myQ Mobile Client Mode d'emploi

Taper
Mode d'emploi
October/2021
Revision 4
MyQ X Mobile Client App (FR)
Table of Contents
1 À propos de l'application MyQ X Mobile Client 8.2..................................... 3
2 Informations de base......................................................................................... 4
3 Installation et configuration............................................................................ 6
3.1 Installation................................................................................................................................ 6
3.2 Se connecter et se connecter à un serveur MyQ.............................................................. 6
3.3 Se connecter au serveur MyQ............................................................................................... 8
4 Utilisation de l'application mobile.................................................................. 9
4.1 Accueil ....................................................................................................................................... 9
4.2 Emplois.................................................................................................................................... 10
4.3 Connexion par code QR .......................................................................................................12
4.4 Profil ........................................................................................................................................13
4.5 Plus d'options ........................................................................................................................ 15
4.5.1 Serveurs ............................................................................................................................................... 15
4.6 Imprimer via MyQ X ..............................................................................................................16
5 Contacts professionnels .................................................................................18
À propos de l'application MyQ X Mobile Client 8.2
3
1 À propos de l'application MyQ X Mobile Client 8.2
L'application MyQ X Mobile Client est une application d'impression moderne pour un
contrôle d'impression totalement sans contact des périphériques d'impression
connectés à un serveur MyQ.
Il vous aide à tout moment et partout où vous avez besoin d'imprimer ou de gérer
vos travaux d'impression, et vous offre un accès simple à une variété de
fonctionnalités MyQ.
Veuillez noter que la traduction est générée automatiquement.
Le guide est également disponible en PDF
MyQ X Mobile Client App …
Informations de base
4
2 Informations de base
Le site MyQ X Mobile Client est un outil multifonctionnel permettant une gestion
simple et sans contact des tâches dans l'environnement d'impression de la solution
MyQ. Elle vous assiste à tout moment et en tout lieu où vous avez besoin d'imprimer
ou de gérer vos travaux d'impression, et vous offre un accès simple à diverses
fonctionnalités MyQ. Les options d'impression sont également gérées avant
l'impression. Il prend également en charge la biométrie.
Avec l'application mobile, vous pouvez effectuer les opérations suivantes:
Imprimez des fichiers PDF, des documents Office et des photos directement
depuis votre appareil.
Libérez en toute sécurité vos travaux d'impression sur un périphérique
d'impression sélectionné.
Gérer les travaux d'impression, réimprimer les travaux déjà imprimés,
sélectionner les projets.
Voir et rechargez le crédit MyQ.
Voir les quotas.
Déverrouillez les périphériques d'impression en scannant un code QR.
Enregistrez et configurez un serveur MyQ en scannant un code QR.
Modifiez votre profil et générez un nouveau code PIN.
L'application MyQ X Mobile Client utilise les ports suivants pour communiquer avec le
serveur d'impression MyQ:
TCP 8632(par défaut)
Protocole AirPrint/MOPRIA pour la transmission des travaux d'impression vers
le serveur MyQ
TCP8090(par défaut)
Protocole HTTP pour accéder à l'interface Web MyQ.
Pour plus de détails, voir les principaux ports de communication dans le guide MyQ
Print Server.
Pour qu'une file d'attente soit disponible dans l'application MyQ X Mobile Client,
connectez-vous à l'interface administrateur Web MyQ, accédez à MyQ, Files
d'attente, sélectionnez la file d'attente et cliquez sur Modifier (ou cliquez avec le
bouton droit, Modifier ou double-cliquez) , accédez à l'onglet Réception des tâches,
et dans la section Tâches via des appareils mobiles, cochez la case Activer, puis
cliquez sur Enregistrer.
Un serveur MyQ 8.2+ est requis.
Votre version de terminaux embarqués doit être compatible avec MyQ Server 8.2+.
Informations de base
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Seule la méthode de détection de l'utilisateur de l'expéditeur du travail peut
être utilisée avec cette file d'attente.
Installation et configuration
6
3 Installation et configuration
3.1 Installation
L'application MyQ X Mobile Client peut être installée directement depuis Google Play
(Android et ChromeOS), ou App Store (iOS). Elle est gratuite et ne nécessite aucune
licence.
L'application nécessite la version 5.0+ d'Android ou la version 11.0+ d'iOS.
3.2 Se connecter et se connecter à un serveur MyQ
La première fois que vous ouvrez l'application, vous devez la connecter à un serveur
MyQ. En général, il s'agit du serveur MyQ de votre entreprise ou de celui de votre
filiale.
L'application est également disponible en mode sombre, qui peut être défini dans les
paramètres de votre téléphone.
Installation et configuration
7
Une fois la connexion au serveur établie, il vous est demandé de saisir vos
informations d'identification MyQ pour vous connecter au serveur. Après la
connexion, vous restez connecté jusqu'à ce que vous vous déconnectiez du serveur.
Chaque fois que vous ouvrez l'application, vous êtes automatiquement redirigé vers
l'écran d'accueil de l'application, où vous pouvez accéder à ses fonctionnalités.
Lorsque vous vous déconnectez d'un serveur, la prochaine fois que vous vous
connectez, vous pouvez soit vous connecter à un nouveau serveur, soit sélectionner
l'un des serveurs utilisés précédemment.
Le moyen le plus simple de se connecter au serveur est de scanner un code QR que
vous trouverez sur tous les périphériques d'impression de votre entreprise. En
général, il est soit imprimé sur un autocollant près du panneau du périphérique
d'impression, soit directement affiché sur le panneau. Il est également accessible sur
l'interface utilisateur Web. Si vous ne pouvez pas utiliser ces options, vous pouvez
demander à votre administrateur toutes les informations nécessaires et vous
connecter manuellement au serveur.
Connexion à un serveur
Vous pouvez choisir de vous connecter à un serveur via SCAN QR CODE ou Enter
Manually.
Si vous scannez le code QR à partir du périphérique d'impression, l'application utilise
les informations du code QR pour définir automatiquement l'adresse IP et d'autres
paramètres de sécurité.
Si vous choisissez de saisir manuellement les informations de serveur requises,
ajoutez un nom de serveur, saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte et le port du
serveur MyQ, puis appuyez sur AJOUTER UN SERVEUR.
Installation et configuration
8
Dans les deux cas, vous obtenez alors une invite vous demandant d'activer le mode
sans échec (obligatoire), qui utilise la vérification du certificat par rapport au serveur
pour une connexion sécurisée. Appuyez sur ACTIVER pour l'activer:
Dès que le mode sans échec est activé, une autre invite vous demande d'ajouter le
certificat aux certificats de confiance. Appuyez sur AJOUTER. L'écran de connexion
s'ouvre et vous pouvez vous connecter.
Si le Certificat ssl non valide apparaît, aucun certificat SSL fiable n'a été trouvé.
Dans ce cas, contactez votre administrateur réseau.
3.3 Se connecter au serveur MyQ
Pour vous connecter au serveur MyQ, saisissez vos informations d'identification MyQ,
puis appuyez sur CONNECTEZ-VOUS.
L'application enregistre les paramètres de connexion des serveurs utilisés
précédemment. Si vous souhaitez sélectionner l'un des serveurs précédemment
utilisés, tapez sur CHOISIR PARMI LES SERVEURS SAUVEGARDÉS. L'écran
Sélectionner un serveur s'ouvre. Sur l'écran, tapez sur le serveur auquel vous voulez
vous connecter. L'écran de connexion s'ouvre et vous pouvez vous connecter.
Utilisation de l'application mobile
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4 Utilisation de l'application mobile
Toutes les fonctionnalités de l'application MyQ X Mobile Client sont accessibles soit
directement à partir de la page d'accueil de l'application. Accueil ou à partir de la
barre de navigation. En outre, l'application vous permet d'imprimer directement à
partir d'autres applications mobiles et de navigateurs Web mobiles.
Écran d'accueil
Sur le Accueil vous pouvez voir l'état de votre crédit (affiché uniquement si la
comptabilité des crédits est activée sur le serveur MyQ), ainsi que tous vos travaux
prêts. Vous pouvez également recharger votre crédit, ajouter de nouveaux travaux et
imprimer les travaux prêts. Le quota est également visible s'il est activé sur le serveur
MyQ.
Barre de navigation
La barre de navigation de l'application, accessible en bas de l'écran, contient les
raccourcis suivants :
Accueil
Emplois
Connectez-vous
Profil
Plus de
4.1 Accueil
Sur le Accueil vous pouvez voir tous vos travaux prêts et les imprimer en appuyant
sur IMPRIMER TOUT.
Vous pouvez également ajouter de nouvelles tâches à la liste, en appuyant sur le
bouton + (plus) à côté des emplois prêts.
Utilisation de l'application mobile
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Vous pouvez voir le solde de votre compte (affiché uniquement si la comptabilité des
crédits est activée sur le serveur MyQ).
En tapant vous pouvez recharger votre crédit:
Saisissez le code de votre bon de crédit, puis appuyez sur RECHARGER.
Si le quota est activé sur le serveur MyQ, vous pouvez voir tous les quotas qui vous
sont attribués et leur état actuel dans la section Quota..
4.2 Emplois
Le site Emplois vous permet d'accéder à l'écran Emplois, qui contient les onglets
suivants:
Utilisation de l'application mobile
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Prêt - Une liste des travaux que vous avez envoyés pour être imprimés et qui
ne le sont pas encore. Pour chaque travail prêt, le Imprimer, Tout imprimer,
Ajouter aux favoris et Supprimer sont disponibles.
Favoris - Une liste des travaux que vous avez marqués comme favoris. Ces
travaux restent listés dans l'onglet Favoris même après avoir été imprimés, et
ne sont pas supprimés de cet onglet à moins que vous ne les supprimiez
manuellement. Pour chaque travail favori, l'icône Imprimer, Imprimer tout et
Retirer des favoris est disponible via le menu d'options à trois points.
Imprimé - Une liste de tous vos travaux d'impression. Pour chaque tâche
imprimée, le Imprimer, Imprimer tout et Ajouter aux favoris est disponible via le
menu d'options à trois points.
Vous pouvez soit appuyer sur IMPRIMER TOUT en bas, pour imprimer tous les
travaux, ou cochez la case à côté d'un travail pour le sélectionner, puis l'imprimer.
Avant de valider la tâche, vous pouvez spécifier le nombre de copies, choisir entre
l'impression monochrome (N&B) ou couleur, et Simplex ou Duplex. Si la comptabilité
par projet est activée sur le serveur MyQ, vous pouvez attribuer un projet à la tâche.
Vous pouvez également appuyer sur le + l'icône plus en haut, pour ajouter un
nouveau travail (depuis les dossiers de votre appareil ou le stockage dans le nuage) à
la liste.
Utilisation de l'application mobile
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Vous pouvez ensuite spécifier le nombre de copies, choisir entre l'impression
monochrome (N&B) ou couleur, et le mode recto ou recto-verso. Si la comptabilité
par projet est activée sur le serveur MyQ, vous pouvez attribuer un projet à la tâche.
Vous pouvez également spécifier la file d'attente du travail:
Type direct - le travail est immédiatement imprimé sur l'imprimante affectée à
la file d'attente.
Pull Type d'impression - il vous est demandé de scanner le code QR de
l'imprimante sur laquelle vous souhaitez que le travail soit imprimé (les files
d'attente d'impression Pull nécessitent des terminaux embarqués MyQ ou un
MyQ TerminalPro (matériel).
Si vous sélectionnez SAUVER LE TRAVAIL le travail est enregistré pour être imprimé
ultérieurement.
4.3 Connexion par code QR
Le site Connectez-vous au centre de la barre de navigation vous amène à l'écran
Scanner le code QR. Là, vous pouvez déverrouiller un périphérique d'impression en
scannant le code QR affiché sur le panneau du périphérique.
Utilisation de l'application mobile
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Pointez votre téléphone vers le code QR comme si vous vouliez le prendre en photo.
Assurez-vous que le code QR se trouve à l'intérieur du rectangle affiché au milieu de
l'écran. L'application scanne automatiquement le code et déverrouille l'appareil.
4.4 Profil
Le site Profil Le raccourci ouvre l'écran Profil, où vous pouvez voir les informations
actuelles relatives à votre compte.
Utilisation de l'application mobile
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Dans le Compte vous pouvez modifier l'adresse électronique et mot de passe liée à
votre compte en appuyant sur l'icône de modification située à côté.
Vous pouvez également appuyer sur GÉNÉRER UN CODE PIN pour générer un
nouveau code PIN.
Dans le Solde du compte vous pouvez voir le solde de votre compte courant et
recharger votre crédit en appuyant sur le bouton .
Utilisation de l'application mobile
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Si l'option Quota est activée sur le serveur MyQ, vous pouvez voir tous les quotas qui
vous ont été attribués et leur état actuel dans la section Quota.
4.5 Plus d'options
Le raccourci Plus vous permet d'accéder à l'écran Plus d'actions, où les options
suivantes sont disponibles :
Serveurs - Visualisez et gérez vos serveurs.
Sécurité des applications - Activer ou désactiver la biométrie (reconnaissance
du visage et des empreintes digitales).
À propos de l'application - Consulter les informations relatives à l'application.
Déconnexion de l'application - Déconnectez-vous de l'application.
4.5.1 Serveurs
Dans Serveurs, vous pouvez visualiser et gérer les serveurs MyQ.
Le serveur actuellement utilisé est marqué comme connecté. Les autres serveurs
utilisés dans le passé (ou actuellement inaccessibles) sont indiqués par un petit point
rouge à côté du nom du serveur.
Utilisation de l'application mobile
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Appuyez sur le bouton à trois points situé sur le côté droit du serveur pour afficher
les options suivantes:
Connectez-vous à - Connectez-vous au serveur.
Modifier - Modifiez le nom, l'adresse IP et le port du serveur.
Supprimer - Supprimer le serveur (disponible uniquement pour les serveurs qui
ne sont pas actuellement utilisés).
Ajout d'un nouveau serveur
Pour ajouter un nouveau serveur, appuyez sur le bouton + (plus) en haut. Dans la
nouvelle fenêtre, vous pouvez soit entrer les informations du nouveau serveur
manuellement (ajouter un nom de serveur, l'adresse IP et le port) et appuyer sur
AJOUTER LE SERVEUR ou vous pouvez appuyer sur SCAN QR CODE.
4.6 Imprimer via MyQ X
Vous pouvez imprimer directement à partir d'applications mobiles et de navigateurs
Web mobiles. Pour ce faire, choisissez de partager le fichier (image, page Web, etc.)
via l'application mobile. Imprimer via MyQ X option de partage.
Utilisation de l'application mobile
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La boîte de dialogue de gestion des travaux d'impression apparaît, dans laquelle vous
pouvez modifier les propriétés du travail d'impression (couleur/monochrome, recto/
verso, nombre de copies), puis appuyez sur IMPRIMER pour envoyer le travail
d'impression à MyQ.
Si la comptabilité par projet est activée sur le serveur MyQ, vous pouvez également
affecter un projet à la tâche d'impression. Pour affecter un projet, appuyez sur le
champ sous Projet puis sélectionnez le projet dans la liste.
Sur les appareils iOS, vous devez activer la fonction Imprimer via MyQ X option de
partage en vertu de Plus, Activités.
Contacts professionnels
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5 Contacts professionnels
MyQ® Fabricant MyQ® spol. s r.o.
Harfa Office Park, Ceskomoravska 2420/15, 190 93 Prague 9,
République tchèque
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tribunal municipal de Prague, division C, n° 29842.
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www.myq-solution.com
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