Olivetti ECR 5200 Le manuel du propriétaire

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FRANÇAIS

Guide de Reference

DÉMARRAGE RAPIDE

Placer la caisse sur une surface plane, stable, sans vibrations et sans poussière. S’assurer qu’elle se trouve

à proximité d’une prise de courant possédant un conducteur de terre.

Brancher la caisse à la prise de terre, puis insérer quatre batteries tampon "AA" chargées dans le compartiment

batteries, en suivant les explications de la section Installation et remplacement des piles dans le Manuel

d’instructions. Lorsque la caisse est en service, toutes les données d’enregistrement nécessaires aux compte-

rendus de gestion sont mémorisées dans la mémoire de la caisse enregistreuse. Cette mémoire contient aussi

toutes les informations concernant les programmes fonctionnels. Le système de sauvegarde des données en

mémoire conserve ces informations grâce à des piles lorsque la caisse n’est plus alimentée ou en cas de panne

de courant. Si l’on déconnecte la caisse sans avoir monté les piles, toutes les données en mémoire seront

perdues.

Installer le rouleau de papier ruban standard en suivant les explications du Manuel d’instructions, à la section

correspondante.

1. RÉGLER LA DATE

1. Ouvrir le compartiment de l'imprimante et faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.

2. Appuyer sur les [touches numériques] représentant la date courante. Bien respecter le format JJMMAA.

Les nombres à un seul chiffre des jours et des mois doivent être précédés d’un zéro (0).

3. Appuyer sur la touche [#/NS] pour mettre la date en mémoire.

4. Programmer une autre fonction ou quitter le mode programme en faisant glisser le commutateur de commande

sur la position OFF.

Exemple : Programmer la date du 12 Janvier 2001.

Introduire :

[120101] + [#/NS]

REMARQUE : Si l’on désire imprimer et afficher la date programmée sous la forme mois/jour/année, taper

le code [70] puis appuyer sur la touche [RA/ ].

2. RÉGLER L’HEURE

1. Ouvrir le compartiment de l'imprimante et faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.

2. Taper l’[heure courante] sous la forme HH:MM.

REMARQUE : L’heure est programmée sous la forme internationale (forme à 24 heures). Il faut donc ajouter

12 pour programmer les heures de l’après-midi. Par exemple, pour programmer 9 heures du

matin, introduire [0900] ; pour programmer 2h15 de l’après-midi, introduire [1415].

3. Appuyer sur la touche [Qty/Time] pour mettre l’heure en mémoire.

4. Programmer une autre fonction ou quitter le mode programme en faisant glisser le commutateur de commande

sur la position OFF.

Exemple : Programmer 3h30 de l’après-midi.

Introduire :

[1530] + [Qty/Time]

REMARQUE : Si l’on désire imprimer et afficher l’heure programmée sous la forme à 24 heures taper le code

[220] puis appuyer sur la touche [RA/ ].

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3. DEFINIR LE TAUX DE CHANGE DE L’EURO

1. Ouvrir le compartiment de l'imprimante et faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.

2. Entrer la [position de la virgule décimale] du taux de change (0-8 chiffres après la virgule décimale).

3. Entrer la [position de la virgule décimale] du montant converti (0-3 chiffres après la virgule décimale).

4. Entrer le [taux de change] en utilisant jusqu’à six chiffres sans indiquer de virgule décimale.

5. Appuyer sur la touche [Sub Total] pour mettre en mémoire le taux de change.

6. Programmer une autre fonction ou quitter le mode programme en faisant glisser le commutateur de commande

sur la position OFF.

Exemple : Programmer un taux de change de 6,55957 F en Euro.

Introduire :

[5] + [2] + [655957] + [Sub Total]

Programmer la caisse enregistreuse pour l’emploi de la devise Euro seulement

Lorsque l’euro sera la seule devise valable dans votre pays, vous pourrez programmer la caisse en conséquence,

en désactivant la fonction de conversion euro. Une condition indispensable pour travailler avec l’euro comme

devise de départ est que la virgule décimale soit programmée en format x,xx (voir la section Changer la position

de la virgule décimale, plus loin).

1. Ouvrir le compartiment de l'imprimante et faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.

2. Taper [11] pour mettre la machine en état d’être changée (fonction de conversion en euro autorisée/non

autorisée), puis taper [0] pour désactiver la fonction conversion euro.

3. Appuyer sur la touche [RA/ ] pour valider la sélection.

4. Quitter le mode programme en faisant glisser le commutateur de commande sur la position OFF.

Exemple : Programmer la caisse enregistreuse pour désactiver la fonction de conversion en euro.

Introduire :

[11] + [0] + [RA/ ]

4. DEFINIR UN TAUX DE TVA FIXE

1. Ouvrir le compartiment de l'imprimante et faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.

2. Introduire les [nombres] qui représentent la TVA (1 pour TVA1, 2 pour TVA2, 3 pour TVA3 et 4 pour TVA4).

3. Appuyer sur la touche [Non Tax].

4. Introduire le taux de TVA. On peut utiliser jusqu’à cinq chiffres et IL FAUT programmer trois chiffres après

le position de la virgule. Par exemple, pour programmer un taux de TVA de 5,5%, introduire [5500] ; pour

programmer un taux de TVA de 16% introduire [16000].

5. Appuyer sur la touche [Amt Tend/TOTAL].

6. Programmer une autre fonction ou quitter le mode programme en faisant glisser le commutateur de commande

sur la position OFF.

Exemple : Programmer un taux de 5,5% pour TVA1, un taux de 7% pour TVA2, un taux de 16% pour TVA3 et

un taux de 20% pour TVA4.

Introduire :

[1] + [Non Tax] + [5500] + [Amt Tend/TOTAL]

[2] + [Non Tax] + [7000] + [Amt Tend/TOTAL]

[3] + [Non Tax] + [16000] + [Amt Tend/TOTAL]

[4] + [Non Tax] + [20000] + [Amt Tend/TOTAL]

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5. CHANGER LA POSITION DE LA VIRGULE DÉCIMALE

La position de la virgule décimale est définie par le format x,xx. Ce format peut être changé selon les besoins

en utilisant les indications suivantes.

1. Ouvrir le compartiment de l'imprimante et faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.

2. Tapez [1] suivi du numéro de l’état [0, 1, 2 ou 3] pour choisir le format désiré selon les indications de la table

suivante :

Code Format

0x

1 x,x

2 x,xx

3 x,xxx

3. Appuyer sur la touche [RA/ ] pour enregistrer le nouveau format.

4. Programmer une autre fonction ou quitter le mode programme en faisant glisser le commutateur de commande

sur la position OFF.

Exemple : Programmer la caisse de façon à obtenir deux chiffres après la virgule.

Introduire :

[1] + [2] + [RA/ ]

6. RELIER UNE VENTE MULTIPLE/A L’UNITE, UN REGIME DE TAXATION ET UN PRIX A

UNE CATEGORIE D’ARTICLES

Programmer une catégorie consiste à lui assigner une vente multiple/à l’unité et un régime de taxation. Vous

pourrez ensuite attribuer un prix pré-enregistré à la catégorie. Un état de catégorie à 3 chiffres peut être

programmé à l’aide des options suivantes :

Vente multiple/à l’unité Régime de taxation

0 = Multiple 00 = Non taxable

1 = A l’unité 01 = Taxable avec TVA1

02 = Taxable avec TVA2

03 = Taxable avec TVA3

04 = Taxable avec TVA4

1. Ouvrir le compartiment de l'imprimante et faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.

2. Entrer les options de [Vente multiple/à l’unité] et [Régime Taxation] en se reportant à la table précédente.

Vous devez entrer un code de catégorie à 3 chiffre.

3. Appuyer sur la touche [Check] pour confirmer les options introduites.

4. Introduire un [prix] à attribuer à un article spécifique puis appuyer sur la touche [Catégorie] correspondante.

5. Programmer une autre fonction ou quitter le mode programme en faisant glisser le commutateur de commande

sur la position OFF.

Exemple : Assignez une vente multiple, une TVA3 et un prix de 10,00 F à un article en Catégorie 2.

Introduire :

[0] + [0] + [3] + [Check] + [1000] + [Catégorie 2/8]

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7. CRÉER UN PRIX ENREGISTRE (PLU)

1. Ouvrir le compartiment de l'imprimante et faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.

2. Appuyer sur la touche [Qty/Time]. Taper [le numéro PLU] puis appuyer sur la touche [PLU].

3. Introduire le [prix unitaire] que l’on désire programmer pour cet article (PLU).

4. Appuyer sur la touche [Catégorie] appropriée pour choisir la catégorie de l’article (PLU) de 1 à 6. Utiliser

la touche [Dept Shift] pour les catégories de 7 à 12. Si la taxe est nécessaire pour un article PLU particulier,

assurez-vous de relier le numéro de PLU relatif à l’article à la catégorie programmée pour la taxe. Pour

programmer une catégorie pour une taxe, reportez-vous à la section Relier une Vente multiple/à l’unité,

Régime de Taxation et Prix à une Catégorie d'articles.

5. Presser la touche [Qty/Time] pour programmer une autre fonction ou quitter le mode programme en faisant

glisser le commutateur de commande sur la position OFF.

Exemple : Créer le PLU 1 au prix unitaire de 20,00 F attribué à la catégorie 3 puis créer le PLU 3 au prix

unitaire de 35,00 F attribué à la Catégorie 12.

Introduire :

[Qty/Time] + [1] + [PLU] + [2000] + [Catégorie 3/9] + [3] + [PLU] + [3500] + [Dept Shift] + [Dept 6/12] +

[Qty/Time]

8. DEFINIR UN CODE SECRET LIÉ À UN NUMÉRO DE VENDEUR

1. Ouvrir le compartiment de l'imprimante et faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.

2. Entrer [44444] suivi de [1] et appuyer sur la touche [Amt Tend/Total] pour activer le système Vendeurs.

3. Entrer [444444] puis appuyer sur la touche [Amt Tend/TOTAL].

4. Entere un chiffre de 1 à 6 pour identifier le vendeur à qui sera attribué le code secret.

5. Programmer un code secret à trois chiffres à l’aide de trois [touches numériques].

6. Appuyer sur la touche [Clerk].

Répéter les opérations décrites ci-dessus (du point 3 au point 6) pour attribuer un code secret aux autres 5

vendeurs ou appuyer sur la touche [C] pour quitter la programmation des Codes secrets des vendeurs. Si l’on

désire modifier le code secret d’un vendeur et le Système Vendeurs a déjà été activé il n’est pas nécessaire

d’exécuter le point 2 ci-dessus.

Exemple : Attribution du code secret 106 au vendeur 1 pour la première fois.

Introduire :

[44444] + [1] + [Amt Tend/TOTAL] + [444444] + [Amt Tend/TOTAL] + [1] + [106] + [Clerk]

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