Philips 9850 Manuel utilisateur

www.philips.com/dictation

Digital Telephone

Desktop 9850

/10

simply working smarter

Instructions for use… 5

Référence rapide… 25

Kurzrefferenz… 46

Guía de Consulta Rápida… 68

F

D

ES

INT

La page charge ...

Digital Telephone Desktop 9850

3

FRANCAIS 27

Enregistrer 28

Allumer le périphérique - faire le premier enregistrement téléphonique ................................28

Commencer / arrêter l'enregistrement ...................................................................................28

Priorité....................................................................................................................................28

Dictée suivante.......................................................................................................................28

Raccrocher.............................................................................................................................28

Ecouter 29

Ecouter un enregistrement sur le périphérique ......................................................................29

Avance rapide et retour rapide............................................................................................... 29

Saut vers l'avant et saut vers l'arrière ....................................................................................29

Retour arrière automatique ....................................................................................................29

Supprimer des fichiers 30

Supprimer le fichier actuel......................................................................................................30

Supprimer un fichier enregistré ..............................................................................................30

Supprimer tous les fichiers.....................................................................................................30

Menu du Desktop 9850 31

Accéder au menu ...................................................................................................................31

Options de menu....................................................................................................................32

Carte mémoire 33

Changer la carte mémoire......................................................................................................33

Formater la carte mémoire.....................................................................................................33

Ecran à cristaux liquides (LCD) 34

Prêt pour appel téléphonique ................................................................................................. 34

Recevoir un appel téléphonique.............................................................................................34

Barre de notification d'état .....................................................................................................34

Commandes du clavier du téléphone 35

Utiliser le clavier du téléphone ...............................................................................................36

Configurer le périphérique avec le logiciel 37

Installation du pilote Desktop 9850 ........................................................................................37

Assigner des ID utilisateur : permettant uniquement l'enregistrement téléphonique autorisé38

Assigner un code de type de travail aux dictées....................................................................38

Démarrage .............................................................................................................................39

Transférer des données du Desktop 9850 au PC..................................................................39

Options étendues – Accroître l'efficacité 41

Dépanner le Desktop 9850 42

Aide et retour d'informations ..................................................................................................44

Spécifications.........................................................................................................................45

Commandes du téléphone 46

La page charge ...

Digital Telephone Desktop 9850

28

Enregistrer

Allumer le périphérique - faire le premier enregistrement téléphonique

1. Assurez-vous que la carte mémoire fournie est insérée dans la fente pour carte mémoire sur

le dessus.

2. Assurez-vous que la sélection du haut-parleur sur le côté droit est réglée sur la position

haut-parleur (

).

3. Allumez le Desktop 9850 en branchant le périphérique sur le secteur. L'écran LCD éclairé

par l'arrière s'éclairera.

4. Branchez le câble téléphonique fourni au dos du Desktop 9850 et à la prise téléphonique.

Assurez-vous que vous connectez le DTD9850 à la place d'un téléphone - le DTD9850 doit

être le seul appareil connecté à la prise téléphonique.

5. Appelez le numéro de téléphone auquel le Desktop 9850 est raccordé.

6. Après environ deux sonneries, vous entendrez le guide vocal prêt pour dicter ; vous

pouvez maintenant commencer votre dictée.

7. Lorsque vous avez fini d'enregistrer votre dictée, appuyez sur la touche

*, puis sur la touche #.

Commencer / arrêter l'enregistrement

Sur le clavier de votre téléphone, appuyez sur 1 pour faire une pause dans votre

enregistrement ; appuyez sur 2 pour reprendre l'enregistrement.

Priorité

Sur le clavier de votre téléphone, appuyez sur 6 pour marquer le fichier actuel comme prioritaire

(

) ; cette fonction peut être activée à tout moment.

Dictée suivante

Sur le clavier de votre téléphone, appuyez sur 8 pour marquer le fichier actuel avec l'indication

fin de lettre (

). Un nouveau fichier s'ouvre (un nouveau numéro de fichier s'affiche sur l'écran

LCD) et vous pouvez tout de suite commencer à enregistrer sans avoir à appuyer sur une autre

touche.

Raccrocher

Sur le clavier de votre téléphone, appuyez sur

*, puis sur # pour déconnecter le Desktop 9850

de votre téléphone ; cette fonction peut être activée à tout moment.

Pour changer la langue du Guide vocal : reportez-vous au chapitre "Menu du Desktop 9850"

sur la manière de changer la langue des Guides vocaux.

Digital Telephone Desktop 9850

29

Ecouter

Ecouter un enregistrement sur le périphérique

Vous pouvez écouter des fichiers son via le haut-parleur intégré du Desktop 9850 ou le casque.

1. Appuyez sur le bouton SKIP/BACK (

) pour sélectionner le fichier dictée que vous

souhaitez écouter.

2. Pour démarrer l'écoute, appuyez sur le bouton STOP/PLAY (

). Appuyez à nouveau

sur ce bouton pour arrêter l'écoute.

Pendant l'écoute des fichiers son, vous pouvez régler le volume (bouton coulissant VOL :

), la tonalité (bouton coulissant TONE : ) et la vitesse (bouton coulissant

SPEED :

).

Avance rapide et retour rapide

Le Desktop 9850 vous permet d'avancer dans un enregistrement en appuyant sur le bouton

SKIP/FWD (

) et en le maintenant enfoncé. Dès que vous avez atteint la fin du fichier,

l'appareil émet un signal sonore et l'avance rapide s'arrête automatiquement. Pour le retour

rapide, appuyez sur le bouton SKIP/BACK (

) et maintenez-le enfoncé. Dès que vous avez

atteint le début du fichier, l'appareil émet un signal sonore et le retour rapide s'arrête

automatiquement.

Saut vers l'avant et saut vers l'arrière

Le Desktop 9850 vous permet de vous déplacer d'un fichier à un autre à l'aide de la fonction de

saut :

• Appuyez sur le bouton SKIP/FWD ( ) ou tournez la molette vers la droite pour atteindre la

fin du fichier actuel. Ensuite, appuyez sur le bouton SKIP/FWD ou tournez la molette pour

aller à la fin du fichier suivant.

• Appuyez sur le bouton SKIP/BACK (

) ou tournez la molette vers la gauche pour atteindre

le début du fichier actuel. Ensuite, appuyez sur le bouton SKIP/BACK ou tournez la molette

pour aller au début du fichier précédent.

Retour arrière automatique

Le Desktop 9850 vous permet de définir la valeur du retour arrière automatique pour le

positionnement automatique de l'écoute à l'aide du bouton coulissant ABS (

) ; cela

signifie que l'écoute ne commence pas là où la dictée a été arrêtée mais quelques secondes (0,

1, 4, 7) plus tôt.

En mode local, le retour arrière automatique peut être désactivé - placez le bouton sur 0.

Digital Telephone Desktop 9850

30

Supprimer des fichiers

Supprimer le fichier actuel

Appuyez sur le bouton DELETE (

) pendant au moins 2 secondes alors que le fichier actuel

est en mode STOP. Pour confirmer l'opération, appuyez à nouveau sur le bouton DELETE (

)

pendant au moins 2 secondes.

Supprimer un fichier enregistré

Allez au fichier désiré en appuyant sur l'un des boutons SKIP ou en tournant la molette.

Assurez-vous que l'appareil est en mode STOP. Appuyez sur le bouton DELETE (

) pendant

au moins deux secondes. Pour confirmer l'opération, appuyez à nouveau sur le bouton DELETE

(

) pendant au moins 2 secondes.

Note : pour annuler le processus de suppression, tournez la molette ou appuyez sur le bouton

SKIP/BACK, STOP/PLAY ou SKIP/FWD.

Supprimer tous les fichiers

Assurez-vous que l'appareil est en mode STOP. Appuyez sur le bouton DELETE (

) pendant

au moins deux secondes. Appuyez sur la molette : l'écran LCD affiche "TOUS" au-dessus du

symbole de la corbeille. Pour confirmer, appuyez sur le bouton DELETE (

) pendant environ 2

secondes.

Note : les guides WAV dans le sous-répertoire \DPM-WAVE ne seront pas supprimés.

Digital Telephone Desktop 9850

31

Menu du Desktop 9850

Accéder au menu

Vous pouvez accéder au menu en appuyant sur la molette (

) pendant environ deux

secondes. Notez que vous pouvez uniquement accéder au menu lorsque le périphérique est en

mode stop.

• Pour naviguer dans le menu, tournez la molette vers la droite ou vers la gauche :

• Pour sélectionner une option de menu, par exemple date et heure, tournez la molette jusqu'à

ce que l'option apparaisse et appuyez sur la molette pour confirmer. Vous accéderez ainsi à

l'option de menu correspondante où vous pouvez procéder à des changements, si

nécessaire. Confirmez ensuite les changements en appuyant sur la molette ; vous

reviendrez alors au menu principal.

Pour quitter une option de menu sans confirmer les changements, appuyez sur le bouton

DELETE (

). Vous quitterez ainsi le menu principal et les modifications seront ignorées.

Pour quitter le menu, procédez de l'une des manières suivantes :

• Sélectionnez le symbole permettant de quitter le menu et confirmez la sélection en appuyant

sur la molette :

• Appuyez sur le bouton DELETE (

).

Note : si vous ne sélectionnez aucune option de menu en l'espace de dix secondes, vous

quitterez immédiatement le menu et l'appareil reviendra en mode stop.

Digital Telephone Desktop 9850

32

Options de menu

Le périphérique est livré avec un menu doté des options générales suivantes :

• Régler la date et l'heure :

Régler la langue du guide vocal : E/FR/D/ES – choix entre Anglais, Français, Allemand ou

Espagnol pour le guide vocal.

Note : "Privé" est une option pouvant être utilisée pour une langue

supplémentaire. Les guides WAV correspondants doivent être ajoutés sur la carte-mémoire [le format de

fichier requis est : WAV,16 bits, 12 kHz, mono].

• Définir le mode Insérer ou le mode Remplacer :

- le mode par défaut est Remplacer.

• Définir le format d'enregistrement :

(Standard Play ou Long Play mobile)

• Activer et désactiver le signal du périphérique :

• Sensibilité du microphone :

- sera automatique en mode d'enregistrement à distance

• Activer/désactiver la commande par la voix :

- pendant l'utilisation du téléphone, cette

fonction sera désactivée.

• Activer/désactiver le rétroéclairage :

• Changer le contraste :

• Afficher le temps d'enregistrement :

(temps d'enregistrement restant) ou (temps

d'enregistrement utilisé)

• Reformater la carte mémoire :

Attention : cela supprimera également tous les guides

vocaux !

• Rappel vocal "Appuyez sur n’importe quelle touche" si aucune touche

n'est activée et si aucun niveau de voix n'a été détecté pendant

l'enregistrement. Réglable entre 1 / 5 / 10 / 30 minutes, la valeur par

défaut étant 5 minutes :

• Niveau de détection de ligne occupée : 1 = détection la plus simple, déconnexion rapide

après séquence occupée très courte, peut aussi déconnecter si sonnerie 2 = détection facile

de signal de déconnexion, pour séquence occupée courte 3, 4= long signal

occupé nécessaire, le plus sélectif entre voix et tonalité d'occupation. La

valeur par défaut est 2 :

• Configurez le nombre de sonneries avant que l'appareil ne prenne l'appel.

La valeur par défaut est de 2 sonneries avant que l'appareil ne prenne

l'appel :

• Sélectionnez le symbole permettant de quitter le menu et confirmez la sélection en appuyant

sur la molette :

Digital Telephone Desktop 9850

33

Carte mémoire

Le Desktop 9850 fonctionne avec une carte mémoire de type MMC ou SD, disposant d'une

capacité de stockage allant jusqu'à 2 Go.

Exemple : une carte mémoire d'une capacité de 64 Mo permet d'enregistrer jusqu'à 10 heures

au format Standard Play (

) ou 15 heures au format Long Play mobile ( ).

Note : la carte mémoire fournie inclut des fichiers de guide vocal (format .wav) dans un sous-

dossier appelé DPM-WAV. Ces guides vocaux donnent des retours d'informations et des

instructions. Nous vous recommandons de sauvegarder vos fichiers de guide vocal téléphonique

sur votre PC à partir du sous-dossier DPM-WAV.

Important : ne reformatez la carte mémoire que si c'est réellement nécessaire dans la mesure

où les fichiers de guide vocal téléphonique mémorisés sur la carte mémoire (format .wav) seront

perdus. Si la carte mémoire fournie est reformatée, ces guides vocaux seront perdus. Vous

devez les réinstaller manuellement en les copiant sur la carte mémoire utilisée. Vous pouvez

trouver les guides vocaux sur le CD fourni ou les télécharger sur www.philips.com/dictation

>

Centre de support > Télécharger logiciels > Dictée Mobile.

Changer la carte mémoire

Enfoncez la carte mémoire actuellement insérée dans la fente jusqu'à entendre un léger clic ;

puis retirez la carte et insérez la nouvelle carte dans la fente jusqu'au clic.

Formater la carte mémoire

Si vous insérez une nouvelle carte mémoire non formatée, celle-ci doit être formatée par le

périphérique. Pour lancer ce processus, appuyez sur le bouton DELETE (

) pendant au moins

deux secondes ; le formatage commence automatiquement.

Digital Telephone Desktop 9850

34

Ecran à cristaux liquides (LCD)

Le Desktop 9850 est doté d'un écran à cristaux liquides (LCD) de haute qualité qui affiche les

symboles suivants :

Standard Play

Long Play mobile

Symbole AM (matin)

Symbole PM (après-midi)

Retour rapide

Avance rapide

Enregistrer

Ecouter

Stop

Mode insérer

EOL (fin de lettre)

Priorité

Carte SD protégée en écriture

Prêt pour appel téléphonique

Cet écran LCD indique le mode local - connecté, aucun appel

téléphonique reçu. Les touches locales peuvent être utilisées.

Recevoir un appel téléphonique

Cet écran LCD indique le mode à distance, déconnecté, via ligne

téléphonique. Les touches locales sont bloquées et ne peuvent pas

être utilisées.

Barre de notification d'état

La barre de notification d'état apparaît de la manière suivante (notez que l'aperçu ci-dessous ne

montre que les statuts les plus courants) :

: Une dictée est en cours d'enregistrement.

: Un fichier son est en cours d'écoute.

: La totalité du fichier son a été sélectionnée pour être supprimée.

Digital Telephone Desktop 9850

35

Commandes du clavier du téléphone

1 Pause (stop) 2 Enregistrement

3 Retour rapide

4 Avance

rapide

5 Retour arrière

automatique ABS

6 Assignation de

priorité

7 Début de

lecture

8 Dictée suivante

Fin de lettre

9 Pause (stop)

* Raccrocher

Appuyez sur

*, puis sur #

0 Dictée suivante

Fin de lettre et assigner un

nouveau code de type de

travail

# ENTREE

a) Assigner ID (< 4 chiffres)

b) Assigner un code de type

de travail

c) Raccrocher après touche

*

Note : les commandes Retour rapide (3), Avance rapide (4), Début de lecture (7) ne sont

disponibles que pour les utilisateurs avancés.

Digital Telephone Desktop 9850

36

Utiliser le clavier du téléphone

Après avoir appuyé sur une touche, vous entendrez un guide vocal.

Touche

Utilisateur de base Utilisateur avancé

4

Guide vocal

[fichier .wav sur la

carte MMC]

1 Pause Pause Pause

2 Enregistrement Enregistrement Beep tone

3 Retour rapide Retour rapide

4 Avance rapide Avance rapide

5

ABS (Retour arrière

automatique)

ABS (Retour arrière

automatique)

Saut

6 Assignation de priorité Assignation de priorité

Assignation de

priorité

7 Début de lecture Début de lecture

8 Dictée suivante Dictée suivante Dictée suivante

9 Pause Pause Pause

0

Commencez la dictée

suivante avec le nouveau

code de type de travail

Commencez la dictée

suivante avec le nouveau

code de type de travail

Entrez le type de

travail suivi de la

touche dièse

#

Terminez l'ID utilisateur si

moins de 4 chiffres

Terminez l'ID utilisateur si

moins de 4 chiffres

Prêt pour dicter

5

*, #

Terminez la dictée et

raccrochez

Terminez la dictée et

raccrochez

Merci, l’appareil va

maintenant être

déconnecté

…, #

ID utilisateur absente de

la liste

ID utilisateur absente de

la liste

Entrée utilisateur

non valide

4

Utilisateur avancé : veuillez lire le chapitre "Assigner des ID utilisateur" pour de plus amples

informations

5

Si votre ID utilisateur n'est pas reconnue, vous entendrez Entrée non valide.

Digital Telephone Desktop 9850

37

Configurer le périphérique avec le logiciel

Spécifications matérielles

• Configuration recommandée : Pentium III, 500MHz et 128 Mo RAM, 30 Mo d'espace disque

pour SpeechExec. 150 Mo pour Microsoft .NET 1.1 Framework (pas requis sous Windows

XP SP2), 1 port USB disponible.

Spécifications logicielles

Pour tous les systèmes d'exploitation indiqués ci-après, nous vous recommandons d'installer le

dernier Service Pack disponible avant d'installer SpeechExec.

• Windows 2000 (le Service Pack 3 est nécessaire), Windows XP (édition familiale ou

professionnelle)

Installation logicielle

Note : pour installer le programme sous Windows 2000 et Windows XP, vous devez disposer

des droits d'administrateur. Contactez votre administrateur système si vous avez besoin

d'assistance

.

Le logiciel SpeechExec est livré sur un CD. Lorsque vous insérez le CD SpeechExec dans votre

lecteur CD-ROM, autorun.exe démarre automatiquement. Sélectionnez install pour lancer

l'installation. Si le programme ne démarre pas automatiquement, vous devez lancer l'installation

manuellement en procédant de la manière suivante :

1. Double-cliquez sur l'icône poste de travail qui se trouve sur votre bureau.

2. Double-cliquez sur l'icône du lecteur CD-ROM ; le contenu du CD s'affiche.

3. Démarrez le programme autorun.exe en double-cliquant sur le fichier et sélectionnez install.

Suivez les instructions fournies dans la documentation livrée avec le programme.

Installation du pilote Desktop 9850

1. Branchez le Desktop 9850 sur le secteur.

2. Allumez votre ordinateur et raccordez le port USB du 9850 au port USB du PC.

3. Appuyez sur le bouton DOWNLOAD (

) sur le Desktop 9850 pour établir la connexion avec

le PC.

Le message Nouveau matériel détecté s'affiche et l'installation commence automatiquement.

Note : si ce message n'apparaît pas, vérifiez si le port USB est activé dans le BIOS de votre

système. Reportez-vous à votre documentation matérielle pour plus de détails ou contactez

votre fournisseur de matériel.

Digital Telephone Desktop 9850

38

Assigner des ID utilisateur : permettant uniquement l'enregistrement téléphonique

autorisé

1. Raccordez le Desktop 9850 au PC à l'aide du câble USB et établissez la connexion en

appuyant sur le bouton DOWNLOAD (

).

2. Démarrez le programme logiciel, allez au menu DPM et sélectionnez Assistant du DPM.

3. A la page Définition des mots-clés, définissez toutes les ID utilisateur requises. Mot-clé1 :

utilisation = auteur, contenu = ID de chaque utilisateur autorisé (un chiffre au minimum,

quatre au maximum).

4. Continuez à l'aide de l'assistant ; lorsque vous cliquez sur Terminer, les ID sont transférées

vers le périphérique.

Note : jusqu'à 20 ID utilisateur

différentes peuvent être assignées à

un Desktop 9850.

Exemple : dans cet exemple,

certaines ID utilisateur comportent

un signe + après l'ID (1010+, 2010+,

3010+). Il indique leurs droits

d'utilisateurs avancés à savoir que

toutes les fonctions à distance seront

disponibles pour eux.

Remarque : pour plus de détails sur

les fonctions des touches du

téléphone, reportez-vous au point

"Utiliser le clavier du téléphone" ci-

dessus.

Assigner un code de type de

travail aux dictées

Vous pouvez assigner un code de type de travail après avoir entré votre ID utilisateur (mot-clé

2). Ce code est mémorisé dans chaque fichier d'en-tête de dictée (mot-clé 2) permettant de trier

et de filtrer encore les dictées pendant la transcription.

Note : l'auteur peut assigner jusqu'à deux chiffres comme code de type de travail : 1 à 99.

Si aucun mot-clé 1 n'est assigné, seul le code de type de travail sera demandé. La condition

requise est la définition d'une "utilisation" (première ligne) dans le mot-clé 2. Entrez par ex.

"Type de travail" :

Digital Telephone Desktop 9850

39

Démarrage

Composez le numéro du téléphone auquel le Desktop 9850 est raccordé et attendez les

sonneries (deux). Un guide vocal annonce : „Entrez le code d’accès utilisateur suivi de la

touche dièse“

Sur le clavier de votre téléphone, entrez votre ID utilisateur ; si votre nombre comporte moins de

quatre caractères, vous devez terminer par la touche dièse (#). Si l'ID est acceptée, vous

entendez un guide vocal de confirmation et vous pouvez commencer votre dictée.

Note : si l'ID n'est pas trouvée dans la liste des mots-clés, l'accès est refusé. Trois essais sont

possibles avant que le Desktop 9850 raccroche.

Transférer des données du Desktop 9850 au PC

Vous pouvez utiliser le Desktop 9850 comme élément du système de gestion du flux de

travail pour échanger des données, en transférant des fichiers sur un PC. Le programme logiciel

peut être utilisé pour définir les paramètres relatifs à la manière d'utiliser l'appareil. Selon les

paramètres de transfert que vous avez définis, le téléchargement d'un fichier son à partir de

l'appareil sur votre PC peut être démarré automatiquement ou lancé en appuyant sur le bouton

DOWNLOAD (

) sur le Desktop 9850.

Note : pendant le transfert sur le PC, tous les boutons et interrupteurs de l'appareil sont inactifs

et l'enregistrement téléphonique est impossible. Les paramètres du programme définissent si les

fichiers téléchargés à partir du Desktop 9850 sur le PC sont supprimés ou non de la carte

mémoire du Desktop 9850 après le transfert.

Téléchargement manuel

1. L'appareil est en mode stop et raccordé à votre PC par le câble USB. Le programme logiciel

a été installé et est actif (l'icône du programme est dans la zone de notification de la barre

des tâches Windows).

2. Appuyez sur le bouton DOWNLOAD (

) de l'appareil pour activer la connexion de transfert

au PC. Le sablier

apparaît, indiquant que le téléchargement est en cours.

3. Lorsque le téléchargement est terminé, l'un des symboles suivants apparaît :

4. Téléchargement exécuté avec succès : Echec du téléchargement :

5. Pour quitter le mode USB, appuyez sur le bouton STOP/PLAY (

).

Note : si la fonction de téléchargement automatique est activée, le transfert des données entre

le Desktop 9850 et le PC démarre automatiquement - – le processus peut durer jusqu'à 40

secondes.

Digital Telephone Desktop 9850

40

Téléchargement automatique

Vous pouvez configurer le Desktop 9850 de manière à télécharger automatiquement les

enregistrements terminés sur le PC :

1. Ouvrez le programme logiciel, allez au menu DPM et sélectionnez Assistant du DPM.

2. A la page Mode de téléchargement et type de fichier, sélectionnez Après la connexion

et Tous les fichiers.

3. Continuez à l'aide de l'assistant ; lorsque vous cliquez sur Terminer, les paramètres sont

transférés au Desktop 9850 raccordé.

Pour plus d'informations sur les différentes options de configuration et sur la manière de définir

le dossier de destination de la dictée, reportez-vous à l'aide en ligne ou au manuel de l'utilisateur

sur le CD.

Digital Telephone Desktop 9850

41

Options étendues – Accroître l'efficacité

Ajouter une ligne téléphonique

Raccordez un Digital Telephone Desktop

9850 supplémentaire à une autre ligne

téléphonique. Vous pouvez également

configurer votre système téléphonique de

sorte qu'un appelant est automatiquement

redirigé sur la ligne libre si l'autre ligne est

occupée. Si vous avez configuré le

téléchargement PC automatique : il est

possible de raccorder jusqu'à quatre DTD

9850 au même PC – raccordez chaque

DTD 9850 à l'aide du câble USB à un port

USB libre de ce PC.

Transcrire sur le bureau

Si vous voulez écouter, revoir et transcrire

les fichiers enregistrés directement sur

votre DTD 9850 en mode mains libres,

vous pouvez brancher la pédale

optionnelle Philips LFH 210 dans la prise

"FOOTSW" correspondante au dos de

l'appareil. Pour une écoute privée, le

casque optionnel Philips LFH 234 peut être

branché à la prise pour casque "HEADPH".

Note : pendant le fonctionnement manuel

ou la transcription, l'enregistrement par

appel est impossible.

Transcription PC

Le logiciel de transcription PC

professionnel doit être utilisé si vous

voulez :

 laisser la ligne téléphonique libre

pendant le processus de transcription,

 transcrire sur un emplacement

différent (différent de celui où le DTD

9850 est placé)

 incorporer les travaux télépho-

niques dans votre processus

normal de transcription PC.

C'est possible avec le Philips Transcription

Set LFH 7277.

Le Transcription Set est muni d'une pédale

LFH 210, d'un casque LFH 234 et du

boîtier d'adaptation USB (de sorte

qu'aucune carte son PC spéciale n'est

requise).

Les fonctions suivantes sont disponibles

avec LFH 7277 :

 transcription de fichier à pédale avec

retour arrière automatique (ABS).

 accès aux informations pendant la

transcription – permet de revoir certaines

données pertinentes de la dictée, comme la

longueur, l'ID de l'auteur, le code de type

de travail et l'état de priorité.

 codage du fichier protégé par mot de

passe après téléchargement du fichier

DTD 9850 sur le PC – assure la

confidentialité.

 notification par le transcripteur de

l'arrivée de nouveaux travaux et rappel

régulier.

 options Filtre des travaux – permet

d'équilibrer différemment la charge de

travail en fonction de l'ID de l'auteur, du

code de type de travail ou de la priorité.

 archivage automatique des fichiers et

purge – permet un archivage quotidien

automatique des fichiers son

Digital Telephone Desktop 9850

42

Dépanner le Desktop 9850

L'écran n'affiche rien

Le Desktop 9850 est éteint : branchez le Desktop 9850 sur le secteur.

Avertissement :

• Il est impossible de lire la carte mémoire. Essayez la carte mémoire d'origine ou une carte

mémoire différente et copiez les fichiers de guide vocal d'origine (vous pouvez trouver les

fichiers .wav d'origine sur le CD ou les télécharger sur www.philips.com/dictation

> Centre

de support > Télécharger logiciels > Dictée Mobile) dans un sous-dossier appelé DPM-WAV.

• Un des boutons est peut-être coincé : assurez-vous qu'aucun des boutons n'est coincé.

Le Desktop 9850 est inactif

Le Desktop 9850 est éteint : branchez le Desktop 9850 sur le secteur.

Impossible d'enregistrer

• L'espace disponible sur la carte mémoire est insuffisant : supprimez des fichiers de la carte

mémoire.

• La carte mémoire que vous utilisez n'est pas formatée. Utilisez la carte mémoire d'origine ou

formatez la carte mémoire actuelle et copiez les fichiers de guide vocal ; vous pouvez

trouver les fichiers .wav d'origine sur le CD ou sur www.philips.com/dictation

> Centre de

support > Télécharger logiciels > Dictée Mobile ; copiez-les dans un sous-dossier appelé :

DPM-WAV.

Pas de son pendant l'écoute

• Le volume est à zéro : remontez le volume.

• Le bouton de sélection du haut-parleur sur le côté droit est réglé sur casque(

) ; assurez-

vous de le régler sur la position haut-parleur (

).

Impossible de supprimer un fichier

• Tous les fichiers sont terminés avec EOL (

) : supprimez l'indication EOL du fichier en

appuyant sur le bouton DELETE (

) pendant environ deux secondes. Vous serez invité à

confirmer la suppression de ce fichier. Appuyez de nouveau sur le bouton DELETE (

)

pendant environ deux secondes.

• Votre carte mémoire de type SD est protégée en écriture (

) : supprimez la protection en

écriture de la carte SD.

Digital Telephone Desktop 9850

43

Fichier incorrect

• Le fichier en cours d'écoute n'est pas celui que vous souhaitez écouter : ouvrez le fichier

souhaité à l'aide du bouton SKIP/BACK.

Impossible d'établir une connexion avec le PC

Le pilote USB n'a pas été installé correctement

Solution : vérifiez si les pilotes USB ont été installés correctement. Si vous n'avez pas

terminé l'installation du pilote USB ou si vous avez annulé le processus 'Périphérique

inconnu détecté' la première fois que vous avez branché le Desktop 9850 sur le PC,

procédez de la manière suivante :

1. Branchez le Desktop 9850 sur votre PC.

2. Allez dans le menu Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration, Système,

Gestionnaire de périphériques.

3. Recherchez un périphérique USB inconnu dans la liste.

4. Sélectionnez le Périphérique inconnu et cliquez sur Supprimer.

5. Cliquez sur OK et fermez la fenêtre du Panneau de configuration.

6. Débranchez le Desktop 9850 et rebranchez-le.

7. L'Assistant ajout de nouveau matériel s'ouvre. Cliquez sur Suivant.

8. Suivez les instructions qui apparaissent à l'écran. Lorsque l'assistant détecte un

périphérique (Périphérique de stockage de masse USB), cliquez sur Suivant pour

copier le pilote sur votre PC.

9. Une fois arrivé à la dernière page de l'assistant, cliquez sur Terminer pour achever

l'installation.

Windows XP

Lorsque vous installez le Desktop 9850, le système d'exploitation lui assigne

automatiquement un lecteur. Ce lecteur apparaît en tant que 'disque amovible' dans

l'explorateur de Windows. Parfois, la lettre de lecteur qui lui est assignée est en conflit

avec une des assignations déjà existantes ; c'est la raison pour laquelle le Desktop 9850

ne s'affiche pas dans l'explorateur de Windows. En outre le programme logiciel indique

que le Desktop 9850 est en mode (déconnecté).

Solution : montez tous les lecteurs réseau en commençant par les lettres de lecteur Z, Y,

X (en ordre alphabétique inverse).

Le système audio du PC ne fonctionne pas

Le Desktop 9850 est utilisé en tant que périphérique audio USB : ouvrez la boîte de dialogue

Sons et Propriétés multimédia via le Panneau de configuration. Assurez-vous que le

système audio de votre PC correspond au Périphérique par défaut sélectionné. Sélectionnez

l'option Utiliser uniquement les périphériques par défaut.

Digital Telephone Desktop 9850

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Aide et retour d'informations

Pour obtenir les dernières informations qui ne sont pas contenues dans la référence rapide,

veuillez vous reporter au fichier Lisez-moi sur le CD.

Pour plus d'informations sur les différentes options de configuration, reportez-vous à l'aide en

ligne ou au manuel de l'utilisateur sur le CD.

Pour plus d'informations sur les solutions professionnelles de traitement de la parole et de

reconnaissance vocale de Philips, visitez notre site web sur : www.philips.com/dictation

COPYRIGHT

écrite de l'auteur ou de ses ayants droits.

Les informations contenues dans ce manuel sont sujettes à modification sans préavis.

MARQUES DÉPOSÉES

Digital Pocket Memo et SpeechMike sont des marques déposées de Philips.

DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉ ET INFORMATIONS

Philips Dictation Systems a effectué des tests exhaustifs avec les configurations les plus

courantes. Étant donné que les pilotes de périphériques et les compléments pour PC changent

très rapidement, nous ne pouvons toutefois pas garantir un fonctionnement sans conflit. Des

solutions permettant éventuellement de résoudre ces conflits se trouvent dans le fichier

Readme.

La marque CE confirme que le périphérique répond aux normes de

l'Union Européenne

Ce manuel a été imprimé sur du papier sans chlore et recyclé

conformément aux normes les plus élevées en matière de protection de

l'environnement. Le carton de l'emballage peut être recyclé. Le matériel

électronique est en partie recyclable.

DECLARATION DE CONFORMITE

Par la présente Philips Dictation Systems Austria GmbH déclare que l'appareil LFH 9850 est

conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions pertinentes de la directive

1999/5/CE.

Sous réserve de modification et d'erreur technique.

Veuillez noter que nous n'endossons aucune responsabilité pour la perte de données.

Digital Telephone Desktop 9850

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Spécifications

CODEUR :

DSS SP 1750 octets par s / 12 kHz / 300 - 6 000 Hz

Débit binaire / taux d'échantil-

lonnage / réponse en fréquence

DSS LPm 1166 octets par s / 8 kHz / 300 - 4 000 Hz

ENREGISTREUR :

Téléphone analogique – POTS

6

Prise RJ-11

Microphone externe Prise 2,5 mm (pour LFH 172 en option)

Enregistrement mains libres à pédale Prise 3,5 mm (pour pédale LFH 210 en option)

ECOUTE :

Ecoute mains libres à pédale LFH 210 (en option)

Réglage de tonalité / vitesse / volume Oui / Oui / Oui (local)

Fonction Saut / Retour arrière automatique Molette / Oui

SORTIE SON :

Pendant l'enregistrement Haut-parleur / casque / haut-parleur + casque

Pendant l'écoute Haut-parleur / casque / haut-parleur + casque

Puissance de sortie haut-parleur 600 mW

TELECHARGEMENT sur PC / TRANSFERT DE FICHIER :

Temps de téléchargement de fichier - manuel 10 min (env. 1 Mo) en 2,2 s

Transfert de fichier par e-mail Oui (peut être défini sur auto par config. logicielle)

PRISES :

Prise USB Standard Mini-USB 2.0 pleine vitesse

Casque / Pédale / Micro. externe 3,5 mm / 3,5 mm / 2,5 mm (tous en option)

MEMOIRE SUPPORTEE :

SD et MMC jusqu'à 2 Go

Nombre maxi. d'enregistrements 512 par carte mémoire (FAT 16)

Temps d'enregistr. maxi. DSS SP – 64 Mo / 2 Go 10 heures / 13,5 jours

DIMENSIONS / POIDS :

Dimensions / poids 232 mm x 135 mm x 45 mm / 1,6 kg

6

POTS – Plain Old Telephone Service (service téléphonique ordinaire). Ce nom est reconnu dans le monde entier comme

le service téléphonique analogique de base. Une ligne POTS est une ligne téléphonique analogique standard fonctionnant à

des vitesses de bande étroite. POTS prend la plus petite largeur de bande (4kHz) sur un câble à paires torsadées.

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Philips 9850 Manuel utilisateur

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