Xerox N4025 Le manuel du propriétaire

Imprimantes

laser réseau

Xerox DocuPrint

N3225 et N4025

Manuel utilisateur

La protection du droit dauteur attribuée sapplique à tout ce qui

se rapporte à la forme et au fond des informations et du matériel

protégeables par la loi du droit dauteur et étant actuellement

permis par les dispositions législatives ou la jurisprudence ou

accordé ci-après, y compris sans limite aucune, le matériel

provenant des programmes logiciels apparaissant sur les écrans

tels que les styles, les modèles, les icônes, laspect des pages

écrans, etc.

Imprimé aux Etats-Unis dAmérique.

XEROX

®

ainsi que tous les noms et toutes les références de

produits Xerox cités dans ce document sont des marques déposées

de Xerox Corporation. Les marques déposées dautres sociétés

sont également reconnues. PCL est une marque déposée de

Hewlett-Packard Company. MS, MS-DOS, Windows NT, Microsoft

LAN Manager, Windows 95 et Windows 98 sont des marques

déposées de Microsoft Corporation. Adobe® et PostScript® sont

des marques déposées dAdobe Systems Incorporated. TrueType

est une marque déposée dApple Computer, Inc. OS/2 est une

marque commerciale dInternational Business Machines. Sun et

Solaris sont des marques commerciales de Sun Corporation.

Cette imprimante comporte des émulations des langages de

commande Hewlett-Packard PCL 5e et PCL 6 (reconnaît les

commandes HP PCL 5e et PCL 6) et interprète ces langages de

façon comparable aux imprimantes LaserJet de Hewlett-Packard.

Ce produit comprend un composant de LZW faisant l'objet d'une

licence déposée aux Etats-Unis sous le numéro 4.558.302.

Des modifications sont apportées régulièrement à ce document.

Des mises à jour techniques seront incluses dans des éditions

ultérieures.

Table des matières i

Manuel utilisateur

Notes sur la sécurité .................................................... 1

Symboles Remarque, Attention et Avertissement...................... 2

Sécurité électrique................................................................... 3

Sécurité de maintenance......................................................... 4

Sécurité dutilisation ............................................................... 5

Chapitre 1

Présentation de limprimante

..................................

1-1

Introduction ........................................................................ 1-3

Caractéristiques de limprimante.......................................... 1-4

Gestion papier.................................................................. 1-4

Commutation automatique des magasins......................... 1-6

Connectivité..................................................................... 1-7

Langages de description de page ...................................... 1-8

Impression bord à bord .................................................... 1-8

Détection et changement automatique de langage ........... 1-8

Résolution ........................................................................ 1-9

Polices.............................................................................. 1-9

Enregistrement automatique des polices/macros ............... 1-9

Vitesse dimpression ....................................................... 1-10

Manuel utilisateur

Extension de mémoire..................................................... 1-10

Disque dur en option...................................................... 1-11

Impression sécurisée ....................................................... 1-11

Impression dépreuves .................................................... 1-11

Un envoi, un traitement RIP, plusieurs impressions .......... 1-12

Mode Veille .................................................................... 1-13

Rapports générés par limprimante ................................. 1-14

Eléments de limprimante................................................... 1-15

Impression dune feuille de configuration............................ 1-18

Documentation de limprimante ........................................ 1-19

Documentation imprimée ............................................... 1-19

CD produit..................................................................... 1-20

CD du logiciel de gestion de limprimante ....................... 1-20

Chapitre 2

Mise en place de supports dimpression

..................

2-1

Choix de supports dimpression............................................ 2-2

Stockage du papier.............................................................. 2-7

Mise en place du papier....................................................... 2-8

Magasins 1, 2 et 3 (sils sont installés) ............................. 2-9

Magasins 4 et 5 dans le module dalimentation

de 2 500 feuilles............................................................. 2-14

Magasin dalimentation manuelle de 50 feuilles.............. 2-17

Magasin pour 100 enveloppes........................................ 2-23

Commutation automatique des magasins .......................... 2-24

Discordance de format/type de papier ............................ 2-25

Impression recto verso ....................................................... 2-26

Chapitre 3

Impression

...............................................................

3-1

Introduction ........................................................................ 3-2

Utilisation des gestionnaires dimprimante ........................... 3-3

Installation des gestionnaires dimprimante ...................... 3-4

Configuration des gestionnaires dimprimante .................. 3-4

Utilisation des fonctionnalités des gestionnaires ................ 3-5

Manuel utilisateur

Utilisation du panneau de commande.................................. 3-9

Laffichage ..................................................................... 3-10

Les voyants .................................................................... 3-11

Les touches .................................................................... 3-12

Options de menu ........................................................... 3-14

Impression dun travail protégé par mot de passe ........... 3-28

Suppression dun travail protégé par mot de passe.......... 3-29

Générer un rapport dimprimante ................................... 3-30

Utilisation de la trieuse à 10 bacs ................................... 3-31

Impression recto verso .................................................... 3-32

Utilisation du module de finition ........................................ 3-34

Fonctionnalités ............................................................... 3-34

Capacité des bacs .......................................................... 3-37

Positions dagrafage....................................................... 3-38

Conditions dexception de réception du papier ................ 3-43

Chapitre 4

Maintenance de limprimante

.................................

4-1

Maintenance régulière de limprimante ................................ 4-2

Nettoyage de limprimante............................................... 4-2

Remplacement de la cartouche dimpression laser ................ 4-3

Configuration standard .................................................... 4-4

Configuration avec module recto verso.............................. 4-7

Remplacement du kit de maintenance................................ 4-10

Mise en place dagrafes dans le module de finition ............. 4-11

Chapitre 5

Identification des incidents

......................................

5-1

Avant de commencer lidentification des incidents ................ 5-3

Matériel ........................................................................... 5-4

Logiciel ............................................................................ 5-4

Magasins et panneaux ..................................................... 5-4

Consommables ................................................................ 5-4

Messages derreur ............................................................... 5-5

Incidents papier................................................................... 5-6

Manuel utilisateur

Causes des incidents papier .............................................. 5-6

Elimination des incidents papier........................................ 5-6

Dégagement de la zone A (sans module recto verso)....... 5-14

Dégagement de la zone A (avec module recto verso)....... 5-16

Dégagement de la zone B............................................... 5-18

Dégagement de la zone C .............................................. 5-18

Dégagement de la zone D.............................................. 5-19

Dégagement de la zone E............................................... 5-20

Dégagement de la zone F............................................... 5-20

Dégagement de la zone G .............................................. 5-21

Dégagement de la zone H .............................................. 5-21

Dégagement du magasin 5 ............................................ 5-22

Dégagement du module recto verso................................ 5-24

Résolution des problèmes dimpression............................... 5-26

Résolution des problèmes de qualité dimpression ............... 5-30

Autres sources dassistance à lidentification des incidents .. 5-38

Annexe A

Caractéristiques de limprimante

.............................

A-1

Annexe B Informations et certifications

..................................

B-1

Avertissements FCC Etats-Unis.......................................... B-2

Hautes fréquences ............................................................ B-2

CertificationsCanadiennes ................................................ B-5

60 HZ, 115V.................................................................... B-5

Marchés européens.............................................................. B-6

EN55022......................................................................... B-7

Approbation relative à la sécurité basse

tension supplémentaire........................................................ B-8

❖ 1

Notes sur la sécurité

Limprimante et les consommables recommandés ont été

conçus et testés pour répondre à des normes strictes de

sécurité. Pour utiliser limprimante en toute sécurité,

suivez les conseils suivants.

Symboles Remarque, Attention et Avertissement

2 ❖ Manuel utilisateur

Symboles Remarque, Attention et

Avertissement

Tout au long de ce Manuel utilisateur et des autres

manuels de limprimante, plusieurs symboles sont

employés pour mettre en évidence des informations

utiles, importantes et critiques. Ils sont présentés ci-après :

Lorsque ces symboles apparaissent au sein dune

procédure, ils sont plus petits mais dune importance

équivalente.

Ce symbole désigne des informations particulièrement

utiles concernant limprimante.

Ce symbole désigne une mise en garde relative à

lexécution dune intervention pouvant endommager

limprimante ou réduire les performances.

Ce symbole correspond à un avertissement relatif à

lexécution dune intervention créant un risque de

blessure.

Sécurité électrique

❖ 3

Sécurité électrique

 Utilisez le cordon dalimentation fourni avec

limprimante.

 Pour éviter que des personnes ne trébuchent sur le

cordon dalimentation, ne faites jamais courir ce

dernier dans un passage.

 De placez pas dobjets sur le cordon dalimentation.

 Ne désactivez jamais les dispositifs de protection

électrique ou mécanique.

 Evitez dobstruer ou de couvrir les fentes et ouvertures

de limprimante. Privée dune ventilation adéquate,

limprimante peut surchauffer.

 Si vous notez des bruits ou odeurs inhabituels, mettez

immédiatement limprimante hors tension et

débranchez le cordon dalimentation de la prise

électrique. Appelez le fabricant ou votre revendeur

pour corriger le problème.

 Si vous notez que le cordon dalimentation est

endommagé ou que limprimante a été

accidentellement endommagée, mettez

immédiatement limprimante hors tension,

débranchez le cordon alimentation et appelez le

fabricant ou votre revendeur.

Nintroduisez pas dobjets dans les fentes et ouvertures

de limprimante. Létablissement dun contact avec un

point sous tension ou la création dun court-circuit sur

une pièce peut créer des risques dincendie ou

délectrocution.

Sécurité de maintenance

4 ❖ Manuel utilisateur

Sécurité de maintenance

 Limitez-vous toujours aux interventions de

maintenance décrites dans la documentation fournie

avec limprimante.

 Nutilisez pas de produits de nettoyage aérosol.

Lemploi de fournitures non approuvées peut réduire

les performances et créer des risques potentiels.

 Pour éviter laccumulation de poussière sur

limprimante, utilisez un chiffon légèrement humide

pour lenlever.

 Nutilisez que les fournitures et produits de nettoyage

indiqués dans ce manuel. Ne placez pas ces produits à

la portée des enfants.

 Ne retirez pas les panneaux ou protections fixés par des

vis, sauf lors de linstallation déquipements en option.

Vous ne trouverez derrière ces panneaux aucune pièce

dont vous pouvez assurer la maintenance vous-même.

 Suivez les procédures de maintenance présentées au

chapitre 4.

Sécurité dutilisation

❖ 5

Sécurité dutilisation

Les équipements et consommables Xerox répondent à des

normes strictes de sécurité. Après examen et certification,

ils se sont révélés conformes aux normes de sécurité en

vigueur dans des conditions normales dutilisation.

Pour utiliser limprimante en toute sécurité, suivez à la

lettre les conseils ci-dessous :

 Utilisez toujours les pièces et consommables

spécifiquement conçus pour votre imprimante.

Lutilisation de pièces non conformes pourrait réduire

les niveaux de performances et créer un danger

potentiel.

 Observez toujours les avertissements et instructions

inscrits sur limprimante ou laccompagnant.

 Placez limprimante dans une zone à labri de la

poussière, à une température comprise entre 5 à 35

o

C,

et à une humidité relative comprise entre 15 % et 85 %.

 Choisissez pour limprimante un emplacement offrant

suffisamment despace pour lutilisation et la

maintenance.

 Placez limprimante dans un endroit offrant

suffisamment despace pour garantir une bonne

ventilation et lexécution sans problèmes des

opérations de maintenance. Lespace recommandé est

de 25 cm derrière limprimante, 25 cm de chaque côté,

61 cm à lavant et 75 cm au-dessus.

 Nexposez pas limprimante à des changements

extrêmes de température et/ou dhumidité.

Sécurité dutilisation

6 ❖ Manuel utilisateur

 Ninstallez pas limprimante près dune source de

chaleur ou en plein soleil.

 Ne placez pas limprimante devant la sortie dair froid

dun système de climatisation.

 Placez toujours limprimante sur un support à niveau,

suffisamment solide pour supporter le poids de

lappareil. Le poids de limprimante sans éléments

demballage est de 45-48 kg.

 Lors de tout déplacement de limprimante, vérifiez

toujours que le chariot de la cartouche dimpression se

trouve en position repos. Pour cela, mettez toujours

limprimante hors tension avant lordinateur.

 Veillez à ne pas laisser tomber limprimante.

 Si possible, remettez limprimante dans son carton

dorigine lors de tout transport ou de toute expédition.

Veillez à retirer la cartouche dencre avant demballer

limprimante.

 Lemploi fréquent de linterrupteur nest pas

recommandé.

 Ne mettez pas limprimante hors tension pendant une

impression.

 Ne déplacez pas limprimante pendant une impression.

Chapitre 1 : Présentation de limprimante ❖ 1-1

Présentation de

limprimante Chapitre1

Introduction ...................................................................... 1-3

Caractéristiques de limprimante ........................................ 1-4

Gestion papier ................................................................ 1-4

Commutation automatique des magasins ....................... 1-6

Connectivité ................................................................... 1-7

Langages de description de page .................................... 1-8

Impression bord à bord .................................................. 1-8

Détection et changement automatique de langage ......... 1-8

Résolution ...................................................................... 1-9

Polices ............................................................................ 1-9

Enregistrement automatique des polices/macros ............. 1-9

Vitesse dimpression ..................................................... 1-10

Extension de mémoire ................................................... 1-10

Disque dur en option .................................................... 1-11

Impression sécurisée ..................................................... 1-11

Impression dépreuves .................................................. 1-11

Un envoi, un traitement RIP, plusieurs impressions ........ 1-12

Présentation de limprimante

1-2 ❖ Manuel utilisateur

Mode Veille .................................................................. 1-13

Rapports générés par limprimante ............................... 1-14

Eléments de limprimante ................................................. 1-15

Impression dune feuille de configuration .......................... 1-18

Documentation de limprimante ...................................... 1-19

Documentation imprimée ............................................. 1-19

CD produit ................................................................... 1-20

CD du logiciel de gestion de limprimante ..................... 1-20

Introduction

Chapitre 1 : Présentation de limprimante ❖ 1-3

Introduction

Dans ce chapitre, vous pourrez vous familiariser avec les

fonctionnalités de l'imprimante et apprendre à localiser

des parties spécifiques de l'appareil.

Avant dutiliser l'imprimante, veillez à effectuer toutes les

opérations décrites dans le Guide dinstallation rapide

fourni avec votre imprimante, et à brancher les câbles

nécessaires.

Une ou plusieurs fonctionnalités optionnelles peuvent

avoir été installées sur votre imprimante. Vérifiez dabord

la présence des options prévues avant de continuer. Si des

fonctionnalités décrites dans cette section ne sont pas

fournies avec léquipement, vous pouvez facilement les

ajouter vous-même. Pour plus dinformations,

reportez-vous au Guide des fournitures/options fourni avec

limprimante.

Il y a deux configurations distinctes de limprimante :

 La version de table.

 La version console (posée sur le module dalimentation

en option de 2 500 feuilles).

Des exemplaires de chaque version sont représentés plus

loin dans ce chapitre, mais dans lensemble de ce manuel,

les figures présentent lune ou lautre version selon la

fonction ou la procédure décrite.

Caractéristiques de limprimante

1-4 ❖ Manuel utilisateur

Caractéristiques de limprimante

Limprimante possède de nombreuses fonctionnalités

spéciales permettant dobtenir les résultats souhaités pour

chaque travail dimpression. Les fonctionnalités

disponibles diffèrent légèrement en fonction des options

employées et de la mémoire installée dans imprimante.

Cette section vous aidera à vous familiariser avec les

fonctionnalités et les possibilités de limprimante.

Gestion papier

Limprimante dispose de plusieurs options

dapprovisionnement et de réception de papier décrites

ci-dessous. Pour consulter la liste des types et des formats

pris en charge, reportez-vous aux sections Formats et

capacités de support acceptables pour les magasins dentrée

(page 2-4) et Formats et capacités de support acceptables

pour les bacs de réception (page 2-6).

Sources dentrée standard

Limprimante dispose de trois sources dentrée standard.

 Magasin 1 (500 feuilles)

 Magasin 2 (500 feuilles)

 Magasin dalimentation manuelle (50 feuilles)

Options dentrée

Deux options sont disponibles :

Le module dalimentation de 2 500 feuilles est

constitué dun magasin de 500 feuilles et de deux

magasins de 1 000 feuilles portant ainsi la capacité

totale à 3 500 feuilles.

Le magasin pour 100 enveloppes contient ce nombre

denveloppes. Il remplace le magasin dalimentation

manuelle de 50 feuilles.

Caractéristiques de limprimante

Chapitre 1 : Présentation de limprimante ❖ 1-5

Réception standard

Limprimante dispose de deux destinations de réception

standard.

Le bac face dessus 200 feuilles peut contenir jusquà

200 feuilles de papier A4 ou Letter.

Le bac face dessous 500 feuilles peut contenir jusquà

500 feuilles de papier et décaler les travaux

dimpression.

Options de réception

Deux destinations de réception supplémentaires sont

disponibles.

La trieuse à 10 bacs est placée en haut du bac de

réception face dessous. Les documents peuvent être

dirigés vers nimporte lequel des 10 bacs. Chaque bac a

une capacité de 100 feuilles de 75 g. Il existe deux

modes de trieuse :

 Mode boîte aux lettres : Chaque bac boîte aux

lettres est adressable individuellement grâce à la

fonctionnalité de destination de travail disponible

dans le gestionnaire dimprimante.

 Mode de destination de tri : La trieuse fonctionne

comme le dispositif de tri dun photocopieur,

permettant ainsi la production de plusieurs

exemplaires. Lorsque plusieurs jeux à hauteur de

10 sont demandés, le premier jeu est envoyé dans

le bac 1, le deuxième dans le bac 2, et ainsi de suite.

Si plus de 10 jeux sont sélectionnés, la totalité du

travail est envoyée au bac face dessous.

Caractéristiques de limprimante

1-6 ❖ Manuel utilisateur

 Le module de finition 2 000 feuilles peut être installé

uniquement sur les versions console de limprimante

(cest-à-dire les versions dotées du module

dalimentation 2 500 feuilles). Il possède trois bacs de

réception pour une capacité totale de 2 000 feuilles

non agrafées, 667 feuilles non agrafées par bac. Les

trois bacs permettent lagrafage. La sortie agrafée est

livrée face dessous.

Lagrafeuse peut agrafer des jeux de 50 feuilles

maximum. Elle dispose de trois positions dagrafage.

La cartouche agrafe remplaçable par le client contient

5 000 agrafes.

Impression recto verso

Limprimante peut imprimer des documents sur les deux

côtés dune feuille de papier si vous avez installé le

module recto verso en option.

Reportez-vous au Guide des fournitures/option pour obtenir

plus dinformations sur la commande doptions

dapprovisionnement et de réception de limprimante.

Commutation

automatique des

magasins

Limprimante permet de définir une commutation

automatique des magasins pour les travaux. Lorsquil ny

a plus de papier dans un magasin, limprimante prend

automatiquement le papier dans un autre magasin (à

condition quun papier de même type et de même format

soit chargé dans cet autre magasin). La fréquence de mise

en place du papier sen trouve ainsi réduite. Vous pouvez

aussi installer le module dalimentation en option de

2 500 feuilles (comportant un magasin de 500 feuilles et

deux magasins de 1 000) afin daugmenter les capacités

dimpression.

Caractéristiques de limprimante

Chapitre 1 : Présentation de limprimante ❖ 1-7

Connectivité

Limprimante comprend les interfaces standard suivantes

pour se connecter à un ordinateur hôte ou à un réseau :

 Interface parallèle IEEE 1284

 Bus série universel (USB)

 Ethernet 10/100Base-T

Interfaces en option :

 Ethernet 10Base2

Token Ring

 RS232 Série

Linstallation de lune ou lautre des interfaces réseau en

option désactive linterface Ethernet 10/100Base-T

intégrée. Le retrait de lune ou lautre des interfaces réseau

en option réactive linterface Ethernet 10/100Base-T

intégrée.

Pour obtenir plus dinformations sur les environnements

réseau et les protocoles pris en charge, reportez-vous au

Guide dinformation technique du CD produit.

Caractéristiques de limprimante

1-8 ❖ Manuel utilisateur

Langages de

description de page

Limprimante comprend les langages de description de

pages (PDL) suivants :

 Une émulation de HP PCL 5e

 Une émulation de HP PCL 6

 Une émulation de HP PJL

 Adobe PostScript 3

Impression bord à

bord

Vous pouvez imprimer des travaux démulation PostScript

et PCL jusquau bord du papier. Il subsiste toutefois une

marge de 4 mm sur tous les bords de la feuille, et sous tous

les formats papier, où la qualité dimpression ne peut être

garantie.

Limpression bord à bord peut être sélectionnée sur le

panneau de commandes pour les travaux PCL ou par le

biais des gestionnaires dimpression pour les travaux PCL

et Postscript. Notez que cette fonction décale les travaux

PCL vers le haut de la page et son bord gauche.

Détection et

changement

automatique de

langage

Limprimante peut traiter des travaux PCL et PostScript.

Lorsque loption de détection de langage est activée,

limprimante échantillonne le flux de données entrant

pour déterminer le langage que le travail dimpression

nécessite. Limprimante active alors linterpréteur

convenant à ce travail.

La détection de langage peut être réglée individuellement

pour chaque port, ou protocole dans un port, dans les

menus Parallèle, Série, USB, Ethernet, Token Ring et

Novell en choisissant le choix PDL approprié comme

valeur par défaut.

Lorsque loption de détection de langage est activée,

limprimante examine chaque travail dimpression et

commute le langage démulation approprié.

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Xerox N4025 Le manuel du propriétaire

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