Mode d'emploi (fr)
Répondeur professionnel
avec présentation du numéro de
l'appelant et notification de messages
tiptel 333
tiptel
Table des matières
3
Table des matières
Table des matières ................................................................... 3
Consignes de sécurité .............................................................. 5
Éléments de commande ........................................................... 6
Disposition des touches ........................................................... 7
Mise en service ......................................................................... 9
Livraison ................................................................................ 9
Montage ................................................................................ 9
Raccordement ....................................................................... 9
Annonce vocale ........................................................................ 13
Généralités ............................................................................ 13
Exemples d'annonce vocale ................................................. 13
Enregistrer une annonce vocale ........................................... 14
Contrôler une annonce vocale .............................................. 15
Supprimer une annonce vocale ............................................ 16
Mise en marche et arrêt ............................................................ 17
Lecture et suppression des enregistrements ......................... 19
Lecture de nouveaux enregistrements ................................. 19
Lecture de tous les enregistrements .................................... 19
Lecture de certains enregistrements .................................... 20
Répétition .............................................................................. 20
Interruption de la lecture ....................................................... 20
Recherche (saut) ................................................................... 21
Suppression de quelques enregistrements ......................... 21
Suppression de tous les enregistrements ............................ 21
Enregistrement de communications / Infos personnelles
(Dictaphone) ............................................................................. 22
Enregistrement de communications ..................................... 22
Informations personnelles (Dictaphone) .............................. 23
Notification de messages ......................................................... 24
Entrée du numéro de destinataire ........................................ 24
Activer la notification ............................................................. 25
Journal des appels ................................................................... 26
Généralités ............................................................................ 26
Recherche dans le journal des appels ................................. 26
Table des matières
4
Rappel à partir de la liste d’appels ....................................... 27
Fonction message .................................................................... 28
Service d’absence temporaire ................................................. 29
Commande à distance .............................................................. 31
Exécution de la commande à distance ................................ 31
Fonctions de la commande à distance ................................ 32
Mise en marche à distance de l'appareil .............................. 34
Réglages ................................................................................... 35
Possibilités de réglage (fonctions) ....................................... 35
Menu des réglages ............................................................... 37
Annexe ....................................................................................... 39
Service ................................................................................... 39
Garantie ................................................................................. 40
Sigle CE ................................................................................. 41
Compatibilité environnementale ........................................... 41
Aide en cas de problèmes .................................................... 42
Remise a zéro ........................................................................ 44
Caractéristiques techniques ................................................. 45
Index .......................................................................................... 46
Consignes de sécurité
5
Consignes de sécurité
Lors du montage, du raccordement et de l'utilisation de l'appa-
reil tiptel 333, respecter impérativement les consignes suivantes :
Brancher les câbles de raccordement uniquement aux prises
prévues à cet effet.
Poser le câble de raccordement de manière à éviter tout risque
d'accident. Les câbles raccordés ne doivent pas subir de con-
trainte mécanique excessive.
Éloigner l'appareil de sources de perturbations électriques.
Ne raccorder que des accessoires autorisés pour cet appareil.
Ne jamais ouvrir soi-même l'appareil. Ne pas toucher les contacts
à fiches avec des objets pointus ou métalliques.
Nettoyer l'appareil tiptel 333 uniquement avec un chiffon doux
et humide. Ne pas utiliser de produits chimiques ou abrasifs.
Protéger l'appareil de l'humidité, de la poussière, des liquides
et de la vapeur.
Ne pas utiliser l'appareil dans des endroits directement exposés
aux rayons du soleil.
Ne pas utiliser l'appareil dans des atmosphères explosibles.
Utiliser uniquement le bloc d'alimentation et le câble de
raccordement téléphonique d'origine.
La prise de courant utilisée doit se trouver à proximité de
l'appareil et être aisément accessible.
Éléments de commande
6
Éléments de commande
Disposition des touches
7
Disposition des touches
Lecture : démarre la lecture des nouveaux enregistrements,
qui n'ont pas encore été écoutés. Pendant qu'elle est activée,
permet de répéter les 3 dernières secondes écoutées.
2 s
Lecture activée pendant 2 s : démarre la lecture de tous les
enregistrements. La lecture commence par les plus anciens
messages et se termine par le dernier enregistrement.
Stop : stoppe la fonction en cours, permet de terminer les
réglages.
Marche/arrêt : active ou désactive les fonctions du
répondeur.
Annonce vocale : lorsque cette touche est actionnée
brièvement, la lecture de l'annonce vocale actuelle démarre.
Appuyer sur cette touche et la maintenir enfoncée lance
l'enregistrement de l'annonce vocale en cours de réglage.
Enregistrement : démarre l'enregistrement d'une information
personnelle (Dictaphone).
Touche de commande (vers le haut) : ouvre le journal des
enregistrements, sert à se déplacer dans le menu et à
procéder aux réglages.
Touche de commande (vers le bas) : ouvre le journal des
appels, sert à se déplacer dans le menu et à procéder aux
réglages.
Touche de commande (vers la gauche) : déplace le curseur
vers la gauche. Pendant que la lecture est activée, répète
l'enregistrement en cours. Passe à l'enregistrement précédent
si la touche est activée deux fois rapidement.
Disposition des touches
8
Touche de commande (vers la droite) : déplace le curseur
vers la droite. Pendant que la lecture est activée, passe à
l'enregistrement suivant.
Touche de sélection : pour sélectionner des champs de saisie
et des fonctions qui apparaissent à l'écran à côté de la touche
correspondante.
et
Stop et Marche/arrêt actionnées simultanément : ouvre le
menu des réglages.
et
Marche/arrêt et Lecture actionnées simultanément : active
ou désactive la notification de messages.
2 s
Marche/arrêt activée pendant 2 s : ouvre les paramètres de
réglage du gestionnaire d’absence.
Mise en service
9
Mise en service
Livraison
L'emballage de l'appareil tiptel 333 comprend les éléments suivants :
tiptel 333
Câble de raccordement
Adaptateur (pas dans tous les pays)
Bloc d'alimentation 5 V/1 A/CC
Mode d'emploi
Montage
L'appareil tiptel 333 a été fabriqué pour des conditions d'utilisation
normales. Les solvants présents dans les produits de polissage pour
meubles, les huiles d'entretien et les produits d'entretien des vernis
peuvent corroder les pieds de l'appareil. Les pieds ainsi modifiés
peuvent ensuite laisser des traces sur les meubles.
Utiliser par conséquent un support anti-dérapant, en particulier avec
des meubles neufs ou fraîchement rénovés.
Raccordement
Avant de pouvoir mettre en service l'appareil tiptel 333, raccorder
tous les câbles requis. L'appareil offre deux possibilités de raccorde-
ment selon que la prise de raccordement dispose d'un seul ou de
plusieurs emplacements.
Après la première mise en marche de l'appareil, la sélection de
la langue s'affiche. Appuyer sur la touche de sélection située en
face de la langue jusqu'à ce que la vôtre apparaisse. Valider le
réglage en appuyant sur la touche Stop.
Mise en service
10
Prise de raccordement avec plusieurs emplacements
1 Enficher le téléphone existant dans la prise de raccordement
(emplacement F).
2 Enficher le petit connecteur du bloc d'alimentation dans la prise
« POWER » et la fiche du bloc dans une prise de courant 230 V.
3 Brancher l'adaptateur TAE à une extrémité libre du câble de
raccordement.
4 Enficher la deuxième extrémité libre du câble de raccordement
dans la prise « LINE » et l'adaptateur TAE dans la prise de
raccordement (emplacement N).
En Autriche, l'emplacement F correspond au symbole et
l'emplacement N au symbole . Utiliser à la place de l'adapta-
teur TAE l'adaptateur TST joint.
Mise en service
11
En Suisse, une prise de raccordement T+T83 A12 doit être
utilisée, dans laquelle le câble de raccordement T+T joint est
enfiché. Utiliser le cas échéant un adaptateur A6 sur l'A12.
Prise de raccordement à emplacement unique
1 Enficher le petit connecteur du bloc d'alimentation dans la prise
« POWER » et la fiche du bloc dans une prise de courant 230 V.
2 Retirer le câble téléphonique existant du téléphone et enficher
le connecteur libéré dans la prise « LINE ».
3 Enficher l'un des connecteurs du câble de raccordement fourni
dans le téléphone et l'autre dans la prise « TEL ».
Mise en service
12
Pour cette option de raccordement, il est impératif que les
branchements du téléphone s'effectuent sur la paire du milieu
du câble téléphonique. C'est le cas si le téléphone satisfait aux
dispositions TBR21 ou ETSI ES 203 021. Sur la prise télépho-
nique, si les contacts de la terre et de la sonnerie sont utilisés,
utiliser exclusivement un câble téléphonique bifilaire.
Annonce vocale
13
Annonce vocale
Généralités
L'appareil tiptel 333 dispose de deux annonces vocales individuelles
(Annonce 1 - 3), ainsi que d'une annonce interne définie et intégrée
(Annonce 4). Les annonces vocales peuvent être commutées à
l'aide de la touche de sélection inférieure. L'annonce 4 ne peut pas
être modifiée par l'utilisateur. Une annonce peut durer entre
2 secondes et 3 minutes.
On distingue deux types d'annonce : les annonces avec et sans
possibilité d'enregistrement. Une annonce avec possibilité d'enregis-
trement permet à l'appelant de laisser un message après l'annonce.
Dans le cas d'une annonce vocale sans possibilité d'enregistrement
(Annonce seule), l'appelant est simplement informé, mais ne peut
pas laisser de message.
Exemples d'annonce vocale
Annonce avec possibilité d'enregistrement
Bonjour, vous êtes en relation avec le répondeur de Marc Millet ....
Je suis actuellement en déplacement et serai de retour au bureau
vers ... heures. Vous pouvez également me joindre personnellement
entre ... et ... heures au .... Vous pouvez aussi simplement me laisser
vos coordonnées. Je vous rappellerai. Parlez après le signal sonore.
Annonce sans possibilité d'enregistrement (annonce seule)
Bonjour, Eric Cousteau, commercial de la société ... à .... Mon
bureau est temporairement fermé pour cause de maladie (congés
annuels, etc.). Veuillez contacter mon responsable, M. ... à ... au
numéro suivant : ... Il sera ravi de vous aider. Merci de votre appel.
Au revoir.
Annonce vocale
14
Enregistrer une annonce vocale
À
l'aide de la touche de
sélection inférieure, choisir
l'annonce vocale souhaitée.
L'annonce réglée s'affiche à
l'écran, en bas à droite.
Appuyer sur la touche
relative à l'annonce et la
maintenir enfoncée.
Patienter. Une brève tonalité se
fait entendre, « Enregistre-
ment... » s'affiche à l'écran.
Commencer l'enregistrement
de l'annonce (parler à env.
15 cm du microphone).
L'affichage indique les minutes et
les secondes écoulées pendant
l'enregistrement.
Pour interrompre l'enregistre-
ment, relâcher la touche
relative à l'annonce vocale.
L'écran affiche Rép. Enregistr
« Avec enregistrement » et Rép .
simple « Sans enregistrement ».
Pour poursuivre l'enregist
r
e-
ment, appuyer de nouveau
sur la touche relative à
l'annonce et la maintenir
enfoncée.
L'enregistrement continue.
Pour annuler l'enregist
r
e-
ment, appuyer sur la touche
Stop.
L'enregistrement est abandonné.
Annonce vocale
15
À
l'aide de la touche de
sélection située en face de
la ligne correspondante,
préciser si l'annonce doit
permettre ou non l'enregistre-
ment d'un message.
L'enregistrement est terminé et
l'annonce vocale est répétée pour
contrôler si elle est bonne. Pour
finir, une tonalité est émise dans
le cas d'une annonce avec
possibilité d'enregistrement d'un
message ou deux tonalités sont
émises dans le cas d'une
annonce sans possibilité
d'enregistrement d'un message.
Envisager de définir l'annonce 3 comme annonce sans
possibilité d'enregistrement (annonce seule) afin que l'appareil
tiptel 333 commute automatiquement sur cette annonce vocale
en cas de mémoire insuffisante.
Contrôler une annonce vocale
À
l'aide de la touche de
sélection inférieure, choisir
l'annonce vocale souhaitée.
L'annonce réglée s'affiche à
l'écran, en bas à droite.
Appuyer brièvement sur la
t
ouche relative à l'annonce.
L'annonce est lue. L'affichage
indique « Lecture », le temps
d'écoute écoulé et le numéro en
cours de l'annonce.
Le volume peut être réglé
avec la commande de
réglage correspondante.
Annonce vocale
16
Supprimer une annonce vocale
Pendant la lecture, appuyer
sur la touche de sélection
en face du symbole de
suppression.
L'annonce en cours est
supprimée.
Mise en marche et arrêt
17
Mise en marche et arrêt
Veiller à ce qu'il y ait suffisamment de mémoire disponible
pour les enregistrements. Supprimer le cas échéant quelques
enregistrements ou la totalité.
À
l'aide de la touche de
sélection inférieure, choisir
l'annonce vocale souhaitée.
L'annonce réglée s'affiche à
l'écran, en bas à droite.
Pour mettre en marche :
appuyer sur la touche
Marche/arrêt.
Le voyant s'allume. Avec une
annonce vocale « sans possibilité
d'enregistrement », deux traits
s'affichent pour indiquer le
nombre d'enregistrements. Lors
de la réception des appels, leur
nombre clignote.
Au cours d'un appel, si le numéro
de téléphone de l'appelant est
t
ransmis, l'affichage change pour
indiquer le numéro.
Le volume peut être réglé
avec la commande de
réglage correspondante.
Les messages entrants peuvent
être entendus. La communication
peut à tout moment être prise
en décrochant le combiné télé-
phonique. En cas de nouveaux
messages, le voyant clignote.
Pour arrête
r
: appuyer de
nouveau sur la touche
Marche/arrêt.
Il ne sera répondu à aucun autre
appel. L'écran indique l'état de
base. Tant que les messages
enregistrés n'ont pas été écoutés,
le voyant clignote.
Mise en marche et arrêt
18
Si la mémoire est pleine, l'appareil tiptel 333 commute automa-
tiquement sur l'annonce vocale 3, à condition que cette der-
nière corresponde à une annonce sans possibilité d'enregis-
trement (annonce seule). Dans le cas contraire, l'appareil s'ar-
rête automatiquement et ne répond à aucun autre appel.
Lecture et suppression des enregistrements
19
Lecture et suppression des enregistrements
Lecture de nouveaux enregistrements
Appuyer sur la touche de
lecture.
La lecture des nouveaux enregis-
t
rements, qui n'ont pas encore été
écoutés, démarre. L'écran affiche
le numéro en cours de l'enregis-
t
rement, ainsi que le numéro de
t
éléphone de l'appelant. À la fin
d'un enregistrement, la date et
l'heure de l'appel sont précisées.
Le volume peut être réglé
avec la commande de
réglage coulissante
correspondante.
Lecture de tous les enregistrements
2 s
Appuyer sur la touche de
lecture pendant 2 secondes.
La lecture commence par le
premier enregistrement.
Si le numéro de téléphone de l'appelant a été transmis, vous
pouvez rappeler directement votre correspondant à partir de
la boîte vocale. Veuillez appuyer sur la touche de sélection à
côté du numéro de téléphone.
Lecture et suppression des enregistrements
20
Lecture de certains enregistrements
Appuyer sur la touche de
commande (vers le haut).
Le journal des enregistrements
s'ouvre.
À
l'aide des touches de
commande (vers le haut/
vers le bas), rechercher
l'enregistrement à lire.
Pour lire l'enregistrement
sélectionné : appuyer sur la
t
ouche de lecture.
La lecture commence.
Il est également possible d'ouvrir le journal des enregistrements
par l'intermédiaire du menu.
Répétition
Appuyer sur la touche de
lecture pendant la lecture.
Les 3 dernières secondes sont
répétées.
Interruption de la lecture
Appuyer sur la touche Stop. La lecture est interrompue.
Appuyer sur la touche de
lecture.
La lecture reprend.
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