Kensington PocketScan Manuel utilisateur

Catégorie
Adaptateur de transparent pour scanner
Taper
Manuel utilisateur
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1 Installation du PocketScan
Installation du logiciel et du
pilote
Insérez le CD dans votre lecteur CD/DVD ROM, le
guide d’installation vous guidera pour installer le
logiciel et le pilote. SI le programme ne démarre
pas automatiquement, double-cliquez sur le
fichier setup.exe dans le CD.
Remarque : Veuillez ne pas brancher le scanner
dans votre PC avant la fin de l'installation.
Au cours de l’installation, les composants du
scanner seront installés dans Microsoft Outloo
et Microsoft Outlook Express®. Veuillez fermer
Microsoft Outlook et Microsoft Outlook Express
avant l’installation.
Branchement du matériel
Après l’installation, branchez le PocketScan dans
le port USB de votre ordinateur.
Remarque : Certains ordinateurs risquent de
s'arrêter de façon accidentelle après la connexion.
Ceci est dû à un manque d'alimentation pour la
prise en charge de plusieurs périphériques USB.
Pour éviter ce problème, connectez votre scanner
de carte de visite PocketScan et les autres
périphériques USB à un hub USB ayant une
alimentation additionnelle séparée.
Préparation pour scanner des
cartes de visite
Calibrage
Après avoir installé le logiciel et les pilotes, il faut
calibrer votre scanner pour assurer des résultats
parfaits. Placez la carte de calibrage dans le
scanner. Assurez-vous que la carte de calibrage
soit placée contre le côté avec la marque.
Remarque : Pour calibrer le scanner PocketScan,
vous pouvez insérer la carte de calibrage avec
la face vierge tournée vers le bas. Si la carte
de calibrage est perdue, vous pouvez utiliser
n’importe quelle carte blanche vierge de la taille
d’une carte de visite courante pour le calibrage.
Français
Assistant de démarrage
Démarrez votre logiciel PocketScan en double-
cliquant sur l’icône PocketScan. Une fois
l’application PocketScan ouverte, une fenêtre
d’assistance apparaîtra. Lassistant peut vous
aider à effectuer rapidement ce qui suit :
Scanner la carte : vous permet d’ajouter une
carte de visite à votre fichier.
Charger l'image d'une carte : vous permet
de scanner l’image de la carte de visite et de
l’ajouter à votre fichier.
Importer des données : vous permet d’importer
des données depuis des sources comme Access,
Excel, Outlook et Outlook Express, etc.
Importer des données d'une ancienne version :
vous permet d’importer la version précédente
du fichier PocketScan dans votre nouveau fichier
PocketScan.
2 Démarrage
Interface utilisateur
Scanner des cartes de visite
Le PocketScan propose trois méthodes pour
scanner des cartes de visite :
A Assistant scanner : Sélectionnez Scanner/
Acquérir dans la barre d’outils.
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1. Lassistant scanner s’ouvrira.
2. lectionnez si la carte de visite est recto ou
recto/verso.
3. lectionnez la langue de la carte de visite. Si
la carte comporte deux faces, sélectionnez les
langues pour les deux faces.
4. Insérez la carte de visite dans votre scanner
PocketScan et placez-la contre le côté au niveau
de la marque.
5. Dans le cadre du Panneau de capture (capture
panel):
- lectionnez Auto Scan si vous souhaitez
que le scanner numérise automatiquement
quand la carte de visite est insée.
- lectionnez Reconnaître automatiquement
après le scan si vous souhaitez que
les informations sur la carte soient
automatiquement reconnues et ajoutées à
votre fichier.
- Cliquez sur Scanner pour scanner la carte
de visite. Si la carte comporte deux faces,
retournez-la sur lautre face.
6. Dans le cadre du Panneau de capture, cliquez
sur Capturer pour acquérir l’image de la carte
de visite. Si la carte comporte deux faces,
retournez-la pour acquérir l’image de lautre
face.
7. lectionnez Fermer pour contrôler les
informations sur la carte acquise.
Remarque : Pour scanner la carte de visite,
insérez-la avec la face contenant les informations
vers le bas.
B Assistant de démarrage :
Lorsque vous
choisissez de scanner la carte à partir de Start-
UP Wizard, ce dernier vous guidera pour ouvrir
le Start-Up Wizard Asistance de scannage.
C Bouton Scanner/Acquisition : Démarrage le
Scan Wizard (Assistant de numérisation).
Visualisation des contacts
PocketScan propose Mode Liste, Mode
d'étiquette, Mode image et Mode double. La
configuration par défaut est le Mode Liste. Pour
sélectionnez les autres modes, vous pouvez
choisir Visualiser\Mode de visualistaion ou
cliquer sur le menu déroulant du bouton Mode
depuis la barre d’outils.
Fenêtre d’édition
La fenêtre d’édition du PocketScan vous permet
d’éditer les informations d’une carte de visite en
particulier. Pour sélectionner la fenêtre d’édition
du PocketScan, il vous suffit de double-cliquer sur
un enregistrement de carte dans la fenêtre Carte.
Astuce : Vous pouvez cliquer sur un
enregistrement, appuyer sur la touche Ctrl ou
maj., puis cliquer sur un autre enregistrement
pour en sélectionner plusieurs.
Édition des contacts
La fenêtre d’édition vous permet de contrôler et
d’éditer les informations de contact particulier.
Une fois que la fenêtre d’édition est ouverte
pour une carte, l’écran suivant apparaît avec les
informations.
La fenêtre d’édition possède trois sous-fenêtres.
La fenêtre Informations de la carte, la fenêtre
Renseignements personnels et la fenêtre
Remarques.
La fenêtre Informations sur la carte est
classée dans des champs comme Nom, Poste,
Compagnie, Adresse, Tél/Télécopie, E-mail
Courriel, Site Web et quelques catégories
supplémentaires. La fenêtre Informations
personnelles affiche les renseignements
personnels concernant le contact qui nest
pas récupéré depuis la carte professionnelle.
La fenêtre Notes mémorise/affiche des
informations importantes concernant vos
remarques personnelles relatives au contact
professionnel.
Vous pouvez ajuster l’image de la carte
professionnelle sur la fenêtre de droite. Après
avoir ajusté une image de carte avec des
fonctions, vous pouvez à nouveau reconnaître
la carte professionnelle pour mettre à jour le
traitement d’image de PocketScan pour l’image
de la carte révisée.
Échange de contacts
PocketScan vous permet d’échanger de
précieuses informations de contact avec d’autres
applications par le biais des fonctions Importer,
Exporter et Synchroniser.
Exporter : pour exporter des informations de
contact pour exporter les informations dans
une application autre que celle du PocketScan,
sélectionnez la fonction Export dans Fichier\
Export depuis la barre d’outils. Suivez les
instructions de la fenêtre pour procéder à
l’exportation.
Importer : pour importer des informations
depuis une application autre que celle du
PocketScan, sélectionnez la fonction Import dans
Fichier\Import depuis la barre d’outils. Suivez
les instructions de la fenêtre pour procéder à
l’importation.
Synchroniser : pour synchroniser des
informations avec une application autre que
celle du PocketScan, sélectionnez la fonction
Sync dans Fichier depuis la barre d’outils. Suivez
les instructions de la fenêtre pour procéder à la
synchronisation.
* Veuillez vous référer au CD pour un manuel
d’utilisateur détaillé.
Assistance technique
Une assistance technique est disponible pour
tous les utilisateurs de produits Kensington
enregistrés.
Assistance Web
Il se peut que vous trouviez une solution à votre
problème dans la Foire aux questions (FAQ) de la
rubrique Assistance du site Web de Kensington :
www.support.kensington.com.
Support téléphonique
Lassistance technique est gratuite, à l’exception
des coûts d’appel longue distance. Veuillez visiter
le site www.kensington.com pour les heures
d’ouverture de l’assistance téléphonique. En
Europe, l’assistance technique est disponible
par téléphone du lundi au vendredi, de 9h00 à
21h00.
Veuillez noter ce qui suit lors d’une demande
d’assistance :
Vous devez avoir accès à votre ordinateur
lorsque vous appelez l’assistance technique.
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Les informations suivantes vous seront
demandées:
Nom, adresse et numéro de téléphone
Nom du produit Kensington
Fabricant et modèle de votre ordinateur
Logiciel et version de votre système
Symptômes du problème et faits qui en
sont à l’origine
Veuillez appeler l’un des numéros suivants :
België / Belgique 02 275 0684
Canada 1 800 268 3447
Denmark 35 25 87 62
Deutschland 0211 6579 1159
España 91 66 2 3833
Finland 09 2290 6004
France 01 70 20 00 41
Hungary 20 9430 612
Ireland 01 601 1163
Italia 02 4827 1154
México 55 15 00 57 00
Nederland 053 482 9868
Norway 22 70 82 01
Österreich 01 790 855 701
Portugal 800 831 438
Schweiz / Suisse 01 730 3830
Sweden 08 5792 9009
United Kingdom 0207 949 0119
United States 1 800 535 4242
International Toll +31 53 484 9135
GARANTIE LIMITÉE À 5 ANS
KENSINGTON COMPUTER PRODUCTS GROUP (“
KENSINGTON “) garantit uniquement à l’acheteur d’origine
de ce produit chez un distributeur ou un revendeur autorisé
Kensington que ce produit est dépourvu de tout vice de
matériau et de fabrication dans le cadre d’une utilisation
et d’un entretien normaux pendant une durée de cinq
ans à compter de la date d’achat. Kensington se réserve
le droit, avant d’avoir toute obligation dans le cadre de
cette garantie limitée, d’inspecter le produit Kensington
endommagé, et tous les coûts d’expédition du produit
Kensington à Kensington pour inspection sont aux frais
de l’acheteur. Pour bénéficier de cette garantie limitée,
l’Acheteur a 60 jours pour contacter Kensington, et doit
présenter une preuve d’achat acceptable (par exemple,
ticket de caisse, enregistrement du livret de garantie,
enregistrement en ligne, ou autre documentation jugée
acceptable par Kensington) pour le produit. KENSINGTON
se réserve le droit de décider de réparer ou de remplacer
l’appareil défectueux couvert par cette garantie. Le ticket
de caisse tient lieu de preuve d’achat, veuillez le conserver.
Il vous sera demandé pour tout service sous garantie. Pour
que la présente garantie limitée soit valable, le produit
devra être manipulé et utilisé comme indiqué dans les
instructions fournies avec la présente garantie. Cette
garantie limitée ne couvre pas les dommages dus à un
accident, à une mauvaise utilisation, à un abus ou à une
négligence. Elle n’est valide que si le produit est utilisé sur
l’ordinateur ou le système spécifié sur la boîte du produit.
Veuillez vous y référer pour obtenir plus de détails ou
contactez l’assistance technique de KENSINGTON. Cette
garantie limitée est personnelle et ne s’applique pas à un
autre acheteur ayant acheté le produit chez un revendeur
ou distributeur non autorisé par Kensington, y compris mais
non limitée aux achats effectués sur des sites de vente aux
enchères sur Internet. Cette garantie n’affecte aucun autre
droit légal que vous pouvez avoir par force de loi. Contactez
KENSINGTON sur le site www.support.kensington.com ou
en appelant l’un des numéros de l’assistance technique
répertoriés ci-dessous pour en savoir plus sur les procédures
de service sous garantie.
DÉNI DE RESPONSABILITÉ
A L’EXCEPTION DE LA GARANTIE LIMITEE FOURNIE ICI,
ET DANS LA MESURE PERMISE PAR LA LOI, KENSINGTON
EXCLUT TOUTE GARANTIE, EXPRESSE OU IMPLICITE, Y
COMPRIS TOUTE GARANTIE DE QUALITE MARCHANDE
ET/OU D’ADEQUATION A UN USAGE PARTICULIER. DANS LA
MESURE OÙ UNE GARANTIE IMPLICITE PEUT NÉANMOINS
EXISTER PAR FORCE DE LOI, TOUTE GARANTIE DE CE TYPE
EST LIMITÉE À LA DURÉE DE CETTE GARANTIE. CERTAINS
ÉTATS/PROVINCES N’AUTORISENT PAS LES LIMITATIONS SUR
LA DURÉE D’UNE GARANTIE IMPLICITE. LES LIMITATIONS
REPRISES CI-DESSUS PEUVENT DONC NE PAS VOUS ÊTRE
APPLICABLES.
LIMITATION DE RESPONSABILITÉ
LA RÉPARATION OU LE REMPLACEMENT DE CE PRODUIT,
SELON LES CONDITIONS DE GARANTIE, CONSTITUENT
VOTRE UNIQUE RECOURS. KENSINGTON NE POURRA
EN AUCUN CAS ÊTRE TENUE POUR RESPONSABLE DE
DOMMAGES, SPÉCIAUX, ACCIDENTELS OU INDIRECTS, Y
COMPRIS, MAIS NON LIMITÉS À, DES PERTES DE REVENUS,
DE BÉNÉFICES, UNE PERTE D’USAGE DE LOGICIEL, UNE
PERTE DE DONNÉES, LA LOCATION D’ÉQUIPEMENT
DE REMPLACEMENT, LES TEMPS D’IMMOBILISATION,
DES DOMMAGES AUX BIENS ET DES RÉCLAMATIONS
FAITES PAR DES TIERS, ISSUES DE QUELQUE THÉORIE DE
DÉDOMMAGEMENT QUE CE SOIT, Y COMPRIS LA GARANTIE,
LE CONTRAT, LÉGAL OU DÉLICTUEL. NONOBSTANT
LÉCHÉANCE DE TOUTE GARANTIE LIMITÉE OU DE TOUTE
GARANTIE IMPLICITE PAR FORCE DE LOI, OU DANS LE CAS
OÙ CETTE GARANTIE LIMITÉE SORT DE SON OBJECTIF
PRINCIPAL, LENTIÈRE RESPONSABILITÉ DE KENSINGTON
NE POURRA EN AUCUN CAS EXCÉDER LE PRIX D’ACHAT DE
CE PRODUIT. CERTAINS ÉTATS/PROVINCES N’AUTORISENT
PAS L’EXCLUSION OU LA LIMITATION DES DOMMAGES
ACCIDENTELS OU INDIRECTS, LA LIMITATION OU EXCLUSION
MENTIONNÉE CI-DESSUS PEUT DONC NE PAS VOUS ÊTRE
APPLICABLE. CETTE GARANTIE VOUS DONNE DES DROITS
LÉGAUX SPÉCIFIQUES ET VOUS POUVEZ ÉGALEMENT
BÉNÉFICIER D’AUTRES DROITS QUI DIFFÈRENT D’UN ÉTAT À
L’AUTRE ET D’UNE PROVINCE À L’AUTRE.
DECLARATION DE LA COMMISSION FEDERALE DES
COMMUNICATIONS (FCC) SUR L’INTERFERENCE DES
FREQUENCES RADIO
Remarque : Ce dispositif a été testé et déclaré conforme
aux limitations s’appliquant aux dispositifs numériques de
classe B, conformément à l’article 15 de la réglementation de
la FCC. Ces restrictions ont pour but d’offrir une protection
raisonnable contre toute interférence nuisible dans une
installation résidentielle. Cet appareil peut produire, utiliser
et émettre des fréquences radio. S’il n’est pas installé ni
utilisé conformément aux instructions, il risque d’engendrer
des interférences nuisibles aux communications radio.
Tout risque d’interférences ne peut toutefois pas être
entièrement exclu. Si cet équipement provoque des
interférences avec la réception de la radio ou de la télévision
(à déterminer en allumant puis éteignant l’équipement),
vous êtes invité à y remédier en prenant une ou plusieurs
des mesures citées ci-dessous :
Réorienter ou déplacer l’antenne de réception.
Éloigner l’équipement du récepteur.
Consulter le revendeur ou un technicien radio/TV
expérimenté.
Connecter l’appareil sur une prise appartenant à un circuit
différent de celui auquel est branché le récepteur.
MODIFICATIONS :
Les modifications qui nont pas été
explicitement approuvées par Kensington peuvent annuler
votre autorisation d’utiliser l’appareil.
DÉCLARATION DE CONFORMITÉ FCC
Ce produit est conforme à la section 15 de la réglementation
FCC. Son utilisation est soumise aux deux conditions
suivantes : (1) il ne doit pas provoquer d’interférences
gênantes et (2) il doit tolérer les interférences reçues,
notamment celles susceptibles d’en perturber le
fonctionnement. Comme défini dans la Section 2.909 du
règlement FCC, la partie responsable pour ce périphérique
est Kensington Computer Products Group, 333 Twin Dolphin
Drive, Sixth Floor, Redwood Shores, CA 94065, Etats-Unis.
DÉCLARATION DE CONFORMITÉ CE
Kensington déclare que ce produit est conforme aux
principales exigences et aux autres dispositions des
directives CE applicables. Pour l’Europe, une copie de la
Déclaration de conformité pour ce produit peut être obtenue
en cliquant sur le lien ‘ Documentation de conformité ‘ sur le
site www.support.kensington.com.
INFORMATIONS APPLICABLES UNIQUEMENT DANS LES PAYS
MEMBRES DE L’UNION EUROPEENNE
L’utilisation de ce symbole indique que ce produit
ne peut pas être traicomme un déchet ménager
ordinaire. En vous débarrassant de ce produit dans
le respect de la réglementation en vigueur, vous
contribuez à éviter les effets négatifs potentiels sur
l’environnement et sur la santé humaine. Pour plus
d’informations détaillées concernant le recyclage
de ce produit, veuillez contacter votre municipalité,
votre service de collecte des déchets ménagers ou le
magasin où vous avez acheté le produit.
Kensington et ACCO sont des marques déposées d’ACCO
Brands. The Kensington Promise est une marque de service
d’ACCO Brands. Microsoft et Outlook sont des marques
déposées de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et dans
d’autres pays.Toutes les autres marques sont la propriété de
leurs détenteurs respectifs. Brevets en cours.
© 2008 Kensington Computer Products Group, une
division d’ACCO Brands. Toute copie, duplication ou autre
reproduction non autorisée du contenu de ce manuel
est interdite sans le consentement écrit de Kensington
Computer Products Group.
Tous droits réservés. 7/08
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