Dymo LetraTag XR Le manuel du propriétaire

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Electronic Labelmaker

Instructions for Use

Etiqueteuse électronique

Mode d’emploi

Elektronische Labelmaker

Gebruikershandleiding

XR

UK

NL

F

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Voici tout ce que l’étique-

teuse DYMO LetraTag XR

peut faire pour vous

Grâce à l’étiqueteuse LetraTAG XR vous pou-

vez imprimer tout un choix d’étiquettes d’ex-

cellente qualité dans différents styles et dif-

férentes tailles. La LetraTAG peut imprimer

des rubans colorés, transparents, métalliques

et transfert textile (ruban à repasser pour

marquer des vêtements). Voir la liste des

cassettes DYMO disponibles pour la

LetraTAG XR à la fin du présent manuel.

Comment utiliser votre éti-

queteuse

DYMO LetraTAG XR

Démarrage: votre première étiquette en six

étapes simples

- Retirez le couvercle des piles (Fig A)

- Insérez six piles alcalines de taille AA, en

respectant la polarité indiquée et refermez le

couvercle

- Retirez les piles si votre étiqueteuse

LetraTAG doit rester inutilisée pendant un

certain temps

- Ouvrez le compartiment à cassette

- Insérez la cassette (Fig B) et appuyez

doucement sur le centre de la cassette

jusqu’à l’émission d’un petit “ clic “ (Fig C)

- Vérifiez que la cassette soit

correctement mise en place avant de

refermer le couvercle du compartiment.

- Appuyez sur le bouton rouge pour mettre la

machine sous tension.

Note : l’étiqueteuse s’éteint automatiquement

après 2 minutes si vous n’appuyez sur

aucune touche.

- Créez une étiquette simple pour essayer la

machine la première fois. Pour plus de

détails sur les possibilités de mise en forme,

reportez-vous aux pages suivantes.

- Appuyez sur “Print” pour imprimer votre

étiquette.

- Utilisez le bouton de découpage situé sur la

droite de la LetraTag pour couper l’étiquette

(Fig E).

Félicitations ! Vous venez d’imprimer votre

première étiquette !

Paramétrer la langue

Paramétrer la langue permet de définir les

caractères spéciaux que votre étiqueteuse

LetraTAG peut imprimer et vous permet d’ac-

céder rapidement aux caractères accentués

ou aux symboles monétaires nécessaires

dans votre langue. Cela permet également de

préciser la langue dans laquelle le message

d’erreur doit s’afficher.

Etape six - Couper l’étiquette

Etape cinq - Imprimer votre étiquette

Etape quatre - Saisir le texte d’une éti-

quette

Etape trois - Mettre sous tension

Etape deux - Insérer la cassette

Etape 1 - Insérer des piles

11

F

Appuyez sur LANGUAGE ( + ).

L’abréviation d’une langue apparaît. Utilisez

Q ou R pour parcourir la liste alphabétique

des abréviations des langues jusqu’à ce que

vous trouviez celle dont vous avez besoin.

Ensuite, appuyez sur pour sélectionner

l’abréviation choisie. Attention : le point de

départ de la liste des langues dépend du

modèle de clavier :

Modèle de clavier point de départ

UE OFF

USA USA

Note : lorsque vous changez les piles, il est

nécessaire de paramétrer à nouveau la

langue.

Saisir le texte d’une étiquette

Saisir des caractères normaux

Si vous voulez saisir des chiffres, appuyez

sur et sur la touche adéquate.

Vous pouvez également utiliser la touche de

verrouillage du clavier numérique au lieu de

la touche Shift.

Appuyez sur pour paramétrer cette ca-

ractéristique permettant de transformer F-O

en 1-0, appuyez sur à nouveau pour

quitter le menu.

Si vous faites une erreur, appuyez sur le

curseur efface le caractère placé à sa gauche

et se déplace d’un espace vers la gauche.

La touche est une touche à bascule.

Appuyez sur cette touche pour commencer à

écrire en majuscules. L’indicateur CAPS se

met en surbrillance à l’écran. Appuyez de

nouveau sur cette touche pour retourner en

minuscules.

La touche insère un espace dans

votre étiquette.

Caractères spéciaux

L’étiqueteuse LetraTAG XR stocke également

un grand nombre de caractères spéciaux

(tels que les autres lettres ou les caractères

accentués). Elle utilise la technologie RACE,

similaire à celle d’un clavier de téléphone

mobile. Si vous appuyez plusieurs fois sur la

même touche en un court intervalle de

temps, vous faites défiler une série de décli-

naisons du caractère saisi. Par exemple, en

appuyant sur la touche E plusieurs fois dans

la version en langue française, vous verrez

apparaître e - é - è - ê - ë. Si vous attendez

plus d’une seconde, le caractère affiché sera

sélectionné, et le curseur se déplacera à la

position suivante.

Exemple :

Appuyez 2 fois sur la touche a et la lettre à

apparaît. Si vous appuyez de nouveau sur

cette touche en l’espace d’une seconde, á

s’affiche. Si vous attendez une seconde, la

touche á sera sélectionnée et le curseur

passera à la position suivante.

SPACE

CAPS

DEL

123

SHIFT

`

CAPS

SHIFT

12

Symboles graphiques

Vous pouvez également insérer de nombreux

symboles graphiques. Pour insérer un sym-

bole, appuyez sur SYMBOL ( + )

L’écran affiche : A-I?

Appuyez sur pour annuler ou appuyez

sur une touche de ‘A’ à ‘I’ jusqu’à ce que

vous trouviez la ligne de symboles adéquate.

Voir tableau.

Utilisez Q ou R pour sélectionner un sym-

bole. Appuyez sur pour placer le symbole

sur l’étiquette.

Textes de deux lignes ou plus

Vous pouvez ajouter une seconde ligne à

votre étiquette en appuyant sur . Si l’écran

affiche Abc 123, l’étiquette se présente

ainsi :

Le texte est centré sur l’étiquette. Attention :

vous ne pouvez pas imprimer d’étiquettes à

deux lignes dans certains formats (polices de

grande taille, vertical). Si vous essayez néan-

moins de le faire, le message Erreur 5 appa-

raîtra.

Vérifier le texte saisi

L’écran affiche six caractères du texte saisi,

plus le curseur. La fonction PREVIEW

(appuyez sur + ) permet de

naviguer automatiquement à travers l’ensem-

ble du texte de l’étiquette. Vous pouvez

également naviguer manuellement à travers

l’étiquette en utilisant les touches R et Q. Si

vous souhaitez éditer l’étiquette, utilisez les

touches R et Q pour déplacer le curseur à

travers le texte jusqu’à l’emplacement

souhaité, puis saisissez du texte ou effacez-

le.

Ajouter un saut entre deux étiquettes

La fonction (SHIFT + D) est un ‘saut

d’étiquette’. Vous pouvez l’utiliser à la fin du

texte d’une étiquette pour en commencer une

autre.

Sauvegarder le texte : la mémoire tampon

Vous pouvez stocker jusqu’à 70 caractères

dans la mémoire tampon de votre étique-

teuse LetraTAG XR, soit 20 étiquettes. Ces

caractères restent dans la mémoire tampon,

même si l’étiqueteuse est mise hors tension.

Si vous essayez de saisir un texte alors que

la mémoire tampon est pleine, le message

ERREUR 4 apparaît. Vous devez alors effacer

une partie ou la totalité du texte contenu

dans la mémoire tampon afin de créer une

nouvelle étiquette.

Vous pouvez rapidement vous diriger au

début de la mémoire tampon en appuyant

sur << (+ Q). Pour aller rapidement à

la fin de la mémoire tampon, appuyez sur >>

(+ R).

Pour effacer la totalité de la mémoire tam-

pon, appuyez sur CLEAR (+ ).

DEL

SHIFT

--ll--

PRINT

SHIFT

Abc

123

`

DEL

SPACE

SHIFT

13

Formater l’étiquette

Vous pouvez utiliser une gamme étendue

d’options de mise en forme pour modifier

le style de votre étiquette imprimée,

comme la taille de la police, les caractères

gras, en italique, encadrés, verticaux etc.

La manière dont vous mettez en forme

votre étiquette est signalée par une combi-

naison d’indicateurs au-dessus de l’af-

fichage du texte.

Indicateurs d’affichage

Il existe 6 indicateurs d’affichage. Lorsque l’un

ou plusieurs de ces indicateurs est en surbril-

lance, cela signifie que l’option de mise en

forme qui vous intéresse, est activée :

CAPS :Les caractères sont saisis en

majuscules

Le texte de l’étiquette sera souligné

ou imprimé dans un certain type

d’encadrement

STYLE Le texte de l’étiquette sera imprimé

dans un style sélectionné au préalable

B L’étiquette sera imprimée dans une

police de grande taille (Big Font)

Les chiffres sont sélectionnés à la

place des caractères

SHIFT Les chiffres ou fonctions utilisables

grâce à la touche SHIFT sont accessibles

Si vous essayez une combinaison de mises

en forme que la machine ne peut pas repro-

duire, un message d’erreur apparaît. Voir la

liste des messages d’erreur dans la section

En cas de problème

Sélection de la taille du texte

Appuyez sur la touche SIZE (+ A)

pour afficher le menu taille comportant 4

options :

condensé

normal

étendu

BF police de grande taille (Big Font: éti-

quettes très visibles utilisant toute la hauteur

pour imprimer).

Vous pouvez utiliser les polices Condensé,

Normal et Etendu pour les étiquettes à deux

lignes, elles feront alors la moitié de leur

taille normale.

Placez le curseur sur la taille adéquate à

l’aide des touches Q et R, et appuyez sur

pour sélectionner la taille choisie.

Sélectionner le style du texte

Appuyez sur STYLE (+ C) le menu

style s’affiche, comportant six options :

SHIFT

`

STYLE B 123CAPS

B

▲

SHIFT

123

STYLE

B

CAPS

123

14

Normal

CCoonnttoouurr

Ombré

Italique

Vous ne pouvez pas combiner ces différents

styles avec un paramètre de police de grande

taille.

Placez le curseur sur le style adéquat à l’aide

des touches Q et R, et appuyez sur pour

sélectionner le style choisi.

Souligner ou encadrer un texte

Appuyez sur la touche le menu

Encadrement/soulignement s’affiche, com-

portant huit options :

1. pas d’encadrement

2. souligné

3. encadré carré

4. encadré carré

à bords arrondis

5. encadré ombré

6. encadré pointu

7. encadré dentelé

8. encadré “ crocodile “

Vous ne pouvez pas combiner les paramé-

trages de soulignement ou d’encadrement,

avec la police de grande taille.

Déplacez le curseur sur le paramétrage

adéquat à l’aide des touches Q et R, et

appuyez sur pour sélectionner le paramé-

trage choisi.

Pour sortir d’un menu

Appuyez sur pour sortir d’un menu ou

annuler une action (sauf s’il s’agit d’une

impression).

Effacer une mise en forme ou d’autres

paramétrages

Utilisez CLEAR (+ ) pour effacer

la totalité du texte stocké dans la mémoire

tampon. Cette fonction efface le texte et

restaure l’ensemble des paramétrages par

défaut (à l’exception des paramétrages de la

langue sélectionnée). Cela signifie que :

• le style est en paramétrage normal

• l’encadrement est en paramétrage sans

cadre

• la taille est en paramétrage normal

• les majuscules sont actives

Note : Si vous souhaitez modifier les paramé-

trages de la langue, Appuyez sur LANGUAGE

(SHIFT+ CAPS) et naviguez à travers la liste

des langues. Appuyez sur pour sélection-

ner votre langue.

`

DEL

SHIFT

DEL

`

= DYMO

`

Miroir

V

e

r

t

i

c

a

l

STYLE B 123CAPS

D

M

15

Imprimer des étiquettes

Avoir un aperçu avant l’impression de votre

étiquette

Avant d’imprimer, vous pouvez visualiser le

texte saisi. Appuyez sur PREVIEW ( +

), et le texte de l’étiquette

défilera une fois à l’écran.

Imprimer une étiquette

Assurez-vous que le curseur se trouve bien à

l’intérieur du texte de l’étiquette que vous

souhaitez imprimer, et appuyez sur .

Durant l’impression, le message Print......

sera affiché.

Découper votre étiquette

Le bouton de découpage se trouve sur la

droite de votre étiqueteuse. Pour découper

une étiquette, appuyer sur le bouton de

découpage (Fig E). Le dos de l’étiquette est

séparé au milieu afin de permettre un retrait

facile.

PRINT

SHIFT

16

En cas de problème

Messages d’erreur

Message d’erreur Description de l’erreur Que faire

ERREUR 1 Ruban bloqué ou batterie faible Débloquez le ruban (voir En cas de

problème ci-dessous), ou

remplacez les piles

ERREUR 2 La police de grande taille ne peut Essayez un autre format

être sélectionnée dans la

mémoire tampon

ERREUR 3 La police de grande taille ne peut pas Essayez un autre format

être sélectionnée avec les paramétrages

style/encadrement_soulignement/deux

lignes ou minuscules

ERREUR 4 La mémoire tampon est pleine Effacez une partie ou l’ensemble

de la mémoire tampon

ERREUR 5 2 lignes ne peuvent pas être Essayez un autre format

sélectionnées avec la fonction d’édition

paramétrée

L’affichage clignote Limite de fin de la mémoire tampon Votre curseur ne peut plus aller

plus loin vers la droite

L’affichage clignote Limite de départ de la mémoire tampon Votre curseur ne peut pas aller

plus loin vers la gauche

L’affichage clignote Vous avez appuyé sur une touche

inadéquate en mode Edition

L’affichage clignote Vous avez appuyé sur une touche

inadéquate dans les menus

Aucun affichage

Vérifiez que l’étiqueteuse est sous tension

Vérifiez les piles et remplacez-les si néces-

saire

Les touches ne répondent pas

Enlevez les piles pendant quelques instants

puis remettez-les. La machine va se réini-

tialiser.

Le texte ne s’imprime pas ou l’impression

est de mauvaise qualité

Vérifiez les piles et remplacez-les si néces-

saire

Vérifiez que la cassette de ruban est correcte-

ment installée et qu’elle n’est pas vide

Nettoyez la tête d’impression (voir

“Entretien”)

Impression des contrastes

Pour utilisation dans des conditions d’humi-

dité ou de températures extrêmes.

Appuyez sur + + X

L’écran affiche les cinq symboles de con-

traste

Utilisez Q ou R pour sélectionner un con-

traste plus ou moins foncé et ensuite,

appuyez sur pour paramétrer

Ruban bloqué

Enlevez la cassette et remettez soigneuse-

ment le ruban en place. Coupez l’excès de

ruban et remettez/remplacez la cassette.

Votre étiqueteuse ne fonctionne toujours pas?

Téléphonez au service clients - Voir le

manuel de garantie

Entretien

Contrôlez et nettoyez la tête d’impression

régulièrement à l’aide d’un coton-tige et d’al-

cool pour garantir une qualité d’impression

optimale à l’aide de l’outil de nettoyage fourni

(voir Fig D).

Cassettes de rubans DYMO

pour la XR

Type: Papier Plastique Métal. Textile

Longueur: 4m 4m 4m 2m

Blanc 91200 ------ ------ 18769

Blanc nacré ------ 91201 ------ ------

Jaune écl. ------ 91202 ------ ------

Rouge cosm. ------ 91203 ------ ------

Vert ------ 91204 ------ ------

Bleu intense ------ 91205 ------ ------

Argent ------ ------ 91208 ------

Vert ------ ------ 91209 ------

Transparent ------ 12267 ------ ------

Tripack assorti 91240:

1 x papier blanc

1 x plastique jaune éclatant

1 x metallisé argent

Tripack plastique 91243:

1 x plastique blanc

1 x plastique rouge

1 x plastique jaune

`

SPACE

SHIFT

18

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