Topcom butler 2550 Manuel utilisateur

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NL De in deze handleiding beschreven mogelijkheden worden gepubliceerd onder

voorbehoud van wijzigingen.

F Les possibilités décrites dans ce manuel sont publiées sous réserve de modifications.

GB The features described in this manual are published with reservation to modifications.

D Die in dieser Bedienungsanleitung umschriebenen Möglichkeiten, werden vorbehaltlich

Änderungen publiziert.

!! Belangrijk !!

Om de ‘Nummerweergave’ te kunnen gebruiken, moet deze dienst geactiveerd zijn op uw telefoonlijn. Om deze dienst te activeren, hebt U

hiervoor meestal een apart abonnement van uw telefoonmaatschappij nodig. Indien U geen nummerweergavefunctie hebt op uw

telefoonlijn, zullen de inkomende telefoonnummers NIET op de display van uw toestel verschijnen.

!! Important !!

Pour utiliser la fonction ‘Caller ID/Clip’ (affichage de l’appelant), ce service doit être activé sur votre ligne téléphonique. Généralement, vous

avez besoin d’un abonnement séparé de votre compagnie de téléphone pour activer cette fonction. Si vous n’avez pas la fonction ‘Caller

ID - Affichage Appelant’ sur votre ligne téléphonique, les numéros de téléphone entrants n’apparaîtront PAS sur l’écran de votre téléphone.

!! Important !!

To use ‘Caller ID’ (display caller), this service has to be activated on your phone line. Normally you need a separate subscription from your

telephone company to activate this function. If you don’t have the Caller ID function on your phone line, the incoming telephone numbers

will NOT be shown on the display of your telephone.

!! Wichtig!!

Zur Verwendung der ‘Rufnummernanzeige’ muss dieser Dienst erst für Ihre Telefonleitung freigegeben werden. Zur Aktivierung dieser

Dienstleistung benötigen Sie meistens ein separates Abonnement Ihrer Telefongesellschaft.Wenn Sie für Ihre Telefonleitung keine

Rufnummernanzeigefunktion haben, erscheinen die eingehenden Telefonnummern NICHT im Display Ihres Gerätes.

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Topcom Butler 2550 45

FRANÇAIS

1. DESCRIPTION OF TELEPHONE 47

1.1 HANDSET/BASE BUTLER 2550 47

1.2 DISPLAY 48

1.2.1 Affichage en stand-by 48

1.4. INDICATEUR DU COMBINE (LED) 48

2. INSTALLATION DU TELEPHONE 49

2.1 CONNEXIONS 49

2.2. PILES RECHARGEABLES 49

3. UTILISATION DU TELEPHONE 50

3.1 COMBINE ON/OFF 50

3.2 RECEVOIR UN APPEL 50

3.3 PROCEDER A UN APPEL EXTERNE 50

3.4. PROCEDER A UN APPEL INTERNE 50

3.5 MODE MAINS LIBRES 50

3.6 TRANSFERT INTERNE D'UN APPEL 50

3.7. CONFERENCE CALL 51

3.8 AFFICHAGE DE LA DUREE DE L'APPEL 51

3.9 COUPURE DU SON DU MICROPHONE 51

3.10 TOUCHE PAUSE 51

3.11 IDENTIFICATION DE L'APPELANT 51

3.11.1 LISTE DES APPELS 51

3.11.2 EFFACER TOUTES LES ENTREES DE LA LISTE DES APPELS 52

3.12 MEMOIRE DE RECOMPOSITION DE NUMEROS 52

3.13 APPELER DEPUIS LE REPERTOIRE TELEPHONIQUE 52

3.14 UTILISATION DU CLAVIER ALPHANUMÉRIQUE 52

3.15 UTILISATION DU MENU 53

4. PERSONNALISATION 53

4.1 REGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR 53

4.1.1 Volume du haut-parleur en cours d’appel 53

4.1.2 Régler le volume du haut-parleur par défaut 53

4.2 REGLAGE DU VOLUME DE LA SONNERIE 53

4.2.1 Sonnerie du combiné 53

4.2.2 Sonnerie de la base 53

4.3 CHOIX DE LA MELODIE DE LA SONNERIE 54

4.3.1 Mélodie de la base 54

4.3.2 Mélodie du combiné, appel exterene 54

4.3.3 Mélodie du combiné, appel interne 54

4.4 ACTIVATION / DESACTIVATION DES BIPS 54

4.4.1 Bip sonore ‘touche activée’ on/off 54

4.4.2 Piles faibles 54

4.4.3 Combiné hors de portée 54

4.5 DESIGNATION DES COMBINES 54

4.6 CHOIX DE LA LANGUE DU MENU 55

4.7 MODIFIER LE CODE PIN 55

4.8 REGLAGE DU MODE DE COMPOSITION DES NUMEROS 55

4.9. DUREE DE LA FONCTION FLASH TIME 55

4.10 REPONDEUR AUTOMATIQUE 55

4.11 REMISE A ZERO 56

5. FONCTIONS DE POINTE 56

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46 Topcom Butler 2550

FRANÇAIS

5.1 REPERTOIRE TELEPHONIQUE 56

5.1.1 Ajouter une entrée dans le répertoire téléphonique 56

5.1.2 Modifier un nom ou un numéro 56

5.1.3 Effacer une entrée 57

5.2 RECHERCHER UN COMBINE A PARTIR D'UNE BASE 57

5.3 CHOISIR LES SONNERIES PRIORITAIRES 57

5.4 UTILISER VOTRE TELEPHONE AVEC UN PABX 57

6. GESTION DE PLUSIEURS COMBINES 58

6.1. INSTALLER UN COMBINE SUPPLEMENTAIRE 58

6.2 ELIMINER UN COMBINE 59

6.3 INSTALLER UN COMBINE SUR UNE AUTRE BASE 59

6.4 SELECTIONNER UNE BASE 59

7. RÉPONDEUR 59

7.1 RÉGLAGES CONTRÔLÉS À PARTIR DE LA BASE 60

7.1.1 Réglage de la langue de la voix interne 60

7.1.2 Réglage du volume du haut-parleur de la base 60

7.1.3 Activation de l’alarme ’Message’. 60

7.1.4 Sélection d’un message sortant (OGM 1 ou OGM 2) 60

7.1.5 Branchement/débranchement du répondeur 60

7.1.6 Réglage du nombre de sonneries 60

7.1.7 Reproduction des messages et mémos entrants 61

7.1.8 Effacement de messages 61

7.1.9 Mémoire pleine 61

7.2 MANIPULATION DU RÉPONDEUR À PARTIR DU COMBINÉ 61

7.2.1 Réglage de la date et de l’heure 62

7.2.2 Enregistrement et sélection d’un message sortant 62

7.2.3 Enregistrement d’un mémo 62

7.2.4 Programmation du code VIP 62

7.3 FONCTIONNEMENT 62

7.3.1 Sélection des appels 63

7.4 COMMANDES À DISTANCE 63

8. REFERENCES RAPIDES 64

9. TROUBLE SHOOTING 65

10. GARANTIE 65

11. CARACTERISTIQUES TECHNIQUES 66

B2550_eur.book Page 46 Wednesday, October 23, 2002 3:35 PM

Topcom Butler 2550 47

FRANÇAIS

1. DESCRIPTION OF TELEPHONE

1.1 HANDSET/BASE BUTLER 2550

Coupure de son/

Touche 'Quitter'

Flèche 'Monter'

Touche 'Reformer/

Pause'

Touche 'Appel'

Installation souscription

(activer et maintenir)

Réponse ON/OFF

Flash key

Courant ON/OFF

Indicateur (LED)

du combiné manuel

Mains libres

Menu/OK

Touche 'Ligne'

Flèche 'Descendre'

Touche 'Enregistrement appel'

Conversation à 3

Appel interne

Ecran

Répertoire

téléphonique

Ecouteur

Indicateur de charge

Haut-parleur

Arrêt

Avancer

Augmenter volume base

Diminuer volume base

Lecture

Effacer

Reculer

Témoin lumineux à 7 segments

Ecran

Indicateur de courant

Témoin d’appel entrant

Microphone

B2550_eur.book Page 47 Wednesday, October 23, 2002 3:35 PM

48 Topcom Butler 2550

FRANÇAIS

1.2 DISPLAY

Icône 'Ligne ' Ligne d'affichage

(12 caractères maximum)

Chaque opération est associée à une icône.

Icône: Signification:

Vous avez decroché la ligne.

EXT Vous avez une communication externe.

INT Vous avez une communication interne.

Vous tenez une conversation à 3.

Nouveaux numéros dans la liste des appels.

Mode 'Mains libres' activé

Vous ouvrez votre répertoire téléphonique.

Vous êtes dans le menu.

Indicateur de niveau de la pile rechargeable.

1 segment: faible, 2 segments: moyen, 3 segments: bon.

Les segments se déroulent pendant le chargement de la pile.

L'antenne indique la qualité de la réception.

L'antenne clignote lorsque le combiné n'est pas enregistré dans la base..

ou Indique que le numéro affiché dépasse la largeur de l'écran (12 caractères).

ou Directions de défilement possibles dans le menu.

Keys base

Lecture

Arrêt

Reculer

Avancer

Réponse ON/OFF

Ø Effacer

Augmenter volume

Diminuer volume

1.2.1 Afﬁchage en stand-by

En mode stand-by, l'écran affiche le nom du combiné et le numéro du combiné:

B2550 HS1

1.4. INDICATEUR DU COMBINE (LED)

Le LED du combiné a la fonction suivante:

• ON lorsque la ligne externe est occupée.

• OFF lorsque tous les combinés se trouvent en mode stand-by.

• Clignote sur tous les combinés en cas d'appel entrant.

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Topcom Butler 2550 49

FRANÇAIS

2. INSTALLATION DU TELEPHONE

2.1 CONNEXIONS

l

2.2. PILES RECHARGEABLES

Avant d'utiliser votre Butler 2550 pour la première fois, vous devez vous assurer que les piles ont été chargées pendant

6-8 heures. Le téléphone ne fonctionnera pas de façon optimale si les piles ne sont pas correctement chargées.

Pour changer ou insérer les piles rechargeables:

1. Faites glisser le couvercle vers le bas et soulevez-le ensuite.

2. Insérez les piles en respectant la polarité (+ et -).

3. Replacez le couvercle à piles.

Câble du téléphone

Face inférieure de la base

Câble de courant

Couvercle

Piles rechargeablesLe combiné vu de dos

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50 Topcom Butler 2550

FRANÇAIS

Remarque: la durée d'utilisation maximale des piles est d'environ 250 heures et la durée maximale de

communication est de 15 heures! Au ﬁl du temps, les piles se déchargeront plus rapidement. Les piles

doivent alors être remplacées. Vous pouvez acheter les piles dans n'importe quel magasin de bricolage (2

piles rechargeables du type AAA NiMH)!

3. UTILISATION DU TELEPHONE

3.1 COMBINE ON/OFF

• Brancher le combiné MARCHE (ON): appuyez sur la touche pendant 2 secondes. Le combiné recherchera sa

base.

• Débrancher le combine ARRET (OFF): appuyez sur la touche pendant 2 secondes. L'écran s'éteindra.

3.2 RECEVOIR UN APPEL

Lorsque le combiné sonne, vous appuyez sur la touche pour répondre. Vous êtes alors en communication avec

votre correspondant. Si le combiné est posé sur la base lorsque le téléphone sonne, vous devez simplement décrocher

le combiné pour répondre (si l'option 'Répondeur automatique' est activée: voir 4.10 Répondeur automatique).

Si vous appuyez sur la touche lorsque le téléphone sonne, vous décrochez la ligne et vous passez automatiquement

en mode 'Mains libres'.

3.3 PROCEDER A UN APPEL EXTERNE

NUMEROTATION NORMALE:

1. Appuyez sur la touche

2. Introduisez le numéro de téléphone.

NUMEROTATION BLOQUEE:

1. Composez le numéro de votre correspondant.

2. Appuyez sur la touche

Pour corriger un numéro, utilisez la touche pour effacer un caractère enregistré.

3.4. PROCEDER A UN APPEL INTERNE

Uniquement possible lorsque plus d'un combiné est enregistré dans la base!!

NUMEROTATION NORMALE:

1. Appuyez sur la touche INT.

2. Introduisez le numéro du combiné interne (1 à 5).

PRE-NUMEROTATION:

1. Introduisez le numéro du combiné interne (1 à 5).

2. Appuyez sur la touche INT.

3.5 MODE MAINS LIBRES

Vous pouvez avoir une conversation avec votre correspondant sans décrocher le combiné.

Pour activer ou désactiver le mode 'Mains libres', appuyez sur la touche pendant l'appel.

Pour régler le volume, référez-vous au chapitre "Personnalisation "- réglage du volume du haut-parleur.

3.6 TRANSFERT INTERNE D'UN APPEL

Uniquement possible lorsque plus d'un combiné est enregistré dans la base!!

Lorsque vous voulez transférer un appel externe vers un autre combiné:

1. Au cours d'une conversation, vous appuyez sur la touche INT.

2. Sélectionnez le numéro du combiné interne pendant que l'appelant externe est en attente.

3. Lorsque l'autre combiné décroche, appuyez sur la touche pour raccrocher et transférer ainsi l'appel.

Si le correspondant interne ne décroche pas, appuyez sur la touche INT et reconnectez-vous avec l'appelant externe

qui est en ligne.

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Topcom Butler 2550 51

FRANÇAIS

3.7. CONFERENCE CALL

Uniquement possible lorsque plus d'un combiné est enregistré dans la base!!

Vous pouvez tenir une conversation simultanée avec un correspondant interne et un correspondant externe.

Lorsque vous êtes en ligne avec un correspondant externe:

1. Appuyez sur la touche INT.

2. Introduisez le numéro du combiné interne que vous voulez appeler.

3. Lorsque le correspondant interne décroche, appuyez sur et maintenez la touche .

4. Si le correspondant interne ne décroche pas, appuyez à nouveau sur la touche INT et reconnectez-vous avec

l'appelant externe qui est en ligne.

3.8 AFFICHAGE DE LA DUREE DE L'APPEL

La durée de l'appel est affichée après 15 secondes, exprimée en minutes & secondes: "00-20".

A la fin de chaque appel, la durée totale de l'appel est affichée pendant 5 secondes.

3.9 COUPURE DU SON DU MICROPHONE

Il est possible de couper le son du microphone pendant une conversation.

Appuyez sur la touche en cours de conversation, le microphone est alors désactivé et vous pouvez parler librement

sans être entendu par l'appelant.

L'écran affiche "MUTE".

Appuyez une nouvelle fois sur la touche pour revenir au mode normal.

3.10 TOUCHE PAUSE

Lorsque vous composez un numéro, vous pouvez insérer une pause entre deux caractères en appuyant sur la touche

'Recomposer/Pause' pendant 2 secondes.

3.11 IDENTIFICATION DE L'APPELANT

L'identification de l'appelant n'est disponible que si vous avez souscrit un abonnement en ce sens auprès de votre

opérateur téléphonique.

Lorsque vous recevez un appel externe, le numéro de l'appelant s'affichera sur l'écran pendant que le téléphone sonne.

Si le réseau le transmet, ou si le nom de l'appelant se trouve dans le répertoire téléphonique, l'appelant sera identifié

par son nom.

L'identité de l'appelant est remplacée par la durée de l'appel après 15 secondes de communication. Il est toujours

possible d'afficher l'identité de l'appelant après ce délai en appuyant de façon répétée sur la touche OK pour le nom et

le numéro.

3.11.1 LISTE DES APPELS

Votre téléphone conserve en mémoire la liste des 20 derniers appels reçus. Cette fonction n'est disponible que si vous

avez souscrit un abonnement pour la fonction 'Caller ID'. Les correspondants qui ont appelé sont identifiés par leur

numéro de téléphone et leur nom de la même façon que pour la fonction 'Caller ID'.

La présence de nouveaux appels ou d'appels auxquels il n'a pas été répondu est indiquée par le clignotement de l'icône

sur l'écran. Pour consulter la liste des appels:

1. Appuyez sur la touche . S'il n'y a pas d'appels dans la liste, l'écran affichera 'EMPTY'.

2. Parcourez les appels à l'aide des touches ou . Les noms des appelants seront affichés s'ils ont été envoyés

par le réseau ou s'ils sont stockés dans le répertoire téléphonique. En atteignant la fin de la liste, vous percevrez

un bip sonore.

3. Si vous appuyez sur la touche OK, le numéro de téléphone est affiché à l’écran.

Remarque: si le numéro de téléphone dépasse la capacité de 12 caractères, appuyez une nouvelle fois

sur la touche OK pour voir la totalité du numéro.

4. Appuyez une nouvelle fois sur la touche OK pour voir l'heure et la date de l'appel**.

5. Un appui sur la touche OK vous permettra d'effacer cette entrée ou de l'ajouter à votre répertoire téléphonique si

elle n'est pas déjà stockée:

• Sélectionnez AJOUTER ‘ADD’ et appuyez sur la touche OK. Introduisez ou modifiez le nom et appuyez sur

la touche OK. L'entrée sera stockée dans le répertoire téléphonique et effacée de la liste des appels!

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52 Topcom Butler 2550

FRANÇAIS

• Sélectionnez EFFACER (DELETE) et appuyez sur la touche OK pour effacer cette entrée ou appuyez sur la

touche pour revenir au menu précédent.

6. Pour rappeler un correspondant, appuyez simplement sur la touche lorsque son numéro de téléphone ou son

nom est affiché à l'écran.

Si l'appelant est dans le répertoire téléphonique, il est identifié par son nom dans la liste des appels auxquels il n'a pas

été répondu.

** UNIQUEMENT LORSQUE LE RESEAU TRANSMET L'HEURE/LA DATE EN MEME TEMPS QUE LE

NUMERO DE TELEPHONE!!! Aucune heure, ni date ne seront afﬁchées dans le cas d'une fonction 'Caller

ID' en DTMF.

3.11.2 EFF

ACER TOUTES LES ENTREES DE LA LISTE DES APPELS

Vous pouvez effacer toutes les entrées de la liste des appels:

• Allez à la liste des appels avec la touche .

• Appuyez sur la touche , l'écran affiche 'DEL ALL'.

• Appuyez sur la touche OK pour effacer toutes les entrées ou la touche pour annuler l'opération d'effacement.

3.12 MEMOIRE DE RECOMPOSITION DE NUMEROS

Votre téléphone conserve une liste des 5 derniers appels (de 20 caractères) que vous avez effectués; les

correspondants sont identifiés par leur numéro de téléphone ou leur nom s'ils apparaissent dans le répertoire

téléphonique.

Pour consulter la liste de recomposition des numéros:

1. Appuyez sur la touche .

2. Parcourez les appels avec les touches et .

3. Pour appeler le correspondant sélectionné, appuyez simplement sur la touche lorsque le numéro de téléphone

ou le nom est affiché.

Remarque: lorsque le nom est afﬁché, vous pouvez passer du nom au numéro de téléphone en appuyant

sur la touche OK!

3.13 APPELER DEPUIS LE REPERTOIRE TELEPHONIQUE

Pour appeler un correspondant dont le nom est conservé dans le répertoire téléphonique:

1. Appuyez sur la touche pour avoir accès au répertoire téléphonique.

2. Introduisez la première lettre du nom. Le premier nom commençant par cette lettre ou la prochaine lettre de

l'alphabet apparaîtra à l'écran.

3. Parcourez la liste de noms avec les touches et . La liste est parcourue dans l'ordre alphabétique.

4. Appuyez sur la touche pour composer le numéro du correspondant dont le nom est affiché.

Pour consulter le numéro avant d'appeler, vous reprenez les étapes 1 à 3 ci-dessus et vous appuyez sur la touche OK.

Le numéro apparaît alors à l'écran et vous pouvez le modifier en utilisant la touche avant de le composer.

3.14 UTILISATION DU CLAVIER ALPHANUMÉRIQUE

Votre téléphone vous permet également d'introduire des caractères alphanumériques. Cette fonction est utile pour

introduire un nom dans le répertoire téléphonique, donner un nom à un combiné,...

Pour sélectionner une lettre, appuyez sur la touche correspondante autant de fois que nécessaire. Par exemple: pour

sélectionner un 'A', vous appuyez une seule fois sur la touche '2', pour sélectionner un 'B', vous appuyez deux fois sur

la touche '2' et ainsi de suite. Pour composer successivement un 'A' et un 'B', sélectionnez 'A', attendez que le curseur

se soit déplacé vers le caractère suivant et appuyez deux fois sur la touche '2'.

Pour sélectionner un espace, appuyez sur la touche '1'.

Pour sélectionner un trait, appuyez deux fois sur la touche '1'.

Les caractères du clavier se présentent comme suit:

Premier Second Troisième Quatrième Cinquième

appui appui appui appui appui

1 espace - 1

2 ABC2

3DEF3

4GHI 4

5JKL5

B2550_eur.book Page 52 Wednesday, October 23, 2002 3:35 PM

Topcom Butler 2550 53

FRANÇAIS

6MNO6

7PQRS7

8TUV8

9WXYZ9

3.15 UTILISATION DU MENU

Une vaste gamme de fonctions téléphoniques est accessible par un menu très facile à manipuler.

1. Pour avoir accès au menu, appuyez sur la touche /OK.

2. Parcourez les sélections avec les touches et . Les sélections défilent en boucle (vous revenez à la première

fonction après la dernière). Les flèches à droite de l'écran indiquent qu'il existe d'autres sélections possibles à

parcourir.

3. Pour valider une sélection, appuyez sur la touche OK

4. Pour revenir au menu précédent, appuyez sur la touche .

4. PERSONNALISATION

4.1 REGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR

Il existe deux façons de régler le volume du haut-parleur:

4.1.1Volume du haut-parleur en cours d’appel

Pendant la conversation, vous appuyez sur les touches et pour modifier le volume dans un sens ou dans l'autre.

4.1.2 Régler le volume du haut-parleur par défaut

1. Entrez dans le menu en appuyant sur la touche /OK

2. Sélectionnez COMBINE (HANDSET) avec les touches et

3. Appuyez sur la touche OK

4. Sélectionnez VOL. ECOU (EAR VOL) avec les touches et

5. Appuyez sur la touche OK

6. Sélectionnez le volume souhaité (1 à 5) avec les touches et

7. Appuyez sur la touche OK

Un double bip confirme la validation de votre choix

Remarque: le volume 'Mains libres' du Butler 2550 peut également être réglé au niveau du combiné

comme décrit plus haut!

4.2 REGLAGE DU VOLUME DE LA SONNERIE

4.2.1 Sonnerie du combiné

1. Entrez dans le menu en appuyant sur la touche /OK

2. Sélectionnez COMBINE (HANDSET) avec les touches et

3. Appuyez sur la touche OK

4. Sélectionnez VOL. SONN (RING VOL) avec les touches et

5. Appuyez sur la touche OK

6. Sélectionnez le volume souhaité (OFF ou 1 à 5)

7. Appuyez sur la touche OK pour confirmer ou pour revenir au menu précédent

Remarque: toute programmation est conﬁrmée à la ﬁn par un double bip ou par un seul bip prolongé. Un

double bip conﬁrme la validation de votre choix. Un bip prolongé signiﬁe que la modiﬁcation n'a pas été

prise en compte.

4.2.2 Sonnerie de la base

1. Entrez dans le menu en appuyant sur la touche /OK

2. Sélectionnez REGLAGES (SETUP) avec les touches et

3. Appuyez sur la touche OK

4. Sélectionnez VOL. SONN (RING VOL) avec les touches et

5. Appuyez sur la touche OK

6. Sélectionnez le volume souhaité (OFF ou 1 à 5)

B2550_eur.book Page 53 Wednesday, October 23, 2002 3:35 PM

54 Topcom Butler 2550

FRANÇAIS

7. Appuyez sur la touche OK pour confirmer ou pour revenir au menu précédent.

4.3 CHOIX DE LA MELODIE DE LA SONNERIE

La base et chaque combiné peuvent être réglés en vue de reproduire une mélodie différente.

Les combinés peuvent également reproduire une mélodie différente selon s'il s'agit d'un appel interne ou externe.

4.3.1 Mélodie de la base

1. Entrez dans le menu en appuyant sur la touche /OK

2. Sélectionnez REGLAGES (SETUP) avec les touches et

3. Appuyez sur la touche OK

4. Sélectionnez MEL BASE (BASE MEL) avec les touches et

5. Appuyez sur la touche OK

6. Sélectionnez la mélodie de votre choix (1 à 5)

7. Appuyez sur la touche OK pour confirmer ou pour revenir au menu précédent.

4.3.2 Mélodie du combiné, appel exterene

1. Entrez dans le menu en appuyant sur la touche /OK

2. Sélectionnez COMBINE (HANDSET) avec les touches et

3. Appuyez sur la touche OK

4. Sélectionnez MEL EXT. (EXT MEL) avec les touches et

5. Appuyez sur la touche OK

6. Sélectionnez la mélodie souhaitée (1 à 5)

7. Appuyez sur la touche OK pour confirmer ou pour revenir au menu précédent.

4.3.3 Mélodie du combiné, appel interne

1. Entrez dans le menu en appuyant sur la touche /OK

2. Sélectionnez COMBINE (HANDSET) avec les touches et

3. Appuyez sur la touche OK

4. Sélectionnez MEL INT (INT MEL) avec les touches et

5. Appuyez sur la touche OK

6. Sélectionnez la mélodie de votre choix (1 à 5)

7. Appuyez sur la touche OK pour confirmer ou pour revenir au menu précédent.

4.4 ACTIVATION / DESACTIVATION DES BIPS

Le combiné peut émettre un bip quand une touche est activée, lorsque les piles sont faibles ou lorsque le combiné est

hors de portée.

4.4.1 Bip sonore ‘touche activée’ on/off

1. Entrez dans le menu en appuyant sur la touche /OK

2. Sélectionnez COMBINE (HANDSET) avec les touches et

3. Appuyez sur la touche OK

4. Sélectionnez BIP (BEEP) avec les touches et

5. Appuyez sur la touche OK

6. Sélectionnez TOUCHE (KEYTONE) avec les touches et

7. Appuyez sur la touche OK

8. Sélectionnez MARCHE (ON) pour activer, (ARRET) OFF pour désactiver

9. Appuyez sur la touche OK pour confirmer.

4.4.2 Piles faibles

Procédez comme ci-dessus, mais sélectionnez BATT BAS (LOW BATT) au point 6 au lieu de TOUCHE (KEYTONE).

4.4.3 combiné hors de portée

Procédez comme ci-dessus, mais sélectionnez HPORTEE (OUTRANGE) au point 6 au lieu de TOUCHE (KEYTONE).

4.5 DESIGNATION DES COMBINES

Cette fonction vous permet de personnaliser chaque combiné.

1. Entrez dans le menu en appuyant sur la touche /OK

2. Sélectionnez COMBINE (HANDSET) avec les touches et

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Topcom Butler 2550 55

FRANÇAIS

3. Appuyez sur la touche OK

4. Sélectionnez NOM (NAME) avec les touches et

5. Appuyez sur la touche OK

6. Introduisez le nom

7. Appuyez sur la touche OK pour valider

Pendant que vous introduisez le nom, vous pouvez appuyer la touche pour effacer un caractère et appuyez sur &

maintenir la touche pour quitter le menu sans prendre en compte une quelconque modification.

4.6 CHOIX DE LA LANGUE DU MENU

1. Entrez dans le menu en appuyant sur la touche /OK

2. Sélectionnez COMBINE (HANDSET) avec les touches et

3. Appuyez sur la touche OK

4. Sélectionnez LANGUE (LANGUAGE) avec les touches et

5. Appuyez sur la touche OK

6. Sélectionnez la langue de votre choix avec les touches et

7. Appuyez sur la touche OK pour valider

4.7 MODIFIER LE CODE PIN

Certaines fonctions ne sont disponibles qu'aux utilisateurs informés du code PIN. Par défaut, ce code PIN = 0000.

Pour modifier le code PIN:

1. Entrez dans le menu en appuyant sur la touche /OK.

2. Sélectionnez REGLAGES (SETUP) avec les touches et .

3. Appuyez sur la touche OK.

4. Sélectionnez CODE (PIN) avec les touches et .

5. Appuyez sur la touche OK.

6. Introduisez l'ancien code PIN à 4 chiffres.

7. Appuyez sur la touche OK.

8. Introduisez le nouveau code PIN à 4 chiffres.

9. Appuyez sur la touche OK.

10. Introduisez une deuxième fois le nouveau code PIN.

11. Appuyez sur la touche OK pour valider.

4.8 REGLAGE DU MODE DE COMPOSITION DES NUMEROS

Il existe deux types de composition des numéros:

• DTMF/composition par tonalité (le mode le plus commun)

• Composition par pulsations (pour les installations plus anciennes)

Pour modifier le mode de composition des numéros:

1. Entrez dans le menu en appuyant sur la touche /OK.

2. Sélectionnez REGLAGES (SETUP) avec les touches et .

3. Appuyez sur la touche OK.

4. Sélectionnez NUMEROT (DIALMODE) avec les touches et .

5. Appuyez sur la touche OK.

6. Sélectionnez le mode de composition avec les touches et .

7. Appuyez sur la touche OK pour valider.

4.9. DUREE DE LA FONCTION FLASH TIME

1. Entrez dans le menu en appuyant sur la touche /OK.

2. Sélectionnez REGLAGES (SETUP) avec les touches et .

3. Appuyez sur la touche OK.

4. Sélectionnez TOUCHE R (RECALL) avec les touches et .

5. Choisissez touche R (RECALL) 1 pour une brève durée de la fonction flash time (100ms) ou touche R (RECALL)

2 pour une durée plus longue pour la fonction flash time (250ms).

4.10. REPONDEUR AUTOMATIQUE

Si le combiné est posé sur la base lors d'un appel entrant, le téléphone prend automatiquement la ligne. Ceci est un

réglage par défaut, mais vous pouvez le désactiver:

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56 Topcom Butler 2550

FRANÇAIS

1 Entrez dans le menu en appuyant sur la touche /OK.

2 Sélectionnez COMBINE (HANDSET) avec les touches et

3 Appuyez sur la touche OK.

4 Sélectionnez DEC AUTO (AUTO ANS) avec les touches et

5 Sélectionnez MARCHE (ON) pour une réponse automatique ou ARRET (OFF).

6 Appuyez sur la touche OK.

4.11 REMISE A ZERO

Il est toujours possible de revenir à la configuration d'origine par défaut. Il s'agit de la configuration telle qu'elle était

prévue lors de la livraison du téléphone.

Pour revenir aux réglages par défaut:

1. Entrez dans le menu en appuyant sur la touche /OK.

2. Sélectionnez REGLAGES (SETUP) avec les touches et .

3. Appuyez sur la touche OK.

4. Sélectionnez RESET (DEFAULT) avec les touches et .

5. Appuyez sur la touche OK.

6. Introduisez le code PIN en 4 chiffres (par défaut = 0000).

7. Appuyez sur la touche OK pour valider.

AVERTISSEMENT! Le fait de revenir aux réglages par défaut entraînera l'effacement de toutes vos

entrées dans le répertoire téléphonique et le journal de bord des appels.

Le code PIN sera également restauré à sa valeur initiale, à savoir 0000

5. FONCTIONS DE POINTE

5.1 REPERTOIRE TELEPHONIQUE

Le répertoire téléphonique vous permet de mémoriser 50 numéros de téléphone et noms. Vous pouvez introduire des

noms de 8 caractères maximum et des numéros de 20 chiffres maximum.

Pour appeler un correspondant dont le numéro est stocké dans le répertoire téléphonique, référez-vous à la section

3.13 Appeler depuis le répertoire téléphonique.

Pour introduire des caractères alphanumériques, référez-vous à la section 3.14 Utilisation du clavier alphanumérique.

5.1.1 Ajouter une entrée dans le répertoire téléphonique

1. Entrez dans le menu en appuyant sur la touche /OK.

2. Sélectionnez REPERTOI (PHONEBK) avec les touches et .

3. Appuyez sur la touche OK.

4. Sélectionnez ADD avec les touches et .

5. Appuyez sur la touche OK.

6. Introduisez le nom.

7. Appuyez sur la touche OK pour valider.

8. Introduisez le numéro de téléphone.

9. Appuyez sur la touche OK pour valider.

5.1.2 Modiﬁer un nom ou un numéro

Pour modifier un nom ou un numéro dans le répertoire téléphonique:

1. Entrez dans le menu en appuyant sur la touche /OK.

2. Sélectionnez REPERTOI (PHONEBK) avec les touches et .

3. Appuyez sur la touche OK.

4. Sélectionnez MODIFIER (MODIFY) avec les touches et .

5. Appuyez sur la touche OK.

6. Déplacez-vous dans la liste de noms avec les touches et . La liste défile dans l'ordre alphabétique.

7. Appuyez sur la touche OK lorsque vous trouvez le nom à modifier.

8. Utilisez la touche pour reculer et introduisez le nouveau nom.

9. Appuyez sur la touche OK pour valider.

10. Introduisez le nouveau numéro de téléphone.

11. Appuyez sur la touche OK pour valider.

B2550_eur.book Page 56 Wednesday, October 23, 2002 3:35 PM

Topcom Butler 2550 57

FRANÇAIS

Attention: si vous entrez dans le répertoire téléphonique avec la touche et si vous modiﬁez un numéro

de téléphone avec la touche , la modiﬁcation ne sera prise en compte que pour ce seul appel, sans être

stocké dans le répertoire téléphonique!

5.1.3 Effacer une entrée

Pour effacer une entrée:

1. Entrez dans le menu en appuyant sur la touche /OK.

2. Sélectionnez REPERTOI (PHONEBK) avec les touches et

3. Appuyez sur la touche OK.

4. Sélectionnez EFFACER (DELETE) avec les touches et .

5. Appuyez sur la touche OK.

6. Déplacez-vous dans la liste des noms avec les touches et . La liste défile dans l'ordre alphabétique.

7. Appuyez sur la touche OK dès que vous avez trouvé le nom que vous voulez effacer.

8. Le numéro de téléphone est affiché, appuyez sur la touche OK.

9. L'écran affiche CONFIRM, appuyez sur la touche OK pour confirmer ou pour interrompre l'opération.

5.2 RECHERCHER UN COMBINE A PARTIR D'UNE BASE

Si vous appuyez sur la touche 'Appel' sur la base, tous les combinés se mettront à sonner. Cette sonnerie vous

aidera à localiser un combiné égaré. La sonnerie est interrompue en appuyant sur simplement l'une des touches du

combiné.

5.3 CHOISIR LES SONNERIES PRIORITAIRES

Cette fonction vous permet de faire en sorte que la base ou l'un des combinés sonne avant les autres en cas d'appel

externe.

L'unité prioritaire sonnera un certain nombre de fois avant que les autres se mettent à sonner à leur tour.

Pour utiliser cette fonction, vous devez choisir une unité prioritaire, qui peut être tant la base que l'un des combinés.

Vous pouvez régler le nombre de sonneries avant que le signal ne soit transmis aux autres unités.

Reglage de l'unite prioritaire

1. Entrez dans le menu en appuyant sur la touche /OK.

2. Sélectionnez REGLAGES (SETUP) avec les touches et .

3. Appuyez sur la touche OK.

4. Sélectionnez PRIORITY avec les touches et .

5. Appuyez sur la touche OK.

6. Sélectionnez SELECT avec les touches et .

7. Appuyez sur la touche OK.

8. Sélectionnez BASE ou COMBINE (HANDSET) X avec les touches et .

9. Appuyez sur la touche OK pour valider.

10. Choisissez le nombre de sonneries avec les touches et .

11. Appuyez sur la touche OK pour valider.

Activer / desactiver la sonnerie prioritaire

1 Entrez dans le menu en appuyant sur la touche /OK.

2 Sélectionnez REGLAGES (SETUP) avec les touches et .

3 Appuyez sur la touche OK.

4 Sélectionnez PRIORITY avec les touches et .

5 Appuyez sur la touche OK.

6 Sélectionnez MARCHE (ON) ou ARRET (OFF) avec les touches et .

7 Appuyez sur la touche OK pour valider.

5.4 UTILISER VOTRE TELEPHONE AVEC UN PABX

Il est possible d'utiliser votre téléphone avec un PABX ou un réseau téléphonique local.

L'utilisation de votre téléphone avec un système récent ne demande aucun réglage spécial. Avec certains systèmes

plus anciens, il est nécessaire d'insérer une pause entre la composition d'un préfixe et la composition du reste du

numéro. Votre téléphone peut insérer cette pause automatiquement pendant la numérotation.

A cet effet, vous devez introduire le préfixe et la longueur de la pause.

Il est possible de choisir 2 préfixes pour 2 PABX différents.

Pour effacer la pause, vous effacez le préfixe dans la mémoire en suivant la même procédure que pour l'introduction.

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58 Topcom Butler 2550

FRANÇAIS

Reglage du prefixe

1 Entrez dans le menu en appuyant sur la touche /OK.

2 Sélectionnez REGLAGES (SETUP) avec les touches et .

3 Appuyez sur la touche OK.

4 Sélectionnez PABX avec les touches et .

5 Appuyez sur la touche OK.

6 Sélectionnez PBX1 OU PBX2 avec les touches et .

7 Appuyez sur la touche OK.

8 Introduisez le code PIN (par défaut = 0000).

9 Appuyez sur la touche OK pour valider.

10 Introduisez le préfixe PABX.

11 Appuyez sur la touche OK pour valider.

Reglage de la duree de la pause

1 Entrez dans le menu en appuyant sur la touche /OK.

2 Sélectionnez REGLAGES (SETUP) avec les touches et .

3 Appuyez sur la touche OK.

4 Sélectionnez PABX avec les touches et .

5 Appuyez sur la touche OK.

6 Sélectionnez PAUSE avec les touches et .

7 Appuyez sur la touche OK.

8 Sélectionnez la durée de la pause avec les touches et .

9 Appuyez sur la touche OK pour valider.

6. GESTION DE PLUSIEURS COMBINES

6.1. INSTALLER UN COMBINE SUPPLEMENTAIRE

Vous pouvez enregistrer de nouveaux combinés dans la base si ces combinés soutiennent le protocole DECT GAP.

La base peut soutenir un maximum de 5 combinés. Si vous disposez déjà de 5 combinés et si vous souhaitez ajouter

ou remplacer un combiné, vous devrez d'abord effacer un combiné avant d'associer le nouveau combiné à la base.

1 Appuyez sur et maintenez la touché sur la base pendant 6 secondes.

2 La base émettra alors un bip. La base est maintenant prête pour l'enregistrement d'un nouveau combiné. Vous

disposez de 90 secondes après avoir activé le bouton pour enregistrer un nouveau combiné.

Pour enregistrer un combiné, la base doit être placée en mode d'enregistrement

Après avoir placé la base en mode d'enregistrement, vous lancez la procédure sur le nouveau combiné:

Si votre combiné supplémenteire est un Butler 2505/2510/2550/2605/2610/2650/2705/2710/2750/2805/2810/

2850

3 Entrez dans le menu en appuyant sur la touche /OK.

4 Sélectionnez REGISTER avec les touches et .

5 Appuyez sur la touche OK.

6 Introduisez un numéro de base (de 1 à 4). Les numéros clignotants sont déjà utilisés par d'autres bases DECT.

7 Introduisez le code PIN de la base (0000 par défaut).

8 Appuyez sur la touche OK. Le combiné se mettra à la recherche de la base DECT.

9 Dès que le combiné aura localisé la base, il affichera le numéro d'identification de la base. Validez l'enregistrement

de la base en appuyant sur la touche OK ou interrompez l'opération en appuyant sur la touche .

10 Si le combiné ne localise pas la base, il retournera en mode stand-by après quelques secondes. Essayez encore

une fois en modifiant le numéro de la base et en vérifiant si vous ne vous trouvez pas dans un environnement

générant des interférences. Rapprochez-vous de la base.

B2550_FR.fm Page 58 Wednesday, October 23, 2002 4:49 PM

Topcom Butler 2550 59

FRANÇAIS

Si votre combiné est d’un autre modèle

Après avoir lancé la procédure d'enregistrement sur la base, référez-vous au mode d'emploi du combiné pour découvrir

comment vous devez l'enregistrer. Le combiné doit être compatible avec le protocole GAP.

L'icône et le texte "NOT REG" clignotent sur l'écran lorsque le combiné n'a pas été associé à la base.

Lorsqu'un combiné a été associé à une base, il se voit attribuer un numéro de combiné par la base. C'est ce numéro

qui est affiché sur le combiné derrière le nom et qu'on devra utiliser pour les appels internes.

6.2 ELIMINER UN COMBINE

Vous pouvez éliminer un combiné d'une base pour permettre à un autre combiné d'être enregistré:

1 Entrez dans le menu en appuyant sur la touche /OK.

2 Sélectionnez REGLAGES (SETUP) avec les touches et .

3 Appuyez sur la touche OK.

4 Sélectionnez SUP COMB. (DEL HS) avec les touches et .

5 Appuyez sur la touche OK.

6 Introduisez le code PIN en 4 chiffres.

7 Appuyez sur la touche OK.

8 Sélectionnez le combiné à éliminer.

9 Appuyez sur la touche OK pour valider.

6.3 INSTALLER UN COMBINE SUR UNE AUTRE BASE

Si vous voulez utiliser un Butler 2550 avec une base d'un autre modèle, cette base doit être compatible avec le

protocole GAP.

1 Pour placer la base en mode d'enregistrement, référez-vous au mode d'emploi de la base.

2 Effectuez les opérations 3 à 10 du paragraphe

6.4 SELECTIONNER UNE BASE

Les combinés peuvent être enregistrés simultanément sur 4 bases.

Pour sélectionner une base:

1 Entrez dans le menu en appuyant sur la touche /OK.

2 Sélectionnez REGLAGES (SETUP) avec les touches et .

3 Appuyez sur la touche OK.

4 Sélectionnez SEL BASE avec les touches et .

5 Appuyez sur la touche OK.

6 Sélectionnez une base ou sélectionnez AUTO avec les touches et .

7 Appuyez sur la touche OK.

Lorsque vous sélectionnez la base, la base actuellement sélectionnée est désignée par un signe 'o' après le numéro

de la base. Si vous sélectionnez 'Auto', le combiné cherchera automatiquement une autre base dès que vous êtes hors

de portée!

7. RÉPONDEUR

Le modèle Butler 2550 dispose d’un répondeur numérique intégré d’une capacité d’enregistrement de 13 minutes. Ce

répondeur peut être commandé par l’intermédiaire du combiné fourni (pas par d’autres combinés) et de la base. Toutes

les opérations peuvent être commandées par le combiné, mais seulement quelques-unes par l’intermédiaire de la

base. Le répondeur peut être commandé à distance et offre la possibilité d’enregistrer deux messages sortants

(Message 1 et Message 2).

Une voix interne énonce diverses informations, comme la date et l’heure de l’appel, mais également des réglages

comme le code VIP, la sonnerie différée... Les langues disponibles pour la voix interne sont indiquées sur l’emballage !

Remarque: Tous les messages et réglages sont stockés dans la mémoire Flash et ne seront pas effacés

lorsque l’adaptateur est retiré de la prise d’électricité. Seuls les réglages de la date et de l’heure seront

effacés.

B2550_eur.book Page 59 Wednesday, October 23, 2002 3:35 PM

60 Topcom Butler 2550

FRANÇAIS

7.1 RÉGLAGES CONTRÔLÉS À PARTIR DE LA BASE

Deux messages sortants de 3 minutes peuvent être enregistrés (OGM1 et OGM2).

• Le message sortant 1 assure la fonction de répondeur et permet aux appelants de laisser un message.

• Le message sortant 2 assure la fonction de répondeur sans offrir aux appelants la possibilité de laisser un mes-

sage sur l’appareil (uniquement répondeur).

Si aucun message sortant n’est enregistré, l’appareil aura recours à un message sortant préenregistré.

Les messages sortants ne peuvent être enregistrés qu’à partir du combiné!!

7.1.1 Régla

ge de la langue de la voix interne

Les langues disponibles pour la voix interne sont indiquées sur la boîte d’emballage. La voie interne peut être selectée

indépendant de la langue au display. Pour sélectionner la langue de la voix interne:

- Activez et maintenez la touche d’effacement Ø pendant 3 secondes.

- La voix interne énoncera la date et l’heure actuellement sélectionnées dans la langue actuellement sélectionnée

- Sélectionnez la langue de la voix interne au moyen des touches ou . La date et l’heure seront prononcées

chaque fois que vous changez de langue.

- Appuyez sur la touche d’effacement Ø pour confirmer

7.1.2 Réglage du volume du haut-parleur de la base

Pour modifier le volume pendant la reproduction de messages entrants ou sortants, appuyez sur pour augmenter

ou sur pour diminuer le volume. Le volume peut être réglé de ’0’-’9’ et sur ’H’. Si le volume est réglé sur ’0’, il n’y

aura pas de reproduction audible pendant la sélection des appels ou la consultation à distance, mais il y aura une

reproduction de niveau ’1’ pour les autres opérations.

7.1.3 Activation de l’alarme ’Message’.

Lorsque l’alarme ’Message’ est branchée, vous entendrez un bip sonore lorsque vous recevez un nouveau message.

Pour activer l’alarme ’Message’:

• Appuyez sur pendant 2 secondes

•Vous entendrez ’Alarme Message branchée’

• Appuyez une nouvelle fois sur pendant 2 secondes pour désactiver ce réglage.

•Vous entendrez ’Alarme Message coupée

7.1.4 Sélection d’un message sortant (OGM 1 ou OGM 2)

Si la mémoire est pleine, seul le message sortant 2 peut être sélectionné (uniquement répondeur sans

enregistrement).

• Appuyez sur pendant 2 secondes

•Vous entendrez ’Veuillez sélectionner un message sortant’

• Appuyez sur la touche pour sélectionner le message sortant 1 ou

• Appuyez sur la touche pour sélectionner le message sortant 2.

• Le message sortant sélectionné sera énoncé

• Appuyez sur la touche si vous ne souhaitez pas écouter le message sortant.

7.1.5 Branchement/débranchement du répondeur

Si le répondeur est branché, le témoin lumineux à 7segments sur la base s’allumera en continu et l’appareil répondra

automatiquement à un appel après un certain nombre de sonneries (voir 7.1.6 'Réglage du nombre de sonneries’).

Si le répondeur est débranché, le témoin lumineux à 7 segments sur la base clignotera.

• Appuyez sur pour brancher le répondeur.

• Une voix conﬁrme les réglages et reproduit le message sortant activé.

• Appuyez sur pour débrancher le répondeur.

Même si le répondeur est coupé, il décrochera automatiquement après 10 sonneries pour permettre une activation à

distance (voir 7.4 Commande à distance)

7.1.6 Réglage du nombre de sonneries

Le nombre de sonneries après lequel le répondeur décrochera la ligne peut être réglé de 2 - 9 et en mode TS (Toll

saver = économie en termes d’appels). Le réglage standard prévoit 3 sonneries. En mode TS, le répondeur répondra

après 6 sonneries s’il n’y a aucun nouveau message et après 2 sonneries s’il y a de nouveaux messages. S’il n’y a

aucun nouveau message lorsque vous appelez votre répondeur pour consulter les messages à distance (voir 7.4

Commandes à distance), vous pouvez raccrocher après la 2ème sonnerie. Vous ne devez pas payer de

communication et vous savez que vous n’avez aucun nouveau message.

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Topcom Butler 2550 61

FRANÇAIS

•Pour vériﬁer le nombre actuel de sonneries, appuyez brièvement sur le bouton ’Avancer’ . Une voix énoncera le

nombre de sonneries actuellement sélectionné.

• Appuyez sur pendant 2 secondes pour régler le nombre de sonneries.

• Appuyez immédiatement sur pour modiﬁer le nombre actuel de sonneries.

• Si vous n’activez aucune touche pendant 3 secondes, l’appareil enregistrera le nombre de sonneries que vous

avez sélectionné.

7.1.7 Reproduction des messages et mémos entrants

Appuyez sur pour reproduire tous les messages et mémos.

Appuyez sur pendant 2 secondes pour reproduire uniquement les nouveaux messages et mémos.

Pour chaque message, la voix interne énonce la date et l’heure auxquelles le message a été enregistré

Pendant la reproduction, vous pouvez:

• Aller au début du message en cours en appuyant une seule fois sur .

• Aller au début du message précédent en appuyant deux fois sur .

• Arrêter la reproduction en appuyant sur .

• Interrompre la reproduction en appuyant sur . Appuyez une nouvelle fois sur pour redémarrer la reproduc-

tion.

• Aller au message suivant en appuyant sur .

7.1.8 Effacement de messages

a. Effacer les messages un à un pendant la reproduction

• Commencez la reproduction des messages comme nous l’expliquions ci-dessus.

•Pendant la reproduction du message à effacer, appuyez sur Ø.

•L’appareil commencera à lire le message suivant.

b. Effacer tous les messages

Après avoir écouté tous les messages, la voix interne vous demande si vous souhaitez effacer tous les messages.

• Appuyez sur Ø pour conﬁrmer ou

• Appuyez sur pour refuser.

Après avoir activé la touche d’effacement, la voix interne confirme que tous les messages ont été effacés.

7.1.9 Mémoire pleine

Lorsque la mémoire est pleine, le témoin ’F’ (full) clignotera sur l’écran. Si le répondeur est branché et si un appel

intervient, le répondeur activera automatiquement l’OGM 2 (fonction de répondeur sans enregistrement d’un message

de l’appelant).

Lorsque vous écoutez les messages, la voix interne annoncera que la mémoire est pleine et reproduira ensuite les

messages.

Effacez certains messages après les avoir écoutés.

La mémoire est à nouveau disponible.

7.2 MANIPULATION DU RÉPONDEUR À PARTIR DU COMBINÉ

Le répondeur peut être manipulé à partir du combiné. Certaines fonctions comme l’enregistrement de mémos ou de

messages sortants et le réglage de la date et de l’heure ne sont possibles qu’à partir du combiné.

Avant de pouvoir manipuler le répondeur à partir du combiné, vous devrez d’abord aller dans le menu du répondeur:

- Appuyez sur la touche du menu

- Appuyez sur OK ’REPONDU’ (TAM MENU) clignotera sur l’écran et le menu sera énoncé:

Pour écouter tous les messages, appuyer sur 2

Pour écouter les nouveaux messages, appuyer sur 3

Pour revenir an arrière en cours de lecture d’un message, appuyer sur 4

Pour effacer en cours de lecture d’un message, appuyer sur 5

Pour avancer en cours de lecture d’un message, appuyer sur 6

Pour enregistrer un nouveau mémo, appuyer sur 7

Pour écouter le menu d’annonce, appuyer su’ 8

Pour régler un nouveau code de sécurité, appuyer sur 9

Pour régler la date et l’heure, appuyer sur 0

Pour écouter le menu principal, appuyer sur 1

L’unité se trouve maintenant en mode d’attente d’un ordre. Pour interrompre le mode TAM, appuyez sur la touche

d’échappement ’C’.

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62 Topcom Butler 2550

FRANÇAIS

7.2.1 Réglage de la date et de l’heure

Pendant que l’appareil se trouve en mode de commande à distance à partir du combiné ’REPONDU’ (TAM MENU)

vous appuyez sur ’0’. L’unité vous demandera d’appuyer sur ’*’ pour régler une nouvelle date et heure. Appuyez sur

’*’. L’unité vous demandera maintenant d’introduire la date et l’heure après la tonalité. Après cette tonalité, vous devez

introduire la DATE et l’HEURE en respectant le format suivant: D-HH-MM

- D= Jour = 1 pour dimanche et 7 pour samedi

- HH = Heures en format 24 h

- MM = Minutes de 00-59

Si la date et l’heure ont été introduites correctement, l’unité annoncera les nouveaux réglages.

Si les introductions sont incorrectes, l’unité annoncera qu’elles sont incorrectes. Vous pouvez réintroduire la date et

l’heure après la tonalité. Si la date et l’heure ont été introduites incorrectement à 3 reprises, ou si aucune autre

instruction n’a été introduite pendant 8 secondes, l’unité interrompra le mode de réglage et reviendra en mode

d’attente.

7.2.2 Enregistrement et sélection d’un message sortant

Pendant le mode de commande à distance à partir du combiné ’REPONDU’ (TAM MENU) appuyez sur ’8’ pour avoir

accès au menu des messages sortants:

Pour écouter l’annonce, appuyer sur 2

Pour enregistrer l’annonce 1, appuyer sur 3

Pour enregistrer l’annonce 2, appuyer sur 4

Pour choisir l’annonce 1, appuyer sur 5

Pour choisir l’annonce 2, appuyer sur 6

Pour écouter le menu d’annonce, appuyer sur 8

Pour écouter le menu principal, appuyer sur 1

Lorsque la touche ’2’ est activée à ce stade, l’unité annoncera le message sortant actuellement sélectionné.

En activant la touche ’3’, vous pouvez enregistrer votre propre message sortant 1. La voix vous invitera à commencer

l’énoncé de votre message après la tonalité. Pour terminer l’enregistrement, appuyez sur ’#’.

En activant la touche ’4’, vous pouvez enregistrer le message sortant 2 de la même façon que le message sortant 1.

Appuyez sur la touche ’5’ pour sélectionner OGM1 et la touche ’6’ pour sélectionner OGM2

7.2.3 Enregistrement d’un mémo

Un mémo est considéré comme étant un message entrant qui peut être récupéré ultérieurement par l’utilisateur. La

durée d’enregistrement maximale pour un mémo est de 3 minutes.

Pendant le mode de commande à distance à partir du combiné ’REPONDU’ (TAM MENU) appuyez sur la touche ’7’

pour démarrer l’enregistrement du mémo. Commencez à parler après l’invitation vocale et la tonalité. Pour terminer

l’enregistrement, appuyez sur ’#’.

7.2.4 Programmation du code VIP

Le code VIP est un code à 3 chiffres utilisé pour commander l’appareil à distance (voir 7.4 Commandes à distance). Le

code VIP est réglé à '123' par défaut.

Pendant le mode de commande à distance à partir du combiné ’REPONDU’ (TAM MENU) appuyez sur la touche ’9’.

L’unité vous demandera d’appuyer sur ’*’ pour régler un nouveau code VIP. Appuyez sur ’*’ et introduisez le nouveau

code de sécurité après la tonalité. Le nouveau code de sécurité sera énoncé.

Remarque: Si vous n’appuyez sur aucune touche pendant 20 secondes, le code VIP précédent est

sauvegardé et la machine quitte automatiquement le mode de réglage du code VIP.

7.3 FONCTIONNEMENT

Si un appel est reçu et si le répondeur est branché, le répondeur répondra automatiquement à l’appel après le nombre

de sonneries que vous aurez sélectionné.

Si le message sortant 1 a été sélectionné, un bip sonore résonnera après le message sortant et l’appelant pourra

laisser un message (max. 3 minutes).

Si le message sortant 2 a été sélectionné, la ligne sera automatiquement coupée après le bip sonore. L’appelant ne

dispose pas de la possibilité de laisser un message.

Remarque: Si aucun mot n’est prononcé pendant 8 secondes après avoir répondu à l’appel, la ligne sera

automatiquement coupée.

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Topcom Butler 2550 63

FRANÇAIS

Important: Suite à des bruitages sur votre ligne téléphonique, il est possible que l’appareil ne soit pas

déconnecté automatiquement, mais enregistre pendant max. 3 minutes.

L’enregistrement sera interrompu dès que vous prenez la ligne. Si l’unité continue d’enregistrer, appuyez

sur sur la base.

7.3.1 Sélection des appels

Cette fonction est utile si vous ne souhaitez répondre qu’à certains appels. Pendant un appel entrant, il est possible

de sélectionner l’appel et d’entendre qui appelle si le volume du haut-parleur n’est pas réglé au minimum. Vous pouvez

également sélectionner un appel via le combiné en appuyant sur ’OK’ lorsque ’SCREEN?’ apparaît à l’écran. Vous

pouvez entendre le message sortant et l’appelant qui laisse un message.

7.4 COMMANDES À DISTANCE

Le répondeur peut être commandé à distance au moyen d’un téléphone à touches-tonalité (système de sélection de

tonalité DTMF).

Les commandes à distance sont contrôlées par menu.

a. Pour lancer les commandes à distance

• Appelez votre appareil.

• Le répondeur décroche la ligne, vous entendez le message sortant et un bip sonore.

• Après le bip sonore, appuyez longuement sur ’*’. L’unité vous demandera d’introduire le code VIP

•Formez lentement le code VIP (123 par défaut).

• Si le code VIP est incorrect, l’unité le conﬁrmera et vous demandera de le réintroduire. Si le code VIP est correct

et si l’unité a de nouveaux messages, elle commencera par énoncer le nombre de nouveaux messages avant de

les reproduire. Lorsque tous les messages ont été écoutés, l’unité vous demandera d’appuyer sur la touche ’5’

pour effacer les messages qu’elle vient de reproduire ou ’1’ pour entendre le menu principal.

• Si l’unité n’a pas de nouveaux messages, elle vous l’annoncera et vous demandera d’appuyer sur la touche ’1’

pour le menu principal.

b. Menu principal

Press ’1’ to play back the next menu:

•Pour écouter tous les messages, appuyer sur 2

•Pour écouter les nouveaux messages, appuyer sur 3

•Pour revenir en arrière en cours de lecture d’un message, appuyer sur 4

•Pour effacer en cours de lecture d’un message, appuyer sur 5

•Pour avancer en cours de lecture d’un message, appuyer sur 6

•Pour metre en service ou hors service le répondeur, appuyer sur 7

•Pour écouter le menu d’annonce, appuyer sur 8

•Pour régler un nouveau code secret, appuyer sur 9

•Pour régler la date et l’heure, appuyer sur 0

•Pour écouter le menu principal, appuyer sur 1

•Vous n’êtes pas obligé d’écouter le menu principal avant d’activer une quelconque fonction.

c. Menu des messages sortants

Appuyez sur la touche ’8’ du menu principal. L’unité annoncera ’Menu des messages sortants’, suivi du menu des

messages sortants.

•Pour écouter le menu principal, appuyer sur 1

•Pour écouter l’annonce, appuyer sur 2

•Pour enregistrer l’annonce du mode répondeur enregistreur, appuyer sur 3

•Pour enregistrer l’annonce du mode répondeur simple, appuyer sur 4

•Pour choisir l’annonce du mode répondeur enregistreur, appuyer sur 5

•Pour choisir l’annonce du mode répondeur simple, appuyer sur 6

•Pour réécouter le menu d’annonce, appuyer sur 8

•Pour réécouter le menu principal, appuyer sur 1

d. Réglage du code de sécurité

• Appuyez sur la touche ’9’ du menu principal. L’unité vous demandera d’appuyer sur ’*’ pour introduire un nouveau

code VIP.

• Appuyez sur ’*’

• Introduisez le nouveau code de sécurité après la tonalité.

• Appuyez sur # pour conﬁrmer

•L’unité vous demandera d’appuyer sur la touche ’1’ pour le menu principal.

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