Polycom Computer Calling Kit Instructions Manual

INSTRUCTIONS FOR COMPUTER CALLING KIT

SoundStation2™ and 2W™

Instructions for Computer

Calling Kit

For Soundstation2

TM

and Soundstation2W

TM

Contents of the Computer Calling Kit

The following items are included in your

Computer Calling Kit package. Check the

contents to ensure that you have received

each item.

If you are missing any items, contact your

Computer Calling Kit reseller.

Application Update CD-ROM

Computer

Calling Cable

SOFTWARE UPGRADE KIT

USB Upgrade Cable

Instruction Manual

Instruction

Manual

The Computer Calling Kit allows you

to make calls over the Internet using the

SoundStation2

™

and 2W

™

. This feature

enables you to combine the convenience of

Internet phone calls via applications such

as Skype

™

, AOL

®

Instant Messenger

™

,

MSN

®

Messenger, and Yahoo!

®

Messen-

ger, with the audio quality of Polycom’s

legendary conference phones. For ex-

ample, if you were in a call using Skype

™

,

you could connect your desktop computer

or laptop to the SoundStation2

™

or 2W

™

using Polycom’s new Computer Calling

cable. The speaker and microphones of

the Polycom conference phone can then be

used to include everyone in the conference

room or ofﬁce in the conversation. In this

mode the call is traveling over the Internet.

Introduction

Your SoundStation2W

™

will need to

be running software version S2W.

CON.01.2xx or higher in order to use

the Computer Calling Kit. To determine

which version of software your unit is

running, do the following:

► Go to THIS PHONE on the main

menu;

► Then select SYSTEM INFORMA-

TION;

► Look at the software version for the

setting.

If your software needs to be upgraded,

please refer to the SOFTWARE UP-

GRADE KIT, which is included with this

package.

Once the SoundStation2

™

is connected to

your desktop computer or laptop, the LCD

should have a main message that reads

“MOBILE”. (See below.) It is now ready

to be used to make calls over the Internet.

Please Note:

• Voice quality may vary depending on

the network connection, application

type and computer model.

• The application interface on your desk-

top computer or laptop is used for all

dialing and call management functions

when using the Computer Calling Kit.

To connect the SoundStation2

™

or Sound-

Station2W

™

to your desktop computer

or laptop, please connect the Computer

Calling cable to your sound card in the

following manner:

1. The single BLACK connector on the

Computer Calling cable is plugged

into the 2.5 mm input/output jack

on the side of the SoundStation2

™

or

2W

™

. (See above.)

2. The GREEN connector on the

Computer Calling cable plugs into

the LINE OUT jack on your desktop

computer or laptop.

3. The RED connector on the Comput -

er Calling cable plugs into the MIC

IN jack on your desktop computer

or laptop. If the sound card does not

have a Mic input, use the LINE IN

input instead.

BLACK

connecter

Desktop

computer

or laptop

SoundStation

TM

unit

GREEN connecter

(LINE OUT)

RED connecter

(MIC or LINE IN)

Desktop

computer

or laptop

sound card

Input/ouput jack

Connecting to the Computer

Y Cable

For use with SoundStation2™

MOBILE

EXIT INFO

Please be aware that many Internet calling

applications (such as Skype

™

, etc.) will

automatically adjust the sound settings

on your computer when you launch the

application. If the volume from the

SoundStation2

™

or SoundStation2W

™

is

too high or too low you may need to make

adjustments to your Windows Volume

Control settings:

1. Select Volume control from the Start

Menu:

Start > Settings > Control Panel >

Sounds and Audio Devices

Once the SoundStation2W

™

is connected

to your desktop computer or laptop, press

the soft key on the phone that reads “IP

MODE”. The LCD should now have a

main message that reads “IP MODE”.

(See below.)

Once the phone is in IP MODE it is ready

for the Internet call.

When you want to exit the IP MODE and

use the SoundStation2W

™

for normal Ana-

log calls, simply press the “EXIT” soft-key

and it will return the phone to normal

Analog mode.

Please Note:

• Analog calls cannot be made via

SoundStation2W

™

while a computer is

connected to the SoundStation2W

™

.

• The base station does not have

to be powered up to use the

SoundStation2W

™

in this mode.

• Voice quality may vary depending on

the network connection, application

type and computer model.

• The application interface on your desk-

top computer or laptop is used for all

dialing and call management functions

when using the Computer Calling Kit.

For use with SoundStation2W™

NO SIGNAL

IP MODE

EXIT

IP MODE

soft key

SoundStation2W

TM

is now in IP

mode.

INFO

Troubleshooting

Volume can also be adjusted on the Sound-

Station2

™

and SoundStation2W

™

when

necessary.

If there is no audio from the SoundSta-

tion2

™

or SoundStation2W

™

after con-

necting it to your computer and initiating

a call, please make sure that your Internet

calling application (such as Skype

™

, etc.)

has the Audio In and Audio Out settings

as “Windows Default Device”. These set-

tings are typically found in the “Options”

menu of the application. (See below.)

2. Select Volume and adjust the Loud -

speaker (Speaker) volume. (See

below.)

3. Select Volume and adjust the Line In

(Microphone) volume.

1725-07879-001 Rev. B

Polycom’s products are trademarks and/or service marks of Polycom, Inc. and are registered and/or common law marks in

the United States and various other countries. All other trademarks are property of their respective owners. No portion

hereof may be reproduced or transmitted in any form or by any means, for any purpose other than the recipient’s personal

use, without the express written permission of Polycom.

INSTRUCTIONS POUR LE KIT D’APPEL INFORMATIQUE

SoundStation2™ et 2W™

Instructions pour le kit

d’appel informatique

Pour SoundStation2™

et SoundStation2W™

Le kit d’appel informatique vous permet

d’effectuer des appels par l’intermédiaire

de l’Internet à l’aide des SoundStation2

™

et SoundStation2W

™

. Cette fonction

vous permet d’associer la commodité des

appels téléphoniques Internet à l’aide

d’applications, telles que Skype

™

, AOL

®

Instant Messenger

™

, MSN

®

Messenger

et Yahoo!

®

Messenger, à la qualité audio

des célèbres postes de téléconférence de

Polycom. Par exemple, si vous effectuez

un appel à l’aide de Skype

™

, vous pouvez

connecter votre ordinateur de bureau

ou portable à la SoundStation2

™

ou

SoundStation2W

™

grâce au nouveau

câble d’appel informatique de Polycom.

Vous pouvez alors utiliser le haut-parleur

et les micros de poste de téléconférence

de Polycom aﬁn que toutes les personnes

présentes dans la salle de conférence ou

dans le bureau puissent participer à la

conversation. Dans ce mode, l’appel est

transféré par l’intermédiaire de l’Internet.

Introduction

SoundStation2W

™

doit exécuter le

logiciel version S2W. CON.01.2xx ou

version ultérieure pour que vous puissiez

utiliser le kit d’appel informatique.

Pour déterminer quelle est la version du

logiciel installée, procédez comme suit :

► Sélectionnez CE POSTE dans le

menu principal.

► Sélectionnez ensuite

INFORMATIONS SYSTÈME.

► Vériﬁez la version du logiciel.

Si votre logiciel doit être mis à niveau,

reportez-vous au KIT DE MISE À

NIVEAU DU LOGICIEL, inclus dans cet

emballage.

Contenu du kit d’appel informatique

Les accessoires suivants sont fournis avec

votre kit d’appel informatique. Vériﬁez le

contenu de l’emballage pour vous assurer

qu’aucun accessoire ne manque.

Dans le cas contraire, adressez-vous

à votre revendeur du kit d’appel

informatique.

CD-ROM de mise à jour de l’application

Câble d’appel

informatique

KIT DE MISE À NIVEAU DU LOGICIEL

Câble de mise à niveau USB

Manuel d’instructions

Manuel

d’instructions

Une fois la SoundStation2

™

connectée

à l’ordinateur, « MOBILE » devrait

s’afﬁcher sur l’écran à cristaux liquides

(voir ci-dessous). Vous pouvez maintenant

effectuer des appels par l’intermédiaire de

l’Internet.

Remarques :

• La qualité vocale peut varier selon

la connexion du réseau, le type de

l’application et le modèle d’ordinateur.

• Lors de l’utilisation du kit d’appel

informatique, l’interface de

l’application sur votre ordinateur est

utilisée pour toutes les fonctions de

composition et de gestion d’appel.

Pour connecter la SoundStation2

™

ou

SoundStation2W

™

à votre ordinateur de

bureau ou portable, connectez le câble

d’appel informatique à votre carte son de

la manière suivante :

1. Le connecteur NOIR du câble

d’appel informatique se branche sur

le jack d’entrée/de sortie de 2,5 mm

sur le côté de la SoundStation2

™

ou

SoundStation2W

™

. (voir ci-dessus).

2. Le connecteur VERT du câble

d’appel informatique se branche sur

le jack SORTIE LIGNE de votre

ordinateur de bureau ou portable.

3. Le connecteur ROUGE du câble

d’appel informatique se branche sur

le jack MICRO de votre ordinateur

de bureau ou portable. Si la carte son

n’est pas dotée d’une entrée Micro,

utilisez l’entrée ENTRÉE LIGNE.

Connecteur NOIR

Ordinateur

de bureau

ou portable

Unité SoundStation™

Connecteur VERT

(SORTIE LIGNE)

Connecteur ROUGE (MICRO

ou ENTRÉE LIGNE)

Carte son de

l’ordinateur

de bureau ou

portable

Jack d’entrée/de

sortie

Connexion à l’ordinateur

Câble Y

Pour une utilisation avec la SoundStation2™

MOBILE

QUITTER

INFO

Remarque : de nombreuses applications

d’appel Internet (telles que Skype

™

,

etc.) règlent automatiquement le son

sur votre ordinateur lorsque vous

lancez l’application. Si le volume

de la SoundStation2

™

ou de la

SoundStation2W™ est trop élevé ou trop

faible, il vous faudra peut-être modiﬁer

les paramètres du contrôle de volume de

Windows :

1. Sélectionnez Contrôle du volume à

partir du menu

Démarrer :

Démarrer > Paramètres > Panneau

de conﬁguration > Sons et

périphériques audio.

Une fois la SoundStation2W

™

connectée

à l’ordinateur, appuyez sur la touche

interactive « MODE IP » du téléphone.

« MODE IP » devrait maintenant s’afﬁcher

sur l’écran à cristaux liquides.

(voir ci-dessous)

Le téléphone en mode IP est prêt à être

utilisé pour effectuer des appels Internet.

Pour quitter le mode IP et utiliser la

SoundStation2W

™

pour des appels

analogiques ordinaires, appuyez sur la

touche interactive QUITTER aﬁn que le

téléphone repasse en mode analogique

normal.

Remarques :

• Il est impossible de faire des

appels analogiques à partir de la

SoundStation2W

™

quand un ordinateur

y est connecté.

• La station de base n’a pas besoin

d’être alimentée pour utiliser la

SoundStation2W

™

dans ce mode.

• La qualité vocale peut varier selon

la connexion du réseau, le type de

l’application et le modèle d’ordinateur.

• Lors de l’utilisation du kit d’appel

informatique, l’interface de

l’application sur votre ordinateur est

utilisée pour toutes les fonctions de

composition et de gestion d’appel.

Pour une utilisation avec la SoundStation2W™

PAS DE SIGNAL

MODE IP

Touche interactive

La SoundStation2WTM

est en mode IP.

INFO

Guide de dépannage

QUITTER

Le volume peut également être réglé sur la

SoundStation2

™

ou la SoundStation2W

™

,

si nécessaire.

Si la SoundStation2

™

ou la

SoundStation2W

™

ne produit aucun son

après avoir été connectée à l’ordinateur

et une fois l’appel effectué, vériﬁez que

les paramètres d’entrée et de sortie audio

de votre application d’appel Internet

(telle que Skype

™

, etc.) sont réglés sur

« Périphérique Windows par défaut ».

Ces paramètres ﬁgurent généralement dans

le menu « Options » de l’application (voir

ci-dessous).

2. Sélectionnez Volume et réglez le

volume des haut-parleurs. (voir

ci-dessous)

3. Sélectionnez Volume et réglez

le volume de l’entrée de ligne

(microphone).

1725-07879-001 Rev. B

marques de commerce et/ou des marques de service de Polycom, Inc. Ce sont des marques déposées et/ou des marques au sens du droit coutumier

aux États-Unis et dans d'autres pays. Toutes les autres marques de commerce sont la propriété de leurs propriétaires respectifs. Aucune partie de ce

document ne peut être reproduite ou transmise sous quelque forme ou de quelque manière que ce soit à d'autres ﬁns que pour l'usage personnel du

destinataire sans l'autorisation écrite expresse de Polycom.

INSTRUCCIONES DEL KIT DE LLAMADA A TRAVÉS DEL

EQUIPO INFORMÁTICO

SoundStation2™

y

2W

™

Instrucciones del Kit de

llamada a través del

equipo informático

Para SoundStation2

TM

y SoundStation2W

TM

El Kit de llamada a través del

equipo informático permite efectuar

llamadas a través de Internet mediante

SoundStation2

™

y SoundStation2W

™

.

Esta función permite combinar la

comodidad de las llamadas telefónicas

efectuadas a través de Internet mediante

aplicaciones como Skype

™

, AOL

®

Instant

Messenger

™

, MSN

®

Messenger y Yahoo!

®

Messenger, con la calidad de audio de

los legendarios teléfonos de conferencia

Polycom. Por ejemplo, si estuviera

efectuando una llamada mediante Skype

™

,

podría conectar su equipo de escritorio

o portátil al dispositivo SoundStation2

™

o SoundStation2W

™

utilizando el nuevo

cable de llamada a través de equipo

informático Polycom. Así, se pueden

incluir los altavoces y micrófonos del

teléfono de conferencia Polycom para

que todos los presentes en la sala de

conferencias u oﬁcina participen en la

conversación. En este modo, la llamada se

realiza a través de Internet.

Introducción

El dispositivo SoundStation2W

™

ha de

funcionar con la versión del software

S2W. CON.01.2xx o superior para utilizar

el Kit de llamada a través del equipo

informático. Para averiguar la versión del

software de la que dispone, proceda del

modo siguiente:

► Vaya a ESTE TELÉFONO, en el

menú principal;

► A continuación, seleccione

INFORMACIÓN DEL SISTEMA;

► Compruebe la versión del software

para el ajuste correspondiente.

Si necesita actualizar el software,

utilice el KIT DE ACTUALIZACIÓN

DE SOFTWARE que se incluye en este

paquete.

Contenido del Kit de llamada a través del

equipo informático

En el Kit de llamada a través del equipo

informático se incluyen los siguientes

componentes. Revise el contenido para

asegurarse de que ha recibido todos los

componentes.

Si falta alguno, póngase en contacto con

el distribuidor del Kit de llamada a través

del equipo informático.

CD-ROM de actualización de la aplicación

Cable de Llamada

a través del

equipo informático

KIT DE ACTUALIZACIÓN DE SOFTWARE

Cable USB de actualización

Manual de instrucciones

Manual de

instrucciones

Cuando el dispositivo SoundStation2

™

esté conectado al equipo de escritorio

o al portátil, deberá aparecer la palabra

“MOBILE” en forma de mensaje principal.

(Consulte la ilustración que aparece más

abajo.) En ese momento estará listo para

efectuar llamadas a través de Internet.

Tenga en cuenta lo siguiente:

• La calidad de voz varía en función de la

conexión a la red, el tipo de aplicación

y el modelo de equipo informático.

• La interfaz de la aplicación del equipo

de escritorio o portátil se utiliza para

llevar a cabo funciones de marcación y

de administración de llamadas cuando

se hace uso del Kit de llamada a través

del equipo informático.

Para conectar el dispositivo

SoundStation2

™

o SoundStation2W

™

a

su equipo de escritorio o portátil, conecte

el cable de llamada a través del equipo

informático a la tarjeta de sonido de

acuerdo con el procedimiento siguiente:

1. El conector NEGRO sencillo del

cable de llamada a través del equipo

informático ha de conectarse al

enchufe de entrada y salida de

2,5 mm del lateral del dispositivo

SoundStation2

™

o 2W

™

. (Consulte la

ilustración que aparece más arriba.)

2. El conector VERDE del cable

de llamada a través del equipo

informático se introduce en el

enchufe LINE OUT de su equipo de

escritorio o portátil.

3. El conector ROJO del cable

de llamada a través del equipo

informático se introduce en el

enchufe MIC IN de su equipo de

escritorio o portátil. Si la tarjeta de

sonido no dispone de dicha entrada,

utilice LINE IN en su lugar.

Conector

NEGRO

Equipo de

escritorio

o portátil

Unidad SoundStation

™

Conector VERDE

(LINE OUT)

Conector ROJO

(MIC o LINE IN)

Tarjeta de

sonido del

equipo de

escritorio o

portátil

Enchufe de

entrada y salida

Conexión al equipo informático

Cable en Y

Uso con SoundStation2™

MOBILE

SALIRINFO

Tenga en cuenta que numerosas

aplicaciones de llamada a través de

Internet (como Skype

™

y otras) ajustarán

automáticamente, al ejecutarse,

la conﬁguración del sonido

de su equipo informático. Si el volumen

de SoundStation2

™

o SoundStation2W

™

es demasiado alto o excesivamente bajo,

puede que necesite modiﬁcar los ajustes de

Control de volumen de Windows:

1. Seleccione el control de volumen

del menú Inicio:

Inicio > Conﬁguración > Panel de

control > Dispositivos de sonido y

audio

Cuando el dispositivo SoundStation2W

™

se haya conectado al equipo de escritorio

o portátil, pulse la tecla de función

del teléfono en la que puede leerse

“MODO IP”. Entonces deberá aparecer

el mensaje principal “MODO IP” en la

pantalla LCD.

(Consulte la ilustración que aparece más

abajo.)

Cuando el teléfono esté en MODO IP,

se encontrará listo para efectuar llamadas a

través de Internet.

Si desea salir de MODO IP y utilizar

SoundStation2W

™

para efectuar llamadas

analógicas normales, tan sólo tiene que

pulsar la tecla de función “SALIR” para

que el teléfono vuelva al modo analógico.

Tenga en cuenta lo siguiente:

• No podrá realizar llamadas analógicas a

través de SoundStation2W™ mientras

éste tenga algún equipo informático

conectado.

• Para utilizar SoundStation2W

™

en

este modo, no es necesario encender la

estación base.

• La calidad de voz varía en función de la

conexión a la red, el tipo de aplicación

y el modelo de equipo informático.

• La interfaz de la aplicación del equipo

de escritorio o portátil se utiliza para

llevar a cabo funciones de marcación y

de administración de llamadas cuando

se hace uso del Kit de llamada a través

del equipo informático.

Uso con SoundStation2W™

NO HAY SEÑAL

MODO IP

SALIR

Tecla de

función

MODO IP

Ahora

SoundStation2W

TM

funciona en modo IP.

INFO

Solución de problemas

El volumen también puede ajustarse,

cuando sea necesario, en el dispositivo

SoundStation2

™

y SoundStation2W

™

.

Si SoundStation2

™

o SoundStation2W

™

no producen ningún sonido tras efectuar

su conexión al equipo informático y

comenzar una llamada, asegúrese de

que la aplicación de llamada a través de

Internet (como Skype

™

y otras) tiene los

ajustes de Entrada de audio y Salida de

audio como “Windows Default Device”

(Dispositivo predeterminado de Windows).

Por lo general, estos ajustes se encuentran

en el menú “Options” (Opciones) de la

aplicación. (Consulte la ilustración que

aparece más abajo.)

2. Seleccione Volumen y ajuste el

volumen del altavoz (Volumen de

altavoz…). (Consulte la ilustración

que aparece más abajo.)

3. Seleccione Volumen y ajuste el

volumen de Línea de entrada

(micrófono).

1725-07879-001 Rev. B

Polycom son marcas comerciales o marcas de servicio de Polycom, Inc. y son marcas registradas y/o marcas según derecho consuetudinario en los

Estados Unidos y en otros países. El resto de marcas comerciales son propiedad de sus respectivos propietarios. Está prohibido reproducir o

transmitir parte alguna, de ninguna manera o por ningún medio, con cualquier propósito que no sea el uso personal del destinatario, sin la

autorización expresa por escrito de Polycom.

ANWEISUNGEN FÜR DAS KIT FÜR COMPUTER-ANRUFE

SoundStation2™ und 2W™

Anweisungen für das Kit

für Computer-Anrufe

Für SoundStation

TM

und SoundStation2W

TM

Inhalt des Kit für Computer-Anrufe

Die folgenden Teile gehören

zum Lieferumfang des Kit für

Computer-Anrufe. Überprüfen Sie

den Inhalt, um die Vollständigkeit des

Paketinhalts sicherzustellen.

Falls ein oder mehrere Teile fehlen,

wenden Sie sich an Ihren Händler:

CD-ROM für Programm-Aktualisierung

Kabel für

Computer-Anruf

KIT FÜR SOFTWARE-UPGRADE

USB-Kabel für Upgrade

Bedienungsanleitung

Mit dem Kit für Computer-Anrufe können

Sie mit SoundStation2

™

und 2W

™

Anrufe

über das Internet tätigen. Diese Funktion

verbindet den Komfort von Internet-

Anrufen über Anwendungen wie Skype

™

,

AOL

®

Instant Messenger

™

, MSN®

Messenger und Yahoo!

®

Messenger

mit der Audioqualität der legendären

Konferenztelefone von Polycom. Während

eines Anrufs mit Skype

™

beispielsweise

können Sie Ihren Desktop-Computer oder

Laptop an die SoundStation2

™

oder 2W

™

über das neue Kabel für Computer-Anrufe

von Polycom anschließen. Lautsprecher

und Mikrofon des Konferenztelefons von

Polycom können dann dazu verwendet

werden, jede Person im Konferenzraum

oder Büro am Gespräch teilnehmen zu

lassen. In diesem Modus erfolgt der Anruf

über das Internet.

Introduction

Ihre SoundStation2WTM benötigt die

Softwareversion S2W. CON.01.2xx für die

Verwendung des Kit für Computer-Anrufe.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um

herauszuﬁnden, welche Softwareversion

Ihr Gerät ausführt:

► Wechseln Sie zu DIESES TELEFON

im Hauptmenü;

► Wählen Sie anschließend

SYSTEMINFORMATIONEN;

► Suchen Sie in der Softwareversion

nach der Einstellung.

Wenn Ihre Software aktualisiert werden

muss, ﬁnden Sie weitere Informationen

im mitgelieferten KIT FÜR SOFTWARE-

UPGRADE.

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Polycom Computer Calling Kit Instructions Manual

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