HP Color LaserJet CM2320 Multifunction Printer series Le manuel du propriétaire

Catégorie
Imprimantes laser / LED
Taper
Le manuel du propriétaire

Ce manuel convient également à

HP Color LaserJet MFP série CM2320
Manuel d'utilisation
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ion 2, 04/2008
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Corporation aux Etats-Unis.
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Open Group.
Sommaire
1 Informations de base concernant le produit
Comparaison des produits ................................................................................................................... 2
Fonctionnalités du produit .................................................................................................................... 3
Présentation du produit ........................................................................................................................ 5
Vue avant ............................................................................................................................. 5
Vue arrière ........................................................................................................................... 6
Ports d'interface ................................................................................................................... 7
2 Panneau de commande
Panneau de commande du HP Color LaserJet CM2320 ................................................................... 10
Touches, panneau de commande des HP Color LaserJet CM2320 MFP - Modèle télécopie et HP
Color LaserJet CM2320 MFP - Modèle carte mémoire ...................................................................... 11
Menus du panneau de commande ..................................................................................................... 12
Utilisation des menus du panneau de commande ............................................................. 12
Menu Configuration du panneau de commande ................................................................ 12
Menus des fonctions .......................................................................................................... 23
3 Logiciels pour Windows
Systèmes d'exploitation pris en charge pour Windows ...................................................................... 30
Pilotes d'impression pris en charge pour Windows ............................................................................ 31
HP Universal Print Driver (UPD) ........................................................................................................ 32
Modes d'installation du pilote UPD .................................................................................... 32
Sélectionnez le pilote d'impression correct pour Windows ................................................................ 33
Priorité des paramètres d'impression ................................................................................................. 34
Modification des paramètres d'impression pour Windows ................................................................. 35
Types d'installation de logiciels pour Windows .................................................................................. 36
Suppression du logiciel sous Windows .............................................................................................. 37
Utilitaires pris en charge sous Windows ............................................................................................. 38
HP ToolboxFX ................................................................................................................... 38
Serveur Web intégré .......................................................................................................... 38
HP Web Jetadmin .............................................................................................................. 38
Autres composants et utilitaires Windows ......................................................................... 38
Logiciel pour les autres systèmes d'exploitation ................................................................................ 40
4 Utilisation du produit avec Macintosh
Logiciels pour Macintosh .................................................................................................................... 42
Systèmes d'exploitation compatibles pour Macintosh ....................................................... 42
Pilotes d'impression pris en charge pour Macintosh ......................................................... 42
FRWW iii
Priorité des paramètres d'impression pour Macintosh ....................................................... 42
Modification des paramètres d'impression pour Macintosh ............................................... 43
Types d'installation de logiciels pour Macintosh ................................................................ 43
Suppression du logiciel d’un système d’exploitation Macintosh ........................................ 44
Utilitaires pris en charge sous Macintosh .......................................................................... 44
Utilisation des fonctions du pilote d'imprimante Macintosh ................................................................ 45
Impression ......................................................................................................................... 45
Numérisation ...................................................................................................................... 48
Télécopie (HP LaserJet CM2320 - Modèle télécopie / CM2320 - Modèle carte mémoire
uniquement) ....................................................................................................................... 49
Photo ................................................................................................................................. 49
5 Connectivité
Systèmes d'exploitation de réseau pris en charge ............................................................................. 52
Connexion USB .................................................................................................................................. 52
Avis de non-responsabilité pour le partage d'imprimante .................................................................. 53
Protocole de réseau pris en charge ................................................................................................... 54
Installation du produit sur un réseau .................................................................................................. 56
Configuration du produit réseau ......................................................................................................... 57
Affichage des paramètres .................................................................................................. 57
Modification des paramètres .............................................................................................. 57
Définition du mot de passe ................................................................................................ 58
Adresse IP ......................................................................................................................... 58
Paramètres de vitesse de liaison ....................................................................................... 59
6 Papier et supports d’impression
Comprendre l'utilisation du papier et du support d'impression ........................................................... 62
Papiers et formats de support d'impression pris en charge ............................................................... 63
Types de papier et capacité de bac pris en charge ............................................................................ 65
Recommandations pour papiers ou supports d'impression spéciaux ................................................ 66
Chargement du papier et des supports d'impression ......................................................................... 68
Bac 1 .................................................................................................................................. 68
Bac 2 ou 3 .......................................................................................................................... 69
Configuration des bacs ....................................................................................................................... 71
7 Utilisation des fonctionnalités du produit
Paramètres d'économie d'encre ......................................................................................................... 74
Archiver impr. ..................................................................................................................... 74
Polices ................................................................................................................................................ 75
Sélection de polices ........................................................................................................... 75
Listes d'impression des polices disponibles ...................................................................... 75
8 Tâches d'impression
Annulation d'une tâche d'impression .................................................................................................. 78
Utilisation des fonctions du pilote d'imprimante Windows .................................................................. 79
Ouverture du pilote d'imprimante ....................................................................................... 79
Utilisation des raccourcis d'impression .............................................................................. 79
Définition des options de papier et de qualité .................................................................... 79
Définition des effets de document ..................................................................................... 80
iv FRWW
Définition des options de finition des documents ............................................................... 80
Informations d'assistance et d'état de produit .................................................................... 80
Définition des options d'impression avancées ................................................................... 81
Modifier les paramètres de qualité d'impression ................................................................................ 82
Impression d’originaux bord à bord .................................................................................................... 83
9 Copie
Chargement des originaux ................................................................................................................. 86
Utilisation de la copie ......................................................................................................................... 88
Copie par numérotation rapide .......................................................................................... 88
Plusieurs copies ................................................................................................................. 88
Annulation d'un travail de copie ......................................................................................... 88
Réduction ou agrandissement des copies ......................................................................... 89
Modification du paramètre d'assemblage des copies ........................................................ 90
Copies couleur ou en noir et blanc (monochromes) .......................................................... 91
Paramètres de copie .......................................................................................................................... 91
Qualité de copie ................................................................................................................. 91
Définition des paramètres de copie personnalisés ............................................................ 93
Copie sur des supports de différents types et formats ...................................................... 93
Restauration des paramètres de copie par défaut ............................................................. 95
Copie d'un livre ................................................................................................................................... 95
Copie de photos ................................................................................................................................. 97
Copie d'originaux de formats différents .............................................................................................. 98
Tâches de copie recto verso .............................................................................................................. 99
Copie automatique de documents recto verso (HP Color LaserJet CM2320 MFP -
Modèle carte mémoire uniquement) .................................................................................. 99
Copie manuelle de documents recto verso ..................................................................... 101
10 Couleur pour Windows
Gestion des couleurs ........................................................................................................................ 104
Automatique ..................................................................................................................... 104
Impression en niveaux de gris ......................................................................................... 104
Ajustement manuel des couleurs ..................................................................................... 104
Thèmes de couleurs ........................................................................................................ 105
Correspondance des couleurs ......................................................................................................... 106
Faites correspondre les couleurs à l’aide du logiciel pour imprimer la palette de couleurs
de base de Microsoft Office ............................................................................................. 106
Faites correspondre les couleurs à l’aide de l'outil de correspondance des couleurs de
base HP ........................................................................................................................... 107
Faites correspondre les couleurs à l’aide de Afficher les couleurs personnalisées ......... 107
Utilisation avancée des couleurs ...................................................................................................... 108
Encre HP ColorSphere .................................................................................................... 108
HP ImageREt 3600 .......................................................................................................... 108
Sélection du support ........................................................................................................ 108
Options de couleur ........................................................................................................... 108
Rouge-vert-bleu standard (sRVB) ................................................................................... 108
11 Numérisation
Chargement des originaux en vue d'une numérisation .................................................................... 112
FRWW v
Utilisation de la numérisation ........................................................................................................... 114
Méthodes de numérisation .............................................................................................. 114
Utilisation de la fonction Numériser ................................................................................. 114
Annulation de la numérisation ......................................................................................... 120
Paramètres de numérisation ............................................................................................................ 121
Format de fichier de numérisation ................................................................................... 121
Résolution et couleur du scanner .................................................................................... 121
Qualité de numérisation ................................................................................................... 122
Numérisation d'un livre ..................................................................................................................... 123
Numérisation d'une photo ................................................................................................................ 125
12 Télécopieur (modèles avec télécopie uniquement)
Fonctions de télécopie ..................................................................................................................... 128
Installation ........................................................................................................................................ 129
Installation et connexion du matériel ............................................................................... 129
Configuration des paramètres de télécopie ..................................................................... 131
Gestion de l'annuaire ....................................................................................................... 133
Configuration de l'interrogation de télécopieur ................................................................ 136
Modification des paramètres de télécopie ........................................................................................ 137
Configuration des paramètres de volume des sons ........................................................ 137
Paramètres d'envoi de télécopies .................................................................................... 137
Paramètres de réception de télécopies ........................................................................... 142
Utilisation du télécopieur .................................................................................................................. 148
Logiciel de télécopie ........................................................................................................ 148
Annulation d'une télécopie ............................................................................................... 148
Suppression des télécopies de la mémoire ..................................................................... 149
Utilisation d'un système DSL, PBX, RNIS ou VoIP ......................................................... 149
Envoi d'une télécopie ....................................................................................................... 150
Réception d'une télécopie ............................................................................................... 162
Résolution des problèmes de télécopie ........................................................................................... 164
Messages d'erreur du télécopieur .................................................................................. 164
La mémoire de télécopie est conservée en cas de panne de courant ............................ 168
Relevés et rapports de télécopie ..................................................................................... 168
Modification de la correction d'erreurs et de la vitesse de télécopie ............................... 172
Problèmes d’envoi de télécopies ..................................................................................... 175
Problèmes de réception de télécopies ............................................................................. 177
Problèmes liés aux performances ................................................................................... 180
13 Photo
Insertion d'une carte mémoire .......................................................................................................... 182
Modification des paramètres de carte mémoire par défaut .............................................................. 184
Imprimer des photos directement à partir de la carte mémoire ........................................................ 185
Impression d'une feuille de miniatures à partir de la carte mémoire ................................................ 187
Impression et numérisation de photos à partir d'une planche-contact ............................................. 188
14 Gestion et entretien du produit
Pages d’informations ........................................................................................................................ 190
HP ToolboxFX .................................................................................................................................. 192
Affichage de HP ToolboxFX ............................................................................................ 192
vi FRWW
Etat .................................................................................................................................. 193
Alertes .............................................................................................................................. 194
Informations sur les produits ............................................................................................ 195
Télécopie ......................................................................................................................... 196
Aide .................................................................................................................................. 198
Paramètres système ........................................................................................................ 199
Paramètres d'impression ................................................................................................. 201
Paramètres réseau .......................................................................................................... 203
Courrier électronique ....................................................................................................... 203
Serveur Web intégré ........................................................................................................................ 205
Fonctions ......................................................................................................................... 205
Utilisation du logiciel HP Web Jetadmin ........................................................................................... 206
Fonctions de sécurité ....................................................................................................................... 207
Activation de la protection par mot de passe à l’aide du serveur Web intégré ................ 207
Activation de la protection par mot de passe à partir du panneau de commande ........... 207
Activation de la fonction de réception privée ................................................................... 207
Gestion des consommables ............................................................................................................. 209
Vérification de l'état des consommables et commande ................................................... 209
Remplacement des consommables ................................................................................. 211
Nettoyage du produit ....................................................................................................... 217
Mises à jour du micrologiciel ............................................................................................ 224
15 Résolution de problèmes
Liste de dépannage .......................................................................................................................... 226
Restauration des valeurs usine par défaut ....................................................................................... 229
Messages du panneau de commande ............................................................................................. 230
Suppression des bourrages ............................................................................................................. 235
Causes des bourrages ..................................................................................................... 235
Recherche de l'emplacement des bourrages .................................................................. 236
Suppression des bourrages dans le bac 1 ...................................................................... 236
Suppression des bourrages dans le bac 2 ...................................................................... 236
Suppression des bourrages dans le bac 3 ...................................................................... 238
Suppression des bourrages dans l'unité de fusion .......................................................... 239
Elimination des bourrages dans le bac de sortie ............................................................. 239
Elimination des bourrages dans l'unité d'impression recto verso (modèles recto verso
uniquement). .................................................................................................................... 240
Suppression des bourrages du bac d'alimentation automatique (BAA) .......................... 242
Conseils pour éviter les bourrages fréquents ................................................................. 245
Résolution des problèmes de qualité d'image .................................................................................. 247
Problèmes d’impression .................................................................................................. 247
Problèmes de copie ......................................................................................................... 258
Problèmes de numérisation ............................................................................................. 263
Problèmes de télécopie ................................................................................................... 269
Optimisation et amélioration de la qualité d'image .......................................................... 269
Résolution des problèmes de connectivité ....................................................................................... 271
Résolution des problèmes de connexion directe ............................................................. 271
Problèmes de réseau ....................................................................................................... 271
Résolution des problèmes liés au logiciel ........................................................................................ 274
Résolution des problèmes courants liés à Windows ...................................................... 274
Résolution des problèmes courants sous Macintosh ...................................................... 274
FRWW vii
Résolution des erreurs PostScript (PS) ........................................................................... 276
Programme de numérisation vers e-mail ......................................................................................... 278
Annexe A Consommables et accessoires
Commander des pièces, des accessoires et des consommables .................................................... 282
Commander directement auprès de HP .......................................................................... 282
Commander auprès de prestataires de services ou de bureaux ..................................... 282
Commander directement via le logiciel HP ToolboxFX ................................................... 282
Numéros de référence ...................................................................................................................... 282
Consommables ................................................................................................................ 282
Mémoire ........................................................................................................................... 283
Câbles et accessoires d'interface .................................................................................... 283
Accessoires de gestion du papier .................................................................................... 284
Pièces remplaçables par l’utilisateur ............................................................................... 285
Annexe B Service et assistance
Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard ............................................................................. 287
Service de garantie des pièces échangeables par l'utilisateur ......................................................... 289
Garantie limitée relative aux cartouches d'impression ..................................................................... 290
Assistance clientèle .......................................................................................................................... 291
Annexe C Spécifications
Spécifications physiques .................................................................................................................. 294
Spécifications électriques ................................................................................................................. 294
Consommation d'énergie et émissions acoustiques (HP Color LaserJet CM2320, HP Color
LaserJet CM2320 MFP - Modèle télécopie, HP Color LaserJet CM2320 MFP - Modèle carte
mémoire) .......................................................................................................................................... 295
Spécifications environnementales .................................................................................................... 295
Spécifications relatives au papier et aux supports d'impression ...................................................... 296
Annexe D Informations réglementaires
Réglementations de la FCC ............................................................................................................. 298
Programme de gestion écologique des produits .............................................................................. 298
Protection de l'environnement ......................................................................................... 298
Production d'ozone .......................................................................................................... 298
Consommation d'énergie ................................................................................................. 298
Utilisation du papier ......................................................................................................... 298
Matières plastiques .......................................................................................................... 299
Consommables d'impression HP LaserJet ...................................................................... 299
Instructions concernant le renvoi et le recyclage ............................................................. 299
Papier .............................................................................................................................. 300
Restrictions de matériel ................................................................................................... 300
Mise au rebut des déchets d'équipement électronique par les particuliers dans l'Union
européenne ...................................................................................................................... 301
Fiche signalétique de sécurité du produit ........................................................................ 301
Informations complémentaires ......................................................................................... 301
Autres déclarations concernant les produits de télécommunication (télécopie) ............................... 302
Déclaration UE pour le fonctionnement télécom ............................................................. 302
Déclarations relatives à Telecom New Zealand .............................................................. 303
viii FRWW
Telephone Consumer Protection Act (Etats-Unis) ........................................................... 303
Exigences relatives à la certification IC CS-03 ................................................................ 303
Déclaration de conformité ................................................................................................................ 305
HP Color LaserJet CM2320 MFP .................................................................................... 305
HP LaserJet CM2320 - Modèle télécopie / CM2320 - Modèle carte mémoire ................ 305
Déclarations nationales/régionales spécifiques ............................................................................... 307
Protection contre les rayons laser ................................................................................... 307
Réglementations DOC canadiennes ............................................................................... 307
Déclaration VCCI (Japon) ................................................................................................ 307
Déclaration EMI (Corée) .................................................................................................. 307
Déclaration relative au laser en Finlande ........................................................................ 307
Déclaration EMI (Taiwan) ................................................................................................ 308
Tableau des substances (Chine) ..................................................................................... 308
Index ................................................................................................................................................................. 311
FRWW ix
x FRWW
1 Informations de base concernant le
produit
Comparaison des produits
Fonctionnalités du produit
Présentation du produit
FRWW 1
Comparaison des produits
Le produit est disponible dans les configurations suivantes.
HP Color LaserJet CM2320 MFP
HP Color LaserJet CM2320 MFP -
Modèle télécopie
HP Color LaserJet CM2320 MFP -
Modèle carte mémoire
Imprime les pages de format Lettre
à la vitesse de 20 pages par minute
(ppm) et les pages au format A4 à
la vitesse de 19 ppm.
Pilotes d'impression PCL 6 et
émulation HP PostScript Niveau 2.
Le bac 1 peut contenir jusqu'à
50 feuilles de support d'impression
ou jusqu'à 10 enveloppes.
Le bac 2 peut contenir jusqu'à
250 feuilles de support
d'impression.
Bac d'alimentation en option (bac 3)
de 250 feuilles disponible.
Port USB 2.0 haute vitesse et port
réseau 10/100 Base-T.
Mémoire RAM (Random Access
Memory) de 160 Mo.
Scanner à plat et bac d'alimentation
automatique (BAA) de 50 pages.
Un logement DIMM disponible pour
l'ajout de mémoire (accepte des
mémoires DIMM de 64 et 128 Mo).
HP Color LaserJet CM2320MFP , plus :
Modem de télécopie V.34 ainsi
qu'une mémoire Flash de stockage
de télécopie de 8 Mo.
Deux ports ligne de
télécopie RJ-11.
Affichage graphique couleur
HP Color LaserJet CM2320 MFP -
Modèle télécopie, plus :
Impression recto verso, réception
de télécopies et copie
automatiques.
Quatre emplacements de carte
mémoire
Bac d'alimentation supplémentaire
de 250 feuilles (bac 3) inclus.
2 Chapitre 1 Informations de base concernant le produit FRWW
Fonctionnalités du produit
Performances
Imprime jusqu'à 20 ppm (format Lettre) ou 19 ppm (A4).
Qualité d'impression
1 200 points par pouce (ppp) avec les textes et les graphiques de la technologie Image
REt 2400.
Paramètres réglables pour optimiser la qualité d’impression.
La qualité de l'encre de la cartouche HP UltraPrecise permet d'imprimer des textes et des
graphiques avec une meilleure définition.
Télécopie (HP LaserJet
CM2320 - Modèle télécopie /
CM2320 - Modèle carte
mémoire uniquement)
Fonctions intégrales de télécopie conformes à la norme V.34, avec fonctions d’annuaire,
de télécopie/téléphone et de transmission différée.
Copie
Comprend le bac d'alimentation automatique (BAA) qui permet d'effectuer des tâches de
copie plus rapides et efficaces sur des documents de plusieurs pages.
Numérisation
Le produit affiche 1 200 pixels par pouce (ppp), une numérisation entièrement en couleur
24 bits à partir d’une vitre de scanner au format Lettre/A4.
Le produit affiche 300 ppp, une numérisation entièrement en couleur 24 bits à partir du
bac d'alimentation automatique (BAA).
Il comprend un bac d'alimentation automatique (BAA) qui permet d'effectuer des tâches
de numérisation plus rapides et efficaces sur des documents de plusieurs pages.
Emplacements de carte
mémoire (HP Color LaserJet
CM2320 MFP - Modèle carte
mémoire uniquement)
Prend en charge de nombreuses cartes mémoire. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section
Photo à la page 181.
Mise en réseau
TCP/IP
IPv4
IPv6
Fonctionnalités du pilote
d'imprimante
Le langage d'imprimante PCL 6 permet de bénéficier d'une impression rapide, de
techniques intégrées de dimensionnement des caractères Intellifont et TrueType ainsi que
de fonctions d'imagerie avancées.
Connexions d’interface
Port USB 2.0 haute vitesse.
Port réseau Ethernet 10/100 Base-T (RJ-45).
Ports câble fax/télécopie RJ-11.
Impression économique
Impression n pages par feuilles (impression de plus d'une page sur une feuille).
Impression recto verso à l'aide de l'unité automatique d'impression recto verso.
FRWW Fonctionnalités du produit 3
Consommables
Une page d'état des consommables affiche la quantité d'encre restante dans la cartouche
d'impression.
Cartouche à mélange automatique.
Authentification des cartouches d’impression HP.
Fonctionnalité de commande de consommables activée.
Accessibilité
Guide de l'utilisateur en ligne adapté à la lecture d'écran.
Les cartouches d'impression peuvent être installées et retirées d'une seule main.
Ouverture d'une seule main des portes et capots.
4 Chapitre 1 Informations de base concernant le produit FRWW
Présentation du produit
Vue avant
1 Bac 3 en option (standard sur le HP Color LaserJet CM2320 MFP - Modèle carte mémoire)
2 Bac 2
3 Bac 1
4 Loquet de la porte d'accès aux cartouches d'impression
5 Bac supérieur (verso)
6 Panneau de commande
7 Bac d’entrée du bac d'alimentation automatique (BAA)
8 Bac de sortie du bac d’alimentation (BAA) automatique
9 Logements de carte mémoire (HP Color LaserJet CM2320 MFP - Modèle carte mémoire uniquement)
10 Bouton d'alimentation
FRWW Présentation du produit 5
Vue arrière
11 Connecteur d'alimentation
12 Porte DIMM (pour l'ajout de mémoire)
13 Port USB 2.0 haute vitesse et port réseau.
14 Ports télécopie (HP LaserJet CM2320 - Modèle télécopie / CM2320 - Modèle carte mémoire uniquement)
15 Porte arrière d'accès aux bourrages
6 Chapitre 1 Informations de base concernant le produit FRWW
Ports d'interface
1 Ports télécopie (HP LaserJet CM2320 - Modèle télécopie / CM2320 - Modèle carte mémoire uniquement)
2 Port réseau
3 Port USB 2.0 haute vitesse
FRWW Présentation du produit 7
8 Chapitre 1 Informations de base concernant le produit FRWW
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