Xerox DOCUPRINT N2125B Le manuel du propriétaire

Imprimante laser réseau

Xerox

DocuPrint N2125

Manuel utilisateur

La protection du droit dauteur revendiquée sapplique à

tout ce qui se rapporte à la forme et au fond des

informations et des documents pouvant être protégés par

la loi du droit dauteur et étant actuellement permis par

les dispositions législatives ou la jurisprudence ou accordé

ci-après, y compris, sans limite aucune, le matériel

provenant des programmes logiciels apparaissant sur les

écrans tels que les styles, les modèles, les icônes, laspect

des pages écrans etc.

Imprimé aux Etats-Unis dAmérique.

XEROX

®

ainsi que tous les noms et toutes les références

de produits Xerox cités dans ce document sont des

marques déposées de Xerox Corporation. Les marques

dautres sociétés sont également reconnues. PCL est une

marque de Hewlett-Packard Company. MS, MS-DOS,

Windows NT, Microsoft LAN Manager, Windows 95 et

Windows 98 sont des marques de Microsoft Corporation.

Adobe et PostScript sont des marques

dAdobe Systems, Inc. TrueType est une marque dApple

Computer, Inc. OS/2 est une marque dInternational

Business Machines Corporation. SunOS et Solaris sont des

marques de Sun Corporation.

Cette imprimante comporte une émulation des langages

de commande Hewlett-Packard PCL 5e et PCL 6,

reconnaît les commandes HP PCL 5e et PCL 6 et les

exécute de façon comparable aux imprimantes LaserJet de

Hewlett-Packard.

Ce produit comprend un composant de LZW faisant

lobjet dun brevet déposé aux Etats-Unis sous le numéro

4,558,302.

Des modifications sont régulièrement apportées à ce

document. Des mises à jour techniques seront incluses

dans les éditions ultérieures.

Table des matières i

Manuel utilisateur

Remarques sur la sécurité ............................................. i

Symboles Remarque, Mise en garde et Avertissement ...............ii

Sécurité électrique................................................................... iii

Sécurité dutilisation du laser ...................................................v

Sécurité de maintenance......................................................... vi

Sécurité dutilisation .............................................................. vii

Sécurité relative aux émissions dozone ....................................x

Chapitre 1

Présentation de limprimante

..................................

1-1

Introduction ........................................................................ 1-2

Caractéristiques de limprimante.......................................... 1-3

Gestion papier.................................................................. 1-3

Connectivité..................................................................... 1-5

Langages de description de page ...................................... 1-6

Polices.............................................................................. 1-6

Résolution ........................................................................ 1-6

Vitesse dimpression ......................................................... 1-6

Eléments de limprimante..................................................... 1-7

Configuration de base ...................................................... 1-7

Manuel utilisateur

Eléments internes ............................................................. 1-8

Options de limprimante................................................... 1-9

Documentation de limprimante ........................................ 1-10

Documentation imprimée ............................................... 1-10

Utilisation des CD........................................................... 1-11

CD produit ..................................................................... 1-12

CD du logiciel de gestion de limprimante ....................... 1-12

Chapitre 2

Mise en place de supports dimpression

..................

2-1

Choix de supports dimpression............................................ 2-2

Stockage du papier.............................................................. 2-6

Mise en place du papier....................................................... 2-7

Magasin 1, 2 ou 3 ........................................................... 2-7

Magasin dalimentation manuelle multifeuilles................ 2-11

Magasin pour enveloppes............................................... 2-13

Configuration de formats papier personnalisés ................... 2-14

Chapitre 3

Impression

...............................................................

3-1

Introduction ........................................................................ 3-3

Utilisation des gestionnaires dimprimante ........................... 3-4

Installation des gestionnaires dimprimante ...................... 3-5

Configuration des gestionnaires dimprimante .................. 3-5

Utilisation des fonctionnalités des gestionnaires ................ 3-6

Utilisation du gestionnaire PCL ............................................ 3-8

Papier/sortie..................................................................... 3-9

Options de document ..................................................... 3-13

Options graphiques........................................................ 3-16

Filigranes ....................................................................... 3-20

Fonds de page................................................................ 3-21

Utilisation du gestionnaire PostScript ................................. 3-22

Papier/sortie................................................................... 3-22

Options de document ..................................................... 3-27

Mise en page ................................................................. 3-29

Manuel utilisateur

Filigranes ....................................................................... 3-30

Options graphiques........................................................ 3-30

Polices............................................................................ 3-33

PostScript....................................................................... 3-36

Utilisation du panneau de commande................................ 3-38

Laffichage ..................................................................... 3-39

Les voyants .................................................................... 3-40

Les touches .................................................................... 3-41

Options de menu ........................................................... 3-43

Impression dun travail protégé par mot de passe ........... 3-58

Suppression dun travail protégé par mot de passe.......... 3-59

Génération dun rapport dimprimante ........................... 3-60

Décalage de la sortie ......................................................... 3-61

Impression recto verso ....................................................... 3-62

Chapitre 4

Maintenance de limprimante

.................................

4-1

Maintenance régulière de limprimante ................................ 4-2

Nettoyage de limprimante............................................... 4-2

Remplacement de la cartouche dimpression laser ................ 4-3

Remplacement des éléments du kit de maintenance ............. 4-6

Chapitre 5

Identification des incidents

......................................

5-1

Avant de commencer lidentification des incidents ................ 5-2

Matériel ........................................................................... 5-3

Logiciel ............................................................................ 5-3

Maintenance de limprimante........................................... 5-3

Consommables ................................................................ 5-3

Messages derreur ............................................................... 5-4

Incidents papier................................................................... 5-5

Causes des incidents papier .............................................. 5-5

Messages dincidents papier ............................................. 5-5

Scénario dincident 1........................................................ 5-7

Scénario dincident 2...................................................... 5-10

Manuel utilisateur

Scénario dincident 3...................................................... 5-11

Scénario dincident 4...................................................... 5-14

Scénario dincident 5...................................................... 5-16

Scénario dincident 6...................................................... 5-18

Scénario dincident 7...................................................... 5-21

Scénario dincident 8...................................................... 5-22

Résolution des problèmes dimpression............................... 5-25

Résolution des problèmes de qualité dimpression ............... 5-29

Autres sources dassistance à lidentification des incidents..... 5-37

Annexe A

Caractéristiques de limprimante

.............................

A-1

Caractéristiques physiques ................................................... A-2

Spécifications relatives à lenvironnement............................. A-3

Spécifications électriques...................................................... A-4

Spécifications des performances ........................................... A-5

Spécifications du contrôleur ................................................. A-6

Annexe B

Avertissements et certifications

................................

B-1

Avertissements FCC Etats-Unis.......................................... B-2

Hautes fréquences ............................................................ B-2

CertificationsCanadiennes ................................................ B-4

60 HZ, 115V.................................................................... B-4

Marchés européens.............................................................. B-5

Certification CE ................................................................ B-5

EN55022......................................................................... B-6

Approbation relative à la sécurité très basse tension ............. B-7

Annexe C

Options dimprimante

.............................................

C-1

Equipement en option.......................................................... C-2

Remarques sur la sécurité ❖ v

Remarques sur la sécurité

Limprimante et les consommables recommandés ont été

conçus et testés pour répondre à des normes strictes de

sécurité. Pour utiliser limprimante en toute sécurité,

suivez les conseils suivants.

Symboles Remarque, Mise en garde et Avertissement

vi ❖ Manuel utilisateur

Symboles Remarque, Mise en

garde et Avertissement

Tout au long de ce Manuel utilisateur, plusieurs symboles

sont employés pour mettre en évidence des informations

utiles, importantes et capitales. Ces symboles sont les

suivants :

Lorsquils apparaissent dans une procédure, les symboles

ci-dessus sont plus petits, mais leur importance demeure

inchangée.

Ce symbole désigne des informations particulièrement utiles

concernant limprimante.

Ce symbole désigne une mise en garde relative à une

action susceptible dendommager limprimante ou de

réduire ses performances.

Ce symbole correspond à un avertissement relatif à

une action comportant un risque de blessure.

Sécurité électrique

Remarques sur la sécurité ❖ vii

Sécurité électrique

 Utilisez le cordon dalimentation fourni avec

limprimante.

 Nutilisez jamais un adaptateur permettant de

brancher léquipement sur une source dalimentation

non reliée à la terre.

 Branchez le cordon dalimentation directement sur

une prise électrique reliée à la terre. Nutilisez pas de

rallonge. Si vous ignorez si une prise est reliée ou non

à la terre, demandez à un électricien de vérifier

linstallation.

 Placez le cordon dalimentation de manière à éviter

que quelquun ne trébuche dessus.

 Ne posez pas dobjets sur le cordon dalimentation.

Un raccordement incorrect des conducteurs de mise

à la terre crée un risque délectrocution.

Sécurité électrique

viii ❖ Manuel utilisateur

 Ne modifiez et ne désactivez jamais les dispositifs de

protection électrique ou mécanique.

 Nobstruez pas les ouvertures de ventilation. Elles ont

pour but déviter la surchauffe de limprimante.

 Si vous remarquez des bruits ou odeurs inhabituels,

mettez immédiatement limprimante hors tension.

Débranchez le cordon dalimentation de la prise

électrique. Appelez un agent de maintenance agréé

pour résoudre le problème.

 Si lune des situations suivantes se produit, mettez

immédiatement limprimante hors tension,

débranchez le cordon dalimentation et appelez un

agent de maintenance agréé.

 Le cordon dalimentation est endommagé.

 Du liquide a été renversé à lintérieur de

limprimante.

 Limprimante a été exposée à des projections deau.

 Lune des pièces de limprimante est endommagée.

Le cordon dalimentation est raccordé de manière mobile

à larrière de limprimante. Sil faut cesser toute

alimentation électrique de limprimante, mettez cette

dernière hors tension, puis débranchez le cordon

dalimentation de la prise électrique et de limprimante.

Nintroduisez pas dobjets dans les fentes et

ouvertures de limprimante. Létablissement dun

contact avec un point de tension ou la création

dun court-circuit sur une pièce peut engendrer un

incendie ou une électrocution.

Sécurité dutilisation du laser

Remarques sur la sécurité ❖ ix

Sécurité dutilisation du laser

Cet équipement est conforme aux normes de sécurité

applicables. Produit laser de Classe 1, cette imprimante

répond aux normes de performances laser établies par les

agences gouvernementales concernées. Le faisceau laser

étant entièrement confiné à lintérieur de limprimante,

aucune radiation dangereuse nest émise lors de

lutilisation et de la maintenance.

Lors des diverses interventions, il est probable que vous

voyiez des étiquettes signalant les dangers relatifs au laser.

Ces étiquettes sont destinées au personnel de

maintenance et sont placées sur ou près des panneaux et

boucliers dont la dépose nécessite un outil spécial. Ces

panneaux ne doivent en aucun cas être retirés.

La réalisation de commandes, de procédures ou de

réglages autres que ceux décrits dans le présent

manuel risque dexposer lutilisateur à des

radiations dangereuses.

Sécurité de maintenance

x ❖ Manuel utilisateur

Sécurité de maintenance

 Limitez-vous toujours aux interventions de

maintenance décrites dans la documentation fournie

avec limprimante.

 Nutilisez pas de produits de nettoyage aérosol.

Lemploi de matériel non approuvé peut réduire les

performances et conduire à des situations dangereuses.

 Ne retirez pas les panneaux ou protections fixés par des

vis, sauf lors de linstallation déquipements en option.

Limprimante doit être mise hors tension lors de

lexécution de ces installations. A lexception des

options pouvant être installées par lutilisateur, vous

ne trouverez derrière ces panneaux aucune pièce dont

vous pouvez assurer vous-même la maintenance.

 Reportez-vous au Chapitre 4 : Maintenance de

limprimante pour consulter des instructions relatives

aux interventions de maintenance.

Sécurité dutilisation

Remarques sur la sécurité ❖ xi

Sécurité dutilisation

Cette imprimante et ses différents équipements ont été

conçus et testés pour répondre à des normes strictes de

sécurité. Après examen et certification des autorités

concernées, ils se sont révélés conformes aux normes de

sécurité en vigueur dans des conditions normales

dutilisation.

Pour utiliser limprimante en toute sécurité, suivez les

conseils ci-dessous :

 Utilisez toujours le matériel et les équipements

spécifiquement conçus pour votre imprimante.

Lutilisation de pièces non conformes peut réduire les

niveaux de performances et conduire à des situations

dangereuses.

 Suivez toujours les avertissements et instructions

accompagnant limprimante, les options et les

équipements annexes.

 Placez limprimante à un endroit sans poussière, avec

une température comprise entre 5° C et 35° C et un

taux dhumidité relative compris entre 15 % et 85 %.

 Placez limprimante à un endroit offrant suffisamment

despace pour garantir une bonne ventilation une

utilisation confortable et lexécution aisée des

opérations de maintenance. Lespace minimal

recommandé est de 600 mm à lavant et à larrière de

limprimante et 300 mm de chaque côté.

Sécurité dutilisation

xii ❖ Manuel utilisateur

 Ninstallez pas limprimante à proximité dune source

de chaleur.

 Ne placez pas limprimante en plein soleil.

 Ne placez pas limprimante dans laxe de sortie dair

froid dun système de climatisation.

 Placez toujours limprimante sur un support à niveau,

suffisamment solide pour supporter le poids de

lappareil. Limprimante de base pèse 27 kilos sans

emballage.

 Limprimante est lourde. Soyez toujours très prudent

lorsque vous la bougez ou la déplacez. Suivez toujours

la procédure recommandée lorsque vous souhaitez

changer limprimante de place.

 Ne placez pas de récipients contenant du café ou

dautres liquides sur limprimante.

 Evitez dobstruer ou de couvrir les fentes et ouvertures

de limprimante. Privée dune ventilation adéquate,

limprimante peut surchauffer.

Soyez très prudent lors dune intervention dans les

zones identifiées par un symbole davertissement.

Ces zones peuvent être brûlantes et provoquer des

blessures.

Sécurité dutilisation

Remarques sur la sécurité ❖ xiii

 Lemploi fréquent de linterrupteur nest pas

recommandé.

 Eloignez les mains, cheveux, bijoux et colliers des

galets dalimentation.

 Ne retirez pas un magasin dalimentation lors dune

impression à partir de ce magasin ou dun magasin

situé en dessous.

 Nouvrez pas les panneaux pendant une impression.

 Ne mettez pas limprimante hors tension pendant une

impression.

 Ne déplacez pas limprimante pendant une impression.

Sécurité relative aux émissions dozone

xiv ❖ Manuel utilisateur

Sécurité relative aux émissions

dozone

Cette imprimante ne produit virtuellement pas dozone

(< 0,01 ppm) en cours dutilisation normale. Un emploi

dans les conditions ambiantes spécifiées dans la section

Sécurité dutilisation garantit des niveaux de

concentration sans risques pour lutilisateur.

Chapitre 1 : Présentation de limprimante ❖ 1-1

Présentation de

limprimante Chapitre1

Introduction ...................................................................... 1-2

Caractéristiques de limprimante ........................................ 1-3

Gestion papier ................................................................ 1-3

Connectivité ................................................................... 1-5

Polices ............................................................................ 1-6

Résolution ...................................................................... 1-6

Vitesse dimpression ....................................................... 1-6

Langages de description de page .................................... 1-6

Eléments de limprimante ................................................... 1-7

Configuration de base .................................................... 1-7

Eléments internes ........................................................... 1-8

Options de limprimante ................................................. 1-9

Documentation de limprimante ...................................... 1-10

Documentation imprimée ............................................. 1-10

CD produit ................................................................... 1-12

CD du logiciel de gestion de limprimante ..................... 1-12

Utilisation des CD ......................................................... 1-11

Introduction

1-2 ❖ Manuel utilisateur

Introduction

Dans ce chapitre, vous pourrez vous familiariser avec les

fonctionnalités de limprimante et apprendre à localiser

des parties spécifiques de lappareil.

Avant dutiliser limprimante, veillez à effectuer toutes les

opérations décrites dans le Guide dinstallation rapide

fourni avec votre imprimante, et branchez les câbles

nécessaires.

Une ou plusieurs fonctionnalités en option peuvent avoir

été installées sur limprimante. Vérifiez dabord la

présence des options prévues avant de continuer. Si des

fonctionnalités décrites dans cette section ne sont pas

fournies avec léquipement, vous pouvez facilement les

ajouter vous-même. Pour plus dinformations,

reportez-vous au Guide des fournitures/options fourni avec

limprimante.

Caractéristiques de limprimante

Chapitre 1 : Présentation de limprimante ❖ 1-3

Caractéristiques de limprimante

Limprimante possède de nombreuses fonctionnalités

spéciales permettant dobtenir les résultats souhaités pour

chaque travail dimpression. Les fonctionnalités

disponibles diffèrent légèrement en fonction des options

employées et de la mémoire installée dans imprimante.

Cette section vous aidera à vous familiariser avec les

fonctionnalités et les possibilités de limprimante.

Gestion papier

Limprimante possède plusieurs options

dapprovisionnement et de réception de papier tel que

décrit à la Figure 1.5 à la page 1-9. Pour consulter la liste

des types et des formats de support, reportez-vous à la

section Choix de supports dimpression (page 2-2).

Sources dentrée

Le

magasin dalimentation manuelle multifeuilles

standard sutilise comme un magasin dalimentation

manuelle feuille à feuille ou un magasin

dalimentation pouvant recevoir jusquà 100 feuilles.



Le magasin 1

est la source dentrée 550 feuilles

standard.



Le magasin 2

est la source dentrée 550 feuilles en

option installée immédiatement sous le magasin 1.



Le magasin 3

est la source dentrée 550 feuilles en

option installée immédiatement sous le magasin 2.

 Le magasin pour enveloppes est une source dentrée en

option pouvant contenir environ 75 enveloppes

standard.

Les magasins 1, 2 et 3 sont tous dotés de la détection

automatique de format papier, de faible réserve de papier

et dabsence de papier. Le magasin pour enveloppes et le

magasin dalimentation manuelle multifeuilles sont tous

deux équipés de la détection dabsence de papier.

Reportez-vous au Chapitre 2 : Mise en place de supports

dimpression pour la procédure de chargement des

magasins.

Caractéristiques de limprimante

1-4 ❖ Manuel utilisateur

Destinations de sortie

 Le bac de réception standard peut contenir jusquà 500

feuilles et reçoit les sorties face dessous Il est doté dune

détection de bac plein.

 Le bac de réception face dessus en option peut contenir

jusquà 100 feuilles et reçoit les sorties face dessus (à

larrière de limprimante).

 Le bac à décalage en option peut contenir jusquà 500

feuilles et reçoit les sorties face dessous. Il offre des

possibilités de décalage, tel quindiqué dans la section

Décalage de la sortie (page 3-61), ainsi quune

détection de bac plein.

Impression recto verso

Loption recto verso permet une impression recto verso

(des deux côtés) sur des types et formats de supports

spécifiques. Pour plus dinformations sur les formats pris

en charge, reportez-vous au Tableau 2.1 à la page 2-4. Pour

plus dinformations sur limpression recto verso,

reportez-vous à la section Impression recto verso

(page 3-62).

La page charge ...

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Ce manuel convient également à

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