Olivetti Fax-Lab 128 Le manuel du propriétaire

MANUEL D'UTILISATION

REPONDEUR AUTOMATIQUE/COPIEUR/SMS

EDITE/PUBLIE/PRODUIT PAR :

Olivetti S.p.A. con unico azionista

Gruppo Telecom Italia

Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A.

Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est conforme à la directive

1999/05/CE (la déclaration complète est disponible à la fin de ce manuel).

La conformité est garantie par le label appliqué sur le produit même.

Déclaration de compatibilité réseau

Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté

Européenne, de la Suisse et de la Norvège.

Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrup-

teurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux

RTPC CE, contactez votre centre d’assistance technique national.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée

ci-dessus et les caractéristiques du produit :

• Alimentation électrique erronée.

• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation fourni

avec le produit.

• Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur,

ou effectué par du personnel non autorisé.

La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l’appareil du réseau

électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation.

NOTE POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS

La réitération d’un numéro dont la connexion n’a pas abouti ne peut être effectuée (automatiquement ou

manuellement) plus de cinq fois dans l’intervalle d’une heure. Après cinq tentatives, le numéro sélectionné sera

désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l’écran affichera le message "NUMERO BRULE". Cet état est

indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités de connexion.

Pour réactiver le numéro, il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer l’émission.

partiellement, sans une autorisation écrite préalable de Olivetti S.p.A.

Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout

moment et sans préavis.

Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion

paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il

existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue

de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en

premier lieu le fournisseur du produit.

Imprimé en Thaïlande.

Code du manuel d'utilisation : 256699P

Date de publication : mars 2006.

S

OMMAIRE

-

PREMIERE

PARTIE

AVANT L'UTILISATION 3

CONSULTATION DU MANUEL ..................................................... 3

REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE .......................... 3

1. POUR LES PAYS DE L’UNION EUROPEENNE (UE) ............... 3

2. POUR LES AUTRES PAYS (NON UE) ........................................ 3

PRECAUTIONS CONCERNANT LA SECURITE ........................... 3

RISQUES DE DECHARGE ELECTRIQUE ..................................... 3

RISQUES D'ETOUFFEMENT ........................................................... 3

RISQUES D'INCENDIE .................................................................... 3

RISQUES D'ACCIDENT ................................................................... 4

PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION........................... 4

UTILISATION CONFORME .............................................................. 4

PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION ....... 4

APERÇU DU TELECOPIEUR 5

TABLEAU DE BORD ..................................................................... 5

COMPOSANTS ............................................................................. 7

UTILISATION IMMEDIATE 8

CONTENU DE L'EMBALLAGE ...................................................... 8

ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION .......................................... 8

CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU

SECTEUR ELECTRIQUE .............................................................. 8

CONNEXION DU TELECOPIEUR AU RESEAU

TELEPHONIQUE .............................................................................. 8

CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE ............................ 8

UTILISATION D'UN EVENTUEL TELEPHONE D'URGENCE

EN CAS DE COUPURE DE COURANT OU D'ABSENCE

D'ALIMENTATION .............................................................................. 8

CONNEXION DU TELECOPIEUR AU SECTEUR

ELECTRIQUE .................................................................................... 9

DEFINITION DE PARAMETRES INDISPENSABLES .................... 9

DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE

DESTINATION .................................................................................... 9

MODIFICATION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE

DESTINATION .................................................................................... 9

PREMIERE DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE .............. 10

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ............................. 10

PASSAGE D'UNE LIGNE PUBLIQUE A UNE LIGNE

PRIVEE (PBX) ................................................................................... 11

DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX ........................ 12

PREPARATION POUR L'UTILISATION ....................................... 14

CHARGEMENT DU PAPIER D'IMPRESSION ............................. 14

INSERTION DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION .................... 14

IMPRESSION DU MENU ET DE SES FONCTIONS.................... 15

EMISSION ................................................................................... 15

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER ..................... 15

EMISSION D'UN ORIGINAL .......................................................... 16

EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE........... 16

EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE

TELEPHONIQUE ............................................................................ 16

RECEPTION................................................................................ 16

CHOIX DU MODE DE RECEPTION .............................................. 16

RECEPTION MANUELLE............................................................... 17

RECEPTION AUTOMATIQUE ........................................................ 17

RECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE .................... 17

RECEPTION EN MODALITE "TEL./FAX" ....................................... 17

UTILISATION DU TELEPHONE .................................................. 18

TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET

D'ADRESSES .................................................................................. 18

TELEPHONER A L'AIDE DE LA METHODE LA PLUS RAPIDE ... 18

RAPPELER L'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS

ENTRANTS OU L'UN DES 10 DERNIERS NUMEROS

SORTANTS ....................................................................................... 18

COPIE ......................................................................................... 19

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER ....................... 19

EXECUTION D'UNE COPIE .......................................................... 19

3

A

VANT

L

'

UTILISATION

2. POUR LES AUTRES PAYS (NON UE)

Le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des

équipements électriques et électroniques doivent être effec-

tués conformément à la loi en vigueur dans chaque pays.

P

RECAUTIONS

CONCERNANT

LA

SECURITE

RISQUES DE DECHARGE ELECTRIQUE

• Ne réparez jamais le télécopieur personnellement : le retrait

de la carrosserie vous expose à des risques de décharges

électriques ou d'autre nature. Contactez toujours un techni-

cien qualifié.

• En cas d'orage, déconnectez l'appareil de la prise sec-

teur et de la prise téléphonique, pour éviter tout en-

dommagement du télécopieur.

• Ne versez aucun liquide sur le télécopieur, et ne l'exposez

jamais à l'humidité. Si un liquide pénètre à l'intérieur de l'ap-

pareil, déconnectez-le immédiatement de la prise secteur et

de la prise téléphonique. Avant de le réutiliser, faites-le répa-

rer par un technicien qualifié.

• N'exposez jamais le télécopieur aux intempéries.

• Raccordez le télécopieur à une prise électrique murale, uni-

quement si celle-ci est conforme aux normes en vigueur.

• Pour débrancher l'appareil du secteur électrique, tirez la fi-

che, et jamais le câble d'alimentation.

• Ne touchez jamais le câble ou la fiche d'alimentation si vos

mains sont humides.

• Ne pliez ou n'écrasez jamais le câble d'alimentation électri-

que. Eloignez-le également des sources de chaleur.

• Avant d'effectuer toute opération de nettoyage, déconnectez

l'appareil du secteur électrique.

• Avant d'utiliser le télécopieur, vérifiez qu'il n'est pas endom-

magé et qu'il n'a subi aucun choc. Le cas échéant, faites-le

contrôler par un technicien qualifié.

RISQUES D'ETOUFFEMENT

• Le télécopieur et ses accessoires sont emballés dans un film

plastique. Ne laissez jamais des enfants sans surveillance

jouer avec le matériel d'emballage.

RISQUES D'INCENDIE

• Si vous n'utilisez pas le télécopieur pendant une longue pé-

riode, déconnectez-le de la prise d'alimentation : vous évite-

rez ainsi que des interférences ou des coupures de secteur

puissent l'endommager.

C

ONSULTATION

DU

MANUEL

Le manuel est divisé en deux sections principales : la pre-

mière section vous fournit une description sommaire du télé-

copieur, et vous permet de l'installer et de l'utiliser im-

médiatement, en n'exploitant toutefois qu'une faible partie

de son potentiel.

Au terme de cette phase initiale, vous pouvez consulter la

seconde section du manuel : cette section décrit de façon

plus approfondie le télécopieur et ses nombreuses

fonctions.

R

EMARQUES

CONCERNANT

LE

RECYCLAGE

La boîte en carton, le plastique contenu dans l'emballage et

les parties composant le télécopieur peuvent être recyclés,

conformément aux normes en vigueur dans votre pays.

Informations sur la Directive 2002/96/CE sur le traite-

ment, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des

équipements électriques et électroniques et de leurs

composants.

1. POUR LES PAYS DE L’UNION EUROPEENNE (UE)

Il est interdit de mettre au rebut tout équipement électrique ou

électronique avec les déchets municipaux non triés : leur col-

lecte séparée doit être effectuée.

L'abandon de ces équipements dans des aires non appro-

priées et non autorisées peut nuire gravement à l'environne-

ment et à la santé.

Les transgresseurs s'exposent aux sanctions et aux disposi-

tions prévues par la loi.

Pour mettre correctement nos équipements au rebut,

vous pouvez effectuer l'une des opérations suivantes :

a) Adressez-vous aux autorités locales, qui vous fourniront des

indications et des informations pratiques sur la gestion cor-

recte des déchets (emplacement et horaire des déchetteries,

etc.).

b) A l'achat d'un de nos équipements, remettez à notre reven-

deur un équipement usagé, analogue à celui acheté.

c) Consultez la section spécifique du site

www.olivettitecnost.com

pour connaître les modalités opérationnelles adoptées par

Olivetti pour la collecte des équipements usagés.

Le symbole du conteneur barré, indiqué sur l'équipement, a

la signification suivante :

- Au terme de sa durée de vie, l'équipement

doit être remis à un centre de collecte

approprié, et doit être traité séparément

des déchets municipaux non triés.

4

RISQUES D'ACCIDENT

• Placez le télécopieur sur une surface stable et horizontale,

afin d'éviter des chutes qui pourraient blesser des personnes

ou endommager le produit.

• Placez le câble d'alimentation de façon à ce qu'il ne puisse

pas être piétiné et qu'il ne puisse pas provoquer de chute.

• Ne laissez jamais des enfants sans surveillance utiliser ou

jouer avec le télécopieur.

PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION

• Evitez que le télécopieur entre en contact avec des liquides

ou de la vapeur. Ne l'installez pas à proximité de sources de

chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne l'exposez pas à

la lumière directe du soleil.

• Ménagez un espace libre suffisant autour du télécopieur pour

autoriser une bonne ventilation.

• Les conditions d'utilisation idéales prévoient une tempéra-

ture de 5°C à 35°C et un taux d'humidité compris entre 15%

et 85%.

• Eloignez également le télécopieur d'autres dispositifs électri-

ques ou électroniques pouvant générer des interférences

(appareils de radio, de télévision, etc.).

• En cas de coupure de courant ou d'interruption de l'alimenta-

tion, vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel télé-

phonique, car le pavé numérique est désactivé.

• En cas d'urgence, si vous devez absolument effectuer un

appel, vous pouvez utiliser un téléphone homologué par le

gérant du réseau. Raccordez ce téléphone au télécopieur

(ce type de connexion n'est pas consenti dans cer-

tains pays, par exemple en Allemagne et en Autriche),

ou raccordez-le directement à la prise murale du réseau télé-

phonique.

• Ménagez un espace suffisant devant la fente d'expulsion

des originaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent

pas au sol.

UTILISATION CONFORME

L'appareil a été conçu pour l'émission et la réception de do-

cuments originaux, pour la photocopie de documents sur pa-

pier, pour le fonctionnement en tant que répondeur automati-

que et pour l'envoi et la réception de messages SMS (cette

dernière fonction n'est pas disponible dans tous les

pays). Vous pouvez également l'utiliser en tant que téléphone.

Tout autre usage est considéré comme non conforme, en par-

ticulier la connexion directe à une ligne ISDN (RNIS). Toute

utilisation non conforme entraîne l'annulation de la garantie.

P

ARAMETRES

D

'

INSTALLATION

ET

DE

CONFIGURATION

Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d'ins-

tallation et de configuration peuvent varier en fonction des

exigences d'homologation ou des nécessités de certains uti-

lisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent

pas obligatoirement à celles mentionnées dans ce manuel,

et nous vous conseillons d'imprimer ces valeurs avant de

les modifier (consultez le paragraphe "Impression des rap-

ports et des listes", du chapitre "Opérations pour l'émis-

sion et la réception").

5

A

PERÇU

DU

TELECOPIEUR

T

ABLEAU

DE

BORD

•

Composition du numéro de fax ou de téléphone.

• Si vous appuyez sur l’une de ces touches pendant

plus d’une seconde, vous sélectionnez automatique-

ment (si vous avez effectué la programmation) le

numéro de téléphone ou de fax qui lui est associé.

•

Définition de n’importe quelle donnée numérique.

• Sélection des chiffres et des caractères alphanuméri-

ques, durant la définition des numéros et des noms.

Témoin lumineux "erreur"

Indication d’une anomalie de fonctionnement sur-

venue durant une émission ou une réception.

Allumé : la mémoire contient des messages ou des messa-

ges mémo déjà écoutés.

Clignotant : la mémoire contient des documents non encore

imprimés, ou des messages ou des messages mémo non

encore écoutés.

Eteint : la mémoire ne contient ni documents ni messages.

Lorsque le combiné est décroché, accès aux fonctions

spéciales offertes par l’administrateur du réseau : ces

fonctions sont généralement appelées REGISTER

RECALL (fonction R).

• Défilement cyclique, de la première à la dernière, et vice

versa, des différentes fonctions et des paramètres corres-

pondants au sein du menu.

•

Déplacement du curseur vers la "droite" et vers la "gauche",

durant la définition des numéros et des noms.

•

Exécution des fonctions du répondeur automatique. Voir le

chapitre correspondant.

Afficheur

Afficheur à cristaux liquides, formé de deux lignes de 16 caractères

chacune.

Affichage de messages d’aide et de messages d’erreur.

•

Réglage cyclique du volume du haut-parleur,

après avoir appuyé sur la touche

.

•

Dans la numérotation multifréquence,

envoi d’une tonalité pour les services

spéciaux du réseau.

•

Sélection "en arrière" et "en avant" des

caractères et des symboles spéciaux,

durant la définition des noms.

Durant la composition d’un numéro, per-

met de passer de la numérotation à impul-

sions à la numérotation multifréquence.

6

•

Ejection d’un original se trouvant dans le dispositif

d’introduction automatique (ADF).

•

Extinction du témoin lumineux " ".

•

Retour du télécopieur à l’état d’attente.

•

Interruption de la programmation, de l’émission, de

la réception ou de la copie en cours.

• Dans les modes de réception "MANUELLE" et "TEL./

FAX", lancement de la réception.

•

Après avoir composé le numéro de fax, lancement de

l’émission (uniquement si l’original est inséré dans le

dispositif d’introduction automatique, ADF).

•

Confirmation de la sélection des menus, sous-menus,

paramètres et valeurs correspondantes, et passage à

l’étape suivante.

•

Lancement de la copie (uniquement si l’original est

inséré dans le dispositif d’introduction automatique, ADF).

Si vous appuyez sur cette touche avant de composer un

numéro de téléphone ou de fax, vous pouvez écouter les

tonalités de ligne sans décrocher le combiné téléphonique.

• Accès au carnet d’adresses.

•

Effacement des définitions erronées sur l’afficheur.

• Durant la programmation des fonctions, retour à

la fonction précédente.

• Visualisation de la liste des 10 derniers numéros

de fax ou de téléphone composés (appels sor-

tants) ou des 20 derniers numéros qui ont appelé

et auxquels vous n’avez pas répondu (appels

entrants), indépendamment de la présence ou

non de l’original dans le dispositif d’introduction

automatique (ADF).

• Réglage de la résolution des originaux à émettre et à

copier (uniquement si l’original est inséré dans le

dispositif d’introduction automatique, ADF).

• Durant une conversation téléphonique, placement

de la ligne en état d’attente (avec le combiné télépho-

nique décroché).

• Accès au menu et aux fonctions correspon-

dantes.

•

Insertion d’une pause durant la composition

directe du numéro de téléphone ou de fax.

7

C

OMPOSANTS

Les figures illustrent les composants externes et internes du télécopieur.

EXTENSION DU SUPPORT PAPIER

PRISES DE CONNEXION

COMBINE TELEPHONIQUE

INTEGRE

AFFICHEUR

Visualise les informations suivantes sur

deux lignes de 16 caractères chacune :

date et heure, options des menus, mes-

sages d’erreur et valeurs de résolution

et de contraste.

BAC D’ALIMENTATION POUR PAPIER ORDINAIRE (ASF)

Capacité maximale : 40 feuilles de 80 g/m

2

.

DISPOSITIF D’INTRODUCTION AUTOMATIQUE DES

DOCUMENTS

ORIGINAUX A EMETTRE OU A COPIER

(ADF)

CAPACITE MAXIMALE : JUSQU’A 5 FEUILLES A4

SORTIE DES ORIGINAUX ET DES DOCUMENTS REÇUS OU COPIES

HAUT-PARLEUR

LOGEMENT DE LA

CARTOUCHE

D’IMPRESSION

PLAQUETTE D’IDENTIFICATION DE

L

’APPAREIL (SOUS LE TELECOPIEUR)

LECTEUR OPTIQUE

TABLEAU DE BORD

8

UTILISATION IMMEDIATE

Ce chapitre fournit une description de base du téléco-

pieur : il indique les procédures relatives à son installation

et à son utilisation immédiate, en n'exploitant toutefois qu'une

faible partie de son potentiel. Pour une utilisation opti-

male du télécopieur, consultez les chapitres correspon-

dants.

Ce chapitre est structuré de façon à vous fournir une ap-

proche graduelle et systématique au télécopieur : par

conséquent, nous vous conseillons de consulter les argu-

ments traités dans l'ordre indiqué.

C

ONTENU

DE

L

'

EMBALLAGE

Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les

éléments suivants :

• L'extension du support papier.

• Le câble de connexion à la ligne téléphonique.

• Le câble de connexion au secteur électrique.

• La fiche téléphonique (dans certains pays).

• La confection contenant une cartouche d'impression mono-

chrome gratuite fournie avec l'appareil.

• Le combiné téléphonique.

• Des informations sur l'assistance après-vente.

IMPORTANT

L'utilisation de cartouches d'impression non originales ou re-

chargées provoque l'annulation de la garantie du produit.

E

NVIRONNEMENT

D

'

INSTALLATION

Placez le télécopieur sur une surface stable. Laissez un es-

pace libre suffisant autour de l'appareil, pour garantir une

bonne circulation de l'air.

Eloignez le télécopieur des sources de chaleur, et ne l'instal-

lez pas dans un endroit poussiéreux ou humide. N'exposez

pas l'appareil à la lumière directe du soleil.

C

ONNEXION

AU

RESEAU

TELEPHONIQUE

ET

AU

SECTEUR

ELECTRIQUE

CONNEXION DU TELECOPIEUR AU RESEAU TELEPHONIQUE

1. A. Insérez le connecteur "minia-

ture" (transparent) du câble de

connexion à la ligne télépho-

nique dans la prise "LINE" si-

tuée sur le côté arrière du té-

lécopieur.

B. Insérez l'autre extrémité du

câble dans la fiche téléphoni-

que fournie (si prévue), et in-

sérez ensuite cette fiche dans

la prise murale de connexion

à la ligne téléphonique.

CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE

1. Insérez le connecteur du câble du

combiné dans la prise correspon-

dante du télécopieur (caractérisée

par le symbole

).

2. Placez le combiné sur son loge-

ment.

UTILISATION D'UN EVENTUEL TELEPHONE D'URGENCE EN CAS

DE

COUPURE DE COURANT OU D'ABSENCE D'ALIMENTATION

1. Pour connecter le téléphone d'ur-

gence directement au télécopieur,

retirez le couvercle protégeant la

prise de connexion à la ligne ex-

terne, et insérez ensuite le con-

necteur du téléphone d'urgence

dans cette prise.

IMPORTANT

Dans les pays dans lesquels ce type de connexion n'est pas

prévu (Allemagne, Autriche, etc.), raccordez directement le

téléphone d'urgence à la prise murale de connexion à la li-

gne téléphonique.

LINE

1

a

b

1

2

1

9

CONNEXION DU TELECOPIEUR AU SECTEUR ELECTRIQUE

3. Pour sélectionner le pays désiré, appuyez sur les tou-

ches :

L'afficheur visualise le pays. Par exemple :

CHOISIR PAYS

FRANCE

Si vous ne parvenez pas à visualiser votre pays, con-

sultez le tableau suivant :

PAYS PAYS A SELECTIONNER

Allemagne DEUTSCHLAND

Argentine AMERICA LATINA

Australie AUSTRALIA

Autriche ÖSTERREICH

Belgique BELGIUM

Brésil BRASIL

Chili AMERICA LATINA

Chine CHINA

Colombie AMERICA LATINA

Danemark DANMARK

Espagne ESPAÑA

Finlande SUOMI

France FRANCE

Hollande NEDERLAND

Irlande U.K./IRELAND

Italie ITALIA

Luxembourg BELGIUM

Mexique AMERICA LATINA

Norvège NORGE

Pérou AMERICA LATINA

Portugal PORTUGAL

Reste du monde INTERNATIONAL

Royaume-Uni U.K./IRELAND

Suède SVERIGE

Suisse SWITZERLAND

Uruguay AMERICA LATINA

Venezuela AMERICA LATINA

4. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :

Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

MODIFICATION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION

Appuyez sur les touches + , répétez la procé-

dure "Définition de la langue et du pays de destination"

depuis le début, et confirmez les paramétrages effectués à

l'aide de la touche

.

1. A. Raccordez la fiche située à

une extrémité du câble d'ali-

mentation électrique au con-

necteur placé sur le côté ar-

rière de l'appareil.

B. Insérez ensuite la fiche si-

tuée à l'autre extrémité du

câble dans la prise murale

du réseau d'alimentation

électrique.

IMPORTANT

La fiche du câble d'alimentation peut varier en fonction du

pays.

D

EFINITION

DE

PARAMETRES

INDISPENSABLES

Après la connexion au secteur électrique, le télécopieur ef-

fectue automatiquement un bref test de contrôle du fonction-

nement de ses composants, et l'afficheur visualise les infor-

mations suivantes :

- La langue d'affichage des messages, par exemple

"LANGUAGE - ENGLISH".

ou bien

- Le message "AUTOMAT. 00", et les messages "DEF. DATE/

HEURE" et "VERIF. CARTOUCHE", en alternance, sur la

ligne inférieure.

Dans le premier cas, pour permettre au télécopieur de fonc-

tionner correctement, vous devez définir la langue et le pays

de destination (consultez la procédure suivante). En revan-

che, dans le second cas, passez directement à la définition de

la date et de l'heure.

DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION

Si l'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux

messages, par exemple :

LANGUAGE

ENGLISH

1. Pour sélectionner la langue désirée, appuyez sur les

touches :

L'afficheur visualise la langue. Par exemple :

LANGUAGE

FRANCAIS

2. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise un pays de destination. Par exem-

ple :

CHOISIR PAYS

U.K./IRELAND

1

a

b

10

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE

Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erro-

nées, vous pouvez les modifier à tout moment.

Souvenez-vous toutefois que si vous disposez du ser-

vice de visualisation de l'identification de la personne

qui vous appelle, la date et l'heure seront automatique-

ment mises à jour à chaque appel reçu.

1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

MENU

CONF. RECEPTION

2. Appuyez sur les touches :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MENU

CONFIG. FAX

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

DATE ET HEURE

4. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

DEF. DATE/HEURE

5. A ce niveau, vous pouvez choisir l'une des options

suivantes :

"DEF. DATE/HEURE" - Pour modifier la date et l'heure

définies précédemment.

"FORMAT DATE" - Pour choisir le format d'affichage

de la date.

"FORMAT HEURE" - Pour choisir le format d'affichage

de l'heure.

6. Pour afficher l'une des options ci-dessus, appuyez sur

les touches :

7. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :

8. Si vous avez commis une erreur, ou si vous souhaitez

interrompre la procédure, appuyez sur la touche :

PREMIERE DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE

La première fois que vous connectez le télécopieur

au réseau d'alimentation, et à chaque coupure de

courant, vous devez définir la date et l'heure de la

façon suivante.

La date et l'heure sont imprimées dans la marge supé-

rieure de tous les documents émis, et sont également

visualisées sur l'afficheur, lorsque le télécopieur se

trouve dans l'état d'attente initial.

Après avoir été définies, la date et l'heure peuvent être

modifiées à tout moment. Vous pouvez également modi-

fier leur format d'affichage (consultez le paragraphe

"Modification de la date et de l'heure").

L'afficheur visualise les messages suivants :

"AUTOMAT. 00" sur la ligne supérieure et "DEF. DATE/

HEURE" sur la ligne inférieure.

1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

MENU

DEF. DATE/HEURE

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

DEF. DATE/HEURE

XX-XX-XX XX:XX

Le message "XX-XX-XX XX:XX" indique la date et

l'heure visualisées pour la première fois sur l'afficheur,

après avoir connecté le télécopieur au réseau électri-

que (par exemple 01-01-06 et 11:20).

3. Pour entrer la nouvelle date et la nouvelle heure (par

exemple 10-03-06 et 12:25), appuyez sur les touche :

- Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chif-

fre suivant.

4. Pour ne déplacer le curseur que sur les chiffres à mo-

difier, appuyez sur les touches :

|

/

}

5. Ensuite, entrez les chiffres corrects à l'aide des tou-

ches :

-

6. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :

Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

REMARQUE

L'état d'attente (appelé également "stand-by") indique la con-

dition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax : il s'agit de

l'état dans lequel vous pouvez effectuer les programmations.

L'état d'attente est visualisé sur l'afficheur de la façon sui-

vante :

• Si aucun document original n'est inséré dans l'ADF :

AUTOMAT. 00

10-Mar-06 12:25

• Si un document original est inséré dans l'ADF :

DOCUMENT PRET

NORMAL

11

REMARQUE

Si vous avez choisi l'option "DEF. DATE/HEURE", procédez

de la façon suivante :

1. Frappez la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple

13-03-06 et 18:00) en appuyant sur les touches

- .

Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre

suivant.

2. Pour ne déplacer le curseur que sur les chiffres à modifier,

appuyez sur les touches

|

/

}

.

3. Ensuite, entrez les chiffres corrects à l'aide des touches

- .

4. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche

.

5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la

touche

.

6. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez

sur la touche

.

Si vous avez choisi l'option "FORMAT DATE", procédez de la

façon suivante :

1. L'afficheur visualise "FORMAT DATE" et "JJ/MM/AA".

2. Pour choisir un format différent du format visualisé, appuyez

sur les touches

.

3. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche

.

4. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la

touche

.

5. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez

sur la touche

.

Si vous avez choisi l'option "FORMAT HEURE", procédez de

la façon suivante :

1. L'afficheur visualise "FORMAT HEURE" et "24 HEURES".

2. Pour choisir un format différent du format visualisé, appuyez

sur les touches

.

3. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche

.

4. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la

touche

.

5. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez

sur la touche

.

REMARQUE

Si vous avez choisi le format sur 12 heures, la lettre "p" (post

meridiem) ou "a" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour

passer de l'une à l'autre, procédez de la façon suivante :

1. Répétez la procédure jusqu'à ce que l'afficheur visualise

"DATE ET HEURE - DEF. DATE/HEURE", et appuyez en-

suite sur la touche

.

2. A l'aide des touches

|

/

}

, placez le curseur sous la lettre à

modifier.

3. Appuyez sur les touches

.

PASSAGE D'UNE LIGNE PUBLIQUE A UNE LIGNE PRIVEE (PBX)

Le télécopieur est prédisposé pour être raccordé au

réseau téléphonique public, mais vous pouvez le rac-

corder à une ligne privée, et l'utiliser également sur le

réseau public. Pour cela, effectuez les opérations sui-

vantes :

• Sélectionnez le paramètre "PRIVEE (PBX)".

• Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou

à impulsions) à celui utilisé par le central téléphoni-

que privé (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est

connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de

l'administrateur du réseau téléphonique privé.

Passage de la ligne publique à la ligne privée :

1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

MENU

CONF. RECEPTION

2. Appuyez sur les touches :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MENU

INSTALLATION

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

INSTALLATION

NOM EMETTEUR

4. Appuyez sur les touches :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

CONF.LIGNE TEL.

5. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

CONF.LIGNE TEL.

TYPE DE LIGNE

6. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

TYPE DE LIGNE

PUBLIQUE(PSTN)

7. Pour visualiser l'autre option, "TYPE DE LIGNE - PRI-

VEE (PBX)", appuyez sur les touches :

8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-

che :

9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez

sur la touche :

12

10. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,

appuyez sur la touche :

Adaptation du type de numérotation :

Remarque : le paramètre "PRIVEE (PBX)" doit déjà

avoir été sélectionné.

1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

MENU

CONF. RECEPTION

2. Appuyez sur les touches :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MENU

INSTALLATION

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

INSTALLATION

NOM EMETTEUR

4. Appuyez sur les touches :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

CONF.LIGNE TEL.

5. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

CONF.LIGNE TEL.

TYPE DE LIGNE

6. Appuyez sur les touches :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONF.LIGNE TEL.

MODE NUMEROT.

7. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

MODE NUMEROT.

MULTIFREQUENCE

8. Pour visualiser l'autre option, "MODE NUMEROT. -

IMPULSIONS", appuyez sur les touches :

9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-

che :

10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez

sur la touche :

11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,

appuyez sur la touche :

DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX

Après avoir été définis, le nom (16 caractères au maxi-

mum) et le numéro de fax (20 caractères au maxi-

mum) resteront valables jusqu'à ce que vous les modi-

fiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par

le fax de votre correspondant.

1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

MENU

CONF. RECEPTION

2. Appuyez sur les touches :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MENU

INSTALLATION

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

INSTALLATION

NOM EMETTEUR

4. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

NOM EMETTEUR

_

5. Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de

chaque touche, appuyez sur les touches :

-

6. Pour insérer un espace, appuyez sur les touches :

|

/

}

7. Pour déplacer le curseur sous le premier caractère du

nom, appuyez sur la touche :

8. Pour déplacer le curseur après le dernier caractère du

nom, appuyez sur la touche :

9. Pour introduire dans votre nom des symboles spéciaux,

par exemple &, appuyez sur les touches :

-

10. Pour ajouter un caractère à l'intérieur du nom, placez

le curseur sur la position d'insertion du nouveau carac-

tère, en appuyant sur les touches :

|

/

}

11. Ensuite, frappez le nouveau caractère.

12. Pour effacer un caractère erroné, placez le curseur à

droite du caractère en question, en appuyant sur les

touches :

|

/

}

13. Ensuite, appuyez sur la touche :

13

14. Pour effacer complètement le nom, maintenez enfon-

cée la touche :

Par exemple, pour introduire le nom "LARA" :

Jusqu'à ce que la lettre "L" soit visualisée.

Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.

Jusqu'à ce que la lettre "R" soit visualisée.

Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.

15. Pour confirmer le nom, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

INSTALLATION

NOM EMETTEUR

Pour introduire le numéro de fax, effectuez les opéra-

tions suivantes :

Définition du numéro de fax :

1. Appuyez sur les touches :

L'afficheur visualise :

INSTALLATION

NUMERO EMETTEUR

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

NUMERO EMETTEUR

_

3. Pour entrer votre numéro de fax, appuyez sur les

touches :

-

4. Pour insérer un espace, appuyez sur les touches :

|

/

}

Si vous avez commis une erreur, suivez la même pro-

cédure que pour la définition du nom.

Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez,

au lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole "+"

apparaît sur l'afficheur.

5. Pour confirmer le numéro de fax, appuyez sur la tou-

che :

6. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, ap-

puyez sur la touche :

7. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,

appuyez sur la touche :

Position du nom et du numéro de fax :

Les informations constituant l'en-tête de l'original à émet-

tre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de

pages) peuvent être reçues par le fax de votre corres-

pondant dans les zones suivantes :

- A l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du

bord supérieur de la feuille).

ou bien

- A l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas

que dans le cas précédent).

Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à

l'intérieur de la zone de texte.

Modification de la position :

1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

MENU

CONF. RECEPTION

2. Appuyez sur les touches :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MENU

CONFIG. FAX

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

DATE ET HEURE

4. Appuyez sur les touches :

L'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

AUTRES PARAM.

5. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

AUTRES PARAM.

ECM

6. Appuyez sur les touches :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

AUTRES PARAM.

EN-TETE FAX

7. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

EN-TETE FAX

INTERNE

8. Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur

les touches :

L'afficheur visualise :

EN-TETE FAX

EXTERNE

14

3. Saisissez la cartouche par ses

deux côtés, sortez-la de son em-

ballage, et enlevez le film de pro-

tection des buses.

1. Insérez le support pour le pa-

pier d'impression dans la fente

correspondante, et poussez-le

jusqu'à ce qu'il s'enclenche en

position.

2. Prenez les feuilles par le bord

supérieur, et introduisez-les en

les faisant "tomber" dans le bac

(ASF), sans les plier et sans for-

cer.

IMPORTANT

Si vous ajoutez des feuilles (40 au maximum) dans le bac

papier (ASF), veillez à les introduire sous et non pas sur

les feuilles présentes dans le bac.

Grâce à la mémoire dont il est doté, le télécopieur peut rece-

voir jusqu'à un maximum de 19 pages, même si le bac ne

contient aucune feuille.

INSERTION DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION

IMPORTANT

Lorsque la cartouche d'impression gratuite fournie avec l'ap-

pareil sera épuisée, souvenez-vous de n'utiliser que des

cartouches d'impression originales (voir le code indi-

qué à la fin du manuel).

L'utilisation de cartouches d'impression non originales ou re-

chargées provoque l'annulation de la garantie du produit.

Si après avoir inséré la cartouche, le message "VERIF. CAR-

TOUCHE" apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la car-

touche, et essayez de la réintroduire en appuyant plus fer-

mement. Si le message ne disparaît pas, retirez la cartouche

d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la car-

touche et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Net-

toyage des contacts électriques de la cartouche d'im-

pression", du chapitre "Opérations d'entretien").

4. Insérez la cartouche dans le lo-

gement, avec les contacts élec-

triques orientés vers le bas.

5. Poussez la cartouche jusqu'à ce

que vous entendiez un déclic qui

confirme sa correcte insertion.

IMPORTANT

Le télécopieur utilise une cartouche d'impression per-

mettant d'imprimer jusqu'à 450 pages*.

* Format Test Chart ITU-TS n.1 (couverture du noir de

3,8%).

Après avoir inséré la cartouche d'impression, fermé le

tableau de bord et placé le combiné téléphonique sur

son logement, le fax exécute la procédure de rétablisse-

ment et de contrôle des buses. Cette procédure se ter-

mine par :

•L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un

résultat diagnostic. Cette impression contient :

- Une échelle graduée permettant de contrôler le flux d'en-

cre et les circuits électriques des buses de la cartouche

d'impression.

- De la graphique et du texte permettant d'évaluer la qua-

lité d'impression.

• La visualisation sur l'afficheur du message suivant : "VERIF.

CARTOUCHE", "1=QUIT. 0=REPET.".

9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-

che :

10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez

sur la touche :

11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,

appuyez sur la touche :

P

REPARATION

POUR

L

'

UTILISATION

CHARGEMENT DU PAPIER D'IMPRESSION

1. Décrochez le combiné télépho-

nique, et placez-le sur une sur-

face stable.

2. Débloquez et soulevez le ta-

bleau de bord, comme indiqué

par les flèches.

1

5

3

4

2

15

1. Insérez l'original dans le dispo-

sitif d'introduction, avec le côté à

émettre orienté vers le bas (A).

Placez l'original contre le bord

droit du dispositif d'introduction :

consultez l'indication sur la car-

rosserie du télécopieur (B).

Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction,

l'afficheur visualise le message suivant sur la ligne

supérieure :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du

type de contraste : "NORMAL".

IMPORTANT

Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction,

si vous n'effectuez aucune opération dans les deux minutes

suivantes, le télécopieur éjecte automatiquement l'original du

dispositif.

Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon sui-

vante :

1. Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune inter-

ruption, et que les zones noires ne présentent aucune

ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela signifie que

la cartouche d'impression est parfaitement insérée et qu'elle

fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option 1.

Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser.

L'afficheur visualise le message "AUTOMAT. 00" sur la ligne

supérieure, et la date et l'heure courantes sur la ligne infé-

rieure.

2. En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des

lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le net-

toyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne

vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procé-

dure. Ensuite, procédez de la façon suivante :

• Si la qualité d'impression est toujours insuffisante, nettoyez

les contacts électriques (consultez les paragraphes "Net-

toyage des contacts électriques de la cartouche d'im-

pression", du chapitre "Opérations d'entretien").

• En revanche, si la qualité d'impression est satisfaisante,

sélectionnez l'option 1. Le fax retourne à l'état d'attente ini-

tial, et est prêt à être utiliser.

IMPORTANT

Lorsque l'encre de la cartouche d'impression est presque

épuisée, l'afficheur visualise le message suivant :

CART.EN EPUISEM.

Sur certains modèles, le télécopieur imprime également,

sur une feuille automatiquement insérée, un message vous

informant que l'encre est presque épuisée.

En revanche, lorsque l'encre est épuisée, l'afficheur visualise

le message suivant :

CHANG. CARTOUCHE

Pour remplacer la cartouche d'impression, consultez le

chapitre "Opérations d'entretien".

Pour acquérir de nouvelles cartouches d'impression,

consultez le code indiqué à la fin du manuel.

I

MPRESSION

DU

MENU

ET

DE

SES

FONCTIONS

Avoir toujours à disposition une impression de la struc-

ture du menu et des fonctions de ce dernier pourrait

vous être utile : par conséquent, nous vous conseillons

de l'imprimer.

1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

MENU

CONF. RECEPTION

2. Appuyez sur les touches :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MENU

IMP.L.FONCTIONS

3. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-

che :

Au terme de l'impression, le fax retourne automatique-

ment à l'état d'attente initial.

E

MISSION

Si vous suivez les procédures schématiques décrites ci-des-

sous, vous pouvez utiliser immédiatement le télécopieur

pour effectuer de simples opérations d'émission. Dans

tous les cas, si ces procédures ne vous suffisent pas, consul-

tez le chapitre "Opérations pour l'émission et la récep-

tion" : ce chapitre décrit de façon détaillée toutes les modali-

tés d'émission disponibles, ainsi que la programmation du

carnet d'adresses.

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER

Toutes les émissions, quel que soit leur type, sont su-

bordonnées à l'insertion préalable de l'original dans le

dispositif d'introduction automatique des documents

originaux (ADF).

CARACTERISTIQUES DE L'ORIGINAL

• Largeur 210 mm.

• Longueur min. 105 mm - max. 600 mm.

• Grammage 70 - 90 g/m

2

(5 feuilles au maximum).

Pour les originaux dont les dimensions diffèrent par rapport

aux caractéristiques ci-dessus, photocopiez les originaux sur

des feuilles de format A4 ou de dimensions consenties, et

envoyez ensuite ces photocopies.

1

B

A

16

R

ECEPTION

Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes dis-

tincts de réception des documents : réception manuelle,

réception automatique, réception automatique avec reconnais-

sance du type d'appel et réception avec répondeur automa-

tique. Pour accéder à ces modes, suivez la procédure ci-

dessous :

CHOIX DU MODE DE RECEPTION

1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

MENU

CONF. RECEPTION

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

CONF. RECEPTION

MODE RECEPTION

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

MODE RECEPTION

AUTOMAT.

4. Pour visualiser les autres options disponibles, "MODE

RECEPTION - MANUELLE", "MODE RECEPTION -

TEL./FAX" et "MODE RECEPTION - REP./FAX", ap-

puyez sur les touches :

5. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-

che :

6. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez

sur la touche :

7. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,

appuyez sur la touche :

REMARQUE

Pour pouvoir activer le mode de réception avec répon-

deur automatique, vous devez d'abord enregistrer l'AN-

NONCE 1 (consultez le chapitre "Le répondeur automati-

que").

EMISSION D'UN ORIGINAL

1. Vous pouvez également consul-

tez le paragraphe "Emission",

du chapitre "Opérations pour

l'émission et la réception".

EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE

1. Vous pouvez également consul-

tez le paragraphe "Emission",

du chapitre "Opérations pour

l'émission et la réception".

EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE

TELEPHONIQUE

1. Vous pouvez également consul-

tez le paragraphe "Emission",

du chapitre "Opérations pour

l'émission et la réception".

17

RECEPTION EN MODALITE "TEL./FAX"

Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend

de la provenance de l’appel (fax ou téléphone), et de

votre présence ou de votre absence au moment de la

réception. Le schéma ci-dessous vous illustre ce comporte-

ment :

RECEPTION MANUELLE

Ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes pré-

sent, et que vous pouvez répondre personnellement aux

appels.

1. Vous pouvez également consul-

tez le paragraphe "Réception",

du chapitre "Opérations pour

l'émission et la réception".

RECEPTION AUTOMATIQUE

Ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais

que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il

s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax.

RECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE

Dans ce type de réception, le répondeur reçoit l'appel, enre-

gistre le message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier

désire vous transmettre un document, permet au fax de le

recevoir.

L'appel provient d'un FAX.

Le fax se prépare automatique-

ment à recevoir.

L'interlocuteur souhaitait simple-

ment vous parler : au terme de la

conversation, vous pouvez rac-

crocher.

Le fax émet un signal sonore

pendant 20 secondes (valeur

prédéfinie). L'afficheur visua-

lise "DECR. COMBINE".

L'appel provient d'un TELEPHONE.

Les 20 secondes sont écoulées

et vous n'avez pas décroché le

combiné.

Le fax se prépare automatique-

ment à recevoir. Il attend la ré-

ception d'un document pendant

environ 30 secondes, et il re-

tourne ensuite à l'état d'attente

initial.

L'interlocuteur vous invite à re-

cevoir.

Mode "TEL./FAX" activé.

Après le

nombre de

sonneries

programmé.

Le fax se prépare à recevoir.

18

TELEPHONER A L'AIDE DE LA METHODE LA PLUS RAPIDE

N'insérez aucun original dans le dispositif d'in-

troduction automatique (ADF).

1. Appuyez, pendant plus d'une seconde, sur la touche

numérique (0-9) sous laquelle vous avez précédem-

ment mémorisé le numéro de téléphone que vous sou-

haitez appeler (par exemple

) :

- L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à

cette touche (consultez le paragraphe "Programma-

tion du carnet d'adresses", du chapitre "Opérations

pour l'émission et la réception"). Si vous avez éga-

lement programmé un nom, l'afficheur le visualise.

2. Au terme de la numérotation, si le correspondant est

libre, décrochez le combiné pour converser.

La durée de la conversation, exprimée en minutes et

secondes, est visualisée dans l'angle supérieur droit

de l'afficheur.

RAPPELER L'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS ENTRANTS OU

L

'UN DES 10 DERNIERS NUMEROS SORTANTS

N'insérez aucun original dans le dispositif d'in-

troduction automatique (ADF).

1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.

L'afficheur visualise :

EN LIGNE

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise égale-

ment la durée de la conversation (exprimée en minutes

et secondes).

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

APPELS ENTRANTS Û

APPELS SORTANTS Ü

3. Pour sélectionner la liste des appels entrants, appuyez

sur la touche :

4. Pour sélectionner la liste des appels sortants, appuyez

sur la touche :

5. Pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appels

entrants auxquels vous n'avez pas répondu, ou dans

la liste des 10 derniers appels sortants, le numéro de

téléphone ou le nom du correspondant auquel vous

désirez téléphoner, appuyez sur les touches :

6. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :

Au terme de la numérotation, si le correspondant est

libre, vous pouvez commencer à converser.

U

TILISATION

DU

TELEPHONE

Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné,

vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes

aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le

marché.

Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R

(REGISTER RECALL, activée à l'aide de la touche ) :

cette fonction vous permet d'accéder aux services spéciaux

offerts par l'administrateur du réseau téléphonique.

Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :

• Appeler un correspondant à l'aide du carnet d'adresses (con-

sultez les paragraphes "Téléphoner après consultation

du carnet d'adresses" et "Téléphoner à l'aide de la mé-

thode la plus rapide" ci-dessous).

• Suspendre momentanément une conversation télépho-

nique en appuyant sur la touche

(ATTENTE). Pour

reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur cette

touche.

TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES

N'insérez aucun original dans le dispositif d'in-

troduction automatique (ADF).

1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.

L'afficheur visualise :

EN LIGNE

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise égale-

ment la durée de la conversation (exprimée en minutes

et secondes).

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise le numéro de fax ou de téléphone,

et éventuellement le nom, associé à la première des 60

positions disponibles (00-59) précédemment mémori-

sées.

3. Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom du

correspondant auquel vous désirez téléphoner, effec-

tuez les opérations suivantes:

1. Appuyez sur les touches

jusqu'à ce que le numéro

ou le nom désiré soit visualisé sur l'afficheur.

ou bien

2. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que

vous recherchez. Le télécopieur effectue la recher-

che du nom dans l'ordre alphabétique.

4. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :

Au terme de la numérotation, si le correspondant est

libre, vous pouvez commencer à converser.

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Olivetti Fax-Lab 128 Le manuel du propriétaire

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