Canon LaserBase MF3240 Manuel utilisateur

FRA

Guide de

l’utilisateur

Lire ce guide avant d’utiliser l’appareil.

Après l’avoir lu, ranger ce guide dans un endroit sûr afin de pouvoir le consulter ultérieurement.

Avant d’utiliser la machine

Gestion des documents

Supports d’impression

Envoi de télécopies (MF3240

uniquement)

Réception de télécopies (MF3240

uniquement)

Copie

Impression

Lecture

Télécopie à partir d’un ordinateur

(MF3240 uniquement)

Dépannage

Réglages de la machine

Annexe

Entretien

Série

Fonctions de la machine

i

Guides de la machine

● Configuration de la machine

● Installation du logiciel

Guide de démarrage

● Fonctions de base

● Entretien

● Réglages de la machine

● Fiche technique

Guide de l’utilisateur

(le présent document)

● Fonctions avancées

● Moniteur système

● Rapports et listes

Guide de référence

● Fonctions d’impression

● Fonctions de lecture

● Fonction de télécopie à partir d’un ordinateur

Guide d’utilisation du

logiciel

Le symbole indique que le guide est fourni au format PDF sur le CD-ROM joint.

● Pour afficher les manuels au format PDF, il est nécessaire de disposer de l’application Adobe Reader/

Adobe Acrobat Reader. Si elle n’est pas installée sur votre système, veuillez la télécharger depuis le

site Web d’Adobe Systems Incorporated.

● Des efforts considérables ont été mis en œuvre pour s’assurer que les guides relatifs à la machine ne

contiennent ni imprécision, ni omission. Néanmoins, dans la mesure où nous améliorons

constamment nos produits, n’hésitez pas à contacter Canon pour obtenir des spécifications

techniques précises.

● La machine illustrée sur la couverture peut être légèrement différente de la vôtre.

CD-ROM

ii

Fonctions de la machine

Fonctions de télécopie (MF3240 uniquement)

Spécifier un destinataire à l’aide

d’une seule touche

Composition 1 touche

→ p. 4-7

Spécifier un destinataire à l’aide

d’un code à deux chiffres

Composition codée

→ p. 4-14

Spécifier plusieurs destinataires à

l’aide d’une seule touche

Composition groupée

→ p. 4-21

Rechercher un destinataire

spécifique

Composition à partir du répertoire

→ Guide de référence

Recomposer le numéro lorsque la

ligne est occupée

Recomposition

→ Guide de référence

AAAAA

BBBBB

CCCCC

iii

Fonctions de la machine

Fonctions de télécopie (suite)

Envoyer une télécopie à plusieurs

destinataires

Diffusion

→ Guide de référence

Recevoir des télécopies en

mémoire sans les imprimer

Réception en mémoire

→ Guide de référence

Rejeter des télécopies qui

n’affichent pas leur numéro

Restriction de la réception

→ Guide de référence

iv

Fonctions de la machine

Fonctions de copie

Sélectionner un mode de lecture en

fonction du type d’image

Qualité d’image

→ p. 6-3

Régler le niveau de densité des

images lues

Densité

→ p. 6-4

Agrandir ou réduire les images

copiées

Taux de reproduction

→ p. 6-6

Trier les copies suivant l’ordre des

pages

Copie assemblée

→ Guide de référence

Copier deux documents sur une

page

Combinaison 2 sur 1

→ Guide de référence

ABC

A

DDDD

4

CCCC

3

BBBB

2

AAAA

1

AAAA

1

AAAA

1

AAAA

1

AAAA

1

ABC

1

DEF

2

DEF

2

ABC

1

v

Fonctions de la machine

Fonction d’impression

Fonction de lecture

Fonctions de télécopie à partir d’un

ordinateur

(MF3240 uniquement)

Imprimer un document à partir d’un

PC

Impression

→ Guide d’utilisation du logiciel

Spécifier des options de lecture détaillées

en fonction de différentes images

Lecture

→ Guide d’utilisation du logiciel

Envoyer une télécopie à partir d’un

ordinateur

Télécopie à partir d’un ordinateur

→ Guide d’utilisation du logiciel

ABC

vi

Fonctions de la machine

Table des matières

Guides de la machine......................................................................i

Fonctions de la machine................................................................ii

Fonctions de télécopie (MF3240 uniquement) ................ ii

Fonctions de copie.......................................................... iv

Fonction d’impression...................................................... v

Fonction de lecture .......................................................... v

Fonctions de télécopie à partir d’un ordinateur (MF3240

uniquement)..................................................................... v

Table des matières ........................................................................vi

Présentation du guide....................................................................x

Symboles utilisés dans le présent manuel....................... x

Illustrations utilisées dans le présent manuel ................. xi

Informations légales.....................................................................xii

Marques..........................................................................xii

Copyright ........................................................................xii

Responsabilité ................................................................xii

1 Avant d’utiliser la machine.....................................................1-1

Composants de la machine ........................................................1-1

Panneau de commande...............................................................1-3

Panneau de commande principal .................................1-3

Panneau de commande du télécopieur (MF3240

uniquement)..................................................................1-6

Ecran d’affichage (mode veille)..................................................1-7

Mode télécopie (MF3240 uniquement) .........................1-7

Mode copie ...................................................................1-7

Mode lecture .................................................................1-7

Cartouche d’encre .......................................................................1-8

Précautions relatives à la cartouche d’encre ................1-9

vii

Fonctions de la machine

Réglages d’horloge et de délais...............................................1-10

Réglage du mode veille ..............................................1-10

Réglage de l’heure d’été (MF3240 uniquement) ........1-13

2 Gestion des documents..........................................................2-1

Documents acceptés...................................................................2-1

Zone de lecture ............................................................................2-2

Chargement des documents ......................................................2-3

3 Supports d’impression ...........................................................3-1

Papiers acceptés .........................................................................3-1

Zone d’impression.......................................................................3-2

Papier recommandé ....................................................................3-3

Chargement du papier.................................................................3-4

Dans le chargeur multifonctions ...................................3-4

Réglage du format et du type de papier ....................................3-7

Sélection de la zone de sortie du papier .................................3-10

Type de papier et zone de sortie du papier ................3-11

Zone de sortie du papier face vers le bas...................3-12

Zone de sortie du papier face vers le haut .................3-13

4 Envoi de télécopies (MF3240 uniquement)...........................4-1

Réglages de la lecture.................................................................4-3

Qualité d’image.............................................................4-3

Densité..........................................................................4-5

Composition rapide.....................................................................4-6

Enregistrement de destinataires pour la composition

rapide............................................................................4-6

Utilisation de la composition rapide ............................4-30

viii

Fonctions de la machine

5 Réception de télécopies (MF3240 uniquement) ...................5-1

6 Copie.........................................................................................6-1

Réglages de la lecture.................................................................6-3

Qualité d’image.............................................................6-3

Densité..........................................................................6-4

Taux de reproduction....................................................6-6

7 Impression ...............................................................................7-1

8 Lecture......................................................................................8-1

9 Télécopie à partir d’un ordinateur (MF3240 uniquement) ...9-1

10 Entretien...............................................................................10-1

Nettoyage de la machine...........................................................10-1

Extérieur .....................................................................10-1

Intérieur.......................................................................10-2

Zone de lecture...........................................................10-4

Remplacement de la cartouche d’encre..................................10-5

Répartition de l’encre..................................................10-5

Remplacement de la cartouche d’encre par une cartouche

neuve..........................................................................10-6

Transport de la machine ...........................................................10-9

11 Dépannage ...........................................................................11-1

Elimination des bourrages papier............................................11-1

Messages affichés.....................................................................11-7

Commun .....................................................................11-7

Télécopieur (MF3240 uniquement)...........................11-11

Imprimante................................................................11-14

Codes d’erreur (MF3240 uniquement) ...................................11-15

Si vous ne parvenez pas à résoudre un problème...............11-16

ix

Fonctions de la machine

12 Réglages de la machine......................................................12-1

Réglages de la machine............................................................12-1

Impression de la Liste des données utilisateur (MF3240

uniquement)................................................................12-1

Accès au menu de réglage .........................................12-3

Menu de réglage ........................................................................12-5

REGLAGES COMMUNS ...........................................12-5

REGLAGES COPIE ...................................................12-6

REGLAGES HORLOGE ............................................12-7

REGLAGES FAX (MF3240 uniquement) ...................12-7

DIFFUSION (MF3240 uniquement) .........................12-11

REGL. CARNET ADR. (MF3240 uniquement) ........12-11

REGLAGES RAPPORT (MF3240 uniquement) ......12-12

13 Annexe..................................................................................13-1

Fiche technique .........................................................................13-1

Général .......................................................................13-1

Copieur .......................................................................13-3

Imprimante..................................................................13-3

Télécopieur (MF3240 uniquement).............................13-4

Téléphone (MF3240 uniquement) ..............................13-5

Index ...........................................................................................13-6

x

Fonctions de la machine

Présentation du guide

Symboles utilisés dans le présent manuel

Les symboles suivants sont utilisés dans les guides relatifs à la machine et indiquent

les avertissements, mises en garde et remarques à prendre en compte lors de son

utilisation.

AVERTISSEMENT

Indique un avertissement pouvant entraîner la mort ou des

blessures graves s’il n’est pas respecté.

PRECAUTION

Explique comment éviter des actions susceptibles de vous blesser

ou d’endommager la machine.

REMARQUE

Explique les restrictions d’utilisation et la manière d’éviter des

difficultés mineures.

De plus, ce guide utilise des notations distinctes pour identifier les touches et les

informations apparaissant sur l’écran d’affichage :

– Les touches sur lesquelles il vous est demandé d’appuyer apparaissent entre

crochets : [Arrêt/Réinitialisation].

– Les informations de l’écran d’affichage apparaissent entre crochets pointus :

<METTRE DU PAPIER>.

Les numéros en regard des touches du schéma du panneau de commande

correspondent à l’ordre d’exécution des étapes de la procédure.

xi

Fonctions de la machine

Illustrations utilisées dans le présent manuel

Sauf avis contraire, les illustrations utilisées dans ce manuel correspondent au

LaserBase MF3240.

Toute différence entre les modèles MF3240 et MF3220 est clairement indiquée dans le

texte, par exemple « MF3240 uniquement ».

xii

Fonctions de la machine

Informations légales

Marques

Canon, le logo Canon et LaserBase sont des marques de Canon Inc.

Tout autre nom de produit et de marque est une marque déposée, une marque ou une

marque de service de son propriétaire respectif.

Copyright

publication ne peut être reproduite, transmise, transcrite, stockée dans un système

d’archivage ou traduite dans une autre langue ou dans un autre langage informatique

sous aucune forme ou par quelque moyen, que ce soit électronique, mécanique,

magnétique, optique, chimique, manuel ou autre, sans l’autorisation écrite préalable de

Canon Inc.

Responsabilité

Les informations contenues dans ce document peuvent être modifiées sans avis

préalable.

A L’EXCEPTION DE LA GARANTIE CI-INCLUSE, CANON INC. NE FOURNIT

AUCUNE AUTRE GARANTIE QUELCONQUE AVEC CETTE MACHINE, EXPLICITE

OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS NON LIMITEE A TOUTE GARANTIE DE

COMMERCIALISATION, DE VALEUR COMMERCIALE, D’ADEQUATION A UN

USAGE PARTICULIER OU DE CONTREFACON D’UNE FABRICATION BREVETEE.

CANON INC. NE POURRA PAS ETRE TENU POUR RESPONSABLE DES

DOMMAGES DIRECTS, SECONDAIRES OU INDIRECTS DE QUELQUE NATURE

QUE CE SOIT, NI MEME DES PERTES OU DES FRAIS RESULTANT DE L’EMPLOI

DE CE MATERIEL.

1-1

Avant d’utiliser la machine

Avant d’utiliser la

machine

Composants de la machine

A Cache d’exposition

Ouvrez ce cache pour placer un document

sur la vitre d’exposition.

B Vitre d’exposition

Pour poser les documents.

C Panneau de commande

Commande la machine.

D Réceptacle de sortie

Recueille les feuilles imprimées.

E Couvercle avant

Ouvrez ce couvercle pour remplacer la

cartouche d’encre ou pour éliminer un

bourrage papier.

F Chargeur multifonctions

Pour charger le papier lorsque vous l’insérez

page par page manuellement.

G Cassette à papier

Contient l’alimentation papier.

A

B

C

D

E

F

G

1-2

Avant d’utiliser la machine

H* Prise de ligne téléphonique

Pour raccorder le cordon téléphonique.

I* Prise pour périphérique externe

Pour raccorder un périphérique externe.

JPort USB

Pour raccorder le câble USB (Universal

Serial Bus).

K Cache de sortie face vers le haut

Ouvrez ce couvercle quand la machine

éjecte le papier face imprimée vers le haut ou

pour éliminer un bourrage papier.

L Prise d’alimentation

Pour raccorder le cordon d’alimentation.

M Couvercle de l’extension

Protège l’alimentation papier de la cassette à

papier contre la saleté et la poussière.

*MF3240 uniquement

HIJ

K

L

M

1-3

Avant d’utiliser la machine

Panneau de commande

Panneau de commande principal

● MF3240

A Témoin Traitement/Données

Clignote pendant l’envoi ou la réception de

télécopies. S’allume lorsque la machine

attend des travaux.

B Touche [COPY]

Appuyez sur cette touche pour passer en

mode copie.

C Touche [FAX]

Appuyez sur cette touche pour passer en

mode télécopie.

D Touche [SCAN]

Appuyez sur cette touche pour passer en

mode lecture.

E Témoin Erreur

Clignote en cas d’erreur.

F Touche [Densité]

Appuyez sur cette touche pour régler la

densité de copie ou de télécopie.

G Touche [Agrandissement/Réduction]

Appuyez sur cette touche pour augmenter ou

réduire le taux de reproduction.

H Clavier numérique

Pour saisir des lettres et des chiffres.

I Touche [Arrêt/Réinitialisation]

Appuyez sur cette touche pour interrompre

un travail en cours. Appuyez également sur

cette touche pour revenir en mode veille.

J Touche [Economie d’énergie]

Appuyez sur cette touche pour activer ou

annuler manuellement le mode veille. La

touche s’allume en vert lorsque le mode

veille est activé et s’éteint lorsque le mode

est annulé.

K Touche [Départ]

Appuyez sur cette touche pour lancer une

copie, une lecture ou l’envoi d’une télécopie.

ABCDFEG H I J

KLMNOQPRSTU

1-4

Avant d’utiliser la machine

L Touche [Tonalités]

Appuyez sur cette touche pour passer du

mode de composition à impulsions au mode

de composition par tonalités.

M Touche [Tri séquentiel/2 sur 1]

Appuyez sur cette touche pour effectuer des

copies assemblées ou pour sélectionner le

mode de copie 2 sur 1.

N Touche [Qualité d’image]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner

la qualité d’image pour la copie ou la

télécopie.

O Touche [Effacer]

Appuyez sur cette touche pour effacer les

caractères alphanumériques saisis.

P Touche [Mode Utilisateur]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner

ou annuler des modes en mode utilisateur.

Q Touche [ ]

Appuyez sur cette touche pour augmenter la

valeur des différents paramètres. Appuyez

également sur cette touche pour afficher

l’élément suivant du menu.

R Touche [OK]

Appuyez sur cette touche pour valider une

fonction ou un mode choisi.

S Touche [ ]

Appuyez sur cette touche pour réduire la

valeur des différents paramètres. Appuyez

également sur cette touche pour afficher

l’élément précédent du menu.

T Ecran d’affichage

Affiche des messages et des invites pendant

le fonctionnement de la machine. Affiche la

sélection, le texte et les numéros lors du

réglage des paramètres.

U Touche [Moniteur système]

Appuyez sur cette touche pour vérifier l’état

d’impression, l’état de télécopie, le nombre

d’impressions et de lectures, la mémoire

restante ou les résultats des envois/

réceptions.

1-5

Avant d’utiliser la machine

● MF3220

A Témoin Traitement/Données

S’allume lorsque la machine attend des travaux.

B Touche [COPY]

Appuyez sur cette touche pour passer en

mode copie.

C Touche [SCAN]

Appuyez sur cette touche pour passer en

mode lecture.

D Témoin Erreur

Clignote en cas d’erreur.

E Touche [Densité]

Appuyez sur cette touche pour régler la

densité de copie.

F Touche [Agrandissement/Réduction]

Appuyez sur cette touche pour augmenter ou

réduire le taux de reproduction.

G Clavier numérique

Appuyez sur cette touche pour saisir des

chiffres.

H Touche [Arrêt/Réinitialisation]

Appuyez sur cette touche pour interrompre

un travail en cours. Appuyez également sur

cette touche pour revenir en mode veille.

I Touche [Economie d’énergie]

Appuyez sur cette touche pour activer ou

annuler manuellement le mode veille. La touche

s’allume en vert lorsque le mode veille est

activé et s’éteint lorsque le mode est annulé.

J Touche [Départ]

Appuyez sur cette touche pour lancer la

copie et la lecture.

K Touche [Tri séquentiel/2 sur 1]

Appuyez sur cette touche pour effectuer des

copies assemblées ou pour sélectionner le

mode de copie 2 sur 1.

L Touche [Qualité d’image]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner

la qualité d’image pour la copie.

M Touche [Effacer]

Appuyez sur cette touche pour effacer les

caractères alphanumériques saisis.

N Touche [Mode Utilisateur]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner

ou annuler des modes en mode utilisateur.

O Touche [ ]

Appuyez sur cette touche pour augmenter la

valeur des différents paramètres. Appuyez

également sur cette touche pour afficher

l’élément suivant du menu.

P Touche [OK]

Appuyez sur cette touche pour valider une

fonction ou un mode choisi.

Q Touche [ ]

Appuyez sur cette touche pour réduire la

valeur des différents paramètres. Appuyez

également sur cette touche pour afficher

l’élément précédent du menu.

R Ecran d’affichage

Affiche des messages et des invites pendant

le fonctionnement de la machine. Affiche la

sélection, le texte et les numéros lors du

réglage des paramètres.

S Touche [Moniteur système]

Appuyez sur cette touche pour vérifier l’état

d’impression ainsi que le nombre

d’impressions et de lectures.

AB

C

DFEGHI

JKLMONPQRS

1-6

Avant d’utiliser la machine

Panneau de commande du télécopieur (MF3240

uniquement)

A Touches de composition rapide 1 touche

Appuyez sur ces touches pour utiliser la

composition 1 touche (numéros

fréquemment utilisés pré-enregistrés) ou la

composition groupée.

B Touche [R]

Appuyez sur cette touche pour composer le

numéro d’accès d’une ligne extérieure ou un

numéro d’extension lorsque la machine est

connectée via un standard (IP).

C Touche [Carnet d’adresses]

Appuyez sur cette touche pour effectuer une

recherche par nom de destinataire

pré-enregistré à l’aide des touches de

composition 1 touche ou de composition

codée.

D Touche [Numérotation codée]

Appuyez sur cette touche pour utiliser la

composition codée.

E Touche [Recomposition/Pause]

Appuyez sur cette touche pour recomposer le

dernier numéro formé lorsque le télécopieur

est en veille ou pour insérer une pause lors

de la saisie d’un numéro de télécopieur.

F Touche [Connexion]

Appuyez sur cette touche lorsque vous

souhaitez composer un numéro sans

décrocher le combiné du téléphone externe.

AC

FE

D

B

1-7

Avant d’utiliser la machine

Ecran d’affichage (mode veille)

Mode télécopie* (MF3240

uniquement)

A Date et heure

B Mode de réception

C Qualité d’image

* MF3240 uniquement

Mode copie

A Taux de reproduction

B Format de papier

C Quantité

D Densité

E Qualité d’image

Mode lecture

REMARQUE

– Quand la machine est raccordée, l’écran affiche

d’abord <ATTENDRE S.V.P.>, puis

<INITIALISE...> jusqu’à ce que l’écran de veille

apparaisse. Il est aussi possible que l’écran de

veille s’affiche sans être précédé de

<INITIALISE...>.

– Si la machine demeure inactive pendant une

minute, l’écran revient en mode veille (fonction

de retour au mode standard).

31/12 2005 SAM 10:50

FAX STANDARD

A

BC

ABC

100% A4

TEXTE 1

D E

MODE DE LECTURE

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