Pyramid Time Systems 3600SS Mode d'emploi

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HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™

Modèle 3600SS

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™

Modèle 3600SS

32 33888.479.7264 pyramidtimesystems.comAPERÇU DU PRODUIT ET CARACTÉRISTIQUES

Merci d’avoir choisi l’Horloge pointeuse et dateur de document 3600ss SmartSite™! La 3600ss est

notre horloge pointeuse la plus polyvalente, prête à effectuer le suivi du temps des employés, le

datage des documents, le tamponnage de messages prédénis, le tamponnage de messages person-

nalisés, et la numérotation de pages séquentielles. Le guide de visualisation de l’exclusif Smart-

Site™, avec brevet en instance, est équipé d’un guide d’alignement DEL rouge pour assurer que

l’estampillage des cartes de pointage et des documents soit parfaitement aligné chaque fois.

La 3600ss est capable de pointer l’heure d’entrée et de départ des employés, de tamponner les

documents urgents/à durée limitée en utilisant l’un des 14 messages prédénis, de tamponner des

messages personnalisés avec un maximum de 2 lignes de type alphanumérique, ou de tamponner

la numérotation séquentielle des pages jusqu’à 9999 timbres consécutifs à l’aide de tamponnage

automatique ou manuel. La fonction réglable pour bords de document s’adapte à tout format de docu-

ment. La simple conguration, avec son fonctionnement simple et les simples changements de ruban

font de cette horloge une préférée des petites entreprises!

Veuillez lire ce guide de l’utilisateur pour une installation et un fonctionnement simple.

APERÇU DU PRODUIT

HORLOGE POINTEUSE AVEC TOTAL AUTOMATIQUE: CARACTÉRISTIQUES

CAPACITÉ D’EMPLOYÉS Illimité

Alignement

Guide DEL rouge SmartSite™

Type de personnalisation

Horodatage et jusqu’à 2 lignes personnalisées

alphanumériques

Messages prédénis

14 messages prédénis pour l’horodatage des

documents urgents/à durée limitée

Mode compteur Numérotation séquentielle jusqu’à 9999

Chargement Latéral, bord du document réglable

Encre du ruban Noir

Langue d’impression Anglais, espagnol et français

Impression

Semi-automatique ou manuel

Afchage Heure, date et jour de la semaine

Format d’impression

Date et heure (sélectionner AM/PM, militaire ou vrai

militaire)

Impression Matrice de points

Réinitialisation automatique du

temps

Mois courts, année bissextile et heure avancée

Batterie de secours

Protège les données et les paramètres jusqu’à 30

jours sans électricité

Inviolable

Serrure de sécurité protège contre le vol de temps

coûteux

Garantie Garantie limitée de 1 an du fabricant

CONTENUS

CONNAISSEZ VOTRE NUMÉRO DE SÉRIE

CH751

User Guide

pyramidtimesystems.com

stamp

Horloge pointeuse et

dateur de document

3600ss SmartSite™

35100-10

Carte de pointage (25)

Gabarit de montage

3600SS

Guide de l’utilisateur

Clés de sécurité (2)

Ruban à mesurer Crayon Tournevis

à pointe cruciforme

Perceuse électrique

(en option)

IMPORTANT:

Veuillez écrire le numéro de

série situé à l’arrière de

l’horloge pointeuse avant le

montage.

Écrivez votre

numéro de série ici:

SAMPLE

+

Position

this

line

approximately 45 inches

from floor

I2244

WALL MOUNTING

TEMPLATE

MODEL 3600SS

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Modèle 3600SS

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™

Modèle 3600SS

34 35888.479.7264 pyramidtimesystems.com CONFIGURATION DES FONCTIONSINSTALLATION ET PROGRAMMATION DE BUREAU

INSTALLATION

PROGRAMMATION

1

2

3

4

Sortir l’horloge pointeuse du carton et placer sur une surface plane et plate.

Brancher l’appareil dans la prise murale.

Utiliser la clé pour déverrouiller et retirer

le couvercle supérieur/avant. Localiser les

boutons de programmation étiquetés SELECT

s

(UP) et t(DOWN

).

Appuyer sur SELECT jusqu’à ce que la fonction

souhaitée s’afche (voir le tableau à la page

35).

Appuyer sur

s

(UP) et

t

(DOWN) pour faire

déler les options.

Appuyer sur SELECT pour sauvegarder le

réglage de l’option et passer à la prochaine

fonction.

MONTAGE MURAL

Sélectionner un emplacement convenable pour le

pointage d’entrée et de sortie des employés. Vous

assurer que la prise de courant se trouve à 1,52 m (5

pieds) de l’emplacement de montage.

Utiliser du ruban de masquage pour tenir le gabarit de

montage sur le mur tout en vous assurant que le gabarit

soit positionné de manière que l’horloge pointeuse soit

d’environ 1,14 m (45 pouces) du sol.

Percer des trous à l’aide du gabarit comme guide.

Retirer le gabarit du mur et installer des vis #10 (pas

incluses), en laissant environ 4,76 mm (3/16 pouce)

des vis apparentes. Pour les murs en plaque de plâtre,

utiliser des brides d’ancrage en plastique.

Accrocher l’horloge pointeuse sur le mur en alignant

les trous à l’arrière de l’horloge avec les têtes de vis.

Appuyer vers le bas sur l’horloge pointeuse jusqu’à ce

qu’elle s’abaisse sur les vis.

Brancher l’appareil dans la prise murale.

2

3

4

5

6

1

SELECT DAY’L SAV=OTHER. SCROLL & SELECT START & END SUNDAY (Les options disponibles

sont les 1er, 2ème, 3ème, 4ème et 5ème dimanches de chaque mois). Rappelez-vous: Le nombre de

semaines dans un mois donné change chaque année. Vous devrez reprogrammer votre heure avancée

personnalisée si soit la date de début ou de n tombe le dernier jour du mois.

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT: CONFIGURATION DES FONCTIONS

FONCTION

(SÉLECTIONNER)

AFFICHAGE

CONFIGURATION

PAR DÉFAUT

OPTIONS (FAIRE DÉFILER st)

Dénir la

langue

LANG =

ENGLISH

ANGLAIS (English),

FRANÇAIS, Espagnol (ESPANOL)

Régler le

format de la

date

DATE FMT =

MM/DD/YR

MM/JJ/AA (É-U)

JJ/MM/AA (EURO)

AA/MM/JJ

Régler l’année

SET YEAR =

2010

ANNÉE AFFICHÉE +/- 1 an

Régler le mois

SET MONTH =

JAN

MOIS AFFICHÉ +/- 1 mois

Régler la date

SET DAY =

1

DATE AFFICHÉE +/- 1 jour

Régler la

coutume

d’heure

avancée

DAYL’T SAV =

USA

É-U : Heure avancée des É-U :

commence le 2ième dimanche de mars,

nit le 1er dimanche de novembre

EURO : Heure avancée de l’Europe :

commence le dernier dimanche de mars,

nit le dernier dimanche d’octobre

AUTRE : Régler une coutume d’heure

avancée personnalisée.

OFF : Aucun ajustement d’heure

avancée.

Régler le

format

DSPLY FMT =

AM/PM

AM/PM : 12 heures,

MIL : militaire, 24 heures

Régler le

format du

temps imprimé

PRINT FMT =

AM/PM

AM/PM : 12 heures (par exemple 3

:30PM)

MIL : militaire, 24 heures (par exemple

15 :30)

ATAAP : militaire, 24 heures, minutes

exprimées en centièmes d’une heure

(par exemple 15,50)

24H.1 : militaire, 24 heures, minutes

exprimées en dixièmes d’une heure (par

exemple 15,5)

Régler le sens

de l’impression

PRINT DIR =

RIGHT

Droit = Impression sur le côté droit de la

carte de pointage.

Gauche = Impression sur le côté gauche

de la carte de pointage.

Régler le mode

MODE =

AUTO

VOIR LES MODES D’IMPRESSION À LA

PAGE 40

Congurer le

message per-

sonnalisé

SET FMT

MSGS =

NO VOIR LA MESSAGERIE PERSONNALISÉE,

PAGE 36-37

Régler l’heure

SET HOUR =

12AM HEURE AFFICHÉE +/- 1 heure

Régler les minutes

SET MINUTES =

0 MINUTE AFFICHÉE +/- 1 minute

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™

Modèle 3600SS

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™

Modèle 3600SS

36 37888.479.7264 MESSAGES PERSONNALISÉS ET MODE COMPTEURMESSAGERIE PRÉPROGRAMMÉE ET PERSONNALISÉE

RÉGLER LE FORMAT DES MESSAGES (SET FMT MSGS)

MESSAGES PERSONNALISÉS

MODE COMPTEUR

Dans le menu SET FMT MSGS, appuyer sur

s

(UP) ou

t

(DOWN) pour sélectionner «Oui ».

Appuyer sur SELECT.

Appuyer sur

s

(UP) ou

t

(DOWN) pour faire déler les messages préprogrammés.

(Voir le tableau ci-dessous)

Appuyer sur SELECT pour choisir le message désirée et avancer au menu suivant.

Si vous désirez aucun message personnalisé “CST MSG1=NOTUSED”, appuyer sur SELECT, ou pour

programmer un message personnalisé “CST MSG1”, suivre les étapes à la page 37.

Si vous ne désirez pas un message personnalisé “CST MSG2=NOTUSED”, appuyer sur SELECT, ou

pour programmer un second message personnalisé “CST MSG2”, suivre les étapes à la page 37.

Pour programmer un message personnalisé, appuyer sur

s

(UP) ou

t

(DOWN) dans le menu “CST

MSG1=NOTUSED” et appuyer sur SELECT pour choisir “USE” message personnalisé 1.

CUSTOM MESSAGE 1 s’afche sur l’horloge.

Le signe “#” (curseur) clignote sur la position du premier caractère. Il y a 16 positions dis-

ponibles pour votre message personnalisé. Les caractères sont alphanumériques (A-Z, vide,

<compteur>, 0-9).

Faire déler chaque caractère en utilisant

s

(UP) ou

t

(DOWN). Appuyer sur SELECT pour

passer au prochain caractère.

1

Appuyez sur SELECT après le 16ème caractère. “CST MSG2-NOTUSED” s’afche à l’écran.

Si vous ne désirez pas un second message personnalisé “CST MSG2=NOTUSED”, appuyer sur

SELECT, ou pour programmer un second message personnalisé, appuyer sur

s

(UP) ou

t

(DOWN)

dans le menu “CST MSG2=NOTUSED” et appuyer sur SELECT pour choisir “USE” message person-

nalisé 2.

Répéter les étapes 3 et 4.

Appuyer sur SELECT après le 16ème caractère vous avance aux options de menu nales, SET

HOUR & SET MINUTES.

2

3

4

5

6

7

8

1

#USTOM MESSAGE 1

AFFICHAGE EXEMPLE

FMT=DATE TIME (Paramètres par Défaut) JUL12 07:46PM

FMT=DATE YR TIME JUL12’13 07:46PM

FMT=DATE YR APVD JUL 12’ 13 APVD

FMT=DATE YR FAXD JUL 12’ 13 FAXD

FMT=DATE YR FILE JUL 12’ 13 FILE

FMT=DATE YR IN JUL 12’ 13 IN

FMT=DATE YR OUT JUL 12’ 13 OUT

FMT=DATE YR PAID JUL 12’ 13 PAID

FMT=DATE YR RCVD JUL 12’ 13 RCVD

FMT=DATE YR SENT JUL 12’ 13 SENT

FMT=DATE YR ORIG JUL 12’ 13 ORIG

FMT=DATE YR VOID JUL 12’ 13 VOID

FMT=DATE YR USED JUL 12’ 13 USED

FMT=DATE YR CMPL JUL 12’ 13 CMPL

MESSAGES ET MODE COMPTEUR

MESSAGES PRÉPROGRAMMÉS

La 3600SS fonctionne en tant que dateur de document et est préprogrammée de 14

formats de messages communs. En outre, chacun de ces messages préprogrammés

peuvent être améliorées avec un maximum de deux lignes d’impression

personnalisable, ou avec un compteur séquentiel.

Pour activer le mode compteur, sélectionnez “<COUNTER>” dans n’importe quelle position

d’un message personnalisé (voir les étapes ci-dessus).

Un nombre croissant (1, 2,3, -9999) imprimera sur la deuxième ou troisième ligne chaque

fois que vous imprimez jusqu’à 3 secondes après le “timbre à date” ou le “message

personnalisé”.

1

Par défaut, l’horloge imprime le format DATE HEURE si aucun message n’est sélectionné.

2

Le message préprogrammé sélectionné sera imprimé en premier (timbre à date).

1

Vous ne pouvez pas déplacer le curseur vers l’arrière. Vous devez continuer et passer les

16 positions des caractères pour enregistrer le message.

2

Il est recommandé de réinitialiser l’heure après la création de messages personnalisés.

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™

Modèle 3600SS

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™

Modèle 3600SS

38 39888.479.7264 pyramidtimesystems.com UTILISATION DE L’HORLOGE POINTEUSECARTE DE POINTAGE ET FORMAT D’IMPRESSION

UTILISATION DE L’HORLOGE DE POINTAGE

1

2

Pour pointer la carte de pointage ou tamponner un document, doucement ali-

menter la carte de pointage (35100-10) ou le document dans la fente à la base

de l’horloge de pointage, tout en alignant le guide d’alignement DEL rouge

SmartSite™ jusqu’à l’endroit où vous désirez l’horodatage.

Continuer à alimenter la carte de pointage ou le document jusqu’à ce que

l’actionneur d’impression soit activé.

Aligner le guide d’alignement DEL rouge

SmartSite™ jusqu’à l’endroit où vous désirez

l’horodatage.

CARTES DE POINTAGE

FORMAT D’IMPRESSION DE LA CARTE DE POINTAGE

La carte de pointage (# 35100-10) est utilisée pour les périodes de paie hebdomadaires.

L’impression se présente comme suit:

PUNCH IN JUL12 7:00AM

Tirages Heure Mois, Date & Punch

PUNCH OUT JUL12 3:00PM

Tirages Heure Mois, Date & Punch

Carte de pointage #35100-10 ou 35100-10F

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™

Modèle 3600SS

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™

Modèle 3600SS

40 41IMPRESSION DES MESSAGES PERSONNALISÉS ET COPIES AU CARBONE

MODES D’IMPRESSION ET RÉGLAGE DU BORD DU DOCUMENT

Model 360SS

Time Recording Equipment

120VAC 60 Hz 08 Amp

IMPRESSION DE MESSAGES PERSONNALISÉS

Scénario: Il est 07:46 le 12/07/13. Vous avez sélectionné “DATE YR FILE” à partir du

menu Régler le format des messages “(

SET FMT MSGS

)”. Vous avez déni le message

personnalisé 1 “(

CST MSG 1

)”à PYRAMID TIME SYS. Vous avez déni le message personnalisé

2 à “<COUNTER>”. L’horloge imprimera sur votre document comme suit:

ligne 1

ligne 2

ligne 3

Après que l’horloge ait imprimé le timbre à date (ligne 1) “JUL 12’13”, vous avez trois

secondes pour imprimer le message personnalisé (ligne 2), “PYRAMID TIME SYS”. Si vous

n’imprimez pas le premier message personnalisé (ligne 2) dans les 3 secondes, l’horloge

revient au timbre à date (ligne 1).

Exemple A

ligne 1

ligne 2

Après avoir imprimé le premier message personnalisé (ligne 2), “PYRAMID TIME SYS”,

vous avez trois secondes pour imprimer le deuxième message personnalisé (ligne 3), “1”.

Encore une fois, si vous n’imprimez pas le second message personnalisé (ligne 3) dans les 3

secondes, l’horloge revient au timbre à date (ligne 1).

Exemple B

ligne 1

ligne 2

ligne 3

Après avoir imprimé le deuxième message personnalisé (ligne 3), “1”, l’horloge revient au

timbre à date (ligne 1).

Exemple C

ligne 1

REMARQUE: Chaque fois que le timbre à date est imprimé (exemples A, B et C), le compt-

eur avance de +1 (même si des numéros séquentiels n’ont pas imprimé).

Vous pouvez congurer la 3600SS pour qu’elle imprime automatiquement ou manuellement à l’aide

de la fonction SET MODE. Lorsqu’elle est réglée sur AUTO l’horloge imprimera lorsque l’actionneur

est activé.

Lorsqu’elle est réglée sur MANUAL, l’horloge imprime seulement lorsque l’actionneur est activé et le

« bouton manuel” situé dans le coin supérieur gauche au-dessus de l’écran d’afchage est pressé.

L’actionneur peut être ajusté pour tenir compte de différentes largeurs de documents.

Placez l’horloge sur le côté an de la fenêtre de visualisation est face à vous.

Localiser le “bouton de réglage de l’actionneur” en dessous de l’horloge.

Appuyer sur le “bouton de réglage de l’actionneur” tout en faisant glisser

l’actionneur vers l’avant et vers l’arrière pour ajuster la position.

2

3

1

MODES D’IMPRESSION

RÉGLAGE DU BORD DU DOCUMENT

JUL 12’13 file

PYRAMID time sys

JUL 12’13 file

JUL 12’13 FILE

Bouton manuel

Actionneur

JUL12’13 FILE

PYRAMID time sys

1

JUL 12’13 file

JUL 12’13 FILE

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42 43888.479.7264 RÉINITIALISATION, FOIRE AUX QUESTIONS ET ACCESSOIRES

REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DU RUBAN

REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DU RUBAN RÉINITIALISATION

1

2 2

3

4

Déverrouiller et retirer le couvercle.

Appuyer sur

s

(UP) pendant 3 secondes pour garer chariot du ruban.

Débrancher l’horloge pointeuse. *IMPORTANT*

Mettre l’horloge sur le côté an que la cartouche du ruban et le support soit sur

le dessus.

Faire glisser l’actionneur à l’extrême gauche.

Retirer l’ancien cartouche de ruban en tenant languette et en soulevant.

Enclencher.

Remettre le couvercle, verrouiller l’appareil, et brancher.

Alimenter la carte de pointage dans l’appareil pour tester la qualité

d’impression.

Débrancher l’horloge.

Appuyer sur le bouton

s

(UP) et maintenir tout en rebranchant l’appareil.

Relâcher le bouton

s

(UP) lorsque “

PTR3600 VER

” s’afche.

“

TIME NOT SET, 88:88

” apparaît sur l’écran.

Reprogrammer l’horloge pointeuse.

Si le ruban n’est pas complètement sur la tête d’impression, l’impression qui en résulte

afchera des caractères incomplets. Si la cartouche du ruban n’est pas complètement

enclenchée dans le support, l’impression qui en résulte sera de plus en plus claire.

5

6

7

8

9

FOIRE AUX QUESTIONS

Q: Dois-je utiliser des cartes spéciales?

R: Les cartes Pyramid 35100-10 sont conçues pour être utilisées avec la 3600SS

quand elle est utilisée pour le livre de paie, mais vous pouvez l’utiliser pour

tamponner d’autres documents.

Q: Qu’est-ce que ATTAP signie?

R: ATTAP est l’acronyme utilisé par le gouvernement américain qui décrit

comment le temps est comptabilisé en utilisant des centièmes d’heure (c.-à-d,

une heure et quart égale 1,25 heures).

ACCESSOIRES

3600SS : ACCESSOIRES

NUMÉRO DE LA PIÈCE DESCRIPTION

5000R Remplacement pour la cartouche d’encre du ruban

35100-10 / 35100-10F Cartes de pointage (paquet de 100)

400-3 Portant réglable pouvant tenir 25 cartes de pointage

400-X Portant extensible pouvant tenir 25 cartes de pointage

300-1 Portant de cartes de pointage en métal robuste

Attaches du ruban

Languettes du ruban

Faire glisser

l’actionneur à

l’extrême gauche

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Modèle 3600SS

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Modèle 3600SS

44 45888.479.7264 pyramidtimesystems.com SPÉCIFICATIONS

GARANTIES

GARANTIE LIMITÉE SUR LE MATÉRIEL

◦

Pyramid Time Systems garantit son matériel à l’utilisateur d’origine contre les

défauts de matériau ou de fabrication pour une période de 1 an à partir de la

date d’achat. Une preuve d’achat et la date d’achat sont requises pour le service

de garantie sur ce produit.

◦

S’il vous plaît n’oubliez pas d’enregistrer votre produit à

pyramidtechnologies.com/ProductRegistration/.

◦

La responsabilité de Pyramid Time Systems en vertu de cette garantie se limite

au remplacement de la(des) pièce(s) défectueuse(s). Le remplacement est à la

seule discrétion de Pyramid Time Systems.

◦

Pour les envois retour à Pyramid Time Systems, le produit doit être emballé dans

son carton d’origine ou l’équivalent. Le coût et la méthode de fret de retour pour

le produit est uniquement la responsabilité du client. Pyramid Time Systems

n’assume aucune responsabilité pour les pertes ou dommages subis

pendant le transport.

◦

Pyramid Time Systems se réserve le droit de déterminer si les pièces sont

défectueuses en raison de causes matérielles, de fabrication ou autres causes.

◦

Une défaillance causée par un accident, une modication, un usage impropre ou

un mauvais emballage du produit retourné n’est pas couvert par cette garantie.

◦

Toute réparation effectuée par le client, sans le consentement de Pyramid Time

Systems annulera automatiquement la garantie.

◦

Les utilisateurs dans les pays autres que le Canada et les États-Unis doivent

contacter le revendeur auprès duquel le produit a été acheté.

◦

Les droits en vertu de la présente garantie sont limités à l’utilisateur d’origine et

ne peuvent être transférés à des utilisateurs ultérieurs.

PLANS POUR UNE PROLONGATION DE GARANTIE

Protégez votre investissement avec un plan de soutien Pyramid Complete Care.

Veuillez contacter Pyramid Time Systems ou visiter pyramidtimesystems.com pour plus

d’informations.

CONTACTEZ-NOUS:

Pour plus d’informations, visitez le site pyramidtimesys-

tems.com ou appelez notre équipe de support technique

au 888.479.7264 poste 1 pendant les heures normales

d’ouverture: 0800-1700 HNE, du lundi au vendredi.

SPÉCIFICATIONS

3600SS

:

SPÉCIFICATIONS

CONDITIONS DE FONCTIONNEMENT

Température 0°C - 50°C, 32°F - 122°F

Humidité 10-95% HR, sans condensation

PUISSANCE 100-240VAC, 50/60 Hz

PANNE DE COURANT

Batterie de secours 30 Jours, Données et heure

Autonomie de la batterie 10 ans

CALENDRIER

Année bissextile et heure avancée automatique, jusqu’à

l’année 2099

PRÉCISION DE L’HORLOGE Moins de 30 secondes/année

POIDS 2,8 lb (1,27 kg)

DIMENSIONS 6,5 po L x 6 po H x 6,75 po P (16 cm x 15,2 cm x 17,2 cm)

CERTIFICATIONS UL et CUL

MONTAGE Sur un bureau ou montage mural

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