Pyramid 3500 Manuel utilisateur

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HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT

Modèle 3500/3700

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HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT

Modèle 3500/3700

APERÇU DU PRODUIT ET CARACTÉRISTIQUES

Merci d’avoir choisi l’Horloge pointeuse et dateur de document 3500/3700! La 3500/3700 est une

horloge pointeuse polyvalente, prête à effectuer le suivi du temps des employés, le datage des

documents et le tamponnage de messages prédénis.

La 3500/3700 est capable de pointer l’heure d’entrée et de départ des employés, de tamponner les

documents urgents/à durée limitée en utilisant l’un des 14 messages prédénis. Sa conguration

facile et son fonctionnement simplié font de cette horloge une préférée des petites entreprises!

Veuillez lire ce guide de l’utilisateur pour simplier son installation et pour s’assurer de son bon

fonctionnement.

APERÇU DU PRODUIT

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT: CARACTÉRISTIQUES

Capacité d’employés Illimité

Alignement

Manuel

Messages prédénis

14 messages prédénis pour l’horodatage des

documents urgents/à durée limitée

Chargement Latéral

Encre du ruban Noir

Langue d’impression Anglais, espagnol et français

Impression

Semi-automatique ou manuelle

Afchage Heure, date et jour de la semaine

Format d’impression

Date et heure (sélectionner AM/PM, militaire ou vrai

militaire)

Impression Matrice de points

Réinitialisation automatique du

temps

Mois courts, année bissextile et heure avancée

Pile de secours

Protège les données et les paramètres jusqu’à 7

jours sans électricité

Inviolable

Serrure de sécurité protège contre le vol de temps

coûteux

Garantie Garantie limitée de 1 an du fabricant

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT

Modèle 3500/3700

27pyramidtimesystems.com CONTENU

CONTENU

VOUS AUREZ BESOIN DES OUTILS SUIVANTS

CONNAISSEZ VOTRE NUMÉRO DE SÉRIE

CH751

Horloge pointeuse et

dateur de document

3500/3700

35100-10

Carte de pointage (25)

Gabarit de montage

3500/3700

Guide de l’utilisateur

Clés de sécurité (2)

Ruban à mesurer Crayon Tournevis

à pointe cruciforme

Perceuse électrique

(en option)

IMPORTANT:

Veuillez écrire le numéro de

série situé à l’arrière de

l’horloge pointeuse avant le

montage.

Écrivez votre

numéro de série ici:

SAMPLE

+

Position

this

line

approximately 45 inches

from floor

I2244

WALL MOUNTING

TEMPLATE

MODEL 3600SS

User Guide

pyramidtimesystems.com

stamp

5

User Guide

Time Clock & Document Stamp

stamp

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Modèle 3500/3700

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INSTALLATION ET PROGRAMMATION

INSTALLATION

PROGRAMMATION

1

2

3

4

Sortir l’horloge pointeuse du carton et placer sur une surface plane et plate.

Utiliser la clé pour déverrouiller et retirer le

couvercle supérieur/avant. Localiser les boutons

de programmation étiquetés SELECT

s(UP) et

t(DOWN

).

Appuyer sur SELECT jusqu’à ce que la fonction

souhaitée s’afche (voir le tableau à la page 35).

Appuyer sur

s

(UP) et

t

(DOWN) pour faire

déler les options.

Appuyer sur SELECT pour sauvegarder le réglage

de l’option et passer à la prochaine fonction.

MONTAGE MURAL

Sélectionner un emplacement convenable pour le

pointage d’entrée et de sortie des employés. Vous

assurer que la prise de courant se trouve à 1,52 m (5

pieds) de l’emplacement de montage.

Utiliser du ruban de masquage pour tenir le gabarit de

montage sur le mur tout en vous assurant que le gabarit

soit positionné de manière que l’horloge pointeuse soit

d’environ 1,14 m (45 pouces) du sol.

Percer des trous à l’aide du gabarit comme guide.

Retirer le gabarit du mur et installer des vis #10 (pas

incluses), en laissant environ 4,76 mm (3/16 pouce) des

vis apparentes. Pour les murs en placoplâtre, utiliser des

brides d’ancrage en plastique.

Accrocher l’horloge pointeuse sur le mur en alignant

les trous à l’arrière de l’horloge avec les têtes de vis.

Appuyer vers le bas sur l’horloge pointeuse jusqu’à ce

qu’elle s’abaisse sur les vis.

Brancher l’appareil dans la prise murale.

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3

4

5

6

1

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT

Modèle 3500/3700

29pyramidtimesystems.com CONFIGURATION DES FONCTIONS

1

SELECT . Déler et sélectionner début et n le dimanche (Les options

disponibles sont les 1er, 2ème, 3ème, 4ème et dernier dimanches de chaque mois). Rappelez-vous:

Le nombre de semaines dans un mois donné change chaque année. Vous devrez reprogrammer votre

heure avancée personnalisée si soit la date de début ou de n tombe le dernier jour du mois.

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT: CONFIGURATION DES FONCTIONS

FONCTION

(SÉLECTIONNER)

AFFICHAGE

OPTIONS (FAIRE DÉFILER st)

Dénir la

langue

ANGLAIS (English),

FRANÇAIS, Espagnol (ESPANOL)

Régler le

format de la

date

MM/JJ/AA (É-U)

JJ/MM/AA (EURO)

AA/MM/JJ

Régler l’année

ANNÉE AFFICHÉE +/- 1 an

Régler le mois

MOIS AFFICHÉ +/- 1 mois

Régler la date

DATE AFFICHÉE +/- 1 jour

Sélectionner

la règle pour

l’heure

avancée

É-U : Heure avancée des É-U :

commence le 2ième dimanche de mars,

nit le 1er dimanche de novembre

EURO : Heure avancée de l’Europe :

commence le dernier dimanche de mars,

nit le dernier dimanche d’octobre

AUTRE : Paramétrer une régle

personnalisée pour l’heure avancée

OFF : Aucun ajustement d’heure

avancée.

Régler le

format

AM/PM : 12 heures,

MIL : militaire, 24 heures

Régler le

format du

temps imprimé

AM/PM : 12 heures (par exemple 3

:30PM)

MIL : militaire, 24 heures (par exemple

15 :30)

ATAAP : militaire, 24 heures, minutes

exprimées en centièmes d’une heure

(par exemple 15,50)

24H.1 : militaire, 24 heures, minutes

exprimées en dixièmes d’une heure (par

exemple 15,5)

Régler le sens

de l’impression

Droit = Impression sur le côté droit de la

carte de pointage.

Gauche = Impression sur le côté gauche

de la carte de pointage.

Régler le

format

VOIR LES MESSAGES

PAGE 32.

Régler l’heure HEURE AFFICHÉE +/- 1 heure

Régler les

minutes

MINUTE AFFICHÉE +/- 1 minute

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Modèle 3500/3700

30 888.479.7264MESSAGES

RÉGLER LE FORMAT DES MESSAGES (SET FMT MSGS)

Dans le menu SET FMT MSGS, appuyer sur

s

(UP) ou

t

(DOWN) pour sélectionner «OUI ».

Appuyer sur SELECT.

Appuyer sur

s

(UP) ou

t

(DOWN) pour faire déler les messages préprogrammés.

(Voir le tableau ci-dessous)

Appuyer sur SELECT pour choisir le message désiré et avancer au menu suivant.

2

3

4

1

AFFICHAGE EXEMPLE

JUL12 07:46PM

JUL12’15 07:46PM

JUL 12’ 15 APVE

JUL 12’ 15 FAXE

JUL 12’ 15 CLAS

JUL 12’ 15 IN

JUL 12’ 15 OUT

JUL 12’ 15 PAYE

JUL 12’ 15 RECV

JUL 12’ 15 ENV

JUL 12’ 15 ORIG

JUL 12’ 15 VIDE

JUL 12’ 15 USED

JUL 12’ 15 CPLD

MESSAGES

MESSAGES PRÉPROGRAMMÉS

La 3500/3700 fonctionne en tant que dateur de document et est préprogrammée avec

14 formats de messages communs.

1

Par défaut, l’horloge imprime le format DATE HEUR si aucun message n’est sélectionné.

2

Le message préprogrammé sélectionné sera imprimé en premier (timbre dateur).

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT

Modèle 3500/3700

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CARTE DE POINTAGE ET FORMAT D’IMPRESSION

CARTES DE POINTAGE

FORMAT D’IMPRESSION DE LA CARTE DE POINTAGE

La carte de pointage (# 35100-10 ou 35100-10F) est utilisée pour les périodes de paie

hebdomadaires. L’impression se présente comme suit:

POINÇON D’ENTRÉE

Imprime le mois, la date et l’heure du poinçon

POINÇON DE SORTIE

Imprime le mois, la date et l’heure du poinçon

Carte de pointage #35100-10 ou 35100-10F

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Modèle 3500/3700

32 888.479.7264UTILISATION DE L’HORLOGE POINTEUSE

UTILISATION DE L’HORLOGE POINTEUSE

1

2

Pour pointer la carte de pointage ou tamponner un document,

guider avec douceur la carte de pointage (35100-10 ou 35100-10F) ou

le document dans la fente à la base de l’horloge de pointage.

Utiliser l’indicateur pour aligner la carte de temps ou le document

an d’imprimer l’horodatage à l’endroit désiré.

Continuer à alimenter la carte de pointage ou le document jusqu’à ce que

l’actionneur d’impression soit activé.

Alignez la carte de temps ou le

document avec l’indicateur pour

imprimer l’horodatage à l’endroit

désiré.

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Modèle 3500/3700

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REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DU RUBAN

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2

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4

Débrancher l’horloge pointeuse. *IMPORTANT*

Déverrouiller et retirer le couvercle.

Mettre l’horloge sur le côté an que la cartouche du ruban et le support soit sur

le dessus.

Faire glisser l’actionneur à l’extrême droite.

Retirer l’ancienne cartouche de ruban en tenant la languette et en soulevant.

Enclencher la nouvelle cartouche tout en tournant le bouton d’avance du ruban.

S’assurer que le ruban et que le protecteur de plastique transparent glissent

complètement au dessus de la tête d’imprimante.

Remettre le couvercle, verrouiller l’appareil, et brancher.

Alimenter la carte de pointage dans l’appareil pour tester la qualité

d’impression.

Si le ruban n’est pas complètement sur la tête d’impression, l’impression qui en résulte

afchera des caractères incomplets. Si la cartouche du ruban n’est pas complètement

enclenchée dans le support, l’impression qui en résulte sera de plus en plus claire.

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6

7

8

Tête d’impression

Onglet du ruban

Bouton d’avance

du ruban

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT

Modèle 3500/3700

34

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Modèle 3500/3700

RÉINITIALISATION, FOIRE AUX QUESTIONS ET ACCESSOIRES

RÉINITIALISATION

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2

3

4

Débrancher l’horloge.

Appuyer sur le bouton

s

(UP) et maintenir tout en rebranchant l’appareil.

Relâcher le bouton

s

(UP) lorsque “

TIME NOT SET

” s’afche.

Reprogrammer l’horloge pointeuse.

FOIRE AUX QUESTIONS

Q: Dois-je utiliser des cartes spéciales?

R: Les cartes Pyramid 35100-10 ou 35100-10F sont conçues pour être utilisées

avec la 3500/3700 quand elle est utilisée pour le livre de paie, mais vous

pouvez l’utiliser pour tamponner d’autres documents.

Q: Qu’est-ce que ATTAP signie?

R: ATTAP est l’acronyme utilisé par le gouvernement américain qui décrit

comment le temps est comptabilisé en utilisant des centièmes d’heure

(c.-à-d, une heure et quart égale 1,25 heures).

ACCESSOIRES

3500/3700 : ACCESSOIRES

NUMÉRO DE LA PIÈCE DESCRIPTION

4000R Cartouche de remplacement d’encre de ruban

35100-10 Cartes de pointage (paquet de 100)

35100-10M Cartes de pointage (paquet de 1000)

35100-10F Cartes de pointage (paquet de 100) en anglais/français

35100-10FM Cartes de pointage (paquet de 1000) en anglais/français

400-3 Support ajustable pouvant contenir 25 cartes de pointage

400-X Support extensible pouvant contenir 25 cartes de pointage

300-1 Support en acier ultra-robuste pour cartes de pointage

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Modèle 3500/3700

35pyramidtimesystems.com

GARANTIE ET SERVICE À LA CLIENTÈLE

GARANTIE LIMITÉE SUR LE MATÉRIEL

◦

Pyramid Time Systems garantit son équipement contre les défauts matériels ou de

fabrication pour une période de 1 an à partir de la date d’achat.

Une preuve d’achat et la date d’achat sont requises pour le service de garantie

sur ce produit.

◦

Veuillez enregistrer votre produit en utilisant notre site web à

www.pyramidtimesystems.com/ProductRegistration/.

◦

La responsabilité de Pyramid Time Systems en vertu de cette garantie se limite

au remplacement de la(des) pièce(s) défectueuse(s). Le remplacement est à la

seule discrétion de Pyramid Time Systems.

◦

Pour les envois retour à Pyramid Time Systems, le produit doit être emballé dans

son carton d’origine ou l’équivalent. Le coût et la méthode de fret de retour pour

le produit est uniquement la responsabilité du client. Pyramid Time Systems

n’assume aucune responsabilité pour les pertes ou dommages subis

pendant le transport.

◦

Pyramid Time Systems se réserve le droit de déterminer si les pièces sont

défectueuses en raison de causes matérielles, de fabrication ou autres causes.

◦

Une défaillance causée par un accident, une modication, un usage impropre ou

un mauvais emballage du produit retourné n’est pas couvert par cette garantie.

◦

Toute réparation effectuée par le client, sans le consentement de Pyramid Time

Systems annulera automatiquement la garantie.

◦

Les utilisateurs dans les pays autres que le Canada et les États-Unis doivent

contacter le revendeur auprès duquel le produit a été acheté.

◦

Les droits en vertu de la présente garantie sont limités à l’utilisateur d’origine et

ne peuvent être transférés à des utilisateurs ultérieurs.

CONTACTEZ-NOUS:

Pour plus d’informations, visitez le site pyramidtimesys-

tems.com ou appelez notre équipe de support technique

au 888.479.7264 poste 1 pendant les heures normales

d’ouverture: 0800-1700 HNE, du lundi au vendredi, ou

email [email protected]

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Modèle 3500/3700

36 888.479.7264SPÉCIFICATIONS

SPÉCIFICATIONS

3500/3700

:

SPÉCIFICATIONS

CONDITIONS DE FONCTIONNEMENT

Température 0°C - 50°C, 32°F - 122°F

Humidité 10-95% HR, sans condensation

ALIMENTATION 100-240VAC, 50/60 Hz

PANNE DE COURANT

Pile de secours 7 Jours, Données et heure

Vie utile de la pile 10 ans

CALENDRIER

Année bissextile et heure avancée automatique, jusqu’à

l’année 2099

PRÉCISION DE L’HORLOGE Moins de 30 secondes/année

POIDS

3500 2,6 lb (1,17 kg)

3700 7 lb (3,175 kg)

DIMENSIONS

3500 16,03 cm x 14,6 cm x 17,78 cm

3700 20,95 cm x 20,32 cm x 17,30 cm

CERTIFICATIONS UL et CUL

MONTAGE Sur un bureau ou montage mural

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