas de produits d'entretien en aérosol en raison des risques d'explo-

sion et d'incendie lors de l'utilisation sur des équipements électromécaniques.

• Les procédures de maintenance destinées aux opérateurs sont décrites dans la documentation

utilisateur fournie avec le périphérique.

• N'effectuez jamais d'opérations de maintenance autres que celles décrites dans cette

documentation.

• Évitez d'utiliser des fournitures et produits de nettoyage autres que ceux recommandés dans la

documentation utilisateur.

• Ne retirez pas les panneaux ou caches fixés à l'aide de vis. Ils ne protègent aucun composant dont

la maintenance ou le dépannage doit être assuré par le client.

Informations consommables

• Stockez tous les consommables conformément aux instructions figurant sur l'emballage.

• Conservez tous les consommables hors de portée des enfants.

• N'exposez jamais le toner et les cartouches ou les flacons de toner aux flammes.

Certification de sécurité du produit

Ce périphérique a été certifié conforme aux normes de sécurité ci-après par les organismes suivants :

• Organisme : Underwriters Laboratories Inc.

• Standard: UL60950-1 1st Edition (États-Unis/Canada)

• Standard: IEC/EN60950-1 2nd Edition

Ce périphérique a été fabriqué conformément au système de qualité ISO9001.

Sécurité et réglementation

8WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890

Guide d’initiation

Réglementation de base

Xerox a testé ce périphérique selon les normes d'immunité et d'émissions électromagnétiques. Ces

normes visent à limiter les interférences provoquées ou reçues par le périphérique dans un

environnement de bureau type.

États-Unis (Réglementation FCC)

Ce périphérique a été testé et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils numériques de classe A,

en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une

protection raisonnable contre les interférences dans un environnement commercial. Ce périphérique

émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences avec des

communications radio s'il n'est pas installé ou utilisé conformément aux instructions. L'utilisation de ce

périphérique en zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences. Dans ce cas,

l'utilisateur devra y remédier à ses propres frais.

Si l'utilisateur constate des interférences lors de la réception d'émissions de radio ou de télévision (il lui

suffit pour cela d'éteindre et d'allumer successivement l'appareil), il lui est recommandé de prendre une

ou plusieurs des mesures suivantes afin de les éliminer :

• réorienter ou déplacer le poste récepteur ;

• augmenter la distance entre le périphérique et le poste récepteur ;

• brancher le périphérique sur une prise faisant partie d'un circuit autre que celui du poste récepteur ;

• consulter le fournisseur du poste de radio ou de télévision ou un technicien expérimenté dans ce

domaine.

Toute modification effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox est de nature à interdire l'usage du

périphérique par l'utilisateur. L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la

conformité avec les dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC.

Canada (Réglementation)

Cet appareil numérique de classe A est conforme à la norme ICES-003 du Canada.

Union Européenne

AVERTISSEMENT : Ceci est un produit de classe A. dans un environnement domestique, ce produit

peut causer des interférences radio, auquel cas l’utilisateur doit prendre les mesures adéquates

pour résoudre le problème.

Sécurité et réglementation

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 9

Guide d’initiation

Le symbole CE figurant sur ce périphérique est garant de la conformité du matériel Xerox aux

directives de l'Union Européenne entrant en vigueur aux dates indiquées :

• le 12 décembre 2006 : Directive 2006/95/CE concernant le rapprochement des législations des

États membres relatives au matériel électrique destiné à être employé dans certaines limites de

tension.

• le 15 décembre 2004 : Directive 2004/108/CE relative au rapprochement des législations des États

membres concernant la compatibilité électromagnétique.

• le 9 mars 1999 : Directive 1999/5/CE concernant les équipements hertziens et les équipements

terminaux de télécommunications.

• le 8 juin 2011 : Directive 2011/65/UE relative à la limitation de l'utilisation de certaines substances

dangereuses dans les équipements électriques et électroniques.

Ce périphérique n'est dangereux ni pour l'utilisateur ni pour l'environnement s'il est utilisé selon les

instructions indiquées.

L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la

réglementation de l'Union Européenne.

Vous pouvez obtenir auprès de Xerox une copie signée de la déclaration de conformité de ce produit.

Informations relatives à l'environnement dans le cadre de l'Accord de

l'Union européenne concernant les appareils d'impression et de traitement

d'images appartenant au Lot 4 de l'Union européenne

Informations visant à apporter des solutions environnementales et à réduire les

coûts

Introduction

Les informations suivantes ont été élaborées pour aider les utilisateurs et elles ont été publiées dans le

cadre de la Directive de l'Union européenne (UE) couvrant les produits liés à l'énergie et plus

particulièrement ceux qui figurent dans l'étude du lot 4 consacrée au matériel de traitement d'images.

Ce texte demande aux fabricants d'améliorer la performance environnementale des produits concernés

et apporte son soutien au plan d'action de l'UE sur l'efficacité énergétique.

Les produits concernés sont les appareils domestiques et l'équipement de bureau qui répondent aux

critères suivants :

• Produits standard au format monochrome dont la vitesse maximale est inférieure à 64 images A4/

minute.

• Produits standard au format couleur dont la vitesse maximale est inférieure à 51 images A4/

minute.

Sécurité et réglementation

10 WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890

Guide d’initiation

L'impression recto verso présente des avantages pour l'environnement

La plupart des produits Xerox ont des fonctions d'impression recto verso qui permettent d'imprimer

automatiquement sur les deux faces du papier, contribuant ainsi à diminuer l'utilisation de ressources

de valeur grâce à une consommation de papier réduite. L'accord sur le matériel de traitement d'images

du Lot 4 exige que la fonction recto verso soit activée automatiquement pendant l'installation de la

machine et du pilote sur les modèles produisant un minimum de 40 pages couleur par minute ou de 45

pages monochromes par minute. Certains modèles Xerox dont la vitesse est inférieure aux niveaux qui

précèdent bénéficient également de l'activation automatique du mode recto verso au moment de leur

installation. Si vous continuez d'utiliser cette fonction recto verso, vous réduirez l'impact de votre travail

sur l'environnement. Vous pouvez toutefois changer les paramètres d'impression dans le pilote

d'imprimante quand vous avez besoin d'imprimer sur une seule face du papier.

Types de papier

Ce produit peut imprimer sur du papier vierge ou recyclé, approuvé par un code de gérance de

l'environnement conforme à la norme EN12281 ou toute autre norme de qualité similaire. Certaines

applications permettent d'employer du papier moins épais (60 g/m²) qui contient moins de matières

brutes et permet ainsi d'économiser des ressources. Nous vous encourageons à vérifier si ce type de

papier convient à vos besoins en matière d'impression.

Réglementation RoHS pour la Turquie

Conformément à l'article 7 (d). Nous certifions par la présente :

"Il est conforme à la réglementation EEE."

Sécurité et réglementation

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 11

Guide d’initiation

Réglementation relative à la reproduction

États-Unis

Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Toute

contravention est passible d’amende ou d’emprisonnement.

1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que :

•Titres de créance

• Devises de la banque nationale

• Coupons de bons

• Devises de banque de la Réserve Fédérale

• Silver Certificates

• Gold Certificates

• Bons des États-Unis

•Bons du trésor

• Billets de la réserve fédérale

• Petites coupures

• Certificats de dépôt

•Papier-monnaie

• Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles la FHA, etc.

• Bons. (Les bons d’épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins

publicitaires dans le cadre d’une campagne de vente de ces bons.)

• Timbres fiscaux. La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée

dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales.

• Timbres postaux, oblitérés ou non. La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques

est autorisée dans la mesure où elle s’effectue en noir et blanc et à un taux de réduction

inférieur à 75 % ou d’agrandissement supérieur à 150 % des dimensions linéaires de

l’original.

•Mandats postaux.

• Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis.

• Vignettes ou toute autre représentation d’une valeur déterminée, de quelque dénomination

que ce soit, émise à la suite d’une loi adoptée par le Congrès.

2. Certificats d’indemnité des vétérans des deux guerres mondiales.

3. Obligations ou titres émanant d’un gouvernement étranger, d’une banque ou d’une entreprise

étrangères.

4. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et

où la copie respecte les dispositions relatives à une « utilisation loyale » et aux droits de

reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights.

De plus amples informations sur ces provisions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office,

Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.5.

5. Certificats de citoyenneté ou de naturalisation. Les certificats de naturalisation étrangers peuvent

être photocopiés.

6. Passeports. Les passeports étrangers peuvent être photocopiés.

Sécurité et réglementation

12 WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890

Guide d’initiation

7. Papiers d’immigration.

8. Ordres d’incorporation.

9. Documents permettant l’intégration à un système de prestations accordées en fonction des

revenus portant l’une des informations suivantes relatives à la personne immatriculée :

•Salaire ou revenus

• Casier judiciaire

• Condition physique ou mentale

• Statut de personne à charge

• Antécédents militaires

Exception : Les certificats de libération de l’armée et de la marine américaines peuvent être

photocopiés.

10. Cartes d’identité, passes ou insignes portées par les personnels de l’armée ou de la marine ou par

les membres des divers départements fédéraux tels que FBI, ministère des Finances, etc. (sauf dans

le cas où la reproduction est demandée par le chef d’un tel département ou bureau).

La reproduction des documents suivants est également interdite dans certains États :

• Cartes d'immatriculation

•Permis de conduire

•Cartes grises

Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être

acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s’adresser

à un avocat.

Canada

Selon la loi, le Parlement interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Toute

contravention est passible d’amende ou d’emprisonnement.

1. Billets de banque ou papier monnaie en vigueur.

2. Obligations ou titres émanant d’un gouvernement ou d’une banque.

3. Obligations ou bons du Trésor.

4. Sceau du Canada ou d'une province ; d'une autorité ou d'un organisme public au Canada ou

encore d'un tribunal.

5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de faire croire qu'ils

ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits équivalents

pour une province).

6. Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisé par ou pour le compte du

gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un État autre que le Canada ou

d'un ministère, conseil, commission ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une

province ou encore, par un gouvernement d'un État autre que le Canada.

7. Timbres fiscaux quels qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou d'une province, ou

le gouvernement d'un État autre que le Canada.

8. Documents, registres ou archives conservés par les autorités publiques chargées de fournir des

copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que ces

reproductions sont certifiées.

Sécurité et réglementation

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 13

Guide d’initiation

9. Marques ou documents protégés par les lois sur les droits d'auteur, sans le consentement du

propriétaire de la marque ou des droits.

Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être

acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s’adresser

à un avocat.

Autres pays

La reproduction de certains documents peut être illégale dans votre pays. Toute contravention est

passible d’amende ou d’emprisonnement.

• Billets de monnaie

• Billets et chèques de banque

• Bons ou titres émanant d’un gouvernement ou d’une banque

• Passeports et cartes d'identité

• Marques ou documents protégés par les lois sur les droits d'auteur, sans le consentement du

propriétaire.

• Timbres postaux et autres titres négociables

Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être

acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s’adresser

à un conseiller juridique.

Sécurité et réglementation

14 WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890

Guide d’initiation

Réglementation relative à la télécopie

Dispositions américaines concernant les en-têtes de télécopie

Dispositions concernant les en-têtes de télécopie

La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 rend illégal l'envoi par un ordinateur ou tout

autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages ne comportant pas de marge

supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la première page de la transmission) indiquant la

date et l'heure d'émission, ainsi qu'une identification de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu

émetteur du message accompagné du numéro de téléphone de l'émetteur. Le numéro de téléphone

fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de transmission local ou

longue distance. Pour programmer ces informations sur le périphérique, reportez-vous à la

documentation client et suivez la procédure indiquée.

Instructions relatives à l'utilisation d'un coupleur de données

Ce périphérique est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux dispositions adoptées

par l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Le numéro d'identification du terminal,

sous la forme US:AAAEQ##TXXXX, est inscrit sur une étiquette apposée sur le panneau de l'équipement.

À la demande de l'opérateur téléphonique, l'utilisateur doit fournir ce numéro. La prise téléphonique

utilisée pour brancher ce périphérique au réseau public commuté doit être conforme au paragraphe 68

du règlement de la FCC et aux dispositions adoptées par l'ACTA (Administrative Council for Terminal

Attachments). Un câble et une fiche modulaires conformes sont fournis avec le périphérique. La prise

servant à les connecter doit aussi être conforme. Voir les instructions d'installation pour plus de détails.

Il est possible de connecter l'appareil en toute sécurité à la prise modulaire standard USOC RJ-11C en

utilisant le cordon téléphonique (avec les fiches modulaires) fournis dans le kit d'installation. Voir les

instructions d'installation pour plus de détails.

Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent

être connectés à une ligne téléphonique. Un nombre excessif d'équivalences de sonneries sur une ligne

téléphonique peut éventuellement empêcher les dispositifs de sonner en réponse à un appel entrant.

Dans la plupart des zones, l'indice total de tonalité des dispositifs REN ne doit pas dépasser 5. Vérifiez

auprès de l'opérateur téléphonique le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à la ligne, pour

déterminer le NÉS maximum de la zone d'appel. Pour les produits homologués après le 23 juillet 2001,

le NÉS de ce périphérique est intégré à son identifiant, qui se présente sous la forme

US:AAAEQ##TXXXX. Les chiffres symbolisés par ## correspondent au NÉS sans point décimal (par

exemple, 03 est équivalent à un NÉS de 0,3). Sur les produits plus anciens, le NÉS est affiché séparément

sur l'étiquette.

Afin de commander le service correct auprès de l'opérateur téléphonique local, fournissez les codes

indiqués ci-après :

• Facility Interface Code (FIC) = 02LS2

• Service Order Code (SOC) = 9.0Y

Sécurité et réglementation

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 15

Guide d’initiation

AVERTISSEMENT : Vérifiez quel est le type de prise modulaire installé sur votre ligne auprès de

l'opérateur téléphonique. La connexion de cet appareil à une prise non agréée peut endommager

le matériel fourni par l'opérateur téléphonique. Vous, et non Xerox, serez tenu responsable de tout

dommage occasionné par la connexion de cet appareil à une prise non conforme.

Dans le cas où le périphérique Xerox endommage le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique

notifie à l'avance qu'une interruption temporaire du service sera peut-être nécessaire. Si la notification

à l'avance n'est pas possible, l'opérateur téléphonique notifiera le client dès que possible. L'utilisateur

est également avisé de son droit à porter plainte auprès de la FCC, s'il juge une telle action nécessaire.

L'opérateur téléphonique peut apporter à ses installations, son équipement, son exploitation ou ses

procédures des modifications qui peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement du périphérique.

Dans ce cas, il notifiera le client à l'avance pour lui permettre d'effectuer les modifications nécessaires

pour bénéficier d'un service ininterrompu.

En cas de problème avec ce périphérique Xerox, pour toute information de garantie ou de maintenance,

prenez contact avec le Centre Services Xerox approprié. Ses coordonnées se trouvent sur la machine ou

dans le Guide de l'utilisateur. Si le périphérique endommage le réseau téléphonique, l'opérateur

téléphonique peut demander à ce qu'il soit déconnecté, le temps de résoudre le problème.

Les réparations de l'appareil doivent être effectuées exclusivement par un technicien Xerox ou un

distributeur agréé. Ces dispositions s'appliquent à tout moment durant ou après la période couverte par

la garantie. Si une réparation non autorisée est pratiquée, la garantie devient nulle et non avenue.

Le périphérique ne doit pas être connecté à des lignes partagées. La connexion à de telles lignes est

soumis à une tarification d'état. Contactez la commission publique de l'État, la commission de service

public ou la commission d'entreprise pour plus d'informations.

Si l'entreprise dispose d'une alarme connectée à une ligne téléphonique, assurez-vous que l'installation

du périphérique Xerox ne désactive pas l'alarme.

Pour toute question concernant la désactivation de l'alarme, consultez l'opérateur téléphonique ou un

installateur qualifié.

Canada

Remarque : L'étiquette Industry Canada indique que cet appareil est certifié. Cette certification signifie

que le périphérique répond à certaines normes relatives à la protection, au fonctionnement et à la

sécurité des télécommunications réseau, telles que spécifiées dans le ou les documents décrivant les

exigences techniques des équipements terminaux. Nous ne garantissons pas que cet appareil

fonctionnera selon les attentes de l'utilisateur.

Avant d'installer le périphérique, les utilisateurs doivent s'assurer qu'il peut être connecté sur les

installations de l'opérateur de télécommunications locale. Ce périphérique doit également être installé

à l'aide d'une méthode de connexion prise en charge. La conformité avec les conditions énoncées ci-

dessus ne protège pas contre la dégradation du service dans certaines situations.

Sécurité et réglementation

16 WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890

Guide d’initiation

Les réparations de l'appareil certifié doivent être menées par un représentant désigné par le fournisseur.

Toute réparation ou modification du périphérique effectuée par l'utilisateur, ou tout

dysfonctionnement peut servir de motif à l'opérateur de télécommunications pour exiger de

l'utilisateur le débranchement du périphérique.

L'utilisateur doit s'assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des réseaux électriques et

téléphoniques ainsi que des canalisations métalliques pour l'eau, le cas échéant, sont raccordées. Cette

précaution peut se révéler importante dans les zones rurales.

ATTENTION : L'utilisateur ne doit pas tenter de faire de tels raccordements lui-même, mais doit

plutôt communiquer avec un service approprié d'inspection électrique ou encore un électricien, sel-

on les circonstances.

Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) attribué à chaque terminal fournit une indication du

nombre maximum d'appareils étant autorisé à être relié à une interface téléphonique. Le raccordement

cette interface peut être composé de toute combinaison de périphériques, sous l'unique réserve que le

total des nombres d'équivalences de sonneries (NÉS) ne doit pas dépasser 5. Pour connaître la valeur

NÉS au Canada, reportez-vous à l'étiquette apposée sur le périphérique.

Europe

Directive relative aux équipements terminaux de télécommunications

Ce télécopieur a été certifié conforme à la directive 1999/5/CE relative au raccordement d’équipements

terminaux uniques au réseau public commuté. Cependant, étant donné les différences existant entre les

réseaux publics commutés des différents pays, cette conformité ne garantit pas un fonctionnement

satisfaisant sur chaque point de terminal de réseau commuté.

En cas de problème, contactez votre revendeur local agréé.

Ce périphérique a été testé et certifié conforme à la norme ES 203 021-1, -2, -3, qui spécifie l'utilisation

d'équipements terminaux sur les réseaux publics commutés de la zone espace économique européen.

Le périphérique comporte un paramètre permettant à l'utilisateur de configurer le code pays. Reportez-

vous à la documentation client pour savoir comment procéder. Les codes pays doivent être définis avant

la connexion du périphérique au réseau.

Remarque : Bien que ce périphérique puisse être configuré en mode impulsion ou tonalité (DMTF), il est

recommandé d'utiliser de préférence le mode DTMF. Ce mode permet une prise en charge plus fiable et

rapide des appels. La modification ou le branchement du périphérique à un dispositif (matériel ou

logiciel) de contrôle externe effectué sans l'autorisation préalable de Xerox peut annuler la certification

du périphérique.

Afrique du Sud

Ce modem peut être utilisé avec un dispositif de protection contre les surtensions approuvé.

Sécurité et réglementation

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 17

Guide d’initiation

Données de sécurité du matériel

Pour toutes autres informations de sécurité produit pour ce qui est de votre machine, reportez-vous aux

informations de support pour votre région.

Les informations de sécurité pour l'Amérique du Nord se trouvent ici : www.xerox.com/msds.

Les informations de sécurité pour l'Union européenne se trouvent ici : www.xerox.com/

environment_europe.

Pour obtenir les numéros de téléphone des services client, rendez-vous à l'adresse www.xerox.com/

office/worldcontacts.

Sécurité et réglementation

18 WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890

Guide d’initiation

Recyclage et mise au rebut du produit

États-Unis et Canada

Xerox mène un programme mondial de reprise et de réutilisation/recyclage de l'équipement. Contactez

Xerox (1-800-ASK-XEROX) pour savoir si ce périphérique Xerox fait partie de ce programme. Pour en

savoir plus sur les programmes de respect de l'environnement Xerox, visitez le site www.xerox.com/

environment.html.

Si vous devez gérer la mise au rebut de ce périphérique Xerox, notez que ce dernier peut contenir du

plomb, du mercure, du perchlorate et d'autres substances dont la mise au rebut est peut être

réglementée pour des raisons écologiques. La présence de ces substances est conforme aux

réglementations internationales en vigueur au moment de la mise sur le marché de ce périphérique.

Pour en savoir plus sur le recyclage et la mise au rebut, prenez contact avec les autorités locales. Aux

États-Unis, vous pouvez également consulter le site Web de l'Electronic Industries Alliance à l'adresse

suivante: http://www.eiae.org/.

Union Européenne

Directive 2002/96/CE relative aux déchets d'équipements électriques et électroniques (DEEE)

Certains équipements peuvent être utilisés dans des environnements domestiques aussi bien que

professionnels.

Environnement professionnel

La présence de ce symbole sur le périphérique indique que ce dernier doit être mis au rebut

conformément aux procédures agréées dans le pays concerné. Conformément à la

législation européenne, tout équipement électrique et électronique en fin de vie et destiné

au rebut doit être géré selon les procédures convenues.

Environnement domestique

La présence de ce symbole sur le périphérique indique que ce dernier ne doit pas être mis

au rebut avec les ordures ménagères ordinaires. Conformément à la législation

européenne, tout équipement électrique ou électronique en fin de vie doit faire l'objet

d'une mise au rebut séparée. Les particuliers des états membres de l'Union Européenne

peuvent déposer leurs équipements électriques et électroniques usagés, gratuitement,

dans des points de collecte désignés. Pour plus d'informations, veuillez contacter les autorités locales

chargées de la mise au rebut du matériel usagé. Dans certains états membres, lorsque vous achetez un

nouveau périphérique, il est possible que votre distributeur soit dans l'obligation de reprendre sans

aucun frais l'ancien périphérique. Renseignez-vous auprès de votre distributeur. Prenez contact avec

Xerox ou votre distributeur local pour en savoir plus sur la reprise du matériel avant toute mise au rebut.

La page charge ...

Xerox 5845/5855 Le manuel du propriétaire

Marque: Xerox

Modèle: 5845/5855

Catégorie: Multifonctionnels

Taper: Le manuel du propriétaire

Ce manuel convient également à

Télécharger le PDF

rapport

Xerox 5845/5855 Le manuel du propriétaire

Ce manuel convient également à

Xerox 5845/5855 Le manuel du propriétaire

Documents connexes