Lexmark OptraImage 232 Setup Manual

La page charge ...

Edition : Juin 2000

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Lexmark et Lexmark avec le symbole du diamant, MarkNet, MarkVision et Optra sont des marques de Lexmark International, Inc.,

déposées aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. OptraImage et MarkTrack sont des marques de Lexmark International et Inc.

PostScript

®

est une marque déposée d'Adobe Systems Incorporated. PostScript 2 ou PostScript 3 représentent des commandes

(langage) et fonctions d'imprimantes incluses dans les produits Adobe Systems. La présente imprimante est conçue pour prendre en

charge le langage PostScript 2 ou PostScript 3, c'est-à-dire qu'elle reconnaît ces commandes dans divers programmes et émule les

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Guide d'installation d'OptraImage

53

OptraImage

Guide d'installation

A utiliser avec OptraImage 232/242

Consignes de sécurité -----------54

Installation du serveur d'impression MarkNet - 56

Installationdevotreimprimante-------55

Déverrouillagedel'unité de numérisation - - 57

Installation du plateau d'alimentation et de la

butéedupapier --------------58

Connexion des câbles-----------59

Mise sous tension de l'imprimante et de l'unité

de numérisation--------------61

Affectation d'une adresse réseau------62

Configuration de l'envoi et de la réception de

fax--------------------64

Configuration de la numérisation réseau - - 67

Vérificationdel'installation---------69

Diffusion des instructions utilisateur de

l'OptraImage----------------70

Résolution des problèmes de configuration - 71

Avis relatifs aux émissions électroniques - - 72

Avis relatifs aux télécommunications----73

54

Guide d'installation d'OptraImage

Consignes de sécurité

générales

Veillez à toujours respecter l'ensemble des consignes de

sécurité lorsque vous installez ou utilisez des équipements

téléphoniques afin d'éviter tous risques d'incendie,

d'électrocution et d'accident corporel. Respectez notamment

les consignes suivantes :

• Si votre produit NE présente PAS le symbole , vous

devez IMPERATIVEMENT le connecter à une prise de

terre.

• Utilisez une prise située à proximité de votre installation et

facile d'accès.

• Pour tout dépannage ou réparation autres que ceux

décrits dans le guide d'utilisation, adressez-vous à un

technicien spécialisé.

• Ce produit est conçu, testé et approuvé pour répondre à

des normes de sécurité globales strictes lors de son

utilisation avec des composants Lexmark spécifiques. Les

fonctions de sécurité de certaines pièces ne sont pas

toujours évidentes. Lexmark n'est pas responsable des

dommages résultant de l'utilisation de pièces de rechange

d'autres fabricants.

Consignes de sécurité

relatives au fax et au

téléphone

• Lorsque vous installez le serveur d'impression MarkNet

N2501e de Lexmark comportant le port du modem fax,

veillez à respecter toutes les consignes de sécurité de

l'équipement sur lequel vous installez la carte.

• Ne procédez pas à cette installation par temps d'orage.

• N'installez ou n'utilisez jamais cet équipement dans des

lieux humides.

• Avant d'essayer d'accéder au compartiment de

l'imprimante contenant la carte optionnelle, débranchez

d'abord le fax de la prise murale téléphonique, puis du

port du modem fax sur le serveur d'impression MarkNet.

Guide d'installation d'OptraImage

55

Etape 1 : Installation de votre imprimante

Les imprimantes suivantes sont prises

en charge : Lexmark Optra

 Tet

Optra C710.

1 Installez votre imprimante conformément aux instructions

décrites dans la documentation afférente, notamment les

réceptacles et plateaux, les unités recto verso et toutes

autres options dont vous avez fait l'acquisition.

Il est possible que vous disposiez de

plusieurs copies du CD-ROM Pilotes,

MarkVision et utilitaires. Lors de

l'installation des pilotes d'imprimante,

assurez-vous d'utiliser la version la plus

récente.

Si vous connectez votre imprimante à un réseau,

enregistrez la page de configuration du réseau car vous

aurez besoin de celle-ci lors de l'installation de

l'OptraImage.

2 Vérifiez la configuration matérielledevotreimprimanteen

imprimant la page des paramètres de menu. Vous

trouverez les instructions relatives à l'impression de cette

page dans le guide d'installation de votre imprimante.

3 Mettez votre imprimante hors tension avant de passer à

l'étape suivante.

Lisez attentivement les informations

suivantes.

ATTENTION :

Mettez tous vos

équipements hors

tension

Avant et pendant l'installation de l'OptraImage, débranchez

tous les câbles réseau, d'alimentation et de ligne reliant le

poste de travail, l'imprimante, le serveur d'impression MarkNet,

l'unité de numérisation et les autres périphériques à une prise

murale.

Une fois l'installation terminée, vous pourrez rebrancher tous

vos équipements et les remettre sous tension, en veillant à

utiliser une prise de terre pour l'alimentation.

56

Guide d'installation d'OptraImage

Etape 2 : Installation du serveur

d'impression MarkNet

Attention ! Avant d'installer le

serveur d'impression MarkNet N2501e

sur votre imprimante, assurez-vous

quelecâble téléphonique n'est pas

connectéàla carte ou à la prise

murale. Assurez-vous également que

votre imprimante est débranchée.

Si votre imprimante est déjàéquipée du serveur d'impression

MarkNet N2501e ou N2401e, passez directement à l'étape

suivante.

Installez le serveur d'impression MarkNet N2501e ou N2401e

dans un emplacement de carte optionnelle disponible sur votre

imprimante. (Les serveurs d'impression internes MarkNet sont

aussi appelés cartes optionnelles d'imprimante.)

Pour obtenir des instructions détaillées sur l'installation du

serveur d'impression, reportez-vous au guide d'installation de

votre imprimante.

Voir « Consignes de sécurité»page 54

pour plus d'informations sur les

précautions à prendre lors de l'installation.

Ports du serveur d'impression MarkNet N2501e

Port SCSI (l'unité de numérisation

de l'OptraImage se connecte ici)

Port Ethernet 10/100

(utiliselecâble RJ-45)

Port modem fax

(utilise le câble RJ-11)

Ports du serveur d'impression MarkNet 2401e

Port SCSI (l'unité de numérisation

de l'OptraImage se connecte ici)

Port Ethernet 10/100

(utilise le câble RJ-45)

Guide d'installation d'OptraImage

57

Etape3: Déverrouillagedel'unité de

numérisation

Les unités de numérisation sont verrouillées lors du transport

afin d'empêcher le dispositif de numérisation d'être

endommagé.

Par conséquent, il est nécessaire de les déverrouiller avant

de pouvoir les utiliser.

1 Repérez le bouton de verrouillage situé sous l'unité de

numérisation.

2 Poussez ce bouton vers le haut,en position non verrouillée.

58

Guide d'installation d'OptraImage

Etape 4 : Installation du plateau

d'alimentation et de la butéedu

papier

L'unité de numérisation est livréeavecle

dispositif d'alimentation automatique de

document et lecarter supérieur installés.

1 Montez la rallonge papier sur le plateau d'alimentation de

papier.

2 Fixez le plateau d'alimentation de papier sur le dispositif

d'alimentation automatique de document.

3 Insérez la butée du papier dans le carter supérieur.

Rallonge papier

Plateau d'alimentation

de papier

Butéedupapier

Carter supérieur

Dispositif

d'alimentation

automatique

de document

Guide d'installation d'OptraImage

59

Etape 5 : Connexion des câbles

Branchez tous les câbles d'alimentation et de connexion sur

votre système OptraImage, mais

n'introduisez pas encore les

câbles d'alimentation dans les prises murales.

Il est important que le système soit mis sous tension

uniquement au moment approprié. Pour plus

d'informations, reportez-vous à la section « Mise sous

tensiondel'imprimanteetdel'unité de numérisation »

page 61.

Câble d'alimentation

de l'imprimante

Adaptateur

OptraImage

Câble téléphonique

en Y OptraImage

Câble SCSI

Câble d'alimentation du

dispositif d'alimentation

automatique de document

60

Guide d'installation d'OptraImage

Allemagne : Utilisez uniquement

l'adaptateur allemand TAE du typeF (Réf.

14B5123) livré avec ce produit car il

comprend un filtre de tonalité de taxation.

Celui-ci est conçu uniquement pour les

prises murales allemandes du type F.

Seul ce périphérique doit être connectéà

la prise murale NFN. Suisse : Utilisez

uniquement l'adaptateur suisse (Réf.

14B5109) livré avec ce produit car il

comprend un filtre de tonalité de taxation.

Câbledetéléphone/fax

Pour envoyer ou recevoir des fax, vous devez connecter le

câble téléphonique RJ-11 au port modem fax, à l'arrière du

serveur d'impression MarkNet N2501e installé sur votre

imprimante.

Si votre kit d'installation contient un adaptateur téléphonique

conçuspécialement pour votre pays, connectez-le au câble

de votre téléphone/fax.

N'insérez pas encore votre câble

téléphonique dans la prise murale.

Câble réseau

Pour être en mesure d'envoyer des travaux d'impression

réseau vers votre imprimante OptraImage, connectez le

câble Ethernet au port réseau Ethernet, à l'arrière du serveur

d'impression MarkNet installé sur votre imprimante.

Câble du dispositif d'alimentation automatique

de document

Pour que le dispositif d'alimentation automatique de document

puisse fonctionner, vous devez connecter son câbleauport

correspondant à l'arrière de l'unité de numérisation.

Câbles d'alimentation

Connectez tous les câbles d'alimentation à l'unité de

numérisation et à l'imprimante,

mais ne mettez pas encore

votre système sous tension.

Câble SCSI

Le câble SCSI permet de connecter votre unité de

numérisation à l'imprimante.

Au cours de cette étape,

connectez le câble SCSI mais ne mettez pas encore votre

système sous tension.

Assurez-vous que les paramètres du commutateur SCSI, à

l'arrière de l'unité de numérisation, sont placéssurles

positions appropriées.

Câble SCSI

Câble réseau Ethernet

Câble

téléphonique

(RJ-11)

Câble d'alimentation

du dispositif d'alimentation

automatique de document

Câble de l'adaptateur

Câble SCSI

Paramètres du

commutateur

SCSI corrects

Guide d'installation d'OptraImage

61

Etape 6 : Mise sous tension de l'imprimante

et de l'unité de numérisation

Séquence

de mise sous tension

1 Si vous utilisez un serveur d'impression MarkNet N2501e,

branchez le câble téléphonique de votre téléphone/fax sur

la prise murale correspondante.

2 Si vous avez débranché le câble réseau Ethernet du

serveur d'impression au cours d'une étape antérieure,

reconnectez celui-ci.

3 Branchez le câble d'alimentation de l'unité de numérisation

sur une prise de terre. L'UNITE DE NUMERISATION EST

AUTOMATIQUEMENT MISE SOUS TENSION.

4 Branchez le câble d'alimentation de l'imprimante et

mettez-la sous tension.

5 Si vous avez mis votre ordinateur hors tension au cours

d'une étape précédente, vous pouvez le remettre sous

tension maintenant.

6 Patientez durant l'initialisation de l'OptraImage. Lorsque

l'unité de numérisation est activée, vous devez patienter un

très bref instant pendant l'initialisation du microgiciel. Les

messages Défin heure/date et l'heure et Patientez SVP

s'affichent respectivement sur les première et deuxième

lignes du panneau de contrôle de l'OptraImage.

N'éteignez

pas l'imprimante ou ne débranchez pas l'unité de

numérisation tant que le panneau de contrôle affiche le

message Patientez SVP

.

La configuration matérielle de votre système est à présent

terminée. Vous pouvez procéder à la configuration de

l'OptraImage.

Première

configuration

Une fois l'initialisation terminée, le message

Patientez

SVP

disparaît. Le message

Défin heure/date

vous

inviteàdéfinir lesinformations requises pourlefax.Etant

donné que vous devez attribuer des adresses IP avant

de définir ces informations, allez à l'étape suivante.

Au

redémarrage

Lorsque vous redémarrez OptraImage, le message

Patientez SVP s'affiche sur la deuxième ligne du

panneaude contrôle.Une fois l'initialisation terminée, le

panneau de contrôle de l'OptraImage affiche la date et

l'heure actuelles, ainsi que le message d'état Prêt.

Défin heure/date

Patientez SVP

62

Guide d'installation d'OptraImage

Etape 7 : Affectation d'une adresse réseau

Impression de la page

de configuration du

réseau

Pour que les autres périphériques réseau puissent détecter

votre imprimante OptraImage, vous devez affecter une

adresse IP, un masque de réseau et une passerelle au

serveur d'impression MarkNet.

Vous ne pouvez pas configurer

manuellement une unité de numérisation

réseau à partir du panneau de contrôle

de l'OptraImage. Vous devez rechercher

l'adresse IP du serveur d'impression

MarkNet et utiliser les pages Web

résidentes de MarkNet.

Si votre réseau exploite le protocole DHCP, les adresses

appropriées sont automatiquement affectées. Utilisez le

panneau de contrôle de l'imprimante pour imprimer une page

de configuration du réseau. Appuyez sur Menu réseau,

Option réseau x, Config. réseau x, Impression, puis Page

config. serveur impr.. Recherchez les informations relatives

au protocole TCP/IP sur votre page de configuration du

réseau. Une fois que vous avez trouvé l'adresse que vous

recherchez, passez à l'étape suivante.

Sur certains réseaux, il arrive que

l'échange de données avec les

périphériques prennent plusieurs

minutes. Si vous estimez que la page de

configuration du réseau ne contient pas

les informations qu'elle devrait contenir,

par exemple une adresse IP

automatiquement affectée, patientez

quelques minutes, puis essayez de

réimprimer cette page.

Si votre réseau n'utilise pas le protocole DHCP, vous devez

affecter manuellement une adresse IP. L'affectation manuelle

d'une adresse IP incombe généralement à l'administrateur

réseau, responsable également de l'affectation d'autres

paramètres réseau. Par conséquent, évitez d'affecter

manuellement une adresse réseau, à moins que vous ne

soyez certain du bien fondé de cette tâche.

Affectation manuelle

d'une adresse IP

Méthode 1 : Panneau de contrôle de l'imprimante

Pour affecter une adresse IP sur le serveur d'impression

MarkNet de façon simple, il est recommandé d'utiliser le

panneau de contrôle de l'imprimante. Pour ce faire, vous

devez vous trouver à proximité de votre imprimante.

« X » désigne l'emplacement de carte

optionnelle utilisé sur l'imprimante. Par

exemple, si vous installez le serveur

d'impression MarkNet dans

l'emplacement 2, le panneau de contrôle

de votre imprimante affiche les

informations suivantes : Option réseau 2.

1 Sur le panneau de contrôle de l'imprimante, sélectionnez

Menu réseau, Option réseau X, Config. réseau X, TCP/IP,

puis Défin adresse IP. Appuyez sur Menu> plusieurs fois

jusqu'à ce que l'élément de menu s'affiche, puis appuyez

sur Sélectionner.

Guide d'installation d'OptraImage

63

2 Lorsque l'adresse IP actuelle s'affiche (l'adresse par défaut

est constituéedezéros), utilisez les boutons appropriés

pour modifier celle-ci. Appuyez sur Sélectionner pour

passer au segment suivant de l'adresse. Appuyez sur

Menu> pour incrémenter le nombre de 1. Appuyez sur

<Menu pour réduire le nombre de 1.

Pour consulter d'autres procédures de

configuration de l'adresse IP, comme les

méthodes Telnet et ARP statique, RARP

et Telnet, BOOTP et MarkVision,

reportez-vous au CD-ROM Pilotes,

MarkVision et utilitaires. Cliquez sur

Afficher les documents en ligne, puis

recherchez le lien MarkNet.

3 Une fois l'adresse IP configurée, appuyez sur

Sélectionner plusieurs fois jusqu'à ce que le message

ENREGISTRE s'affiche brièvement.

4 Imprimez une nouvelle page de la configuration du réseau

afin de vérifier que les informations que vous avez entrées

ont été correctement prises en compte.

Méthode 2 : Utilitaire d'installation TCP/IP du

serveur d'impression

Cet utilitaire simple d'utilisation vous permet d'initialiser

l'adresse IP si votre ordinateur fonctionne sous Windows 95/98,

Windows NT ou Windows 2000.

Le format d'adresse UAA que vous

utilisez (MSBou canonique) importe peu.

Pour utiliser cette méthode, vous devez connaître l'adresse

physique à 12 chiffres (UAA) du serveur d'impression.

L'adresse UAA figure sur la page de configuration du réseau.

Voir « Impression de la page de configuration du réseau »

page 62.

Vous trouverez des d'informations sur

l'installation, l'utilisation et la résolution

des problèmes liés à cet utilitaire sur le

CD-ROMPilotes,MarkVisionet utilitaires.

Pour installer l'utilitaire :

1 Démarrez le CD-ROM Pilotes, MarkVision et utilitaires

fourni avec votre équipement OptraImage.

2 Optez pour une installation personnalisée afin de pouvoir

ajouter un support réseau.

3 Dans la liste des composants installables, sélectionnez

Utilitaire d'installation TCP/IP du serveur d'impression.

4 Suivez les instructions qui s'affichent.

64

Guide d'installation d'OptraImage

Etape 8 : Configuration de l'envoi et de la

réception de fax

Normes FCC

pour les fax

Lorsque vous configurez votre fax, vous devez définir

certaines informations générales. Le Telephone Consumer

Protection Act (loi sur la protection des consommateurs en

matière de téléphonie) de 1991 exige que tous les fax émis

contiennent les informations suivantes en haut ou au bas de

chaque page ou sur la première page transmise :

Pour plus d'informations sur les

règlements de la FCC, reportez-vous aux

sections « Avis relatifs aux émissions

électroniques » page 72 et « Avis relatifs

aux télécommunications » page 73.

• Date et heure (date et heure auxquelles le fax a été envoyé)

• Nom du poste (identification de l'entreprise, de l'individu

ou de toute autre entité qui a envoyé le message)

• Numéro du poste (numéro du fax, de l'entreprise, de

l'individu ou de toute autre entité qui a envoyé le message)

Configuration manuelle

du fax

Si vous n'utilisez pas un environnement TCP/IP, vous devez

utiliser le panneau de contrôle de l'OptraImage pour

configurer les informations générales de votre fax.

Pour obtenir des instructions spécifiques, reportez-vous à la

documentation en ligne figurant sur le CD-ROM de

l'OptraImage. Cliquez sur Afficher les documents en ligne,

Utiliser OptraImage, puis recherchez la rubrique

Configuration Fax avancée.

Configuration de

l'envoi de fax

Une fois l'adresse IP configurée (quelle que soit la méthode

employée), utilisez votre navigateur pour définir les

informations requises pour le fax.

La configuration incombe généralement

à l'administrateur réseau ou tout autre

technicien du support système. Si au

cours des instructions ci-dessous, vous

êtes invitéàentrer un mot de passe,

contactez votre responsable du support

système pour obtenir de l'aide.

1 Tapez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage dans

la zone d'adresse de votre navigateur (par exemple,

http://192.168.236.24), puis appuyez sur Entrée.

2 Cliquez sur Configuration.

3 Sous l'en-tête OptraImage, cliquez sur CONFIG

TELECOPIE.

Guide d'installation d'OptraImage

65

Lorsque l'imprimante est mise sous

tension, si le serveur d'impression

MarkNet est configuré pour utiliser

l'heure NTP (Network Time Protocol), la

date et l'heure actuelles sont fournies

par le serveur horaire. Toutefois, vous

devez définir le fuseau horaire pour

obtenir l'heure correcte.

4 Entrez les informations FCC requises :

• Date et heure (date et heure actuelles)

• Nom du poste (nom de l'entreprise ou de l'individu)

• Numéro du poste (numéro du fax)

5 Sélectionnez un fuseau horaire, tel que USA/Can. Eastern

(Etats-Unis et Canada, Est). Les informations requises

sont configurées.

6 Vous pouvez définir ou modifier tout autre paramètre de

fax de votre choix.

7 Une fois que vous avez fini, cliquez sur Envoyer.

Configuration des

informations

relatives au fax à

l'aide de MarkVision

MarkVision est un utilitaire de gestion d'imprimante, fourni

sur le CD-ROM Pilotes, MarkVision et utilitaires.

Une fois MarkVision installé, vous pouvez rechercher l'adresse

IP de l'imprimante OptraImage équipée du serveur

d'impression MarkNet N2501e ou N2401e afin de définir les

informations requises dans l'onglet Fax. Cliquezsur Configurer,

TCP/IP, puis lancez le Gestionnaire d'adresses TCP/IP.

Vous pouvez trouver les instructions

d'installation de MarkVision sur le livret

qui accompagne le CD-ROM Pilotes,

MarkVision et utilitaires.

Suivez les instructions à l'écran, puis enregistrez vos

paramètres avant de fermer MarkVision.

Configuration de

la réceptiondefax

Vous pouvez configurer OptraImage afin d'envoyer les fax

reçus via le port du modem fax du serveur d'impression

MarkNet N2501e vers un réceptacle de votre imprimante.

Les réceptacles disponibles sur votre

imprimante dépendent des options

prises en charge par votre imprimante.

Pour plus d'informations sur les options

prises en charge par votre imprimante,

reportez-vous à la documentation

correspondante.

Pour configurer les options de réception du fax :

1 Tapez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage dans

la zone d'adresse de votre navigateur, puis appuyez sur

Entrée.

2 Cliquez sur Configuration.

3 Sous l'en-tête OptraImage, cliquez sur CONFIG

TELECOPIE.

Pour consulter la liste complète des

options de réception du fax, reportez-

vous à la documentation en ligne sur le

CD-ROM de l'OptraImage. Cliquez sur

Afficher les documents en ligne, Utiliser

OptraImage, puis recherchez la rubrique

Résoudre les problèmes du fax.

4 Cliquez sur Paramètres avancés.

5 Définissez les options Stockage télécop, Réceptacle,

Sonnerie avt rép, etc.

6 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Envoyer.

66

Guide d'installation d'OptraImage

Configuration du

journal des

transmissions du fax

Lorsque vous envoyez ou recevez un fax, l'entrée

correspondante est enregistrée dans un fichier. Vous pouvez

imprimer ce fichier à tout moment ou spécifier qu'il soit

imprimé automatiquement.

Pour configurer les options du journal des transmissions du fax :

1 Tapez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage dans

la zone d'adresse de votre navigateur, puis appuyez sur

Entrée.

2 Cliquez sur Configuration.

Pour consulter la liste complète des

options de journal dufax, reportez-vous à

la documentation en ligne sur leCD-ROM

de l'OptraImage. Cliquez sur Afficher les

documents en ligne, Utiliser OptraImage,

puis recherchez la rubrique Résoudre les

problèmes du fax.

3 Sous l'en-tête OptraImage, cliquez sur CONFIG

TELECOPIE.

4 Définissez des options pour l'impression de journaux de

transmission et les réceptacles.

5 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Envoyer.

Pour obtenir des informations sur les tailles et les types de

papier, ainsi que sur les réceptacles pris en charge, reportez-

vous à la documentation de votre imprimante.

Création de

destinataires

permanents

Plutôt que d'entrer le numéro d'un destinataire chaque fois

que vous lui envoyez un fax, vous pouvez créer une liste de

destinations permanentes qui s'affiche dans le panneau de

contrôle de l'OptraImage.

Une foiscréé, undestinataire permanent

devient accessible dans le panneau de

contrôle de l'OptraImage. Appuyez sur le

mode Fax/Num plusieurs fois jusqu'à ce

que Liste NUM → FAX s'affiche dans le

panneau de contrôle. Appuyez sur

Menu > et < Menu pour vous déplacer

dans la liste.

1 Tapez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage dans

la zone d'adresse de votre navigateur, puis appuyez sur

Entrée. Les destinations créées ici sont stockées

uniquement sur cette imprimante OptraImage.

2 Cliquez sur Configuration.

3 Sous l'en-tête OptraImage, cliquez sur Gestion des

destinations.

4 Cliquez sur Config. destinations FAX.

5 Attribuez un nom unique au destinataire et indiquez son

numéro de fax (par exemple, John_Acct 555-1212).

Vous pouvez créer une liste de diffusion

de groupes en créant une destination

permanente contenant les numéros de

fax de plusieurs destinataires. Séparez

chaque entrée par une virgule. Assurez-

vous qu'un nom unique est attribuéà

chaque groupe de destination.

6 Définissez un numéro de raccourci (compris entre 1 et 89).

Pour ce faire, appuyez sur la touche #, puis affectez le

numéro pour activer la numérisation. Si vous entrez un

numéro de raccourci déjà utilisé, vous serez invitéà

sélectionner un autre numéro.

7 Cliquez sur Envoyer.

Guide d'installation d'OptraImage

67

Etape 9 : Configurationde lanumérisation

réseau

Pour que le panneau de contrôle affiche

les menus NUM → PROFIL,

NUM → EMAIL ou NUM → FTP, vous

devez attribuer l'adresse IP de

l'imprimante OptraImage à chacune de

ces fonctions de numérisation et utiliser

les pages Web résidentes de MarkNet.

Outre l'exécution de copies et l'envoi de fax, OptraImage vous

permet de numériser des documents et d'envoyer ceux-ci vers

les destinations indiquées sur votre réseau.

Vous avez le choix entre trois modes de numérisation vers le

réseau :

• Num

→ PROFIL (pour les travaux de numérisation

uniques comme une numérisation unique vers votre

messagerie électronique ou la numérisation de

documents vers votre poste de travail)

• Num

→ EMAIL (vers une destination permanente)

• Num

→ FTP (vers un serveur FTP)

Configuration générale

de la numérisation vers

le réseau

Configuration des paramètres de travaux de

numérisation par défaut

Vous pouvez configurer certains paramètres de travaux de

numérisation par défaut afin de prédéfinir dans le panneau

de contrôle de l'OptraImage les formats de tous les travaux

de numérisation vers e-mail et vers FTP.

1 Tapez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage dans

la zone d'adresse de votre navigateur (par exemple,

http://192.168.236.24), puis appuyez sur Entrée.

2 Cliquez sur Configuration.

3 Sous l'en-tête OptraImage, cliquez sur Config. rés. gén.

pour numérisation.

Une fois la liste des destinations

permanentes créée, celles-ci deviennent

accessibles depuis le panneau de

contrôle de l'OptraImage et ces

paramètrespardéfautpeuvents'appliquer

à votre travail de numérisation courant.

4 Définissez vos paramètres de numérisation réseau par

défaut. Il est recommandé de configurer ces paramètres

en fonction des types de documents les plus courants que

vous serez appeléànumériser. Vous pourrez, le cas

échéant, modifier ces paramètres dans le panneau de

contrôle de l'OptraImage juste avant de lancer une

numérisation.

5 Cliquez sur Envoyer.

68

Guide d'installation d'OptraImage

Configuration générale

de la numérisation vers

e-mail

Spécification de la passerelle SMTP et autres

paramètres de messagerie électronique

1 Tapez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage dans

la zone d'adresse de votre navigateur, puis appuyez sur

Entrée.

2 Cliquez sur Configuration.

3 Sous l'en-tête OptraImage, cliquez sur Config. générale

num vers e-mail.

Vous pouvez utiliser l'adresse de

l'administrateur réseau en tant

qu'adresse par défaut. Lorsqu'il est

impossible d'envoyer un e-mail, un

message d'alerte est renvoyéàcette

adresse.

4 Spécifiez la passerelle SMTP de votre fournisseur de

services réseau ou Internet, ainsi que votre adresse e-mail

dans la ligne de réponse du message.

5 Entrez un sujet (description) et un message générique à

utiliser dans tous les travaux de numérisation vers e-mail.

Ces informations s'affichent sur tous les e-mails

numérisés vers une destination e-mail permanente.

6 Pour stocker les documents numérisés sur un site Web et

envoyer uniquement un lien Web dans l'e-mail, renseignez

la section Lien Web.

7 Une fois que vous avez saisi vos choix, cliquez sur Envoyer.

Création de

destinataires

e-mail permanents

Créez une entrée de destinataire individuelle pour chaque

destination et attribuez-lui un nom unique permettant de

l'identifier facilement dans la liste des destinations.

Ces instructions s'appliquent également

lorsque vous créez des destinations FTP.

1

Tapez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage dans la

zone d'adresse de votre navigateur, puis appuyez sur Entrée.

2 Cliquez sur Configuration.

3 Sous l'en-tête OptraImage, cliquez sur Gestion des

destinations.

Avant de créer une destination, vérifiez

la liste qui se trouve au bas de la page

Web. Assurez-vous qu'elle ne contient

pas déjà le destinataire que vous voulez

créer.

4 Cliquez sur Config. destinations e-mail.

5 Attribuez un nom unique à la destination. Spécifiezl'envoi du

document numérisé en tant que Fichier joint ou Lien Web.

Pour rechercher rapidement votre

destinataire, appuyez sur la touche # et

entrez le numéro de raccourci dans le

panneau de contrôle de l'OptraImage.

6 Si vous le souhaitez, vous pouvez attribuer un numéro de

raccourci (compris entre 1 et 89) au destinataire (facultatif).

7 Cliquez sur Ajouter/Modifier. Ce nouveau destinataire est

à présent disponible dans le menu du panneau de

contrôle de l'OptraImage.

Guide d'installation d'OptraImage

69

Etape10:Vérification de l'installation

Exécution d'une copie

de test

Le mode Copie est le paramètre par défaut sélectionné dans

le panneau de contrôle.

1 Assurez-vous que le message d'état Prêt est affiché.

2 Placez votre original dans l'unité de numérisation.

3 Appuyez sur Reprise/Envoyer pour envoyer une copie

vers votre imprimante.

Envoi d'un fax de test Envoyez une page pour test à un destinataire et demandez

une réponse.

1 Appuyez sur le mode Fax/Num plusieurs fois jusqu'à ce

que le message Entrer N° tél. s'affiche dans le panneau

de contrôle de l'OptraImage.

2 Utilisez le pavé numérique du panneau de contrôle pour

entrer le numéro de fax de votre destinataire.

3 Placez votre original dans l'unité de numérisation.

4 Appuyez sur Reprise/Envoyer pour envoyer le fax.

Test de la numérisation

vers le réseau

Testez les fonctions de numérisation vers le réseau en créant

des profils de numérisation ou en envoyant des documents

numérisés vers des destinations permanentes.

N'oubliez pas que vous ne pouvez tester que les fonctions

réseau que vous avez configurées lors de l'installation. Par

exemple, pour tester la fonction de numérisation vers e-mail,

vous devez avoir créé au préalable au moins une destination

e-mail. Sinon, la fonction Num → EMAIL ne s'affiche pas

parmi les modes de numérisation vers le réseau dans le

panneau de contrôle de l'OptraImage.

70

Guide d'installation d'OptraImage

Etape 11 : Diffusion des instructions

utilisateur de l'OptraImage

Recherche

d'instructions

utilisateur

La documentation en ligne OptraImage contient des

instructions utiles pour l'exécution de copies, l'envoi de fax et

la numérisation de documents vers une messagerie

électronique, des destinations FTP ou votre ordinateur.

Pour afficher les information disponibles sur le CD-ROM de

l'OptraImage, cliquez sur Afficher les documents en ligne,

puis Utiliser OptraImage pour parcourir le sommaire.

Diffusion des

informations utilisateur

Pour diffuser les informations relatives à OptraImage, vous

pouvez procéder de différentes manières :

• Imprimer des copies pour chaque ensemble d'instructions

utilisateur stockées sur le CD-ROM de l'OptraImage et les

distribuer manuellement aux utilisateurs.

• Copier les fichiers PDF contenant les instructions

utilisateur et les stocker dans un emplacement accessible

à tous sur votre réseau ou votre Intranet. Les fichiers PDF

se trouvent dans le répertoire Pubs sur le CD-ROM de

l'OptraImage.

• Consulter le site Web de Lexmark (www.lexmark.com

) et

rechercher les informations qui vous intéressent. Il suffit

d'enregistrer cette adresse URL et d'envoyer le lien

correspondant aux utilisateurs OptraImage.

Restriction de l'accès à

OptraImage

La fonction Comptabilisation des tâches OptraImage peut

être configurée pour demander aux utilisateurs d'entrer un

numéro de travail autorisé dans le panneau de contrôle.

Pour consulter des instructions détaillées, reportez-vous à la

rubrique correspondante sur le CD-ROM de l'OptraImage.

Cliquez sur Afficher les documents en ligne, Utiliser

OptraImage, puis recherchez Configuration avancée pour

l'OptraImage.

Guide d'installation d'OptraImage

71

Résolution des problèmes de configuration

Pour obtenir une aide

supplémentaire

Lancez le CD-ROM de l'OptraImage, puis cliquez sur

Contacter Lexmark pour obtenir la liste complète des

numéros de téléphone et des sites Web de Lexmark.

Problème Solution

Le message d'état Prêt ne s'affiche pas. Le panneau de contrôle et l'imprimante ne communiquent pas ou

l'imprimante est peut-être éteinte.

1 Eteignez puis rallumez l'imprimante.

2 Mettez l'imprimante et l'unité de numérisation hors tension. Assurez-

vous que tous les câbles sont connectés, puis mettez le système sous

tension en respectant la séquence décrite précédemment. Voir « Mise

sous tension de l'imprimante et de l'unité de numérisation » page 61.

Les boutons dupanneau de contrôle ne sont

pas actifs.

Assurez-vous que votre imprimante est sous tension.

L'unité de numérisation ne fonctionne pas. 1 Assurez-vous que l'unité de numérisation est déverrouillée. Voir

« Déverrouillage de l'unité de numérisation » page 57.

2 Mettez l'imprimante et l'unité de numérisation hors tension. Assurez-

vous que tous les câbles sont connectés, puis mettez le système sous

tension en respectant la séquence décrite précédemment. Voir « Mise

sous tension de l'imprimante et de l'unité de numérisation » page 61.

Le document de test ne s'imprime pas. 1 Assurez-vous que toutes les prises de courant fonctionnent.

2 Assurez-vous que tous les câbles sont correctement connectés.

3 Relancez le travail de copie.

Impossible d'envoyer ou de recevoir des fax. 1 Assurez-vous que le câble téléphonique du fax est correctement

connectéàla prise murale et au port du modem fax sur le serveur

d'impression.

2 Recommencez la configuration du fax. Voir « Configuration de l'envoi

et de la réception de fax » page 64.

3 Reportez-vous à la documentation en ligne sur le CD-ROM de

l'OptraImage. Cliquez sur Afficher les documents en ligne, Utiliser

OptraImage, puis Résolution des problèmes de fax.

Les modes de numérisation réseau

(NUM

→ PROFIL, NUM → EMAIL,

et/ou NUM

→ FTP) ne s'affichent pas sur le

panneau de contrôle.

Les modes de numérisationvers le réseau doivent être configurésafinde

s'afficher sur le panneau de contrôle de l'OptraImage. Pour obtenir des

instructions détaillées, reportez-vous à la section « Configuration de la

numérisation réseau » page 67.

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Lexmark OptraImage 232 Setup Manual

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