Xerox N3225 Le manuel du propriétaire

Imprimantes laser réseau

Xerox DocuPrint

N3225 et N4025

Manuel de

ladministrateur système

La protection du droit dauteur attribuée sapplique à tout ce qui

se rapporte à la forme et au fond des informations et du matériel

pouvant être protégés par la loi du droit dauteur et étant

actuellement permis par les dispositions législatives ou la

jurisprudence ou accordé ci-après, y compris sans limite aucune,

le matériel provenant des programmes logiciels apparaissant sur

les écrans tels que les styles, les modèles, les icônes, laspect des

pages, les écrans, etc.

Imprimé aux Etats-Unis dAmérique.

XEROX

®

ainsi que tous les noms et toutes les références de

produits Xerox cités dans ce document sont des marques déposées

de Xerox Corporation. Les marques déposées dautres sociétés

sont également reconnues. PCL est une marque déposée de

Hewlett-Packard Company. MS, MS-DOS, Windows NT, Microsoft

LAN Manager, Windows 95, Windows 98 et Windows 2000 sont

des marques déposées de Microsoft Corporation. Adobe

®

et

PostScript

®

sont des marques déposées dAdobe Systems

Incorporated. TrueType est une marque déposée dApple

Computer, Inc. OS/2 est une marque commerciale dInternational

Business Machines. Sun et Solaris sont des marques commerciales

de Sun Corporation.

Cette imprimante comporte des émulations des langages de

commande Hewlett-Packard PCL 5e et PCL 6 (reconnaît les

commandes HP PCL 5e et PCL 6) et interprète ces langages de

façon comparable aux imprimantes LaserJet de Hewlett-Packard.

Ce produit comprend un composant de LZW faisant lobjet dune

licence déposée aux Etats-Unis sous le numéro 4.558.302.

Des modifications sont régulièrement apportées à ce document.

Des mises à jour techniques seront incluses dans les éditions

ultérieures.

Table des matières i

Manuel de ladministrateur système

Chapitre 1

Configuration de limprimante ................................ 1-1

Utilisation du panneau de commande.................................. 1-3

Laffichage ....................................................................... 1-4

Les voyants ...................................................................... 1-5

Les touches ...................................................................... 1-6

Parcours du système de menus ............................................ 1-8

Indicateurs de menu......................................................... 1-9

Choix dune option de menu........................................... 1-10

Verrouillages du panneau de commande ........................ 1-12

Utilisation du système de menus ........................................ 1-13

Menu Travaux................................................................ 1-15

Menu Mot de passe........................................................ 1-17

Menu Magasin............................................................... 1-22

Menu PCL ...................................................................... 1-30

Menu Système ............................................................... 1-37

Menu Parallèle ............................................................... 1-50

Menu Série..................................................................... 1-54

Menu USB...................................................................... 1-58

Manuel de ladministrateur système

Menu Ethernet ............................................................... 1-61

Menu Token Ring ...........................................................1-75

Menu Novell .................................................................. 1-91

Menu Impression............................................................ 1-99

Menu RAZ.................................................................... 1-104

Commutation automatique des magasins ........................ 1-109

Ordre par défaut des magasins..................................... 1-111

Conditions dexception de gestion du papier ................. 1-112

Règles Ordre magasins ................................................. 1-115

Exemples dOrdre magasins..........................................1-117

Discordance de format/type de papier .......................... 1-118

Décalage de la sortie ....................................................... 1-119

Utilisation de formats papier personnalisés.......................1-121

Utilisation de la trieuse à 10 bacs ....................................1-124

Modes de tri................................................................. 1-124

Impression dans la trieuse ............................................1-124

Impression recto verso ..................................................... 1-125

Paramétrage de lorientation et du panneau

de commande ..............................................................1-126

Utilisation du module de finition ......................................1-127

Fonctionnalités............................................................. 1-127

Capacité des bacs ........................................................ 1-131

Positions dagrafage..................................................... 1-132

Décalage de travaux .................................................... 1-137

Délai sortie................................................................... 1-138

Conditions dexception de réception du papier .............. 1-139

Chapitre 2

Gestion de lutilisation de limprimante .................. 2-1

Utilisation de CentreWare DP............................................... 2-2

Services Internet CentreWare ............................................... 2-4

Installation....................................................................... 2-4

Gestionnaire démulation PCL.............................................. 2-5

Manuel de ladministrateur système

Gestionnaires dimprimante PostScript ................................. 2-6

Fonctionnalités des gestionnaires ......................................... 2-7

Polices de limprimante de base ........................................... 2-9

Polices PostScript ............................................................... 2-10

Chapitre 3

Utilisation du disque dur et de la mémoire flash ..... 3-1

Informations du disque dur et de la mémoire flash ............... 3-2

Initialisation du disque ..................................................... 3-2

Initialisation de la mémoire flash ...................................... 3-2

Téléchargement de polices, de formulaires et de macros ....... 3-3

Utilitaire de téléchargement de polices .............................. 3-3

Gestionnaire PCL 5e......................................................... 3-4

Commande FSDOWNLOAD.............................................. 3-5

Commande FSDELETE....................................................... 3-8

Utilisation du disque dur pour des travaux sécurisés et

dimpression dépreuves....................................................... 3-9

Création de travaux sécurisés............................................ 3-9

Création de travaux dépreuves ...................................... 3-11

Impression ou suppression de travaux sécurisés ou de

travaux dimpression dépreuves..................................... 3-13

Chapitre 4

Maintenance de limprimante ................................. 4-1

Remplacement de la cartouche dimpression laser ................ 4-2

Configuration standard .................................................... 4-3

Configuration avec le module recto verso .......................... 4-6

Installation du kit de maintenance....................................... 4-9

Remplacement du kit de maintenance ............................ 4-10

Mise en place dagrafes dans le module de finition.......... 4-19

Nettoyage de limprimante ................................................ 4-21

Nettoyage de lextérieur ................................................. 4-22

Nettoyage de lintérieur.................................................. 4-23

Manuel de ladministrateur système

Chapitre 5

Identification des incidents ...................................... 5-1

Problèmes de fonctionnement de limprimante ..................... 5-2

Messages du panneau de commande .................................. 5-5

Positions des cartouches mémoire DIMM ........................ 5-25

Séquences de clignotement des voyants de diagnostic ........ 5-26

Incidents papier................................................................. 5-28

Causes des incidents papier ............................................ 5-28

Elimination des incidents papier...................................... 5-28

Dégagement de la zone A (sans module recto verso)....... 5-29

Dégagement de la zone A (avec module recto verso)....... 5-31

Dégagement de la zone B............................................... 5-33

Dégagement de la zone C .............................................. 5-33

Dégagement de la zone D.............................................. 5-34

Dégagement de la zone E............................................... 5-35

Dégagement de la zone F............................................... 5-35

Dégagement de la zone G.............................................. 5-36

Dégagement de la zone H .............................................. 5-36

Dégagement du magasin 5 ............................................ 5-37

Dégagement du module recto verso................................ 5-38

Problèmes de qualité dimpression ..................................... 5-39

Chapitre 6

Installation et retrait doptions dimprimante ........ 6-1

Précautions .........................................................................

6-3

Module dalimentation de 2 500 feuilles .............................. 6-4

Installation....................................................................... 6-4

Retrait.............................................................................. 6-7

Module recto verso .............................................................. 6-9

Installation....................................................................... 6-9

Retrait............................................................................ 6-14

Trieuse à 10 bacs .............................................................. 6-18

Installation (modèle console).......................................... 6-18

Retrait (modèle console)................................................. 6-22

Manuel de ladministrateur système

Installation (modèle de table)......................................... 6-25

Retrait (modèle de table) ................................................ 6-29

Magasin pour 100 enveloppes........................................... 6-33

Installation..................................................................... 6-33

Retrait............................................................................ 6-34

Disque dur ........................................................................ 6-35

Installation..................................................................... 6-36

Retrait............................................................................ 6-38

Cartouches mémoire.......................................................... 6-40

Installation..................................................................... 6-41

Retrait............................................................................ 6-43

Cartes dinterface .............................................................. 6-45

Installation..................................................................... 6-45

Retrait............................................................................ 6-49

Module de finition ............................................................. 6-51

Installation..................................................................... 6-51

Retrait............................................................................ 6-59

Annexe A

Caractéristiques de limprimante ............................. A-1

Annexe B

Commandes spécifiques à limprimante .................. B-1

Présentation générale .......................................................... B-2

Choix du format papier........................................................ B-3

Choix du type de papier....................................................... B-5

Choix du magasin dentrée .................................................. B-6

Choix de réception............................................................... B-7

Commandes PJL .................................................................. B-8

Manuel de ladministrateur système

Chapitre 1 : Configuration de limprimante

❖

1-1

Configuration de

limprimante Chapitre1

Utilisation du panneau de commande ................................ 1-3

Laffichage ..................................................................... 1-4

Les voyants .................................................................... 1-5

Les touches .................................................................... 1-6

Parcours du système de menus .......................................... 1-8

Indicateurs de menu ....................................................... 1-9

Choix dune option de menu ......................................... 1-10

Verrouillages du panneau de commande ...................... 1-12

Utilisation du système de menus ...................................... 1-13

Menu Travaux .............................................................. 1-15

Menu Mot de passe ...................................................... 1-17

Menu Magasin ............................................................. 1-22

Menu PCL .................................................................... 1-30

Menu Système ............................................................. 1-37

Menu Série ................................................................... 1-54

Menu Ethernet ............................................................. 1-61

Menu Token Ring ......................................................... 1-75

Menu Novell ................................................................ 1-91

Configuration de limprimante

1-2

❖

Manuel de ladministrateur système

Menu Impression .......................................................... 1-99

Menu RAZ .................................................................. 1-104

Commutation automatique des magasins ...................... 1-109

Conditions dexception de gestion du papier ............... 1-112

Règles Ordre magasins ............................................... 1-115

Exemples dOrdre magasins ........................................ 1-117

Décalage de la sortie ..................................................... 1-119

Utilisation de formats papier personnalisés ..................... 1-121

Utilisation de la trieuse à 10 bacs .................................. 1-124

Impression recto verso ................................................... 1-125

Paramétrage de lorientation et du panneau de commande .. 1-126

Utilisation du module de finition .................................... 1-127

Fonctionnalités ........................................................... 1-127

Capacité des bacs ...................................................... 1-131

Positions dagrafage ................................................... 1-132

Décalage de travaux .................................................. 1-137

Délai sortie ................................................................. 1-138

Conditions dexception de réception du papier ............ 1-139

Utilisation du panneau de commande

Chapitre 1 : Configuration de limprimante

❖

1-3

Utilisation du panneau de

commande

Le panneau de commande :

 affiche des informations sur létat de limprimante (ou

sur le travail en cours de traitement).

 permet de changer les paramètres de limprimante et

ses valeurs par défaut pour en contrôler le mode de

fonctionnement.

Sur la Figure 1.1, vous pouvez constater que le panneau de

commande de limprimante comporte soit des icônes et

du texte, soit uniquement des icônes.

Figure 1.1 Panneau de commande

1. Voyants

2. Affichage de 2 lignes par 16 caractères

3. Touches de commande (8)

Panneau de commande

nord-américain

Autre panneau de commande

Utilisation du panneau de commande

1-4 ❖ Manuel de ladministrateur système

Laffichage

Laffichage du panneau de commande a deux fonctions.

 Il indique létat de limprimante, tel quun bas niveau

dencre, un magasin papier vide, un travail en cours,

etc. Par exemple, lors de la mise se sous tension de

limprimante, laffichage indique :

Ce message apparaît lorsque limprimante est en ligne

et prête à accepter des travaux dimpression. Ce

message apparaît également :

lors du traitement de données et :

lors de lattente dautres données.

 Il présente une hiérarchie doptions de menus et de

valeurs permettant de configurer et de contrôler

limprimante.

Par exemple, lorsque vous appuyez sur Menu préc.

ou Menu suiv. , vous apercevrez sur lécran le

message à deux lignes suivant :

(tel que Menu Système ou Menu Travaux)

Reportez-vous à la section Indicateurs de menu

(page 1-9) pour plus dinformations sur les voyants.

Disponible

Traitement...

Attente

Menus

Menu Option

Utilisation du panneau de commande

Chapitre 1 : Configuration de limprimante ❖ 1-5

Les voyants

Le panneau de commande comporte quatre voyants. Le

Tableau 1.1 décrit la fonction de chaque voyant.

Tableau 1.1 Voyants et leurs fonctions

Voyant Fonction

En ligne (vert)

Allumé lorsque limprimante est en ligne.

Lorsquil clignote, limprimante quitte létat en ligne pour passer à

létat hors ligne.

Saut de page (vert)

Sallume lorsque limprimante subit une expiration de délai dattente

de saut de page, cest-à-dire lorsquun travail PCL a formaté une page

partielle, que limprimante attend dautres données pour continuer à

traiter le travail et quune période de délai dattente utilisateur a expiré

sans larrivée de nouvelles données dans le tampon dentrée. Ce délai

dattente sapplique à tous les ports. Le délai dattente peut être défini

à une valeur comprise entre 5 et 300 secondes. La valeur par défaut

est 30 secondes.

Lorsque ce voyant est allumé, vous pouvez imprimer une page

incomplète en entrant dans le menu Travaux, en faisant défiler ce

dernier jusquà loption Saut de page et en appuyant sur Entrée .

En dehors du système de menus, une page incomplète peut être

imprimée en appuyant sur Entrée . PostScript nimprimant pas de

pages incomplètes, le voyant Saut de page nest pas allumé.

Le voyant Saut de page séteint soit lorsque limprimante reçoit

effectivement un caractère de saut de page, soit lorsque la fonction

Saut de Page est activée en appuyant sur Entrée dans le menu

Travaux lorsque loption Saut de Page est affichée.

Faute (ambre)

Sallume lorsquune intervention opérateur est requise pour permettre

la poursuite de limpression.

Données (vert)

Clignote pour indiquer quun travail dimpression est traité par

PostScript, PCL ou PJL, ou est spoulé vers le disque dur (par exemple,

un travail dépreuves ou sécurisé). Si aucune donnée nest en cours de

traitement ou si lémulation PostScript ou PCL traite un travail mais est

en attente de données (tampon dentrée vide), le voyant est éteint.

Utilisation du panneau de commande

1-6 ❖ Manuel de ladministrateur système

Les touches

Le clavier du panneau de commande est composé de huit

touches, identifiées par des symboles internationaux et/

ou libellées en anglais. Les touches sont également

numérotées 0 - 7.

Le Tableau 1.2 décrit la fonction de chaque touche.

Tableau 1.2 Touches du panneau de commande et leurs fonctions

Touche Description

En ligne

 Si limprimante est en ligne, et non dans le système de menus, met limprimante hors

ligne. Toutes les pages actuellement dans le circuit papier sont imprimées, puis

limpression marque une pause jusquà ce que limprimante soit remise en ligne.

 Si limprimante est en ligne et dans le système de menus, quitte le système de menus.

 Si limprimante est hors ligne, et non dans le système de menus, met limprimante en

ligne.

 Si limprimante est hors ligne et dans le système de menus, quitte le système de

menus et met limprimante en ligne.

Menu préc.

 Si limprimante nest pas dans le système de menus, lenfoncement de cette touche

fait passer limprimante dans le système de menus et affiche le premier menu.

 Si limprimante est dans le système de menus, fait défiler les menus de haut en bas.

Menu suiv.

 Si limprimante nest pas dans le système de menus, lenfoncement de cette touche

fait passer limprimante dans le système de menus et affiche le dernier menu.

 Si limprimante est dans le système de menus, fait défiler les menus de bas en haut.

Option préc.

 Si limprimante est dans le système de menus et quune option est affichée, fait défiler

les valeurs du menu en cours de bas en haut.

 Si limprimante nest pas dans le système de menus, cette touche nest pas prise en

compte.

Tableau 1.2 Page 1 de 2

Utilisation du panneau de commande

Chapitre 1 : Configuration de limprimante ❖ 1-7

Option suiv.

 Si limprimante est dans le système de menus, fait défiler les options du menu courant

de haut en bas.

 Si limprimante nest pas dans le système de menus, cette touche nest pas prise en

compte.

Valeur préc.

 Si limprimante est dans le système de menus et quune option est affichée, fait défiler

les valeurs de loption en cours de bas en haut et affiche la valeur par défaut de

loption en cours. Lors de la définition dune valeur numérique, augmente de

lincrément cette valeur. Elle fait lobjet dune répétition automatique si elle est

maintenue enfoncée plus dune seconde.

 Si limprimante nest pas dans le système de menus et en labsence dune condition de

discordance papier, cette touche est ignorée.

 En présence dune condition de discordance papier, lenfoncement de cette touche

fait défiler les autres types de papiers pouvant être utilisés à la place du papier

demandé.

Valeur suiv.

 Si limprimante est dans le système de menus et quune option est affichée, fait défiler

les valeurs de loption en cours de haut en bas et affiche la valeur par défaut de cette

option. Lors de la définition dune valeur numérique, diminue de lincrément cette

valeur. Elle fait lobjet dune répétition automatique si elle est maintenue enfoncée

plus dune seconde.

 Si limprimante nest pas dans le système de menus et en labsence dune condition de

discordance papier, cette touche est ignorée.

 En présence dune condition de discordance papier, lenfoncement de cette touche

fait défiler les autres types de papiers pouvant être utilisés à la place du papier

demandé.

Entrée

 Si une valeur dune option est affichée, lenfoncement de cette touche entraîne

lentrée de cette valeur comme valeur par défaut de loption.

 Si laffichage actuel correspond à une action à invoquer (par exemple Polices PCL,

Redémarrer impr.), lenfoncement de cette touche entraîne lexécution de laction.

 Si limprimante nest pas dans le système de menus et si le voyant Saut de page

indique la présence dune page incomplète, lenfoncement de cette touche entraîne

une réinitialisation PCL implicite et limpression de la page incomplète.

 En présence dune condition de discordance papier et si une demande dutilisation

dun autre papier est affichée, lenfoncement de cette touche entraîne limpression sur

le papier mis en place dans le magasin sélectionné (Impression forcée).

Tableau 1.2 Touches du panneau de commande et leurs fonctions (suite)

Touche Description

Tableau 1.2 Page 2 de 2

Parcours du système de menus

1-8 ❖ Manuel de ladministrateur système

Parcours du système de menus

Le panneau de commande donne accès au menu principal

et à ses sous-menus. Les options du menu principal sont

les suivantes :

Menu Travaux

 Menu Mot de passe (lorsque le disque dur est

installé)

Menu Magasin

Menu PCL

 Menu Système

 Menu Parallèle

Menu Série

Menu USB

Menu Ethernet

 Menu Token Ring (nécessite la carte Token Ring)

Menu Novell

Menu Impression

Menu RAZ

Appuyez sur Menu préc. ou Menu suiv. pour

accéder au menu principal. Chacun des sous-menus

peut avoir dautres sous-menus, paramètres, actions ou

fonctions.

Parcours du système de menus

Chapitre 1 : Configuration de limprimante ❖ 1-9

Indicateurs de menu

Deux indicateurs de menu (= et *) sont utilisés pour

fournir des informations sur les menus et les valeurs. La

fonction de chaque indicateur est décrite au Tableau 1.3

ci-dessous.

Tableau 1.3 Indicateurs du système de menus du panneau de commande

Indicateur Fonction Exemple

=

Cet indicateur apparaît uniquement après les options qui

prennent une valeur spécifique : il indique quune valeur ou un

paramètre suit loption.

Lexemple à droite indique que Langue est une option prenant

une valeur spécifique. Lune des valeurs de loption Langue est

Français. Une autre valeur est English. La liste des valeurs

disponibles est affichée une valeur à la fois sur la ligne inférieure

de laffichage lorsque vous appuyez sur Valeur préc. ou Valeur

suiv.

Langue =

Français

*

Cet indicateur identifie la valeur courante.

Lexemple à droite indique que Langue est actuellement réglée à

English.

Lenfoncement de Valeur préc. ou Valeur suiv. fait défiler

les valeurs possibles.

Langue =

English *

Parcours du système de menus

1-10 ❖ Manuel de ladministrateur système

Choix dune option

de menu

Pour choisir une option ou pour invoquer une fonction,

procédez comme suit :

1

Appuyez sur

Menu suiv.

ou

Menu préc.

pour faire défiler

les sous-menus disponibles jusquà ce que vous localisiez

celui désiré.

Vous verrez safficher :

où Nom de menu est le sous-menu courant affiché.

2

Appuyez sur Option préc. ou Option suiv. pour faire

défiler les options du sous-menu (tous les sous-menus à

lexception du menu Mot de passe).

Vous verrez safficher :

où Nom doption représente loption actuelle affichée. Pour

les menus Travaux, Impression, Service et RAZ (à

lexception de loption Langue), la ligne inférieure de

laffichage indique laction à effectuer (cest-à-dire Feuille

config. ou Polices PCL).

Menus

Nom de menu

Nom d’option

Parcours du système de menus

Chapitre 1 : Configuration de limprimante ❖ 1-11

3

Appuyez sur Valeur préc. ou Valeurs suiv. pour choisir la

valeur appropriée de cette option.

Vous verrez safficher :

Si une liste de plusieurs valeurs existe (par exemple 1 à 99

pour le nombre de copies), vous pouvez faire défiler

rapidement les valeurs en maintenant enfoncée Valeur

préc. ou Valeur suiv.

Lorsque vous voyez la valeur désirée, appuyez sur Entrée

pour laccepter.

4

Si nécessaire, recommencez létape 2 et létape 3 pour

parcourir dautres menus, options, actions, fonctions et

valeurs.

Après que vous avez enfoncé Entrée pour accepter une

valeur, le menu affiche :

Vous pouvez continuer à travailler dans le système de

menus en répétant les opérations ci-dessus ou le quitter et

revenir en fonctionnement normal en appuyant sur En

ligne.

Si vous appuyez sur En ligne à tout moment avant

dappuyer sur Entrée, la nouvelle valeur ne sera

pas enregistrée et vous quitterez le système de

menus.

Limprimante quitte automatiquement le système

de menus après 60 secondes dinactivité

(cest-à-dire sans quaucune touche nait été

enfoncée).

Nom d’option =

Valeur en cours *

Nom de menu

Nom d’option

Parcours du système de menus

1-12 ❖ Manuel de ladministrateur système

Verrouillages du

panneau de

commande

Certains des menus du panneau de commande peuvent

être verrouillés pour empêcher un accès non autorisé à des

paramètres système critiques. Si vous passez à un menu

verrouillé, lenfoncement de lune des touches Option

entraîne lapparition du nom de menu sur la ligne

supérieure de laffichage et de Menu verr sur la

deuxième ligne.

Les menus suivants ne peuvent pas être verrouillés :

Menu Travaux

Menu Mot de passe

Menu Magasin

Menu Impression

Menu RAZ

Si vous ne souhaitez pas que des utilisateurs aient accès au

menu RAZ, mettez brièvement limprimante hors tension.

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