Xerox 7232/7242 Le manuel du propriétaire

Prise en main rapide

WorkCentre 7232/7242

701P46456

REMARQUE : Le codage couleur est le suivant - BLEU : personnel d'administration

informatique - VERT : utilisateurs finaux - ROUGE : la machine requiert l'attention d'un

opérateur. Selon la configuration de la machine, certains écrans de l'interface utilisateur sont

susceptibles de varier.

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network

et Windows Server sont des

marques ou des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans

d'autres pays.

Novell, NetWare, IntranetWare et NDS sont des marques déposées de Novell, Inc. aux États-

Unis et dans d'autres pays.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3

et le logo PostScript sont des marques d'Adobe

Systems Incorporated.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS et TrueType sont des marques

d'Apple Computer, Inc., déposées aux États-Unis et dans d'autres pays.

HP, HPGL, HPGL/2 et HP-UX sont des marques déposées de Hewlett-Packard Corporation.

Tous les autres noms de produits sont des marques ou des marques déposées de leurs

propriétaires respectifs.

Les données enregistrées sur le disque dur de la machine risquent d'être perdues si le disque

présente un problème. Xerox ne saurait être tenue responsable de dommages directs ou

indirects

causés par la perte de ces données. Xerox ne saurait être tenue responsable des

pannes de machines dues à une infection par virus ou dues à une action de piratage.

des lois et règlements internationaux sur les droits d'auteur, le présent guide ne saurait être

copié ni modifié, en tout ou partie, sans l'autorisation écrite préalable de l'éditeur. (2)

Certaines parties du présent guide sont susceptibles d'être modifiées sans préavis. (3) Nous

encourageons les lecteurs à nous faire parvenir leurs commentaires sur les ambiguïtés, les

erreurs, les omissions ou les pages manquantes éventuelles. (4) Ne jamais tenter de lancer

une procédure quelle qu'elle soit sur cette machine, à moins qu'elle ne soit spécifiquement

décrite dans le présent guide. Le fonctionnement non autorisé de cette machine peut

entraîner des pannes ou des accidents.

Xerox ne saurait être tenue responsable de problèmes résultant de l'utilisation non autorisée

de cette machine.

Toute exportation de ce produit tombe sous le contrôle strict des lois et règlements du Japon

sur les échanges commerciaux et le commerce international et/ou des lois et règlements des

États-Unis sur le contrôle des exportations.

Xerox et Ethernet sont des marques déposées.

WorkCentre 7232/7242

Prise en main rapide

Sommaire

Panneau de commande

Définition du code pays pour la télécopie

3

17

Pages de garde

23

5

Remplacement des cartouches de toner

25

Configuration des magasins

7

Création cahier

9

Copie carte d'identité

13

Réglage Auditron 19

Procédure de fax LAN

Numérisation boîte aux lettres

Compteurs de facturation

15

27

WorkCentre 7232/7242

Prise en main rapide

Panneau de commande

1.

2.

3.

Écran tactile

Il permet de programmer les fonctions requises. Il indique également les

instructions de résolution des incidents et les informations générales concernant

la machine.

Touche Tous les services

Permet d'afficher les fonctions disponibles.

Touche Fonctions

Permet de retourner à l'écran précédent de la fonction Copie, Fax ou Numér

isation.

4.

Touche État des travaux

Cette touche permet d'afficher les informations relatives au déroulement des

travaux.

5.

Touche État de la machine

Cette touche permet d'afficher l'état actuel de la machine sur l'écran tactile.

Copie

Courriel

Fax Internet

Fax

Numérisation réseau

Envoi depuis boîte

aux lettres

Numérisation bureau

Numérisation boîte

aux lettres

WorkCentre 7242

2

3

*

6

5

4

1

87

9

C

#

-

0

WorkCentre 7232/7242

Prise en main rapide

Panneau de commande

6.

7.

11.

14.

13.

12.

10.

9.

8.

Pause numérotation

Cette touche permet d'entrer une pause lors de la composition d'un numéro de

fax.

Langue

Cette touche permet d'afficher le texte dans une autre langue (si plusieurs

sont disponibles).

# (dièse)

Cette touche permet d'entrer un caractère ou un groupe de composition.

Interruption

Cette touche permet d'interrompre momentanément le travail de copie en cours

pour en effectuer un autre plus urgent.

Annuler (C)

Cette touche permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre

entré.

Touche Connexion / Déconnexion

Cette touche permet d'entrer le mot de passe requis pour accéder aux outils

utilisés pour définir le paramétrage par défaut de la machine.

Marche

Cette touche permet d'exécuter un travail.

Touche Arrêt

Cette touche permet d'interrompre momentanément le travail en cours. Suivez

les instructions affichées pour annuler ou poursuivre le travail.

Annuler tout (AC)

Une seule pression sur cette touche permet de rétablir les valeurs par défaut et

d'afficher l'écran initial du mode en cours. Deux pressions successives

permettent de rétablir les valeurs par défaut pour toutes les fonctions de la

machine.

WorkCentre 7232/7242

Prise en main rapide

Configuration des magasins

Votre machine gère les magasins et les supports via un système de

réglages programmables. Ces paramètres sont définis par

l'administrateur de votre machine.

Selon le réglage du magasin, l'utilisateur peut ou non modifier les

attributs du support (format, type et couleur).

Groupe

Informations de

facturation

Outils

Fonctions

Réglages système

Informations machine

Sélectionnez Paramètres services

communs.

Incidents

Modules

remplaçables

Configuration des magasins

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification et Paramètres

de sécurité

Paramètres du mode Numérisation

Paramètres du mode Copie

Réglage qualité image

Relevés

WorkCentre 7232/7242

Prise en main rapide

Configuration des magasins

Les informations relatives au magasin s'affichent sur l'écran tactile de

la machine. Si elles sont correctes, sélectionnez Confirmer. Dans le

cas contraire, modifiez le format, le type ou la couleur du papier en

sélectionnant la touche correspondante sur l'écran tactile.

Vous savez désormais comment remplir le magasin.

Format papier/

Sélection papier auto

Annuler

Confirmer

Magasin 1

A4

Type de papier/

Couleur

WorkCentre 7232/7242

Prise en main rapide

Création cahier

La fonction Création cahier est activée dans l'onglet

Présentation spéciale.

Après l'avoir activée, vous devez indiquer à la machine le

mode d'impression de vos documents (recto ou recto

verso). Lorsque vous avez terminé vos sélections,

appuyez sur Enregistrer pour poursuivre la

programmation des autres options requises à partir du

panneau de commande.

Activez la fonction Création cahier en sélectionnant

l'onglet Présentation spéciale, la touche Création

cahier, puis la touche Créer le cahier relié gauche/haut.

La fonction Création cahier permet de produire des cahiers

ou des copies composées de plusieurs pages à partir de

documents recto ou recto verso. La machine numérise vos

documents et reproduit les images qu'ils contiennent sur le

support sélectionné de manière à former un cahier une fois

le tirage plié.

Copie

Assemblage

documents

Qualité image

Réglage disposition

Présentation

spéciale

Mise en page

Affiche

Couvertures Options transparents

Désactivé(e)

Annotations

Désactivé(e)

Création cahier

Désactivé(e)

WorkCentre 7232/7242

Prise en main rapide

Création cahier

Vous devez respecter les deux règles suivantes lorsque

vous créez un cahier :

Commencez par sélectionner le magasin contenant le

papier que vous voulez utiliser.

Insérez toujours vos documents en départ grand côté.

1.

2.

Création cahier

Désactivée

Créer le cahier relié

gauche/haut

Décalage reliure

Couvertures

Division

Destination

Dernière page sur couv.

de fin

Annuler Enregistrer

WorkCentre 7232/7242

Prise en main rapide

Copie carte d'identité

La fonction Copie carte d'identité simplifie grandement la

copie d'une carte d'identité, d'un permis de conduire ou de tout

autre papier d'identification.

Il est possible de copier la carte d'identité recto verso sur le

recto d'une feuille, sans avoir à recharger le papier ni à

l'introduire manuellement dans le magasin.

WorkCentre 7232/7242

Prise en main rapide

Copie carte d'identité

Si vous souhaitez annuler les sélections effectuées

précédemment, appuyez une fois sur la touche Annuler (AC).

Sélectionnez l'icône Tous les services, puis l'icône Copie.

1.

Copie

Courriel

Fax Internet

Fax

Numérisation réseau

Envoi depuis boîte aux lettres

Numérisation bureau

Numérisation boîte aux lettres

WorkCentre 7242

WorkCentre 7232/7242

Prise en main rapide

Copie carte d'identité

Pour accéder à l'option Copie carte d'identité, utilisez la

touche correspondante sur l'onglet Présentation spéciale.

Pour accéder à la fonction Copie carte d'identité, sélectionnez

l'onglet Présentation spéciale puis la touche Copie carte

d'identité.

Copie

Assemblage

documents

Qualité image Réglage disposition

Présentation

spéciale

Copie carte d'identité

Désactivé(e)

Filigrane

Désactivé(e)

2.

WorkCentre 7232/7242

Prise en main rapide

Copie carte d'identité

Suivez les instructions ci-dessous pour copier une carte

d'identité :

Étape 1.

Soulevez le chargeur de documents, placez la carte d'identité

sur la glace d'exposition et alignez-la dans l'angle supérieur

gauche. Abaissez doucement le chargeur de documents.

Étape 2.

Entrez le nombre requis de copies à l'aide du pavé numérique.

Étape 3.

Appuyez sur

Marche pour commencer la numérisation du

recto.

Étape 4.

Soulevez le chargeur de documents et retournez la carte

d'identité pour copier le verso. Abaissez doucement le

chargeur de documents.

Étape 5.

Appuyez sur

Marche pour commencer la numérisation du

verso.

L'impression démarre et les copies sont envoyées dans le bac

de réception.

3.

WorkCentre 7232/7242

Prise en main rapide

Procédure de fax LAN

Ouvrez le pilote d'imprimante

1.

Sélectionnez Fax en tant que Type de travail

2.

Entrez les informations relatives au destinataire

3.

Support/Récept

Options Image

Présentation/Filigran

Avancées

Xerox WorkCentre 7345

Fax

OK Annuler

Type de travail

Papier

Mode d'impression

Agrafa ge

Mode couleur

Destination

OK

Valeurs par

Auto

Couleur

1 agrafe

Recto

8,5 x 11, Blanc, Type par défaut de l'impriman

Paramètres enregistrés

Destinataire

Page de gard

Options :

Fax

Préférences OK Annuler

Aide

Numéro de fax Nom

Groupe

WorkCentre 7232/7242

Prise en main rapide

Procédure de fax LAN

Définissez les options de fax

4.

Envoyez le fax

5.

Lorsque vous avez sélectionné toutes les options requises,

cliquez sur OK. Sélectionnez OK dans l'écran du pilote

d'imprimante et OK dans la boîte de dialogue d'impression. Un

écran de confirmation s'affiche, avec la liste des destinataires que

vous avez sélectionnés. Si vous souhaitez effectuer des

modifications, sélectionnez Modifier. Si les informations sont

correctes, sélectionnez OK et votre fa

x sera envoyé à la file de

télécopie de la machine pour être transmis.

Support/Récep Options ImagePrésentation/Filigra Avancées

Xerox WorkCentre 7345

OK Annuler

OK Valeurs par

Paramètres enregistrés

Densité

Suppression de fond :

Suppression auto

Qualité image

Standard

Effacement de marges

Désactivé(e)

Inversion image

Image miroir

WorkCentre 7232/7242

Prise en main rapide

Numérisation boîte aux lettres

1. Mettre les documents en place

2. Sélectionner l'icône Numérisation boîte aux lettres

3. Sélectionner la boîte aux lettres désirée

La numérisation vers une boîte aux lettres étant une

fonction en option, elle peut ne pas être disponible sur votre

machine. Contactez l'administrateur de votre système pour

configurer cette option sur votre machine.

WorkCentre 7232/7242

Prise en main rapide

Numérisation boîte aux lettres

4. Programmer les fonctions

Si vous devez modifier les paramètres de numérisation,

sélectionnez les onglets Paramètres généraux,

Paramètres avancés, Réglage disposition ou Options

d'archivage, puis sélectionnez les paramètres désirés.

5. Appuyer sur Marche

Appuyez sur la touche

Marche du panneau de commande

pour numériser les documents.

6. Accéder au travail dans la boîte aux lettres spécifiée

Accédez à la version électronique du document sur la

machine, dans la boîte aux lettres spécifiée.

WorkCentre 7232/7242

Prise en main rapide

Définition du code pays pour la télécopie

Exécutez la procédure suivante pour définir le code pays

pour l'option Fax.

Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.

Entrez l'ID de connexion de l'administrateur système,

puis appuyez sur la touche Entrer.

Appuyez sur la touche État de la machine du panneau de

commande.

Sélectionnez l'onglet Outils.

Sélectionnez

Réglages système.

1.

2.

3.

4.

5.

Groupe

Informations de

facturation

Outils

Fonctions

Réglages système

Informations machine

Sélectionnez Paramètres services

communs.

IncidentsModules

remplaçables

Maintenance

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification et Paramètres

de sécurité

Paramètres du mode Numérisation

Paramètres du mode Copie

Filigrane

Autres paramètres

WorkCentre 7232/7242

Prise en main rapide

Définition du code pays pour la télécopie

Sélectionnez Paramètres services communs.

Sélectionnez Autres paramètres.

Faites défiler la liste, puis sélectionnez Pays.

Sélectionnez le pays voulu dans la liste.

Sélectionnez Enregistrer.

Lorsque vous appuyez sur Enregistrer, la machine

redémarre.

8.

9.

10.

7.

6.

WorkCentre 7232/7242

Prise en main rapide

Réglage Auditron

Pour régler l'Auditron, il vous faut tout d'abord créer les

comptes utilisateurs, puis activer la fonction. Pour accéder

aux fonctions de la machine, les utilisateurs doivent alors

entrer l'ID utilisateur correspondant à leur compte. Vous

pouvez créer un total de 1000 comptes.

Pour chaque compte, les coordonnées suivantes doivent

être définies :

• ID utilisateur

• Nom utilisateur

• Accès aux fonctions

• Crédit du compte

Une fois tous les comptes définis et créés, activez les

comptes

souhaités pour lancer l'utilisation de la fonction

Auditron. Les ID utilisateur et les noms d'utilisateur doivent

être uniques.

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