HP Pro 4500 Mode d'emploi

A909

OFFICEJET 4500

G510

Guide de l’utilisateur

Tout-en-un HP Officejet série 4500

(G510)

Guide de l'utilisateur

Informations sur le

copyright

Development Company, L.P.

Avis publiés par la société

Hewlett-Packard

Informations sujettes à modifications

sans préavis.

reproduction, adaptation ou traduction

de ce matériel est interdite sans

l’accord écrit préalable de Hewlett-

Packard, sauf dans les cas permis par

la législation relative aux droits

d’auteur.

Les seules garanties relatives aux

produits et services HP sont énoncées

dans les déclarations de garantie

expresse accompagnant ces produits

et services. Aucune partie du présent

document ne saurait être interprétée

comme une garantie supplémentaire.

HP ne sera pas responsable des

erreurs techniques ou typographiques

ci-incluses.

Marques déposées

Windows, Windows XP et Windows

Vista sont des marques déposées de

Microsoft Corporation aux Etats-Unis.

ENERGY STAR et la marque ENERGY

STAR sont des marques déposées aux

Etats-Unis.

Informations de sécurité

Respectez toujours les mesures de

sécurité élémentaires lorsque vous

utilisez ce produit afin de réduire les

risques de blessures dues au feu ou à

un choc électrique.

1. Lisez attentivement toutes les

instructions contenues dans la

documentation livrée avec le

périphérique.

2. Utilisez toujours une prise de courant

mise à la terre lors du branchement de

ce produit à une source d'alimentation.

Si vous ne savez pas si une prise de

courant est mise à la terre, consultez un

électricien qualifié.

3. Respectez toutes les instructions et

tous les avertissements indiqués sur le

produit.

4. Débranchez cet appareil des prises

murales avant de procéder à son

nettoyage.

5. N'installez jamais cet appareil près

d'une source d'eau, ni si vous êtes

mouillé.

6. Installez l'appareil en toute sécurité

sur une surface stable.

7. Installez l'appareil en un lieu protégé

où personne ne puisse marcher sur le

cordon ou trébucher sur celui-ci, et où

le cordon ne puisse pas être

endommagé.

8. Si l'appareil ne fonctionne pas

normalement, reportez-vous au

chapitre

Résolution de problèmes.

9. L'appareil ne contient aucune pièce

dont l'entretien doive être réalisé par

l'utilisateur. Confiez l'entretien à du

personnel qualifié.

Accessibilité

Le périphérique est doté de fonctions le

rendant accessible aux personnes

présentant des handicaps.

Vision

Le logiciel du périphérique est

accessible aux personnes mal

voyantes et non voyantes grâce aux

options et fonctions d'accessibilité de

votre système d'exploitation. Il prend

également en charge les principales

technologies d'assistance telles que les

lecteurs d'écran, les lecteurs Braille et

les applications voix à texte. Pour les

utilisateurs daltoniens, les boutons et

onglets colorés utilisés dans le logiciel

et sur le panneau de commande

comportent un texte simple ou des

étiquettes à icônes qui expliquent

l'action appropriée.

Mobilité

Pour les utilisateurs à mobilité réduite,

les fonctions logicielles du périphérique

peuvent être exécutées via des

commandes clavier. Le logiciel prend

également en charge les options

d'accessibilité Windows telles que

StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys et

MouseKeys. Les portes, les boutons,

les bacs papier et les guide-papier du

périphérique ne requièrent aucun effort

pour être manipulés et sont disposés

dans un rayon d'accès restreint.

Assistance

Pour plus de détails sur l'accessibilité

de ce produit et les engagements de HP

en matière d'accessibilité au produit,

consultez le site Web de HP à l'adresse

www.hp.com/accessibility.

Pour toute information relative à

l'accessibilité du système d'exploitation

Mac OS X, consultez le site Web Apple

à l'adresse

www.apple.com/

accessibility.

Sommaire

1 Démarrage

Accessibilité................................................................................................................................9

Conseils environnementaux.....................................................................................................10

Présentation des pièces du périphérique.................................................................................10

Vue avant...........................................................................................................................10

Zone d'approvisionnement pour l'impression.....................................................................11

Vue arrière..........................................................................................................................11

Utilisation du panneau de commande du produit.....................................................................12

Présentation des boutons et voyants.................................................................................12

Modification des paramètres du produit.............................................................................13

Sélection du mode........................................................................................................14

Modification des paramètres du produit.......................................................................14

Types de messages...........................................................................................................14

Messages d'état............................................................................................................15

Messages d'avertissement...........................................................................................15

Messages d'erreur........................................................................................................15

Messages d'erreur critique...........................................................................................15

Recherche du numéro de modèle du périphérique..................................................................15

Sélection des supports d'impression........................................................................................16

Papiers recommandés pour l'impression et la copie..........................................................16

Papiers recommandés pour l'impression photo..................................................................18

Conseils pour la sélection et l'utilisation des supports d'impression...................................19

Chargement d'un original sur la vitre du scanner.....................................................................19

Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF)................................20

Chargement des supports........................................................................................................21

Maintenance du périphérique...................................................................................................22

Nettoyage de la vitre du scanner........................................................................................22

Nettoyage de l'extérieur......................................................................................................23

Animation expliquant le nettoyage du bac d'alimentation automatique (certains

modèles uniquement).........................................................................................................23

Mise hors tension du périphérique...........................................................................................26

2Impression

Impression de documents........................................................................................................27

Impression de documents (Windows)................................................................................27

Impression de documents (Mac OS X)...............................................................................28

Impression de brochures..........................................................................................................28

Impression de brochures (Windows)..................................................................................29

Impression de brochures (Mac OS X)................................................................................29

Impression d'enveloppes..........................................................................................................29

Impression d'enveloppes (Windows)..................................................................................30

Impression d'enveloppes (Mac OS X)................................................................................30

1

Impression d'une page Web.....................................................................................................31

Impression d'une page Web (Windows).............................................................................31

Impression d'une page Web (Mac OS X)...........................................................................32

Impression de photos...............................................................................................................32

Impression de photos sur du papier photo (Windows).......................................................32

Impression de photos sur du papier photo (Mac OS X).....................................................33

Impression sur papiers spéciaux ou de format personnalisé...................................................34

Impression sur papiers spéciaux ou de format personnalisé (Windows)...........................34

Impression sur des papiers spéciaux ou au format personnalisé (Mac OS X)...................35

Impression de documents sans bordures.................................................................................36

Impression de documents sans bordures (Windows).........................................................36

Impression de documents sans bordures (Mac OS X).......................................................37

3Numérisation

Numérisation d'un original........................................................................................................39

Numérisation d'un original à partir du panneau de commande du produit.........................40

Modification d'un document numérisé au moyen d'un logiciel de reconnaissance optique

des caractères (OCR)...............................................................................................................40

4Copie

Copie de documents.................................................................................................................41

Modification des paramètres de copie......................................................................................42

5Télécopie

Envoi d'une télécopie................................................................................................................43

Envoi d'une télécopie simple..............................................................................................43

Envoi d'une télécopie en mode manuel à partir d'un téléphone.........................................44

Envoi de télécopies à l'aide de la numérotation supervisée...............................................45

Envoi d'une télécopie depuis la mémoire...........................................................................46

Programmation de l'envoi différé d'une télécopie...............................................................47

Envoi d'un télécopie à plusieurs destinataires....................................................................48

Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs......................................................48

Réception d'une télécopie........................................................................................................49

Réception d'une télécopie en mode manuel.......................................................................50

Réglage de la sauvegarde des télécopies..........................................................................50

Réimpression des télécopies reçues en mémoire..............................................................51

Invitation à recevoir une télécopie......................................................................................52

Transfert de télécopies vers un autre numéro....................................................................53

Définition du format de papier pour les télécopies reçues..................................................54

Définition de la réduction automatique pour les télécopies reçues....................................54

Blocage des numéros de télécopieurs indésirables...........................................................55

Ajout de numéros à la liste des télécopies indésirables...............................................55

Suppression de numéros de la liste des télécopies indésirables.................................56

Impression d'un rapport de numéros indésirables........................................................56

Réception de télécopies à partir de votre ordinateur (Télécopie vers PC et Télécopie

vers Mac)............................................................................................................................56

Exigences liées aux fonctions Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac....................57

Activation des fonctions Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac.............................57

Modification des paramètres de télécopie vers PC ou Mac.........................................58

Désactivation de la fonction Télécopie vers PC ou Télécopie vers Mac......................59

2

Modification des paramètres de télécopie................................................................................59

Configuration de l'en-tête de télécopie...............................................................................59

Définition du mode de réponse...........................................................................................60

Définition du nombre de sonneries avant réponse.............................................................60

Modification du type de sonnerie pour la sonnerie distincte...............................................61

Définition du mode de correction d'erreur...........................................................................61

Sélection du type de numérotation.....................................................................................62

Définition des options de rappel.........................................................................................62

Définition de la vitesse de télécopie...................................................................................63

Configuration du volume sonore du télécopieur.................................................................63

Protocole FoIP (télécopie sur Internet).....................................................................................63

Impression de rapports.............................................................................................................64

Impression de rapports de confirmation de télécopie.........................................................65

Impression de rapports d'erreur de télécopie.....................................................................66

Impression et affichage du journal de télécopies...............................................................66

Effacement du relevé de télécopie.....................................................................................67

Impression des détails relatifs à la dernière transaction de télécopie................................67

Impression d'un historique des ID d'appelant.....................................................................68

6 Entretien des cartouches d'encre

Informations sur les cartouches d'encre...................................................................................69

Vérification des niveaux d'encre estimés..................................................................................70

Manipulation des cartouches d'encre.......................................................................................71

Remplacement des cartouches d'encre...................................................................................71

Stockage des fournitures d'impression.....................................................................................75

Entretien avancé des cartouches d'encre.................................................................................75

Alignement des cartouches d'encre....................................................................................75

Nettoyage des cartouches d'encre.....................................................................................78

7 Résolution de problèmes

Assistance HP..........................................................................................................................80

Assistance électronique......................................................................................................81

Assistance téléphonique HP...............................................................................................81

Avant d'appeler.............................................................................................................82

Période d'assistance téléphonique...............................................................................82

Numéros de l'assistance téléphonique.........................................................................82

Au-delà de la période d'assistance téléphonique.........................................................84

Conseils et ressources de dépannage.....................................................................................84

Résolution des problèmes d'impression...................................................................................85

Le périphérique s'arrête de façon inattendue.....................................................................85

Un message d'erreur apparaît sur l'écran du panneau de commande...............................85

Échec de l'alignement.........................................................................................................85

Le périphérique ne répond pas (rien ne s'imprime)............................................................86

L'impression s'effectue très lentement................................................................................86

Impression d'une page vierge ou impression partielle........................................................87

Quelque chose manque sur la page ou est incorrect.........................................................87

La disposition des graphiques ou du texte sur la page est incorrecte................................88

Le périphérique imprime la moitié d'une page, puis éjecte le papier..................................88

Sommaire

3

Impression de mauvaise qualité et résultats inattendus...........................................................88

Solution 1 : Utilisez des cartouches HP authentiques........................................................89

Solution 2 : Vérifiez le papier..............................................................................................89

Solution 3 : Patientez pendant une courte période (si possible)........................................90

Solution 4 : Vérifiez les paramètres d'impression...............................................................90

Étape 1 : Vérifiez les paramètres de qualité d'impression............................................90

Étape 2 : Vérification du paramètre Impression en niveaux de gris.............................91

Solution 5 : Vérification des niveaux d'encre estimés et remplacement des cartouches

vides ou au niveau d'encre faible.......................................................................................92

Solution 6 : Imprimez et évaluez un rapport de diagnostic pour corriger les défauts.........92

Rapport du diagnostic de qualité d'impression.............................................................93

Rapport d'auto-test.......................................................................................................98

Solution 7 : Nettoyez les cartouches d’encre...................................................................100

Solution 8 : Alignement des cartouches d'encre...............................................................101

Solution 9 : Remplacement de la cartouche d'encre à l'origine du problème...................101

Solution 10 : Effectuez la maintenance du produit...........................................................101

Nettoyage de la zone des buses d'encre................................................................................103

Résolution des problèmes d'alimentation papier....................................................................105

Résolution des problèmes de copie.......................................................................................107

Aucune copie n'est sortie..................................................................................................107

Les copies sont vierges....................................................................................................108

Documents absents ou décolorés....................................................................................108

La taille est réduite...........................................................................................................108

Copie de faible qualité......................................................................................................109

Des défauts de copie sont visibles...................................................................................109

Le périphérique imprime la moitié d'une page, puis éjecte le papier................................110

Papier incompatible..........................................................................................................110

Résolution des problèmes de numérisation...........................................................................110

Le scanner n'a rien fait.....................................................................................................111

La numérisation est lente.................................................................................................111

Une partie du document n'a pas été numérisée ou il y manque du texte.........................112

Le texte ne peut pas être modifié.....................................................................................112

Des messages d'erreur apparaissent...............................................................................113

La qualité de l'image numérisée est médiocre.................................................................113

Des défauts de numérisation sont visibles.......................................................................114

Résolution des problèmes de télécopie..................................................................................115

Le test de télécopie a échoué...........................................................................................116

Résolution des problèmes de réseau Ethernet (certains modèles uniquement)....................130

Résolution des problèmes de réseau à caractère général...............................................130

Le port réseau créé ne correspond pas à l'adresse IP du périphérique (Windows).........131

4

Résolution des problèmes de réseau sans fil (certains modèles uniquement)......................131

Dépannage de base du réseau sans fil............................................................................131

Résolution avancée des problèmes de réseau sans fil....................................................132

Étape 1 : Vérifiez que votre ordinateur est connecté à votre réseau..........................132

Étape 2 : Vérifiez que le périphérique HP est bien connecté à votre réseau.............133

Étape 3 : Déterminez si le logiciel pare-feu bloque la communication.......................135

Étape 4 : Vérifiez que le périphérique HP est en ligne et prêt....................................135

Étape 5 : Assurez-vous que la version sans fil du périphérique HP est sélectionnée

comme pilote d'imprimante par défaut (Windows uniquement)..................................136

Étape 6 : Vérifiez que le service de prise en charge des périphériques réseau HP

est en cours d'exécution (Windows uniquement).......................................................137

Ajout d'adresses matérielles à un point d'accès sans fil (WAP).................................138

Configuration de votre pare-feu en vue du fonctionnement avec vos périphériques HP.......138

Résolution des problèmes de gestion de périphérique..........................................................140

Impossible d'ouvrir le serveur Web intégré.......................................................................140

Le serveur EWS est disponible en anglais uniquement...................................................141

Dépannage des problèmes d'installation................................................................................141

Suggestions pour l'installation du matériel.......................................................................141

Suggestions pour l'installation du logiciel.........................................................................142

Interprétation des rapports d'état et d'auto-test de l'imprimante.............................................143

Interprétation de la page de configuration réseau (certains modèles uniquement)................145

Élimination des bourrages......................................................................................................146

Élimination de bourrages papier.......................................................................................147

Prévention des bourrages papier.....................................................................................148

A Renseignements techniques

Garantie..................................................................................................................................150

Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard..............................................................151

Informations relatives à la garantie des cartouches d'encre.............................................152

Caractéristiques du périphérique............................................................................................153

Spécifications physiques..................................................................................................153

Caractéristiques et fonctions du produit...........................................................................153

Caractéristiques du processeur et de la mémoire............................................................154

Configuration système requise.........................................................................................154

Spécifications de protocole réseau (certains modèles uniquement)................................154

Spécifications du serveur Web intégré (certains modèles uniquement)...........................155

Spécifications des supports..............................................................................................155

Formats pris en charge...............................................................................................155

Types et grammages des supports pris en charge....................................................157

Réglage des marges minimales.................................................................................158

Directives pour l'impression en mode recto verso (duplex)................................159

Résolution d'impression....................................................................................................159

Caractéristiques d'impression...........................................................................................159

Spécifications relatives à la copie.....................................................................................159

Spécifications relatives à la fonction de télécopie............................................................160

Spécifications relatives à la numérisation.........................................................................161

Environnement de fonctionnement...................................................................................161

Spécifications électriques.................................................................................................161

Spécifications relatives aux émissions acoustiques.........................................................161

Sommaire

5

Informations sur la réglementation.........................................................................................163

Déclaration FCC...............................................................................................................164

Notice destinée aux utilisateurs en Corée........................................................................164

VCCI (Classe B) déclaration de conformité destinée aux utilisateurs au Japon..............164

Notice destinée aux utilisateurs au Japon concernant le cordon d'alimentation .............165

Avis d'émission sonore pour l'Allemagne.........................................................................165

Déclaration relative aux indicateurs lumineux..................................................................165

Déclaration à l'attention des usagers du réseau téléphonique nord-américain

(exigences FCC)...............................................................................................................166

Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/notice to users of

the Canadian telephone network......................................................................................166

Réglementation destinée aux utilisateurs de l'Union européenne....................................168

Déclaration à l'attention des usagers du réseau téléphonique allemand.........................168

Déclaration relative à la télécopie filaire (Australie)..........................................................168

Informations réglementaires pour les produits sans fil.....................................................168

Exposition aux rayonnements radiofréquence...........................................................169

Déclaration à l'attention des utilisateurs situés au Brésil............................................169

Déclaration à l'attention des utilisateurs situés au Canada........................................169

Déclaration à l'attention des utilisateurs situés à Taïwan...........................................169

Informations réglementaires pour l'Union Européenne..............................................170

Numéro de modèle réglementaire....................................................................................170

Déclaration de conformité.................................................................................................171

Programme de gérance des produits en fonction de l'environnement...................................173

Utilisation du papier..........................................................................................................173

Plastique ..........................................................................................................................173

Fiches techniques de sécurité du matériel (MSDS).........................................................173

Programme de recyclage.................................................................................................173

Programme de recyclage des consommables jet d'encre HP..........................................173

Mise au rebut des appareils hors d'usage par les particuliers résidant au sein de l'Union

européenne......................................................................................................................174

Consommation électrique.................................................................................................174

Substances chimiques......................................................................................................175

Directive RoHS (Chine seulement)...................................................................................175

Licences de tiers.....................................................................................................................176

HP Officejet 4500 Desktop...............................................................................................177

HP Officejet 4500.............................................................................................................180

HP Officejet 4500 sans fil.................................................................................................187

B Fournitures et accessoires HP

Commande en ligne de fournitures d'impression...................................................................194

Fournitures..............................................................................................................................194

Cartouches d'encre prises en charge...............................................................................195

Supports HP.....................................................................................................................195

6

C Configuration de télécopieur supplémentaire

Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques en parallèle)....................................196

Choix de la configuration du télécopieur appropriée pour la maison ou le bureau...........197

Cas A : Ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu).........................................200

Cas B : Configuration du périphérique avec une ligne ADSL...........................................200

Cas C : Configuration du périphérique avec un système téléphonique PBX ou une ligne

RNIS.................................................................................................................................202

Cas D : Télécopieur avec service de sonnerie différenciée sur la même ligne................202

Cas E : Ligne voix/télécopie partagée..............................................................................204

Cas F : Ligne voix/télécopie partagée avec une messagerie vocale................................205

Cas G : Ligne de télécopie partagée avec un modem d'ordinateur (aucun appel vocal

reçu)..................................................................................................................................206

Configurer le périphérique avec un modem d'ordinateur d'accès distant...................206

Configurer le périphérique avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL.........................208

Cas H : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur...............................209

Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'accès distant d'ordinateur..............209

Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL....................211

Cas I : Ligne voix/télécopie partagée avec un répondeur................................................212

Cas J : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem et un répondeur..........................214

Ligne vocale et de télécopie partagée avec un modem et un répondeur...................214

Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL et un

répondeur...................................................................................................................216

Cas K : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem et une messagerie vocale.........217

Configuration pour une télécopie de type série......................................................................219

Test de la configuration du télécopieur...................................................................................220

D Configuration réseau (certains modèles uniquement)

Modification des paramètres réseau de base.........................................................................221

Affichage et impression des paramètres réseau..............................................................221

Activation et désactivation de la radio sans fil (certains modèles uniquement)................221

Modification des paramètres réseau avancés........................................................................222

Réglage de la vitesse de liaison.......................................................................................222

Modification des paramètres IP........................................................................................222

Pour changer les paramètres IP.......................................................................................222

Sommaire

7

Configuration du périphérique pour les communications sans fil (sur certains modèles

uniquement)............................................................................................................................223

Description des paramètres de réseau sans fil 802.11....................................................224

Pour configurer la communication sans fil à l'aide du panneau de commande du

périphérique avec l'assistant de configuration sans fil......................................................224

Pour configurer la communication sans fil à l'aide du programme d'installation

(Windows).........................................................................................................................225

Pour configurer les communications sans fil à l'aide du programme d'installation (sous

Mac OS X)........................................................................................................................225

Connexion du périphérique au moyen d'une connexion réseau sans fil ad hoc...............226

Pour désactiver la communication sans fil.......................................................................226

Pour imprimer une page de test sans fil...........................................................................226

Réinitialisez les paramètres sans fil.................................................................................226

Changement de mode de connexion................................................................................226

Recommandations concernant la sécurité du réseau sans fil..........................................227

Pour ajouter des adresses matérielles à un WAP......................................................227

Autres consignes........................................................................................................227

Quelques conseils pour réduire les interférences sur un réseau sans fil.........................228

Désinstallation et réinstallation du logiciel..............................................................................228

E Outils de gestion du périphérique

Boîte à outils (Windows).........................................................................................................231

Utilisation du Centre de solutions HP (Windows)...................................................................231

Programme HP Utility (Mac OS X).........................................................................................232

Serveur Web intégré (certains modèles uniquement)............................................................232

F Erreurs (Windows)

Mémoire du périphérique saturée...........................................................................................234

Périphérique déconnecté........................................................................................................234

Alerte relative à l'encre...........................................................................................................235

Problème lié aux cartouches..................................................................................................235

Solution 1 : Installez correctement les cartouches d'encre...............................................236

Solution 2 : Mettez le produit hors tension, puis de nouveau sous tension......................237

Solution 3 : Nettoyez les contacts électriques..................................................................237

Solution 4 : Remplacez la cartouche d'encre...................................................................237

Non-correspondance du papier..............................................................................................238

Le support de la cartouche est bloqué...................................................................................238

Bourrage papier......................................................................................................................238

L'imprimante ne contient plus de papier.................................................................................238

Imprimante hors ligne.............................................................................................................239

Imprimante en pause..............................................................................................................239

L'impression du document a échoué......................................................................................239

Erreur générale de l'imprimante.............................................................................................239

Alignement de la cartouche....................................................................................................239

Index............................................................................................................................................241

8

1 Démarrage

Ce manuel fournit des informations détaillées sur l'utilisation du périphérique et sur la

résolution des éventuels problèmes.

•

Accessibilité

•

Conseils environnementaux

•

Présentation des pièces du périphérique

•

Utilisation du panneau de commande du produit

•

Recherche du numéro de modèle du périphérique

•

Sélection des supports d'impression

•

Chargement d'un original sur la vitre du scanner

•

Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF)

•

Chargement des supports

•

Maintenance du périphérique

•

Mise hors tension du périphérique

Remarque Si vous utilisez le périphérique avec un ordinateur exécutant l'Edition

basique de Windows XP, Windows Vista ou Windows 7, ou Windows XP x64, il se

peut que certaines fonctionnalités soient indisponibles. Pour plus d'informations, voir

Compatibilité du système d'exploitation.

Accessibilité

Le périphérique est doté de fonctions le rendant accessible aux personnes présentant

des handicaps.

Vision

Le logiciel du périphérique est accessible aux personnes mal voyantes et non voyantes

grâce aux options et fonctions d'accessibilité de votre système d'exploitation. Il prend

également en charge les principales technologies d'assistance telles que les lecteurs

d'écran, les lecteurs Braille et les applications voix à texte. Pour les utilisateurs daltoniens,

les boutons et onglets colorés utilisés dans le logiciel et sur le panneau de commande

comportent un texte simple ou des étiquettes à icônes qui expliquent l'action appropriée.

Mobilité

Pour les utilisateurs à mobilité réduite, les fonctions logicielles du périphérique peuvent

être exécutées via des commandes clavier. Le logiciel prend également en charge les

options d'accessibilité Windows telles que StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys et

MouseKeys. Les portes, les boutons, les bacs papier et les guide-papier du périphérique

ne requièrent aucun effort pour être manipulés et sont disposés dans un rayon d'accès

restreint.

Assistance

Pour plus de détails sur l'accessibilité de ce produit et les engagements de HP en matière

d'accessibilité au produit, consultez le site Web de HP à l'adresse

www.hp.com/

accessibility.

Démarrage 9

Pour toute information relative à l'accessibilité du système d'exploitation Mac OS X,

consultez le site Web d'Apple à l'adresse

www.apple.com/accessibility.

Conseils environnementaux

HP s'engage à aider ses clients à réduire leur empreinte environnementale. Les conseils

environnementaux indiqués par HP ci-dessous ont pour objectif de vous aider à évaluer

et réduire l'impact de vox choix en matière d'impression. En complément des fonctions

spécifiques dont est doté ce produit, veuillez visiter le site HP Eco Solutions pour plus

d'informations sur les initiatives de HP en faveur de l'environnement.

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/

• Impression recto verso : Utilisez l'Impression économe en papier pour imprimer

en recto verso les documents comportant plusieurs pages sur le même feuillet, afin

de réduire la consommation de papier. Pour plus d'informations, voir

Impression recto

verso (duplex).

• Impression Web intelligente (Windows) : L'interface du logiciel Impression Web

intelligente HP comprend une fenêtre Livre de clips et une fenêtre Modifier les

clips dans laquelle vous pouvez stocker, organiser ou imprimer les clips que vous

avez collectés sur le Web. Pour plus d'informations, voir

Impression d'une page

Web.

• Informations relatives aux économies d'énergie : Pour déterminer le statut de

qualification de ce produit au regard de la norme ENERGY STAR®, voir

Consommation électrique.

• Matériaux recyclés : Pour plus d'informations sur le recyclage des produits HP,

visitez le site :

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/

Présentation des pièces du périphérique

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Vue avant

•

Zone d'approvisionnement pour l'impression

•

Vue arrière

Vue avant

HP Officejet 4500 / HP Officejet 4500 sans fil HP Officejet 4500 Desktop

Chapitre 1

10 Démarrage

1 Panneau de commande

2 Bac d'alimentation principal

3 Porte d'accès aux cartouches

4 Vitre du scanner

5 Bac d'alimentation automatique

6 Couvercle du scanner

Zone d'approvisionnement pour l'impression

HP Officejet 4500 / HP Officejet 4500 sans fil HP Officejet 4500 Desktop

1 Porte d'accès aux cartouches

2 Cartouches d'encre

Vue arrière

HP Officejet 4500 / HP Officejet 4500 sans fil HP Officejet 4500 Desktop

Présentation des pièces du périphérique 11

1 Port USB (Universal Serial Bus)

2 Port Ethernet (HP Officejet 4500 uniquement)

3 Entrée d'alimentation

4 1-LINE (télécopie)

5 2-EXT (téléphone)

Utilisation du panneau de commande du produit

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Présentation des boutons et voyants

•

Modification des paramètres du produit

•

Types de messages

Présentation des boutons et voyants

Le schéma et le tableau associé suivants décrivent brièvement les fonctionnalités du

panneau de commande du périphérique.

Numéro Nom et description

1 Bouton de liaison sans fil (HP Officejet 4500 sans fil) : Permet d'activer ou désactiver la fonction

sans fil 802.11. Lorsque la fonction sans fil est activée, le bouton est allumé.

2 Clavier numérique : Permet d'entrer des valeurs

Chapitre 1

12 Démarrage

Numéro Nom et description

3 Voyant d'avertissement : Indique une condition d’erreur.

4 Bouton Précédent : Revient au paramétrage précédent ou au niveau de menu supérieur.

5 Bouton Flèche gauche : Permet de faire défiler en avant les paramètres dans les menus.

6 Bouton OK : Sélectionne le menu ou le paramétrage en cours.

7 Bouton Flèche droite : Permet de faire défiler en arrière les paramètres dans les menus.

8 Configurer : Affiche le menu Configurer qui permet de générer des rapports, de modifier

d'autres paramètres de maintenance, et d'accéder au menu Aide. Lorsque vous sélectionnez

une rubrique à partir du menu Aide, une fenêtre d'aide s'affiche sur l'écran de l'ordinateur.

9 Démarrer : Permet de lancer une copie, une télécopie ou une numérisation. Appuyer sur

Démarrer exécute la tâche selon la fonction sélectionnée.

10 Annuler : Permet d'arrêter une tâche, de quitter un menu ou d'annuler des paramètres.

11 Indicateur de la fonction de numérisation

12 Indicateur de la fonction de copie couleur

13 Indicateur de la fonction de copie noir et blanc

14 Indicateur de la fonction de télécopie couleur

15 Indicateur de la fonction de télécopie noir et blanc

16 Alimentation: Permet de mettre l'appareil sous tension ou hors tension. Lorsque le périphérique

est sous tension, le bouton Alimentation est allumé. Le voyant clignote pendant l'exécution d'une

tâche.

Lorsque le périphérique est hors tension, il reçoit une alimentation minimale. Mettez le

périphérique hors tension et débranchez le cordon d'alimentation pour couper entièrement

l'alimentation électrique.

Modification des paramètres du produit

Le panneau de commande vous permet de modifier le mode et les paramètres

d'exécution du produit, d'imprimer des rapports ou d'obtenir de l'aide sur le produit.

Conseil Si le produit est relié à un ordinateur, vous pouvez également modifier les

paramètres du produit à l'aide des outils logiciels disponibles sur votre ordinateur, tels

que la Boîte à outils (Windows), le programme HP Utility (Mac OS X) ou encore, le

serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations sur ces outils, voir

Outils de

gestion du périphérique.

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Sélection du mode

•

Modification des paramètres du produit

(suite)

Utilisation du panneau de commande du produit 13

Sélection du mode

La flèche de l'indicateur de mode, située sur le panneau de commande, indique le mode

actuellement sélectionné pour le produit.

Remarque Après avoir sélectionné un mode ou modifié des paramètres, appuyez

sur

(bouton Démarrer) pour démarrer la tâche.

Pour sélectionner un mode différent

Appuyez sur flèche gauche

ou flèche droite pour sélectionner le mode désiré, puis

appuyez sur OK.

Pour modifier les paramètres d’un mode

1. Après avoir sélectionné un mode, appuyez sur les boutons fléchés pour accéder aux

paramètres disponibles, puis appuyez sur OK pour sélectionner le paramètre à

modifier.

2. Appuyez sur les boutons fléchés pour modifier les paramètres, puis appuyez sur

OK.

Remarque Utilisez le bouton flèche gauche ou lorsque vous souhaitez

supprimer une entrée incorrecte à l'écran.

Modification des paramètres du produit

Pour modifier les paramètres du produit ou imprimer des rapports, utilisez les options

disponibles dans le menu Configuration :

1. Appuyez sur le bouton

(Configurer)

2. Appuyez sur les boutons fléchés pour faire défiler les menus.

3. Appuyez sur OK pour sélectionner les menus ou les options.

Remarque Utilisez le bouton flèche gauche ou lorsque vous souhaitez

supprimer une entrée incorrecte à l'écran.

Types de messages

Lors de l'utilisation du produit, des messages s'affichent sur l'écran du panneau de

commande. Ces messages indiquent des informations sur l'activité du produit. Certains

types de messages fournissent uniquement des informations sur l'état du produit, mais

d'autres types de messages peuvent nécessiter une action appropriée de votre part

Chapitre 1

14 Démarrage

(souvent spécifiée dans le message lui-même) avant que le produit ne puisse continuer

à fonctionner normalement.

Messages d'état

Les messages d'état indiquent l'état actuel du périphérique. Ils confirment un

fonctionnement normal et ne nécessitent aucune intervention particulière. Ils varient

selon l'état du périphérique. Lorsque le périphérique est prêt, n'est pas occupé et ne

présente aucun message d'avertissement en suspens, le message d'état PRET apparaît

si le périphérique est sous tension.

Messages d'avertissement

Les messages d'avertissement signalent des événements nécessitant une intervention,

mais n'empêchent pas le périphérique de fonctionner. Exemple de message

d'avertissement : niveau d'encre bas. Ces messages apparaissent jusqu'à ce que vous

corrigiez l'incident correspondant.

Messages d'erreur

Les messages d'erreur indiquent qu'une action doit être effectuée, par exemple l'ajout

d'un support ou l'élimination d'un bourrage. Ces messages sont généralement

accompagnés d'un clignotement de voyant rouge. Prenez la mesure appropriée pour

relancer l'impression.

Si le message d'erreur comporte un code d'erreur, appuyez sur l'interrupteur marche/

arrêt pour mettre le périphérique hors tension, puis remettez-le sous tension. Dans la

plupart des cas, cette opération résout le problème. Si ce message persiste, le

périphérique requiert une opération de maintenance. Pour de plus amples

renseignements, voir

Résolution de problèmes.

Messages d'erreur critique

Les messages d'erreur critique signalent une défaillance du périphérique. Certains de

ces messages peuvent être supprimés en appuyant sur l'interrupteur marche/arrêt afin

de mettre le périphérique hors tension, puis en remettant celui-ci sous tension. Si l'erreur

critique persiste, une intervention de maintenance est requise. Pour plus d'informations,

reportez-vous à la section

Résolution de problèmes.

Recherche du numéro de modèle du périphérique

Outre le nom de modèle visible sur la partie frontale du périphérique, celui-ci possède un

numéro de modèle spécifique. Ce numéro vous permet de déterminer les consommables

ou accessoires disponibles pour votre produit et est également utilisé lors de l'obtention

de l'assistance.

Le numéro de modèle est imprimé sur une étiquette située à l'intérieur du périphérique,

à proximité de la zone des cartouches d'encre.

Recherche du numéro de modèle du périphérique 15

Sélection des supports d'impression

Le périphérique est conçu pour fonctionner correctement avec la plupart des types de

supports courants. Il est recommandé de faire des essais avec toute une gamme de

supports avant d'en acheter en grandes quantités. Utilisez des supports HP pour obtenir

une qualité d'impression optimale. Visitez le site Web HP à l'adresse

www.hp.com pour

obtenir plus d'informations sur les supports HP.

HP recommande d'utiliser des papiers ordinaires comportant le

logo ColorLok pour l'impression et la copie des documents

quotidiens. Tous les papiers présentant le logo ColorLok font

l'objet de tests indépendants visant à déterminer leur conformité

aux normes les plus exigeantes en termes de fiabilité et de qualité

d'impression. Ils permettent d'obtenir des documents aux couleurs

fidèles et éclatantes, aux noirs profonds, avec un temps de

séchage inférieur à celui des autres papiers ordinaires. Les

papiers munis du logo ColorLok, disponibles dans une grande

diversité de grammages et de formats, sont disponibles chez la

plupart des fabricants de papier.

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Papiers recommandés pour l'impression et la copie

•

Papiers recommandés pour l'impression photo

•

Conseils pour la sélection et l'utilisation des supports d'impression

Papiers recommandés pour l'impression et la copie

Pour obtenir une qualité d'impression optimale, il est recommandé d'utiliser des

papiers HP conçus spécialement pour le type de projet de votre impression.

Selon votre pays/région, certains de ces papiers peuvent ne pas être disponibles.

Papier pour brochure

HP

Papier jet d'encre HP

Superior

Ces papiers munis d'un revêtement brillant ou mat sur les deux faces

sont destinés aux applications recto verso. Ces papiers conviennent

parfaitement pour les reproductions de qualité photographique, les

graphiques professionnels présentés en couverture de rapports, les

présentations spéciales, les brochures, les dépliants publicitaires et les

calendriers.

Papier jet d'encre HP

Bright White

Le papier jet d'encre HP Bright White produit des couleurs contrastées

et un texte très net. Il est suffisamment opaque pour permettre une

impression couleur recto verso sans transparence, ce qui le rend idéal

pour les bulletins d'informations, les rapports et les prospectus. Il est

compatible avec la technologie ColorLok, qui atténue les phénomènes

de maculage tout en produisant des noirs plus profonds et des couleurs

éclatantes.

Papier d'impression HP Le papier d'impression HP est un papier multifonction de haute qualité.

Il produit des documents dont l'aspect et la texture sont plus

substantiels que les documents imprimés sur du papier multi-usage

standard ou du papier de copie. Il est compatible avec la technologie

ColorLok, qui atténue les phénomènes de maculage tout en produisant

des noirs plus profonds et des couleurs éclatantes. Ce papier est

exempt d'acide afin de mieux préserver la longévité des documents.

Chapitre 1

16 Démarrage

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HP Pro 4500 Mode d'emploi

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