Xerox DocuColor 2006 Le manuel du propriétaire

DocuColor 2006

Initiation

The Document Company

XEROX

La protection de copyright réclamée ici inclut toutes les formes et matières du produit protégé par

copyright et les informations maintenant permises par la loi statutaire ou judiciaire ou accordée ci-

après, comprenant sans limitation, le matériel généré par les programmes de logiciel affichés à

l’écran, tels que les styles, profils, icônes, affichages d’écran, présentations, etc.

Xerox®, The Document Company®, le X®digitalisé et tous les noms et numéros de produits

Xerox mentionnés dans cette publication sont des marques déposées de XEROX

CORPORATION pour lesquelles Xerox Canada ltée détient des permis d’utilisation. Les autres

marques et noms de produits de sociétés peuvent être des marques commerciales ou déposées

de leurs sociétés respectives et sont également reconnus.

Des changements sont régulièrement apportés à ce document. Les mises à jour techniques

seront incluses dans les éditions ultérieures.

Imprimé aux États Unis.

701P34412

Prise en main de la Xerox DocuColor 2006

iii

Consignes de sécurité, conformité,

homologations et autres mentions

Xerox Corporation se réserve le droit de changer ces informations sans

préavis et n’accorde aucune garantie expresse ou implicite par rapport à ces

informations. Xerox ne pourra être tenue à réparation de préjudices ou de

dommages, y compris les dommages spéciaux et indirects, résultant de

l’utilisation de ces informations, même si ces préjudices ou dommages ont

été provoqués par la négligence de Xerox ou toute autre faute.

Pour obtenir les toutes dernière informations, visitez le site www.xerox.com.

Consignes de sécurité

Votre DocuColor 2006 et ses accessoires ont été conçus et testés pour

satisfaire à des consignes de sécurité strictes. Ils ont notamment été soumis

à l’examen et à l’approbation d’un organisme de sécurité et répondent aux

normes environnementales en vigueur. Nous vous invitons à lire

attentivement les instructions qui suivent avant d’utiliser la DocuColor 2006.

Le non-respect des recommandations indiquées dans cette section peut

entraîner des dommages corporels ou constituer un motif de résiliation du

contrat de maintenance de la machine.

AVERTISSEMENT

Une connexion incorrecte sur le conducteur de terre de la DocuColor 2006

peut provoquer un choc électrique. Brancher toujours le copieur sur une

prise murale correctement reliée à la terre. En cas de doute, faites vérifier la

prise par un électricien qualifié.

Ne jamais utiliser de rallonge électrique entre le cordon d’alimentation de

l’imprimante et une prise.

Ne pas poser d’objet sur le cordon d’alimentation.

Ne pas placer la DocuColor 2006 à un endroit où il nécessaire d’enjamber le

cordon d’alimentation pour passer.

Suivre scrupuleusement tous les avertissements et les instructions fournis

avec la DocuColor 2006.

Ne jamais neutraliser ou tenter de réparer des dispositifs de sécurité

mécaniques ou électriques.

Consignes de sécurité, conformité, homologations et autres mentions

Prise en main de la Xerox DocuColor 2006

iv

Placer toujours la DocuColor 2006 sur un support solide adapté au poids du

copieur.

Ne jamais utiliser la DocuColor 2006 près de l’eau, dans des endroits

humides ou à l’extérieur.

Ne jamais introduire d’objets dans les fentes des couvercles. Ils pourraient

entrer en contact avec des points soumis à une tension dangereuse ou court-

circuiter des pièces en provoquant un risque d’incendie ou de choc électrique.

La DocuColor 2006 est conçue pour empêcher l’utilisateur d’accéder aux

endroits dangereux de la machine et pour empêcher l’appareil de fonctionner

avec les couvercles ouverts. Ne jamais tenter d’exécuter une fonction de

maintenance autre que celles spécifiées dans le Manuel de l’utilisateur de la

Xerox DocuColor 2006.

Ne jamais enlever les couvercles ou les protections qui nécessitent un outil

pour être enlevés, à moins d’avoir reçu l’instruction de le faire. Lire

attentivement tous les messages Avertissement et Attention. Suivre

scrupuleusement chaque étape des instructions.

Ne jamais tenter de faire une action qui ne soit pas spécifiée dans le Manuel

de l’utilisateur de la Xerox DocuColor 2006 ou dans l’interface utilisateur, ou

encore qui ne soit pas spécifiquement indiquée par un représentant Xerox

autorisé.

Ne pas fixer directement les lampes d’exposition. Les lampes d’exposition ne

sont pas dangereuses en soi mais peuvent éblouir très fortement l’utilisateur.

Il est recommandé d’abaisser le volet du scanner lorsque la DocuColor 2006

n’est pas utilisée.

Ne jamais utiliser la DocuColor 2006 en présence de bruits ou d’odeurs

suspectes. Débrancher le cordon d’alimentation de la prise et appeler le

Service Xerox pour corriger le problème.

Règles de sécurité pour la maintenance

Se reporter à ces instructions lorsque nécessaire pour utiliser l’imprimante-

copieur en toute sécurité.

Utiliser systématiquement les fournitures fournies ou approuvées par

Xerox. L’utilisation d’autres fournitures peut entraîner une baisse des

performances de la machine et créer des situations potentiellement

dangereuses.

Ne pas utiliser de nettoyants en bombe (type aérosol). Suivre les instructions

contenues dans le Manuel de l’utilisateur de la Xerox DocuColor 2006 pour

les méthodes appropriées de nettoyage.

Ne jamais utiliser de fournitures ou de produits nettoyants pour des usages

autres que ceux pour lesquels ils ont été conçus. Tenir toutes les fournitures

et les produits nettoyants hors de portée des enfants.

Consignes de sécurité, conformité, homologations et autres mentions

Prise en main de la Xerox DocuColor 2006

v

Ne jamais placer de café ni tout autre liquide sur le copieur.

Ne jamais renverser de liquide sur le copieur.

La DocuColor 2006 est équipé d’un dispositif économiseur d’énergie destiné

à économiser la consommation électrique lorsque la machine ne fonctionne

pas.

Débrancher la DocuColor 2006 de la prise et confier la maintenance à des

agents qualifiés dans les cas suivants :

● lorsque le cordon d’alimentation est endommagé ou effiloché ;

● si du liquide a été renversé dans la DocuColor 2006 ;

● si la DocuColor 2006 a été exposée à la pluie ou à l’eau ;

● si la DocuColor 2006 produit des bruits inhabituels ou dégage des

odeurs suspectes.

Si le système ne fonctionne pas ou continue de mal fonctionner après avoir

appliqué les procédures de dépannage contenues dans le Manuel de

l’utilisateur de la Xerox DocuColor 2006, appeler un technicien du Service

Clients Xerox local.

Pour les consignes de sécurité supplémentaires concernant la

DocuColor 2006 ou des produits fournis par Xerox, appeler le numéro vert

Sécurité de l’ozone

Le DocuColor 2006 dégage de l’ozone en fonctionnement normal. L’ozone

est plus lourd que l’air et son volume dépend du nombre de copies produites.

Le respect des normes indiquées dans la documentation Xerox assure des

degrés de concentration conformes aux limites autorisées.

Pour plus d’informations sur l’ozone, demander la publication de Xerox,

Ozone, 600P83222 :

● en appelant le 1-800-828-6571 ;

● en contactant votre représentant Xerox local.

Consignes de sécurité, conformité, homologations et autres mentions

Prise en main de la Xerox DocuColor 2006

vi

Sécurité laser

L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou réglages autres

que ceux décrits dans la documentation peuvent entraîner une exposition

dangereuse aux rayons laser.

Cet équipement est conforme aux normes internationales de sécurité en

vigueur et est certifié comme produit laser de Classe 1. Il n’émet pas de

rayonnement dangereux, le faisceau laser étant confiné pendant toutes les

phases de fonctionnement et de maintenance.

Consignes de sécurité

Compatibilité électromagnétique

Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s’appliquant aux appareils

numériques de classe B, en vertu des dispositions de l’alinéa 15 de la

réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable

contre les interférences en zone résidentielle. Ce matériel émet et utilise des

fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences avec des

communications radio s’il n’est pas installé ou utilisé conformément aux

instructions. L’utilisation de cet appareil dans une zone résidentielle peut

provoquer des interférences pour lesquelles l’utilisateur devra prendre les

mesures nécessaires afin de les corriger à ses propres frais.

Toute modification du matériel effectuée sans l’autorisation expresse

de Xerox est de nature à interdire l’usage du matériel.

L’utilisation de câbles d’interface blindés est nécessaire pour assurer la

conformité avec la réglementation FCC.

Consignes de sécurité, conformité, homologations et autres mentions

Prise en main de la Xerox DocuColor 2006

vii

Union européenne

Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel

Xerox aux directives de l’Union Européenne entrant en vigueur aux dates

indiquées :

1er janvier 1995 :

directive 73/23/CEE du Conseil du 19 février 1973 concernant le

rapprochement des législations des États membres relatives au matériel

électrique destiné à être employé dans certaines limites de tension.

1er janvier 1996 :

directive 89/336/CEE du Conseil du 3 mai 1989 concernant le rapprochement

des législations des États membres relatives à la compatibilité

électromagnétique.

Il est possible d’obtenir une déclaration complète, définissant les directives et

les normes référencées auprès de votre représentant XEROX Limited ou en

contactant :

Environment, Health and Safety,

XEROX Limited,

PO Box 17,

Bessemer Road,

Welwyn Garden City,

Hertfordshire

AL7 1HE

ANGLETERRE.

Tél. : +44 (0) 1707 353434

AVERTISSEMENT

Ce système a été testé et déclaré conforme aux règles les plus strictes en

matière de sécurité et d’interférence avec les ondes radio. Toute

modification non autorisée telle que l’ajout de nouvelles fonctions et la

connexion de périphériques externes est susceptible d’invalider cette

homologation. Contactez Xerox pour obtenir une liste des accessoires

autorisés.

AVERTISSEMENT

Afin de permettre à ce matériel de fonctionner à proximité de matériel

industriel, scientifique et médical (ISM, Industrial, Scientific and Medical), il

peut s’avérer nécessaire de réduire le rayonnement émis par ce dernier ou

de prendre des mesures spéciales.

Consignes de sécurité, conformité, homologations et autres mentions

Prise en main de la Xerox DocuColor 2006

viii

AVERTISSEMENT

Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, ce

produit peut générer des interférences radio, auquel cas il appartient à

l’utilisateur de prendre des mesures adéquates.

Toute modification du matériel effectuée sans l’autorisation expresse de Fuji

Xerox Environmental Health and Safety or Xerox Corporation Environmental

Health and Safety est de nature à interdire l’usage du matériel.

L’utilisation de câbles d’interface blindés est nécessaire pour assurer la

conformité avec la réglementation sur les communications radio de 1992.

Conventions utilisées dans la documentation

Les conventions qui suivent sont utilisées dans toute la documentation

destinée à l’utilisateur.

AVERTISSEMENT

Les avertissements signalent des conditions qui peuvent nuire à la sécurité

des personnes.

ATTENTION

Ce terme signale toutes les actions qui peuvent endommager le matériel, les

logiciels ou les données.

Les remarques apportent des conseils qui permettent d’effectuer une tâche

ou procurent des informations supplémentaires.

Les points clés indiquent des techniques ou des raccourcis.

Prise en main de la Xerox DocuColor 2006

ix

Table des matières

1. Installation de la DocuColor 2006.........................................................................1-1

Préparation de l’installation.......................................................................................1-1

Sélection d’un emplacement.....................................................................................1-1

Space requirements for the DocuColor 2006 Printer ................................................1-2

Espace requis pour l’imprimante DocuColor 2006 ................................................1-2

ement avec module trieuse/bac à décalage..........................................................1-3

Vérification des composants de l’installation.............................................................1-4

Installation du module double magasin (option)........................................................1-5

Déballage de l’imprimante.........................................................................................1-9

Installation de l’imprimante......................................................................................1-19

Installation du bac recto verso (option)...................................................................1-27

Chargement du papier dans le magasin .................................................................1-35

Installation du support du scanner..........................................................................1-39

Installation du scanner............................................................................................1-45

Installation du chargeur de documents...................................................................1-49

Installation du module trieuse/bac à décalage........................................................1-55

Ajout de mémoire à l’imprimante.............................................................................1-69

Ajout de mémoire au scanner.................................................................................1-75

2. Présentation de la DocuColor 2006 ......................................................................2-1

Imprimante, vue avant ..............................................................................................2-1

Imprimante, vue arrière.............................................................................................2-2

Imprimante, vue intérieure ........................................................................................2-3

Panneau de commande de l’imprimante...................................................................2-4

Composants du scanner et du chargeur de documents............................................2-5

Panneau de commande du scanner.........................................................................2-7

Accessoires...............................................................................................................2-9

Informations sur la commande d’accessoires........................................................2-9

Numéros de référence des fournitures ............................................................2-10

Table des matières

Prise en main de la Xerox DocuColor 2006

x

3. Configuration réseau ............................................................................................3-1

Installation de la carte réseau Token Ring................................................................3-1

Windows 95/98 .........................................................................................................3-5

Avant de commencer ............................................................................................3-5

Installation du pilote d’impression..........................................................................3-5

Windows 2000 ..........................................................................................................3-7

Avant de commencer ............................................................................................3-7

Installation du pilote d’impression..........................................................................3-7

Windows NT 4.0......................................................................................................3-11

Avant de commencer ..........................................................................................3-11

Installation du pilote d’impression........................................................................3-11

Macintosh OS .........................................................................................................3-13

Avant de commencer ..........................................................................................3-13

Installation du pilote d’impression........................................................................3-13

Configuration de la DoculColor 2006 dans le Sélecteur..........................................3-14

Prise en main de la Xerox DocuColor 2006

1-1

Installation de la DocuColor 2006

Ce chapitre contient les instructions destinées uniquement à l’installation

matérielle de la DocuColor 2006. Pour installer les pilotes de l’imprimante,

reportez-vous au chapitre Installation de votre logiciel utilisateur. Pour une

installation réseau, lisez le chapitre correspondant à votre système

d’exploitation.

Préparation de l’installation

Avant de commencer l’installation de votre Xerox DocuColor 2006, lisez cette

section en entier. Vous devez installer la DocuColor 2006 à un emplacement

approprié. Cette section vous guidera pour effectuer ce choix.

Sélection d’un emplacement

AVERTISSEMENT

La prise secteur doit délivrer une tension de 115 V ou 240 V. Elle doit

également être protégée pour au moins 15 A en 115 V ou 8 A en 240 V. En

cas de doutes sur la source électrique, demandez à un électricien confirmé

de la vérifier.

Ne connectez pas d’autres appareils sur la prise prévue pour la

DocuColor 2006.

Installez la Xerox DocuColor 2006 à un emplacement où les conditions

suivantes sont remplies :

• la DocuColor 2006 est reliée à une prise qui lui est réservée ;

• il est impossible d’enjamber le cordon ou de trébucher sur ce dernier ;

• l’emplacement présente une surface stable et plate.

NE PAS installer la DocuColor 2006 dans les endroits suivants :

• en plein soleil • près d’un climatiseur ou d’un

radiateur

• dans un endroit humide • près d’une flamme

• dans un endroit exposé au

vent

• près de l’eau

• dans un endroit soumis à des

vibrations

• près d’un champ magnétique

• dans un endroit soumis à de brusques changements de température

ou d’humidité

1

1. Installation de la DocuColor 2006 Préparation de l’installation

Prise en main de la Xerox DocuColor 2006

1-2

Espace requis pour l’imprimante DocuColor 2006

ATTENTION

La Xerox DocuColor 2006 possède des grilles de ventilation sur le côté et à

l’arrière qui ne doivent pas être obstruées pour que l’appareil puisse

fonctionner en toute sécurité. L’imprimante doit être située au minimum à

165 mm du mur. L’obstruction des grilles peut présenter un risque

d’incendie.

En respectant les caractéristiques d’encombrement indiquées ci-dessous,

l’imprimante bénéficiera de la ventilation nécessaire. Vous disposerez

également d’un espace suffisant pour remplacer les consommables.

Encombrement sans module trieuse/bac à décalage

La figure ci-dessous représente une vue de dessus de l’imprimante.

301000B-WO

L

0

18 pouces

457,2 mm

36 pouces 914,4 mm

6,5 pouces 165 mm

63 pouces

1600 mm

67 pouces

1702 mm

23 pouces

584,2 mm

1. Installation de la DocuColor 2006 Préparation de l’installation

Prise en main de la Xerox DocuColor 2006

1-3

Encombrement avec module trieuse/bac à décalage

La figure ci-dessous indique les dimensions nécessaires à l’installation d’un

système complet, comprenant bac recto verso et module trieuse/bac à

décalage.

6,5 pouces

165 mm

22,75 pouces

578 mm

67 pouces

1702 mm

23 pouces

584

,

2 mm

36 pouces

914,4 mm

36 pouces

914.4 mm

78 pouces

1981 mm

1. Installation de la DocuColor 2006 Préparation de l’installation

Prise en main de la Xerox DocuColor 2006

1-4

Vérification des composants de l’installation

Vérifiez que chacun des composants commandés est disponible avant de

commencer l’installation. Tous les composants sont indiqués ci-dessous :

• imprimante

• scanner

• support de scanner

• bac recto verso (option)

• module double magasin (option)

Il peut être utile d’avoir un tournevis cruciforme et un tournevis à tête plate

pour installer la DocuColor 2006.

Le respect des instructions garantit que les composants de la

DocuColor 2006 sont installés dans l’ordre suivant :

1. module double magasin, lorsque cette option a été commandée

2. imprimante

3. bac recto verso, lorsque cette option a été commandée

4. support de scanner

5. scanner

6. accessoires, lorsqu’ils ont été commandés

7. logiciel client (installé par l’utilisateur)

Première étape

Si la DocuColor 2006 est déjà installée, passez au Chapitre 2. Présentation

de la Xerox DocuColor 2006.

Si vous avez commandé le module optionnel double magasin, passez à la

procédure Installation du module double magasin.

Si vous n’avez pas de module double magasin, passez à la procédure

Déballage de l’imprimante.

Installation du module double magasin 1. Installation de la DocuColor 2006

Prise en main de la Xerox DocuColor 2006

1-5

Installation du module double magasin (option)

Pour installer le module double magasin, appliquez la procédure décrite ci-

dessous.

AVERTISSEMENT

L’intervention de deux personnes au moins est nécessaire pour retirer le

module du carton.

1. Ouvrez la boîte comprenant le module double magasin.

2. Enlevez le polystyrène et l’enveloppe plastique qui recouvre le haut du

module double magasin.

3. Une personne étant de chaque côté du carton, saisissez les barres

transversales au niveau des emplacements indiqués par les étiquettes.

0301098a

4. Soulevez le module double magasin et placez-le à l’emplacement

sélectionné.

5. Bloquez les roulettes avant comme indiqué ci-dessous.

301007B-WO

L

0

1. Installation de la DocuColor 2006 Installation du module double magasin

Prise en main de la Xerox DocuColor 2006

1-6

6. Enlevez le ruban adhésif situé à l’extérieur du module double magasin.

7. Tirez sur le magasin supérieur jusqu’à ce qu’il se bloque en position

ouverte et retirez l’emballage comme indiqué ci-dessous.

0301008a

8. Fermez le magasin supérieur et répétez l’étape 7 pour le magasin

inférieur.

9. Ouvrez les deux magasins à papier.

AVERTISSEMENT

Procédez avec soin pour enlever l’emballage des connecteurs et des

faisceaux de câbles.

1. Enlevez la protection en carton du montant arrière comme indiqué

ci-dessous.

301009B-WO

L

0

2. Refermez les deux magasins à papier.

Installation du module double magasin 1. Installation de la DocuColor 2006

Prise en main de la Xerox DocuColor 2006

1-7

3. Enlevez le ruban adhésif de la porte d’accès à la zone d’alimentation du

papier puis ouvrez la porte.

301010B-WO

L

0

4. Retirez l’emballage en carton représenté ci-dessous.

301011B-WO

L

0

5. Fermez la porte d’accès à la zone d’alimentation du papier.

Étape suivante

Passez à la procédure Déballage de l’imprimante dans cette section.

1. Installation de la DocuColor 2006 Installation du module double magasin

Prise en main de la Xerox DocuColor 2006

1-8

Déballage de l’imprimante 1. Installation de la DocuColor 2006

Prise en main de la Xerox DocuColor 2006

1-9

Déballage de l’imprimante

Lisez toutes les étapes avant d’effectuer cette procédure. Certaines

décisions doivent être prises avant d’enlever l’imprimante de l’emballage.

1. Retirez les quatre supports en carton et l’emballage en polystyrène en

haut de l’imprimante.

2. Retirez le plateau en carton en haut de l’imprimante et placez-le dans un

endroit sûr, en dehors de la zone d’installation.

Le plateau en carton contient les éléments suivants :

● une boîte contenant le module xérogaphique

● quatre cartouches de toner (jaune, cyan, magenta et noir)

● un boîtier contenant deux CD

● un Guide d’initiation

● la liste des fournitures recommandées

● un cordon d’alimentation

● un bac de réception

3. Retirez complètement le film plastique qui enveloppe l’imprimante,

autour de la palette et en dessous de l’imprimante.

4. Avant de soulever l’imprimante de la palette, lisez l’ensemble des

messages Avertissement et Attention ci-dessous ainsi que les

messages de la page suivante.

AVERTISSEMENT

L’imprimante pèse 69,5 kg sans les cartouches de toner et le module

xérographique installés. L’INTERVENTION DE QUATRE PERSONNES

EST INDISPENSABLE POUR SOULEVER L’IMPRIMANTE.

Veillez à laisser l’imprimante bien à PLAT. Notez que l’arrière de

l’imprimante est plus lourd que l’avant.

301013

ARRIÈRE

AVANT

1. Installation de la DocuColor 2006 Déballage de l’imprimante

Prise en main de la Xerox DocuColor 2006

1-10

AVERTISSEMENT

Positionnez-vous correctement et fléchissez les genoux pour éviter les

risques de lésions lombaires. Au moment où vous soulevez l’imprimante,

faites face à la machine et saisissez les parties creuses comme l’indique la

figure ci-dessous.

Ne soulevez jamais l’imprimante en la saisissant à un autre endroit.

L’imprimante pourrait tomber et vous blesser.

5. Une personne se tenant à chaque coin, placez les mains à l’intérieur du

film plastique, en respectant les positions représentées ci-dessous.

ATTENTION

NE SOULEVEZ PAS l’imprimante par le départ manuel situé à droite.

6. Soulevez avec précaution l’imprimante de la palette.

7. Exécutez l’une des étapes suivantes :

● Si vous installez l’imprimante sur le module double magasin

optionnel, passez à l’étape 8 à la page suivante.

● Si vous n’avez pas commandé le module double magasin, sautez

l’étape 8 et passez à l’étape 9.

0301014a 0301199

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