Olivetti ECR 6920F Le manuel du propriétaire

Marque: Olivetti

Modèle: ECR 6920F

Catégorie: Caisses enregistreuses

Taper: Le manuel du propriétaire

Ce manuel convient également à

ECR 6920

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PUBLICATION ISSUED BY:

Olivetti S.p.A.

www.olivetti.com

2007, Olivetti

Your attention is drawn to the following actions that could compromise

the characteristics of the product:

• incorrect electrical supply;

• incorrect installation; incorrect or improper use, or, in any case, not in

accordance with the warnings given in the User Manual supplied with

the product;

• replacement of original components or accessories with others of a

type not approved by the manufacturer, or carried out by unauthorized

personnel.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent

compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du

produit:

• Alimentation électrique erronée;

• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications

exposées dans le manuel d'utilisation fourni avec le produit;

• Replacement de composants ou d'accessoires originaux par des

pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel

non autorisé.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, daß folgende Aktionen die oben

bescheinigte Konformität und die Eigenschaften des Produkts

beeinträchtigen können:

• Falsche Stromversorgung;

• Installations- oder Bedienungsfehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise

in der Bedienungsanleitung, die mit dem Produkt geliefert wurde;

• Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte

oder das Ersetzen durch Teile, die nicht vom Hersteller anerkannt

werden.

Prestar mucha atención a las siguientes acciones que pueden

comprometer la conformidad arriba certificada y, obviamente, las

características del producto:

• Alimentación eléctrica errónea;

• Installación o uso erróneos, improprios o no conformes con las

advertencias detalladas en el manual de uso suministrado con el

producto;

• Sustitución de componentes o accesorios originales con otros no

aprovados por el fabricante o bien efectuada por parte personal no

autorizado.

Het is belangrijk te weten dat de volgende acties nadelige gevolgen kunnen

hebben voor de goede werking van het product:

• het verkeerd aansluiten van een stroombron;

• onjuiste installatie; onjuist of oneigenlijk gebruik, of handelingen die

worden uitgevoerd zonder inachtneming van de waarschuwingen in

de handleiding bij het product;

• vervanging van originele onderdelen of accessoires door onderdelen

of accessoires van een type dat niet is goedgekeurd door de fabrikant,

of vervanging die wordt uitgevoerd door onbevoegd personeel.

Chamamos a sua atenção para as seguintes acções que podem

comprometer o desempenho do produto:

• abastecimento de corrente não adequado;

• instalação incorrecta, utilização incorrecta ou indevida, ou não

respeitando os avisos descritos no Manual do Utilizador que é fornecido

com o produto;

• substituição de componentes originais ou acessórios por outros de

tipo não aprovado pelo fabricante, ou substituição realizada por

pessoal não autorizado.

Vær opmærksom på, at følgende handlinger kan beskadige

produktet:

• Forkert strømforsyning.

• Forkert installation, ukorrekt eller forkert brug eller, som under alle

omstændigheder, ikke er i overensstemmelse med advarslerne i den

medfølgende Brugervejledning.

• Udskiftning af originale dele eller tilbehør med andre typer, som ikke

er godkendt af fabrikanten, eller foretaget af uautoriseret personer.

Vi önskar fästa din uppmärksamhet på verksamheterna

som anges nedan, eftersom dessa kan kompromittera produktens

egenskaper:

• oriktig strömförsörjning;

• oriktig installation; oriktig eller olämplig användning, eller som i alla

falli inte överensstämmer med de varningar som ges i

användarhandboken som levereras tillsammans med produkten;

• byte av originalkomponenter eller tillbehör mot annan typ

som ej godkänts av tillverkaren, eller som utförts av obehörig

personal.

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START UP - START UP

1. Plug the cash register into a electrical outlet and insert the batteries.

2. Load the paper.

3. Proceed with Quick Start Programming.

4. Perform basic sales transactions.

5. Get to know your cash register in depth.

HOW DO I PROCEED?

COMMENT JE DOIT PROCEDER?

VORGEHENSWEISE

¿QUÉ DEBO HACER A CONTINUACIÓN?

HOE GA IK TE WERK?

O QUE DEVO FAZER?

FREMGANGSMÅDE?

HUR GÅR JAG VIDARE?

1. Enchufe la caja registradora en una toma eléctrica e inserte las baterías.

2. Cargue el papel.

3. Continúe con la programación de la puesta en servicio rápida.

4. Realice transacciones de venta básicas.

5. Conozca más en detalle la caja registradora.

1. Brancher la caisse enregistreuse à la prise électrique et insérer les batteries.

2. Charger le papier.

3. Procéder avec la fonction Vite Démarre de Programmation.

4. Exécuter les transactions de ventes basiques.

5. Prendre confiance avec la caisse enregistreuse.

1. Die Kasse an eine Netzsteckdose anschließen und die Batterien einsetzen.

2. Papier laden.

3. Die Quick Start Programmierung durchführen.

4. Einfache Verkaufsvorgänge ausführen.

5. Sich mit allen Funktionen der Kasse vertraut machen.

1. Sluit het kasregister aan op een stopcontact en plaats de batterijen.

2. Plaats het papier.

3. Voer de snelstart-programmering uit.

4. Voer basis-verkooptransacties uit.

5. Leer uw kasregister grondig kennen.

1. Ligue a caixa registadora a uma tomada eléctrica e insira as pilhas.

2. Coloque o papel.

3. Continue com a Programação de Iniciação Rápida.

4. Realize transacções básicas de vendas.

5. Familiarize-se com a sua caixa registadora.

1. Tilslut kasseapparatet til elnettet og sæt batterierne i.

2. Sæt papir i.

3. Gå frem med Hurtig Start Programmering.

4. Indret basis salgstransaktioner.

5. Lær Deres kasseapparat at kende.

1. Sätt in kassaregistersladden i ett vägguttag och sätt i batterierna.

2. Ladda pappret

3. Gå vidare med programmeringen för snabbstart.

4. Utför grundläggande försäljningstransaktioner.

5. Fördjupa kännedomen om kassaregistret.

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FRANÇAIS

Caractéristiques principales

• 99 départements qui peuvent être regroupés jusqu'à 10

catégories de marchandises et programmés en détails ;

• Jusqu’à 1.500 attributions d’articles par appel de code

Programmable (PLU) pouvant être chacune attribuée à

un département, code de taxe et deux prix séparés ;

accès rapide à 126 PLU à l’aide des pages PLU ;

• 15 numéros de vendeurs pour connaître les ventes de

chaque vendeur ;

• Option Système de Sécurité Vendeur composé de codes

secrets et de fonctions spéciales autorisées sur une base

individuelle ;

• Journal électronique ayant une capacité maximum de

13.000 lignes de transaction pour mémoriser toutes les

données de transaction ; signalisation d'une condition de

mémoire pleine et presque pleine JE ;

• Afficheurs alphanumériques à une ligne pour le client et

à deux lignes pour l'opérateur ;

• Deux feuilles de disponibilité de transaction utilisées

pour pouvoir fonctionner respectivement en mode

transaction des ventes et programmation des légendes ;

• Impression thermique avec enregistrement du rapport,

du ticket client et capacité d'imprimer les factures ;

• Création de PLU pour les articles à codes-barres et la

programmation de codes-barres ;

• Possibilité de programmer la caisse enregistreuse par le

biais d'un ordinateur ;

• Fonction de gestion du client ou de la table du restaurant

qui s’occupe des commandes jusqu’à 70 clients (par

exemple chez un traiteur) ou 70 tables avec 50 plats par

table (par exemple dans un restaurant) ;

• Quatre taxes ordinaires et quatre taxes alternatives ;

• Fonction de gestion d'un client particulier qui totalise les

plats commandés pour une table spéciale ;

• Fonction de partage de la commande qui permet de

partager le total entre les différents clients à la même table

et fourniture de factures spéciales sur demande ;

• Tickets client, rapport de gestion et écran du message en

anglais, français, allemand, espagnol ou une autre langue

requise ;

• Personnalisation de l’en-tête du ticket de vente du client,

définition du pied de page du ticket et création d’un logo par

ordinateur ; définition d’un message sur les Factures spéciales ;

• Mode école avec relative mot de passe ;

• Option d'activation/désactivation des tickets ;

• Possibilité de nommer les départements, les groupes de

départements (marchandise), les vendeurs, les PLU, les

devises étrangères et les moyens de paiement ;

• Possibilité de définir des mots de passe de gestion pour

les modes PRG et Z, le mode X et le mode école ;

• Option spéciale d'arrondi pour les devises suisse, danoise,

suédoise et pour l'euro ;

• 4 taux de change de devises étrangères ;

• Touches pour les paiements en espèces, par chèques et

par cartes bancaires et deux autres touches pour les

moyens de paiement par carte de crédit, avec rendu

monnaie sur tous les types de paiement ;

• Possibilité de programmer la caisse enregistreuse pour

imprimer une range de TVA totaux sur les tickets de vente ;

• Transfert de paiement d’un moyen de paiement à un

autre, même après la fin de la transaction ;

• Fonction de mise en attente et de rappel des transactions

de vente ;

• Utilisation de batteries tampons pour protéger les

documents et les données de programmation mémorisés.

Composantes de la caisse enregistreuse

En se référant à l'image 1 :

1. Afficheurs pour clients et opérateur

2. Clavier avec transaction convertible et feuille de disposition

touches pour la programmation des légendes installée

3. Tiroir caisse avec verrou et tiroir de dépôt article

4. Cordon d’alimentation

5. Serrure de commande

6. Couvercle du compartiment de l’imprimante avec fenêtre

de sortie du ticket.

7. Port USB

8. Port série RS232

Contenu

Caractéristiques principales 1

Composantes de la caisse enregistreuse 1

Tiroir-caisse amovible doté de serrure 2

Fonctions de transactions du clavier 2

Fonctions de programmation des légendes

du clavier 3

La serrure de contrôle 3

Les clés de contrôle 4

Afficheurs opérateur et client 4

Lecteur de codes-barres 4

Connectivité ordinateur 4

Conditions d'erreur 4

Codes d’erreur 4

Effacer une erreur 4

À court papier 4

Opérations de remise à zéro de la caisse

enregistreuse 5

Mise en route de la programmation 6

Insertion de la Langue 6

Établissement du PLU et des capacités

du journal électronique 6

Établissement de la Date 7

Établissement de l’Heure 7

Établissement de taux de TVA fixe 7

Programmation des départements 7

Programmation des articles par appel

de code (PLU) 8

Programmation et caractéristiques de la

caisse enregistreuse 9

Faire des changements à la programmation

de la caisse enregistreuse 9

Programmation des légendes 9

En-tête et pied de page du ticket 10

Programmation page PLU 10

Taux de remise (-%) ou de majoration (+%) 11

Sortie de Caisse (PO) ou Fond de Caisse (RA) 11

Montants remise ou de majoration (Touche +/-) 11

Programmation du moyen de paiement 12

Identificateurs de moyens de paiement 12

Tickets de non-vente [#/NS] 12

Noms des départements 13

Noms de groupes de départements 13

Nom des articles PLU 13

Message supplémentaire à la facture 14

Saisie d’une nouvelle langue 14

Programmation des options relatives à la devise 15

Taux de change de devises etrangères 15

Impression des information sur la TVA

sur le ticket du client 16

Système Vendeur 17

Noms des vendeurs 18

Modes de gestion protégée par mot de passe 18

Mode école 19

Numéro d'identification de la caisse enregistreuse 19

Numéro consécutif ticket 19

Programmation des codes-barres de prix fixés

sur le point de vente 20

Options du système 20

Rapports de programmation de la caisse

enregistreuse 23

Rapports de gestion 24

Rapports en mode X et Z 24

Rapport financier du tiroir 25

Rapport globale PLU 26

Rapport des ventes des gammes de départements 26

Rapport horaire 26

Rapport d'école 27

Rapport Tableau ouvert 27

Rapport journal electronique 27

Transactions de ventes 28

Tiroir-caisse amovible doté de serrure

En se référant à l'image 4, le tiroir-caisse est doté d'un

logement pour les billets de banque et pour les pièces de

monnaie. Ouvrir le tiroir en appuyant sur la touche

agir sur le levier d'urgence placé sous la caisse.

Fonctions de transactions du clavier

Avec la feuille de disposition touches pour la transaction

installée et en se référant à la figure 5 :

- Fait avancer les tickets ou le journal d'une ligne ; si

on tient appuyée, cette touche le papier avance en continu.

2. - En mode REG ou MGR, cette touche permet de

basculer la caisse enregistreuse entre l’impression et la

non-impression du ticket de vente.

3. - Ouvre la table, rappelle les articles commandés

et ferme la table lorsque la transaction est terminée.

4. - Cette touche permet de confirmer le numéro de

vendeur saisi.

5. - Comme touche client, saisit le nombre d'invités

à une certaine table. Comme touche Plateau, fournit la

commande totale d’un client précis (plateau) invité.

- Comme touche ÷ Payment, partage la somme

totale (facture) selon le nombre d’invités à la table.

Comme touche de Facture Spéciale, fournit une facture

additionnelle à la demande du client après que la

facture normale ait été fournie.

- Quand le système de répartition de la table est

actif, elle fonctionne comme la touche Nouveau

Règlement en ce sens qu’elle ferme temporairement la

commande d’une certaine table jusqu’à ce que la note

finale soit effectuée. Quand la répartition de la table n’est

pas active, elle fonctionne comme la touche Rappel en

ce sens qu’elle prend et rappelle la transaction de vente

de manière à ce qu’une seconde transaction puisse être

effectuée en même temps.

- Touche PLU qui permet de définir le prix d’un

article déjà inséré et de l’attribuer à un département bien

précis.

9. - Comme touche de Révision, imprime un ticket

pro-forma avant de finaliser la transaction de vente,

comme touche de Paiement transaction de Vente,

déplace une forme de paiement vers une autre après la

finalisation de la transaction de vente.

10.

- Cette touche permet de saisir les prix pour les

départements 6-10. Cette touche permet de saisir les

prix pour les départements 6-10. Pour les départements

11-99, appuyer sur cette touche, saisir manuellement le

numéro de département en utilisant le clavier

numérique puis appuyer à nouveau sur cette touche.

11.

- Cette touche permet d’enregistrer les ventes

payées avec une carte de crédit autre que la carte de

crédit 1 ou la carte de paiement.

12. - Cette touche permet d’enregistrer les ventes

payées avec une carte de crédit autre que la carte de

crédit 2 ou la carte de paiement.

13.

- Utilisée pour saisir manuellement un prix pour

un article PLU.

14.

- Utilisée pour saisir le premier de deux prix

attribués à un certain PLU.

15.

- - Utilisée avec les touches [

PLU page n

]

enregistre les prix associés à l'article PLU relatif.

- Utilisée pour saisir le second de deux prix

attribués à un certain PLU.

17. - - Accès direct aux prix PLU. Par défaut,

PLU Page 1 est utilisée pour sélectionner les PLU de

1 à 42, PLU Page 2 pour sélectionner les PLU de 201

à 242 et PLU Page 3 pour sélectionner les PLU de 301

à 342. Vous pouvez reprogrammer les rangées de

PLU associées à ces trois touches de pages.

18.

- Cette touche permet de faire la somme partielle

d’une vente pendant une transaction pour un nombre

d’articles auxquels ajouter ou ôter un pourcentage fixe

ou un montant de remise ou de majoration. Elle est

également utilisée pour la programmation des taux de

TVA.

19. - Cette touche totalise les paiementes en

espèces exacts, calcule la monnaie et totalise les

transactions que doivent être partagées entre

chèques ou cartes de crédit et espèces. Imprime une

ou plusieurs copies du dernier ticket.

20.

- Cette touche permet d’enregistrer les ventes

payées par chèque. Si le système de sécurité est

activé, elle confirme le code à trois chiffres du vendeur

qui a été saisi.

21.

- Cette touche enregistre les ventes qui sont

payées avec la carte de crédit définie comme la carte

de paiement « Charge ».

22.

- - La touche des départemens de 1 à 5 permet

de saisir des ventes d’un article à l’unité ou multiple sur un

département particulier. Pressée après la touche

, elle

permet d’enregistrer les ventes sur les départements de 6 à 10.

23. - Cette touche permet de saisir une virgule

décimale pour définir des quantités de produits avec

des chiffres décimaux durant les transactions de vente.

24.

- / - Touches numériques

d’introduction des montants, des départements, des

facteurs de multiplication en cas d’articles répétés, des

pourcentages et des montants à soustraire ou à ajouter.

25.

- Efface une donnée introduite sur le clavier numérique

ou avec la touch avant de terminer une transaction à

l'aide d'une touche de département ou d'une touche de

fonction. Elle est utilisée aussi pour effacer des conditions

d'erreur.

FRANÇAIS

26. - Cette touche permet d’effacer le dernier article saisi

et de corriger une saisie particulière après traitement et

impression ou des saisies complètes après un sous-total.

Elle est utilisée durant la programmation des légendes.

(pour 50 articles maximum).

27.

- Multiplie [DEPARTEMENT] ou articles,

cette touche permet de basculer entre l’affichage de la

date courante et de l’heure courante. Appuyer trois fois

pour voir le nombre des lignes de données des ventes

encore disponibles dans le journal électronique (en

cas d’activation).

28.

- Cette touche permet de soustraire un article

rendu et remboursé.

29. - Comme la touche %2, lorsqu'elle est

programmée en conséquence, cette touche permet de

soustraire ou ajouter un pourcentage d'un article ou du

total des ventes. Comme la touche PO, elle permet

d’enregistrer toutes les sorties de caisse ne faisant pas

partie d’une vente.

30.

- Comme la touche %1, lorsqu’elle est programmée

en conséquence, cette touche permet de soustraire

ou ajouter un pourcentage à un article ou au total des

ventes. Comme la touche RA, elle permet d’enregistrer

l’argent reçu comme fond de caisse ne faisant pas

partie d’une vente ; par exemple, l’argent inséré dans

le tiroir au début de chaque journée de travail peut

être enregistré comme RA.

31.

- Touche programmable qui permet de soustraire

ou de majoration un montant du/au prix d’un article ou du

total des ventes.

32.

- Ouvre le tiroir-caisse sans enregistrer aucune

somme ou quand on change de l’argent qui n’a rien à

voir avec une transaction (en cas d’activation). Avec la

caisse enregistreuse en mode programmation, on peut

sélectionner les différentes légendes qui peuvent être

programmées.

33.

- À la fin d’une transaction de vente, comme la

touche Take-out, elle permet d’appliquer un taux de

TVA alternatif à celui programmé pour cet article. La

touche FC calcule automatiquement et affiche la valeur

in devise étrangère soit du sous-total de la vente que

d'un montant particulier inscrit.

Fonctions de programmation des

légendes du clavier

Avec la feuille de programmation des légendes instal-

lée sur le clavier pour définir les différentes légendes

programmables, et en se référant à la figure 5 :

1. - Avance le ticket ou le papier du rapport d'une

ligne ; avance le papier de manière continue.

- Bascule entre les caractères majuscules et

minuscules.

- Lorsque elle est pressée avant un caractère,

programme le caractère avec double largeur.

4. - Fournit la fonction typique de pouvoir revenir en

arrière pour effacer le dernier caractère entré.

- Confirme une nouvelle légende établie.

6. - Confirme la saisie d'un caractère sélectionné

lorsque la même touche est répétée pour entrer à

nouveau le même caractère.

- / - - Enfoncer ces touches pour

saisir le caractère alphanumérique correspondant dans

votre légende.

- Après avoir sélectionné le type d’entité à

programmer, sauter à un article spécifique en saisissant

son numéro sur le clavier numérique puis enfoncer

cette touche.

- - Préciser le numéro de l’article à

programmer (par exemple, en cas de programmation

de département, saisir 10 pour sauter au département

10), puis confirmer avec

10.

- Appuyer pour effacer toutes les saisies des

caractères.

11. - Appuyer pour quitter le mode de programmation

légendes.

12.

- Appuyer plusieurs fois sur cette touche jusqu’à

ce que l’entité à programmer (PLU, département, etc.)

s’affiche (de manière cyclique).

REMARQUE: En plus d’être utilisé pour pouvoir program-

mer les légendes de la caisse enregistreuse, le clavier de

programmation des légendes peut aussi servir à program-

mer toutes les fonctions opérationnelles de la caisse

enregistreuse.

La serrure de contrôle

Insérer la clé PRG, REG ou Z dans la serrure de contrôle

pour utiliser la caisse enregistreuse en conséquence. En se

référant à l’image 3, placer la clé de contrôle sur une des

positions suivantes.

OFF La caisse enregistreuse est éteinte et ne peut pas

être utilisée.

PRG Cette position permet de programmer la caisse en-

registreuse en fonction de ses besoins spécifiques.

REG La clé REGISTER (ENREGISTREMENT) peut être

utilisée en mode OFF, REG, MGR ou X, autorisant

le vendeur et le superviseur à accéder aux fonc-

tions de la caisse enregistreuse.

MGR Cette position permet d’annuler la programmation

du code vendeur pour que le vendeur puisse effec-

tuer des opérations non autorisées (par exemple,

annulations, remboursements, taux négatifs, sor-

ties de caisse, etc.).

X1/X2 Imprime le rapport X au milieu de la journée.

Z1/Z2 Imprime le rapport Z à la fin de la journée et remet à

zéro les totaux (à l'exception du grand total).

• Quand elle apparaît à l'extrême gauche, elle

indique que la batterie est faible.

CA (Espèces) Indique une transaction de vente payée en

espèces.

Ch (Chèque) Indique une transaction de vente payée par

chèque.

Cr (Carte) Indique une transaction de vente payée par

carte de crédit.

Les symboles suivants s'effacent automatiquement quand

on commence une nouvelle saisie de données ou quand

on appuie sur la touche

Lecteur de codes-barres

Un lecteur de codes-barres peut être relié à la cassie

enregistreuse par le port série RS232 situé à l'arrière de

la caisse enregistreuse.

Lors de la programmation des PLU, au lieu de saisir

manuellement les codes PLU, on peut scanner le code-

barres sur un article pour le saisir automatiquement. Vous

pouvez associer deux prix, une condition et un départe-

ment au code PLU, comme d’habitude.

Se référer à la section “Programmer Prix Enregistrés “.

Connectivité ordinateur

La caisse enregistreuse peut être programmée à partir

d'un ordinateur relié par le biais de son port USB. Pour

connaître les caractéristiques de programmation, voir

l'aide en ligne fournie avec le logiciel.

Conditions d'erreur

Codes d’erreur

Les codes d’erreur suivants peuvent s’afficher

E1 Erreur de fonctionnement

E2 Dépassement montant des ventes

E3 Erreur de saisie prix zéro

E4 Erreur de saisie pleine-vide

E5 Numéro et mot de passe vendeur requis

E6 Mot de passe gestion requis

E7 Numéro client requis

E8 Total à payer requis

E9 Numéro de table requis.

Effacer une erreur

Appuyer sur la touche pour effacer l'erreur. Le signal

acoustique disparaît, l'afficheur s'efface et le clavier se

débloqué, en permettant de continuer avec la transaction

ou de remettre à zéro le programme.

Si on ne peut effacer une condition d’erreur en appuyant

sur la touche

, remettre la caisse enregistreuse à zéro

en effectuant une des opérations de remise à zéro ci-

après.

À court papier

Quand l'imprimante est à court de papier, le message FIN

PAPIER s'affiche sur l'écran de l'opérateur. Charger le

papier et enfoncer la touche

pour effacer l'erreur.

Les clés de commande

REG La clé REGISTER (ENREGISTREMENT) peut être

utilisée en mode OFF, REG, MGR ou X, autorisant

le vendeur et le superviseur à accéder aux fonc-

tions de la caisse enregistreuse.

PRG La clé PROGRAM (PROGRAMMATION) fonctionne

dans tous les modes (PRG, OFF, REG, MGR, X et

Z). Elle est généralement utilisée par le supervi-

seur pour programmer la caisse enregistreuse et

imprimer lesrapports de gestion X et Z.

Z La clé Z peut être utilisée en mode OFF, REG, MGR,

X ou Z, autorisant un plus haut niveau d’accès que

la clé REG.

Afficheurs opérateur et client

A la fin d’une transaction de vente, indique le mode de

paiement enregistré. En se référant à l'image 6, l'afficheur

se lit de gauche à droite selon cet ordre :

Département (1) - Il montre un ensemble de chiffres indi-

quant la touche du département appuyée

pour chaque saisie. A la fin d’une transaction

de vente, indique le mode de paiement enre-

gistré.

Répéter/ (2) - Il affiche un chiffre, lorsque des articles

Multipliés sont répétés ou multipliés pour indiquer le

nombre d’articles introduits à chaque prix.

Montant (3) - La partie restant de l’afficheur indique

le montant introduit et les ventes totales.

1...15 (4) - Avec le Système Vendeur actif, elle in-

dique le numéro vendeur saisi avant de

commencer à travailler dans le mode REG,

ou quand

il est appuyé.

Messages (5) - Ligne supérieure de l’afficheur opéra-

teur indiquant les messages de program-

mation et de transaction ainsi que les iden-

tificateurs des vendeurs.

Symboles indicateurs spéciaux

Des symboles spéciaux apparaissent à l'extrémité gauche

de l'afficheur, pendant le fonctionnement de la caisse

enregistreuse :

C (Change) Il indique que le montant affiché est la mon-

naie à rendre au client.

E (Erreur) Il indique qu'une erreur a été commise pen-

dant le fonctionnement ou la programma-

tion de la caisse enregistreuse. Un signal

sonore accompagne cette indication.

(Sous-total) Il indique que le montant affiché est le sous-

total d'une vente, et comprend les taxes de

vente, si c'est le cas.

- (Moins) Il affiche une valeur négative. S'affiche éga-

lement si le sous-total ou le total à payer est

un nombre négatif à cause d'un rendu ou

d'un remboursement.

_ (Ligne) Indique, de gauche à droite, en bas de

l’afficheur : le mode Verrouillage des

majuscules (durant les saisies de caractères

en mode PRG), le mode Désactivation des

tickets, le mode école et une mise en attente

des transactions. En modes REG et MGR,

les trois positions suivantes indiquent : PLU

Page1, PLU Page2 et PLU Page3. Les trois

dernières positions indiquent PLU Prix 2,

Extraction des taxes et une mémoire de

journal électronique presque pleine (moins

de 700 lignes de transaction disponibles).

Quand la touche est appuyée, elle in-

dique que le montant est défini dans une

devise étrangère définie.

FRANÇAIS

Opérations de remise à zéro de la caisse

enregistreuse

Si la caisse enregistreuse ne fonctionne pas, par exemple

pendant la programmation et le signal d'erreur ne peut être

pas effacé en appuyant sur la touche

, remettre à zéro

la caisse enregistreuse. Il y a 4 opérations de remise à zéro

a effectuer ; faire attention quand on choisit l'opération

à exécuter, car on risque de effacer inutilement les

données des rapports et les données de programma-

tion de la caisse enregistreuse.

Remise à zéro partielle - <Remise à zéro D>

Une opération de Remise à Zéro Partielle libère seulement

la mémoire opérationnelle de la caisse enregistreuse.

1. Position de la clé de contrôle : OFF.

2. Appuyez sut la touche pendant environ 2

secondes jusqu’à ce que sur l’écran s’affiche

RESET (REMISE À ZÉRO). Taper :

La caisse enregistreuse imprime <RESET D > et s’éteint.

Si la caisse enregistreuse reste encore dans une condition

d'erreur, procéder avec la Remise à zéro totale des rap-

ports.

Remise à zéro totale des rapports -

Une opération de Remise à Zéro Totale des rapports

efface la mémoire de travail de la caisse enregistreuse,

tous les totaux et tous les compteurs (toutes les données

des rapports).

1. Position de la clé de contrôle : OFF.

2. Appuyez sut la touche

pendant environ 2 secondes

jusqu’à ce que sur l’écran s’affiche RESET (REMISE À

ZÉRO). Taper :

La caisse enregistreuse imprime <RESET C > et s’éteint.

Si la caisse enregistreuse reste encore dans une condition

d'erreur, procéder avec la Remise à zéro totale, saisie

d’une nouvelle langue exclue.

Remise à zéro totale, saisie d’une nouvelle

langue exclue - <Remise à zéro B>

L’opération Remise à zéro totale, saisie d’une nouvelle

langue exclue efface la mémoire de travail de la caisse

enregistreuse, tous les totaux et compteurs (toutes les

données des rapports) ainsi que toutes les données de

programmation de la caisse enregistreuse à l’exclu-

sion des légendes de saisie d’une langue spécifique

programmées. Faire très attention lors de l’utilisation

de cette opération de remise à zéro.

1. Position de la clé de contrôle : OFF.

2. Appuyer sur la touche

pendant environ 2 secondes

jusqu’à ce que sur l’écran s’affiche RESET (REMISE À

ZÉRO). Taper :

La caisse enregistreuse imprime <RESET B > et s’éteint.

3. Reprogrammer la caisse enregistreuse.

Si la caisse enregistreuse est toujours en condition d’er-

reur, procéder à l’opération Remise à zéro totale de toutes

les données.

Remise à zéro totale des toutes les données -

Une opération de Remise à Zéro Totale des Toutes les

Données efface la mémoire de travail de la caisse

enregistreuse, toutes les totaux et tous les compteurs

(toutes les données des rapports) et efface toutes les

données de programmation de la caisse enregistreuse.

Faire attention quand on utilise cette opération de

réinitialisation. Utiliser cette méthode seulement comme

dernière résolution.

1. Position de la clé de contrôle : OFF.

2. Appuyez sut la touche

pendant environ 2

secondes jusqu’à ce que sur l’écran s’affiche

RESET (REMISE À ZÉRO). Taper :

La caisse enregistreuse imprime <RESET A > et s’éteint.

3. Réprogrammer la caisse enregistreuse.

Journal électronique

La caisse enregistreuse est équipée d'une mémoire de

journal électronique dynamique (EJ) qui contient par

défaut jusqu'à 9.000 lignes de données de ventes. Durant

les transactions, les données de vente sont continuelle-

ment mémorisées dans cette mémoire de manière à être

toujours mises à jour avec les dernières 9.000 lignes

relatives aux informations des ventes effectives.

Vous pouvez, de toute manière, programmer la caisse

enregistreuse en vue d'une opération de journal électro-

nique standard. Dans ce cas, vous pouvez programmer la

mémoire de manière à ce qu'elle contienne maximum

9.000 lignes de données avant d'être prête à l'effacement

de la mémoire. Le journal électronique emmagasine tou-

tes les tickets de ventes enregistrés dans les modes REG

et MRG, en vous permettant d'imprimer cet enregistrement

à tout instant ou lorsque la mémoire est presque pleine.

Pour programmer la caisse enregistreuse pour une opé-

ration de journal électronique standard :

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Appuyer sur les touches

NOTES : Vous pouvez aussi personnaliser les autres

fonctions du journal électronique, jusqu'à une capacité de

13.000 lignes ou aussi pour emmagasiner des factures,

en programmant les options de Système 40, 41, 42, 43, 44,

45, 53 et 95. Voir "Options de Système" pour plus de

détails.

Pour savoir combien de lignes sont encore disponibles

dans le journal électronique, appuyer sur les touches

en mode REG et hors d’une transaction

de vente.

Mise en route de la programmation

Cette rubrique permet de programmer les caractéristiques

basiques de la caisse enregistreuse, de moyen qu'on peut

commencer à travailler immédiatement avec ce nouveau

produit. Les informations sur les programmes et les tran-

sactions pour les rapport gestion sont stockés dans la

mémoire de la caisse enregistreuse que est protégée par

les batteries tampons.

Avant de commencer à programmer la caisse enregis-

treuse ou d'effectuer des transactions de ventes, intro-

duire les batteries pour sauvegarder les informations, en

cas de coupure de courant ou si la caisse enregistreuse

est débranchée de la prise de courant.

Insertion de la Langue

AVERTISSEMENT : Après avoir saisi la langue, la

caisse enregistreuse effectuera automatiquement une

remise à zéro et effacera toutes les données de pro-

grammation et de transaction emmagasinées, c’est-à-

dire une opération de <RESET B>.

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Appuyer sur la touche

3. Appuyez sur votre identification langue :

pour

l'Espagnol, pour le Français, pour

l'Allemand, pour l'Hollandais, ou pour

l'Anglais.

4. Appuyer sur la touche .

Exemple : Programmer la caisse enregistreuse pour

imprimer en Français.

Taper/Appuyer sur :

Établissement du PLU et des capacités du

journal électronique

Définir comment vous voulez partager la mémoire de la

caisse enregistreuse entre le nombre de PLUs et le nom-

bre de lignes disponibles du journal électronique (EJ).

AVERTISSEMENT

: Après exécution de la programma-

tion, la caisse enregistreuse effectuera automatique-

ment une remise à zéro et effacera toutes les données

de programmation et de transaction emmagasinées, à

l’exception de la langue programmée, c’est-à-dire une

opération de <RESET B>

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Appuyer sur

3. Définissez comment vous désirez partager la mémoire:

appuyez sur :

pour 1.500 PLUs et sur 9.000 lignes EJ l, par

conséquent le système de répartition du tableau

s'activera.

pour 500 PLUs et 12.000 lignes EJ,

par conséquent le système répartition du tableau

s'activera.

Identificateur de la langue

Lorsque la mémoire du journal électronique est presque

pleine, il reste moins de 700 lignes disponibles en mé-

moire. Un message est affiché qui indique le nombre de

lignes qui restent et un bip sonore d’alarme (s’il est activé)

sonne au début et à la fin de chaque transaction accom-

plie ; appuyer sur ou sur et continuez votre

transaction. Ensuite, imprimer soit les contenus du journal

électronique, comme expliqué au-dessous, ou continuer

avec autre transactions.

Lorsque la mémoire du journal électronique est pleine, il

reste moins de 300 lignes disponibles en mémoire. Un

message est affiché qui indique que la mémoire du journal

est à saturation avec un bip sonore d'alarme au début de

la transaction; appuyez sur

ou sur et continuez

votre transaction.

Ensuite, imprimer soit les contenus du journal électroni-

que, comme expliqué au-dessous, ou continuer avec

autre transactions ; se rappeler, en tous cas, que les

données de transaction NE sont PAS mémorisées et que

le ticket du compteur consécutif n'augmentera pas. Si on

veut terminer les transaction de vente, appuyer sur la

touche

Impression du contenus du journal electronique

Contrôler que le papier soit chargé dans l'imprimante.

1. Position de la clé de contrôle : Z.

2. Appuyer sur la touche

Pour interrompre le rapport appuyer sur . Pour effec-

tuer l'impression, appuyez à nouveau sur

pour

arrêter l'impression du rapport appuyez sur .

Lorsque les contenus du journal électronique sont impri-

més, un message s’affiche et un signal sonore est émis

pour indiquer que la capacité mémoire du JE a été reportée

à son maximum de lignes programmées.

REMARQUE : On peut aussi imprimer les contenus du

journal électronique avec le commutateur de commande

sur la position X ; de cette manière, en tous cas, la mémoire

électronique ne sera pas effacée.

Effacement de la mémoire du journal

électronique sans imprimer les contenus

Les contenus de la mémoire du journal électronique sont

effacés et pas imprimés :

1. Position de la clé de contrôle : Z.

2. Appuyer sur les touches .

FRANÇAIS

pour 1,500 PLUs et 11,000 lignes EJ, par

conséquent le système de répartition du tableau

s'activera,

pour 500 PLUs et 13.000 lignes EJ,

par conséquent le système se désactivera.

4. Appuyer sur

Exemple : Programmer la mémoire de la caisse

enregistreuse pour les 1.500 PLUs et les 9.000 lignes

du EJ.

Taper/Appuyer sur :

Établissement de la Date

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Taper la date courante sur le clavier numérique en format

JJMMAA.

3. Appuyer sur la touche

Exemple : Taper la date le 25 mai 2007.

Taper/Appuyer sur :

Établissement de l’Heure

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Taper l’heure courant sur le clavier numérique dans le

format 24 heures HH:MM.

3. Appuyer sur la touche .

Exemple : Taper l'heure 3:30 PM.

Taper/Appuyer sur :

Établissement de taux de TVA fixe

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Taper le [nombre] qui représente la TVA rate (1 pour la

TVA1, 2 pour la TVA2, 3 pour la TVA3 et 4 pour la TVA4).

3. Appuyer sur la touche .

4. Taper le taux de TVA. On peut utiliser jusqu’à cinq

chiffres et on DOIT taper trois chiffres après la virgule.

5. Appuyer sur la touche

Exemple : Taper le taux de la TVA1 de 5,50%.

Heure

Minutes

Jour

Mois

Année

Taper/Appuyer sur :

REMARQUE : Avant de changer le taux de la TVA, impri-

mer le rapport financier Z. Pour des informations supplé-

mentaires, se reporter à la rubrique "Comptes-rendus

Financiers X1 et Z1".

Se reporter aux rubriques "Fractions d’arrondi pour les

calculs de la TVA" et "Impression des Informations sur la

TVA sur le Ticket" pour des informations supplémentaires

relatives à la TVA.

Programmation des département

Un total de 99 départements est disponible. Programmer

un département consiste à définir l’état du département et

un prix associé au département.

L’état du département consiste en un code à 9 chiffres qui

caractérise le département comme suit :

• vente positive ou négative ;

• vente d’un article à l’unité ou multiple ;

• code HDLO (High Digit Lock Out ou Exclusion d’un

nombre de chiffres élevé) qui empêche de saisir un

article au-delà d’un certain nombre de chiffres ;

• code des taxes préalablement programmé ;

• utilisation d'une condition de taxe alternative (par

exemple, taxe additionnelle) par rapport aux taxes

programmées selon l'article vendu ;

• liaison à une des 10 catégories de marchandises maximum.

On peut ensuite assigner un prix préétabli au département.

On peut programmer le code d’état de départementt à 9

chiffres en utilisant les options suivantes (défauts en caractè-

res gras):

Vente positive/négative Vente d’un article à l’unité/

multiple

0 = Département positif 0 = Vente d’un article multiple

1 = Département négatif 1 = Vente d’un article à l’unité

Code HDLO Code d’état des taxes

0 = No HDLO 00 = Non taxable

1 = 0,01 - 0,09 01 = Taxable avec TVA 1

2 = 0,01 - 0,99 02 = Taxable avec TVA 2

3 = 0,01 - 9,99 03 = Taxable avec TVA 3

4 = 0,01 - 99,99 04 = Taxable avec TVA 4

5 = 0,01 - 999,99

6 = 0,01 - 9999,99

État taxe sur vente à Catégorie de mar

emporter chandises

00 = Non taxable 00 - 10 (numéro de catégorie)

01 = Taxable avec TVA 1

02 = Taxable avec TVA 2

03 = Taxable avec TVA 3

04 = Taxable avec TVA 4

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Appuyer sur la touche

pour saisir le mode de

programmation de l’état du département.

3. Définir le département à programmer en tapant le

numéro de département [1 à 99] puis appuyer sur la

touche

4. Taper le [code de vente Positive/Négative] , le [code

de vente d'un article à l'unité/multiple] , le [code

HDLO] , le [code des Taxes] , l'[État taxe sur vente à

emporter] et la [Catégorie de marchandise] en

consultant le tableau précédent. Il faut saisir un code

d’état à 9 chiffres.

Nombre TVA

Hormis les PLU disponibles de votre caisse enregistreuse,

un total de 126 peut être organisé en trois niveaux différents

(pages PLU). Chaque niveau contient 42 PLUs auxquels vous

pouvez accéder directement. Par défaut, appuyer sur

pour accéder au PLUs 1 à 42, pour accéder au PLUs

201 à 242 et

pour accéder au PLUs 301 à 342. Vous

pouvez aussi définir la gamme de 42 PLUs qui peuvent être

associés à chaque niveau. Se référer pour plus de détails à

"Programmation de la page PLU".

Le code à 5 chiffres PLU peut être programmé de la

manière suivante (défauts en caractères gras) :

État prix

0 = PLU ouvert avec ou sans prix préétabli

1 = PLU ouvert sans prix préétabli

2 = prix PLU préétabli fixé

Code taxe État taxe sur vente à emporter

00 = Non taxable 00 = Non taxable

01 = Taxable avec TVA 1 01 = Taxable avec TVA 1

02 = Taxable avec TVA 2 02 = Taxable avec TVA 2

03 = Taxable avec TVA 3 03 = Taxable avec TVA 3

04 = Taxable avec TVA 4 04 = Taxable avec TVA 4

Vous pouvez changer le nombre de PLUs disponibles

jusqu'à 500 en programmant l'option de système 95 de 1

à 3, si la fonction du Tableau est active ou pas. Pour les

détails, se reporter à la rubrique "Options du système".

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Appuyer sur

pour entrer le mode de définition du

prix PLU.

3. Taper le numéro du PLU [1 à 1500] et appuyer sur

ou scanner le code-barres de l’article.

4. Tapez le [premier prix unité] que vous voulez attribuer

au PLU, appuyez sur

, tapez le [second prix unité]

et appuyez sur

, ensuite appuyez sur pour

quitter.

5. Appuyer sur pour entrer le mode de définition du

prix PLU.

6. Taper le numéro du PLU [1 à 1500] et appuyer sur

ou scanner le code-barres de l’article.

7. Taper la [Condition prix], la [Condition taxe] et l’[État

taxe sur vente à emporter] en vous référant au tableau

précédent. Un code de condition à 5 chiffres doit être

saisi.

8. Appuyez sur

suivi de pour quitter.

9. Appuyer sur

pour entrer le mode de définition du

lien PLU-Département.

10.Taper le numéro du PLU [1 à 1500] que vous êtes en

train de programmer et appuyer sur

ou scanner

le code-barres de l’article.

5. Appuyer sur la touche , puis sur la touche

pour sortir.

6. Appuyer sur la touche pour saisir le mode de

définition du prix associé au département.

7. Définir le département auquel associer le prix en tapant

le numéro de département [1 à 99], puis appuyer sur la

touche

8. Taper le [prix unitaire] à assigner, appuyer sur la

touche puis sur pour sortir.

Exemple : Programmer le département 2 comme suit :

vente positive d’un article multiple, pas de HDLO, TVA 2,

taxe sur vente à emporter TVA 3, liaison à la catégorie 3 et

prix associé au département de € 2,50.

Taper/Appuyer sur :

Après avoir programmé les départements, on peut impri-

mer un rapport que indique les valeurs de programmation.

Pour des informations détaillées, se reporter à la rubrique

"Rapports de gestion des département".

Programmation des articles par appel de

code (PLU)

On peut programmer jusqu'à 1.500 PLU. Programmer un

article PLU signifie lui associer un ou deux articles préé-

tablis (qui peut être rappelé en appuyant sur

) en lui associant une condition et en liant le PLU à

un des départements disponibles.

En ce qui concerne chaque PLU, on peut normalement

saisir un code numérique qui l'identifie (son code PLU). Si

on dispose d'un lecteur de codes-barres, on peut scanner

le code-barres d'un article pour saisir automatiquement le

code au lieu de le taper.

La condition du PLU consiste en un code à 5 chiffre qui

caractérise le PLU de la manière suivant:

• Définition de la condition d’un prix de manière à préciser

si le prix programmé pour un article peut être remplacé

par un prix alternatif, un prix libre, ou si seul le prix

programmé est valide

• Définition d’un des quatre taux de TVA à appliquer à

l’article PLU

• Définition d’un taux de TVA alternatif, appelé l'état taxe

sur vente à emporter, qui peut être appliqué à l’article PLU.

Pas de

HDLO

Vente positive

d’un article

Vente d’un

article

multiple

Département

État taxe sur vente

à emporter

Catégorie de

marchandises

Code d’état

des taxes

Département

Prix Unitaire

FRANÇAIS

11. Taper le numéro du département [1 à 99] à relier au

PLU. Si la taxe est requise pour un article PLU particulier,

s’assurer de relier le numéro de PLU de l’article à un

département programmé pour la taxe. Pour programmer

un département pour la taxe, se reporter à la rubrique

“Programmation des Départements”.

12. Appuyer sur la touche

puis sur la touche ,

pour sortir.

Exemple : Créer un prix PLU 1 comme suit : premier prix

unitaire de € 2,69, second prix unitaire de € 1,00, PLU ouvert

avec/sans prix préétabli, TVA standard taux 2, extraction

taxe sur vente à emporter TVA taux 4, et associé au

département 3.

Taper/Appuyer sur :

Après avoir programmé les articles PLUs, on peut impri-

mer le rapport que indique les valeurs de la programma-

tion. Pour des informations détaillées, se reporter à la

rubrique "Rapports de gestion des PLUs".

Programmation et caractéristiques de

la caisse enregistreuse

Les informations sur les programmes et les transactions

pour les rapports gestion sont stockées dans la mémoire

de la caisse enregistreuse qui est protégée par les batte-

ries tampons.

Avant de commencer à programmer la caisse enregis-

treuse ou d'effectuer des transactions de ventes, intro-

duire les batteries pour sauvegarder les informations, en

cas de coupure de courant ou si la caisse enregistreuse

est débranchée de la prise de courant.

Faire des changements à la

programmation de la caisse

enregistreuse

Si on veut changer la programmation initiale (comme un

ajournement des taux de la TVA, des PLUs ou changer les

taux) :

• Tourner la clé de contrôle sur la position PRG.

• Remettre à zéro le programme en question et confirmer

comme expliqué dans la rubrique successive.

• Tourner la clé de contrôle sur un autre mode opératoire.

Tous les nouveaux articles insérer pendant la programma-

tion seront automatiquement surimprimés sur les articles

insérés précédemment pour le même programme.

Programmation des légendes

On peut programmer les légendes suivantes.

• Jusqu'à 1.500 noms de PLU d'un maximum de 12

caractères chacun.

• Jusqu'à 99 noms de départements d'un maximum de 12

caractères chacun.

• Jusqu'à 10 noms de groupes de départements d'un

maximum de 12 caractères chacun.

• Jusqu'à 15 noms de vendeurs d'un maximum de 24

caractères chacun.

• En-têtes de tickets d'un maximum de 10 lignes d'un

maximum de 24 caractères chacune.

• Pieds de page de tickets d’un maximum de 10 lignes

d’un maximum de 24 caractères chacune.

• Jusqu’à 4 identificateurs de devises étrangères d’un

maximum de 10 caractères chacun.

• Jusqu'à 5 identificateurs de moyens de paiement jus-

qu'à 12 caractères chacun.

• Jusqu’à 5 lignes pour afficher un message de partage

de la facture du paiement de 24 caractères chacune

• Jusqu'à 114 légendes de saisie d'une nouvelle langue

d'un maximum de 10 caractères chacune.

• Jusqu’à 46 légendes de saisie d’une nouvelle langue

d’un maximum de 24 caractères chacune.

Remplacer la feuille de disposition des touches « transac-

tion » de la caisse enregistreuse par la feuille de disposi-

tion des touches « programmation des légendes » pour

saisir directement des caractères comme des majuscules

ou des minuscules, des caractères spéciaux ou des sym-

boles. Le Tableau des caractères peut aussi être utilisé

pour entrer des caractères qui ne sont pas disponibles sur

la feuille de disposition des touches.

REMARQUE

: Le Tableau caractère peut aussi être utilisé

pour saisir les caractères qui sont disponibles sur la feuille

de programmation des légendes.

Utilisation de la disposition des touches pour la

programmation des légendes

Pour utiliser la disposition des touches pour programmer

les légendes, remplacer la feuille de transaction (en vous

référant à la figure 7) par la feuille de programmation des

légendes. Placer les lettres, les caractères spéciaux et les

symboles désirés et ensuite appuyer sur la clé associée

(les caractères sélectionnés seront affichés tout à fait à

droite de l'afficheur).

• Pour attribuer une double largeur à un caractère

particulier, appuyer sur la touche

avant d’appuyer

sur la touche correspondant au caractère.

• Pour saisir un espace entre les caractères, appuyer sur

la touche

• Si on doit utiliser la même touche pour les lettres

consécutives d'une légende, appuyer sur la touche

entre les deux lettres.

• On peut effacer tous les caractères erronés en appuyant

sur la touche qui fournit la fonction d'espace

arrière typique des ordinateurs.

• Pour se déplacer entre les lettres majuscules ON/OFF

ou pour sélectionner la touche des caractères secondai-

res ou des symboles appuyer sur .

• Pour passer directement à un numéro d’enregistremen

déterminé (par exemple, pour passer au numéro de

département 4), taper le numéro d’enregistrement en

utilisant le clavier numérique, puis appuyer sur la touche

Nombre PLU

Prix 1 PLU

Département

Nombre PLU

Prix 2 PLU

Code de condition à 5 chiffres

Niveau ou page PLU

PLU départ gamme

L'en-tête et le bas de page du ticket par défaut consistent en

10 lignes de 24 caractères chacune. Vous pouvez changer

l’en-tête et le pied de page du ticket par défaut en utilisant la

feuille de disposition des touches de programmation des

légendes et/ou le Tableau des Caractères pour entrer les

caractères désirés.

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

Feuille de disposition des touches de programmation

des légendes installée.

2. Appuyer plusieurs fois sur la touche

jusqu’à

l’apparition du message indiquant la première ligne de

l’en-tête du ticket ou la première ligne du pied de page

du ticket.

3. Pour passer à une ligne d'en-tête ou de pied de page à

personnaliser, taper le [numéro de ligne] sur le clavier

numérique, puis appuyer sur la touche

4. Saisir les lettres ou les caractères de la séquence à

définir, puis appuyer sur la touche

. On peut alors

personnaliser la ligne suivante.

5. Répéter les passages 3 et 4, si on veut programmer les

lignes des en-têtes ou des pied de pages encore libres.

6. Appuyer sur la touche

pour sortir.

Example : Changer la troisième ligne de l'en-tête par défaut

en VENTE EN COURS en utilisant la partie CAPS du

Tableau des caractères.

Taper/Appuyer sur :

Programmation page PLU

Votre caisse enregistreuse possède 126 PLUs organisés

en trois niveaux (ou pages) : PLUs 1 à 42 sur PLU Page 1,

PLUs 201 à 242 sur PLU Page 2 et PLUs 301 à 342 sur PLU

Page 3. Vous pouvez redéfinir les contenus des pages

PLU en saisissant la gamme des 42 PLUs désirés à

chaque page ou niveau.

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Tapez le premier numéro PLU [1 à 1500] de la gamme

des 42 PLUs que vous voulez saisir et appuyez la touche

de la page PLU correspondante

, ou .

3. Si le nouveau PLU saisi n’est pas programmé avec un

prix, procéder comme indiqué dans la section "Program-

mer prix enregistrés (PLU)".

Exemple : Saisir une gamme PLU de 51 à 92 à .

Type/Press :

• Confirmer la légende finale en appuyant sur la touche

Exemple : Taper le mot LIVRES.

Taper/Appuyer sur :

Utilisation du Tableau caractères

Le Tableau des caractères fournit toutes les lettres et les

symboles que votre caisse enregistreuse est capable

d'imprimer. Deux Tableaux des caractères sont fournis : un

qui identifié par les "CAPS" en haut du côté gauche et qui doit

être utilisé en mode CAPS activé, l'autre identifié par "Non

CAPS" et qui doit être utilisé avec le mode CAPS désactivé.

• Pour basculer la caisse enregistreuse entre le mode

CAPS et le mode Non CAPS, appuyer sur la touche

. Lorsque la caisse enregistreuse est en mode

CAPS, une ligne apparaît du côté gauche de l’afficheur.

Utilisation du Tableau des caractères :

• En premier chercher la lettre ou le symbole désiré et

ensuite repérer la clé correspondant indiquée dans la

liste qui se trouve dans la première colonne à gauche.

• Allumer la caisse enregistreuse sur le mode CAPS ou

Non CAPS selon le cas où les lettres ou les symboles

requis sont placés.

• Appuyer sur la touche de la lettre sur le clavier de

programmation des légendes le nombre de fois

nécessaire pour sélectionner le caractère en lisant le

numéro sur la flèche en haut du tableau. Au fur et à

mesure que vous appuyez sur la touche, le nombre de

fois qu’elle a été enfoncée s’affiche en haut à droite.

• Confirmer la légende finale en appuyant sur la

touche

REMARQUE : Les lettres nationales spéciales accen-

tuées ne sont pas affichées, elles n’apparaissent que sur

l’impression.

Exemple : Sélectionner les lettres à et Ü.

Taper/Appuyer sur :

En-tête et pied de page du yicket

Par défaut votre caisse enregistreuse imprime un en-tête et un

bas de page sur tous les tickets de caisse des clients. Lorsque

la fonction du Tableau est active, par défaut la caisse enregis-

treuse imprime un en-tête et un bas de page sur les tickets du

nouveau règlement, les factures et sur les tickets de révision/

pro forma. Vous pouvez aussi personnaliser l'impression de

l'en-tête et du bas de page en programmant les options du

système 78, 79, 82, 82 à 87 et 90 à 93. Voir la section "Options

du Système" pour plus de détails.

Confirmer l'en-tête insérée

Sortir

Commutateur de dèfinitionn

du mode en-tête ticket

Ligne de sélection

en-tête standard

FRANÇAIS

Taux de remise (-%) de majoration (+%)

Les touches et peuvent permettre d'appliquer

un pourcentage prédéfini de remise ou de majoration. Le

taux peut être appliqué à un article unitaire ou au total de

la transaction de vente.

Vous pouvez aussi saisir un pourcentage de limitation

pour les suppléments ou les remises de manière à ce que

les suppléments ou les remises au-dessus du pourcen-

tage défini ne soient pas valables.

La procédure des deux touches est la même :

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Taper le [nombres] qui représentent le pourcentage

désiré. On peut utiliser quatre chiffres à choisir entre 0

et 99,99. Il faut placer deux chiffres avant et après la

virgule décimale.

3. Définir s'il s'agit d'un taux de remise ou de majoration en

appuyant sur le code correspondant indiqué

ci-dessous :

0 = Taux de majoration

1 = Taux de remise

4. Saisir les [quatre chiffres] correspondant à la limite du

pourcentage. On peut saisir une valeur comprise entre

0 et 99,99. Deux caractères doivent être placés avant

la virgule et deux autres après. Le réglage par défaut

est 9999.

Remarque : quand la limite du taux est réglée sur 0000,

il n'est pas possible d'annuler le taux prédéfini associé

à la touche.

5. Appuyer sur la touche

ou pour assigner le

taux et la fonction à la touche correspondante.

Exemple : Programmer la touche correspondante

avec un taux de majoration standard de 5,50 % et avec

un taux de remise standard de 10 % sans

limitations.

Taper/Appuyer sur :

Sortie de Caisse (PO) ou Fond de Caisse (RA)

Une exclusion d'un nombre de chiffres élevé (HDLO) et une

condition d'impression de ticket peuvent être saisis sur les

touches et lorsque ces touches sont utilisées

pour les transactions de sortie de caisse et de fond de caisse.

En saisissant une condition de HDLO, vous êtes sûr que le

montant de votre sortie de caisse et de votre fond de caisse

n'excèdent pas leur valeur maximum. En programmant la

condition d'impression du ticket, vous pouvez décider ou pas

si l'en-tête du ticket doit être imprimé sur les tickets de PO et

RA.

Appliquez votre sélection de la manière suivante (défauts

en caractères gras) :

HDLO Imprimer l’en-tête ticket PO/RA

0 = No HDLO 0 = Activé

1 = 0,01 - 0,09 1= Désactivé

2 = 0,01 - 0,99

3 = 0,01 - 9,99

4 = 0,01 - 99,99

5 = 0,01 - 999,99

6 = 0,01 - 9999,99

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Appuyer sur

ou pour entrer la programmation

de la touche relative.

3. Taper le code désiré HDLO

à en se référant

au tableau ci-dessus.

4. Taper la condition d'impression de l'en-tête ticket désiré

PO/RA

ou .

5. Appuyer sur ou à nouveau pour quitter le

mode de programmation.

Exemple : Saisir un HDLO de 2 chiffres maximum à

et décider de ne pas imprimer l'en-tête ticket.

Taper/Appuyer sur :

Montants remise ou ajout (Touche +/-)

Une exclusion de nombre de chiffres élevé (HDLO) et une

condition positive ou négative peuvent être attribués à la

touche . Vous pouvez limiter le nombre de chiffres,

c'est-à-dire la valeur maximum des opérations de la tou-

che plus ou moins, de 1 à 6 chiffres. Ceci garantira que la

somme n'excédera pas la valeur maximum. Vous pouvez

aussi saisir une remise (-) ou un supplément ou ajout (+)

à cette touche pour ainsi escompter ou augmenter la

somme spécifique.

Activer cette fonction en sélectionnant une des options

suivantes (défauts en caractères gras) :

HDLO Remises ou ajouts ou

suppléments

0 = No HDLO 0 = Remise

1 = 0,01 - 0,09 1 = Ajout

2 = 0,01 - 0,99

3 = 0,01 - 9,99

4 = 0,01 - 99,99

5 = 0,01 - 999,99

6 = 0,01 - 9999,99

Code de taux

de remise

Unités

Décimals

Pas de limitations

Code de taux

de majoration

Unités

Décimals

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Taper le code HDLO requis [de 0 à 6] en se référant au

tableau ci-dessus.

3. Taper la remise ou le supplément

ou .

4. Appuyer sur la touche

Exemple : Saisir un maximum de 5 chiffres et attribuer

une condition de remise à cette touche.

Taper/Appuyer sur :

Programmation du moyen de paiement

Vous pouvez attribuer un nom et une condition à chaque

type de moyen de paiement qui peut être utilisé dans le

cadre des transactions avec les clients.

Le nombre d'identification de chaque moyen de paiement

est comme suit :

Type de moyen

1 = Espèces 4 = Carte de crédit 1

2 = Chèque 5 = Carte de crédit 2

3 = Carte de paiement

Condition moyen de paiement

Les touches de paiement en espèces, par chèques, par

carte bancaire et par carte de crédit 1 et 2 peuvent être

programmées selon vos besoins. La programmation des

touches de paiement consiste en l'attribution d'un code à

4 chiffres qui caractérise la touche de la manière suivante :

• Condition d'exclusion d'un nombre de chiffres élevé

(HDLO) au moyen duquel vous interdisez le paiement

d'un certain nombre de chiffres au dessus d'un certain

montant.

• Paiement exact obligatoire ou pour ne pas terminer une

transaction de vente.

• Calculer ou pas la monnaie à donner au client.

• Ouvrir ou pas le tiroir caisse lorsque la touche de

paiement est appuyée.

REMARQUE : L’option Monnaie Rendue s’applique à

tous les moyens de paiement à l’exception des espèces

(Monnaie Rendue est toujours activé dans le cas des

espèces).

Une condition de touche avec code à 4 chiffres peut être

programmée de la manière suivante (défauts en caractè-

res gras) :

HDLO Paiement exact

0 = No HDLO 0 = Non requis

1 = 0,01 - 0,09 1 = Requis

2 = 0,01 - 0,99

3 = 0,01 - 9,99

4 = 0,01 - 99,99

5 = 0,01 - 999,99

6 = 0,01 - 9999,99

Monnaie rendue Tiroir ouvert

0 = Activé 0 = Activé

1 = Désactivé 1 = Désactivé

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Taper le code à 1 chiffre [Type moyen] et appuyez sur

la touche

3. Taper le [Code HDLO], [Condition Paiement], [Condition

Reste] et les codes [Condition Tiroir] en se référant au

Tableau et ensuite appuyer sur

pour quitter.

Exemple :

Programmer un paiement par chèque comme suit : non

HDLO, montant exact requis pour terminer la transaction,

calculer la monnaie à rendre et ouvrir le tiroir quand la

touche est enfoncée.

Taper/Appuyer sur :

Identificateurs de moyens de paiement

On peut assigner un nom de 12 caractères maximum à

chaque type de moyens de paiement pouvant être utilisé.

Le nom du moyen de paiement que vous définissez sera

imprimé sur le ticket du client, sur le rapport du journal et

sur tous les rapports de gestion.

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

Feuille de disposition touches pour la programmation

des légendes installée.

2. Appuyer plusieurs fois sur

jusqu’à ce que s’affiche

le message indiquant le premier moyen de paiement

personnalisable.

3. À partir du clavier numérique, taper le numéro du type

de moyen de paiement à programmer puis enfoncer

4. Saisir les lettres ou les caractères de la séquence à

définir, puis appuyer sur la touche

. On peut alors

nommer la carte de crédit suivante.

5. Appuyer sur la touche

pour sortir.

Exemple : Identifie la carte de crédit 1 comme une "VISA"

en utilisant le tableau des caractères en majuscule (CAPS).

Taper/Appuyer sur :

Tickets de non-vente [#/NS]

Par défaut, en appuyant sur la touche le tiroir caisse

s'ouvre sans enregistrer aucun montant. Grâce à un code

à 6 chiffres, on peut programmer les modes de fonctionne-

ment des touches et les fonctions disponibles :

• Tiroir-caisse ouvert

• Impression ticket

• Impression tickets avec en-tête

• Enregistrement des non-ventes sur le journal électronique

• Mise à jour du numéro consécutif sur le ticket.

Code HDLO

Remise

Code à 4 chiffres

Commuter sur définition lignes mode de paiement

Confirmer la séquence

de la légende saisie

Sortir

Lettres de la séquence

issues du Tableau

des légendes

Sélection carte

de crédit 1

FRANÇAIS

6. Appuyer sur la touche pour sortir.

Exemple : Nommer le département 3 " LIVRES " en

utilisant la partie CAPS du Tableau des caractères.

Taper/Appuyer sur :

Noms de groupes de départements

On peut assigner un nom de 12 caractères maximum à chacune

des 10 catégories de marchandises (groupes de départe-

ments) disponibles. Les noms de catégories de marchandises

définis seront imprimés sur les tickets des clients, le journal et les

rapports de gestion.

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

Feuille de disposition touches pour la programmation

des légendes installée.

2. Appuyer plusieurs fois sur la touche

jusqu'à

l'apparition du message indiquant le premier groupe

de départements personnalisable.

3. Pour passer à un groupe de départements à

personnaliser, taper le numéro de groupe de

départements

à sur le clavier

numérique, puis appuyer sur la touche

4. Saisir les lettres ou les caractères de la séquence à

définir, puis appuyer sur la touche

. On peut alors

personnaliser le groupe de départements suivant.

5. Répéter les passages 3 et 4 pour tous les noms de

groupes de départements désirés.

6. Appuyer sur la touche

pour sortir.

Exemple : Nommer le groupe de départements 1

"EPICERIE" en utilisant la partie CAPS du Tableau des

caractères.

Taper/Appuyer sur :

Nom des articles PLU

Après avoir associé un prix à un code PLU, on peut

nommer le PLU pour identifier le produit qu’il représente.

Le nom que l’on peut associer au code du PLU peut être

long de 16 caractères. Les noms des PLU définis seront

imprimés sur les tickets client, le journal et sur les rapports

de gestion du PLU.

Le code à 6 chiffres

peut être programmé en utilisant

les options suivantes (défauts en caractères gras) :

Tiroir ouvert Mode de

fonctionnement caisse

0 = Activé 0 = Mode REG et MGR

1 = Désactivé 1 = Mode MGR uniquement

Imprimer Ticket Imprimer en-Tête Ticket

0 = Activé 0 = Activé

1 = Désactivé 1 = Désactivé

Enregistrer sur Mise à jour du numéro

journal électronique ticket consécutif

0 = Activé 0 = Activé

1 = Désactivé 1 = Désactivé

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Appuyer sur

pour allumer le mode de pro-

grammation.

3. Taper le code [Tiroir Ouvert], [Position Contrôle],

[Impression Ticket], [Impression Ticket en-Tête],

[Enregistrement journal électronique], [Mise à jour

Numéro Ticket Consécutif] en se référant au tableau

ci-dessus.

4. Appuyer sur

pour quitter.

Exemple : Programmer

de manière à ce que le tiroir

caisse s'ouvre lorsqu'elle est pressée, est opérationnel en

mode MGR uniquement, imprime un enregistrement ticket de

non vente sans en-tête, enregistre une non vente sur le

journal électronique et augmente le numéro consécutif de

ticket.

Taper/Appuyer :

Noms des départements

On peut assigner un nom avec jusqu'à 12 caractères à

chacun de 99 départements disponibles.

Le nom du département sera imprimé sur les tickets des

clients, sur le journal et sur les rapports de gestion.

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

Feuille de disposition touches pour la programmation

des légendes installée.

2. Appuyer plusieurs fois sur la touche

jusqu'à

l'apparition du message indiquant le premier

département personnalisable.

3. Pour passer à un département à personnaliser, taper

le numéro de département [de 1 à 99] sur le clavier

numérique, puis appuyer sur la touche

4. Saisir les lettres ou les caractères de la séquence à

définir, puis appuyer sur la touche

. On peut alors

personnaliser le département suivant.

5. Répéter les passages 3 et 4 pour toutes les noms de

départements désirés.

Code à 6 chiffres

Commutateur du

mode de définition du

nom du département

Sélection du nombre

du département

Sortir

Confirmer le nom du

département tapé

Commutateur sur le mode de définition du

nom de groupe de départements

Sortir

Confirmer le nom de groupe de

département saisi

Saisie d’une nouvelle langue

Votre caisse enregistreuse a au total 114 légendes opération-

nelles ayant chacune de 2 à 10 caractères de manière à

personnaliser ou customiser votre propre langage. La caisse

enregistreuse dispose de 4 langues déjà programmées qu'on

peut sélectionner, mais on peut aussi définir des séquences

dans une langue spécifique pour chacune des légendes,

imprimées et affichées par la caisse enregistreuse, qui répon-

dent le mieux à ses propres besoins. Avec une commande de

sélection spécifique, vous pouvez aussi personnaliser des

lignes de 46 addionnelles légendes imprimées ayant jusqu'à

24 caractères chacune.

Après la programmation, pour pouvoir utiliser ses légendes

personnalisées, changer la sélection de langue de la

caisse enregistreuse en "Saisie d'une nouvelle langue" en

programmant les options du système de 96 à 4 comme

indiqué sous la rubrique "Insertion de la Langue".

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Appuyer plusieurs fois sur la touche

jusqu'à

l'apparition du message "TXT - S001" indiquant la première

séquence de légendes personnalisable sur les 114

séquences disponibles ou du message "TXT - L01"

indiquant la première séquence sur les 46 légendes

imprimées disponibles.

3. En se référant au Tableau des légendes de saisie

d'une nouvelle langue figurant à la fin de ce manuel,

sélectionner la séquence du message à personnaliser.

Pour passer à une séquence spécifique, taper le numéro

de la séquence [de 1 à 114] à personnaliser, puis

appuyer sur la touche

4. Saisir les lettres ou les caractères de la séquence à

définir, puis appuyer sur la touche

. On peut alors

personnaliser la séquence suivante.

5. Répéter les passages 3 et 4 pour toutes les séquences

de légendes désirées.

6. Appuyer sur la touche

pour sortir.

REMARQUE : Ne pas oublier de changer la sélection de

langue de la caisse enregistreuse en " Saisie d'une

nouvelle langue " en programmant les options du système

de 96 à 4 comme indiqué sous la rubrique "Insertion de la

Langue".

Exemple : Personnaliser la séquence du message

" TOTAL " en " TOTALE " en utilisant la partie CAPS du

Tableau des caractères.

Taper/Appuyer sur :

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

Feuille de disposition touches pour la programmation des

légendes installée

2. Appuyer sur la touche

pour afficher le message

que indique le premier PLU.

3. Pour passer à un PLU à personnaliser, taper le numéro

de PLU [de 1 à 1500] sur le clavier numérique, puis

appuyer sur la touche

4. Saisir les lettres ou les caractères de la séquence à

définir, puis appuyer sur la touche

. La caisse vous

invite maintenant à personnaliser le prochain PLU.

5. Répéter les passages 3 et 4 pour toutes les noms de

PLUs désirés.

6. Appuyer sur la touche

pour sortir.

Exemple : Nommer le PLU 2 " CAFE " en utilisant la

partie CAPS du Tableau des caractères.

Taper/Appuyer sur :

Message supplémentaire à la facture

Lignes pour le partage additionnel des factures de paiement.

Vous pouvez personnaliser jusqu'à 5 lignes de maximum

5 caractères pour le partage additionnel d'une facture de

paiement requise et émise lorsque la note du restaurant

est partagée entre les différentes personnes de la table.

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

Feuille de disposition touches programmation installée.

2. Appuyer sur

plusieurs fois jusqu'à affichage du

message qui indique la première ligne personnalisée

du partage additionnel de la facture. Pour sauter à un

numéro de ligne déterminé, taper le numéro [1 à 5] et

appuyer sur

3. Saisir les lettres ou les caractères de la ligne que vous

voulez définir et appuyer sur

4. Appuyer sur pour quitter.

Exemple : Écrire “MERCI” sur la première ligne du

message de la facture du partage.

Type/Press :

Sortir

Confirmer le nom

du PLU inséré

Commuteur du mode de dèfinitin du nom du PLU

Sélection du nombre du PLU

Commuter sur mode de partage facture

Quitter

Confirmer ligne saisie

Commuter sur le mode de personnalisation de la saisie

d'une nouvelle langue

Sélection de la séquence

du message

Saisie de la nouvelle séquence du message

Sortir

Confirmer la séquence du

message saisie

FRANÇAIS

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

Feuille de disposition touches pour la programmation des

légendes installée.

2. Appuyer sur la touche

jusqu'à l'apparition du

message que indique la première de quatre possibles

taux de change de devises étrangères.

3. Pour passer à une devise étrangère à identifier, taper le

numéro de devise de

à sur le clavier

numérique, puis appuyer sur la touche .

4. Saisir les lettres ou les caractères de la séquence à

définir, puis appuyer sur la touche

. On peut alors

identifier la devise étrangère suivante.

5. Répéter les passages 3 et 4 si on veut assigner un

descripteur aux devises étrangères restées, si définies.

6. Appuyer sur la touche

pour sortir.

Exemple : Taper le nom de la devise étrangère 1 "USD"

en utilisant le clavier.

Taper/Appuyer sur :

Arrondi pour les devises suisse, danoise,

suédoise et pour l'euro

Pour le franc suisse, la couronne danoise, la couronne

suédoise et l'euro, on peut programmer la machine de

moyen que le montant de la transaction soit automatique-

ment arrondi, quand les touches

, de la

[tender] (monnaie) sont appuyées. L'arrondi obtenu sera

affiché sur l'afficheur opérateur et client, imprimé sur le

ticket du client et sur le rapport du journal. Les ajustements

de totaux sont indiqués dans le rapport financier.

Etablissement de l'option arrondi

En se référant à la rubrique "Options du système", si on

établit l'option de système 21 à la valeur correspondante

(1, 2, 3 ou 4), on peut programmer la machine pour qu'elle

arrondisse le sous-total ou les valeurs de la monnaie de

la devise.

Positionnement des virgules décimales

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Taper le numéro de code [0, 1, 2 ou 3] pour sélectionner

le format désiré comme indiqué dans le tableau suivant :

Numéro de l'état Format

1 x,x

2 x,xx (défaut)

3 x,xxx

Pour voir comment les légendes de saisie d'une nouvelle

langue ont été programmées, imprimer un rapport de gestion

de la saisie d'une nouvelle langue. Appuyer sur les touches

ou puis sur la touche .

Programmation des options relatives à la

devise

Vous pouvez :

• Définir les taux de la devise étrangère et leurs identificateurs.

• Régler des options d’arrondi pour les devises suisse,

danoise, suédoise et l’EURO.

• Indiquer le positionnement de la virgule.

• Régler un arrondi de fraction de calcul applicable aux

décimales.

Taux de change de devises etrangères

On peut programmer jusqu'à quatre différentes changes

de devises étrangères. La valeur de devises étrangères

est affichée quand la touche est appuyée pendant

une transaction de vente.

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Taper le numéro identificateur de à

correspondant au taux de change de devise étrangère

que on veut définir.

3. Appuyer sur la touche .

4. Taper le [position de la virgule décimale] du taux de

change (0-8 chiffres après la virgule décimale).

Défaut=0.

5. Taper la [position de la virgule décimale] du montant

converti (0-3 chiffres après la virgule décimale).

Défaut=2.

6. Taper le [taux de change] en utilisant jusqu'à six

chiffres sans spécifier aucune virgule décimale.

7. Appuyer sur la touche

Exemple : Programmer en premier le change de taux

comme suive : 1 EUR = 1,1579 USD.

Taper/Appuyer sur :

Libellées de devises étrangères

On peut définir un libellé de devise long jusqu'à 10 caractères

pour chacun de quatre taux de change programmés.

Le libellé de devise étrangère utilisé sera imprimé sur le ticket

du client pendant les transactions de vente finalisées au

paiement en devise étrangère, et sur le rapport de gestion.

Taux de change (1,1579 USD)

Nombre identificatif du

taux de change

Position virgule

déc. du taxu de

change

Position virgule déc. du

montant converti

Sortir

Confirmer le descripteur de

devise étrangère inséré

Sortir

Nouvelle séquence

du descripteur

Commutateur du mode de définition de devise étrangèree

Total général

des ventes

avec TVA

Total des

ventes

sans

division par

taux de la

TVA

TVA totals par

taux

programmé

Total des ventes

avec division par

taux de la TVA

Total des

ventes sans

TVA

Calculées (TL - TVA) - Option système 71

Ticket avec le Total des Ventes Taxées Partagé par

Taux (TVA) - Option système 72

Ticket avec total des ventes et division par taux de la TVA

(MT - TTC) - Option système 73

Ticket avec total général des ventes et TVA

(TL - TTC) - Option système 74

Ticket avec total des ventes sans division par taux de

la TVA (MT - TH) - Option système 75

Ticket avec total des ventes sans TVA (TL-HT) -

Option système 76

3. Appuyer sur la touche

Exemple : Programmer la caisse enregistreuse de moyen

que trois chiffres restent dans le côté gauche après la

virgule décimale.

Taper/Appuyer sur :

Arrondi pour le calcul de la TVA

L'option d'arrondi sert à arrondir les chiffres décimaux au

nombre entier supérieur ou inférieur le plus proche et elle est

utilisée pour calculer le taux de taxation et le taux de remise.

Choisir une des trois options suivantes pour sélectionner

l'arrondi nécessaire :

Numéro de l'état Arrondi

0 une fraction de centime est arrondie

au dessous d'un centime.

50 une fraction sous le demi-centime

est arrondie sous le centime, une

fraction au dessus d'un demi-cen-

time est arrondie au dessus d'une

centime (défaut).

99 une fraction d'un centime est arron-

die au dessus d'un centime.

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Taper le numéro de code [0, 50 ou 99] pour sélectionner

l'arrondi de fractions désiré.

3. Appuyer sur la touche

Exemple : Programmer le code d'arrondi code de moyen

que la fraction sous le demi-centime est arrondie au

dessous d'un centime, une fraction au dessous d'un

demi -centime est arrondie au dessous d'une centime.

Taper/Appuyer sur :

Impression des information sur la TVA

sur le ticket du client

On peut programmer que la caisse enregistreuse imprime

les informations sur la TVA sur le ticket du client, selon le

requises de vos affaires ou de votre Pays.

Programmation de la caisse enregistreuse

pour imprimer les informations sur la TVA

demandées

En se référant à la rubrique "Options du système", si on

établit les options de système 70 à 77, on peut programmer

la caisse enregistreuse pour qu'elle imprime les informa-

tions sur la TVA nécessaires.

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Taper le [numéro de l'option du système] suivi par le

code

, ensuite appuyer sur la touche .

3. Tourner la clé de contrôle sur la position OFF.

Ticket avec le Total de toutes les Sommes avec TVA

Numéro de l'état

Somme des

taux TVA

totals

individuels

FRANÇAIS

REMARQUE : Par défaut, le code d'état opératoire à 8

chiffres suivant est assigné à tous les vendeurs : 00000000.

Ils sont donc programmés comme vendeurs normaux non

autorisés à effectuer les opérations indiquées ci-dessus.

Elles sont par conséquent programmées comme vendeur

normal habilité pour effectuer les opérations indiquées ci-

dessus.

Si un vendeur particulier n'est pas autorisé à effectuer

certaines opérations, il peut toutefois effectuer ces opéra-

tions en mode Gestion. Dans ce cas, il faut commuter la clé

de contrôle sur la position MGR de sorte qu'il puisse effec-

tuer toutes les activités indiquées ci-dessus, sauf en mode

école.

Le système vendeur actif.

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Taper le numéro de

à correspondant

au vendeur à programmer, puis appuyer sur la touche

3. Taper le [Code de saisie d'annulations], le [Code de

saisie de remboursements], le [Code de saisie de %

négatifs], le [Code de saisie de sorties de caisse], le

[Départements Négatif et Code de Transaction PLU],

le [Code de saisie de coupons], le [Emission Facture

Extra] et le [Code du mode école] dans cet ordre et en

se référant au tableau précédent. Il faut saisir un code

d'état à 8 chiffres.

4. Appuyer sur la touche

5. Définir un code secret à 3 chiffres en tapant trois

[touches numériques], puis appuyer sur la touche

Exemple : Déshabilite le vendeur 1 pour toutes les

activités, programme comme un vendeur non

opérationnel et attribue un code secret 106.

Taper/Appuyer sur :

Insértion d'un numéro vendeur/un code secret

avant le opérations de la caisse enregistreuse

1. Position de la clé de contrôle : REG ou MGR.

2. Taper le numéro Vendeur de à et

appuyer sur la touche .

3. Taper le code secret correspondant à 3 chiffres (si

programmé) et appuyer sur la touche

Système Vendeur

Le système vendeur est une fonction de sécurité spéciale

qui permet de contrôler l'accès à la caisse enregistreuse

et de contrôler le nombre de transactions et de ventes

jusqu'à 15 Vendeurs.

La caisse enregistreuse sort de l'usine avec le système

vendeur non habilité. Lorsque le système vendeur est

désactivé, on peut utiliser librement la caisse enregis-

treuse.

On peut activer le système vendeur pour disposer d'un

certain niveau de protection et de contrôle des ventes. Le

système vendeur activé, on peut utiliser la caisse enregis-

treuse après avoir saisi simplement un numéro de vendeur

de 1 à 15 ou un numéro de vendeur et son code secret à

3 chiffres selon le niveau de sécurité programmé.

Quand le Système Vendeur est activé, il est possible

d’établir une condition opérationnelle pour chaque

vendeur, c’est-à-dire d’autoriser le vendeur à exécuter

toutes les activités ou de lui interdire certaines transactions.

On peut aussi programmer d'autres fonctions relatives au

vendeur. Pour des informations plus détaillées, se re-

porter à la rubrique "Options système", options système 6,

7, 8, 32 et 62

Activation du système vendeur

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Appuyer sur les touches .

Désactivation du système vendeur

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Appuyer sur les touches .

Programmation d'un état opératoire et

d'un code secret associé au vendeur

Le système vendeur actif, on peut assigner un code d'état

opératoire à 8 chiffres à chaque vendeur qui définit si

certaines activités sont autorisées ou non. Il faut alors

également définir un code secret à 3 chiffres que le

vendeur devra saisir pour accéder aux fonctions de la

caisse enregistreuse.

La liste ci-dessous indique les activités pouvant être

autorisées ou non pour chaque vendeur en utilisant les

codes correspondants (défauts en caractères gras).

Saisie d'annulations Saisie de remboursements

0 = Habilitée 0 = Habilitée

1 = Non habilitée 1 = Non habilitée

Saisie de % négatifs Saisie de sorties de caisse

0 = Habilitée 0 = Habilitée

1 = Non habilitée 1 = Non habilitée

Départements négatif Saisie de coupons

et transactions PLU

0 = Habilitée 0 = Habilitée

1 = Non habilitée 1 = Non habilitée

Emission facture extra Mode école

0 = Habilitée 0 = Vendeur normal

1 = Non habilitée 1 = Vendeur en exercice

Numéro vendeur

Code d'ètat à 8 chiffres

Code secret

2. Appuyer sur puis

sur

3. Tapez un [PRG à 4 chiffres, mot de passe de gestion

mode Z] et appuyer sur .

REMARQUE : Si on choix comme mot de passe gestion

0000, la fonction de sécurité du mot de passe ne fonction-

nera.

Exemple : Définir le mot de passe de gestion 9876 pour

les modes PRG et Z.

Taper/Appuyer sur :

Définition d'un mot de passe de gestion

du mode X

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Appuyer sur puis

sur

3. Taper un [mot de passe de gestion X à quatre chiffres]

et appuyer sur

REMARQUE : Si on choix comme mot de passe gestion

0000, la fonction de sécurité du mot de passe ne fonction-

nera.

Exemple : Définir le mot de passe de gestion 6789 pour

le mode X.

Taper/Appuyer sur :

Annulation des mots de passe de gestion

des modes PRG, Z et X

Pour annuler un mot de passe des modes PRG, Z ou X,

programmer le mot de passe

suivant les instructions figurant dans les rubriques "Défi-

nition d'un mot de passe de gestion des modes PRG et Z"

et "Définition d'un mot de passe de gestion du mode X".

Mot de passe

Commuter sur le mode de définition du

mot de passe du mode X

Le numéro vendeur est affiché (1 .... 15) pour identifier le

vendeur qui est en action et on peut maintenant exécuter les

transactions. Le numéro de vendeur ou le nom programmé

sera imprimé sur les tickets de vente et sur les rapports de

gestion.

Noms des vendeurs

On peut programmer un nom vendeur pour l'identifier jusqu'à

24 caractères en utilisant le clavier alphanumérique ou le

Tableau des caractères. Il sera imprimé automatiquement

sur tous les tickets, rapports du journal et les rapports de

gestion.

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

Feuille de disposition touches pour la programmation

des légendes installée.

2. Commuter la caisse enregistreuse sur le mode de

définition du nom de vendeur en appuyant plusieurs

fois sur la touche

jusqu'à l'apparition du message

indiquant le premier numéro de vendeur.

3. Pour passer à un vendeur à identifier, taper le numéro

de vendeur de

à sur le clavier

numérique, puis appuyer sur la touche

4. Saisir les lettres ou les caractères de la séquence à

définir, puis appuyer sur la touche

. On peut alors

identifier le vendeur suivant.

5. Répéter les passages 3 et 4 pour tous les noms de

vendeurs désirés.

6. Appuyer sur la touche

pour sortir.

Exemple : Programmer ALEX comme nom du vendeur

numéro 1 en utilisant la partie CAPS du Tableau des

caractères.

Taper/Appuyer sur :

Modes de gestion protégée par mot de

passe

On peut définir deux mots de passe de gestion différents,

l'un pour empêcher l'accès non autorisé aux modes PRG

et Z de la machine, l'autre pour empêcher l'accès non

autorisé au mode X.

Du moment que le rapport de gestion du mode Z remet à zéro

les transactions totales, un mot de passe gestion évite une

remise à zéro involontaire de ces totaux par du personnel non

autorisé. Le mot de passe du mode X protège la confidenti-

alité des données des rapports de transaction.

Définition d'un mot de passe de gestion

des modes PRG et Z

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

Commuter sur le mode de défi-

nition du nom du vendeur

Confirmer le nom de vendeur saisi

Sortir

Saisie du nom du vendeur

Commuter sur le mode de définition du

mot de passe des modes PRG et Z

Mot de passe

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Marque: Olivetti

Modèle: ECR 6920F

Catégorie: Caisses enregistreuses

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