Kensington PocketScan Manuel utilisateur

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1 Installation du PocketScan

Installation du logiciel et du

pilote

Insérez le CD dans votre lecteur CD/DVD ROM, le

guide d’installation vous guidera pour installer le

logiciel et le pilote. SI le programme ne démarre

pas automatiquement, double-cliquez sur le

ﬁchier setup.exe dans le CD.

Remarque : Veuillez ne pas brancher le scanner

dans votre PC avant la ﬁn de l'installation.

Au cours de l’installation, les composants du

scanner seront installés dans Microsoft Outlook®

et Microsoft Outlook Express®. Veuillez fermer

Microsoft Outlook et Microsoft Outlook Express

avant l’installation.

Branchement du matériel

Après l’installation, branchez le PocketScan dans

le port USB de votre ordinateur.

Remarque : Certains ordinateurs risquent de

s'arrêter de façon accidentelle après la connexion.

Ceci est dû à un manque d'alimentation pour la

prise en charge de plusieurs périphériques USB.

Pour éviter ce problème, connectez votre scanner

de carte de visite PocketScan et les autres

périphériques USB à un hub USB ayant une

alimentation additionnelle séparée.

Préparation pour scanner des

cartes de visite

Calibrage

Après avoir installé le logiciel et les pilotes, il faut

calibrer votre scanner pour assurer des résultats

parfaits. Placez la carte de calibrage dans le

scanner. Assurez-vous que la carte de calibrage

soit placée contre le côté avec la marque.

Remarque : Pour calibrer le scanner PocketScan,

vous pouvez insérer la carte de calibrage avec

la face vierge tournée vers le bas. Si la carte

de calibrage est perdue, vous pouvez utiliser

n’importe quelle carte blanche vierge de la taille

d’une carte de visite courante pour le calibrage.

Français

Assistant de démarrage

Démarrez votre logiciel PocketScan en double-

cliquant sur l’icône PocketScan. Une fois

l’application PocketScan ouverte, une fenêtre

d’assistance apparaîtra. L’assistant peut vous

aider à effectuer rapidement ce qui suit :

Scanner la carte : vous permet d’ajouter une

carte de visite à votre ﬁchier.

Charger l'image d'une carte : vous permet

de scanner l’image de la carte de visite et de

l’ajouter à votre ﬁchier.

Importer des données : vous permet d’importer

des données depuis des sources comme Access,

Excel, Outlook et Outlook Express, etc.

Importer des données d'une ancienne version :

vous permet d’importer la version précédente

du ﬁchier PocketScan dans votre nouveau ﬁchier

PocketScan.

2 Démarrage

Interface utilisateur

Scanner des cartes de visite

Le PocketScan propose trois méthodes pour

scanner des cartes de visite :

A Assistant scanner : Sélectionnez Scanner/

Acquérir dans la barre d’outils.

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1. L’assistant scanner s’ouvrira.

2. Sélectionnez si la carte de visite est recto ou

recto/verso.

3. Sélectionnez la langue de la carte de visite. Si

la carte comporte deux faces, sélectionnez les

langues pour les deux faces.

4. Insérez la carte de visite dans votre scanner

PocketScan et placez-la contre le côté au niveau

de la marque.

5. Dans le cadre du Panneau de capture (capture

panel):

- Sélectionnez Auto Scan si vous souhaitez

que le scanner numérise automatiquement

quand la carte de visite est insérée.

- Sélectionnez Reconnaître automatiquement

après le scan si vous souhaitez que

les informations sur la carte soient

automatiquement reconnues et ajoutées à

votre ﬁchier.

- Cliquez sur Scanner pour scanner la carte

de visite. Si la carte comporte deux faces,

retournez-la sur l’autre face.

6. Dans le cadre du Panneau de capture, cliquez

sur Capturer pour acquérir l’image de la carte

de visite. Si la carte comporte deux faces,

retournez-la pour acquérir l’image de l’autre

face.

7. Sélectionnez Fermer pour contrôler les

informations sur la carte acquise.

Remarque : Pour scanner la carte de visite,

insérez-la avec la face contenant les informations

vers le bas.

B Assistant de démarrage :

Lorsque vous

choisissez de scanner la carte à partir de Start-

UP Wizard, ce dernier vous guidera pour ouvrir

le Start-Up Wizard Asistance de scannage.

C Bouton Scanner/Acquisition : Démarrage le

Scan Wizard (Assistant de numérisation).

Visualisation des contacts

PocketScan propose Mode Liste, Mode

d'étiquette, Mode image et Mode double. La

conﬁguration par défaut est le Mode Liste. Pour

sélectionnez les autres modes, vous pouvez

choisir Visualiser\Mode de visualistaion ou

cliquer sur le menu déroulant du bouton Mode

depuis la barre d’outils.

Fenêtre d’édition

La fenêtre d’édition du PocketScan vous permet

d’éditer les informations d’une carte de visite en

particulier. Pour sélectionner la fenêtre d’édition

du PocketScan, il vous sufﬁt de double-cliquer sur

un enregistrement de carte dans la fenêtre Carte.

Astuce : Vous pouvez cliquer sur un

enregistrement, appuyer sur la touche Ctrl ou

maj., puis cliquer sur un autre enregistrement

pour en sélectionner plusieurs.

Édition des contacts

La fenêtre d’édition vous permet de contrôler et

d’éditer les informations de contact particulier.

Une fois que la fenêtre d’édition est ouverte

pour une carte, l’écran suivant apparaît avec les

informations.

La fenêtre d’édition possède trois sous-fenêtres.

La fenêtre Informations de la carte, la fenêtre

Renseignements personnels et la fenêtre

Remarques.

La fenêtre Informations sur la carte est

classée dans des champs comme Nom, Poste,

Compagnie, Adresse, Tél/Télécopie, E-mail

Courriel, Site Web et quelques catégories

supplémentaires. La fenêtre Informations

personnelles afﬁche les renseignements

personnels concernant le contact qui n’est

pas récupéré depuis la carte professionnelle.

La fenêtre Notes mémorise/afﬁche des

informations importantes concernant vos

remarques personnelles relatives au contact

professionnel.

Vous pouvez ajuster l’image de la carte

professionnelle sur la fenêtre de droite. Après

avoir ajusté une image de carte avec des

fonctions, vous pouvez à nouveau reconnaître

la carte professionnelle pour mettre à jour le

traitement d’image de PocketScan pour l’image

de la carte révisée.

Échange de contacts

PocketScan vous permet d’échanger de

précieuses informations de contact avec d’autres

applications par le biais des fonctions Importer,

Exporter et Synchroniser.

Exporter : pour exporter des informations de

contact pour exporter les informations dans

une application autre que celle du PocketScan,

sélectionnez la fonction Export dans Fichier\

Export depuis la barre d’outils. Suivez les

instructions de la fenêtre pour procéder à

l’exportation.

Importer : pour importer des informations

depuis une application autre que celle du

PocketScan, sélectionnez la fonction Import dans

Fichier\Import depuis la barre d’outils. Suivez

les instructions de la fenêtre pour procéder à

l’importation.

Synchroniser : pour synchroniser des

informations avec une application autre que

celle du PocketScan, sélectionnez la fonction

Sync dans Fichier depuis la barre d’outils. Suivez

les instructions de la fenêtre pour procéder à la

synchronisation.

* Veuillez vous référer au CD pour un manuel

d’utilisateur détaillé.

Assistance technique

Une assistance technique est disponible pour

tous les utilisateurs de produits Kensington

enregistrés.

Assistance Web

Il se peut que vous trouviez une solution à votre

problème dans la Foire aux questions (FAQ) de la

rubrique Assistance du site Web de Kensington :

www.support.kensington.com.

Support téléphonique

L’assistance technique est gratuite, à l’exception

des coûts d’appel longue distance. Veuillez visiter

le site www.kensington.com pour les heures

d’ouverture de l’assistance téléphonique. En

Europe, l’assistance technique est disponible

par téléphone du lundi au vendredi, de 9h00 à

21h00.

Veuillez noter ce qui suit lors d’une demande

d’assistance :

• Vous devez avoir accès à votre ordinateur

lorsque vous appelez l’assistance technique.

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• Les informations suivantes vous seront

demandées:

– Nom, adresse et numéro de téléphone

– Nom du produit Kensington

– Fabricant et modèle de votre ordinateur

– Logiciel et version de votre système

– Symptômes du problème et faits qui en

sont à l’origine

Veuillez appeler l’un des numéros suivants :

België / Belgique 02 275 0684

Canada 1 800 268 3447

Denmark 35 25 87 62

Deutschland 0211 6579 1159

España 91 66 2 3833

Finland 09 2290 6004

France 01 70 20 00 41

Hungary 20 9430 612

Ireland 01 601 1163

Italia 02 4827 1154

México 55 15 00 57 00

Nederland 053 482 9868

Norway 22 70 82 01

Österreich 01 790 855 701

Portugal 800 831 438

Schweiz / Suisse 01 730 3830

Sweden 08 5792 9009

United Kingdom 0207 949 0119

United States 1 800 535 4242

International Toll +31 53 484 9135

GARANTIE LIMITÉE À 5 ANS

KENSINGTON COMPUTER PRODUCTS GROUP (“

KENSINGTON “) garantit uniquement à l’acheteur d’origine

de ce produit chez un distributeur ou un revendeur autorisé

Kensington que ce produit est dépourvu de tout vice de

matériau et de fabrication dans le cadre d’une utilisation

et d’un entretien normaux pendant une durée de cinq

ans à compter de la date d’achat. Kensington se réserve

le droit, avant d’avoir toute obligation dans le cadre de

cette garantie limitée, d’inspecter le produit Kensington

endommagé, et tous les coûts d’expédition du produit

Kensington à Kensington pour inspection sont aux frais

de l’acheteur. Pour bénéﬁcier de cette garantie limitée,

l’Acheteur a 60 jours pour contacter Kensington, et doit

présenter une preuve d’achat acceptable (par exemple,

ticket de caisse, enregistrement du livret de garantie,

enregistrement en ligne, ou autre documentation jugée

acceptable par Kensington) pour le produit. KENSINGTON

se réserve le droit de décider de réparer ou de remplacer

l’appareil défectueux couvert par cette garantie. Le ticket

de caisse tient lieu de preuve d’achat, veuillez le conserver.

Il vous sera demandé pour tout service sous garantie. Pour

que la présente garantie limitée soit valable, le produit

devra être manipulé et utilisé comme indiqué dans les

instructions fournies avec la présente garantie. Cette

garantie limitée ne couvre pas les dommages dus à un

accident, à une mauvaise utilisation, à un abus ou à une

négligence. Elle n’est valide que si le produit est utilisé sur

l’ordinateur ou le système spéciﬁé sur la boîte du produit.

Veuillez vous y référer pour obtenir plus de détails ou

contactez l’assistance technique de KENSINGTON. Cette

garantie limitée est personnelle et ne s’applique pas à un

autre acheteur ayant acheté le produit chez un revendeur

ou distributeur non autorisé par Kensington, y compris mais

non limitée aux achats effectués sur des sites de vente aux

enchères sur Internet. Cette garantie n’affecte aucun autre

droit légal que vous pouvez avoir par force de loi. Contactez

KENSINGTON sur le site www.support.kensington.com ou

en appelant l’un des numéros de l’assistance technique

répertoriés ci-dessous pour en savoir plus sur les procédures

de service sous garantie.

DÉNI DE RESPONSABILITÉ

A L’EXCEPTION DE LA GARANTIE LIMITEE FOURNIE ICI,

ET DANS LA MESURE PERMISE PAR LA LOI, KENSINGTON

EXCLUT TOUTE GARANTIE, EXPRESSE OU IMPLICITE, Y

COMPRIS TOUTE GARANTIE DE QUALITE MARCHANDE

ET/OU D’ADEQUATION A UN USAGE PARTICULIER. DANS LA

MESURE OÙ UNE GARANTIE IMPLICITE PEUT NÉANMOINS

EXISTER PAR FORCE DE LOI, TOUTE GARANTIE DE CE TYPE

EST LIMITÉE À LA DURÉE DE CETTE GARANTIE. CERTAINS

ÉTATS/PROVINCES N’AUTORISENT PAS LES LIMITATIONS SUR

LA DURÉE D’UNE GARANTIE IMPLICITE. LES LIMITATIONS

REPRISES CI-DESSUS PEUVENT DONC NE PAS VOUS ÊTRE

APPLICABLES.

LIMITATION DE RESPONSABILITÉ

LA RÉPARATION OU LE REMPLACEMENT DE CE PRODUIT,

SELON LES CONDITIONS DE GARANTIE, CONSTITUENT

VOTRE UNIQUE RECOURS. KENSINGTON NE POURRA

EN AUCUN CAS ÊTRE TENUE POUR RESPONSABLE DE

DOMMAGES, SPÉCIAUX, ACCIDENTELS OU INDIRECTS, Y

COMPRIS, MAIS NON LIMITÉS À, DES PERTES DE REVENUS,

DE BÉNÉFICES, UNE PERTE D’USAGE DE LOGICIEL, UNE

PERTE DE DONNÉES, LA LOCATION D’ÉQUIPEMENT

DE REMPLACEMENT, LES TEMPS D’IMMOBILISATION,

DES DOMMAGES AUX BIENS ET DES RÉCLAMATIONS

FAITES PAR DES TIERS, ISSUES DE QUELQUE THÉORIE DE

DÉDOMMAGEMENT QUE CE SOIT, Y COMPRIS LA GARANTIE,

LE CONTRAT, LÉGAL OU DÉLICTUEL. NONOBSTANT

L’ÉCHÉANCE DE TOUTE GARANTIE LIMITÉE OU DE TOUTE

GARANTIE IMPLICITE PAR FORCE DE LOI, OU DANS LE CAS

OÙ CETTE GARANTIE LIMITÉE SORT DE SON OBJECTIF

PRINCIPAL, L’ENTIÈRE RESPONSABILITÉ DE KENSINGTON

NE POURRA EN AUCUN CAS EXCÉDER LE PRIX D’ACHAT DE

CE PRODUIT. CERTAINS ÉTATS/PROVINCES N’AUTORISENT

PAS L’EXCLUSION OU LA LIMITATION DES DOMMAGES

ACCIDENTELS OU INDIRECTS, LA LIMITATION OU EXCLUSION

MENTIONNÉE CI-DESSUS PEUT DONC NE PAS VOUS ÊTRE

APPLICABLE. CETTE GARANTIE VOUS DONNE DES DROITS

LÉGAUX SPÉCIFIQUES ET VOUS POUVEZ ÉGALEMENT

BÉNÉFICIER D’AUTRES DROITS QUI DIFFÈRENT D’UN ÉTAT À

L’AUTRE ET D’UNE PROVINCE À L’AUTRE.

DECLARATION DE LA COMMISSION FEDERALE DES

COMMUNICATIONS (FCC) SUR L’INTERFERENCE DES

FREQUENCES RADIO

Remarque : Ce dispositif a été testé et déclaré conforme

aux limitations s’appliquant aux dispositifs numériques de

classe B, conformément à l’article 15 de la réglementation de

la FCC. Ces restrictions ont pour but d’offrir une protection

raisonnable contre toute interférence nuisible dans une

installation résidentielle. Cet appareil peut produire, utiliser

et émettre des fréquences radio. S’il n’est pas installé ni

utilisé conformément aux instructions, il risque d’engendrer

des interférences nuisibles aux communications radio.

Tout risque d’interférences ne peut toutefois pas être

entièrement exclu. Si cet équipement provoque des

interférences avec la réception de la radio ou de la télévision

(à déterminer en allumant puis éteignant l’équipement),

vous êtes invité à y remédier en prenant une ou plusieurs

des mesures citées ci-dessous :

• Réorienter ou déplacer l’antenne de réception.

• Éloigner l’équipement du récepteur.

• Consulter le revendeur ou un technicien radio/TV

expérimenté.

• Connecter l’appareil sur une prise appartenant à un circuit

différent de celui auquel est branché le récepteur.

MODIFICATIONS :

Les modiﬁcations qui n’ont pas été

explicitement approuvées par Kensington peuvent annuler

votre autorisation d’utiliser l’appareil.

DÉCLARATION DE CONFORMITÉ FCC

Ce produit est conforme à la section 15 de la réglementation

FCC. Son utilisation est soumise aux deux conditions

suivantes : (1) il ne doit pas provoquer d’interférences

gênantes et (2) il doit tolérer les interférences reçues,

notamment celles susceptibles d’en perturber le

fonctionnement. Comme déﬁni dans la Section 2.909 du

règlement FCC, la partie responsable pour ce périphérique

est Kensington Computer Products Group, 333 Twin Dolphin

Drive, Sixth Floor, Redwood Shores, CA 94065, Etats-Unis.

DÉCLARATION DE CONFORMITÉ CE

Kensington déclare que ce produit est conforme aux

principales exigences et aux autres dispositions des

directives CE applicables. Pour l’Europe, une copie de la

Déclaration de conformité pour ce produit peut être obtenue

en cliquant sur le lien ‘ Documentation de conformité ‘ sur le

site www.support.kensington.com.

INFORMATIONS APPLICABLES UNIQUEMENT DANS LES PAYS

MEMBRES DE L’UNION EUROPEENNE

L’utilisation de ce symbole indique que ce produit

ne peut pas être traité comme un déchet ménager

ordinaire. En vous débarrassant de ce produit dans

le respect de la réglementation en vigueur, vous

contribuez à éviter les effets négatifs potentiels sur

l’environnement et sur la santé humaine. Pour plus

d’informations détaillées concernant le recyclage

de ce produit, veuillez contacter votre municipalité,

votre service de collecte des déchets ménagers ou le

magasin où vous avez acheté le produit.

Kensington et ACCO sont des marques déposées d’ACCO

Brands. The Kensington Promise est une marque de service

d’ACCO Brands. Microsoft et Outlook sont des marques

déposées de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et dans

d’autres pays.Toutes les autres marques sont la propriété de

leurs détenteurs respectifs. Brevets en cours.

division d’ACCO Brands. Toute copie, duplication ou autre

reproduction non autorisée du contenu de ce manuel

est interdite sans le consentement écrit de Kensington

Computer Products Group.

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