Xerox 6120 Le manuel du propriétaire

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Table des matières

i

1 Introduction ....................................................................................................... 1

Présentation de l’imprimante ...........................................................................2

Espace requis.................................................................................................2

Composants de l’imprimante..........................................................................3

Vue avant ................................................................................................3

Vue avant avec options ........................................................................... 4

Vue arrière avec options .........................................................................4

2 Impression réseau ............................................................................................ 5

Connexion au réseau ........................................................................................ 6

Théorie ........................................................................................................... 6

Mise en réseau...............................................................................................7

Interface Ethernet ....................................................................................7

Utilisation de DHCP ................................................................................. 7

Définition manuelle de l'adresse ............................................................. 8

Table des matières

ii

Impression réseau .......................................................................................... 10

BOOTP .................................................................................................. 10

DHCP .................................................................................................... 10

HTTP .....................................................................................................11

IPP ......................................................................................................... 11

LPD/LPR ...............................................................................................11

SLP ........................................................................................................ 11

Transmission unicast, multicast et diffusion ..........................................12

SNMP .................................................................................................... 12

Port 9100 ............................................................................................... 12

SMTP .................................................................................................... 12

3 A propos du logiciel ........................................................................................13

CD-ROM Software and Documentation ......................................................... 14

Pilotes PostScript ......................................................................................... 14

Fichiers PPD ................................................................................................ 14

Pilotes PCL................................................................................................... 15

Utilitaires.......................................................................................................15

Configuration système requise .....................................................................16

Sélection des options/valeurs par défaut du pilote (Windows) .................. 17

Windows XP/Server 2003/2000/NT 4.0 ................................................. 17

Windows Me/98SE (Xerox Phaser 6120 PostScript) ............................ 18

Windows Me/98SE (Xerox Phaser 6120 PCL6) .................................... 19

Activation des options (pour Macintosh) ..................................................... 19

Sélection des options d'impression ..............................................................20

Sélection des options d'impression (Windows) ............................................20

Sélection des options pour un travail individuel (Windows).......................... 20

Options d'impression pour les pilotes d'imprimante PostScript et PCL ........ 21

Paramètres enregistrés .........................................................................21

Onglet Avancé (Pilote d’imprimante PostScript seul) ............................21

Onglet Standard .................................................................................... 22

Onglet Mise en page .............................................................................22

Onglet Couverture ................................................................................. 23

Onglet Calque ....................................................................................... 23

Onglet Filigrane .....................................................................................24

Onglet Qualité ....................................................................................... 24

Onglet Version ....................................................................................... 24

Options d'impression pour le fichier PostScript Windows Me/98SE............. 25

Onglet Papier ........................................................................................ 25

Onglet Graphiques ................................................................................ 25

Table des matièresiii

4 Panneau de commande et menu de configuration de l’imprimante ...........26

Présentation du panneau de commande ......................................................27

Voyants et touches du panneau de commande ...........................................27

Indicateurs de niveau de toner .....................................................................29

Impression de la carte menu ........................................................................29

MENU EPREUVE/IMP..................................................................................30

Saisie du mot de passe ................................................................................31

MENU PAGES A IMPRIMER .......................................................................32

MENU PAPIER.............................................................................................33

MENU QUALITE...........................................................................................36

MENU CONFIG CONNEXION .....................................................................38

MENU PAR. DFT SYSTEME........................................................................41

MENU SERVICE ..........................................................................................44

MENU LANGUE ...........................................................................................45

5 Utilisation des supports ..................................................................................46

Spécifications des supports ...........................................................................47

Types de support ............................................................................................48

Papier standard ............................................................................................48

Papier épais..................................................................................................50

Enveloppes ...................................................................................................51

Etiquettes......................................................................................................52

Papier à en-tête ............................................................................................53

Cartes ...........................................................................................................54

Transparents.................................................................................................55

Support brillant..............................................................................................56

Quelle est la surface imprimable garantie ? .................................................57

Surface imprimable—Enveloppes .........................................................58

Marges de page............................................................................................58

Chargement des supports ..............................................................................59

Bac 1 (Multifonctions) ...................................................................................60

Papier standard .....................................................................................60

Autres supports .....................................................................................62

Enveloppes ............................................................................................62

Planches d’étiquettes/Cartes/Support épais/brillant

et Transparents ...................................................................................69

Bac 2.............................................................................................................71

Papier standard .....................................................................................71

Impression recto-verso ...................................................................................75

Bac de sortie ....................................................................................................76

Stockage des supports ...................................................................................77

Table des matières

iv

6 Remplacement des fournitures ..................................................................... 78

Remplacement des consommables .............................................................. 79

À propos des cartouches de toner ............................................................... 79

Remplacement d’une cartouche de toner ............................................. 82

Remplacement des éléments de maintenance courante ............................ 88

Remplacement de l'unité imageur ................................................................88

7 Entretien de l’imprimante ............................................................................... 91

Nettoyage de l’imprimante .............................................................................92

Extérieur .......................................................................................................94

Intérieur ........................................................................................................95

Rouleaux d’entraînement papier et lentille laser ...................................95

Rouleaux d’entraînement papier de l’unité recto-verso .........................99

Rouleaux d’entraînement papier du Bac 2 .......................................... 101

Stockage de l’imprimante ............................................................................. 103

8 Résolution de problèmes ............................................................................. 104

Introduction ...................................................................................................105

Impression d’une page de configuration .................................................... 105

Prévention des bourrages papier ................................................................ 106

Description du chemin papier ......................................................................107

Suppression des bourrages papier .............................................................108

Messages de bourrage papier et procédures de suppression ...................109

Suppression d’un bourrage dans l’imprimante .................................... 110

Suppression d’un bourrage dans le Bac 2 ..........................................114

Suppression d'un bourrage dans l'unité recto-verso ........................... 117

Résolution des problèmes liés aux bourrages ..........................................118

Résolution d’autres problèmes ...................................................................122

Résolution de problèmes de qualité ...........................................................127

Messages d’état, d’erreur et de maintenance ............................................133

Messages d’état standard ..........................................................................133

Messages d’erreur (Avertissements)..........................................................135

Messages d’erreur (Appel Opérateur)........................................................137

Messages de maintenance ........................................................................139

Liens Web .................................................................................................. 140

Table des matièresv

9 Installation des options ................................................................................141

Introduction ...................................................................................................142

Protection antistatique ..................................................................................142

Module DIMM (Dual In-Line Memory Module) .............................................143

Installation d’un module DIMM ...................................................................143

Disque dur ......................................................................................................147

Installation du disque dur............................................................................147

Unité recto-verso ...........................................................................................151

Installation de l’unité recto-verso ................................................................151

Bac 2 ...............................................................................................................155

Installation du Bac 2 ...................................................................................155

A Annexe ...........................................................................................................157

Sommaire des consignes de sécurité destinées à l’utilisateur ................158

Sécurité électrique......................................................................................158

Sécurité du laser.........................................................................................160

Sécurité de maintenance ............................................................................160

Sécurité d’utilisation....................................................................................160

Consignes de sécurité pour l’impression .............................................160

Consignes d’utilisation ................................................................................161

Espaces autour de l’imprimante ..........................................................161

Déplacement de l’imprimante .....................................................................162

Spécifications de sécurité ............................................................................163

Spécifications techniques ............................................................................163

Imprimante..................................................................................................163

Durée de vie des consommables ...............................................................166

Symboles apposés sur l’appareil ................................................................167

Fiche de sécurité du matériel .......................................................................167

Recyclage et mise au rebut du produit .......................................................168

Tous les pays..............................................................................................168

Union Européenne......................................................................................168

Environnement personnel/privé ...........................................................168

Environnement professionnel ..............................................................169

Amérique du Nord.......................................................................................169

Autres pays.................................................................................................169

B Annexe ...........................................................................................................170

Réglementation (anglais seulement) ...........................................................171

United States (FCC Regulations) ...............................................................171

Canada (Regulations).................................................................................171

European Union (Declaration of Conformity)..............................................171

Low Voltage Directive 73/23/EEC as amended ...................................172

Electromagnetic Compatibility Directive 89/336/EEC as amended .....172

Index .....................................................................................................................173

Introduction

Présentation de l’imprimante2

Présentation de l’imprimante

Espace requis

Pour permettre une utilisation aisée de l’imprimante et faciliter les opérations

de remplacement des consommables et de maintenance, veuillez respecter

les indications d’espace requis détaillées ci-dessous.

" Sur l’illustration ci-dessus, les options apparaissent en grisé.

771.0 mm (30.4")

560.8 mm (22.1")

210.2

mm

(8.3")

442 mm (17.4")

715.8 mm (28.2")

341 mm (13.4")

259 mm

(10.2")

115.8

mm

(4.6")

Vue de côté

Vue avant

Présentation de l’imprimante

3

Composants de l’imprimante

Les illustrations ci-dessous vous permettent de localiser les différents

composants de l’imprimante auxquels il est fait référence dans ce guide.

Vue avant

1 Bac de sortie

2 Capot avant

3 Panneau de commande

4 Bac 1 (Multifonctions)

5 Interrupteur Marche/Arrêt

6 Capot supérieur

7 Courroie de transfert

8 Unité de fixation

9 Leviers de l’unité

de

fixation

10 Unité imageur

11 Carrousel des

cartouches de toner

(contenant 4 cartouches :

C, M, J et

N)

12 Port USB

13 Port parallèle

14 Port d’interface Ethernet

10Base-T/100Base-TX

(IEEE 802.3)

15 Cartouche de toner

7

8

9

10

11

12

13

14

1

2

3

4

5

6

10

15

Présentation de l’imprimante4

Vue avant avec options

Bac 2

Vue arrière avec options

Unité recto-verso

Impression

réseau

Connexion au réseau6

Connexion au réseau

Théorie

Avant de connecter votre

imprimante à un environnement

réseau TCP/IP, assurez-vous

que les adresses réseau

internes de l'imprimante ont

été

définies.

Connexion au réseau

7

Mise en réseau

Interface Ethernet

Un connecteur RJ45 peut être utilisé comme interface Ethernet pour

cette imprimante.

Lorsque vous connectez votre imprimante à un réseau Ethernet, les tâches à

effectuer dépendent de la façon dont l'adresse IP (Internet Protocol) de

l'imprimante sera configurée.

L'adresse IP de chaque ordinateur et imprimante de votre réseau devant être

unique, vous devez en général modifier cette adresse prédéfinie de sorte

qu'elle n'entre pas en conflit avec une autre adresse IP de votre réseau ou de

tout réseau connecté. Pour cela, deux méthodes sont possibles. Chacune est

expliquée dans les sections suivantes.

 Utilisation de DHCP

 Définition manuelle de l'adresse

Utilisation de DHCP

Si votre réseau prend en charge le protocole DHCP (Dynamic Host

Configuration Protocol), l'adresse IP de l'imprimante sera automatiquement

attribuée par le serveur DHCP lorsque vous mettrez l'imprimante sous

tension. Une description de DHCP est disponible dans la section

Network

Printing (Impression réseau) du Phaser 6120 Reference Guide

(Guide de référence) qui se trouve sur le Software and Documentation

CD-ROM (CD-ROM contenant le logiciel et la documentation).

" Si une adresse IP n'est pas automatiquement attribuée à votre

imprimante, vérifiez si DHCP est activé sur votre imprimante

(

MENU > PAGES A IMPRIMER > CONFIGURATION).

Si ce n'est pas le cas, vous pouvez l'activer dans MENU >

CONFIG

CONNEXION > CONFIG. RESEAU > TCP/IP >

DHCP/BOOTP

.

1 Connectez votre imprimante au réseau.

Branchez le connecteur RJ45 dans le port d'interface Ethernet de

l'imprimante à l'aide d'un câble Ethernet.

2 Allumez votre ordinateur et votre imprimante.

3 Lorsque PRET s'affiche sur l'écran de l'imprimante, installez le pilote et

les utilitaires de l'imprimante.

Connexion au réseau8

Définition manuelle de l'adresse

Vous pouvez également modifier l'adresse IP de l'imprimante, le masque de

sous-réseau et le portail (ou passerelle) à l'aide des instructions suivantes.

Pour plus d'informations, consultez la section Ethernet Configuration

Menus

(Menus de configuration Ethernet) du Phaser 6120 Reference Guide

(Guide de référence) qui se trouve sur le Software and Documentation

CD-ROM (CD-ROM contenant le logiciel et la documentation).

" Une fois que l'adresse IP a été modifiée, ajoutez un nouveau port ou

réinstallez le pilote d'imprimante.

ATTENTION

Informez toujours au préalable votre administrateur réseau de toute

modification de l'adresse IP de l'imprimante.

1 Allumez votre ordinateur et votre imprimante.

2 Lorsque PRET s'affiche sur l'écran de l'imprimante, définissez

l'adresse IP.

a Sélectionnez Config connexion puis appuyez sur la touche

Menu/Select (Menu/Sélection).

b Sélectionnez Config. réseau puis appuyez sur la touche

Menu/Select.

c Sélectionnez TCP/IP puis appuyez sur la touche Menu/Select.

d Sélectionnez l'adresse IP puis appuyez sur la touche Menu/Select.

e Utilisez les touches fléchées Haut et Bas pour sélectionner

l'adresse

IP.

f Utilisez les touches fléchées Droite et Gauche pour accéder au bloc

de numéros suivant.

g Reprenez les étapes e et f jusqu'à ce que la totalité de l'adresse IP ait

été saisie.

Connexion au réseau

9

3 Si vous n'avez pas besoin de définir le masque de sous-réseau ou le

portail, passez à l'étape 5.

Pour définir le masque de sous-réseau mais pas le routeur par défaut,

passez à l'étape 8.

Pour définir le routeur par défaut, effectuez la procédure suivante.

a Sélectionnez Routeur par Def. puis appuyez sur la touche

Menu/Select.

b Utilisez les touches fléchées Haut et Bas pour sélectionner les

numéros du routeur par défaut.

c Utilisez les touches fléchées Droite et Gauche pour accéder au bloc

de numéros suivant.

d Reprenez les étapes b et c jusqu'à ce que la totalité du numéro du

routeur par défaut ait été saisie.

4 Si vous n'avez pas besoin de définir le masque de sous-réseau, passez à

l'étape 5.

Pour définir le masque de sous-réseau, effectuez la procédure suivante.

a Sélectionnez Masque Sous-res. puis appuyez sur la touche

Menu/Select.

b Utilisez les touches fléchées Haut et Bas pour sélectionner les

numéros du masque de sous-réseau.

c Utilisez les touches fléchées Droite et Gauche pour accéder au bloc

de numéros suivant.

d Reprenez les étapes b et c jusqu'à ce que la totalité du numéro du

masque de sous-réseau ait été saisie.

5 Enregistrez les modifications apportées à la configuration et remettez

l'imprimante à l'état disponible.

6 Appuyez sur la touche fléchée Haut jusqu'à ce que PRET s'affiche dans

le menu.

7 Imprimez une page de configuration pour vérifier si l'adresse IP, le

masque de sous-réseau et le portail sont corrects.

a Sélectionnez Pages à imprimer puis appuyez sur la touche

Menu/Select.

b Sélectionnez Configuration puis appuyez sur la touche

Menu/Select.

c Appuyez sur la touche Menu/Select.

8 Lorsque PRET s'affiche sur l'écran de l'imprimante, installez le pilote et

les utilitaires de l'imprimante.

Impression réseau10

Impression réseau

L'imprimante Phaser 6120 prend en charge les protocoles réseau suivants :

 BOOTP

 DHCP

 HTTP

 IPP

 LPD/LPR

 SLP

 SNMP

 Port 9100

 SMTP

Ce chapitre présente chacun de ces protocoles puis explique comment

imprimer via IPP.

BOOTP

BOOTP (Bootstrap Protocol) est un protocole Internet qui permet à un poste

de travail sans disque de détecter (1) son adresse IP, (2) l'adresse IP d'un

serveur BOOTP sur le réseau, et (3) un fichier qui peut être chargé dans la

mémoire pour démarrer le poste de travail. Le poste de travail peut donc

démarrer sans lecteur de disquette ou disque dur.

DHCP

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) est un protocole permettant

d'attribuer des adresses IP dynamiques aux périphériques d'un réseau.

Avec l'adressage dynamique, un périphérique peut avoir une adresse IP

différente chaque fois qu'il se connecte au réseau. Dans certains systèmes,

l'adresse IP du périphérique peut même changer alors qu'il est encore

connecté. DHCP prend également en charge un mélange d'adresses IP

dynamiques et statiques. L'adressage dynamique simplifie la gestion du

réseau car le logiciel effectue un suivi des adresses IP et il n'est pas

nécessaire pour un administrateur de gérer la tâche. Cela signifie qu'un

nouvel ordinateur peut être ajouté à un réseau sans attribution manuelle

d'une adresse IP unique.

Impression réseau

11

HTTP

HTTP (HyperText Transfer Protocol) est le protocole sous-jacent utilisé par le

Web. Il définit le format et la transmission des messages ainsi que les actions

que les serveurs et navigateurs Web doivent prendre en réponse aux

différentes commandes. Par exemple, lorsque vous entrez un URL dans

votre navigateur, une commande HTTP est envoyée au serveur Web pour

que celui-ci cherche et transmette la page Web requise.

IPP

IPP (Internet Printing Protocol) est un protocole pour les situations

d'impression les plus courantes sur Internet. Il permet aux utilisateurs

d'obtenir des informations sur les fonctions d'une imprimante, de soumettre

des travaux d'impression à une imprimante, de déterminer l'état de

l'imprimante ou du travail d'impression et d'annuler un travail déjà soumis.

LPD/LPR

LPD/LPR (Line Printer Daemon/Line Printer Request) est un protocole

d'impression indépendant de la plate-forme qui fonctionne via TCP/IP.

Initialement mis en œuvre pour BSD UNIX, son utilisation s'est étendue et il

représente maintenant une norme industrielle.

SLP

Par le passé, pour localiser des services sur le réseau, les utilisateurs

devaient fournir le nom d'hôte ou l'adresse réseau de la machine sur laquelle

ce service était disponible. Cette méthode créait de nombreux problèmes

de

gestion.

SLP (Service Location Protocol) simplifie la détection et l'utilisation de

ressources réseau telles que les imprimantes grâce à l'automatisation de

nombreux services réseau. Il fournit un cadre permettant aux applications de

mise en réseau de détecter l'existence, l'emplacement et la configuration des

services en réseau.

Avec SLP, les utilisateurs n'ont plus besoin de connaître les noms des hôtes

réseau. Ils ont simplement besoin de connaître la description du service.

À

partir de cette description, SLP peut renvoyer l'URL du service requis.

Impression réseau12

Transmission unicast, multicast et diffusion

SLP est un protocole à la fois unicast et multicast. Les messages peuvent

être envoyés à un agent à la fois (unicast) ou à tous les agents (qui écoutent)

simultanément (multicast). Cependant, une transmission multicast est

différente d'une diffusion. En théorie, les messages faisant l'objet d'une

diffusion sont "entendus" par chaque nœud du réseau. Les messages

multicast quant à eux ne sont "entendus" que par les nœuds qui ont "rejoint le

groupe multicast".

Pour des raisons évidentes, les routeurs du réseau filtrent presque toutes les

transmissions de type diffusion. Cela signifie que les diffusions créées sur un

sous-réseau ne seront pas "dirigées" ou transmises vers les autres sous-

réseaux connectés au routeur (pour le routeur, un sous-réseau représente

toutes les machines connectées à l'un de ses ports). Les transmissions

multicast par contre sont transmises par les routeurs. Le trafic d'une

transmission multicast depuis un groupe donné est transmis par les routeurs

à tous les sous-réseaux sur lesquels au moins une machine veut recevoir le

message multicast pour ce groupe.

SNMP

SNMP (Simple Network Management Protocol) est un ensemble de

protocoles permettant de gérer des réseaux complexes. SNMP envoie des

messages aux différentes parties du réseau. Les périphériques compatibles

avec SNMP, appelés agents, enregistrent les données qui les concernent

dans des bases d'informations de gestion (Management Information Bases,

MIB) et renvoient ces informations aux demandeurs SNMP.

Port 9100

Lors de l'impression sur un réseau, le numéro de port 9100 de TCP/IP peut

être utilisé pour envoyer des données brutes.

SMTP

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est un protocole d'envoi d'e-mails.

Ce protocole était initialement utilisé pour l'envoi d'e-mails entre serveurs ;

les logiciels d'e-mail client l'utilisent maintenant pour envoyer des e-mails aux

serveurs à l'aide de POP.

A propos du

logiciel

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