Epson WorkForce WF-3540 Le manuel du propriétaire

La page charge ...

Table des matières

Introduction......................... 2

Sources d'informations...................... 2

Indications Attention, Important et Remarque. . . . . 2

Utilisation du service Web Epson Connect........ 2

Consignes de sécurité................ 3

Présentation du panneau de

configuration........................ 4

Bouton et écran LCD....................... 4

Voyants................................. 5

Manipulation des papiers et supports

....................................... 6

Sélection du papier......................... 6

Chargement du papier dans le bac papier......... 6

Mise en place de documents originaux........... 8

Chargeur automatique de documents. . . . . . . . . . 8

Vitre du scanner........................ 10

Insertion d'une carte mémoire................ 10

Copie............................... 11

Numérisation....................... 11

Télécopie........................... 12

Présentation de FAX Utility.................. 12

Connexion à une ligne téléphonique........... 12

À propos du câble téléphonique............. 12

Utilisation de la ligne téléphonique pour la

télécopie uniquement.................... 13

Partage d'une ligne avec un téléphone........ 13

Vérification de la connexion de télécopie...... 14

Configuration des fonctions de télécopie........ 14

Configuration des entrées de numérotation

rapide................................ 14

Configuration des entrées de numérotation

groupée.............................. 15

Envoi de télécopies........................ 15

Réception de télécopies..................... 15

Impression de rapports..................... 16

Fonctions suite..................... 17

Remplacement des cartouches d’encre

..................................... 18

Consignes de sécurité...................... 18

Précautions.............................. 18

Remplacement d'une cartouche d'encre. . . . . . . . . 19

Dépannage de base................ 21

Messages d'erreurs........................ 21

Bourrages papier.......................... 22

Retrait de papier coincé près du capot arrière

.................................... 22

Retrait de papier coincé à l'intérieur du produit

.................................... 23

Retrait de papier coincé près du bac papier. . . . . 24

Retrait de papier coincé dans le chargeur

automatique de documents................ 24

Aide concernant la qualité d'impression......... 26

Aide concernant la télécopie................. 26

Où trouver de l'aide................ 26

Site Web du support technique............... 26

Français

Guide de base

Table des matières

1

Introduction

Sources d'informations

Les versions les plus récentes des manuels suivants sont

disponibles sur le site Web d'assistance Epson.

http://www.epson.eu/Support (Europe)

http://support.epson.net/ (hors Europe)

❏ Démarrez ici (papier) :

Fournit des informations sur la configuration du

produit et l'installation du logiciel.

❏ Guide de base (papier) :

Fournit des informations de base sur l'utilisation du

produit sans ordinateur. Ce manuel peut ne pas être

fourni, en fonction du modèle et de la région.

❏ Guide d'utilisation (PDF) :

Fournit les consignes détaillées sur l'utilisation, la

sécurité et le dépannage. Consultez ce guide lorsque

vous utilisez le produit avec un ordinateur ou

lorsque vous utilisez des fonctions avancées telles

que l'impression recto verso.

Pour afficher le manuel au format PDF, vous avez

besoin d'Adobe Acrobat Reader 5.0 ou plus ou

d'Adobe Reader.

❏ Guide réseau (HTML) :

Fournit aux administrateurs du réseau des

informations sur le pilote d'impression et les

paramètres réseau.

❏ Aide (sur l'écran du produit) :

Instructions de base concernant le fonctionnement

et le dépannage sur l'écran LCD du produit.

Sélectionnez le menu Aide dans le panneau de

configuration.

Indications Attention,

Important et Remarque

Les indications Attention, Important et Remarque sont

détaillées ci-dessous et ont la signification suivante.

!

Attention

Avertissement à suivre à la lettre pour éviter des

blessures corporelles.

c

Important

Mise en garde à respecter pour éviter

d’endommager votre équipement.

Remarque

Conseils utiles et informations sur les restrictions

d'utilisation du produit.

Utilisation du service Web

Epson Connect

Grâce à Epson Connect et aux services d'autres sociétés,

vous pouvez facilement imprimer depuis votre

smartphone, votre tablet PC ou votre ordinateur

portable, n'importe quand et pratiquement n'importe

où dans le monde ! Pour plus d'informations sur

l'impression et les autres services, consultez le site

Epson)

http://www.epsonconnect.eu (Europe uniquement)

Guide de base

Introduction

2

Vous pouvez afficher le guide Epson Connect en

double-cliquant sur l'icône de raccourci

sur le

bureau.

Consignes de sécurité

Veuillez lire et suivre l’intégralité des consignes

indiquées dans cette section pour utiliser ce produit en

toute sécurité. Veillez à conserver ce guide pour pouvoir

le consulter ultérieurement. Veillez également à suivre

les avertissements et consignes repérés sur le produit.

❏ Utilisez uniquement le cordon d'alimentation

fourni avec le produit et ne l'utilisez avec aucun

autre équipement. L'utilisation d'autres cordons

avec ce produit ou l'utilisation de ce cordon

d'alimentation avec un autre équipement pourrait

vous exposer à des risques d’incendie ou

d’électrocution.

❏ Veillez à ce que votre cordon d’alimentation soit

conforme aux normes de sécurité locales

applicables.

❏ Sauf indication contraire spécifique dans les guides

du produit, ne procédez jamais à des travaux de

démontage, de modification ou de réparation au

niveau du cordon d'alimentation, du module

imprimante, du module scanner ou des accessoires.

❏ Débranchez le produit et faites appel à un

technicien qualifié dans les circonstances

suivantes :

Le cordon d'alimentation ou sa fiche est

endommagé, du liquide a coulé dans le produit, le

produit est tombé ou le boîtier a été endommagé, le

produit ne fonctionne pas normalement ou ses

performances ont changé de manière sensible.

N'ajustez pas les commandes non traitées dans les

instructions de fonctionnement.

❏ Placez le produit à proximité d'une prise de courant

permettant un débranchement facile du cordon

d'alimentation.

❏ Ne placez et ne rangez pas le produit à l'extérieur,

dans des lieux particulièrement sales ou

poussiéreux, à proximité de points d'eau ou de

sources de chaleur, ou dans des lieux soumis à des

chocs, des vibrations, des températures élevées ou

de l'humidité.

❏ Veillez à ne pas renverser de liquide sur le produit et

à ne pas le manipuler les mains mouillées.

❏ Maintenez le produit à au moins 22 cm de distance

des stimulateurs cardiaques. Les ondes radio

générées par le produit peuvent affecter de manière

négative le fonctionnement des stimulateurs

cardiaques.

❏ Si l'écran LCD est endommagé, contactez votre

revendeur. En cas de contact de la solution à base de

cristaux liquides avec vos mains, lavez-les

soigneusement avec de l'eau et du savon. En cas de

contact de la solution à base de cristaux liquides

avec vos yeux, rincez-les abondamment avec de

l’eau. Si une gêne ou des problèmes de vision

subsistent après un nettoyage approfondi,

consultez immédiatement un médecin.

❏ Évitez de téléphoner pendant un orage. Des éclairs

pourraient provoquer un risque d'électrocution.

❏ Ne téléphonez pas pour signaler une fuite de gaz

lorsque vous êtes à proximité de la fuite.

Remarque :

Respectez les consignes de sécurité suivantes pour la

manipulation des cartouches d’encre.

& « Remplacement des cartouches d’encre » à la

page 18

Français

Guide de base

Consignes de sécurité

3

Présentation du panneau de configuration

Remarque :

❏ le panneau de configuration n'est pas conçu de la même façon selon la région.

❏ Même si le panneau de configuration et les noms et options qui s'affichent sur l'écran LCD sont légèrement différents de

ceux de votre produit, la méthode d'utilisation est la même.

Bouton et écran LCD

Touches Fonction

a

Met le produit sous ou hors tension.

b

Annule/renvoie au menu principal. Une fois dans le menu principal, bascule entre les modes.

c

Affiche le dernier numéro composé. Lorsque vous saisissez des chiffres en mode de télécopie,

cette touche insère un symbole de pause (-) qui ajoute une courte pause pendant la

numérotation.

d

Affiche la liste des Contacts en mode télécopie.

e - L'écran LCD affiche des menus. Si votre produit possède un écran tactile, faites glisser vos

doigts dessus pour faire défiler les données à l'écran. Appuyez un peu plus fort si l'écran tactile

est lent à répondre.

Guide de base

Présentation du panneau de configuration

4

Touches Fonction

f

Annule/renvoie au menu précédent.

g

l, u, r, d, OK Appuyez sur l, u, r, d pour sélectionner les menus. Appuyez sur OK pour confirmer le

paramètre que vous avez sélectionné et passer à l'écran suivant. Lors de la saisie d'un numéro

de télécopie, l agit comme une touche d'efface arrière et r insère un espace.

h +, - Définit le nombre de copies.

i 0 - 9, *, # Indique la date/heure ou le nombre de copies ainsi que les numéros de télécopie. Insère des

caractères alphanumériques et bascule entre les majuscules, minuscules et les chiffres à

chaque pression. Pour la saisie de texte, il peut être plus simple d'utiliser le clavier logiciel au

lieu de ces boutons.

j

Lance l'impression/la copie/la numérisation/la télécopie en noir et blanc.

k

Lance l'impression/la copie/la numérisation/la télécopie en couleur.

l

Arrête l'opération en cours ou initialise les paramètres en cours.

m

u, d

Fait défiler l'écran.

Voyants

Voyants Fonction

Allumé lorsque le produit est sous tension.

Clignote lorsque le produit reçoit des données, pendant l'impression/la copie/numérisation/

télécopie, pendant le remplacement d'une cartouche d'encre, pendant le chargement

d'encre ou le nettoyage de la tête d'impression.

Reste allumé pendant que l'imprimante est connectée à un réseau. Clignote pendant le

paramétrage du réseau (vert : Wi-Fi, orange : Ethernet).

Remarque :

Pour plus d'informations sur les icônes de l'écran LCD, consultez la section Aide du panneau de configuration.

Français

Guide de base

Présentation du panneau de configuration

5

Manipulation des

papiers et supports

Sélection du papier

Le produit s'ajuste automatiquement en fonction du

type de papier sélectionné dans les paramètres

d'impression. C'est la raison pour laquelle le

paramétrage du type de papier est aussi important. Ce

paramètre indique au produit quel type de papier est

utilisé et ajuste la quantité d'encre nécessaire en

conséquence. Le tableau suivant répertorie les

paramètres que vous devez sélectionner en fonction du

papier utilisé.

Pour ce papier Type de papier sur

l'écran LCD

Papier ordinaire*

1

Plain Paper (Papier Ordi‐

naire)

Epson Bright White Ink Jet

Paper (Papier jet d'encre

blanc brillant)*

1

Plain Paper (Papier Ordi‐

naire)

Epson Ultra Glossy Photo

Paper (Papier photo ul‐

tra-glacé)

Ultra glacé

Epson Premium Glossy

Photo Paper (Papier photo

glacé Premium)

Glacé Prem.

Epson Premium Semigloss

Photo Paper (Papier photo

semi-glacé Premium)

Glacé Prem.

Epson Glossy Photo Paper

(Papier photo glacé)

Glacé

Epson Photo Paper (Papier

photo)

Pap photo

Epson Matte Paper - Hea‐

vyweight (Papier mat

épais)

Mat

Epson Photo Quality Ink Jet

Paper (Papier couché qua‐

lité photo)

Mat

*1 L'impression recto verso est possible avec ce papier.

Chargement du papier

dans le bac papier

Procédez comme suit pour charger le papier :

a. Bac papier 1

b. Bac papier 2

*

* La présence de cet élément varie selon les produits.

A

Retirez le bac papier.

Remarque :

Si le bac de sortie a été éjecté, fermez-le avant de retirer le

bac papier.

Guide de base

Manipulation des papiers et supports

6

B

Rapprochez les guides latéraux des bords du bac

papier en les faisant glisser.

C

Ajustez la position du guide latéral au format du

papier que vous souhaitez utiliser.

D

Charg ez le papier jusqu'à c e qu'il bute sur le guide

latéral, côté imprimable vers le bas, puis vérifiez

que le papier ne dépasse pas du bac.

Remarque :

❏ Le bac papier 2 ne prend en charge que le papier

ordinaire au format B5 et supérieur.

❏ Aérez et alignez les bords du papier avant de le

charger.

E

Faites glisser les guides latéraux contre les bords

du papier.

Remarque :

Si vous utilisez du papier ordinaire, ne chargez pas le

papier au-delà du repère en forme de flèche H, situé à

l'intérieur du guide latéral.

Si vous utilisez des supports spéciaux Epson, veillez à ce

que le nombre de feuilles soit inférieur à la limite définie

pour le support.

Français

Guide de base

Manipulation des papiers et supports

7

F

Vérifiez que rien ne dépasse du bac et réinsérez-le

doucement dans le produit.

G

Faites coulisser le bac de sortie et soulevez la

butée.

Remarque :

❏ Laissez suffisamment de place devant le produit

pour que le papier puisse être éjecté sans problème.

❏ Ne manipulez pas le bac papier si le produit est en

cours de fonctionnement.

❏ Pour obtenir des consignes sur le chargement de

supports autres que du papier ordinaire

(enveloppes, papier pré-imprimé, etc.), consultez le

Guide d'utilisation au format PDF.

Mise en place de

documents originaux

Chargeur automatique de

documents

Vous pouvez charger vos documents originaux dans le

chargeur automatique de documents pour copier,

numériser ou télécopier rapidement plusieurs pages. Le

chargeur automatique de documents peut numériser les

deux côtés d'un document. Sélectionnez l'option

correspondante dans le menu des paramètres de copie.

Vous pouvez utiliser les originaux suivants dans le

chargeur automatique de documents.

Taille A4/Lettre/Legal

Type Papier ordinaire

Poids

64 g/m

2

à 95 g/m

2

Capacité 30 feuilles ou 3 mm maxi‐

mum (A4, Lettre)/10 feuil‐

les (Legal)

Lorsque vous numérisez un document recto verso avec

le chargeur automatique de documents, le format de

papier Légal n'est pas disponible.

c

Important :

Évitez les documents suivants pour prévenir des

bourrages papier. Pour ces types, utilisez la vitre du

scanner.

❏ Documents assemblés à l'aide de trombones,

agrafes, etc.

❏ Documents auxquels une bande ou un papier

est collé.

❏ Photos, OHP ou papier de transfert thermique.

❏ Papier déchiré, froissé ou perforé.

Guide de base

Manipulation des papiers et supports

8

A

Tapez les documents originaux sur une surface

plane pour uniformiser les bords.

B

Faites glisser le guide latéral sur le chargeur

automatique de documents.

C

Insérez les documents originaux face vers le haut

et bord court en premier dans le chargeur

automatique de documents.

D

Faites glisser le guide latéral jusqu'à ce qu'il

affleure les documents originaux.

Remarque :

❏ Pour effectuer une copie 2 en 1, placez le document

original comme indiqué. Orientez-le conformément

aux paramètres Orientation du document.

❏ Lorsque vous utilisez la fonction de copie avec le

chargeur automatique de documents, les

paramètres d'impression sont définis sur Réduire/

Agrandir - Taille réelle, Type de papier - Pap.

ordinaire, et Taille du papier - A4/Légal.

L'impression est rognée si le format d'un document

original copié est supérieur au format A4.

Français

Guide de base

Manipulation des papiers et supports

9

Vitre du scanner

A

Ouvrez le capot de documents et placez votre

document original face vers le bas sur la vitre du

scanner.

B

Faites glisser le document original vers le coin.

C

Fermez le capot délicatement.

Remarque :

Lorsqu'un document est chargé dans le chargeur

automatique de documents et qu'un autre document est

posé sur la vitre du scanner, le document chargé est traité

en priorité.

Insertion d'une carte

mémoire

Vous pouvez enregistrer des données sur une carte

mémoire ou imprimer des photos stockées dessus. Les

cartes mémoire suivantes sont prises en charge.

SD, miniSD, microSD, SDHC, miniSDHC,

microSDHC, SDXC, microSDXC, MultiMediaCard,

MMCplus, MMCmobile, MMCmicro, Memory Stick

Duo, Memory Stick PRO Duo, Memory Stick PRO-HG

Duo, Memory Stick Micro, MagicGate Memory Stick

Duo

c

Important :

Les cartes mémoire suivantes requièrent un

adaptateur. Placez la carte dans l'adaptateur avant

de l'insérer dans l'orifice pour éviter que la carte

reste coincée.

❏ miniSD, microSD, miniSDHC, microSDHC,

microSDXC, MMCmicro

❏ MMCmobile

❏ Memory Stick Micro

A

Insérez une carte à la fois.

Guide de base

Manipulation des papiers et supports

10

B

Attendez que le voyant s'arrête de clignoter.

= voyant stabilisé, = voyant clignotant

c

Important :

❏ N'enfoncez pas la carte trop loin dans l'orifice.

Elle doit ressortir légèrement.

❏ Ne retirez pas la carte mémoire tant que le

voyant clignote. Vous risquez de perdre des

données.

Copie

Pour copier des documents, procédez comme suit. Si

votre produit comporte deux bacs papier, et si vous

souhaitez copier un grand nombre de documents à la

fois, chargez du papier ordinaire A4/Légal dans chaque

bac et définissez le paramètre Source du papier sur Bac

1 > Bac 2 dans l'étape 7.

A

Chargez le papier dans le bac papier.

& « Chargement du papier dans le bac papier » à

la page 6

B

Placez le document original.

& « Mise en place de documents originaux » à la

page 8

C

Sélectionnez le mode Copie dans le menu

Accueil.

D

Appuyez sur + et - pour définir le nombre de

copies.

E

Définissez la densité.

F

Appuyez sur d pour ouvrir le menu Copie.

G

Sélectionnez les paramètres de copie appropriés,

tels que le format, le type et la qualité du papier.

Remarque :

❏ Selon le modèle, vous pouvez définir les paramètres

de copie dans Réglages papier et copies.

❏ Avant de lancer la copie, vous pouvez en afficher un

aperçu.

❏ Il existe plusieurs types de copie : la copie recto verso,

la copie 2 en 1, etc. Modifiez les paramètres

d'impression recto verso et de disposition en fonction

de vos besoins.

H

Appuyez sur l'un des boutons x pour activer le

mode couleur, puis lancez la copie.

Remarque :

Pour obtenir des informations sur les autres fonctions de

copie et la liste de menus du mode Copie, consultez le

Guide d'utilisation au format PDF.

Numérisation

Vous pouvez numériser des documents et envoyer

l'image numérisée du produit vers un ordinateur

connecté.

Remarque :

Pour obtenir des informations sur la fonction Numériser

vers Cloud, consultez le guide Epson Connect accessible

par le biais de l'icône de raccourci

du bureau.

A

Placez vos originaux.

& « Mise en place de documents originaux » à la

page 8

B

Sélectionnez Scan dans le menu Accueil.

C

Sélectionnez un élément du menu de

numérisation.

Français

Guide de base

Copie

11

D

Si vous sélectionnez Numériser vers PC,

sélectionnez un ordinateur.

Si vous sélectionnez Numériser vers carte

mémoire, définissez le format de numérisation et

les paramètres de copie recto verso.

E

Appuyez sur les boutons x pour lancer la

numérisation.

Remarque :

Pour obtenir des informations sur les autres fonctions de

numérisation et la liste de menus du mode de

numérisation, consultez le Guide d'utilisation au format

PDF.

Votre image numérisée est enregistrée.

Télécopie

Présentation de FAX

Utility

FAX Utility est un logiciel permettant de transmettre

des données tels que des documents, des schémas et des

tableaux créés à l'aide d'une application de traitement de

texte ou de feuille de calcul directement par télécopie

sans recourir à une impression. Cet utilitaire permet

également d'enregistrer un fax au format PDF sur

l'ordinateur. Vous pouvez ainsi consulter les données

sans avoir à les imprimer et imprimer uniquement celles

qui sont nécessaires. Procédez comme suit pour

exécuter l'utilitaire.

Windows

Cliquez sur le bouton Démarrer (Windows 7 et Vista)

ou cliquez sur Start (Démarrer) (Windows XP),

pointez vers All Programs (Tous les programmes),

sélectionnez Epson Software, puis cliquez sur FAX

Utility.

Mac OS X

Cliquez sur System Preference (Préférences Système),

cliquez sur Print & Fax (Imprimantes et fax) ou Print

& Scan (Imprimantes et scanners), puis sélectionnez

FAX (votre imprimante) dans Printer (Imprimante).

Cliquez ensuite comme suit :

Mac OS X 10.6.x, 10.7.x : Option & Supplies (Options

et fournitures) - Utility (Utilitaire) - Open Printer

Utility (Ouvrir l’utilitaire de l’imprimante)

Mac OS X 10.5.x : Open Print Queue (Ouvrir la liste

d’attente d’impression) - Utility (Utilitaire)

Remarque :

Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide en ligne

de FAX Utility.

Connexion à une ligne

téléphonique

À propos du câble téléphonique

Utilisez un câble téléphonique présentant les

caractéristiques d'interface ci-dessous.

❏ Ligne téléphonique RJ-11

❏ Connexion du poste téléphonique RJ-11

En fonction de la région, un câble téléphonique peut être

inclus avec le produit. Dans ce cas, utilisez-le.

Guide de base

Télécopie

12

Utilisation de la ligne

téléphonique pour la télécopie

uniquement

A

Connectez un câble téléphonique provenant

d'une prise téléphonique murale au port LINE.

B

Assurez-vous que Réponse automatique est

défini sur Activé.

& « Réception de télécopies » à la page 15

c

Important :

Si vous ne connectez pas un téléphone externe au

produit, veillez à bien activer la fonction de réponse

automatique. Sinon vous ne pourrez pas recevoir de

télécopies.

Partage d'une ligne avec un

téléphone

A

Connectez un câble téléphonique provenant

d'une prise téléphonique murale au port LINE.

B

Retirez le cache.

Français

Guide de base

Télécopie

13

C

Connectez un téléphone ou un répondeur au

port EXT.

Remarque :

Pour connaître les autres méthodes de connexion,

reportez-vous au Guide d'utilisation au format PDF.

Vérification de la connexion de

télécopie

Vous pouvez vérifier si le produit est prêt à envoyer ou

recevoir des télécopies.

A

Chargez le papier ordinaire dans le bac papier.

& « Chargement du papier dans le bac papier » à

la page 6

Remarque :

Si votre produit comporte deux bacs papier, chargez le

papier dans le bac papier 1. Si vous avez modifié le

paramètre Source du papier (Configuration >

Paramètres de télécopie > Paramètres de réception >

Source du papier), chargez le papier dans le bac spécifié.

B

Sélectionnez le mode Setup dans le menu

Accueil.

C

Sélectionnez Paramètres de télécopie.

D

Sélectionnez Vérif. connex fax.

E

Appuyez sur l'un des boutons x pour imprimer

le rapport.

Remarque :

Si une erreur est signalée, essayez les solutions proposées

dans le rapport.

Configuration des

fonctions de télécopie

Configuration des entrées de

numérotation rapide

Vous pouvez créer une liste de numérotation rapide

vous permettant de sélectionner rapidement des

numéros de destinataires lors d'un envoi de fax. Vous

pouvez enregistrer jusqu'à 100 entrées de numérotation

rapide et groupée combinées.

A

Sélectionnez le mode Fax dans le menu Accueil.

B

Appuyez sur ou sélectionnez Contacts.

C

Sélectionnez Modifier les Contacts.

D

Sélectionnez Config. num rapide. Les numéros

d'entrée de numérotation rapide disponibles

s'affichent.

E

Sélectionnez le numéro d'entrée de

numérotation rapide que vous souhaitez

enregistrer. Vous pouvez enregistrer jusqu'à

100 entrées.

F

Utilisez le pavé numérique pour entrer un

numéro de téléphone. Vous pouvez entrer

jusqu'à 64 chiffres.

Remarque :

Un tiret (« - ») crée un courte pause dans la

numérotation. Ne l'insérez dans les numéros de

téléphone que lorsqu'une pause est nécessaire. Les espaces

entrés entre les chiffres sont ignorés pendant la

numérotation.

G

Entrez un nom pour identifier l'entrée de

numérotation rapide. Vous pouvez entrer

jusqu'à 30 caractères.

Guide de base

Télécopie

14

H

Appuyez sur Fin pour enregistrer le nom.

Configuration des entrées de

numérotation groupée

Vous pouvez ajouter des entrées de numérotation

rapide à un groupe pour envoyer un fax à plusieurs

destinataires simultanément. Vous pouvez entrer

jusqu'à 99 entrées de numérotation rapide et groupée

combinées.

A

Sélectionnez le mode Fax dans le menu Accueil.

B

Appuyez sur ou sélectionnez Contacts.

C

Sélectionnez Modifier les Contacts.

D

Sélectionnez Config. num groupe. Les numéros

d'entrée de numérotation groupée disponibles

s'affichent.

E

Sélectionnez le numéro d'entrée de

numérotation groupée que vous souhaitez

enregistrer.

F

Entrez un nom pour identifier l'entrée de

numérotation groupée. Vous pouvez entrer

jusqu'à 30 caractères.

G

Appuyez sur Fin pour enregistrer le nom.

H

Sélectionnez un numéro d'entrée de

numérotation rapide que vous souhaitez

enregistrer dans la liste de numérotation

groupée.

I

Répétez l'étape 8 pour ajouter d'autres entrées de

numérotation rapide à la liste de numérotation

groupée. Vous pouvez enregistrer jusqu'à

99 entrées de numérotation rapide dans une liste

de numérotation groupée.

J

Appuyez sur OK pour terminer la création d'une

liste de numérotation groupée.

Envoi de télécopies

A

Placez votre document original dans le chargeur

automatique de documents ou sur la vitre du

scanner.

& « Mise en place de documents originaux » à la

page 8

B

Sélectionnez le mode Fax dans le menu Accueil.

C

Utilisez les touches du clavier numérique pour

entrer le numéro de télécopie. Vous pouvez

entrer jusqu'à 64 chiffres.

Remarque :

❏ Pour afficher le dernier numéro de télécopie utilisé,

appuyez sur

ou Recomposer.

❏ Appuyez sur d pour définir les paramètres d'envoi.

Pour numériser et télécopier les deux côtés d'un

document original, sélectionnez Télécopie recto

verso, Activé, puis chargez le document dans le

chargeur automatique de documents. Selon le

modèle, vous pouvez également définir ces réglages

dans Paramètres d'envoi.

❏ Assurez-vous que vous avez entré les informations

d'en-tête. Certains télécopieurs rejettent

automatiquement les télécopies qui en sont

dépourvues.

D

Appuyez sur x (couleur) ou x (noir et blanc)

pour envoyer un fax couleur ou monochrome.

Remarque :

Si le numéro de télécopie est occupé ou en cas de

problème, ce produit le recompose après une minute.

Appuyez sur Recomposer pour recomposer

immédiatement.

Réception de télécopies

Suivez les instructions ci-dessous pour configurer la

réception automatique des fax.

Français

Guide de base

Télécopie

15

Remarque :

❏ Selon le réglage de Sortie télécopie, le fax reçu est

enregistré sous forme de données ou imprimé.

❏ Si Sortie télécopie est défini sur Enregistrer, le fax

reçu est enregistré automatiquement dans un fichier

de données, et vous pouvez passer l'étape 1.

A

Chargez le papier ordinaire dans le bac papier.

& « Chargement du papier dans le bac papier » à

la page 6

Remarque :

Si votre produit comporte deux bacs papier, spécifiez le

paramètre Source du papier.

Configuration > Paramètres de télécopie >

Paramètres de réception > Source du papier

Si vous souhaitez imprimer un grand nombre de fax à la

fois, chargez du papier ordinaire dans chaque bac et

définissez le paramètre Source du papier sur Bac 1 > Bac

2.

B

Assurez-vous que Réponse automatique est

défini sur Activé.

Configuration > Paramètres de télécopie >

Paramètres de réception > Réponse

automatique > Activé

Remarque :

❏ Lorsqu'un répondeur est connecté directement à ce

produit, veillez à bien définir l'option Sonneries

avant réponse selon la même procédure.

❏ L'option Sonneries avant réponse peut ne pas être

disponible selon la région.

❏ Pour plus d'informations sur la réception manuelle

de fax, consultez le Guide d'utilisation au format

PDF.

C

Sélectionnez le mode Setup dans le menu

Accueil.

D

Sélectionnez Paramètres de télécopie.

E

Sélectionnez Communication.

F

Sélectionnez Sonneries avant réponse.

G

Sélectionnez le nombre de sonneries.

c

Important :

Sélectionnez plus de sonneries que nécessaire pour

le répondeur. S'il est défini sur la quatrième

sonnerie, définissez le produit sur la cinquième

sonnerie ou ultérieure. Sinon le répondeur ne peut

pas recevoir d'appels vocaux.

Remarque :

Lorsque vous recevez un appel et que l'autre partie est une

télécopie, le produit reçoit la télécopie automatiquement

même si le répondeur prend l'appel. Si vous décrochez le

téléphone, patientez jusqu'à ce que l'écran LCD affiche

un message indiquant qu'une connexion a été établie

avant de raccrocher. Si l'autre partie est un appelant, le

téléphone peut être utilisé de manière normale ou un

message peut être laissé sur le répondeur.

Impression de rapports

Suivez les instructions ci-dessous pour imprimer un

rapport de télécopie.

A

Chargez le papier ordinaire dans le bac papier.

& « Chargement du papier dans le bac papier » à

la page 6

Remarque :

Si votre produit comporte deux bacs papier, spécifiez le

paramètre Source du papier.

Configuration > Paramètres de télécopie >

Paramètres de réception > Source du papier

B

Sélectionnez le mode Fax dans le menu Accueil.

C

Si Options avancées s'affiche sur l'écran LCD,

sélectionnez Options avancées.

Dans le cas contraire, appuyez sur d.

D

Sélectionnez Rapport de télécopie.

E

Sélectionnez l'élément que vous souhaitez

imprimer.

Remarque :

Seule l'option Journal télécopie s'affiche à l'écran.

Guide de base

Télécopie

16

F

Appuyez sur l'une des touches x pour imprimer

le rapport sélectionné.

Remarque :

Pour obtenir des informations sur les autres fonctions de

télécopie et la liste de menus du mode télécopie, consultez

le Guide d'utilisation au format PDF.

Fonctions suite

Fonctions suite vous permet d'accéder à de nombreuses fonctionnalités d'impression supplémentaires. Pour plus

d'informations, sélectionnez Fonctions suite, puis, dans chaque menu, suivez les consignes qui s'affichent sur l'écran

LCD.

Menu Fonctions

Copie carte identité

Vous pouvez copier les deux côtés d'une

carte d'identité à la fois.

Imprimer photos

Vous pouvez imprimer des photos stoc‐

kées sur une carte mémoire ou un péri‐

phérique USB externe sans utiliser d'ordi‐

nateur. Vous pouvez également réduire et

augmenter la taille de vos photos, et régler

la qualité d'impression.

Copier/restaurer des photos

Vous pouvez créer des copies fidèles de

vos originaux. Vous pouvez aussi rendre la

copie plus belle que l'original, en restau‐

rant les couleurs d'origine d'une vieille

photo par exemple.

Flle m. en page photo

Vous pouvez stocker vos photos sur une

carte mémoire avec un grand choix de dis‐

positions.

Français

Guide de base

Fonctions suite

17

Menu Fonctions

Imprimer sur papier réglé

Vous pouvez imprimer sur du papier réglé

ou graph avec ou sans photo en arriè‐

re-plan.

Remplacement des

cartouches d’encre

Consignes de sécurité

❏ Conservez les cartouches hors de portée des

enfants.

❏ Manipulez les cartouches d’encre usagées avec

précaution, le port d'alimentation en encre pouvant

être légèrement taché d’encre.

En cas de contact de l’encre avec la peau, nettoyez

énergiquement la région à l’eau et au savon.

En cas de contact avec les yeux, rincez-les

abondamment avec de l’eau. Si une gêne ou des

problèmes de vision subsistent après un nettoyage

approfondi, consultez immédiatement un

médecin.

En cas de contact de l'encre avec l'intérieur de votre

bouche, recrachez immédiatement et consultez un

médecin dans les plus brefs délais.

Précautions

❏ Nous vous recommandons d'utiliser des cartouches

d'origine Epson. Epson ne peut garantir la qualité

ou la fiabilité des encres non d'origine. L'utilisation

cartouches d’encre non d’origine peut conduire à

des dommages non couverts par les garanties

d'Epson. Dans certaines circonstances, elle peut

entraîner un fonctionnement erratique du produit.

Les informations de niveau des encres non

fabriquées par Epson pourraient ne pas s'afficher.

❏ Afin d’éviter tout risque de fuite, ne secouez pas les

cartouches d’encre trop vigoureusement.

❏ Pour garantir les performances optimales des têtes

d'impression, une certaine quantité d'encre est

consommée pendant l'impression et les opérations

de maintenance, notamment lors du remplacement

des cartouches et du nettoyage de la tête

d'impression.

❏ Si vous devez retirer temporairement une

cartouche d'encre, veillez à protéger la zone

d’alimentation en encre de la saleté et de la

poussière. Stockez la cartouche d’encre dans le

même environnement que le produit. Lors du

stockage de la cartouche d'encre, veillez à orienter

l'étiquette indiquant la couleur de la cartouche vers

le haut. Ne stockez pas les cartouches d'encre à

l’envers.

❏ Pour une efficacité optimale, ne retirez une

cartouche que lorsque vous êtes prêt à la remplacer.

Il est possible que les cartouches d'encre dont le

niveau est faible ne puissent pas être utilisées

lorsqu'elles sont réinsérées.

❏ N'ouvrez pas l'emballage de la cartouche d'encre

avant d'être prêt à l'installer dans le produit. Pour

conserver une fiabilité optimale, la cartouche est

emballée sous vide. Si une cartouche est déballée

longtemps avant son utilisation, une impression

normale risque de ne pas être possible.

❏ Installez toutes les cartouches d'encre, sinon vous

ne pourrez pas imprimer.

Guide de base

Remplacement des cartouches d’encre

18

Remplacement d'une

cartouche d'encre

A

Ouvrez le module scanner. Le porte-cartouche se

met en position de remplacement de la cartouche

d'encre.

c

Important :

❏ Ne déplacez pas le porte-cartouche

manuellement car vous pourriez endommager

le produit.

❏ Ne soulevez pas le module scanner lorsque le

capot de documents est ouvert.

Remarque :

si le porte-cartouche ne se place pas en position de

remplacement de la cartouche, suivez la consigne

ci-dessous.

Accueil > Configuration > Entretien > Rempl cart

encre

B

Ouvrez le capot de la cartouche d'encre.

C

Saisissez la cartouche d'encre et retirez-la.

Remarque :

❏ La figure illustre le remplacement d'une cartouche

d'encre noire. Remplacez la cartouche qui

correspond à votre situation.

❏ Les cartouches d'encre retirées peuvent être

maculées d'encre autour de l'orifice d'alimentation

en encre. Veillez donc à ne pas mettre d'encre sur la

zone qui l'entoure pendant le remplacement des

cartouches.

Français

Guide de base

Remplacement des cartouches d’encre

19

D

Secouez doucement la nouvelle cartouche

d'encre quatre ou cinq fois, puis retirez-la de son

emballage.

E

Retirez uniquement la bande jaune.

c

Important :

❏ Vous devez retirer la bande jaune de la

cartouche avant de l'installer, sinon la qualité

d'impression pourrait diminuer ou

l'impression pourrait ne pas fonctionner.

❏ Si vous avez installé une cartouche d'encre sans

retirer la bande jaune, retirez la cartouche du

produit, retirez la bande puis remettez la

cartouche en place.

❏ Ne retirez pas le plastique transparent apposé

sous la cartouche, sinon elle deviendrait

inutilisable.

❏ Ne retirez pas et ne déchirez pas l’étiquette de la

cartouche car cela pourrait provoquer des

fuites d'encre.

F

Insérez la cartouche et appuyez dessus jusqu'à ce

qu'elle s'enclenche.

G

Fermez le capot de la cartouche d'encre.

H

Fermez lentement le module scanner. Le

chargement de l'encre commence.

Remarque :

❏ Le voyant d'alimentation continue de clignoter

pendant que le produit charge l'encre. Ne mettez pas

le produit hors tension pendant le chargement

d'encre. Vous ne pourrez peut-être pas imprimer si le

chargement d'encre est incomplet.

❏ Si vous avez dû remplacer une cartouche d'encre

pendant la copie, pour être sûr que la copie soit de

qualité une fois le chargement d'encre terminé,

annulez le travail en cours et recommencez-le en

positionnant les originaux.

Le remplacement de la cartouche d'encre est terminé. Le

produit reprend son état précédent.

Guide de base

Remplacement des cartouches d’encre

20

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Epson WorkForce WF-3540 Le manuel du propriétaire

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