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HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT
Modèle 3500/3700
26 888.479.7264
HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT
Modèle 3500/3700
APERÇU DU PRODUIT ET CARACTÉRISTIQUES
Merci d’avoir choisi l’Horloge pointeuse et dateur de document 3500/3700! La 3500/3700 est une
horloge pointeuse polyvalente, prête à effectuer le suivi du temps des employés, le datage des
documents et le tamponnage de messages prédénis.
La 3500/3700 est capable de pointer l’heure d’entrée et de départ des employés, de tamponner les
documents urgents/à durée limitée en utilisant l’un des 14 messages prédénis. Sa conguration
facile et son fonctionnement simplié font de cette horloge une préférée des petites entreprises!
Veuillez lire ce guide de l’utilisateur pour simplier son installation et pour s’assurer de son bon
fonctionnement.
APERÇU DU PRODUIT
HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT: CARACTÉRISTIQUES
Capacité d’employés Illimité
Alignement
Manuel
Messages prédénis
14 messages prédénis pour l’horodatage des
documents urgents/à durée limitée
Chargement Latéral
Encre du ruban Noir
Langue d’impression Anglais, espagnol et français
Impression
Semi-automatique ou manuelle
Afchage Heure, date et jour de la semaine
Format d’impression
Date et heure (sélectionner AM/PM, militaire ou vrai
militaire)
Impression Matrice de points
Réinitialisation automatique du
temps
Mois courts, année bissextile et heure avancée
Pile de secours
Protège les données et les paramètres jusqu’à 7
jours sans électricité
Inviolable
Serrure de sécurité protège contre le vol de temps
coûteux
Garantie Garantie limitée de 1 an du fabricant
HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT
Modèle 3500/3700
27pyramidtimesystems.com CONTENU
CONTENU
VOUS AUREZ BESOIN DES OUTILS SUIVANTS
CONNAISSEZ VOTRE NUMÉRO DE SÉRIE
CH751
CH751
Horloge pointeuse et
dateur de document
3500/3700
35100-10
Carte de pointage (25)
Gabarit de montage
3500/3700
Guide de l’utilisateur
Clés de sécurité (2)
Ruban à mesurer Crayon Tournevis
à pointe cruciforme
Perceuse électrique
(en option)
IMPORTANT:
Veuillez écrire le numéro de
série situé à l’arrière de
l’horloge pointeuse avant le
montage.
Écrivez votre
numéro de série ici:
SAMPLE
+
+
Position
this
line
approximately 45 inches
from floor
I2244
WALL MOUNTING
TEMPLATE
MODEL 3600SS
User Guide
pyramidtimesystems.com
stamp
5
User Guide
Time Clock & Document Stamp
stamp
HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT
Modèle 3500/3700
28 888.479.7264
INSTALLATION ET PROGRAMMATION
INSTALLATION
PROGRAMMATION
1
1
2
3
4
Sortir l’horloge pointeuse du carton et placer sur une surface plane et plate.
Utiliser la clé pour déverrouiller et retirer le
couvercle supérieur/avant. Localiser les boutons
de programmation étiquetés SELECT
s(UP) et
t(DOWN
).
Appuyer sur SELECT jusqu’à ce que la fonction
souhaitée s’afche (voir le tableau à la page 35).
Appuyer sur
s
(UP) et
t
(DOWN) pour faire
déler les options.
Appuyer sur SELECT pour sauvegarder le réglage
de l’option et passer à la prochaine fonction.
MONTAGE MURAL
Sélectionner un emplacement convenable pour le
pointage d’entrée et de sortie des employés. Vous
assurer que la prise de courant se trouve à 1,52 m (5
pieds) de l’emplacement de montage.
Utiliser du ruban de masquage pour tenir le gabarit de
montage sur le mur tout en vous assurant que le gabarit
soit positionné de manière que l’horloge pointeuse soit
d’environ 1,14 m (45 pouces) du sol.
Percer des trous à l’aide du gabarit comme guide.
Retirer le gabarit du mur et installer des vis #10 (pas
incluses), en laissant environ 4,76 mm (3/16 pouce) des
vis apparentes. Pour les murs en placoplâtre, utiliser des
brides d’ancrage en plastique.
Accrocher l’horloge pointeuse sur le mur en alignant
les trous à l’arrière de l’horloge avec les têtes de vis.
Appuyer vers le bas sur l’horloge pointeuse jusqu’à ce
qu’elle s’abaisse sur les vis.
Brancher l’appareil dans la prise murale.
2
3
4
5
6
1
HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT
Modèle 3500/3700
29pyramidtimesystems.com CONFIGURATION DES FONCTIONS
1
SELECT . Déler et sélectionner début et n le dimanche (Les options
disponibles sont les 1er, 2ème, 3ème, 4ème et dernier dimanches de chaque mois). Rappelez-vous:
Le nombre de semaines dans un mois donné change chaque année. Vous devrez reprogrammer votre
heure avancée personnalisée si soit la date de début ou de n tombe le dernier jour du mois.
HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT: CONFIGURATION DES FONCTIONS
FONCTION
(SÉLECTIONNER)
AFFICHAGE
OPTIONS (FAIRE DÉFILER st)
Dénir la
langue
ANGLAIS (English),
FRANÇAIS, Espagnol (ESPANOL)
Régler le
format de la
date
MM/JJ/AA (É-U)
JJ/MM/AA (EURO)
AA/MM/JJ
Régler l’année
ANNÉE AFFICHÉE +/- 1 an
Régler le mois
MOIS AFFICHÉ +/- 1 mois
Régler la date
DATE AFFICHÉE +/- 1 jour
Sélectionner
la règle pour
l’heure
avancée
É-U : Heure avancée des É-U :
commence le 2ième dimanche de mars,
nit le 1er dimanche de novembre
EURO : Heure avancée de l’Europe :
commence le dernier dimanche de mars,
nit le dernier dimanche d’octobre
AUTRE : Paramétrer une régle
personnalisée pour l’heure avancée
OFF : Aucun ajustement d’heure
avancée.
Régler le
format
AM/PM : 12 heures,
MIL : militaire, 24 heures
Régler le
format du
temps imprimé
AM/PM : 12 heures (par exemple 3
:30PM)
MIL : militaire, 24 heures (par exemple
15 :30)
ATAAP : militaire, 24 heures, minutes
exprimées en centièmes d’une heure
(par exemple 15,50)
24H.1 : militaire, 24 heures, minutes
exprimées en dixièmes d’une heure (par
exemple 15,5)
Régler le sens
de l’impression
Droit = Impression sur le côté droit de la
carte de pointage.
Gauche = Impression sur le côté gauche
de la carte de pointage.
Régler le
format
VOIR LES MESSAGES
PAGE 32.
Régler l’heure HEURE AFFICHÉE +/- 1 heure
Régler les
minutes
MINUTE AFFICHÉE +/- 1 minute
HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT
Modèle 3500/3700
30 888.479.7264MESSAGES
RÉGLER LE FORMAT DES MESSAGES (SET FMT MSGS)
Dans le menu SET FMT MSGS, appuyer sur
s
(UP) ou
t
(DOWN) pour sélectionner «OUI ».
Appuyer sur SELECT.
Appuyer sur
s
(UP) ou
t
(DOWN) pour faire déler les messages préprogrammés.
(Voir le tableau ci-dessous)
Appuyer sur SELECT pour choisir le message désiré et avancer au menu suivant.
2
3
4
1
AFFICHAGE EXEMPLE
JUL12 07:46PM
JUL12’15 07:46PM
JUL 12’ 15 APVE
JUL 12’ 15 FAXE
JUL 12’ 15 CLAS
JUL 12’ 15 IN
JUL 12’ 15 OUT
JUL 12’ 15 PAYE
JUL 12’ 15 RECV
JUL 12’ 15 ENV
JUL 12’ 15 ORIG
JUL 12’ 15 VIDE
JUL 12’ 15 USED
JUL 12’ 15 CPLD
MESSAGES
MESSAGES PRÉPROGRAMMÉS
La 3500/3700 fonctionne en tant que dateur de document et est préprogrammée avec
14 formats de messages communs.
1
Par défaut, l’horloge imprime le format DATE HEUR si aucun message n’est sélectionné.
2
Le message préprogrammé sélectionné sera imprimé en premier (timbre dateur).
HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT
Modèle 3500/3700
31
CARTE DE POINTAGE ET FORMAT D’IMPRESSION
CARTES DE POINTAGE
FORMAT D’IMPRESSION DE LA CARTE DE POINTAGE
La carte de pointage (# 35100-10 ou 35100-10F) est utilisée pour les périodes de paie
hebdomadaires. L’impression se présente comme suit:
POINÇON D’ENTRÉE
Imprime le mois, la date et l’heure du poinçon
POINÇON DE SORTIE
Imprime le mois, la date et l’heure du poinçon
Carte de pointage #35100-10 ou 35100-10F
HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT
Modèle 3500/3700
32 888.479.7264UTILISATION DE L’HORLOGE POINTEUSE
UTILISATION DE L’HORLOGE POINTEUSE
1
2
Pour pointer la carte de pointage ou tamponner un document,
guider avec douceur la carte de pointage (35100-10 ou 35100-10F) ou
le document dans la fente à la base de l’horloge de pointage.
Utiliser l’indicateur pour aligner la carte de temps ou le document
an d’imprimer l’horodatage à l’endroit désiré.
Continuer à alimenter la carte de pointage ou le document jusqu’à ce que
l’actionneur d’impression soit activé.
Alignez la carte de temps ou le
document avec l’indicateur pour
imprimer l’horodatage à l’endroit
désiré.
5
HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT
Modèle 3500/3700
33
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DU RUBAN
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DU RUBAN
1
2
3
4
Débrancher l’horloge pointeuse. *IMPORTANT*
Déverrouiller et retirer le couvercle.
Mettre l’horloge sur le côté an que la cartouche du ruban et le support soit sur
le dessus.
Faire glisser l’actionneur à l’extrême droite.
Retirer l’ancienne cartouche de ruban en tenant la languette et en soulevant.
Enclencher la nouvelle cartouche tout en tournant le bouton d’avance du ruban.
S’assurer que le ruban et que le protecteur de plastique transparent glissent
complètement au dessus de la tête d’imprimante.
Remettre le couvercle, verrouiller l’appareil, et brancher.
Alimenter la carte de pointage dans l’appareil pour tester la qualité
d’impression.
Si le ruban n’est pas complètement sur la tête d’impression, l’impression qui en résulte
afchera des caractères incomplets. Si la cartouche du ruban n’est pas complètement
enclenchée dans le support, l’impression qui en résulte sera de plus en plus claire.
5
6
7
8
Tête d’impression
Onglet du ruban
Bouton d’avance
du ruban
HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT
Modèle 3500/3700
34
HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT
Modèle 3500/3700
RÉINITIALISATION, FOIRE AUX QUESTIONS ET ACCESSOIRES
RÉINITIALISATION
1
2
3
4
Débrancher l’horloge.
Appuyer sur le bouton
s
(UP) et maintenir tout en rebranchant l’appareil.
Relâcher le bouton
s
(UP) lorsque “
TIME NOT SET
” s’afche.
Reprogrammer l’horloge pointeuse.
FOIRE AUX QUESTIONS
Q: Dois-je utiliser des cartes spéciales?
R: Les cartes Pyramid 35100-10 ou 35100-10F sont conçues pour être utilisées
avec la 3500/3700 quand elle est utilisée pour le livre de paie, mais vous
pouvez l’utiliser pour tamponner d’autres documents.
Q: Qu’est-ce que ATTAP signie?
R: ATTAP est l’acronyme utilisé par le gouvernement américain qui décrit
comment le temps est comptabilisé en utilisant des centièmes d’heure
(c.-à-d, une heure et quart égale 1,25 heures).
ACCESSOIRES
3500/3700 : ACCESSOIRES
NUMÉRO DE LA PIÈCE DESCRIPTION
4000R Cartouche de remplacement d’encre de ruban
35100-10 Cartes de pointage (paquet de 100)
35100-10M Cartes de pointage (paquet de 1000)
35100-10F Cartes de pointage (paquet de 100) en anglais/français
35100-10FM Cartes de pointage (paquet de 1000) en anglais/français
400-3 Support ajustable pouvant contenir 25 cartes de pointage
400-X Support extensible pouvant contenir 25 cartes de pointage
300-1 Support en acier ultra-robuste pour cartes de pointage
HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT
Modèle 3500/3700
35pyramidtimesystems.com
GARANTIE ET SERVICE À LA CLIENTÈLE
GARANTIE LIMITÉE SUR LE MATÉRIEL
◦
Pyramid Time Systems garantit son équipement contre les défauts matériels ou de
fabrication pour une période de 1 an à partir de la date d’achat.
Une preuve d’achat et la date d’achat sont requises pour le service de garantie
sur ce produit.
◦
Veuillez enregistrer votre produit en utilisant notre site web à
www.pyramidtimesystems.com/ProductRegistration/.
◦
La responsabilité de Pyramid Time Systems en vertu de cette garantie se limite
au remplacement de la(des) pièce(s) défectueuse(s). Le remplacement est à la
seule discrétion de Pyramid Time Systems.
◦
Pour les envois retour à Pyramid Time Systems, le produit doit être emballé dans
son carton d’origine ou l’équivalent. Le coût et la méthode de fret de retour pour
le produit est uniquement la responsabilité du client. Pyramid Time Systems
n’assume aucune responsabilité pour les pertes ou dommages subis
pendant le transport.
◦
Pyramid Time Systems se réserve le droit de déterminer si les pièces sont
défectueuses en raison de causes matérielles, de fabrication ou autres causes.
◦
Une défaillance causée par un accident, une modication, un usage impropre ou
un mauvais emballage du produit retourné n’est pas couvert par cette garantie.
◦
Toute réparation effectuée par le client, sans le consentement de Pyramid Time
Systems annulera automatiquement la garantie.
◦
Les utilisateurs dans les pays autres que le Canada et les États-Unis doivent
contacter le revendeur auprès duquel le produit a été acheté.
◦
Les droits en vertu de la présente garantie sont limités à l’utilisateur d’origine et
ne peuvent être transférés à des utilisateurs ultérieurs.
CONTACTEZ-NOUS:
Pour plus d’informations, visitez le site pyramidtimesys-
tems.com ou appelez notre équipe de support technique
au 888.479.7264 poste 1 pendant les heures normales
d’ouverture: 0800-1700 HNE, du lundi au vendredi, ou
email [email protected]
HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT
Modèle 3500/3700
36 888.479.7264SPÉCIFICATIONS
SPÉCIFICATIONS
3500/3700
:
SPÉCIFICATIONS
CONDITIONS DE FONCTIONNEMENT
Température 0°C - 50°C, 32°F - 122°F
Humidité 10-95% HR, sans condensation
ALIMENTATION 100-240VAC, 50/60 Hz
PANNE DE COURANT
Pile de secours 7 Jours, Données et heure
Vie utile de la pile 10 ans
CALENDRIER
Année bissextile et heure avancée automatique, jusqu’à
l’année 2099
PRÉCISION DE L’HORLOGE Moins de 30 secondes/année
POIDS
3500 2,6 lb (1,17 kg)
3700 7 lb (3,175 kg)
DIMENSIONS
3500 16,03 cm x 14,6 cm x 17,78 cm
3700 20,95 cm x 20,32 cm x 17,30 cm
CERTIFICATIONS UL et CUL
MONTAGE Sur un bureau ou montage mural
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Pyramid Time Systems 3500/3700 Manuel utilisateur
- Taper
- Manuel utilisateur
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