Olivetti ECR 5500 Le manuel du propriétaire

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Guide de Reference

DÉMARRAGE RAPIDE

Placer la caisse sur une surface plane, stable, sans vibrations et sans poussière. S’assurer qu’elle se trouve

à proximité d’une prise de courant possédant un conducteur de terre.

Brancher la caisse enregistreuse à la prise de courant et ensuite introduire les trois piles pour la mémoire tampon

“AA” dans le compartiment batterie comme expliqué dans la section Introduire/Remplacer les piles du manuel

d’instructions. Lorsque la caisse est en service, toutes les données d’enregistrement nécessaires aux compte-

rendus de gestion sont mémorisées dans la mémoire de la caisse enregistreuse. Cette mémoire contient aussi

toutes les informations concernant les programmes fonctionnels. Le système de sauvegarde des données en

mémoire conserve ces informations grâce à des piles lorsque la caisse n’est plus alimentée ou en cas de panne

de courant. Si l’on déconnecte la caisse sans avoir monté les piles, toutes les données en mémoire seront

perdues.

Charger le rouleau de papier standard comme expliqué dans la section relative du manuel d’instructions.

1. RÉGLER LA DATE

1. Ouvrir le compartiment de l'imprimante et faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.

2. Appuyer sur les [touches numériques] représentant la date courante. Bien respecter le format JJMMAA.

Les nombres à un seul chiffre des jours et des mois doivent être précédés d’un zéro (0).

3. Appuyer sur la touche [#/NS] pour mettre la date en mémoire.

4. Programmer une autre fonction ou quitter le mode programme en faisant glisser le commutateur de commande

sur la position OFF.

Exemple: Programmer la date 29 septembre, 2003.

Taper/Appuyer:

[290903] + [#/NS]

REMARQUE: Si vous voulez que la date à peine saisie soit imprimée dans le format mois/jour/an, taper [70]

et ensuite appuyer sur [RA/FC].

2. RÉGLER L’HEURE

1. Ouvrir le compartiment de l'imprimante et faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.

2. Taper l’[heure courante] sous la forme HH:MM. L’heure est programmée sous la forme internationale (forme

à 24 heures). Il faut donc ajouter 12 pour programmer les heures de l’après-midi. Par exemple, pour

programmer 9 heures du matin, introduire [0900]; pour programmer 2h15 de l’après-midi, introduire [1415].

3. Appuyer sur la touche [Qty/Time] pour mettre l’heure en mémoire.

4. Programmer une autre fonction ou quitter le mode programme en faisant glisser le commutateur de commande

sur la position OFF.

Exemple: Programmer 3h30 de l’après-midi.

Taper/Appuyer:

[1530] + [Qty/Time]

REMARQUE: Si vous voulez que l’heure à peine programmée soit imprimée et affichée dans le format 24 heures,

taper [40] et ensuite appuyer sur [RA/FC].

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3. PROGRAMMEZ VOTRE LANGUE

1. Ouvrir le compartiment de l'imprimante et faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.

2. Taper [11] suivi de [1] et [RA/FC] pour imprimer en Français, [11] suivi de [2] et [RA/FC] pour imprimer en

Allemand, [11] suivi de [3] et [RA/FC] pour imprimer en Espagnol ou [11] suivi de [4] et

[RA/FC] pour imprimer en Hollandais. Pour imprimer en Anglais à nouveau, taper [11] suivi de [0].

3. Programmer une autre fonction ou quitter le mode programme en faisant glisser le commutateur de commande

sur la position OFF.

Exemple: Programmer la caisse enregistreuse pour imprimer en Français.

Taper/Appuyer:

[11] + [1] + [RA/FC]

4. PERSONNALISER L’EN TETE DU TICKET DE CAISSE

1. Ouvrir le compartiment de l'imprimante et faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.

2. Placer la caisse enregistreuse sur le mode de définition de l’en-tête ticket en appuyant sur la touche [#/NS]

plusieurs fois jusqu’à ce qu’apparaisse un message "H01" indiquant la première ligne de l’en-tête.

3. Selectionner la ligne que l’on veut personnaliser en appuyant sur [Rayon 1/9] plusieurs fois de suite jusqu’à

l’affichage du numéro de ligne requis du côté gauche de l’afficheur opérateur. Se rappeler qu’un total maximum

de quatre lignes peut être personnalisé. Vous pouvez quitter en appuyant sur [Rayon 5/13] plusieurs fois de

suite.

4. En utilisant le Tableau Codes Caractères fourni dans l’annexe du manuel Instructions d'emploi taper la rangée

de codes caractères pour les lettres qui doivent être saisies dans la ligne particulière sélectionné. Se rappeler

que l’on peut saisir jusqu’à 24 caractères. Si vous voulez placer au centre une ligne, vous devez calculer

les espaces vides avant et après la rangée et taper l’espace blanc approprié (00) dans les espaces appropriés.

5. Appuyer sur [Check] nouveau pour emmagasiner la ligne du nouvel en-tête. Cette nouvelle ligne est

automatiquement imprimée.

6. Répéter les points 3, 4 et 5 si vous désirez programmer les trois autres lignes de l’en-tête.

7. Quitter le programme en appuyant sur [Amt Tend/TOTAL].

8. Programmer une autre fonction ou quitter le mode programme en faisant glisser le commutateur de commande

sur la position OFF.

Exemple: Changer la troisième ligne de défaut de l’en-tête avec *AU REVOIR!* avec le Tableau Codes

Caractères fourni dans l’annexe du manuel Instructions d'emploi et les espaces avant et après la ligne.

Taper/Appuyer:

[#/NS] + [#/NS] + [#/NS] + [#/NS] + [Rayon 1/9] + [Rayon 1/9] + [01 00 00 00 00 00 00] + [41 61 00] + [58 45

62 55 49 58 21] + [00 00 00 00 00 00 01] + [Check] + [Amt Tend/TOTAL]

5. CHANGER LA POSITION DE LA VIRGULE DÉCIMALE

1. Ouvrir le compartiment de l'imprimante et faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.

2. Taper le numéro d’identification [1 à 4] correspondant au taux de change de la devise étrangère que vous

voulez définir.

3. Taper la [position de la virgule décimale] du taux de change (0-8 chiffres après la virgule décimale).

4. Taper la [position de la virgule décimale] de la somme convertie (0-3 chiffres après la virgule décimale).

5. Taper le [taux de change] en utilisant six chiffres sans aucune virgule décimale.

6. Appuyer sur [Sub Total] pour mémoriser le taux de change.

7. Programmer une autre fonction ou quitter le mode programme en faisant glisser le commutateur de commande

sur la position OFF.

Exemple: Programmer le premier taux de change tel que 1 EUR = 1,1579 USD.

Taper/Appuyer:

[1] + [4] + [2] + [011579] + [Sub Total]

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6. DEFINIR UN TAUX DE TVA FIXE

1. Ouvrir le compartiment de l'imprimante et faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.

2. Taper le [numéro] qui représente la TVA (1 pour TVA1, 2 pour TVA2, 3 pour TVA3 et 4 pour TVA4).

3. Appuyer sur [Card].

4. Taper le taux de TVA. On peut utiliser jusqu’à cinq chiffres et IL FAUT programmer trois chiffres après la

position de la virgule décimale. Par exemple, pour programmer un taux de TVA 5.5%, taper [5500]; pour

programmer un taux de TVA de 16%, taper [16000].

5. Appuyer sur [Amt Tend/TOTAL].

REMARQUE: En cas d’erreur, appuyer sur [C] et recommencer en partant du point 2.

6. Programmer une autre fonction ou quitter le mode programme en faisant glisser le commutateur de commande

sur la position OFF.

Exemple: Programmer un taux de TVA1 de 5.5%, un taux de TVA2 de 7%, un taux de TVA3 de 16% et un

taux de TVA4 de 20%.

Taper/Appuyer:

[1] + [Card] + [5500] + [Amt Tend/TOTAL]

[2] + [Card] + [7000] + [Amt Tend/TOTAL]

[3] + [Card] + [16000] + [Amt Tend/TOTAL]

[4] + [Card] + [20000] + [Amt Tend/TOTAL]

7. CHANGER LA POSITION DE LA VIRGULE DÉCIMALE

La position de la virgule décimale est définie par le format x,xx. Ce format peut être changé selon les besoins

en utilisant les indications suivantes.

1. Ouvrir le compartiment de l'imprimante et faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.

2. Tapez [1] suivi du numéro de l’état [0, 1, 2 ou 3] pour choisir le format désiré selon les indications de la table

suivante:

Code Format

0x

1 x.x

2x.xx

3 x.xxx

3. Appuyer sur la touche [RA/FC] pour enregistrer le nouveau format.

4. Programmer une autre fonction ou quitter le mode programme en faisant glisser le commutateur de commande

sur la position OFF.

Exemple: Programmer la caisse de façon à obtenir deux chiffres après la virgule.

Taper/Appuyer:

[1] + [2] + [RA/FC]

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8. RELIER UNE VENTE MULTIPLE/A L’UNITE, UN REGIME DE TAXATION ET UN PRIX AU

RAYON D’ARTICLES

Programmer le rayon consiste à lui assigner une vente multiple/à l’unité et un régime de taxation. Vous pourrez

ensuite attribuer un prix pré-enregistré à le rayon. Un état du rayon à 3 chiffres peut être programmé à l’aide des

options suivantes:

Vente multiple/à l’unité Régime de taxation

0 = Multiple 00 = Non taxable

1 = A l’unité 01 = Taxable avec TVA 1

02 = Taxable avec TVA 2

03 = Taxable avec TVA 3

04 = Taxable avec TVA 4

1. Ouvrir le compartiment de l'imprimante et faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.

2. Entrer les options de [Vente multiple/à l’unité] et [Régime Taxation] en se reportant à la table précédente.

Vous devez entrer un code du rayon à 3 chiffre.

3. Appuyer sur la touche [Check] pour confirmer les options introduites.

4. Taper le [prix unitaire] à attribuer à un article spécifique et l’associer ensuite à un rayon en appuyant sur

la touche [Rayon]. Utiliser la touche [Dept Shift] pour les rayons de 9 à 16.

5. Programmer une autre fonction ou quitter le mode programme en faisant glisser le commutateur de commande

sur la position OFF.

Exemple: Assignez une vente multiple, une TVA 2 et un prix de 2,50 EUR à un article en Rayon 2.

Taper/Appuyer:

[0] + [0] + [2] + [Check] + [250] + [Rayon 2]

9. NOMMER LES RAYONS

1. Ouvrir le compartiment de l'imprimante et faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.

2. Programmer le mode de définition du nom du rayon de la caisse en appuyant sur la touche [#/NS] plusieurs

fois de suite jusqu’à ce qu’apparaisse le message "d01" indiquant que vous pouvez définir le premier rayon.

3. Sélectionner le numéro du rayon auquel vous voulez attribuer le nom en appuyant sur la touche

[Rayon 1/9] plusieurs fois de suite jusqu’à ce qu’apparaisse le numéro du rayon requis du côté gauche de

l’afficheur opérateur. Se souvenir que l’on peut mémoriser jusqu’à 16 rayons. Vous pouvez voir tous les Rayon

en appuyant plusieurs fois de suite sur la touche [Rayon 5/13].

4. En se référant au Tableau Code Caractèrs fourni dans l’annexe du manuel Instructions d'emploi taper la

rangée des codes caractères pour définir les lettres du nom à donner au rayon et ensuite appuyer sur [Check].

Se souvenir que la description du rayon peut contenir jusqu’à 12 caractères. Le nom attribué sera

automatiquement imprimé.

5. Répéter les pointse 3 et 4 pour tous les noms rayons désirés. A remarquer que lorsque vous êtes en train

de définir les noms des rayons de manière consécutive, il n’est pas nécessaire de sélectionner le numéro

rayon à chaque fois. Le système vous donnera en automatique le numéro rayon successif. Lorsque vous avez

terminé, quittez en appuyant sur [Amt Tend/Total].

6. Programmer une autre fonction ou quitter le mode programme en faisant glisser le commutateur de commande

sur la position OFF.

Exemple: Nommer un Rayon 3 "LIVRES" en utilisant le Tableau de Codes Caractères fourni dans l’annexe du

manuel Instructions d'emploi.

Taper/Appuyer: [#/NS] + [#/NS] + [Rayon 1/9] + [Rayon 1/9] + [52 49 62 58 45 59] + [Check] +

[Amt Tend/Total]

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10. CRÉER UN PRIX ENREGISTRE (PLU)

1. Ouvrir le compartiment de l'imprimante et faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.

2. Appuyer sur la touche [Qty/Time]. Taper [le numéro PLU (entre 1 et 200)] puis appuyer sur la touche [PLU].

3. Introduire le [prix unitaire] que l’on désire programmer pour cet article PLU.

4. Appuyer sur la touche [Rayon] appropriée pour choisir le rayon de l’article PLU de 1 à 16. Si la taxe est

nécessaire pour un article PLU particulier, assurez-vous de relier le numéro de PLU relatif à l’article à le rayon

programmé pour la taxe. Pour programmer un rayon pour une taxe, reportez-vous à la section Relier une Vente

multiple/à l’unité, Régime de Taxation et Prix à un rayon d'articles.

5. Appuyer sur [Qty/Time] et ensuite programmer une autre fonction ou quitter le mode programmation en faisant

glisser le commutateur de commande sur la position OFF.

Exemple: Créer le PLU 1 au prix unitaire de 2,69 EUR attribué à le Rayon 3 puis créer le PLU 3 au prix

unitaire de 5,00 EUR attribué à le Rayon 8.

Taper/Appuyer:

[Qty/Time] + [1] + [PLU] + [269] + [Rayon 3/11] + [3] + [PLU] + [500] + [Rayon 8/16] + [Qty/Time]

11. NOMMER LES ARTICLES PLU

1. Ouvrir le compartiment de l'imprimante et faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.

2. Pour accéder au mode programmation des noms PLU appuyer sur [#/NS] pour voir affiché le message "P001"

indiquant le premier PLU.

3. Selectionner le numéro du PLU que vous voulez définir en appuyant sur [Rayon 1/9] plusieurs fois jusqu’à

ce qu’apparaisse le numéro PLU requis sur le côté gauche de l’afficheur opérateur ou simplement en tapant

le [numéro PLU] et ensuite en appuyant sur [PLU]. Se souvenir que vous pouvez nommer tous les 200 articles

PLU disponibles.

4. En se référant au Tableau Codes Caractères fourni dans l’annexe du manuel Instructions d'emploi taper la

rangée de codes des caractéres pour définir les lettres du nom à attribuer au PLU et ensuite appuyer sur

[Check]. Se souvenir que la description du PLU peut avoir maximum 12 caractères. Le nom attribué sera

automatiquement imprimé.

5. Répéter les points 3 et 4 pour tous les noms PLU désirés. Remarquer que lorsque l’on définit un nom PLU

de manière consécutive, il n’est pas nécessaire de sélectionner le numéro PLU à chaque fois. Le système

automatiquement propose le numéro successif. Après avoir terminé, quitter la programmation en appuyant

sur [Amt Tend/Total].

6. Programmer une autre fonction ou quitter le mode programme en faisant glisser le commutateur de commande

sur la position OFF.

Exemple: Nommer un PLU 1 "CAFE", PLU 3 "EAU MIN." et un PLU 5 "DE POCHE" en utilisant le Tableau

Codes Caractères fourni dans l’annexe du manuel Instructions d'emploi.

Taper/Appuyer: [#/NS] + [43 41 46 45] + [Check] + [Rayon 1/9] + [45 41 61 00 53 49 54 05] + [Check] + [5] +

[PLU] + [44 45 00 56 55 43 48 45 ] + [Check] + [Amt Tend/Total]

12. DEFINIR UN CODE SECRET LIÉ À UN NUMÉRO DE VENDEUR

1. Ouvrir le compartiment de l'imprimante et faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.

2. Entrer [44444] suivi de [1] et appuyer sur la touche [Amt Tend/Total] pour activer le système Vendeurs.

3. Entrer [444444] puis appuyer sur la touche [Amt Tend/TOTAL].

4. Entere un chiffre de [1 à 6] pour identifier le vendeur à qui sera attribué le code secret.

5. Programmer un code secret à trois chiffres à l’aide de trois [touches numériques].

6. Appuyer sur la touche [Clerk].

Répéter les opérations décrites ci-dessus (du point 3 au point 6) pour attribuer un code secret aux autres

5 vendeurs ou appuyer sur la touche [C] pour quitter la programmation des Codes secrets des vendeurs. Si l’on

désire modifier le code secret d’un vendeur et le Système Vendeurs a déjà été activé il n’est pas nécessaire

d’exécuter le point 2 ci-dessus.

Exemple : Attribution du code secret 106 au vendeur 1 pour la première fois.

Taper/Appuyer:

[44444] + [1] + [Amt Tend/TOTAL] + [444444] + [Amt Tend/TOTAL] + [1] + [106] + [Clerk]

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13. DEFINIR UN NOM VENDEUR

On peut programmer un nom vendeur ou identificateur comprenant jusqu’à 12 caractères en utilisant le Tableau

des codes caractères fourni dans l’annexe du manuel Instructions d'emploi.

1. Ouvrir le compartiment de l'imprimante et faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.

2. Appuyer pour définir le nom vendeur sur la touche [#/NS] plusieurs fois jusqu’à ce que le message "C01" soit

affiché indiquant le premier numéro vendeur.

3. Sélectionner le numéro vendeur correspondant au vendeur auquel l’on veut attribuer le nom en appuyant sur

[Rayon 1/9] plusieurs fois jusqu’a ce que n’apparaisse le numéro sur le côté droit de l’afficheur opérateur.

Vous pouvez aussi utiliser et appuyer sur [Rayon 5/13] pour avoir un aperçu général des numéros vendeurs.

4. En se référant au Tableau fourni dans l’annexe du manuel Instructions d'emploi taper une rangée de codes

caractères pour définir les lettres du nom et ensuite appuyer sur [Check]. Le nom saisi sera automatiquement

imprimé.

5. Quitter la séquence de programmation en appuyant sur [Amt Tend/TOTAL].

6. Programmer une autre fonction ou quitter le mode programme en faisant glisser le commutateur de commande

sur la position OFF.

Exemple: Programmer Cristina comme nom vendeur 2.

Taper/Appuyer:

[#/NS] + [#/NS] + [#/NS] + [Rayon 1/9] + [43 84 75 85 86 75 80 67] + [Check] + [Amt Tend/TOTAL]

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