Xerox WORKCENTRE 5225 Le manuel du propriétaire

Marque: Xerox

Modèle: WORKCENTRE 5225

Catégorie: Copieurs

Taper: Le manuel du propriétaire

Ce manuel convient également à

User Guide

ME3612E4-1

Guide d'utilisation rapide

XT3008FR0-2

Traduit par :

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

Royaume-Uni

La protection des droits de reproduction s'applique à l'ensemble des informations et

documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y

compris aux données générées par les logiciels et qui s'affichent à l'écran (icônes, écrans,

présentations, etc.).

Xerox

et tous les produits Xerox mentionnés dans cette publication sont des marques de

Xerox Corporation. Les noms et marques de produit d'autres sociétés sont reconnus par la

présente.

Les informations contenues dans ce document sont correctes au moment de leur

publication. Xerox se réserve le droit de modifier sans préavis les informations présentées

dans ce document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront

apportées dans les versions ultérieures de la documentation. Pour prendre connaissance

des informations les plus récentes, consultez le site www.xerox.com

Produits soumis à la réglementation sur les exportations ordinaires

L'exportation de ce produit est strictement réglementée par la législation sur les échanges

commerciaux du Japon et/ou la législation sur le contrôle des exportations des États-Unis.

Pour utiliser ce produit, il convient d'obtenir toute licence d'exportation adéquate du

gouvernement japonais ou de ses représentants et/ou l'autorisation de ré-exportation du

gouvernement américain ou de ses représentants.

Produits soumis à la réglementation spéciale sur les exportations

L'exportation de ce produit est strictement réglementée par la législation sur les échanges

commerciaux du Japon et/ou la législation sur le contrôle des exportations des États-Unis.

Si l'utilisateur a connaissance que ce produit est ou a été utilisé en vue du développement,

de la fabrication ou de l'utilisation d'armes de destruction massive, y compris des armes

nucléaires, chimiques ou biologiques suite à un document contractuel ou une information de

l'importateur, il doit obtenir toute licence d'exportation adéquate du gouvernement japonais

ou de ses représentants et/ou l'autorisation de ré-exportation du gouvernement américain ou

de ses représentants.

REMARQUE : Les informations présentées dans ce guide font l'objet d'un codage couleur.

BLEU : informations destinées au personnel d'administration informatique,

VERT : informations destinées à l'utilisateur final, ROUGE : informations de maintenance.

Selon la configuration des options, certains écrans de l'interface utilisateur sont susceptibles

de varier.

Guide d'utilisation rapide

Table des matières

Panneau de commande 2

Configuration des magasins 5

Création cahier 7

Copie de carte d'identité 9

Numérisation vers boîte aux

lettres simple 13

Numérisation vers le

répertoire principal 14

Réglage de l'Auditron 16

Compteur de facturation 20

Remplacement de la cartouche

de toner 22

Remplacement du module

photorécepteur 25

Guide d'utilisation rapide

Panneau de commande

1. Bouton de réglage de la luminosité

Permet de régler le contraste de l'écran tactile.

2. Ecran tactile

Affiche les messages et les boutons des différentes fonctions. Touchez

l'écran pour accéder aux fonctions.

3. Touche <Accès>

Affiche un écran de connexion permettant d'entrer en mode

Administrateur système. Cet écran s'affiche également lorsque la fonction

Authentification/Comptabilisation est activée. Si vous appuyez de

nouveau sur cette touche après vous être connecté, vous êtes

immédiatement déconnecté.

2 3

4 5

Guide d'utilisation rapide

Panneau de commande

4. Pavé numérique

Appuyez sur ces touches pour entrer le nombre de copies, les mots de

passe et les autres valeurs numériques.

5. Touche <Langue>

Permet de choisir la langue affichée sur l'écran tactile.

6. Touche/voyant <Économie d'énergie>

Lorsque la machine est inactive pendant un certain temps, elle se met en

mode veille afin de réduire la consommation d'énergie. Le voyant s'allume

lorsque la machine est en mode veille. Pour quitter le mode veille,

appuyez sur cette touche.

7. Touche <Annuler tout>

Appuyez sur cette touche pour réinitialiser tous les services sur les

paramètres par défaut. La machine se remet sur l'état par défaut au

démarrage.

8. Touche <Interruption>

Appuyez sur cette touche pour interrompre temporairement un travail de

copie ou d'impression et donner la priorité à un autre travail. Cette touche

s'allume lors du traitement du travail prioritaire. Pour reprendre le travail

interrompu, appuyez de nouveau sur cette touche lorsque le travail

prioritaire est terminé.

9. Touche <Arrêt>

Permet de suspendre ou d'annuler un travail. Lors du traitement de

plusieurs travaux, l'ensemble des travaux est suspendu ou annulé. La

sélection de [Arrêt] sur l'écran [État des travaux] suspend uniquement le

travail sélectionné.

Guide d'utilisation rapide

Panneau de commande

10. Touche <Marche>

Appuyez sur cette touche pour lancer un travail.

11. Touche <N° abrégé>

Permet d'entrer les numéros de composition abrégée.

12. Touche <C>

Permet de supprimer une valeur numérique ou le dernier chiffre entré ou

encore, de remplacer une valeur en cours par la valeur par défaut. Cette

touche permet également d'annuler un travail interrompu.

13. Touche <Pause composition>

Permet d'entrer une pause lors de la composition d'un numéro de

télécopie.

14. Touche <État machine>

Affiche un écran qui permet de vérifier l'état de la machine, le compteur de

facturation et l'état des consommables ou encore, d'imprimer divers

relevés. Cette touche permet également d'accéder au mode

Administrateur système.

15. Touche <État travail>

Affiche un écran qui permet de vérifier la progression des travaux actifs ou

d'afficher des informations détaillées sur les travaux terminés.

16. Touche <Fonctions>

Permet de revenir à l'écran de copie, de télécopie ou de numérisation

précédent lorsque l'écran [État des travaux] ou [État de la machine] est

sélectionné.

17. Touche <Tous services>

Affiche un écran permettant d'accéder à tous les services disponibles sur

la machine.

Guide d'utilisation rapide

Configuration des magasins

La machine peut être équipée de plusieurs magasins. Le magasin 1, le

magasin 2 et le module à deux magasins (magasins 3 et 4) peuvent

contenir du papier de format standard et non standard. Les magasins du

module grande capacité (magasins 3 et 4) peuvent contenir jusqu'à 2 000

feuilles de papier. Le départ manuel (magasin 5) permet d'utiliser une

grande variété de supports. Une extension est également disponible pour

la prise en charge de supports grand format. Le magasin grande capacité

(magasin 6) peut contenir jusqu'à 2 000 feuilles de papier. Il est

impossible de mettre en place des supports de format personnalisé dans

le magasin grande capacité. Le magasin pour enveloppes (magasin 1)

accepte une pile d'enveloppes pouvant aller jusqu'à 43 mm de hauteur.

Certains magasins sont en option ou peuvent ne pas être disponibles pour

votre machine. Pour plus d'informations, contactez l'administrateur

système.

Lorsqu'un magasin est ouvert, la machine suppose que du papier doit être

mis en place. Selon la configuration de la machine, l'écran tactile affiche

une fenêtre contextuelle permettant de modifier le papier et ses attributs

ou d'ajouter du papier présentant les mêmes caractéristiques.

Avant de placer du papier dans un magasin, veillez à l'aérer afin de

séparer les feuilles qui pourraient être collées ensemble. Ceci permet

d'éviter des incidents papier.

Guide d'utilisation rapide

Configuration des magasins

L'écran d'informations sur le magasin s'affiche sur l'écran tactile. Si ces

informations sont correctes, sélectionnez [Fermer]. Vous pouvez

également modifier le format ou le type du papier en sélectionnant

[Modifier les paramètres] sur l'écran tactile.

La procédure de chargement du magasin papier est maintenant terminée.

Guide d'utilisation rapide

Création cahier

La fonction Création cahier permet de produire des cahiers ou des copies

composées de plusieurs pages à partir de documents recto ou recto

verso. La machine numérise vos documents et réduit et arrange

automatiquement les images dans l'ordre correct sur le support

sélectionné de manière à permettre la création d'un cahier une fois le

tirage plié en deux.

Certains modèles ne prennent pas en charge cette fonction et certains

modèles peuvent l'utiliser uniquement s'ils sont équipés d'un module de

finition en option. Pour plus d'informations, contactez l'administrateur

système.

La fonction [Création cahier] est disponible sur l'onglet [Présentation

spéciale].

Après l'avoir activée, vous devez indiquer à la machine le mode

d'impression de vos documents (recto ou recto verso). Lorsque vous avez

terminé vos sélections, appuyez sur [Enregistrer] pour poursuivre la

programmation des autres options requises à partir du panneau de

commande.

Pour activer la fonction Création cahier, sélectionnez l'onglet

[Présentation spéciale], puis [Création cahier] et [Créer le cahier relié

gauche/haut].

Guide d'utilisation rapide

Création cahier

Vous devez respecter les deux règles suivantes lorsque vous créez un

cahier :

1. Commencez par sélectionner le magasin contenant le papier que

vous souhaitez utiliser.

2. Insérez toujours vos documents avec le grand côté sur la gauche.

Guide d'utilisation rapide

Copie de carte d'identité

La fonction Copie carte ID simplifie la copie d'une carte d'assurance, d'un

permis de conduire ou de tout autre papier d'identification.

Il est possible de copier les deux faces d'une carte d'identité au recto

d'une seule feuille, sans avoir à recharger le papier dans le magasin

papier ou le magasin 5 (départ manuel).

Guide d'utilisation rapide

Copie de carte d'identité

1. Si vous souhaitez annuler les sélections effectuées précédemment,

appuyez une fois sur la touche <Annuler tout>.

Appuyez sur la touche <Tous services> du panneau de commande, puis

sélectionnez [Copie].

Guide d'utilisation rapide

Copie de carte d'identité

2. La fonction Copie carte ID est disponible sur l'onglet [Présentation

spéciale].

Pour accéder à la fonction de copie de carte d'identité, sélectionnez l'onglet

[Présentation spéciale] puis [Copie carte ID].

Guide d'utilisation rapide

Copie de carte d'identité

3. Suivez les instructions ci-dessous pour copier une carte d'identité :

Étape 1.

Soulevez le chargeur de documents ou le cache-document. Placez la carte

d'identité sur la glace d'exposition et alignez-la dans l'angle supérieur

gauche. Abaissez doucement le chargeur de documents ou le cache-

document.

Étape 2.

Indiquez le nombre d'exemplaires requis à l'aide du pavé numérique.

Étape 3.

Appuyez sur la touche <Marche> pour commencer la numérisation du recto.

Étape 4.

Soulevez le chargeur de documents ou le cache-document. Retournez la

carte d'identité pour copier le verso. Abaissez doucement le chargeur de

documents ou le cache-document.

Étape 5.

Appuyez sur la touche <Marche> pour commencer la numérisation du verso.

L'impression démarre et les copies sont envoyées dans le bac de

réception.

Guide d'utilisation rapide

Numérisation vers boîte aux lettres simple

Certains modèles ne prennent pas en charge cette fonction et certains

modèles peuvent l'utiliser uniquement s'ils sont équipés de kits en option.

Pour plus d'informations, contactez l'administrateur système.

1. Chargez les documents.

2. Sélectionnez [Numérisation boîte aux lettres].

3. Sélectionnez la boîte aux lettres voulue.

4. Sélectionnez les fonctions.

Si vous devez modifier les paramètres de numérisation, sélectionnez les

onglets [Paramètres généraux], [Paramètres avancés], [Mise en page] ou

[Options d'archivage], puis choisissez les paramètres souhaités.

5. Appuyez sur la touche <Marche>.

Une fois que vous avez appuyé sur la touche <Marche>, chaque document

est numérisé.

6. Accédez au document numérisé dans la boîte aux lettres.

Accédez à la version électronique du document dans la boîte aux lettres

spécifiée sur la machine.

Guide d'utilisation rapide

Numérisation vers le répertoire principal

La fonction de numérisation vers le répertoire principal permet à un

utilisateur de numériser des documents sur la machine, puis de les

envoyer vers une destination réseau définie comme étant sa destination

de « répertoire principal ».

Certains modèles ne prennent pas en charge cette fonction et certains

modèles peuvent l'utiliser uniquement s'ils sont équipés de kits en option.

Pour plus d'informations, contactez l'administrateur système.

Pour utiliser cette fonction, l'utilisateur doit entrer son identifiant de

connexion sur la machine pour permettre son authentification sur le

réseau. La machine affiche un modèle de numérisation vers le répertoire

principal (@S2HOME). Le nom d'utilisateur, le mot de passe et le

répertoire principal de l'utilisateur authentifié sont spécifiés dans ce

modèle. Le modèle sélectionné envoie les données numérisées vers le

répertoire principal de l'utilisateur.

Guide d'utilisation rapide

Numérisation vers le répertoire principal

Il n'est pas nécessaire de configurer les espaces d'archivage et les

modèles.

Cette fonction est activée par l'administrateur système à l'aide des

Services Internet CentreWare. Pour qu'elle soit disponible,

l'administrateur doit également activer la fonction d'authentification

réseau. La connectivité LDAP (Lightweight Directory Application Protocol)

peut également être utilisée.

Guide d'utilisation rapide

Réglage de l'Auditron

Pour régler l'Auditron, vous devez d'abord créer les comptes utilisateur

puis activer la fonction. Les utilisateurs devront alors entrer l'ID utilisateur

correspondant à leur compte pour accéder à certaines fonctions de la

machine. Vous pouvez créer un total de 1 000 comptes.

Il convient de préciser les informations suivantes pour chaque compte :

• ID utilisateur

• Nom d'utilisateur

• Accès aux fonctions

• Limite de crédit

Une fois les comptes définis et créés, activez les comptes souhaités pour

lancer l'utilisation de la fonction Auditron. Les ID utilisateur et les noms

d'utilisateur doivent être uniques.

Guide d'utilisation rapide

Réglage de l'Auditron

Vous pouvez activer le mode Auditron pour les opérations de copie, de

numérisation, de télécopie et d'impression. Lorsque ce mode est activé,

l'utilisateur doit appuyer sur la touche <Accès> et entrer son ID utilisateur

pour utiliser la machine.

Guide d'utilisation rapide

Réglage de l'Auditron

1. Pour accéder au mode Auditron, sélectionnez l'onglet [Outils] puis la

fonction [Comptabilisation].

Sous l'en-tête [Groupe], sélectionnez [Type de comptabilisation], puis

[Comptabilisation locale].

2. Sélectionnez [Mode Auditron].

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