Xerox fax centre f110 Manuel utilisateur

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Table des matières

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Français

Très cher client,

Nous vous remercions d’avoir choisi un télécopieur

XE

ROX. Nous vous souhaitons un bon travail avec votre

nouveau télécopieur laser. Votre appareil vous permet de

faxer, d’envoyer et de recevoir des messages Text2Fax ainsi

que de photocopier. Cet appareil imprime sur du papier

copieur et du papier normal. Le cachet horaire vous per-

met de justier précisément l’envoi d’un fax. Ceci fonc-

tionne également après une panne de courant.

Votre appareil utilise une technologie laser ultramoderne.

La cartouche de démarrage livrée avec votre appareil vous

permet d’imprimer 1 000 pages au maximum. Les autres

cartouches de toner vous permettent d’imprimer 3 000

pages au maximum.

Vous pouvez raccorder le FaxCentre F110 à votre ordi-

nateur (PC avec Microsoft Windows®) et utiliser ensuite

l’appareil comme imprimante laser. Vous pouvez éga-

lement scanner des documents et les traiter avec votre

ordinateur.

Veuillez lire attentivement le manuel d’utilisation et

veillez aux consignes de sécurité. N’hésitez pas à essayer

les multiples fonctions de votre télécopieur. Si vous appli-

quez les fonctions décrites dans le présent manuel d’utili-

sation, vous n’endommagerez pas votre appareil.

Fax

• Imprimante laser sur papier normal

• Modem : modem Super G3 33k6

• Mémoire fax : 120 pages

• Gestion d’appels : Manuel · EXT/répondeur · Fax

• Relève des envois de fax

• Alimentation automatique pour 20 documents

• Fonction multidiusion

• Cachet horaire

• Mode autocommutateur privé possible

• Répertoire téléphonique avec 200 entrées maximum

• Dix groupes de 199 entrées maximum

Papier

• Bac à papier pour 250 feuilles maximum

• Formats papier : A4 · Letter · Legal

• Papier normal et pour photocopie (60 à 90 g/m

2

)

Copieur

• 64 niveaux de gris

• Vitesse : 10 pages/minute

• Alimentation automatique pour 20 documents

• Résolution : Rapide · Qualité · Photo

• Zoom : 25 à 400 %

• Possibilité de 99 copies d’un document

Imprimante

• Imprimante laser noir et blanc

• Résolution 600 dpi

• Dix pages/minute

Listes et rapports

• Liste des fonctions

• Journal (30 transmissions Text2Fax ou fax)

• Entrées et groupes du répertoire téléphonique

• Aperçu des paramètres de l’appareil

• Liste des ordres en attente

• Rapport d’émission

Text2Fax

Scanner

• Résolution : 256 niveaux de gris

• Vitesse : 6 secondes/page A4

• Alimentation automatique pour 20 documents

Connexion ordinateur

• Pour PC

• Systèmes d’exploitation Microsoft Windows® 98SE ·

2000 · ME · XP

• Raccordement USB (1.1 et 2.0 full speed)

• CD d’installation automatique

• Pilote de scanner TWAIN

• Paper Port 8.0

• Impression de l’ordinateur (10 pages/minute)

•

Ajouter et éditer des entrées du répertoire téléphonique

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Table des matières

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Français

Table des matières

Consignes de sécurité . . . . . . . 54

Aperçu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Description de l’appareil . . . . . . . . . . . . . . 62

Ecran d’achage à cristaux liquides . . . . . . . . 63

Contenu de l’emballage . . . . . . . . . . . . . . 64

1. Installation . . . . . . . . . . . . . . 64

Déballage et raccordement . . . . . . . . . . . . . 64

Cartouche de toner . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Raccordements téléphoniques spéciaux . . . . . . . 69

Appareils additionnels . . . . . . . . . . . . . . . 69

Easylink . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

2. Paramètres. . . . . . . . . . . . . . 71

Paramétrer le pays . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Paramétrer la langue . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Date et heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Entrer numéros et noms . . . . . . . . . . . . . . 71

En-tête . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Réglage du contraste . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Réception sécurisée de fax . . . . . . . . . . . . . 72

Bloquer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Mode économique . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Paramétrer le mode de réception fax . . . . . . . . 73

3. Répertoire téléphonique. . . 75

Enregistrer une nouvelle entrée . . . . . . . . . . . 75

Utilisation du répertoire . . . . . . . . . . . . . . 75

Editer des entrées . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Suppression d’une entrée . . . . . . . . . . . . . . 75

Recherche rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Enchaîner des numéros . . . . . . . . . . . . . . 76

Imprimer le répertoire téléphonique . . . . . . . . 76

4. Télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . 77

Insérer les documents . . . . . . . . . . . . . . . 77

Télécopier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Envoyer un fax manuellement . . . . . . . . . . . 78

Vitesse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Rapport d’émission . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Recevoir un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Impression triée . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Impression multiple . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Cachet horaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Multidiusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Envoi diéré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Relève de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Ordres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

5. Copieur. . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Copier automatiquement . . . . . . . . . . . . . 83

Ajuster copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

6. Text2Fax . . . . . . . . . . . . . . . . 84

7. Branchement PC . . . . . . . . . 85

Conguration minimum . . . . . . . . . . . . . . 85

Installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . 85

Désinstallation du logiciel . . . . . . . . . . . . . 86

Utilisation de Companion Suite . . . . . . . . . . 87

Editer le répertoire téléphonique . . . . . . . . . . 87

Paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Achage du niveau de toner . . . . . . . . . . . . 88

Impression de l’ordinateur . . . . . . . . . . . . . 88

Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

8. Trucs et astuces . . . . . . . . . . 90

Bourrage de papier ou de documents . . . . . . . . 90

Nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Annexe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Glossaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Abréviations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Vue des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Caractéristiques techniques . . . . . . . . . . . . 96

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Table des matières

54 Chapitre Consignes de sécurité

Consignes de sécurité

55

Chapitre Consignes de sécurité

Français

Consignes

de sécurité

Lire avec attention ces consignes de sécurité avant

d’utiliser ce produit afin de garantir une utilisation

en toute sécurité de l’équipement.

Cette machine Xerox et ses fournitures ont été conçus et

testés pour répondre aux normes de sécurité les plus stric-

tes. Ils ont également été certiés conformes aux normes

en vigueur en matière d’environnement. Lire attentive-

ment les instructions ci-après avant d’utiliser la machine

et s’y reporter lorsque nécessaire pour assurer son bon

fonctionnement. Les performances, l’environnement de

test et la abilité de ce matériel ont été testés à l’aide de

fournitures Xerox uniquement.

Avertissement : Toute modication du produit impli-

quant l’ajout de nouvelles fonctions ou la connexion à

des appareils tiers peut annuler cette garantie. Contacter

le distributeur local pour toute information complémen-

taire.

Notices d’avertissement

Toutes les notices d’avertissement apposées sur ou four-

nies avec le produit doivent être observées.

Æ

Avertissement: Cet AVERTISSEMENT signale des

zones du produits susceptibles de mettre en danger les

personnes.

Alimentation électrique

Ce produit doit être branché sur une alimentation élec-

trique correspondant au type indiqué sur la plaque du

produit. En cas de doute concernant l’alimentation élec-

trique, consulter la société d’électricité locale.

Avertissement : Cet équipement doit être bran-

ché sur une prise avec mise à la terre.

Ce produit est fourni avec une prise de terre. Elle s’adapte

exclusivement sur une prise avec mise à la terre. Ceci cons-

titue une mesure de sécurité. Si la prise n’est pas adaptée

au connecteur du cordon d’alimentation, s’adresser à un

électricien pour qu’il la remplace. Ne jamais utiliser un

adaptateur avec dispositif de mise à la terre pour brancher

la machine sur une prise qui n’est pas reliée à la terre.

Zones accessibles à l’opérateur

Cet équipement a été conçu pour limiter l’accès de

l’opérateur à des zones sans danger. L’accès à des zones

dangereuses est protégé par des capots ou des panneaux

nécessitant une dépose au moyen d’un outil. NE JA-

MAIS RETIRER ces panneaux.

Maintenance

Toutes les procédures de maintenance pouvant être eec-

tuées par l’opérateur sont décrites dans la documentation

livrée avec le produit. Ne jamais eectuer sur ce produit

de procédure de maintenance non répertoriée dans la

documentation.

Nettoyage de la machine

Avant toute opération de nettoyage, débrancher la

machine de la prise. Toujours utiliser des produits de

nettoyage spécialement élaborés pour cette machine.

L’utilisation de produits de nettoyage non homologués

peut se traduire par une altération des performances et

créer des situations dangereuses. Ne pas utiliser d’aérosols

en raison des risques d’explosion et d’incendie dans cer-

taines circonstances.

AVERTISSEMENT - Sécurité électrique

• Utiliser exclusivement le cordon d’alimentation fourni

avec l’équipement.

• Brancher ce cordon directement sur une prise avec mise

à la terre facilement accessible. Ne pas utiliser de rallon-

ge. En cas de doute sur la prise, consulter un électricien

qualié.

• Cet équipement doit être utilisé sur un circuit électri-

que dont la capacité est supérieure à l’ampérage et au

voltage nominal de l’appareil. Voir les informations au

dos de l’appareil pour connaître l’ampérage et le voltage

nominal.

• Une connexion incorrecte peut se traduire par un choc

électrique.

• Ne pas placer l’équipement dans un endroit où des uti-

lisateurs sont susceptibles de marcher ou de trébucher

sur le cordon d’alimentation.

• Ne rien placer sur le cordon d’alimentation.

• Ne pas annuler ni désactiver les verrous électriques ou

mécaniques.

• Ne pas obstruer les ouvertures de ventilation.

• Ne pas introduire d’objet dans les fentes ou les ouvertu-

res de l’équipement.

• Lorsque l’une des situations suivantes se produit, dé-

brancher immédiatement la machine et retirer le cor-

don d’alimentation de la prise. Appeler un technicien

agréé local pour corriger le problème.

•

L’équipement émet des bruits ou des odeurs inhabituels.

• Le cordon d’alimentation est endommagé.

• Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de

sécurité s’est déclenché.

• Du liquide s’est répandu dans l’équipement.

• L’équipement a été exposé à de l’eau.

•

Une partie quelconque de l’équipement est endom-

magée.

Dispositif de déconnexion

Le cordon d’alimentation constitue le dispositif de dé-

connexion de cet équipement.

Il est raccordé à l’arrière de la machine au moyen d’un

connecteur. Pour couper l’alimentation électrique de

l’équipement, débrancher le cordon d’alimentation de

la prise.

54 Chapitre Consignes de sécurité

Consignes de sécurité

55

Chapitre Consignes de sécurité

Français

SÉCURITÉ LASER

Attention : L’exécution de procédures ou l’utilisation de

commandes ou de réglages autres que ceux spéciés dans

la documentation peuvent entraîner une exposition dan-

gereuse aux rayons laser. Cet équipement est conforme

aux normes dénies par les organismes gouvernemen-

taux, nationaux et internationaux pour les produits laser

de classe 1 et n’émet pas de rayonnement dangereux. Le

faisceau laser est conné pendant toutes les phases d’uti-

lisation et de maintenance.

SÉCURITÉ DE FONCTIONNEMENT

Pour garantir le fonctionnement continu en toute sécu-

rité de cet équipement Xerox se conformer à ces instruc-

tions de sécurité à tout moment.

À faire :

• Connecter l’équipement sur une prise avec mise à la

terre. En cas de doute, faire vérier la prise par un élec-

tricien qualié.

• Cet équipement doit être branché sur une prise avec

mise à la terre.

Ce produit est fourni avec une prise avec mise à la terre.

Elle s’adapte exclusivement sur une prise murale avec

mise à la terre. Ceci constitue une mesure de sécurité.

Si la prisemurale n’est pas adaptée au connecteur du

cordon d’alimentation, s’adresser à un électricien pour

qu’il la remplace. Ne jamais brancher la machine sur

une prise murale qui n’est pas reliée à la terre.

• Toujours se conformer aux avertissements et instruc-

tions apposés sur ou fournis avec l’équipement.

• Déplacer l’équipement avec le plus grand soin.

• Placer l’équipement dans une zone correctement venti-

lée et permettant un accès facile pour la maintenance.

Voir les instructions d’installation pour les dimensions

minimales.

• Toujours utiliser les fournitures spécialement conçus

pour cet équipement Xerox. L’utilisation de fournitures

inadaptés peut avoir une incidence négative sur les per-

formances.

• Toujours débrancher l’équipement de la prise secteur

avant nettoyage.

À ne pas faire :

• Ne jamais brancher la machine sur une prise qui n’est

pas reliée à la terre.

• Ne tenter aucune procédure de maintenance non réper-

toriée dans la documentation utilisateur.

• Ne pas encastrer l’équipement à moins d’avoir prévu

une ventilation susante. Contacter le distributeur

local pour toute information complémentaire.

• Ne pas retirer les panneaux xés avec des vis. Ces zones

ne sont pas destinées à la maintenance utilisateur.

•

Ne pas placer l’équipement près d’une source de chaleur.

•

Ne pas introduire d’objets dans les ouvertures de

ventilation.

• Ne pas tenter de contourner les verrous électriques ou

mécaniques.

• Ne pas utiliser l’équipement en cas de bruits et d’odeurs

suspects. Débrancher le cordon d’alimentation de la

prise murale et contacter le technicien Xerox ou le dis-

tributeur local.

INFORMATIONS DE MAINTENANCE

Ne tenter aucune procédure de maintenance non réper-

toriée dans la documentation utilisateur livrée avec la

machine.

• Ne pas utiliser d’aérosols. Le recours à des produits de

nettoyage non homologués peut altérer les performan-

ces et créer des situations dangereuses.

• Utiliser les fournitures et produits de nettoyage décrits

dans la documentation utilisateur. Stocker ces produits

hors de portée des enfants.

• Ne pas retirer les panneaux xés avec des vis. Ces zones

ne sont pas destinées à la maintenance utilisateur.

• N’exécuter aucune procédure de maintenance pour

laquelle l’utilisateur n’a pas été formé par le distributeur

local ou non décrite explicitement dans la documenta-

tion utilisateur.

SÉCURITÉ OZONE

Cette machine dégage de l’ozone en fonctionnement

normal. L’ozone est plus lourd que l’air et son volume

dépend du nombre de copies produites. Le respect des

normes indiquées dans les directives d’installation assure

des degrés de concentration conformes aux limites auto-

risées.

Pour toute information supplémentaire sur l’ozone, de-

mander la publication Xerox correspondante au 1 800

828-6571 (États-Unis et Canada). Dans les autres pays,

contacter un distributeur local.

FOURNITURES

Stocker tous les fournitures conformément aux instruc-

tions sur l’emballage.

• Conserver tous les fournitures hors de portée des en-

fants.

• Ne jamais mettre de toner, cartouche de toner ou autre

récipient de toner en contact avec des ammes.

56 Chapitre Consignes de sécurité

Consignes de sécurité

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Chapitre Consignes de sécurité

Français

INTERFÉRENCES DANS

LES RADIOCOMMUNICATIONS

ÉTATS-UNIS, CANADA, EUROPE

REMARQUE : Ce matériel a été testé et satisfait aux

limites s’appliquant aux appareils numériques de classe

A, en vertu des dispositions de l’alinéa 15 de la régle-

mentation de la FCC. Ces limites visent à assurer une

protection raisonnable contre les interférences en zone

commerciale. Ce matériel émet et utilise des fréquences

radioélectriques et peut provoquer des interférences avec

les communications radio s’il n’est pas installé ou utilisé

conformément aux instructions. L’utilisation de ce maté-

riel en zone résidentielle est susceptible de provoquer des

interférences. Dans ce cas, l’utilisateur devra y remédier

à ses propres frais.

Toute modication du matériel eectuée sans l’autorisa-

tion expresse de Xerox est de nature à interdire l’usage du

matériel.

HOMOLOGATIONS RELATIVES

À LA SÉCURITÉ

Cet équipement a été certié conforme aux normes de

sécurité indiquées ci-après par les organismes suivants :

Organismes

Normes

UL UL60950-1 1st (2003) (États-Unis/Canada)

TUV IEC60950-1 Édition 1 (2001)

Ce produit a été conçu conformément au système de

qualité ISO9001.

RÉGLEMENTATION

Sigle CE : Le sigle CE appliqué à ce produit symbolise la

déclaration de conformité Xerox avec les réglementations

applicables de l’Union européenne aux dates indiquées :

1er janvier 1995 : Directive 73/23/CE, amendée par la

directive 93/68/CE, relative à l’harmonisation des lois

des États membres sur les équipements conçus pour

fonctionner à basse tension.

1er janvier 1996 : Directive 89/336/CE sur l’approxi-

mation des lois des États membres sur la compatibilité

électromagnétique.

9 mars 1999 : Directive 99/5/CE relative aux équi-

pements radio et aux équipements terminaux de télé-

communication et à la reconnaissance mutuelle de leur

conformité.

La garantie de conformité complète, avec une description

détaillée des directives et normes concernées, peut être

obtenue sur simple demande auprès de Xerox.

Avertissement :

Pour que cet équipement puisse

fonctionner à proximité d’une installation industrielle

scientique et médicale (ISM), les radiations externes

de cette dernière doivent être limitées ou des mesures

spéciales de réduction de ces radiations doivent être

prises.

FONCTION DE TÉLÉCOPIE

ÉTATS-UNIS

Dispositions concernant les en-têtes de télécopie :

La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991

rend illégal l’envoi par un ordinateur ou tout autre dispo-

sitif électronique, y compris un télécopieur, de messages

ne comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur

toutes les pages ou sur la première page de la transmis-

sion) indiquant la date et l’heure d’émission, ainsi qu’une

identication de l’entreprise, de l’entité ou de l’individu

émetteur du message accompagné du numéro de télépho-

ne de l’émetteur. Le numéro de téléphone fourni ne peut

pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant

le tarif de transmission local ou interurbain.

Pour programmer ces informations sur la machine, voir

la procédure adéquate dans la documentation utilisateur.

Instructions relatives à l’utilisation d’un coupleur

de données : Cet appareil est conforme au paragraphe

68 du règlement de la FCC et aux dispositions adoptées

par l’ACTA (Administrative Council for Terminal Atta-

chments). Le numéro d’identication du terminal, sous

la forme US:AAAEQ##TXXXX, est inscrit sur une éti-

quette à l’arrière de l’appareil. À la demande de la compa-

gnie de téléphone, l’utilisateur doit fournir ce numéro.

Le connecteur et la prise servant à connecter cet appa-

reil au réseau téléphonique doivent être conformes au

paragraphe 68 du règlement FCC et aux dispositions

adoptées par l’ACTA. Un cordon et une che modulaires

conformes sont fournis avec l’appareil. L’appareil doit

être connecté à l’aide d’une prise modulaire compatible

également conforme. Voir les instructions d’installation

pour plus de détails.

Il est possible de connecter l’appareil en toute sécurité à

la prise modulaire standard USOC RJ-11C en utilisant le

cordon téléphonique (avec les ches modulaires) fournis

dans le kit d’installation. Voir les instructions d’installa-

tion pour plus de détails.

Le nombre d’équivalences de sonneries (NÉS) sert à

déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent être

connectés à une ligne téléphonique. Un nombre excessif

d’équivalences de sonneries sur une ligne téléphonique

peut éventuellement empêcher les dispositifs de sonner

en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des zones,

l’indice total de tonalité des dispositifs NÉS ne doit pas

dépasser 5. Vérier auprès de la compagnie de téléphone

le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à

la ligne, pour déterminer le NÉS maximum de la zone

d’appel. Pour les produits homologués après le 23 juillet

2001, le NÉS est intégré à l’identiant du produit, qui

se présente sous la forme US:AAAEQ##TXXXX. Les

chires symbolisés par ## correspondent au NÉS sans

point décimal (par exemple, 03 est équivalent à un NÉS

de 0,3). Pour les produits antérieurs, le NÉS gure sépa-

rément sur l’étiquette.

Si cet appareil Xerox endommage le réseau téléphonique,

la société téléphonique notie à l’avance de l’interruption

temporaire du service. Si la notication à l’avance n’est

pas possible, la société téléphonique notiera le client

56 Chapitre Consignes de sécurité

Consignes de sécurité

57

Chapitre Consignes de sécurité

Français

dès que possible. L’utilisateur est également avisé de son

droit à porter plainte auprès de la FCC, s’il juge une telle

action nécessaire.

La société téléphonique peut apporter des modications

à ses installations, son équipement, son exploitation ou

ses procédures qui peuvent avoir une incidence sur le

fonctionnement de cet appareil. Dans ce cas, elle noti-

era le client à l’avance pour lui permettre d’eectuer

les modications nécessaires pour bénécier d’un service

ininterrompu.

En cas de problème avec cet appareil Xerox, pour toute

information de garantie ou de maintenance, contacter le

Centre Services Xerox approprié, dont les coordonnées

gurent sur la machine ou dans le Guide de l’utilisateur.

Si l’appareil endommage le réseau téléphonique, la so-

ciété téléphonique peut demander à ce que l’appareil soit

déconnecté, le temps de résoudre le problème.

Les réparations sur la machine doivent être eectuées

exclusivement par un technicien Xerox ou un distribu-

teur agréé. Ces dispositions s’appliquent à tout moment

durant ou après la période couverte par la garantie. Si

une réparation non autorisée est pratiquée, la garantie

devient nulle et non avenue. Cet appareil ne doit pas être

connecté à des lignes partagées. La connexion à de telles

lignes est soumis à une tarication d’état. Contacter la

commission publique de l’état, la commission de service

public ou la commission d’entreprise pour plus d’infor-

mations.

Si l’entreprise dispose d’une alarme connectée à une ligne

téléphonique, s’assurer que l’installation de cet appareil

Xerox ne désactive pas l’alarme. Pour toute question con-

cernant la désactivation de l’alarme, consulter la société

téléphonique ou un installateur qualié.

CANADA

REMARQUE : L’étiquette d’Industrie Canada apposée

sur l’appareil indique qu’il s’agit de matériel homolo-

gué par le ministère. Le ministère signie ainsi que le

matériel satisfait à certaines exigences relativement à la

protection, au fonctionnement et à la sécurité des ré-

seaux de télécommunications. Le ministère ne garantit

toutefois pas que le matériel fonctionnera à la satisfac-

tion de l’utilisateur.

Avant d’installer l’appareil, l’utilisateur doit s’assurer

qu’il a l’autorisation nécessaire pour le raccorder aux

installations de la compagnie locale de télécommunica-

tions. De plus, l’appareil doit être installé suivant une

méthode de raccordement acceptable. L’utilisateur doit

néanmoins savoir que la conformité avec les conditions

mentionnées ci-dessus, peut dans certaines circons-

tances, ne pas prévenir la détérioration du service. Les

réparations du matériel homologué doivent être faites

par un service d’entretien canadien autorisé, désigné

par le fournisseur. Toute réparation ou modication du

matériel faite par l’utilisateur ou tout mauvais fonction-

nement du matériel peut servir de motif à la compagnie

de télécommunications pour exiger le débranchement

du matériel par l’utilisateur.

L’utilisateur doit s’assurer, pour sa propre protection, que

les prises de terre des réseaux électriques et téléphoniques

ainsi que les canalisations métalliques pour l’eau, le cas

échéant, sont raccordées. Cette précaution peut se révéler

importante dans les zones rurales.

ATTENTION : L’utilisateur ne doit pas essayer de faire

de tels raccordements luimême, mais doit plutôt commu-

niquer avec un service approprié d’inspection électrique

ou encore un électricien, compte tenu des circonstances.

REMARQUE : Le nombre d’équivalences de sonneries

(NÉS) attribué à chaque terminal indique le nombre

maximum d’appareils qui peut être relié à une interface

de téléphone. Le raccordement à la ligne peut consister

en toute combinaison d’appareils, sous l’unique réserve

que le total des nombres d’équivalences de sonneries ne

dépasse pas 5. La valeur NÉS pour le Canada de cet ap-

pareil est 0,3.

REMARQUE : Bien que ce produit puisse être conguré

en mode impulsion ou tonalité, il est recommandé d’uti-

liser de préférence le mode DTMF. Ce mode permet une

prise en charge plus able et rapide des appels.

La modication ou le branchement de cet appareil à un

dispositif (matériel ou logiciel) de contrôle externe eec-

tué sans l’autorisation préalable de Xerox peut annuler la

garantie.

PROTECTION DE

L’ENVIRONNEMENT

ÉTATS-UNIS

Energy Star

®

:

En tant que partenaire ENERGY

STAR

®

, Xerox déclare que ce produit répond aux

recommandations ENERGY STAR

®

en matière

d’économie d’énergie. ENERGY STAR

®

et le sym-

bole ENERGY STAR

®

sont des marques déposées aux

États-Unis. Le programme relatif aux équipements

bureautiques ENERGY STAR

®

traduit une volonté

conjointe des gouvernements américains, européens et

japonais et des industries de matériel bureautique de

promouvoir des copieurs, imprimantes, télécopieurs,

machines multifonction, ordinateurs personnels et mo-

niteurs respectant l’environnement. La réduction de la

consommation d’énergie permet de combattre le smog,

les pluies acides et les changements climatiques à long

terme grâce à la diminution des émissions inhérentes à

la production d’énergie. Un appareil Xerox conforme à

ENERGY STAR

®

est préréglé à l’usine pour passer en

mode économie d’énergie et/ou être mis hors tension

après une période prédénie d’utilisation. Ces fonctions

d’économie d’énergie peuvent contribuer à réduire de

moitié la consommation électrique par rapport à un

appareil classique.

58 Chapitre Consignes de sécurité

Consignes de sécurité

59

Chapitre Consignes de sécurité

Français

CANADA

Choix environnemental

M

: La société Terra Choice

Environmental Services, Inc. du Canada certie que cet

appareil Xerox est conforme à toutes les exigences des

programmes Choix environnemental

M

EcoLogo

M

visant

à réduire l’impact des produits choisis sur l’environne-

ment. En tant que participant au programme Choix

environnemental

M

, Xerox Corporation a déterminé que

ce produit satisfait les directives Choix environnemental

M

de protection de l’environnement. Le programme Choix

environnemental

M

a été créé par Environnement Canada

en 1988 dans le but d’aider les consommateurs à iden-

tier les services et produits écologiques. Les copieurs,

imprimantes et télécopieurs doivent répondre à des cri-

tères très stricts en matière de consommation d’énergie

et d’émissions et doivent être compatibles avec les fourni-

tures recyclées. Actuellement, Choix environnemental

M

a

recensé plus de 1 600 produits certiés et 140 détenteurs

de licence. Xerox a été la première entreprise à obtenir le

droit d’utiliser le logo Choix environnemental EcoLogo

M

sur ses produits.

IL EST ILLÉGAL

ÉTATS-UNIS

Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets

suivants dans certaines circonstances. Tout contrevenant

est passible d’amendes ou d’emprisonnement.

1.

Obligations ou titres émanant du gouvernement des

États-Unis, tels que : Titres de créance ; Devises de

la banque nationale ; Coupons de bons Fédérale ,

Billets de banque de la Réserve ; Silver Certicates ;

Gold Certicates ; Bons des États-Unis ; Bons du

Trésor ; Billets de la Réserve Fédérale ; Petites cou-

pures ; Certicats de dépôt Papier-monnaie ; Bons et

obligations de certaines agences du gouvernement,

telles que la FHA, etc. ; Bons (les bons d’épargne

américains peuvent être photocopiés uniquement à

des ns publicitaires dans le cadre d’une campagne

de vente de ces bons.) ; Timbres scaux ; La copie de

documents légaux portant un timbre scal oblitéré

est autorisée dans la mesure où elle est eectuée à

des ns légales ; Timbres postaux, oblitérés ou non ;

La reproduction de timbres postaux à des ns phi-

latéliques est autorisée dans la mesure elle s’eectue

en noir et blanc et à un taux de réduction inférieur

à 75 % ou d’agrandissement supérieur à 150 % des

dimensions linéaires de l’original ; Mandats pos-

taux ; Eets, chèques ou traites tirés par ou sur des

responsables autorisés des États-Unis ; Vignettes ou

toute autre représentation d’une valeur déterminée,

de quelque dénomination que ce soit, émise suite à

une loi adoptée par le Congrès.

2. Certicats d’indemnités des vétérans des deux guerres

mondiales.

3.

Obligations ou titres émanant d’un gouvernement

étranger, d’une banque ou d’une entreprise étrangères.

4. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le pro-

priétaire du copyright donne son autorisation et

où la copie respecte les dispositions relatives à une

utilisation « loyale » et aux droits de reproduction

des bibliothèques de la loi sur le copyright. De plus

amples informations sur ces dispositions peuvent

être obtenues auprès du Copyright Oce, Library

of Congress, Washington, D.C. 20559. Demander la

circulaire R21.

5. Certicats de nationalité ou de naturalisation. Les

certicats de naturalisation peuvent être photocopiés.

6. Passeports. Les passeports étrangers peuvent être pho-

tocopiés.

7. Papiers d’immigration.

8. Ordres d’incorporation.

9. Documents permettant l’intégration à un système

de prestations accordées en fonction des revenus

portant l’une des informations suivantes relatives à

la personne immatriculée : Salaire ou revenus ; Statut

de personne à charge ; Casier judiciaire ; Antécédents

militaires ; Condition physique ou mentale ; Excep-

tion : Les certicats de libération de l’armée et de la

marine américaines peuvent être photocopiés.

10. Cartes d’identité, badges, passes ou insignes portés

par les personnels de l’armée ou de la marine ou par

les membres de divers départements fédéraux tels que

le FBI, le Ministère des nances, etc. (sauf dans cas

où la reproduction est demandée par le chef d’un tel

département ou bureau).

La copie des documents suivants est également interdite

dans certains états : Permis de conduire, certicats de

propriété automobile.

Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas

exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée

quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de

doute, il est recommandé de s’adresser à un avocat.

CANADA

Conformément à la loi, le parlement interdit la repro-

duction des objets suivants dans certaines circonstances.

Tout contrevenant est passible d’amendes ou d’emprison-

nement.

1. Billets de banque ou papier monnaie en vigueur.

2. Obligations ou titres émis par un gouvernement ou

une banque.

3. Obligations ou bons du Trésor.

4. Sceau du Canada ou d’une province ; d’une autorité

ou d’un organisme public au Canada ou encore d’un

tribunal.

5. Proclamations, arrêts, réglementations, notications

ou avis (dans l’intention de faire croire qu’ils ont été

imprimés par l’Imprimeur royal pour le Canada ou

un imprimeur doté de droits équivalents pour une

province).

6. Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout

autre design utilisé par ou pour le compte du gou-

vernement du Canada ou d’une province, du gou-

vernement d’un état autre que le Canada ou d’un

ministère, conseil, commission ou organisme créé

par le gouvernement canadien ou une province ou

encore, par un gouvernement d’un état autre que le

Canada.

58 Chapitre Consignes de sécurité

Consignes de sécurité

59

Chapitre Consignes de sécurité

Français

7. Timbres scaux quels qu’ils soient utilisés par le

gouvernement du Canada ou d’une province, ou le

gouvernement d’un état autre que le Canada.

8. Documents, registres ou archives conservés par les

autorités publiques chargées de fournir des copies cer-

tiées des documents susmentionnés, dans l’intention

de faire croire que ces copies sont certiées.

9. Marques ou documents protégés par les lois sur les

droits d’auteur, sans le consentement du propriétaire

de la marque ou des droits.

La liste ci-dessus est fournie pour informations. Elle n’est

pas exhaustive et peut contenir des imprécisions. Xerox

ne peut en être tenu pour responsable. En cas de doute, il

est recommandé de s’adresser à un avocat.

AUTRES PAYS

La copie de certains documents peut être illégale dans

votre pays. Tout contrevenant est passible d’amendes ou

d’emprisonnement.

• Billets de devises

• Billets de banque et chèques

• Bons et titres émis par les banques et le gouvernement

• Passeports et cartes d’identité

• Marques et documents protégés par copyright, sans le

consentement du propriétaire

• Timbres postaux et autres eets négociables

Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas

exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée

quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de

doute, il est recommandé de s’adresser à un avocat.

RECYCLAGE ET MISE AU

REBUT DU PRODUIT

Xerox a mis en place un programme mondial de reprise/

recyclage d’équipements. Prendre contact avec le distri-

buteur Xerox local (1-800-ASK-XEROX) pour détermi-

ner si ce produit entre dans ce programme. Pour plus de

détails sur les programmes écologiques de Xerox, consul-

ter le site www.xerox.com/environment.html.

Si ce produit n’est pas concerné par le programme Xerox

et que l’utilisateur gère sa mise au rebut, il convient de

noter que l’appareil peut contenir du plomb, du mer-

cure et d’autres substances dangereuses dont la mise au

rebut peut être réglementée. La présence de plomb et

de mercure est conforme aux réglementations mondia-

les en vigueur au moment de la mise sur le marché du

produit. Pour toute information complémentaire sur

le recyclage et la mise au rebut, contacter les autorités

locales. Aux États-Unis, il est possible de consulter le

site Web de l’Electronic Industries Alliance à l’adresse :

www.eiae.org.

60 Chapitre Consignes de sécurité

Consignes de sécurité

61

Chapitre Consignes de sécurité

Français

Consignes de sécurité

Veillez particulièrement aux consignes suivantes pour

l’installation et le fonctionnement de l’appareil an

d’éviter des risques, dommages ou dysfonctionnements

potentiels.

¿

Installez le télécopieur laser dans un endroit sûr et

stable sur une surface plane et lisse (n’utilisez pas de

supports comme les tapis ou autres). En cas de chute,

l’appareil peut subir des dommages et/ou blesser des per-

sonnes, notamment les enfants. L’écart avec les autres ap-

pareils ou objets doit s’élever au moins à 15 centimètres.

Posez tous les câbles de façon à ce que personne ne puisse

trébucher et se blesser ou que les câbles et/ou l’appareil

ne soient endommagés. Laissez devant l’appareil un em-

placement d’au

moins 30 cen-

timètres car

les documents

et impressions

sortent par

l’avant de l’ap-

pareil.

Evitez absolument le rayonnement solaire direct ainsi

que la proximité immédiate de chauages, climatiseurs,

radios ou télévisions. Au cas où vous utiliseriez un télé-

phone sans l, veillez à respecter une distance d’au moins

15 centimètres entre le télécopieur et la base du téléphone

sans l. Autrement, des parasites acoustiques pourraient

perturber les communications téléphoniques.

Ne laissez pas les enfants sans surveillance autour de l’ap-

pareil. Les feuilles d’emballage ne doivent pas parvenir

dans les mains des enfants.

¿

La pièce dans la-

quelle l’appareil est

installé doit être su-

samment aérée, notam-

ment si l’appareil est

utilisé fréquemment.

Installez le télécopieur

de façon que le courant

d’air d’évacuation ne

soit pas dirigé sur un

poste de travail.

¿

L’appareil ne doit

pas être recouvert.

Ne déposez pas votre télécopieur dans des armoires ou

cores fermés. Ne le posez pas sur des supports mous,

tels que tapis ou coussins, et ne recouvrez pas les fentes de

ventilation. Dans le cas contraire, l’appareil pourrait sur-

chauer voire s’enammer. Si votre télécopieur devient

trop chaud ou si de la fumée sort de l’appareil, retirez

aussitôt la che secteur de la prise de courant. Faites exa-

miner votre appareil par un spécialiste.

¿

Ne branchez pas la che secteur ou téléphonique

dans des pièces humides. Ne touchez jamais les

ches/prises secteur et téléphone avec les mains humides.

Aucun liquide ou corps étranger ne doit entrer dans l’ap-

pareil ! Ceci pourrait menacer les personnes de déchar-

ges électriques. L’appareil pourrait également subir des

dommages sérieux. Si du liquide ou des corps étrangers

devaient pénétrer dans l’appareil, débranchez immédia-

tement la che secteur et faites examiner votre appareil

par un spécialiste.

N’exposez jamais

votre télécopieur

à la pluie. En

cas d’orage, dé-

branchez votre

appareil des ré-

seaux électrique

et téléphonique.

Si cela n’est pas

possible, n’utilisez

pas l’appareil et

ne téléphonez pas.

Autrement, il y a

risque de coups de

foudre pour l’utilisateur et d’endommagement de l’ap-

pareil. Débranchez le télécopieur du secteur et du réseau

téléphonique avant de le nettoyer. N’utilisez jamais de

produits de nettoyage liquides ou gazeux (spray, produit

à récurer ou à polir, etc.) ou de produits de nettoyage

contenant de l’alcool.

¿

Si le boîtier ou le cordon d’alimentation est en-

dommagé, veuillez débrancher la che secteur. Ne

touchez jamais le câble de téléphone et le cordon d’ali-

mentation qui ne sont pas isolés ou dont l’isolation est

endommagée sans avoir au préalable débranché la che

du téléphone et la che secteur. Seul un spécialiste agréé

doit ouvrir le boîtier de votre appareil.

¿

Si vous n’avez

pas raccordé

votre appareil à l’ali-

mentation secteur,

aucune utilisation

– pas même télé-

phonique – n’est

possible. En cas de

panne de courant,

le téléphone et le

télécopieur seront

mis hors service.

¿

N’ouvrez jamais la cartouche de toner. Si de la pou-

dre de toner sort de la cartouche, évitez tout contact

avec la peau et avec les yeux. Conservez les cartouches

neuves et usagées hors de la portée des enfants. En cas de

60 Chapitre Consignes de sécurité

Consignes de sécurité

61

Chapitre Consignes de sécurité

Français

bourrage de papier, ne tirez pas le papier hors de l’appa-

reil avec force ; une fois enlevé, jetez-le avec précaution :

il est possible que le toner de l’impression ne soit pas tota-

lement xé, ce qui pourrait libérer de la poudre de toner.

N’inhalez pas la poudre de toner. Enlevez la poussière

provenant de vêtements ou d’objets à l’eau froide; l’eau

chaude risque de xer le toner.

Dans le cas d’une cassure de l’acheur, un liquide légère-

ment corrosif peut s’en dégager. Evitez tout contact avec

la peau et les yeux.

¿

Cet appareil est testé selon les normes EN 60950-1

et IEC 60950-1 et ne peut être branché que sur les

réseaux téléphonique et électrique conformes à ces nor-

mes. Le télécopieur a été conçu exclusivement pour une

utilisation dans le pays de vente. Il répond aux normes

locales en vigueur dans le pays. Ne procédez à aucun

autre réglage ou autre procédure que ceux décrits dans le

présent manuel d’utilisation.

Ã

Sécurité laser

Votre télécopieur fonctionne avec des rayons laser. Seul

un technicien de maintenance qualié doit ouvrir l’appa-

reil et exécuter les travaux de maintenance ; autrement,

il y a risque de blessures aux yeux par des rayons laser

visibles et invisibles.

Produit laser, classe 1

62 Chapitre Aperçu

63

Chapitre Aperçu

Français

Connexions à l’arrière

Aperçu

Description de l’appareil

Appareils externes

Câble téléphonique

Port USB / ordinateur

Cordon d’ali-

mentation

Cartouche de toner

Plateau de documents

Guide documents

Chargeur documents

Ecran affichage

à cristaux liquides

Plateau de sortie

des documents

Emission des impressions

et des fax (extensible)

Bac à papier

Ouverture pour carte

à puce Plug’n’Print

Couvercle

62 Chapitre Aperçu

63

Chapitre Aperçu

Français

Ecran d’affichage à cristaux liquides

}

– Appeler fonctions

répertoire téléphonique

Voyant rouge

v

– Si le voyant

clignote, veuillez lire les infor-

mations à l’acheur

[ ou ] – Sélectionner

options / déplacer curseur sur

l’acheur

¨

– Imprimer liste de fonctions,

d’ordres, de paramètres / Démar-

rer installation rapide / Imprimer

journal de transmission ou

répertoire téléphonique

MENU/OK – Appeler fonc-

tions / Conrmer entrée

MODE – Mode réception fax

MANUEL, FAX, ou EXT/RE-

POND.

COPY – Appuyer deux fois : copier

automatiquement. Appuyer une fois :

ajuster copies

STOP – Annuler opération sans enre-

gistrer / éjecter document

START – Transmission fax, lancer

réception fax

h

/

f

/

F

– Paramétrer résolution

(NORMAL

, FIN –

h

, SFIN –

f

,

PHOTO –

F

)

C – Eacer / revenir au menu précédent

W

– Lire, éditer ou envoyer message

Text2Fax

º

– Liste des dix derniers numéros

sélectionnés

CTRL et

º

–

Liste des dix der-

niers appelants

R/PAUSE – Appeler fonctions spéciales

CTRL et R/PAUSE – Insérer pause



– Ecoute lors de la numérotation

CTRL et



– Ajouter autre entrée

pour multidiusion d’un fax

Appuyez sur la touche CTRL et la touche

du caractère respectif pour entrer les

caractères spéciaux représentés au-dessus.

Symboles sur l’afficheur à cristaux liquides

f

– Résolution SFIN paramétrée

F

– Résolution PHOTO paramétrée

h

– Résolution FIN paramétrée

I

– Appels entrants durant absence

W

– Messages Text2Fax entrants

Lampe verte

»

– Cli-

gnote si un message Text2Fax

est transmis ou si un envoi se

trouve dans la mémoire fax

64 Chapitre 1. Installation

1. Installation

65

Chapitre 1. Installation

Français

1. Installation

Déballage et raccordement

Monter le plateau de documents

Introduisez le plateau de documents dans les deux orices

du couvercle. Le plateau doit s’encocher totalement.

Retirer le plateau d’émission des

impressions et des fax

Retirez le plateau d’émission des impressions et des fax du

couvercle du bac à papier.

Monter le plateau de sortie des

documents

Introduisez le plateau sortie des documents dans les deux

orices sous le panneau de commande.

Contenu de l’emballage

Plateau de sortie

des documents

Plateau de documents

Bac à papier

Toner démarrage

Cordon d’alimentation

Câble téléphonique

(en fonction du pays)

Manuel d’utilisation

Guide d’installation

CD d’installation

Télécopieur

Câble USB

64 Chapitre 1. Installation

1. Installation

65

Chapitre 1. Installation

Français

Raccorder le câble téléphonique

Branchez le câble téléphonique sur la prise LINE à l’ar-

rière du télécopieur. Branchez la che téléphone sur la

prise de la ligne téléphonique.

Raccorder le câble électrique

Raccordez le cordon d’alimentation dans la connexion à

l’arrière de l’appareil. Branchez le cordon d’alimentation

sur la prise secteur.

Une fois votre télécopieur raccordé à l’alimentation élec-

trique, l’installation rapide commence. Vous serez invité à

sélectionner votre pays et à entrer le numéro de téléphone

et le nom d’utilisateur, ainsi que la date et l’heure (voir

chapitre Paramètres). Si vous désirez exécuter à nou-

veau l’installation rapide, appuyez sur

¨

et sélectionnez

avec [ ou ] page d´aide: 2 installa-

tion. Conrmez par OK.

Raccorder le câble USB

Æ

INSTALLEZ TOUT D’ABORD LE LO-

GICIEL. L’appareil ne doit pas être raccordé

au préalable au PC. Après avoir installé le logiciel,

il faut redémarrer le PC ; raccordez ensuite votre

PC et le télécopieur laser avec un câble USB.

Pour l’information précise voir chapitre Branchement

PC.

Cartouche de toner

Nouvelle cartouche de toner

Avant toute utilisation du télécopieur, il est nécessaire

d’installer une cartouche de toner. Une cartouche de dé-

marrage est jointe à l’appareil (pour environ 1 000 pages).

La mémoire de remplissage de la cartouche de démarrage

est réglée par défaut. La cartouche de démarrage ne doit

pas être chargée avec une carte Plug’n’Print. Pour toute

nouvelle cartouche de toner que vous insérez dans votre

télécopieur, vous devez charger la mémoire de remplis-

sage avec la carte Plug’n’Print fournie.

¢

N’utilisez que les cartouches d’origine

XEROX pour garantir une bonne qualité

d’impression. Toute autre cartouche pourrait endommager

l’appareil. D’autre part, le recours à la garantie est exclu.

1 Ouvrez le couvercle en saisissant les deux guides

documents et rabattez le couvercle vers l’arrière.

2 Sortez la cartouche de toner usagée en la tirant vers le

haut et en la saisissant par le dégagement au centre.

Æ

Retirez avec précaution de l’appareil la cartouche

de toner an de ne pas répandre de la poudre de

toner. Faites attention à l’endroit où vous posez la

cartouche ; la poudre de toner sortant de la cartouche

peut le salir.

Conservez les cartouches cassées ou usagées dans leur

emballage d’origine ou dans un sachet en plastique

an de ne pas répandre de poudre de toner. Redon-

66 Chapitre 1. Installation

1. Installation

67

Chapitre 1. Installation

Français

nez les cartouches usagées à votre magasin spécialisé

ou remettez-les à un centre de collecte des déchets.

Ne jetez jamais les cartouches au feu. Tenez les car-

touches hors de portée des enfants.

N’ouvrez jamais la cartouche de toner. Si de la poudre

de toner sort de la cartouche, évitez tout contact avec

la peau et avec les yeux. N’inhalez pas la poudre de

toner. Enlevez la poudre à l’eau froide ; l’eau chaude

risque de xer le toner.

3 Déballez la nouvelle cartouche.

4 Enlevez le lm de protection noir et tout autre em-

ballage, mais pas encore la bande de protection

dans la cartouche.

5 Secouez plusieurs fois la nouvelle cartouche pour

répartir uniformément le toner et obtenir ainsi une

meilleure qualité d’impression.

6

Retirez entièrement seulement après cela la

bande de protection sur le côté gauche de la car-

touche.

Æ

Ne secouez plus la cartouche après avoir en-

levé la bande de protection. Autrement, de la

poudre de toner pourrait s’échapper.

7 Insérez la cartouche dans votre télécopieur. La car-

touche doit s’encocher totalement.

8 Fermez le couvercle. Veillez à ce que le couvercle

s’encoche des deux côtés.

9 Sur l’acheur apparaît changement cart?.

Conrmez par OK.

10 Patientez jusqu’à ce que l’acheur indique in-

serer carte. Insérez la carte Plug’n’Print de la

nouvelle cartouche en veillant à ce que les contacts

se situent à gauche dans l’ouverture gauche à côté

du bac à papier. (Seule la cartouche de démarrage

fonctionne sans carte à puce Plug’n’Print.)

¢

Si le message d’erreur carte illi-

sible s’ache à l’écran, il est possible

que vous ayez mal inséré la carte Plug’n’Print. Les

contacts doivent se situer à gauche lorsque vous

insérez la carte dans l’appareil.

11 Le chargement des cartouches peut prendre un peu

de temps. Lorsque l’opération est achevée, l’acheur

indique :

action terminee / retirer la carte

66 Chapitre 1. Installation

1. Installation

67

Chapitre 1. Installation

Français

12 Retirez la carte Plug’n’Print de l’appareil.

Vous pouvez interrompre à tout moment l’opération

de chargement en appuyant sur STOP. La mémoire de

remplissage doit cependant être chargée à chaque change-

ment de cartouche. Si vous avez appuyer sur STOP par

erreur, procédez à l’opération de chargement comme suit :

1 Appuyez sur MENU/OK,

62

et OK.

2 Sélectionnez avec [ ou ] nouv. noire et

conrmez par OK. Sélectionnez avec [ ou ]

oui. Après un bref moment, l’appareil vous invite à

insérer la carte Plug’n’Print.

Si le niveau de toner de votre cartouche est bas, la ques-

tion suivante s’ache alors chaque fois que vous ouvrez et

fermez le couvercle : noir=nouveau?. Si vous n’avez

pas insérer de nouvelle cartouche, appuyez sur STOP. Si

vous avez inséré une nouvelle cartouche, appuyez sur OK

et suivez la description susmentionnée.

Affichage du niveau de toner

Æ

Lorsque vous insérez une nouvelle cartouche

de toner, vous devez charger la mémoire de

remplissage de votre télécopieur avec la carte

Plug’n’Print fournie. Votre télécopieur enregistre

la consommation de toner de chaque impression

et calcule le niveau de remplissage de la cartouche.

Le niveau de remplissage indiqué n’est exact que

si vous chargez chaque nouvelle cartouche avec la

carte Plug’n’Print fournie.

1 Appuyez sur MENU/OK,

62

et OK.

2 Sélectionnez avec [ ou ] capacite cart

et conrmez par OK. Le niveau de remplissage de

la cartouche s’ache en pourcentage entre 100 %

(plein) et 0 % (vide).

3 C vous permet de revenir au menu précédent et

STOP de revenir en position initiale.

Papier

Avant que votre télécopieur copie ou reçoive des fax, vous

devez insérer du papier. Utilisez les formats de papier A4,

210 × 297 mm, Letter, 216 × 279 mm (8,5 × 11 Inch)

ou Legal, 216 × 356 mm (8,5 × 14 Inch). Votre appareil

fonctionne avec du papier normal et du papier de copie

(60 à 90 g/m

2

). Pour le papier Legal, veuillez utiliser uni-

quement 90 g/m

2

. Vous pouvez utiliser des documents et

du papier réutilisable dans les trois formats.

Mise en place du papier A4

1 Retirez le bac à papier.

2

Aérez le papier, tassez-le sur une surface plane et met-

tez-le en place bien à plat dans le bac. Vous évitez ainsi

que plusieurs feuilles soient tirées en même temps.

3

Enlevez le couvercle du bac à papier. Le papier ne

doit pas dépasser les repères au bord supérieur du bac

(voir aussi les illustrations sur le couvercle du bac à

papier). Vous pouvez placer 250 feuilles maximum.

68 Chapitre 1. Installation

1. Installation

69

Chapitre 1. Installation

Français

4 Si vous désirez imprimer un document (par ex. for-

mulaires ou papier à en-tête), déposez le document

côté à imprimer face en bas et l’en-tête de la page à

l’arrière du bac à papier.

¢

Les préimprimés ayant été imprimés avec

une imprimante laser ne conviennent pas

à une seconde impression. Ceci pourrait conduire

à un bourrage de papier. Dans ce cas de gure,

suivez les instructions du chapitre Trucs et Astu-

ces / Bourrage de papier.

5 Appuyez sur la pile jusqu’à encliqueter le levier (A) à

l’arrière du bac à papier.

6 Posez le couvercle sur le bac à papier. Insérez le bac

dans le télécopieur jusqu’à la butée.

Æ

Ne retirez pas le bac lorsque l’appareil est en

train d’imprimer. Ceci pourrait conduire à un

bourrage de papier. Dans ce cas de gure, suivez

les instructions du chapitre Trucs et Astuces /

Bourrage de papier.

Mise en place du papier Letter ou Legal

Pour pouvoir placer du papier dans le bac en format Letter

ou Legal, vous devez ajuster le bac à ces formats. Réglez la

largeur du papier à l’aide des deux butées amovibles dans

la partie arrière du bac à papier. Vous pouvez régler la lon-

gueur du bac à l’aide de la touche échée au fond du bac.

1 Ajuster à la largeur du papier : Retirez les deux

butées latérales. Tournez les butées de façon que

l’inscription LTR soit dirigée vers l’intérieur en

direction du papier. Remettez en place les butées

latérales ; elles doivent s’encocher totalement dans

leurs logements. Tournez toujours les deux butées !

Vous pouvez maintenant utiliser du papier Letter ou Legal

car les deux formats ont la même largeur. Si vous désirez

utiliser à nouveau du papier A4, tournez en sens inverse les

butées latérales an de faire apparaître l’inscription A4.

2 Ajuster à la longueur du papier : Appuyez sur la

touche échée au fond du bac. Retirez la partie avant

du bac jusqu’à ce que la touche échée s’encoche à

l’inscription LGL. Vous pouvez maintenant mettre

dans le bac le papier de format Legal. Insérez le bac

Si vous désirez copier un document sur un autre format

de papier ou bien si vous attendez des fax en format

Letter ou Legal, le tableau vous indique le pourcentage

Sortie

Document

A4 Letter Legal

A4 100 % 94 % 103 %

Letter 97 % 100 % 100 %

Legal 83 % 78 % 100 %

pour l’agrandissement ou la réduction. Entrez par

exemple 83 pour cent si vous recevez un fax en format

Legal que vous désirez imprimer en format A4.

68 Chapitre 1. Installation

1. Installation

69

Chapitre 1. Installation

Français

jusqu’à ce que la touche échée s’encoche à l’inscrip-

tion LTR ; vous pouvez maintenant mettre du papier

de format Letter. Pour le papier A4, la touche échée

doit être encochée dans la zone avec l’inscription A4.

Réglage du format papier

An que votre appareil reconnaisse le format du papier

inséré, vous devez régler le format du papier (A4, Letter

ou Legal) à l’aide de la fonction 64.

1 Appuyez sur MENU/OK,

64

et OK. Sélection-

nez format papier avec [ ou ]. Conr-

mez par OK.

2

Sélectionnez A4, Letter ou Legal avec [

ou

].

3

Conrmez par OK. C vous permet de revenir au menu

précédent et STOP de revenir en position initiale.

Raccordements

téléphoniques spéciaux

Installations Numéris/Twin/ISDN

Votre télécopieur est un appareil analogique (groupe 3)

Ce n’est pas un télécopieur numérique (groupe 4) et il ne

peut donc fonctionner sur une connexion RNIS. Pour

cela, vous avez besoin soit d’un adaptateur analogique ou

une connexion pour terminaux analogiques. Vous trou-

verez de plus amples informations dans le mode d’emploi

de votre installation RNIS ou bien adressez-vous à votre

opérateur télécom.

Autocommutateur privé / PABX

Toutes les grandes entreprises disposent généralement

d’autocommutateurs privés (PABX). Avant un appel ou

une transmission de fax, vous devez sélectionner un code

d’accès au réseau extérieur pour obtenir une liaison au

réseau public téléphonique à partir d’un autocommuta-

teur privé.

1 Appuyez sur MENU/OK,

15

et OK. Sélection-

nez avec [ ou ] type de ligne. Con-

rmez par OK.

2 Sélectionnez avec [ ou ] public ou

prive.

3 Conrmez par OK. C vous permet de revenir au

menu précédent et STOP de revenir en position

initiale.

Si vous utilisez l’appareil sur un autocommutateur

privé, paramétrez à l’aide de la fonction 15 la lon-

gueur des numéros internes et quel code d’accès doit

être sélectionné pour obtenir une ligne téléphonique

publique.

1 Appuyez sur MENU/OK,

15

et OK. Sélection-

nez avec [ ou ] Prefixe. Conrmez par

OK.

2 Entrez la longueur des numéros internes. Le réglage

par défaut est 10. La touche

\

- permet d’eacer les

chires.Partez du numéro le plus long et ajoutez une

position. Si vos numéros d’appel direct se composent

par exemple de quatre chires, entrez

5

.

3 Conrmez par OK.

4 Entrez le code d’accès au réseau extérieur requis pour

établir une liaison avec le réseau téléphonique public.

Il s’agit dans la plupart des cas de

0

. (Renseignez-

vous le cas échéant auprès du fournisseur de votre

installation téléphonique.)

5 Conrmez par OK. C vous permet de revenir au

menu précédent et STOP de revenir en position

initiale.

¢

Grâce à ces paramètres, vous ne devez

plus sélectionner au préalable le code

d’accès au réseau extérieur lorsque vous entrez

un numéro externe. L’appareil place automati-

quement le code d’accès avant les numéros qui

sont plus longs que les numéros d’appel direct

entrés.

Appareils additionnels

Outre votre télécopieur, vous pouvez raccorder à votre

connexion téléphonique d’autres appareils, comme par

ex. des téléphones (sans l), des répondeurs ou des mo-

dems. Si vous désirez utiliser des installations supplémen-

taires spéciales avec votre télécopieur, veuillez contacter

votre revendeur.

70 Chapitre 1. Installation

2. Paramètres

71

Chapitre 2. Paramètres

Français

Si vous utilisez sur la même connexion un téléphone

sans l avec fonction Text2Fax, la réception d’un mes-

sage Text2Fax à un appareil donné est fonction du

constructeur. Un seul appareil peut recevoir les messages

Text2Fax. Essayez de désactiver la réception Text2Fax à

votre téléphone sans l.

Connexion à l’appareil

Vous pouvez raccorder d’autres appareils directement à

votre télécopieur. Vous devriez raccorder de cette manière

notamment les répondeurs externes : branchez le câble

téléphonique de l’autre appareil dans la prise EXT (con-

nexion RJ-11) de votre appareil.

Si vous raccordez vos autres appareils via la prise EXT,

la gestion des appels de l’appareil fonctionne de façon

optimale et est en mesure de contrôler les appareil ex-

ternes (voir chapitre Paramètres / Paramétrer le mode

réception fax).

Si vous raccordez vos autres appareils à la même prise

téléphonique, la gestion des appels de l’appareil fonc-

tionne de façon optimale et est en mesure de contrôler

les appareils externes.

Vous pouvez raccorder d’autres appareils à d’autres prises

téléphoniques d’une même ligne, même si celles-ci se

trouvent dans des pièces diérentes.

Easylink

La fonction Easylink aide à l’utilisation d’appareils exter-

nes qui sont raccordés à la même ligne téléphonique. Les

téléphones additionnels doivent être réglés à cette n sur

le mode de numérotation à fréquences vocales (signalisa-

tions MF). Consultez le manuel d’utilisation de votre té-

léphone pour connaître le paramétrage de votre appareil

quant au mode de numérotation à fréquences vocales.

Démarrer la réception de télécopie

Si vous recevez un appel fax et que vous décrochez un

téléphone additionnel, appuyez sur

*5

pour démarrer

la réception du fax.

70 Chapitre 1. Installation

2. Paramètres

71

Chapitre 2. Paramètres

Français

2 Entrez la date et l’heure comme suit :

08 08

05 14 00

pour le 8 août 2005, 14h00.

3 Conrmez par OK. C vous permet de revenir au

menu précédent et STOP de revenir en position

initiale.

Entrer numéros et noms

Votre numéro et votre nom, que vous entrez à l’aide de

la fonction 14, apparaissent sur l’en-tête de chaque fax

et comme identication de l’expéditeur de vos messages

Text2Fax. Vous disposez pour cela de 20 caractères maxi-

mum.

1 Appuyez sur MENU/OK,

14

et OK.

2 Entrez votre numéro de fax à l’aide des touches nu-

mériques, par ex.

00 33 123 45

…

Appuyez simultanément sur la touche CTRL et

Q pour un signe plus. La touche



vous permet

d’ajouter un espace. Conrmez votre entrée par OK.

3 Entrez votre nom à l’aide du clavier alphanumérique.

Pour entrer des majuscules, appuyez simultanément

sur

+

et la touche souhaitée. La touche



vous

permet d’ajouter un espace. Les caractères spéciaux

sont représentés en haut à droite des touches de

caractères. Appuyez simultanément sur la touche

CTRL et la touche du caractère respectif pour entrer

les caractères spéciaux. Il n’est pas possible d’ajouter

un caractère spécial devant votre nom.

4 Conrmez par OK. C vous permet de revenir au

menu précédent et STOP de revenir en position

initiale.

En-tête

Votre nom et votre numéro apparaît dans la ligne d’en-

tête de chaque fax envoyé. Vous pouvez désactiver cette

fonction si vous ne désirez pas envoyer vos coordonnées.

1 Appuyez sur MENU/OK,

16

et OK.

2 Sélectionnez avec [ ou ] entete emi et

conrmez par OK.

3 Si vous voulez faire apparaître l’en-tête sur chaque

fax envoyé, sélectionnez [ ou ].

4 Conrmez par OK. C vous permet de revenir au

menu précédent et STOP de revenir en position

initiale.

2. Paramètres

Si besoin est, votre télécopieur vous imprime des listes

comportant les descriptions des fonctions essentielles et

des réglages par défaut de votre appareil. Appuyez sur la

touche

¨

au télécopieur. Sélectionnez avec [ ou ],

si vous désirez imprimer la page d´aide: 1 guide

ou la page d´aide: 5 reglages. Conrmez par

OK. Vous pouvez également imprimer le menu des

fonctions en appuyant sur MENU/OK,

41

et OK.

Vous pouvez aussi imprimer la liste des paramètres en

appuyant sur MENU/OK,

44

et OK.

¢

MENU/OK vous permet d’ouvrir les

fonctions du menu. C vous permet de

revenir au menu précédent. [ ou ] vous

permet de déplacer le curseur sur l’acheur. C ou

\

vous permet d’eacer des chires ou des lettres.

STOP entraîne l’interruption de l’opération sans

enregistrer et le retour à la position initiale.

Paramétrer le pays

La fonction 11 vous permet d’entrer le pays dans lequel

votre télécopieur fonctionne. Paramétrez absolument le

pays car autrement votre appareil ne possèdera pas les

bons paramètres pour le réseau téléphonique local.

1 Appuyez sur MENU/OK,

11

et OK.

2 Sélectionnez le pays avec [ ou ].

3 Conrmez par OK. C vous permet de revenir au

menu précédent et STOP de revenir en position

initiale.

Paramétrer la langue

1 Appuyez sur MENU/OK,

12

et OK pour para-

métrer la langue à l’acheur.

2 Sélectionnez la langue souhaitée avec [ ou ].

3 Conrmez par OK. C vous permet de revenir au

menu précédent et STOP de revenir en position

initiale.

Date et heure

1 Appuyez sur MENU/OK,

13

et OK pour para-

métrer la date et l’heure à l’acheur.

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