Tiptel 333 Le manuel du propriétaire

Mode d'emploi (fr)

Répondeur professionnel

avec présentation du numéro de

l'appelant et notification de messages

tiptel 333

tiptel

Table des matières

3

Table des matières

Table des matières ................................................................... 3

Consignes de sécurité .............................................................. 5

Éléments de commande ........................................................... 6

Disposition des touches ........................................................... 7

Mise en service ......................................................................... 9

Livraison ................................................................................ 9

Montage ................................................................................ 9

Raccordement ....................................................................... 9

Annonce vocale ........................................................................ 13

Généralités ............................................................................ 13

Exemples d'annonce vocale ................................................. 13

Enregistrer une annonce vocale ........................................... 14

Contrôler une annonce vocale .............................................. 15

Supprimer une annonce vocale ............................................ 16

Mise en marche et arrêt ............................................................ 17

Lecture et suppression des enregistrements ......................... 19

Lecture de nouveaux enregistrements ................................. 19

Lecture de tous les enregistrements .................................... 19

Lecture de certains enregistrements .................................... 20

Répétition .............................................................................. 20

Interruption de la lecture ....................................................... 20

Recherche (saut) ................................................................... 21

Suppression de quelques enregistrements ......................... 21

Suppression de tous les enregistrements ............................ 21

Enregistrement de communications / Infos personnelles

(Dictaphone) ............................................................................. 22

Enregistrement de communications ..................................... 22

Informations personnelles (Dictaphone) .............................. 23

Notification de messages ......................................................... 24

Entrée du numéro de destinataire ........................................ 24

Activer la notification ............................................................. 25

Journal des appels ................................................................... 26

Généralités ............................................................................ 26

Recherche dans le journal des appels ................................. 26

Table des matières

4

Rappel à partir de la liste d’appels ....................................... 27

Fonction message .................................................................... 28

Service d’absence temporaire ................................................. 29

Commande à distance .............................................................. 31

Exécution de la commande à distance ................................ 31

Fonctions de la commande à distance ................................ 32

Mise en marche à distance de l'appareil .............................. 34

Réglages ................................................................................... 35

Possibilités de réglage (fonctions) ....................................... 35

Menu des réglages ............................................................... 37

Annexe ....................................................................................... 39

Service ................................................................................... 39

Garantie ................................................................................. 40

Sigle CE ................................................................................. 41

Compatibilité environnementale ........................................... 41

Aide en cas de problèmes .................................................... 42

Remise a zéro ........................................................................ 44

Caractéristiques techniques ................................................. 45

Index .......................................................................................... 46

Consignes de sécurité

5

Consignes de sécurité

Lors du montage, du raccordement et de l'utilisation de l'appa-

reil tiptel 333, respecter impérativement les consignes suivantes :

 Brancher les câbles de raccordement uniquement aux prises

prévues à cet effet.

 Poser le câble de raccordement de manière à éviter tout risque

d'accident. Les câbles raccordés ne doivent pas subir de con-

trainte mécanique excessive.

 Éloigner l'appareil de sources de perturbations électriques.

 Ne raccorder que des accessoires autorisés pour cet appareil.

 Ne jamais ouvrir soi-même l'appareil. Ne pas toucher les contacts

à fiches avec des objets pointus ou métalliques.

 Nettoyer l'appareil tiptel 333 uniquement avec un chiffon doux

et humide. Ne pas utiliser de produits chimiques ou abrasifs.

 Protéger l'appareil de l'humidité, de la poussière, des liquides

et de la vapeur.

 Ne pas utiliser l'appareil dans des endroits directement exposés

aux rayons du soleil.

 Ne pas utiliser l'appareil dans des atmosphères explosibles.

 Utiliser uniquement le bloc d'alimentation et le câble de

raccordement téléphonique d'origine.

 La prise de courant utilisée doit se trouver à proximité de

l'appareil et être aisément accessible.

Éléments de commande

6

Éléments de commande

Disposition des touches

7

Disposition des touches

Lecture : démarre la lecture des nouveaux enregistrements,

qui n'ont pas encore été écoutés. Pendant qu'elle est activée,

permet de répéter les 3 dernières secondes écoutées.

2 s

Lecture activée pendant 2 s : démarre la lecture de tous les

enregistrements. La lecture commence par les plus anciens

messages et se termine par le dernier enregistrement.

Stop : stoppe la fonction en cours, permet de terminer les

réglages.

Marche/arrêt : active ou désactive les fonctions du

répondeur.

Annonce vocale : lorsque cette touche est actionnée

brièvement, la lecture de l'annonce vocale actuelle démarre.

Appuyer sur cette touche et la maintenir enfoncée lance

l'enregistrement de l'annonce vocale en cours de réglage.

Enregistrement : démarre l'enregistrement d'une information

personnelle (Dictaphone).

Touche de commande (vers le haut) : ouvre le journal des

enregistrements, sert à se déplacer dans le menu et à

procéder aux réglages.

Touche de commande (vers le bas) : ouvre le journal des

appels, sert à se déplacer dans le menu et à procéder aux

réglages.

Touche de commande (vers la gauche) : déplace le curseur

vers la gauche. Pendant que la lecture est activée, répète

l'enregistrement en cours. Passe à l'enregistrement précédent

si la touche est activée deux fois rapidement.

Disposition des touches

8

Touche de commande (vers la droite) : déplace le curseur

vers la droite. Pendant que la lecture est activée, passe à

l'enregistrement suivant.

Touche de sélection : pour sélectionner des champs de saisie

et des fonctions qui apparaissent à l'écran à côté de la touche

correspondante.

et

Stop et Marche/arrêt actionnées simultanément : ouvre le

menu des réglages.

et

Marche/arrêt et Lecture actionnées simultanément : active

ou désactive la notification de messages.

2 s

Marche/arrêt activée pendant 2 s : ouvre les paramètres de

réglage du gestionnaire d’absence.

Mise en service

9

Mise en service

Livraison

L'emballage de l'appareil tiptel 333 comprend les éléments suivants :

 tiptel 333

 Câble de raccordement

 Adaptateur (pas dans tous les pays)

 Bloc d'alimentation 5 V/1 A/CC

 Mode d'emploi

Montage

L'appareil tiptel 333 a été fabriqué pour des conditions d'utilisation

normales. Les solvants présents dans les produits de polissage pour

meubles, les huiles d'entretien et les produits d'entretien des vernis

peuvent corroder les pieds de l'appareil. Les pieds ainsi modifiés

peuvent ensuite laisser des traces sur les meubles.

Utiliser par conséquent un support anti-dérapant, en particulier avec

des meubles neufs ou fraîchement rénovés.

Raccordement

Avant de pouvoir mettre en service l'appareil tiptel 333, raccorder

tous les câbles requis. L'appareil offre deux possibilités de raccorde-

ment selon que la prise de raccordement dispose d'un seul ou de

plusieurs emplacements.

 Après la première mise en marche de l'appareil, la sélection de

la langue s'affiche. Appuyer sur la touche de sélection située en

face de la langue jusqu'à ce que la vôtre apparaisse. Valider le

réglage en appuyant sur la touche Stop.

Mise en service

10

Prise de raccordement avec plusieurs emplacements

1 Enficher le téléphone existant dans la prise de raccordement

(emplacement F).

2 Enficher le petit connecteur du bloc d'alimentation dans la prise

« POWER » et la fiche du bloc dans une prise de courant 230 V.

3 Brancher l'adaptateur TAE à une extrémité libre du câble de

raccordement.

4 Enficher la deuxième extrémité libre du câble de raccordement

dans la prise « LINE » et l'adaptateur TAE dans la prise de

raccordement (emplacement N).



En Autriche, l'emplacement F correspond au symbole et

l'emplacement N au symbole . Utiliser à la place de l'adapta-

teur TAE l'adaptateur TST joint.

Mise en service

11



En Suisse, une prise de raccordement T+T83 A12 doit être

utilisée, dans laquelle le câble de raccordement T+T joint est

enfiché. Utiliser le cas échéant un adaptateur A6 sur l'A12.

Prise de raccordement à emplacement unique

1 Enficher le petit connecteur du bloc d'alimentation dans la prise

« POWER » et la fiche du bloc dans une prise de courant 230 V.

2 Retirer le câble téléphonique existant du téléphone et enficher

le connecteur libéré dans la prise « LINE ».

3 Enficher l'un des connecteurs du câble de raccordement fourni

dans le téléphone et l'autre dans la prise « TEL ».

Mise en service

12

 Pour cette option de raccordement, il est impératif que les

branchements du téléphone s'effectuent sur la paire du milieu

du câble téléphonique. C'est le cas si le téléphone satisfait aux

dispositions TBR21 ou ETSI ES 203 021. Sur la prise télépho-

nique, si les contacts de la terre et de la sonnerie sont utilisés,

utiliser exclusivement un câble téléphonique bifilaire.

Annonce vocale

13

Annonce vocale

Généralités

L'appareil tiptel 333 dispose de deux annonces vocales individuelles

(Annonce 1 - 3), ainsi que d'une annonce interne définie et intégrée

(Annonce 4). Les annonces vocales peuvent être commutées à

l'aide de la touche de sélection inférieure. L'annonce 4 ne peut pas

être modifiée par l'utilisateur. Une annonce peut durer entre

2 secondes et 3 minutes.

On distingue deux types d'annonce : les annonces avec et sans

possibilité d'enregistrement. Une annonce avec possibilité d'enregis-

trement permet à l'appelant de laisser un message après l'annonce.

Dans le cas d'une annonce vocale sans possibilité d'enregistrement

(Annonce seule), l'appelant est simplement informé, mais ne peut

pas laisser de message.

Exemples d'annonce vocale

Annonce avec possibilité d'enregistrement

Bonjour, vous êtes en relation avec le répondeur de Marc Millet ....

Je suis actuellement en déplacement et serai de retour au bureau

vers ... heures. Vous pouvez également me joindre personnellement

entre ... et ... heures au .... Vous pouvez aussi simplement me laisser

vos coordonnées. Je vous rappellerai. Parlez après le signal sonore.

Annonce sans possibilité d'enregistrement (annonce seule)

Bonjour, Eric Cousteau, commercial de la société ... à .... Mon

bureau est temporairement fermé pour cause de maladie (congés

annuels, etc.). Veuillez contacter mon responsable, M. ... à ... au

numéro suivant : ... Il sera ravi de vous aider. Merci de votre appel.

Au revoir.

Annonce vocale

14

Enregistrer une annonce vocale

À

l'aide de la touche de

sélection inférieure, choisir

l'annonce vocale souhaitée.

L'annonce réglée s'affiche à

l'écran, en bas à droite.



Appuyer sur la touche

relative à l'annonce et la

maintenir enfoncée.

Patienter. Une brève tonalité se

fait entendre, « Enregistre-

ment... » s'affiche à l'écran.

Commencer l'enregistrement

de l'annonce (parler à env.

15 cm du microphone).

L'affichage indique les minutes et

les secondes écoulées pendant

l'enregistrement.



Pour interrompre l'enregistre-

ment, relâcher la touche

relative à l'annonce vocale.

L'écran affiche Rép. Enregistr

« Avec enregistrement » et Rép .

simple « Sans enregistrement ».



Pour poursuivre l'enregist

r

e-

ment, appuyer de nouveau

sur la touche relative à

l'annonce et la maintenir

enfoncée.

L'enregistrement continue.

Pour annuler l'enregist

r

e-

ment, appuyer sur la touche

Stop.

L'enregistrement est abandonné.

Annonce vocale

15

À

l'aide de la touche de

sélection située en face de

la ligne correspondante,

préciser si l'annonce doit

permettre ou non l'enregistre-

ment d'un message.

L'enregistrement est terminé et

l'annonce vocale est répétée pour

contrôler si elle est bonne. Pour

finir, une tonalité est émise dans

le cas d'une annonce avec

possibilité d'enregistrement d'un

message ou deux tonalités sont

émises dans le cas d'une

annonce sans possibilité

d'enregistrement d'un message.

 Envisager de définir l'annonce 3 comme annonce sans

possibilité d'enregistrement (annonce seule) afin que l'appareil

tiptel 333 commute automatiquement sur cette annonce vocale

en cas de mémoire insuffisante.

Contrôler une annonce vocale

À

l'aide de la touche de

sélection inférieure, choisir

l'annonce vocale souhaitée.

L'annonce réglée s'affiche à

l'écran, en bas à droite.

Appuyer brièvement sur la

t

ouche relative à l'annonce.

L'annonce est lue. L'affichage

indique « Lecture », le temps

d'écoute écoulé et le numéro en

cours de l'annonce.

Le volume peut être réglé

avec la commande de

réglage correspondante.

Annonce vocale

16

Supprimer une annonce vocale

Pendant la lecture, appuyer

sur la touche de sélection

en face du symbole de

suppression.

L'annonce en cours est

supprimée.

Mise en marche et arrêt

17

Mise en marche et arrêt



Veiller à ce qu'il y ait suffisamment de mémoire disponible

pour les enregistrements. Supprimer le cas échéant quelques

enregistrements ou la totalité.

À

l'aide de la touche de

sélection inférieure, choisir

l'annonce vocale souhaitée.

L'annonce réglée s'affiche à

l'écran, en bas à droite.

Pour mettre en marche :

appuyer sur la touche

Marche/arrêt.

Le voyant s'allume. Avec une

annonce vocale « sans possibilité

d'enregistrement », deux traits

s'affichent pour indiquer le

nombre d'enregistrements. Lors

de la réception des appels, leur

nombre clignote.

Au cours d'un appel, si le numéro

de téléphone de l'appelant est

t

ransmis, l'affichage change pour

indiquer le numéro.

Le volume peut être réglé

avec la commande de

réglage correspondante.

Les messages entrants peuvent

être entendus. La communication

peut à tout moment être prise

en décrochant le combiné télé-

phonique. En cas de nouveaux

messages, le voyant clignote.

Pour arrête

r

: appuyer de

nouveau sur la touche

Marche/arrêt.

Il ne sera répondu à aucun autre

appel. L'écran indique l'état de

base. Tant que les messages

enregistrés n'ont pas été écoutés,

le voyant clignote.

Mise en marche et arrêt

18

 Si la mémoire est pleine, l'appareil tiptel 333 commute automa-

tiquement sur l'annonce vocale 3, à condition que cette der-

nière corresponde à une annonce sans possibilité d'enregis-

trement (annonce seule). Dans le cas contraire, l'appareil s'ar-

rête automatiquement et ne répond à aucun autre appel.

Lecture et suppression des enregistrements

19

Lecture et suppression des enregistrements

Lecture de nouveaux enregistrements

Appuyer sur la touche de

lecture.

La lecture des nouveaux enregis-

t

rements, qui n'ont pas encore été

écoutés, démarre. L'écran affiche

le numéro en cours de l'enregis-

t

rement, ainsi que le numéro de

t

éléphone de l'appelant. À la fin

d'un enregistrement, la date et

l'heure de l'appel sont précisées.

Le volume peut être réglé

avec la commande de

réglage coulissante

correspondante.

Lecture de tous les enregistrements

2 s

Appuyer sur la touche de

lecture pendant 2 secondes.

La lecture commence par le

premier enregistrement.

 Si le numéro de téléphone de l'appelant a été transmis, vous

pouvez rappeler directement votre correspondant à partir de

la boîte vocale. Veuillez appuyer sur la touche de sélection à

côté du numéro de téléphone.

Lecture et suppression des enregistrements

20

Lecture de certains enregistrements

Appuyer sur la touche de

commande (vers le haut).

Le journal des enregistrements

s'ouvre.

À

l'aide des touches de

commande (vers le haut/

vers le bas), rechercher

l'enregistrement à lire.

Pour lire l'enregistrement

sélectionné : appuyer sur la

t

ouche de lecture.

La lecture commence.



Il est également possible d'ouvrir le journal des enregistrements

par l'intermédiaire du menu.

Répétition

Appuyer sur la touche de

lecture pendant la lecture.

Les 3 dernières secondes sont

répétées.

Interruption de la lecture

Appuyer sur la touche Stop. La lecture est interrompue.

Appuyer sur la touche de

lecture.

La lecture reprend.

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