TA Triumph-Adler 5555i Le manuel du propriétaire

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MANUEL DUTILISATION

i

> Préface

Préface

Merci d'avoir acheté le modèle 3555i/4555i/5555i.

Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la

maintenance périodique et de prendre des mesures de dépannage simples nécessaire pour que la machine puisse être

toujours utilisée dans des conditions optimales.

Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine.

Nous recommandons d'utiliser les fournitures de notre marque.

Veiller à utiliser nos cartouches de toner originales, qui ont subi des essais de contrôle qualité rigoureux.

L'utilisation de cartouches de toner non originales peut causer une panne.

Nous ne sommes pas responsables des dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine.

ii

> Présentation

Présentation

Cette machine est équipée en série de fonctions de copie et d'impression et une image numérisée peut être envoyée à

un destinataire par e-mail sous forme de pièce jointe ou à un ordinateur sur le même réseau. Une fonction de fax est

disponible en option.

REMARQUE

• Avant d'utiliser la machine, veiller à lire la section Informations légales et de sécurité à la page 1-1.

• Pour les préparations à l'utilisation de la machine (par ex. branchement des câbles et installation de logiciel), se

reporter à la section Installation et préparation de la machine à la page 2-1

.

• Pour savoir comment charger le papier, placer les originaux, définir des dossiers partagés et ajouter des adresses

au carnet d'adresses, se reporter à la section Préparation à l’utilisation à la page 3-1

.

Opérations depuis le PC

Fonctions de copie Fonctions d'impression

Mémoire USB

Fonctions d'envoi

Fonctions de boîte

de documents

Fonctions de fax

Original Données électroniques Données de fax Mémoire USB

Données de sortie

Application

Sécurité

Données d'entrée

Manuel

d'utilisation du

FAX

Cette fonction est utile à de nombreux titres, y compris

l'enregistrement des données dans la machine et sur

une clé USB.

Impression des données sauvegardées sur

l'imprimante (page 4-15)

Utilisation d’une Boîte personnalisée (page 5-56)

Embedded Web Server RX

Il est possible de contrôler l'état et de

modifier les paramètres de la machine à

partir d'un navigateur Internet sur un

ordinateur.

Embedded Web Server RX (page 2-34)

Embedded Web Server RX User Guide

Les fonctions de la machine

peuvent être augmentées en

fonction des besoins

.

Application (page 5-11)

Les niveaux de sécurité de la

machine peuvent être utilisés en

fonction des besoins.

Renforcer la sécurité (page v)

Copie (page 5-21)

Impression à partir de

l'ordinateur (page 4-1)

Enregistrement du

document dans la mémoire

USB (numérisation vers

USB) (page 5-73)

Envoi (page 5-25)

iii

> Caractéristiques de la machine

Caractéristiques de la machine

La machine est doté de nombreuses fonctions utiles. Voici quelques exemples. Pour plus d'informations, se reporter à la

section Utilisation de différentes fonctions (page 6-1)

.

Optimiser le flux de travail au bureau

Accéder aux fonctions courantes d'un

simple geste (Programme)

Il est possible de prédéfinir des fonctions

courantes.

Lorsque les fonctions sont configurées

comme programme prédéfini, il suffit

d'appuyer sur le numéro du programme

pour appeler les fonctions. L'utilisation de

ce programme apporte les mêmes

résultats, même s'il est utilisé par une

autre personne.

Programme (page 5-7)

Numériser des originaux de différents

formats à la fois (Format d'originaux

différents)

Utile lors de la préparation du matériel

pour une conférence.

Il est possible de placer des originaux aux

formats différents en même temps pour

ne pas avoir à replacer les originaux, quel

que soit leur format.

Originaux mixtes (page 6-17)

Numériser un grand nombre d'originaux

en lots séparés et produire un seul

travail (Numérisation continue)

Utile lors de la préparation de documents

contenant de nombreuses pages.

S’il n’est pas possible de placer un grand

nombre d’originaux dans le chargeur de

documents à la fois, il est possible de

numériser les originaux dans des lots

séparés puis de les copier ou envoyer

dans un travail unique.

Numérisation continue (page 6-57)

Optimiser le flux de travail au bureau Économiser l'énergie et les coûts

Effectuer un seul envoi avec plusieurs

options d'envoi (Envoi multiple)

Il est possible d'envoyer un même

document à plusieurs destinataires en

utilisant une méthode différente.

Il est possible de spécifier plusieurs

destinataires aux méthodes d'envoi

différentes comme E-mail, SMB et fax.

Le flux de travail est ainsi réduit en

envoyant le travail en une seule fois.

Envoi vers différents types de

destinataires (Envoi multiple) (page

5-40)

Enregistrer des documents souvent

utilisés dans la machine (Boîte

personnalisée)

Il est possible de partager des documents

souvent utilisés avec d'autres personnes.

Le document souvent utilisé peut être

enregistré dans la machine et imprimé ou

envoyé lorsque cela est nécessaire.

Un document peut être partagé pour

plusieurs utilisateurs.

Utilisation d’une Boîte

personnalisée (page 5-56)

Économiser l'énergie en fonction des

besoins

(fonction Économie d'énergie/niveau

de reprise d'économie d'énergie)

La machine est dotée d'une fonction

d'économie d'énergie qui la fait passer

automatiquement en mode faible

consommation ou en mode veille. Il est

possible de définir le niveau de reprise

d'économie d'énergie en fonction de

l'utilisation.

De plus, la machine peut être

automatiquement mise en veille et

réveillée à des horaires spécifiques pour

chaque jour de la semaine.

Fonction économie d'énergie (page 3-

14)

Paramètres tempo hebdo (page 8-60)

On Off

iv

> Caractéristiques de la machine

Économiser l'énergie et les coûts Créer des documents attrayants

Imprimer plusieurs originaux sur une

feuille

(Recto verso/Combiner)

Il est possible d'imprimer sur les deux

côtés du papier. Il est aussi possible

d'imprimer plusieurs originaux sur une

feuille.

Combiner (page 6-35)

Recto verso (page 6-43)

Sauter les pages blanches durant

l'impression

(Sauter page blanche)

Lorsqu'un document numérisé contient

des pages blanches, cette fonction ignore

les pages blanches et n'imprime que les

autres pages.

Sauter page blanche (page 6-61)

Empêcher l'effet de copie d'image

(Éviter effet copie)

Il est possible d'éviter l'effet de copie de

l'image sur le verso d'une feuille lors de la

numérisation d'originaux fins.

Éviter effet copie (page 6-30)

Créer des documents attrayants Renforcer la sécurité

Créer une brochure

(Brochure)

Utile lors de la préparation de

documentation.

Il est possible de créer un magazine, un

opuscule ou d'autres brochures à partir

des feuilles de l'original.

La copie des originaux avec pages en vis-

à-vis imprimées en recto verso peut être

pliée au centre pour créer une brochure.

La page de couverture peut être imprimée

sur du papier couleur ou plus lourd.

Brochure (page 6-40)

Imprimer un tampon sur les copies

(Tampon texte/tampon Bates)

Utile lors de l'ajout de texte ou de date qui

ne sont pas inclus sur les originaux.

Il est possible d'imprimer le texte et la

date désirés sous forme de tampon sur la

première page ou sur toutes les pages.

Tampon texte (page 6-53)

Tampon Bates (page 6-55)

Protéger un fichier PDF par mot de

passe

(Fonctions de cryptage PDF)

Utiliser les options de sécurité par mot de

passe du format PDF pour limiter

l'affichage, l'impression et la modification

du document.

Mot de passe PDF crypté (page 6-

71)

v

> Caractéristiques de la machine

Renforcer la sécurité

Protéger les données sur le disque dur

(Cryptage/Écrasement)

Il est possible d'écraser automatiquement

les données inutiles qui restent sur le

disque dur.

Pour éviter toute fuite externe, la machine

crypte les données avant de les inscrire

sur le disque dur.

Sécurité des données (page 8-53)

Éviter la perte des documents finis

(Impression privée)

Il est possible d'enregistrer

provisoirement un document à imprimer

dans la machine. L'impression du

document à partir de la machine

empêche toute autre personne de

prendre le document.

Travail impression/stocké privé

(page 4-15)

Connexion par carte ID

(Authentification de carte)

Il est possible de se connecter

simplement en passant une carte ID. Il

n'est pas nécessaire de saisir un nom

d'utilisateur et un mot de passe.

Card Authentication Kit(B) "Card

Authentication Kit" (page 11-7)

Renforcer la sécurité Utiliser les fonctions plus efficacement

Renforcer la sécurité

(à l'usage de l'administrateur)

Différentes fonctions permettant de

renforcer la sécurité sont disponibles pour

les administrateurs.

Pour renforcer la sécurité (page 2-

32)

Étendre les fonctions en fonction des

besoins

(Application)

Les fonctionnalités de la machine

peuvent être étendues en installation des

applications.

Des applications comme la fonction

numérisation et la fonction

authentification sont disponibles pour

faciliter le travail quotidien.

Application (page 5-11)

Afficher la taille de fichier avant

l'envoi/stockage d'un travail

(Confirmation de taille de fichier)

Il est possible de vérifier la taille d'un

fichier avant d'envoyer/stocker le

document.

Si le serveur spécifie une limite de taille

des e-mails, il est possible de vérifier la

taille à l'avance.

Confirmation taille de fichier (page

6-69)

OK !

ID

1 MB

vi

> Caractéristiques de la machine

Utiliser les fonctions plus efficacement

Installer la machine sans se soucier

des câbles réseau (réseau sans fil)

Dans un environnement utilisant un

réseau local sans fil, il est possible

d'installer la machine sans se soucier des

câbles réseau.

Réseau sans fil (page 8-50)

Utiliser la mémoire USB

(mémoire USB)

Utile lorsqu'il est nécessaire d'imprimer

des documents hors du bureau ou s'il

n'est pas possible d'imprimer le document

depuis l'ordinateur.

Brancher la mémoire USB directement

dans la machine permet d'imprimer les

fichiers enregistrés sur la mémoire USB.

Il est possible d'imprimer le document

depuis la mémoire USB en la branchant

directement sur la machine.

L'original numérisé sur la machine peut

également être enregistré dans la

mémoire USB.

Impression de documents stockés

en mémoire USB amovible (page 5-

71)

Enregistrement du document dans

la mémoire USB (numérisation vers

USB) (page 5-73)

Spécifier une format de fichier image

(Format de numérisation)

Il est possible de choisir parmi différents

formats pour l'envoi/stockage d'images.

Format de fichier (page 6-64)

Utiliser les fonctions plus efficacement

Ignorer un travail en erreur

(Fonctions de saut de travail)

Lorsqu'une erreur de papier vide se

produit dans un magasin en spécifiant un

format ou un type de papier spécial, la

machine ignore le travail en erreur et

exécute le travail suivant.

Erreur saut de travail (page 8-58)

Effectuer des opérations à distance

(Embedded Web Server RX)

Il est possible d'accéder à la machine à

distance pour imprimer, envoyer ou

télécharger des données.

Les administrateurs peuvent configurer

les paramètres de comportement ou de

gestion de la machine.

Embedded Web Server RX (page 2-

34)

vii

> Fonctions de couleur et qualité d'image

Fonctions de couleur et qualité d'image

La machine est dotée de différentes fonctions de couleur et qualité d'image. L'image numérisée peut être ajustée en

fonction des besoins.

Modes couleur de base

Les modes couleur de base sont les suivants. Pour plus d'informations, se reporter à la section Sélection couleur (page

6-28).

Mode couleur Description

Image de référence

Avant Après

Couleur/gris

Couleur/N&B

Reconnaît automatiquement si un document est en

couleur ou noir et blanc lors de la numérisation.

Couleur Numérise un document en couleur.

Nuances de gris Numérise un document en nuances de gris.

Noir & Blanc Numérise un document en noir et blanc.

viii

> Fonctions de couleur et qualité d'image

Ajustement de la qualité d'image

Pour ajuster la qualité d'image, utiliser les fonctions suivantes.

Je veux...

Image échantillon

Fonctions Page

Avant Après

Ajuster facilement la qualité d'image en fonction de mon image.

Éliminer l'arrière-plan sombre ou

l'effet copie d'un original de type

journal.

Programme

[Copie journal]

page 5-7

Reproduire clairement les lignes

fines, les lignes pâles, les lignes

interrompues et les autres détails

fins dans les dessins de CAO ou

autres.

Programme

[Copie dessin]

page 5-7

Ajuster précisément la qualité de l'image

Ajuster la densité. Densité page 6-26

Accentuer ou atténuer le contour

de l’image.

Exemple : Accentuer le contour

de l’image

Netteté page 6-29

Assombrir ou éclaircir l'arrière-

plan (la zone sans texte ni image)

d'un document.

Exemple : Éclaircir l'arrière-plan

Densité d’arrière-plan page 6-29

Éviter l'effet de copie pour les

originaux recto verso.

Éviter effet copie page 6-30

Ajuster l'image numérisée

Diminuer la taille du fichier et

produire des caractères clairs.

Format de fichier

[PDF haute compr.]

page 6-64

Convertir un document papier en

PDF avec du texte indexable.

Format de fichier

[PDF] ou

[PDF haute compr.]

avec

[OCR]

page 6-64

ix

> Manuels fournis avec la machine

Manuels fournis avec la machine

Les manuels ci-après sont fournis avec la machine. Se reporter à chaque manuel selon les besoins.

Le contenu de ces manuels peut faire l'objet de modifications sans préavis dans le but d'améliorer les performances de

la machine.

Manuels imprimés

Manuels (PDF) sur le DVD (Product Library)

Installer Adobe Reader (version 8.0 ou supérieure) pour afficher les manuels sur le DVD.

Commencer à utiliser

rapidement la machine

Quick Guide

Explique comment utiliser les fonctions de base de la machine, comment utiliser les

fonctions pratiques, comment effectuer l'entretien de routine et que faire lorsqu'un

problème se produit.

Pour une utilisation

sûre de la machine

Manuel de Sécurité

Fournit des consignes de sécurité et des précautions pour l'installation et l'utilisation de la

machine. S'assurer de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.

Manuel de Sécurité (3555i/4555i/5555i)

Indique l'espace requis pour l'installation de la machine et décrit les étiquettes de

précaution et les autres informations de sécurité. S'assurer de lire ce manuel avant

d'utiliser la machine.

Utiliser judicieusement

la machine

Manuel d’utilisation (ce manuel)

Explique comment charger le papier et effectuer les opérations de copie, impression et

numérisation et indique les paramètres par défaut et d'autres informations.

Utiliser les fonctions

du fax

Manuel d'utilisation du FAX

Explique comment utiliser les fonctions du fax.

Utiliser la carte ID

Card Authentication Kit (B) Operation Guide

Explique comment effectuer l'authentification avec la carte ID.

Renforcer la sécurité

Data Security Kit (E) Operation Guide

Explique comment introduire et utiliser le Data Security kit (E) et comment initialiser le système.

Enregistrer facilement

les informations de la

machine et configurer

les paramètres

Embedded Web Server RX User Guide

Explique comment accéder à la machine depuis un ordinateur à l'aide d'un navigateur Web

pour contrôler et modifier les paramètres.

Imprimer des données

depuis un ordinateur

Printing System Driver User Guide

Explique comment installer le pilote de l'imprimante et utiliser la fonction imprimante.

Imprimer directement

un fichier PDF

Network Tool for Direct Printing Operation Guide

Explique comment imprimer des fichiers PDF sans lancer Adobe Acrobat ou Reader.

Surveiller la machine

et les imprimantes sur

le réseau

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

Explique comment surveiller le système d'impression réseau (la machine) avec

NETWORK PRINT MONITOR.

Numériser des images

et les enregistrer avec

des informations

File Management Utility User Guide

Explique comment utiliser File Management Utility pour définir de nombreux paramètres et

envoyer et enregistrer les documents numérisés.

x

> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)

À propos du manuel d’utilisation (ce

manuel)

Structure du manuel

Le manuel d’utilisation contient les chapitres suivants :

Chapitre Description

1 Informations légales et de

sécurité

Fournit des précautions concernant l'utilisation de la machine et des informations sur

les marques.

2 Installation et préparation de la

machine

Explique les noms des pièces, les connexions des câbles, l'installation du logiciel, la

connexion, la déconnexion et les autres thèmes concernant l'administration de la

machine.

3 Préparation à l’utilisation Explique les préparations et les paramètres nécessaires pour utiliser la machine, par

exemple comment utiliser le panneau de commande, charger le papier et créer un

carnet d'adresses.

4 Impression à partir de

l'ordinateur

Explique les fonctions disponibles lorsque la machine est utilisée comme imprimante.

5 Opérations sur la machine Explique les procédures de base pour l'utilisation de la machine, par exemple le

placement des originaux, la réalisation de copies, l'envoi de documents et l'utilisation

des boîtes de documents.

6 Utilisation de différentes

fonctions

Explique les fonctions pratiques disponibles sur la machine.

7 Statut/Annulation des travaux Explique comment vérifier le statut d'un travail et l’historique des travaux et comment

annuler les travaux en cours de traitement ou en attente d’impression. Explique

également comment vérifier les niveaux de papier et de toner, comment vérifier le statut

de la machine et comment annuler une transmission de fax.

8 Configuration et réglage (menu

système)

Décrit le menu système et explique comment il intervient dans l'utilisation de la

machine.

9 Authentification de l'utilisateur

et comptabilité (Utilisateur,

Compta. des travaux)

Explique la connexion d’utilisateur et la comptabilité des travaux.

10 Dépannage Explique les actions à réaliser lorsqu'il manque du toner, lorsqu'une erreur s'affiche ou

lorsqu'un bourrage papier ou un autre problème se produit.

11 Annexe Décrit les options pratiques disponibles pour la machine. Fournit des informations sur

les types de supports et les formats de papier, ainsi qu'un glossaire des termes.

Explique la saisie de caractères et répertorie les spécifications de la machine.

xi

> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)

Conventions utilisées dans ce manuel

Adobe Reader X est utilisé à titre d'exemple dans les explications ci-dessous.

Certains éléments sont indiqués dans ce manuel par les conventions décrites ci-dessous.

REMARQUE

L'élément qui s'affiche dans Adobe Ready varie selon son utilisation. Si la table des matières ou les outils ne

s'affichent pas, se reporter à l'aide d'Adobe Reader.

Convention Description Exemple

[Gras] Indique les touches sur le panneau de commande et les

boutons sur l'écran de l'ordinateur.

Appuyer sur la touche [Départ].

Cliquer sur le bouton [OK].

[Normal] Indique les touches sur l'écran tactile. Appuyer sur [OK].

"Normal" Indique un message ou un paramètre affiché sur l'écran

tactile ou l'écran de l'ordinateur.

"Prêt à copier." s'affiche.

Le choix peut être effectué dans le menu "Format

d'impression".

Cliquer pour passer de la page actuelle à la dernière page

affichée. Cette fonction est pratique pour revenir à la page sur

laquelle se trouve le lien vers la page actuelle.

Cliquer sur un élément dans la table

des matières pour passer à la page

correspondante.

ATTENTION

le non-respect de ces points ou le

manque d'attention vis-à-vis de

ceux-ci risque de provoquer des

blessures graves ou

d'occasionner des dommages

mécaniques.

REMARQUE

Indique des explications

supplémentaires et des

informations de référence pour

les opérations.

IMPORTANT

Indique les exigences et les

restrictions opérationnelles pour

utiliser la machine correctement

et éviter les dégâts à la machine

ou autres dégâts matériels.

Se reporter à la section

Cliquer sur le texte souligné pour

passer à la page correspondante.

xii

> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)

Sur les pages qui explique une fonction pratique, les modes dans lesquels cette fonction peut être utilisée sont indiqués

par des icônes.

Icône Description Icône Description

La fonction peut être utilisée pendant la copie

d'un document.

Écran Copie

La fonction peut être utilisée pendant

l'enregistrement ou l'impression à partir d'une

boîte personnalisée.

Écran boîte personnalisée

La fonction peut être utilisée pendant l'envoi d'un

document.

Écran Envoi

La fonction peut être utilisée pendant l'enregistrement

ou l'impression à partir d'une mémoire amovible

comme une clé USB.

Écran Mémoire amovible

Icône Description

L'accès au fonction est indiqué par des icônes.

Exemple :Appuyer sur l'onglet [Org./Papier/Finition] sur l'écran

Copier pour utiliser la fonction.

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Fonctions

Format d'originaux

Spécifier le format d'origine à numériser.

Copier

Orig./Papier/

Finition

Envoyer

Type d’original

/transmission

Boîte

personnalisée

Fonctions

Mémoire

USB

Fonctions

Copier

Image de copie

Aperçu

Copies

Qualité de

l'image

Orig./Papier/

Finition

Install. rapide Mise en page/

édition

Avancé

Paramétrage

Raccourci 1

Raccourci 4

Raccourci 3

Raccourci 2

Raccourci 6

Raccourci 5

Original

Zoom

Papier

100%

---

:

---

Placez l'original.

Programme

100%

A4

Aperçu

Original

Zoom

Papier

:

Aperçu

Agrafe/perfo

Normal 0

Densité

Sélection

du papier

Auto

Zoom

100%

DésactivéRecto

>> Recto

Recto verso

Désactivé

Combiner

Prêt pour copie.

Boîte

personnalisée

Boîte personnalisée.

N°

Nom

Propriétaire

Utilisé

Ajouter/modif.

boîte

1/1

0001 SALES Anonymous - - - -

Stockage de

fichier

Détails Ouvrir

Boîte

personnalisée

Recherche(N°)

Rech.(Nom)

Programme

Envoyer

Destination Détails

ABCD [email protected]

Carnet

d'adr

Entrée

chem. accès

Entrée adr.

E-mail

N°

1/100

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

00040003 00050001 0002

0006 0007 0008 0009 0010

1/1

Entrée adr.

i-FAX

Entrée

n° de FAX

Num. WSD

/Num. DSM

Prêt pour envoi.

Destination

TUVW 192.168.188.120

Group1 Group1

EEE

Détail/Modif. Supprimer RappelerChaînerDirectRaccrochage

Type d'original

/transmission

Install. rapideDestination Qualité couleur

/image

Avancé

Paramétrage

Programme

Mémoire

USB

Mémoire amovible.

DétailsSupprimer

Détails

mémoire

001/999

Nom Date et heure Taille

Retirer

mémoire

Imprimer

Document

Mo1

Document Mo3

Document Mo4

Document Mo1

Document Mo2

02/02/2013 09:30

02/02/2013 09:40

02/02/2013 09:50

02/02/2013 10:00

02/02/2013 10:05

Mémoire amovible

Stockage de

fichier

Ouvrir

Haut

1

2

3

4

5

Copier

Orig./Papier/

Finition

xiii

> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)

Conventions utilisées dans les procédures pour l'utilisation de cette machine

Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran tactile est le suivant :

Les touches de l'écran tactile qui sont enfoncées sont entourées en rouge.

Les procédures composées d'une séquence d'opérations sur le panneau de commande ou l'écran tactile sont

numérotées comme suit.

Action Procédure indiquée dans ce manuel

Appuyer sur la touche [Menu Système]



Appuyer sur [Paramètres communs]



Appuyer deux fois sur [ ]



Appuyer sur [Suivant] dans "Param. tableau d'affichage"

Appuyer sur la touche [Menu Système], [Paramètres

communs], deux fois sur [ ], puis sur [Suivant] dans "Param.

tableau d'affichage".

Menu système

Assistant config. rapide

Fermer

Paramètres communs

Copier

Boîte de document/Mémoire

amovible

Imprimante

Système/Réseau

Paramètres magasin/bac MF

Accueil

Envoyer

FAX

Rapport

1/2

Appuyer sur [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux – Nom d'utilisateur

Désactivé

OKAnnuler

Type serveur

Kerberos

Administration des connexion d'utilisateurs.

Sélectionnez une méthode d'authentification.

Authentification

locale

Authentification

réseau

Authentification

de l'extension

Ajouter/

Modifier

NTLM

Ext.

Domaine

Domaine par défaut

Nom d'hôte

Hôte

3

1

2

xiv

> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)

Formats des originaux et du papier

Les formats d'original et les formats de papier comme A4, B5 et Letter peuvent être utilisé dans les orientations

horizontale et verticale. Pour distinguer les orientations lorsque ces formats sont utilisés, "R" est ajouté aux formats

utilisés dans l'orientation horizontale.

Icônes de l'écran tactile

Les icônes suivantes indiquent les orientations de l'original et du placement du papier sur l'écran tactile.

Orientation Format indiqué

*

* Les formats de l’original/du papier pouvant être utilisés dépendent de la fonction et du bac source.

Pour plus d'informations, se reporter à la section Spécifications à la page 11-23.

Orientation

verticale

La dimension Y de l'original/du papier est plus longue que

X.

A4, B5, A5, B6, A6

Letter, Statement

Orientation

horizontal (-R)

La dimension Y de l'original/du papier est plus courte que

X.

A4-R, B5-R, A5-R,

B6-R, A6-R, Letter-R,

Statement-R

Orientation Original Papier

Orientation

verticale

Sens horizontal

Original Papier

xv

Table des matières

Préface ...........................................................................................................................i

Présentation .................................................................................................................ii

Caractéristiques de la machine .................................................................................iii

Fonctions de couleur et qualité d'image ..................................................................vii

Modes couleur de base ...................................................................................... vii

Ajustement de la qualité d'image ...................................................................... viii

Manuels fournis avec la machine ..............................................................................ix

À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) ..........................................................x

Structure du manuel .............................................................................................x

Conventions utilisées dans ce manuel ................................................................xi

Table des matières .....................................................................................................xv

Plan du menu ............................................................................................................xxii

1 Informations légales et de sécurité .......................................................1-1

Avis ...................................................................................................................................... 1-2

Conventions en matière de sécurité ........................................................................... 1-2

Environnement ........................................................................................................... 1-3

Précautions lors de l'utilisation ................................................................................... 1-4

Sécurité laser (Europe) .............................................................................................. 1-5

Restriction légale concernant la copie ou la numérisation ......................................... 1-6

EN ISO 7779 .............................................................................................................. 1-6

EK1-ITB 2000 ............................................................................................................. 1-6

Informations légales ................................................................................................... 1-7

Fonction Économie d’énergie ................................................................................... 1-13

Fonction de copie recto verso automatique ............................................................. 1-13

Économie des ressources - Papier .......................................................................... 1-13

Bénéfices de la « gestion de l'alimentation » pour l'environnement ......................... 1-13

Programme Energy Star (ENERGY STAR®) ........................................................... 1-14

2 Installation et préparation de la machine .............................................2-1

Nomenclature ..................................................................................................................... 2-2

Extérieur de la machine ............................................................................................. 2-2

Connecteurs/intérieur ................................................................................................. 2-4

Avec les équipements en option installés .................................................................. 2-5

Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles ...................................... 2-6

Exemple de connexion ............................................................................................... 2-6

Préparation des câbles nécessaires ......................................................................... 2-7

Raccordement des câbles ................................................................................................. 2-8

Raccordement du câble réseau ................................................................................. 2-8

Raccordement du câble USB ..................................................................................... 2-9

Raccordement du câble secteur ................................................................................ 2-9

Mise sous tension et hors tension ................................................................................. 2-10

Mise sous tension .................................................................................................... 2-10

Mise hors tension ..................................................................................................... 2-11

Installation du logiciel ...................................................................................................... 2-13

Logiciel sur le DVD (Windows) ................................................................................. 2-13

Installation du pilote d'imprimante sous Windows .................................................... 2-14

Désinstallation du logiciel ......................................................................................... 2-16

Installation du pilote d'imprimante sous Macintosh .................................................. 2-17

Configuration du pilote TWAIN ................................................................................. 2-19

Configuration du pilote WIA ..................................................................................... 2-21

Connexion/déconnexion .................................................................................................. 2-22

Connexion ................................................................................................................ 2-22

Déconnexion ............................................................................................................ 2-23

Paramètres par défaut de la machine ............................................................................. 2-24

Configuration de la date et de l’heure ...................................................................... 2-24

xvi

Paramètres réseau (raccordement du câble LAN) ................................................... 2-26

Assistant d'installation rapide ................................................................................... 2-29

Vérification du compteur .......................................................................................... 2-31

Préparations supplémentaires pour l'administrateur ................................................... 2-32

Pour envoyer des documents à un ordinateur ......................................................... 2-32

Pour envoyer des images numérisées par e-mail .................................................... 2-32

Pour renforcer la sécurité ......................................................................................... 2-32

Embedded Web Server RX .............................................................................................. 2-34

Accès à Embedded Web Server RX ........................................................................ 2-35

Modification des paramètres de sécurité ................................................................. 2-37

Modification du nom d'hôte ...................................................................................... 2-38

Paramètres d’e-mail ................................................................................................. 2-39

Enregistrement des destinations .............................................................................. 2-42

Enregistrement d’une Boîte personnalisée .............................................................. 2-43

Transfert des données depuis nos autres produits ...................................................... 2-44

Migration du carnet d'adresses ................................................................................ 2-44

3 Préparation à l’utilisation .......................................................................3-1

Utilisation du panneau de commande .............................................................................. 3-2

Touches du panneau de commande .......................................................................... 3-2

Réglage de l’inclinaison du panneau de commande .................................................. 3-3

Écran tactile ........................................................................................................................ 3-4

Écran d'accueil ........................................................................................................... 3-4

Affichage des originaux et du papier .......................................................................... 3-8

Affichage des touches ne pouvant pas être réglées .................................................. 3-8

Aperçu de l'original ..................................................................................................... 3-9

Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº .................................................. 3-11

Écran d'aide ............................................................................................................. 3-12

Fonctions d'accessibilité (agrandissement de l'affichage) ........................................ 3-13

Fonction économie d'énergie .......................................................................................... 3-14

Mode faible consommation et mode faible consommation auto .............................. 3-14

Veille et veille automatique ...................................................................................... 3-15

Chargement du papier ..................................................................................................... 3-16

Avant de charger le papier ....................................................................................... 3-17

Chargement dans les magasins ............................................................................... 3-18

Chargement du papier dans le bac MF .................................................................... 3-26

Butée du papier ........................................................................................................ 3-29

Spécification du format de papier et du support ....................................................... 3-30

Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur ............................................. 3-35

Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur .................. 3-35

Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine .................................... 3-36

Créer d'un dossier partagé, prendre note d'un dossier partagé ............................... 3-37

Configuration du Pare-feu Windows (pour Windows 7) ........................................... 3-41

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ....................................... 3-45

Ajout d'une destination (carnet d'adresse) ............................................................... 3-45

Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) ..................... 3-53

4 Impression à partir de l'ordinateur ........................................................4-1

Impression à partir de l'ordinateur ................................................................................... 4-2

Écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante ....................................... 4-5

Aide du pilote d'imprimante ........................................................................................ 4-7

Modification des paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows 7) ............ 4-7

Annulation de l'impression depuis un ordinateur ........................................................ 4-7

Impression de bannière ..................................................................................................... 4-8

Impression des données sauvegardées sur l'imprimante ........................................... 4-15

Travail impression/stocké privé ................................................................................ 4-15

Copie rapide/Vérification avant impression .............................................................. 4-17

xvii

5 Opérations sur la machine .....................................................................5-1

Chargement des originaux ................................................................................................ 5-2

Mise en place des originaux sur la glace d’exposition ............................................... 5-2

Chargement des originaux dans le chargeur de documents ...................................... 5-3

Vérification du numéro de série de l'équipement ........................................................... 5-6

Programme ......................................................................................................................... 5-7

Enregistrement de programmes ................................................................................. 5-8

Rappel de programmes .............................................................................................. 5-8

Modification et suppression de programmes ........................................................... 5-10

Application ........................................................................................................................ 5-11

Installation des applications ..................................................................................... 5-11

Activation/Désactivation d'application ...................................................................... 5-12

Suppression d'applications ....................................................................................... 5-14

Enregistrement de raccourcis (copie, envoi et réglages de boîte de documents) .... 5-15

Ajout de raccourcis ................................................................................................... 5-15

Modification et suppression de raccourcis ............................................................... 5-16

Utilisation de l'explorateur Internet ................................................................................ 5-17

Lancement et sortie de l'explorateur ........................................................................ 5-17

Utilisation de l'écran de l'explorateur ........................................................................ 5-18

Annulation de travaux ...................................................................................................... 5-19

Annulation de travaux .............................................................................................. 5-19

Annulation de l'impression depuis un ordinateur ...................................................... 5-20

Copie ................................................................................................................................. 5-21

Utilisation de base .................................................................................................... 5-21

Réserver suivant ...................................................................................................... 5-22

Interruption de copie ................................................................................................ 5-24

Envoi .................................................................................................................................. 5-25

Utilisation de base .................................................................................................... 5-27

Spécification de la destination .................................................................................. 5-29

Vérification et modification des destinations ............................................................ 5-38

Écran de confirmation des destinations ................................................................... 5-39

Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) ................................... 5-40

Numérisation WSD/DSM .......................................................................................... 5-41

Numérisation avec TWAIN ............................................................................................... 5-45

Numérisation d'un document placé dans la machine ............................................... 5-45

Numérisation d'un document stocké dans une boîte personnalisée. ....................... 5-47

Numérisation avec FMU Connection .............................................................................. 5-49

Utilisation de FMU Connection pour numériser un original ...................................... 5-49

Présentation de la Boîte de document ........................................................................... 5-50

Utilisation de base de la Boîte de document ............................................................ 5-51

Utilisation d’une Boîte personnalisée ............................................................................ 5-56

Création d'une nouvelle boîte personnalisée (ajouter/modifier boîte) ...................... 5-56

Modification d’une Boîte personnalisée ................................................................... 5-58

Stockage de documents (stocker fichier) ................................................................. 5-59

Impression de documents (imprimer) ....................................................................... 5-60

Envoi de documents (envoyer) ................................................................................ 5-61

Édition de documents ............................................................................................... 5-63

Suppression de documents ...................................................................................... 5-67

Boîte des travaux ............................................................................................................. 5-68

Sortie des travaux de répétition de copie ................................................................. 5-68

Formulaire pour filigrane .......................................................................................... 5-69

Impression de documents stockés en mémoire USB amovible .................................. 5-71

Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) ......... 5-73

Vérifier les informations de la mémoire USB ................................................................ 5-74

Retrait de la mémoire USB .............................................................................................. 5-75

Agrafage manuel .............................................................................................................. 5-76

6 Utilisation de différentes fonctions .......................................................6-1

Fonctions disponibles sur la machine ............................................................................. 6-2

Copie ..........................................................................................................................6-2

xviii

Envoyer ...................................................................................................................... 6-4

Boîte personnalisée (Stocker fichier, Impression, Envoyer) ...................................... 6-7

Mémoire amovible (Stocker fichier, Impression de documents) .............................. 6-12

Fonctions .......................................................................................................................... 6-14

Format d'originaux .................................................................................................... 6-14

Sélection du papier .................................................................................................. 6-15

Originaux mixtes ...................................................................................................... 6-17

Orientation de l’original ............................................................................................ 6-19

Plier ..........................................................................................................................6-21

Assembler/Décaler ................................................................................................... 6-22

Agrafe/perfo ............................................................................................................. 6-23

Sortie du papier ........................................................................................................ 6-26

Densité ..................................................................................................................... 6-26

Image de l’original .................................................................................................... 6-27

EcoPrint .................................................................................................................... 6-28

Sélection couleur ...................................................................................................... 6-28

Netteté ...................................................................................................................... 6-29

Rég. densité arrière-plan .......................................................................................... 6-29

Éviter effet copie ...................................................................................................... 6-30

Zoom ........................................................................................................................ 6-31

Combiner .................................................................................................................. 6-35

Marge/Centrage, Marge, Centrage .......................................................................... 6-37

Effacement bordure .................................................................................................. 6-38

Brochure ................................................................................................................... 6-40

Recto verso .............................................................................................................. 6-43

Couverture ............................................................................................................... 6-46

Mode Filigrane ......................................................................................................... 6-47

Nº page .................................................................................................................... 6-48

Page mémo .............................................................................................................. 6-50

Répétition d'image .................................................................................................... 6-52

Tampon texte ........................................................................................................... 6-53

Tampon Bates .......................................................................................................... 6-55

Numérisation continue ............................................................................................. 6-57

Rotation image auto ................................................................................................. 6-58

Image négative ......................................................................................................... 6-58

Image inverse ........................................................................................................... 6-58

Avis de fin du travail ................................................................................................. 6-59

Entrée du nom de fichier .......................................................................................... 6-59

Annulation de priorité ............................................................................................... 6-60

Recommencer la copie ............................................................................................ 6-60

Action lect. CAD ....................................................................................................... 6-61

Sauter page blanche ................................................................................................ 6-61

Original R/V/livre ...................................................................................................... 6-62

Format d'envoi .......................................................................................................... 6-63

Format de fichier ...................................................................................................... 6-64

Séparation des fichiers ............................................................................................. 6-67

Résolution de numérisation, Résolution ................................................................... 6-67

Objet/corps de l’E-Mail ............................................................................................. 6-68

Envoyer et imprimer ................................................................................................. 6-68

Envoyer et stocker ................................................................................................... 6-69

Transmission cryptée FTP ....................................................................................... 6-69

Confirmation taille de fichier ..................................................................................... 6-69

Supprimer après impression .................................................................................... 6-70

Supprimer après envoi ............................................................................................. 6-70

Taille de stockage .................................................................................................... 6-70

Mot de passe PDF crypté ......................................................................................... 6-71

Impression JPEG/TIFF ............................................................................................. 6-71

Adapter XPS à la page ............................................................................................. 6-71

Fonctions disponible dans l'écran d'accueil ................................................................. 6-72

Envoi personnel (E-mail) .......................................................................................... 6-72

Envoi personnel depuis boîte (E-mail) ..................................................................... 6-72

xix

7 Statut/Annulation des travaux ...............................................................7-1

Vérification du statut des travaux ..................................................................................... 7-2

Contenu des écrans État ............................................................................................ 7-4

Consultation des informations détaillées des travaux ................................................ 7-9

Vérification de l’historique des travaux ......................................................................... 7-11

Consultation des informations détaillées des historiques ........................................ 7-13

Envoi de l'historique ................................................................................................. 7-13

Pause et reprise de travaux ............................................................................................. 7-14

Annulation de travaux ...................................................................................................... 7-14

Traitement prioritaire de travaux en attente .................................................................. 7-15

Réorganisation des Impressions .................................................................................... 7-16

Périphérique/Communication ......................................................................................... 7-17

Retrait de la mémoire USB ...................................................................................... 7-18

Annulation d’une communication fax ....................................................................... 7-19

Vérification du niveau de toner et de papier (papier/conso.) ....................................... 7-20

8 Configuration et réglage (menu système) ............................................8-1

Menu système ..................................................................................................................... 8-2

Méthode d'utilisation ................................................................................................... 8-2

Paramètres du menu système ................................................................................... 8-4

Paramètres magasin/bac MF ..................................................................................... 8-7

Paramètres communs ................................................................................................ 8-9

Accueil ...................................................................................................................... 8-29

Copie ........................................................................................................................ 8-29

Envoyer .................................................................................................................... 8-30

Boîte de document/Mémoire amovible ..................................................................... 8-35

FAX .......................................................................................................................... 8-36

Imprimante ............................................................................................................... 8-37

Rapport .................................................................................................................... 8-39

Système/Réseau ...................................................................................................... 8-45

Modifier destination .................................................................................................. 8-56

Nom d'utilisateur/Comptabilité des des travaux ....................................................... 8-56

Propriété util. ............................................................................................................ 8-57

Date/Temporisation/Éco d'énergie ........................................................................... 8-57

Réglage/Maintenance .............................................................................................. 8-61

Internet ..................................................................................................................... 8-63

Application ................................................................................................................ 8-63

9 Authentification de l'utilisateur et comptabilité

(Utilisateur, Compta. des travaux) .........................................................9-1

Nom d'utilisateur ................................................................................................................ 9-2

Première administration des connexions d’utilisateurs .............................................. 9-2

Param connexion utilis. .............................................................................................. 9-2

Nom d'utilisateur ......................................................................................................... 9-4

Sécurité d'authentification .......................................................................................... 9-6

Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) ................................................................ 9-8

Modification des propriétés utilisateur ...................................................................... 9-11

Autorisation locale .................................................................................................... 9-15

Param. autoris. groupe ............................................................................................. 9-15

Param. autoris. invité ............................................................................................... 9-18

Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau ................................................................ 9-21

Param. de connexion simple .................................................................................... 9-23

Paramètres de carte ID ............................................................................................ 9-26

Param compta. travaux .................................................................................................... 9-27

Configuration initiale de la Comptabilité des travaux ............................................... 9-27

Param compta. travaux ............................................................................................ 9-27

Compta. des travaux ................................................................................................ 9-29

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