Olivetti ECR 6800 Le manuel du propriétaire

Marque: Olivetti

Modèle: ECR 6800

Catégorie: Caisses enregistreuses

Taper: Le manuel du propriétaire

ECR 6800ECR 6800

ECR 6800

Cash Register

GUIDE USAGER

PUBLICATION ISSUED BY:

Olivetti S.p.A.

www.olivetti.com

2007, Olivetti

Your attention is drawn to the following actions that could compromise

the characteristics of the product:

• incorrect electrical supply;

• incorrect installation; incorrect or improper use, or, in any case, not in

accordance with the warnings given in the User Manual supplied with

the product;

• replacement of original components or accessories with others of a

type not approved by the manufacturer, or carried out by unauthorized

personnel.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent

compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du

produit:

• Alimentation électrique erronée;

• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications

exposées dans le manuel d'utilisation fourni avec le produit;

• Replacement de composants ou d'accessoires originaux par des

pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel

non autorisé.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, daß folgende Aktionen die oben

bescheinigte Konformität und die Eigenschaften des Produkts

beeinträchtigen können:

• Falsche Stromversorgung;

• Installations- oder Bedienungsfehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise

in der Bedienungsanleitung, die mit dem Produkt geliefert wurde;

• Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte

oder das Ersetzen durch Teile, die nicht vom Hersteller anerkannt

werden.

Prestar mucha atención a las siguientes acciones que pueden

comprometer la conformidad arriba certificada y, obviamente, las

características del producto:

• Alimentación eléctrica errónea;

• Installación o uso erróneos, improprios o no conformes con las

advertencias detalladas en el manual de uso suministrado con el

producto;

• Sustitución de componentes o accesorios originales con otros no

aprovados por el fabricante o bien efectuada por parte personal no

autorizado.

Het is belangrijk te weten dat de volgende acties nadelige gevolgen kunnen

hebben voor de goede werking van het product:

• het verkeerd aansluiten van een stroombron;

• onjuiste installatie; onjuist of oneigenlijk gebruik, of handelingen die

worden uitgevoerd zonder inachtneming van de waarschuwingen in

de handleiding bij het product;

• vervanging van originele onderdelen of accessoires door onderdelen

of accessoires van een type dat niet is goedgekeurd door de fabrikant,

of vervanging die wordt uitgevoerd door onbevoegd personeel.

Chamamos a sua atenção para as seguintes acções que podem

comprometer o desempenho do produto:

• abastecimento de corrente não adequado;

• instalação incorrecta, utilização incorrecta ou indevida, ou não

respeitando os avisos descritos no Manual do Utilizador que é fornecido

com o produto;

• substituição de componentes originais ou acessórios por outros de

tipo não aprovado pelo fabricante, ou substituição realizada por

pessoal não autorizado.

Vær opmærksom på, at følgende handlinger kan beskadige

produktet:

• Forkert strømforsyning.

• Forkert installation, ukorrekt eller forkert brug eller, som under alle

omstændigheder, ikke er i overensstemmelse med advarslerne i den

medfølgende Brugervejledning.

• Udskiftning af originale dele eller tilbehør med andre typer, som ikke

er godkendt af fabrikanten, eller foretaget af uautoriseret personer.

Vi önskar fästa din uppmärksamhet på verksamheterna

som anges nedan, eftersom dessa kan kompromittera produktens

egenskaper:

• oriktig strömförsörjning;

• oriktig installation; oriktig eller olämplig användning, eller som i alla

falli inte överensstämmer med de varningar som ges i

användarhandboken som levereras tillsammans med produkten;

• byte av originalkomponenter eller tillbehör mot annan typ

som ej godkänts av tillverkaren, eller som utförts av obehörig

personal.

FIGURES - IMAGES

ABBILDUNGEN - FIGURAS

AFBEELDINGEN - FIGURAS

FIGURER - BILDER

1 234

1. Connect the power cord to an electrical outlet that is near the product and easily accessible.

2. Install your cash register on a flat and stable surface, at a location where no one can step on

or trip over the power cord.

3. Do not use your cash register near water, or with wet hands.

4. Do not expose your cash register to rain or moisture.

5. Unplug your cash register from the electrical outlet before cleaning.

SAFETY INFORMATION

INFORMATIONS DE SECURITE

SICHERHEITSVORSCHRIFTEN

INFORMACIÓN DE SEGURIDAD

VEILIGHEIDSINFORMATIE

INFORMAÇÃO SOBRE SEGURANÇA

SIKKERHEDSFORANSTALTNINGER

SÄKERHETSINFORMATION

1. Brancher le cordon d’alimentation à la prise électrique qui se trouve près du produit et facilement

accessible.

2. Initialiser la caisse enregistreuse sur une surface plaine et stable, dans une place où il n’y pas le

risque de presser ou de heurter le cordon.

3. Ne pas utiliser la caisse enregistreuse près de l’eau, ou avec les mains mouillées.

4. Ne pas exposer la caisse enregistreuse à la pluie ou à l’humidité.

5. Débrancher la caisse enregistreuse de la prise électrique avant de la nettoyer.

1. Das Netzkabel an eine Steckdose anschließen, die in der Nähe der Maschine und leicht zugänglich ist.

2. Die Registrierkasse auf einer ebenen stabilen Fläche installieren. Darauf achten, dass keiner über

das Netzkabel stolpern oder auf es treten kann.

3. Die Kasse nicht in der Nähe von Wasser oder mit nassen Händen benutzen.

4. Die Kasse nicht Regen oder Feuchtigkeit aussetzen.

5. Vor Reinigungsarbeiten die Kasse vom Stromnetz trennen.

1. Sluit het netsnoer aan op een stopcontact dat zich in de buurt van het kasregister bevindt en vrij

toegankelijk is.

2. Installeer uw kasregister op een plat en stabiel oppervlak, op een plaats waar niemand op het

netsnoer kan trappen of erover struikelen.

3. Gebruik uw kasregister niet in de buurt van water, of met natte handen.

4. Stel uw kasregister niet bloot aan regen of vocht.

5. Trek de stekker uit het stopcontact voordat u het kasregister gaat schoonmaken.

1. Conecte el cable de alimentación a una toma eléctrica que se encuentre cerca del producto y que

tenga un fácil acceso.

2. Instale su caja registradora en una superficie plana y estable, en un emplazamiento en el que nadie

pueda pisar el cable de alimentación o tropezar con él.

3. No utilice la caja registradora cerca del agua ni si tiene las manos húmedas.

4. No exponga la caja registradora a la lluvia o la humedad.

5. Desconecte la caja registradora de la toma eléctrica antes de la limpieza.

1. Ligue o cabo de alimentação a uma tomada eléctrica que esteja perto da máquina e seja de fácil acesso.

2. Instale a caixa registadora sobre uma superfície plana e estável, num local onde ninguém possa chocar

com ela ou tropeçar no cabo de alimentação.

3. Não utilize a caixa registadora perto de água, nem a manuseie se tiver as mãos molhadas.

4. Não exponha a caixa registadora a chuva ou humidade.

5. Desligue a caixa registadora da tomada de corrente antes de a limpar.

1. Tilslut de elektriske kabel til elnettet, som er ved siden af produktet og nemt tilgængelig.

2. Placér Deres kasseapparat på en flad, sikker og stabil overflade, et sted hvor ingen kan gå eller trampe

over det elektrisk kabel.

3. Brug ikke Deres kasseapparat i nærheden af vand, eller med våde hænder.

4. Deres kasseapparat må ikke udsættes for regn eller fugtighed.

5. Slut Deres kasseapparat fra elnettet inden de går i gang med rengøring.

1. Stoppa in nätsladdens stickkontakt i ett lättåtkomligt vägguttag nära apparaten.

2. Installera kassaregistret på en jämn och stabil yta där ingen kan trampa på eller snubbla

över nätsladden.

3. Använd inte kassaregistret nära vatten eller med våta händer.

4. Utsätt inte kassaregistret för regn eller fukt.

5. Dra ut stickkontakten från vägguttaget före rengöringen.

START UP - START UP

1. Plug the cash register into a electrical outlet and insert the batteries.

2. Load the paper.

3. Proceed with Quick Start Programming.

4. Perform basic sales transactions.

5. Get to know your cash register in depth.

HOW DO I PROCEED?

COMMENT JE DOIT PROCEDER?

VORGEHENSWEISE

¿QUÉ DEBO HACER A CONTINUACIÓN?

HOE GA IK TE WERK?

O QUE DEVO FAZER?

FREMGANGSMÅDE?

HUR GÅR JAG VIDARE?

1. Enchufe la caja registradora en una toma eléctrica e inserte las baterías.

2. Cargue el papel.

3. Continúe con la programación de la puesta en servicio rápida.

4. Realice transacciones de venta básicas.

5. Conozca más en detalle la caja registradora.

1. Brancher la caisse enregistreuse à la prise électrique et insérer les batteries.

2. Charger le papier.

3. Procéder avec la fonction Vite Démarre de Programmation.

4. Exécuter les transactions de ventes basiques.

5. Prendre confiance avec la caisse enregistreuse.

1. Die Kasse an eine Netzsteckdose anschließen und die Batterien einsetzen.

2. Papier laden.

3. Die Quick Start Programmierung durchführen.

4. Einfache Verkaufsvorgänge ausführen.

5. Sich mit allen Funktionen der Kasse vertraut machen.

1. Sluit het kasregister aan op een stopcontact en plaats de batterijen.

2. Plaats het papier.

3. Voer de snelstart-programmering uit.

4. Voer basis-verkooptransacties uit.

5. Leer uw kasregister grondig kennen.

1. Ligue a caixa registadora a uma tomada eléctrica e insira as pilhas.

2. Coloque o papel.

3. Continue com a Programação de Iniciação Rápida.

4. Realize transacções básicas de vendas.

5. Familiarize-se com a sua caixa registadora.

1. Tilslut kasseapparatet til elnettet og sæt batterierne i.

2. Sæt papir i.

3. Gå frem med Hurtig Start Programmering.

4. Indret basis salgstransaktioner.

5. Lær Deres kasseapparat at kende.

1. Sätt in kassaregistersladden i ett vägguttag och sätt i batterierna.

2. Ladda pappret

3. Gå vidare med programmeringen för snabbstart.

4. Utför grundläggande försäljningstransaktioner.

5. Fördjupa kännedomen om kassaregistret.

INSERTING MEMORY BACKUP BATTERIES

INSÉRER LES BATTERIES TAMPONS DE LA MÉMOIRE

BATTERIEN ZUR SPEICHERSICHERUNG EINSETZEN

INSERCIÓN DE LAS BATERÍAS DE RESPALDO DE LA MEMORIA

INSTALLEREN VAN DE BATTERIJEN VOOR NOODVOEDING

INSERIR AS PILHAS DE BACKUP DA MEMÓRIA

INDSÆT HUKOMMELSE BACKUP BATTERIER

SÄTTA I BACK-UP BATTERIERNA

LOADING THERMAL PAPER

INSTALLATION DU PAPIER THERMIQUE

EINLEGEN VON THERMOPAPIER

CARGA DEL PAPEL TÉRMICO

THERMISCH PAPIER PLAATSEN

COLOCAR PAPEL TÉRMICO

ISÆTNING AF TERMOPAPIR

LADDA VÄRMEKÄNSLIGT PAPPER

LA MÉMOIRE

EINSETZEN

LDO DE LA MEMORIA

R NOODVOEDING

ÓRIA

RIER

DAILY JOB OPERATIONS

OPÉRATIONS QUOTIDIENNES

TÄGLICHE ARBEITEN

OPERACIONES COTIDIANAS DURANTE EL TRABAJO

DAGELIJKSE TAKEN

OPERAÇÕES DIÁRIAS

DAGLIGE ARBEJDSOPERATIONER

DAGLIGA ARBETSMOMENT

Morning startup

Démarre du matin

Einschalten zu

Geschäftsbeginn

Puesta en marcha al inicio

de la jornada

Morgens opstarten

Arranque da manhã

Morgens opstart

Sales transactions

Transactions de ventes

Verkaufsvorgänge

Transacciones de venta

Verkooptransacties

Transacções de vendas

Salgstransaktioner

Igångsättning på morgonen

End of day reports

Compte-rendu de fin journée

Berichte bei Geschäftsende

Informes de cierre de la

jornada

Einddaags-rapportages

Relatórios de fim de dia

Slut af dagens registreringer

Försäljingstransaktioner

Slut på dagen rapporter

Contenu

Caractéristiques principales

• 40 départements et jusqu'à 400 PLU (Articles par appel

de code) ;

• 8 vendeurs par code pour connaître les ventes de chaque

vendeur ;

• Journal électronique avec une capacité maximum de

3.000 lignes de transaction pour emmagasiner toutes les

données de transaction; signalisation d'une condition de

mémoire pleine et presque pleine JE ;

• Afficheurs VFD (Vacuum Fluorescent Display) à 10

chiffres opérateur et client ;

• Quantité avec décimale ;

• Mode école avec mot de passe relatif ;

• Optiond'activation/désactivation des tickets, et de

duplication des tickets ;

• Possibilité d'activer le Système de Sécurité Vendeur, qui

consiste en une définition uniquement d'un code secret

à trois chiffres ;

• Possibilité d' attribuer un nom à chaque Vendeur en vue

d'une identification rapide ;

• Possibilité d' attribuer un mot de passe pour empêcher

tous accès non autorisés en mode rapport de gestion Z ;

• Personnalisation de l'en-tête et du bas de ticket ;

• Option spéciale pour l'arrondi des devises suisses,

danoises et suédoises ;

• Ticket client et rapports de gestion imprimés en anglais,

français, allemand, espagnol, hollandais, portugais,

danois ou suédois ;

• Programmation des départements (ventes positives et

négatives) ;

• 4 taux de change de devises étrangères avec libellé ;

• Paiements espèces, chèques, crédit et carte de crédit,

avec rendu monnaie sur tous les paiements ;

• 4 différents taux de TVA ;

• Possibilité de programmer la caisse enregistreuse pour

imprimer toutes les données liées à laTVA sur les tickets

de vente ;

• Affichage de l'heure sur demande ;

• Utilisation de batteries mémoire pour protéger les

documents et les données de programmation mémorisés.

Composantes de la caisse enregistreuse

En se référant à l'image 2 :

1. Afficheur client

2. Afficheur opérateur

3. Clavier numérique

4. Tiroir-caisse

5. Serrure du tiroir-caisse

6. Tiroir supplémentaire

7. Cordon d’alimentation

8. Serrure de contrôle

9. Capot du compartiment de l’imprimante avec fenêtre

affichage ticket

Tiroir-caisse amovible doté de serrure

En se référant à l'image 4, le tiroir-caisse est doté d'un

compartiment pour les billets et d'un bac amovible pour les

pièces de monnaie.

Hors ventes le tiroir peut être ouvert en appuyant sur la

touche

ouverture tiroir ou grâce au levier d'urgence

placé sous la caisse.

Le tiroir-caisse peut être complètement retiré de la caisse en

le soulevant légèrement et en le tirant vers soi.

Caractéristiques principales 1

Composantes de la caisse enregistreuse 1

Tiroir-caisse amovible doté de serrure 1

Description des touches 2

Serrure et clé de contrôle 2

Afficheurs opérateur et client 3

Conditions d'erreur 3

Codes d’erreur 3

Effacer une erreur 3

Opérations de remise à zéro de la

caisse enregistreuse 3

Journal électronique 4

Mise en route 4

Mise en route rapide programmation 5

Programmation et caractéristiques de la caisse

enregistreuse 6

Faire des changements à la programmation

de la caisse enregistreuse 6

Programmation de la légende en utilisant le clavier

alphanumérique et le tableau des caractères 6

En-tête et pied de page du ticket 7

Noms des départements 8

Nom des articles PLU 8

Taux de remise (-%) ou de majoration (+%) 8

Taux de change de devises étrangères 9

Libellés de devises étrangères 9

Option d'arrondi pour les devises suisses,

danoises et suédoises 9

Arrondi pour le calcul de la TVA 10

Impression des informations sur la TVA

sur le ticket du client 10

Mode calculatrice 10

Système vendeur 11

Noms des vendeurs 12

Mot de passe de gestion 12

Utilisation de la caisse enregistreuse

dans le mode protégé par mot de passe 12

Mode Ecole 12

Options du système 13

Numéro consécutif ticket 15

Programmation du compteur Z1 15

Programmation du compteur Z2 15

Programmation du grand total 15

Rapports de gestion 15

Rapports en mode X et Z 15

Rapport vendeur 16

Rapport de tous les PLU 16

Rapport de programmation des départments 16

Rapport programmation des PLU 16

Rapport de programmation de la caisse enregistreuse 17

Rapport financiers 17

Rapport journal électronique 17

Transactions de ventes 18

Description des touches

En se référant à l'image 5 :

- Cette touche fait avancer les tickets ou le journal

d'une ligne; si on tient cette touche appuyée, le papier

avance en continu.

2. - Cette touche confirme le numéro vendeur et le

code secret à trois chiffres composé si code secret.

- Cette touche permet d'enregistrer toutes les

sorties de caisse ne faisant pas partie d'une vente.

4. - Cette touche permet d'enregistrer l'argent reçu

comme fonds de caisse qui ne fait pas partie d'une vente ;

par exemple, l'argent inséré dans le tiroir au début de

chaque journée de travail peut être enregistré comme

une RA.

- Cette touche permet d'insérer le prix pour les

départements allant de 21 à 40. Appuyer sur cette touche

pour appliquer les fonctions des départements.

6. - - Les touches des départements de 1 à 20

permettent de saisir des ventes d'un article à l'unité ou

multiple sur un département particulier. Lorsqu'on les presse

après la touche

, l'enregistrement s'effectue sur les

départements de 21 à 40.

- Cette touche permet d'imprimer une ou plusieurs

copies des dernières transactions enregistrées (elle

annule le mode Ticket Off défini avec la touche

correspondante).

- Cette touche bascule la caisse enregistreuse entre

l'impression ou la non impression du ticket de vente.

- La touche de conversion de devise permet de

calculer automatiquement et d'afficher la valeur de la

devise étrangère du sous-total d'une vente ou d'un

montant particulier enregistré.

10.

- Cette touche ouvre le tiroir-caisse sans enregistrer

aucun somme ou quand on change l'argent pour une

transaction que n'a rien à voir avec la vente. Elle permet

d'imprimer une entrée contenant jusqu'à 7 chiffres

numériques sur le ticket.

11.

- Cette touche totalise les ventes par crédit, telles

que les cartes bancaires, ou les cartes de crédit, qui est

une alternative à celles utilisées pour le paiement par

carte.

12.

- Cette touche totalise les ventes payées par

chèques.

13.

- Cette touche additionne partiellement une vente,

et est utilisée pour la programmation des taux de la TVA.

14.

- Cette touche enregistre les ventes qui se

rapportent à des détenteurs de cartes de crédit.

15. - Cette touche totalise les paiements en

espèces exacts, calcule la monnaie et totalise les

transactions qui doivent être partagées entre chèques

ou cartes de crédit et espèces. Cette touche est utilisée

aussi pour accéder au mode calculatrice. Dans le

mode calculatrice, elle est utilisée comme "égal" (=).

16.

- Taper une virgule décimale pour définir les

quantités de produit avec décimaux, pendant les

transactions de ventes. Pendant la programmation des

légendes, confirmer l'entrée des caractères

sélectionnés lorsque la même touche est répétée.

17. - / - Cette touche introduit les sommes,

indique combien de fois un article particulier est répété,

additionne et soustrait les taux de pourcentage et

introduit les codes départements. Elle est utilisée pour

taper les caractères indiqués sur la touche relative et

indiqués dans le Tableau des Caractères, lorsque l'on

définit les noms vendeurs, les en-têtes tickets, les pieds

de page tickets, les noms des départements, les noms

des produits PLU et les identificateurs de devise. Pendant

la programmation des légendes, la touche

ajoute

un espace entre les caractères.

18.

- Cette touche multiplie [DÉPARTEMENT] ou

articles, affiche l'heure courante et le nombre de lignes

encore disponibles dans la mémoire du journal

électronique en modes REG et

JRNL. Pendant la

programmation de la légende, appuyée avant la saisie

caractère, elle introduit un caractère à double largeur.

19.

- Cette touche efface une donnée introduite sur

le clavier alphanumérique ou avec la touche

avant de terminer une transaction à l'aide d'une touche

de département ou d'une touche de fonction. Elle est

utilisée aussi pour effacer des conditions d'erreur.

20. - Cette touche enregistre le prix d'un article déjà

inséré dans son département correct.

21. - Cette touche permet d'ajouter ou de soustraire un

pourcentage d'un article ou du total des ventes. Le

pourcentage peut être un taux préprogrammé ou tout

autre taux saisi manuellement.

22. - Cette touche est utilisée pour entrer un prix pour

un article PLU.

23. - La touche trait d'union permet de soustraire un

montant du total des ventes.

24.

- Cette touche permet d'effacer le dernier article

enregistré, et de corriger une donnée spécifique après

avoir été traitée et imprimée. Pendant la programmation

de la légende, elle efface de droite à gauche les

caractères qui ont été insérés.

25. - Cette touche est utilisée comme touche coupon,

elle permet de soustraire un montant du prix d'un article

ou du total des ventes, comme une remise sur coupon.

Lorsque elle est utilisée comme touche de

remboursement, elle permet de soustraire un article

qui est rendu et doit être remboursé.

Serrure et clé de contrôle

La clé de contrôle doit être correctement positionnée pour

pouvoir utiliser la caisse enregistreuse, pour programmer

ses fonctions et pour imprimer ou remettre à zéro les totaux

pour le rapport de gestion. En se référant à la figure 3 :

1. Tourner la clé de contrôle sur la position requise ci-dessous.

PRG Dans cette position on peut programmer et modifier

les fonctions de caisse.

OFF La caisse enregistreuse est éteinte et ne peut pas

être utilisée.

FRANÇAIS

REG (Mode ticket ) - La caisse enregistre les transactions

de vente standards. Un ticket de caisse client est

imprimé à chaque transaction.

JRNL (Mode journal) - La caisse enregistreuse enregistre

les transactions de vente standards . Dans ce cas le

ticket n'est pas émis . En mode journal la fonction

Ticket On/Off est inactive (les transactions sont

toujours imprimées).

X1/X2 Imprime les rapports X au milieu de la journée et

périodiques sans remettre à zéro les compteurs.

Z1/Z2 Imprime les rapports Z à la fin de la journée et

périodiques et remet à zéro les compteurs (à

l'exception du grand total).

Afficheurs opérateur et client

La caisse enregistreuse est équipée de deux Afficheurs

VFD (Vacuum Fluorescent Disoplay) numériques à 10

chiffres. En se référant à l'image 6, l'afficheur se lit de gauche

à droite selon cet ordre :

C1...C8 (1) - Avec le Système Vendeur actif, elle

indique le numéro vendeur saisi avant

de commencer à travailler dans le mode

REG ou JRNL, ou quand

il est

appuyé.

Département (2) - Il montre un ensemble de chiffres

indiquant la touche du département

appuyée pour chaque saisie.

Répéter/Multiplier (3) - Il affiche un chiffre, lorsque des

articles sont répétés ou multipliés pour

indiquer le nombre d’articles introduits

à chaque prix.

Montant (4) - La partie restant de l’afficheur

indique le montant introduit et les

ventes totales.

Symboles indicateurs spéciaux

Des symboles spéciaux apparaissent à l'extrémité gauche

de l'afficheur, pendant le fonctionnement de la caisse

enregistreuse :

C (Change) Il indique que le montant affiché est la

monnaie à rendre au client.

E (Erreur) Il indique qu'une erreur a été commise

pendant le fonctionnement ou la

programmation de la caisse enregistreuse.

Un signal sonore accompagne cette

indication.

ST (Sous-total)Il indique que le montant affiché est le

sous-total d'une vente, et comprend les

taxes de vente, si c'est le cas.

- (Moins) Il affiche une valeur négative. S'affiche

également si le sous-total ou le total à

payer est un nombre négatif à cause d'un

rendu ou d'un remboursement.

_ (Ligne) Il indique, de gauche à droite, au bas de

afficheur : le mode calculatrice, le mode

ticket Off et le mode Ecole. A l'extrême

droite, il y a une mémoire de journal

électronique presque pleine (moins de 700

lignes de transaction disponibles).

Quand la touche est appuyée, elle

indique que le montant est défini dans une

devise étrangère définie.

CA (Espèces) Indique une transaction de vente payée en

espèces.

Ch (Chèque) Indique une transaction de vente payée

par chèque.

Cr (Carte) Indique une transaction payée par carte

de crédit.

Les symboles suivants s'effacent automatiquement quand

on commence une nouvelle saisie de données ou quand on

appuie sur la touche

Conditions d'erreur

Codes d’erreur

Les codes d’erreur suivants peuvent s’afficher :

E1 Erreur de fonctionnement

E2 Dépassement montant des ventes

E3 Erreur de saisie prix zéro

E4 Erreur de saisie pleine-vide

E5 Numéro et mot de passe vendeur requis

E6 Mot de passe gestion requis

Effacer une erreur

Appuyer sur la touche pour effacer une erreur. Le

signal acoustique disparaît, l'afficheur s'efface et le clavier

numérique se débloque, en permettant de continuer avec la

transaction ou de remettre à zéro le programme.

Si on ne peut pas effacer une erreur en appuyant sur la

touche

, remettre à zéro la caisse enregistreuse en

effectuant une des trois opérations de remise à zéro de la

caisse enregistreuse.

Opérations de remise à zéro de la caisse

enregistreuse

Si la caisse enregistreuse ne fonctionne pas, par exemple

pendant la programmation et le signal d'erreur ne peut pas

être effacé en appuyant sur la touche , remettre à zéro

la caisse enregistreuse. Il y a trois opérations de remise à

zéro a effectuer; faire attention quand on choisit

l'opération à exécuter, car on risque de effacer

inutilement les données des rapports et les données de

programmation de la caisse enregistreuse.

Remise à zéro partielle

Une opération de remise à zéro partielle libère seulement la

mémoire opérationnelle de la caisse enregistreuse.

1. Tourner la clé de contrôle sur OFF.

2. Appuyer

pendant environ 2 secondes et puis

taper

Si la caisse enregistreuse reste encore dans une condition

d'erreur, procéder avec la Remise à zéro totale des comp-

tes-rendus.

Remise à zéro totale des rapports

Une opération de remise à zéro totale des rapports efface la

mémoire de travail de la caisse enregistreuse, tous les

totaux et tous les compteurs (toutes les données des rapports).

1. Tourner la clé de contrôle sur la position OFF.

2. Appuyer pendant environ 2 secondes et puis

taper

Si la caisse enregistreuse reste encore dans une condition

d'erreur, procéder avec la remise à zéro totale, saisie

d’une nouvelle langue exclue.

Remise à zéro totale, saisie d’une nouvelle

langue exclue

L’opération remise à zéro totale, saisie d’une nouvelle

langue exclue efface la mémoire de travail de la caisse

enregistreuse, tous les totaux et compteurs (toutes les

données des rapports) ainsi que toutes les données de

programmation de la caisse enregistreuse à l’exclusion

des légendes de saisie d’une langue spécifique

programmées. Faire très attention lors de l’utilisation de

cette opération de remise à zéro.

1. Tourner la clé de contrôle sur la position OFF.

2. Appuyer

pendant environ 2 secondes et puis taper

3. Reprogrammer la caisse enregistreuse.

Si la caisse enregistreuse est toujours en condition d’erreur,

procéder à l’opération Remise à zéro totale de toutes les

données.

Remise à zéro totale des toutes les données

Une opération de remise à zéro totale des toutes les

Données efface la mémoire de travail de la caisse

enregistreuse, tous les totaux et tous les compteurs

(toutes les données des rapports) et efface toutes les

données de programmation de la caisse enregistreuse.

Faire attention quand on utilise cette opération de

réinitialisation. Utiliser cette méthode seulement comme

dernière solution.

1. Tourner la clé de contrôle sur la position OFF.

2. Appuyer sur la touche

pendant environ 2 secondes

et puis taper

3. Reprogrammer la caisse enregistreuse.

Journal électronique

La caisse enregistreuse est équipée d'une mémoire de

Journal Electronique dynamique (EJ) qui contient par défaut

jusqu'à 3.000 lignes de données de ventes. Durant les

transactions, les données de vente sont continuellement

mémorisées dans cette mémoire de manière à être toujours

mises à jour avec les dernières 3.000 lignes relatives aux

informations des ventes effectives.

Vous pouvez, de toute manière, programmer la caisse

enregistreuse en vue d'une opération de journal électronique

standard. Dans ce cas, vous pouvez programmer la mé-

moire de manière à ce qu'elle contienne maximum 3.000

lignes de données avant d'être prête à l'effacement de la

mémoire. Le journal électronique emmagasine toutes les

tickets de ventes enregistrés dans les modes REG et JRNL,

en vous permettant d'imprimer cet enregistrement à tout

instant ou lorsque la mémoire est presque pleine.

Pour programmer la caisse enregistreuse pour une opéra-

tion de journal électronique standard :

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Appuyer sur les touches

REMARQUE : on peut aussi personnaliser d'autres fonctions

du journal électronique en programmant les options du

système 4, 5, 6 et 7. Pour les détails, voir "Options du

système".

Lorsque la mémoire du journal électronique est presque

pleine, il reste moins de 700 lignes disponibles en mémoire.

Un message est affiché qui indique le nombre de lignes qui

restent et un bip sonore d'alarme sonnera au commence-

ment et à la fin de chaque transaction accomplie.

Lorsque la mémoire du journal électronique est pleine, il

reste moins de 300 lignes disponibles en mémoire. Un

message est affiché qui indique que la mémoire du journal est

à saturation avec un bip sonore d'alarme au début de la

transaction; appuyez sur

. Continuer avec autres tran-

sactions ; se rappeler, en tous cas, que les données de

transaction NE sont PAS mémorisées et que le ticket du

compteur consécutif n'augmentera pas. Si on veut terminer

les transactions de vente, appuyer sur la touche

Pour savoir combien de lignes sont encore disponibles dans le

journal électronique, appuyer sur les touches

en mode REG et hors d’une transaction de vente.

Impression du contenu du journal électronique

Contrôler que le papier est chargé dans l'imprimante.

1. Position de la clé de contrôle : Z1/Z2.

2. Appuyer sur la touche .

Pour interrompre le rapport appuyer sur

. Pour effectuer

l'impression, appuyez à nouveau sur pour arrêter

l'impression du rapport appuyez sur

Lorsque les contenus du journal électronique sont imprimés,

un message s’affiche et un signal sonore est émis pour

indiquer que la capacité mémoire du JE a été reportée à son

maximum de lignes programmées.

REMARQUE : On peut aussi imprimer les contenus du

journal électronique avec la clé de contrôle sur la position X ; de

cette manière, en tous cas, la mémoire électronique ne sera pas

effacée.

Effacement de la mémoire du journal

électronique sans Imprimer les contenus

Les contenus de la mémoire du journal électronique sont

effacés et pas imprimés :

1. Position de la clé de contrôle : Z1/Z2.

2. Appuyer sur les touches

Pour annuler un effacement de la mémoire, au lieu d'enfoncer

appuyer sur , c'est-à-dire :

Appuyer sur les touches

Mise en route

Cette rubrique permet de programmer les caractéristiques de

base de la caisse enregistreuse, pour qu'on puisse commencer

à travailler immédiatement avec ce nouveau produit.

Les informations sur les programmes et les transactions

pour les rapports gestion sont stockés dans la mémoire de

la caisse enregistreuse qui est protégée par les batteries

tampons.

Avant de commencer à programmer la caisse

enregistreuse ou d'effectuer des transactions de ventes,

introduire les batteries pour sauvegarder les informa-

tions, en cas de coupure de courant ou si la caisse

enregistreuse est débranchée de la prise de courant.

FRANÇAIS

Mise en route rapide programmation

1. Insertion de la langue

REMARQUE : Après avoir saisi la langue, la caisse enregis-

treuse effectuera automatiquement une remise à zéro et

effacera toutes les données de programmation et de tran-

saction emmagasinées.

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Appuyer sur la touche

3. Appuyer sur votre identification langue :

pour

l'espagnol, pour le français, pour l'allemand,

pour l'hollandais, pour le portugais,

pour le danois, pour le suédois, ou pour

l'anglais.

4. Appuyer sur la touche

Exemple : Programmer la caisse enregistreuse pour

imprimer en Français.

Taper/Appuyer sur :

2. Taper la date

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Taper la date courante en format JJMMAA.

3. Appuyer sur la touche .

Exemple :Taper la date le 25 mai 2007.

Taper/Appuyer sur :

3. Taper l'heure

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Taper l'heure courante dans le format 24 heures HH:MM.

3. Appuyer sur la touche

Exemple : Taper l'heure 3:30 PM.

Taper/Appuyer sur :

4. Taper un taux fixe de TVA

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Taper le [numéro] correspondant au taux de TVA

(1 pour TVA1, 2 pour TVA2, 3 pour TVA3 et 4 pour TVA4).

3. Appuyer sur la touche .

4. Taper le taux de la TVA. On peut utiliser jusqu'à cinq

chiffres et on doit taper trois chiffres après la position du

décimale désirée.

5. Appuyer sur la touche .

Exemple : Taper le taux de la TVA1 de 5,50%.

Taper/Appuyer sur :

REMARQUE : Avant de changer le taux de la TVA, imprimer

le rapport financier Z. Pour des informations supplémentaires,

se reporter à la rubrique "Rapports financiers X1

et Z1".

Se reporter aux rubriques "Fractions d'arrondi pour les

calculs de la TVA" et "Impression des informations sur la

TVA sur le ticket" pour des informations supplémentaire

relatives à la TVA.

5. Liaison à des articles de vente à l'unité/

multiple, état des taxes et prix des articles du

département

La caisse enregistreuse contient un total de 40 départements.

La programmation d'un département prévoit l'assignation

d'une vente positive ou négative à un article à l'unité/multiple

et un taxe programmé précédemment. On peut aussi assigner

comme option un prix programmé précédemment au

département.

L'état d'un département à 3 chiffres peut être programmé en

utilisant les options suivantes :

Type d’articles de vente à l’unité/multiple Code des taxes

0 = Vente positive d'un article multiple 00 = Pas taxable

1 = Vente positive d'un article à l'unité 01 = Taxable avec

2 = Vente négative d'un article multiple taux de TVA 1

3 = Vente négative d'un article à l'unité 02 = Taxable avec

taux de TVA 2

03 = Taxable avec

taux de TVA 3

04 = Taxable avec

taux de TVA 4

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Taper un [article de vente multiple/à l'unité] et l'option

[code des taux] en se référant au tableau précédent. Il

faut insérer un code d'état à 3 chiffres.

3. Appuyer sur la touche

4. Taper un [prix unitaire] pour assigner à un article

spécial et ensuite l'assigner à un département en appuyant

sur les touches relatives

à . Utiliser la touche

pour les départements de 21 à 40.

Exemple : Programmer un article de vente multiple positive,

TVA 2 et un prix de € 2,50 pour un article du département 2.

Taper/Appuyer sur :

Après avoir programmé les départments, on peut imprimer

un rapport qui indique les valeurs de programmation. Pour

des informations détaillées, se reporter à la rubrique

"Rapport de gestion des départements".

Jour Mois Année

Heure

Minutes

Identificateur de la langue

505

nombre TVA

Code des taxes

Prix Unitaire

Département

Article de vente

multiple positive

6. Programmer les articles par appel de code (PLU)

Créer des articles par appel de code

On peut programmer jusqu'à 400 PLU.

1. Position de la clé de contrôle : PRG

2. Appuyer sur la touche

, taper le [nombre du PLU

(entre 1 et 400)] et ensuite appuyer sur la touche

3. Taper le [prix unitaire] à assigner au PLU (jusqu'à deux

décimales).

4. Appuyer sur les touches relatives

à pour

assigner le PLU à un département entre 1 et 40. Si la taxe

est nécessaire pour un certain article PLU, s'assurer de

relier le nombre PLU relatif à l'article au département qui

est programmé pour la taxe. Pour programmer un

départment pour les taxes, se référer à la rubrique

Liaison d'un article de vente multiple/à l'unité, état des

taxes et prix de l'article du département.

5. Appuyer sur la touche

Exemple : Création d'un PLU 1 avec un prix unitaire de

€ 2,69, assigné au département 3.

Taper/Appuyer sur :

Après avoir programmé les articles PLUs, on peut imprimer

le rapport qui indique les valeurs de la programmation. Pour

des informations détaillées, se reporter à la rubrique

"Rapport de gestion des PLU".

Supression d'un article par appel de code

1. Position de la clé de contrôle : PRG

2. Appuyer sur

, taper le [numéro PLU] puis appuyer

sur

3. Appuyer sur le département correspondant numéroté de

à .

4. Appuyer sur

Exemple : Supprimer PLU 1 assigné au Département 3.

Taper/Appuyer sur :

Programmation et caractéristiques

de la caisse enregistreuse

Les informations sur les programmes et les transactions

pour les rapports gestion sont stockées dans la mémoire de

la caisse enregistreuse qui est protégée par les batteries

tampons.

Avant de commencer à programmer la caisse

enregistreuse ou d'effectuer des transactions de ventes,

introduire les batteries pour sauvegarder les informa-

tions, en cas de coupure de courant ou si la caisse

enregistreuse est débranchée de la prise de courant.

Faire des changements à la programmation

de la caisse enregistreuse

Si on veut changer la programmation initiale (comme une mise

à jour des taux de la TVA, des PLU ou changer les taux) :

• Tourner la clé de contrôle sur la position PRG.

• Redémarrer le programme en question et confirmer comme

expliqué ci-dessous.

• Tourner la clé de contrôle sur un autre mode opérationnel.

Tous les nouveaux articles insérés pendant la programmation

seront automatiquement surimprimés sur les articles insérés

précédemment pour le même programme.

Programmation de la légende en utilisant le

clavier alphanumérique et le tableau des

caractères

Pour programmer l'en-tête des tickets clients et les mes-

sages de service, les noms des produits PLU, le noms des

département, les noms des vendeurs et les libellés des

devises étrangères, on peut utiliser seulement la partie

alphanumérique du clavier numérique pour insérer les lettres

majuscules non accentuées et le tableau de caractères pour

insérer les lettres minuscules, les lettres majuscules et

minuscules accentuées, les caractères nationaux spéciaux

ou les symboles. On peut programmer les légendes suivantes.

• Jusqu'à 400 noms de PLU d'un maximum de 12 caractères

chacun.

• Jusqu'à 40 noms de département d'un maximum de 12

caractères chacun.

• Jusqu'à 8 noms de vendeurs d'un maximum de 12

caractères chacun.

• En-têtes de tickets d'un maximum de 6 lignes d'un maxi-

mum de 24 caractères chacune.

• Pieds de page de tickets d'un maximum de 4 lignes d'un

maximum de 24 caractères chacune.

• Jusqu'à 4 identificateurs de devises étrangères d'un

maximum de 10 caractères chacun.

Utilisation du clavier alphanumérique

Pour utiliser le clavier alphanumérique afin d'insérer les

légendes en lettres majuscules, trouver la lettre que on veut

insérer et appuyer sur la touche alphanumérique associée le

nombre de fois nécessaire pour les afficher (la lettre sera

affichée du côté droit de l'afficheur).

• Si la même touche alphanumérique doit être utilisée pour

les lettres d'une légende successive, appuyer sur la

touche

entre les deux lettres.

• Appuyer sur la touche

si on veut aussi

créer des espaces.

Nombre PLU

prix PLU

département

Nombre PLU

département

FRANÇAIS

2. Appuyer sur la touche plusieurs fois jusqu'à

l'apparition du message "HD1" qui indique la première

ligne de l'en-tête du ticket, ou "FT1" qui indique la première

ligne du pied de page du ticket.

3. Appuyer sur la touche

plusieurs fois jusqu'à

l'apparition du nombre de la ligne de l'en-tête ou du pied

de page que on veut personnaliser, dans le côté gauche

de l'afficheur opérateur.

4. Taper les lettres ou les caractères de la séquence que on

désire définir et ensuite appuyer sur la touche

5. Répéter les passages 3 et 4, si on veut programmer les

lignes des en-têtes ou des pied de pages encore libres.

6. Appuyer sur la touche pour sortir.

Exemple : Changer la troisième ligne de l'en-tête standard

en AU REVOIR

en utilisant le Tableau de caractères.

Taper/Appuyer sur :

• Toutes les lettres incorrectes peuvent être effacées en

appuyant sur la touche

qui fournit la fonction

typique de la touche espace arrière, disponible dans les

ordinateurs.

• Confirmer la légende finale en appuyant sur la

touche

Exemple : Taper le mot LIVRES.

Taper/Appuyer sur :

Utilisation du tableau des caractères

Le tableau des caractères fournit toutes les lettres et les

symboles que la caisse enregistreuse est capable d'imprimer.

Pour utiliser ce tableau, se référer à l'image 7 :

• En premier chercher la lettre ou le symbole désiré et

ensuite repérer la touche alphanumérique correspondant

indiquée dans la liste qui se trouve dans la première

colonne à gauche.

• Appuyer sur la touche alphanumérique du clavier

numérique le nombre de fois nécessaire pour sélectionner

le caractère désiré, en lisant le nombre sur la ligne au

sommet du tableau.

• Confirmer la légende finale en appuyant sur la

touche

REMARQUE : Les lettres nationales spéciales accentuées

ne sont pas affichées.

Exemple : Sélectionner les lettres L et Ü.

Taper/Appuyer sur :

En-tête et pied de page du ticket

Par défaut la caisse enregistreuse imprime une en-tête sur

tous les tickets clients quand la clé de contrôle est sur la

position REG. On peut aussi imprimer un pied de page

personnalisé, s'il a été programmé.

L'en-tête du ticket peut comprendre jusqu'à 6 lignes de 24

caractères chacun, le pied de page jusqu'à 4 lignes de 24

caractères chacun. On peut changer l'en-tête standard de la

caisse enregistreuse ou le pied de page programmé en

utilisant le clavier numérique et/ou le tableau de caractères

pour insérer les caractères.

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

Confirmer l'en-tête

inséré

Sortir

Commutateur de définitionn du

mode en-tête ticket

Ligne de sélection en-tête ticket

Exemple : Taper le nom du PLU 2 "CAFE" en utilisant le

clavier alphanumérique.

Taper/Appuyer sur :

Taux de remise (-%) ou de majoration (+%)

Programmer cette option permet de calculer automatiquement

le taux de remise ou de majoration prédéfini chaque fois que l'on

appuie sur la touche

. On peut appliquer le taux de remise

ou de majoration à un seul article ou au total de la transaction

de vente.

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Taper les [nombres] qui représentent le pourcentage

désiré. On peut utiliser quatre chiffres à choisir entre 0 et

99,99. Il faut placer deux chiffres avant et après la virgule

décimale.

3. Définir s'il s'agit d'un taux de remise ou de majoration

en composant sur le code correspondant indiqué ci-

dessous :

0 = Taux de majoration

1 = Taux de remise

4. Appuyer sur

pour mémoriser le taux.

Exemple : Programmer un taux de remise standard de

5,50%.

Taper/Appuyer sur :

Noms des départements

On peut assigner un nom ayant jusqu'à 12 caractères à

chacun des 40 départements disponibles.

Le nom du département sera imprimé sur les tickets des

clients, sur le journal et sur toutes les rapport de gestion.

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Appuyer sur la touche

plusieurs fois jusqu'à

l'apparition du message "DP01" qui indique le premier

départment personnalisable.

3. Appuyer sur la touche plusieurs fois jusqu'à

l'apparition du nombre du départment désiré sur le côté

gauche de l'afficheur opérateur .

4. Taper les lettres ou les caractères de la séquence que on

veut définir et ensuite appuyer sur la touche

5. Répéter les passages 3 et 4 pour tous les noms de

départments désirés.

6. Appuyer sur la touche

pour sortir.

Exemple: Taper comme nom du départment 3 "LIVRES" en

utilisant le clavier alphanumérique.

Taper/Appuyer sur:

Nom des articles PLU

Après avoir associé un prix à un code PLU, on peut nommer

le PLU pour identifier le produit que il représente. Le nom que

on peut associer au code du PLU peut être long jusqu'à 12

caractères.

Le nom des PLU insérés seront imprimés sur les tickets de

clients, les rapports du journal et sur le rapport gestion du

PLU.

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Appuyer sur la touche

pour afficher le message

"PL001" qui indique le premier PLU.

3. Appuyer sur la touche

plusieurs fois jusqu'à

l'apparition du nombre de PLU désiré sur le côté gauche

de l'afficheur opérateur.

4. Taper le nom à assigner au PLU et ensuite appuyer sur

la touche

5. Répéter les passages 3 et 4 pour tous les noms de PLUs

désirés.

6. Appuyer sur la touche

pour sortir.

Unités

Décimals

Signe

Confirmer le nom du PLU inséré

Sortir

Commutateur du mode de

définition du nom du PL

Sélection du

nombre du PLU

C F

Commutateur du mode de

définition du nom du départment

Sélection du nombre

du départment

Confirmer le nom du

départment tapé

Sortir

FRANÇAIS

Taux de change de devises étrangères

On peut programmer jusqu'à quatre différents changes de

devises étrangères. La valeur de devises étrangères est

affichée quand la touche

est appuyée pendant une

transaction de vente.

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Taper le numéro d'identification de

correspondant au taux de change de la devise étrangère

à définir et appuyer sur

3. Taper la [position de la virgule décimale] du taux de

change (0-8 chiffres après la virgule décimale).

4. Taper la [position de la virgule décimale] du montant

converti (0-3 chiffres après la virgule décimale).

5. Taper le [taux de change] en utilisant jusqu'à six chiffres

sans spécifier aucune virgule décimale.

6. Appuyer sur

Exemple : Programmer en premier le change de taux comme

suit : 1 EUR = 1,1579 USD.

Taper/Appuyer sur :

Lorsque l'option du système 15 de calcul de conversion de

devise étrangère est sur Diviser, le montant converti est

calculé comme suit :

Montant converti = Sous-total / Taux de change devise

étrangère

Lorsque le calcul de conversion de devise étrangère est sur

Multiplier, le montant converti est calculé comme suit :

Montant converti = Sous-total x Taux de change devise

étrangère

Libellés de devises étrangères

On peut définir un descripteur de devise long jusqu'à 10

caractères pour chacun des quatre taux de change

programmés. Le descripteur de devise étrangère utilisé sera

imprimé sur le ticket du client pendant les transactions de

vente finalisées au paiement en devise étrangère, et sur le

rapport de gestion.

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Appuyer sur la touche

jusqu'à l'apparition du

message "FC1" qui indique le premier des quatre taux de

change possibles de devises étrangères.

3. Appuyer sur la touche plusieurs fois jusqu'à

l'apparition du numéro identificateur du taux de change

désiré sur le côté gauche de l'afficheur opérateur.

4. Taper le descripteur à assigner à la devise étrangère

sélectionnée et ensuite appuyer sur la touche .

5. Répéter les passages 3 et 4 si on veut assigner un

descripteur aux devises étrangères restées, si définies.

6. Appuyer sur la touche pour sortir.

Exemple : Taper le nom de la devise étrangère 1 "USD" en

utilisant le clavier alphanumérique.

Taper/Appuyer sur :

Option d'arrondi pour les devises 0uisses,

danoises et suédoises

Pour les devises franc suisse, couronne danoise et suédoise,

on peut programmer la machine pour que le montant de la

transaction soit automatiquement arrondi, quand les touches

, de la [monnaie] sont appuyées. L'arrondi

obtenu sera affiché sur l'afficheur opérateur et client, imprimé

sur le ticket du client et sur le rapport du journal. Les

ajustements de totaux sont indiqués dans le rapport finan-

cier.

Etablissement de l'option arrondi

En se référant à la rubrique "Options de système", il suffit de

paramétrer l'option système 14 sur la valeur correspondante

(1, 2 ou 3) pour programmer la machine de manière à ce

qu'elle arrondisse le sous-total ou les valeurs de la devise

intéressée.

Commutateur du mode de

définition de devise étrangère

Confirmer le

descripteur de

devise étrangère

inséré

Sortir

Nombre

identificatif du

taux de change

Position virgule déc.

du taux de change

Position virgule déc. du

montant converti

Taux de change (1,1579 USD)

Arrondi pour le calcul de la TVA

La fonction arrondie est utilisée pour arrondir les chiffres

avec décimaux en dessous ou au dessus vers les plus

proches nombres entiers et il est utilisé pour les calculs des

taux pourcentages.

Choisir l'une des trois options suivantes pour sélectionner

l'arrondi nécessaire :

Code Arrondi

0 0 une fraction de centime est

arrondie au centime inférieur

1 une fraction inférieure à un demi-

centime est arrondie au centime

inférieur et une fraction supérieure à

un demi-centime est arrondie au

centime supérieur (paramètre par

défaut)

2 une fraction d'un centime est arrondie

au centime supérieur

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Taper l'option du système

suivie du code [0,

1 ou 2] pour sélectionner l'arrondi désiré.

3. Appuyer sur la touche

pour mémoriser les nouveaux

paramètres.

Exemple : Programmer le code d'arrondi de manière à ce

qu'une fraction inférieure à un demi-centime soit arrondie au

centime inférieur et qu'une fraction supérieure à un demi-cen-

time soit arrondie au centime supérieur.

Taper/Appuyer sur :

Impression des informations sur la TVA sur le

ticket du client

On peut programmer que la caisse enregistreuse imprime

les informations sur la TVA sur le ticket du client, selon les

exigences de votre activité ou de votre Pays.

Programmation de la caisse enregistreuse pour

imprimer les Informations sur la TVA demandées

En se référant à la rubrique "Options du système", il suffit de

paramétrer les options systèmes 36, 37, 38, 39, 40 et 41 pour

programmer la caisse enregistreuse de manière à ce qu'elle

imprime les informations sur la TVA nécessaires.

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Taper le [numéro option système] suivi du numéro de

condition

, ensuite appuyer sur la touche .

3. Tourner la clé de contrôle sur la position OFF.

Ticket avec le total de toutes les sommes avec TVA

calculées (TVA TOTAL) - Option du système 37

Ticket avec le total des ventes taxées partagé par taux

(MT. TTC) - Option du système 38

Ticket avec la somme du total des ventes taxées

(TOT. MT. TTC) - Option du système 39

Ticket avec le total des ventes taxables sans la TVA pour

chaque taux (MT H - T) - Option du système 40

Ticket avec somme des totaux de vente taxables sans

TVA (TVA TOT EXCL) - Option du système 41

Mode calculatrice

Le mode calculatrice est un mode non imprimable qui n'est

accessible qu'en position REG ou JRNL. Un mot de passe

doit être programmé pour pouvoir utiliser le mode calculatrice.

Dans le mode calculatrice on peut utiliser les touches

suivantes :

Touche

TVA totals

par taux

programmé

Taux TVA

programmés

Totals de

vente taxable

sans TVA par

chaque taux

TVA totals

par taux

programmés

Taux TVA

programmés

Somme de

totals de

vente

taxables sans

TVA

Somme des

taux TVA

totaux

individuels

TVA totale

pour taux

programmés

Taux TVA

programmés

TVA total

par taux

programmés

Taux TVA

programmés

Totale de

vente taxés

par taux

TVA totale

par taux

programmés

Taux TVA

programmés

Somme de

total de vente

taxées

FRANÇAIS

Programmation du mot de passe pour le

mode calculatrice

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Appuyer sur

3. Taper le [mot de passe à 4 chiffres] et appuyer sur

REMARQUE : Le mot de passe à 4 chiffres ne peut être 0000.

Exemple : Définir le mot de passe 1962 pour le mode

Calculatrice.

Taper/Appuyer sur :

Démarrer le mode calculatrice

1. Position de la clé de contrôle : REG ou JRNL.

2. Taper le [mot de passe à 4 chiffres] et appuyer sur la

touche .

3. Une ligne apparaîtra à l'extrême gauche de l'afficheur

indiquant que le mode calculatrice est actif.

REMARQUE : le mot de passe à 4 chiffres ne peut pas être

0000, car cela équivaut à une absence de mot de passe.

Sortir du mode calculatrice

1. Position de la clé de contrôle : REG ou JRNL.

2. Appuyer sur la touche .

3. La ligne disparaîtra de l'afficheur et un indicateur sonore

sonnera pour indiquer que on est retourné au mode de

registre normal.

Système vendeur

Le système vendeur est une fonction de sécurité spéciale

qui permet de contrôler l'accès à la caisse enregistreuse et

de contrôler le nombre de transactions et de ventes jusqu'à

8 vendeurs.

La caisse enregistreuse sort de l'usine avec le système

vendeur non habilité. On peut habiliter le système vendeur en

contrôlant le degré de protection et de ventes ou déshabiliter à

nouveau de manière à ce que la caisse enregistreuse puisse

être utilisée librement sans restrictions.

REMARQUE : Si le système vendeur est déshabilité, on peut

utiliser la caisse enregistreuse sans avoir besoin d'insérer le

numéro du Vendeur et le code secret relatif à 3 chiffres.

On peut aussi programmer d'autres fonctions reliées au

vendeur. Pour des informations supplémentaires, se

reporter aux rubriques 9 et 10 des "Options du système".

Activation du système vendeur

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Appuyer sur les touches .

Désactivation du système vendeur

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Appuyer sur les touches .

Programmation d'un code secret associé à un

numéro vendeur

Avec le système vendeur actif :

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Taper un nombre de à pour identifier le

vendeur auquel le code secret sera associé.

3. Appuyer sur la touche

4. Définir si le vendeur est un vendeur normal ou en école

en tapant le code correspondant ci-dessous :

1 = Vendeur en école

0 = Vendeur normal

5. Appuyer sur la touche

6. Définir un code secret à trois chiffres en tapant trois

[touches numériques].

7. Appuyer sur

Exemple : Assigner le code secret 106 au vendeur normal 1.

Taper/Appuyer sur :

Insertion d'un numéro vendeur/un code secret

avant les opérations de la caisse enregistreuse

1. Position de la clé de contrôle : REG ou JRNL.

2. Taper le numéro vendeur de

à et appuyer sur

la touche .

3. Taper le code secret correspondant à 3 chiffres

(si programmé) et appuyer sur la touche

Le numéro vendeur est affiché (C1 .....C8) pour identifier le

vendeur qui est en action et on peut maintenant exécuter les

transactions. Le numéro vendeur est imprimé sur les tickets

de ventes et sur les rapports de gestion.

Code secret

Numéro Vendeur

Passer à la définition du mot de passe

pour le mode Calculatrice

Mot de passe défini

Confirmer le mot de passe

Noms des vendeurs

On peut programmer un nom vendeur ou pour l'identifier

jusqu'à 12 caractères en utilisant le clavier alphanumérique

ou le tableau des caractères. Il sera imprimé automatiquement

sur tous les tickets, les rapports du journal et les rapports de

gestion.

1. Position de la clé de contrôle : PRG

2. Commuter la caisse enregistreuse sur le mode de

définition du nom vendeur en appuyant sur la touche

plusieurs fois jusqu'à ce que le message "CL1"

s'affiche, en indiquant le premier numéro vendeur.

3. Sélectionner le numéro vendeur correspondant au

Vendeur dont on veut définir le nom en appuyant sur la

touche

plusieurs fois jusqu'à ce que le numéro

s'affiche sur le côté droit de l'afficheur opérateur.

4. En utilisant le clavier alphanumérique et le tableau des

caractères, insérer le nom vendeur et ensuite appuyer

sur la touche

. Le nom tapé sera automatiquement

imprimé.

5. Appuyer sur la touche

pour sortir.

Exemple : Programmer Alex comme nom pour le vendeur

numéro 2 en utilisant le tableau des caractères.

Taper/Appuyer sur :

Mot de passe de gestion

On peut définir le mot de passe de gestion pour éviter l'accès

non autorisé au mode Z de la machine.

Du moment que le rapport de gestion du mode Z remet à zéro

les transactions totales, un mot de passe gestion évite une

remise à zéro involontaire de ces totaux par du personnel

non autorisé.

Définition du mot de passe de gestion en

mode Z

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Appuyer sur

3. Taper le mot de passe gestion à 4 chiffres et appuyer sur .

REMARQUE : Si on choix comme mot de passe gestion

0000, la fonction de sécurité du mot de

passe ne fonctionnera pas.

Exemple : Définir le mot de passe gestion 9876 pour le

mode Z.

Taper/Appuyer sur :

Annulation du mot de passe gestion du mode Z

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Appuyer sur

3. Appuyer sur

Utilisation de la caisse enregistreuse dans le

mode protégé par mot de passe

Si on a inséré un mot de passe de gestion pour éviter l'accès

non autorisé au mode Z, procéder comme suit pour insérer

le mot de passe spécial, de manière à imprimer le rapport de

gestion Z :

1. Position de la clé de contrôle : Z1/Z2.

2. Taper le mot de passe spécial à 4 chiffres.

3. Appuyer sur la touche

Mode Ecole

Le mode école permet d'utiliser la caisse enregistreuse pour

exécuter des vraie transactions de ventes pour apprendre

les procédures. Toutes les transactions exécutées dans ce

mode ne sont pas enregistrées dans les rapports de gestion

et les tickets de ventes ne sont pas numérotés en succes-

sion; une série d'astérisques est imprimée à la place d'un

numéro de ticket progressif.

Quand la caisse enregistreuse est en mode école, tous les

transactions d’école seront effectuées en mode REG ou

JRNL. On peut aussi imprimer un rapport de preuve pour

avoir un modèle des transactions exécutées dans ce mode.

Pour des informations plus détaillées, se reporter à la rubrique

"Rapport école".

Pour commuter la caisse enregistreuse en mode école:

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Appuyer sur les touches

Un point apparaîtra sur l'afficheur pour indiquer que la

caisse enregistreuse est en mode école.

3. Tourner la clé de contrôle sur REG ou JRNL pour

exécuter des transactions de ventes de preuve.

Pour sortir du mode école :

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Appuyer sur les touches

Confirmer le nom vendeur inséré

Sortir

Commutateur en mode

de définition du nom

vendeur

Sélection du numéro

vendeur

Confirmation mot de

passe gestion inséré

Mot de passe gestion attribué

Passer à la définition du mot de passe pour le mode Z

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Olivetti ECR 6800 Le manuel du propriétaire

Marque: Olivetti

Modèle: ECR 6800

Catégorie: Caisses enregistreuses

Taper: Le manuel du propriétaire

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