Xerox 7425/7428/7435 Manuel utilisateur

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Guide d'utilisation

3

Sommaire

1 Sécurité

Sécurité électrique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Sécurité de maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Sécurité d’utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Emplacement de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Consignes d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Consommables pour l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Symboles figurant sur l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

2 Caractéristiques

Avant d'utiliser l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Centre de support technique de Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Éléments de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Vue avant latérale gauche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Vue arrière latérale gauche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Chargeurs de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Composants internes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Connexions téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Module de finition professionnel (en option). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Module de finition Office LX (en option). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Module de finition intégré (en option). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Configurations de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Caractéristiques standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Configurations du WorkCentre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Disposition du panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Informations sur l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Informations supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

3 Notions fondamentales sur le réseau

Choix d'une méthode de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Configuration requise pour le système d'exploitation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Connexion via Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Connexion USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

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Guide d'utilisation

4

Installation des pilotes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Choix d'un pilote d'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Installation du pilote (Windows 2000 ou versions ultérieures) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Installation du pilote (Macintosh OS X 10.4 ou versions ultérieures) . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Installation du pilote (UNIX/Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Accès aux Services Internet CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

4 Impression

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Supports pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Supports recommandés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Instructions générales sur le chargement de supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Supports pouvant endommager l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Instructions de stockage du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Chargement de supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Formats et grammages de support pris en charge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Compatibilité du support de bac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Chargement du support dans les bacs 1, 2, 3 ou 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Chargement d'un support dans le bac 5 (départ manuel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Chargement d'enveloppes dans le bac 5 (départ manuel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Configuration du bac à enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Chargement d'enveloppes dans le bac correspondant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Chargement du papier dans le chargeur grande capacité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Chargement de papier dans le module de bac double . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Impression sur des supports spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Impression sur des transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Impression d'enveloppes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Impression d'étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Impression sur du papier glacé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Définition des options d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Options d'impression Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Options d'impression Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Impression recto-verso (sur les deux faces des feuilles) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Instructions pour l'impression recto verso automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Impression d'un document recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Options de mise en page recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Sélection du papier à utiliser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Impression de plusieurs pages sur une feuille (N en 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Impression de brochures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Utilisation de la fonction de correction des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Impression en noir et blanc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Séparateurs transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Impression de pages de couverture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Echelonnement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

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Guide d'utilisation

5

Impression de filigranes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Impression d'images miroir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Création et enregistrement de formats personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Notification de fin de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Types spéciaux de travaux d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Envoi de travaux d'impression protégée, d'épreuve, d'impression différée ou

enregistrés dans la boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Impression ou suppression de travaux d'impression protégés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Impression ou suppression de travaux d'impression d'épreuves. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Impression ou suppression de travaux d'impression différée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Impression ou suppression de travaux d'impression enregistrés dans la

boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

5 Copie

Copie standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Réglage des options de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Paramètres de base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Réglage de la qualité d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Réglage de la mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Réglage d'une présentation spéciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Options de copie avancées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

6 Télécopie

Présentation de la fonction de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Activation et configuration des services de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Envoi de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Fax serveur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Envoi de télécopie avec le serveur fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Envoi de télécopie avec Fax Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Envoi de télécopie depuis un ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Réception de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Sélection des options de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Éclaircir/Foncer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Paramètres d'envoi de télécopies recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Sélection du type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Paramètres de résolution de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Paramètres de format de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Fax Documents reliés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Réduction / agrandissement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Suppression de travaux de télécopies en attente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Autres options Télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Ajout d'adresses au carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

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Guide d'utilisation

6

7 Numérisation

Présentation des fonctions de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Chargement des documents originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Numérisation vers courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Définition des options de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Numérisation réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Numérisation vers un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Création d'un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Numérisation vers un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Envoi depuis dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Utilisation de feuilles de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Numérisation bureau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Utilisation de l'utilitaire de numérisation Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Créer des modèles de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Suppression des modèles de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Gestion des profils de dossier et de courrier électronique dans l'utilitaire

de numérisation Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Utilisation des outils Numérisation vers un courrier électronique et Copier

vers le dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Importation de fichiers numérisés dans une application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Gestion des images sur votre ordinateur à l'aide de Services Internet CentreWare . . . . .152

Définition d'options de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Options de numérisation avancées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

8 Maintenance

Maintenance et nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Précautions générales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Numéro de série de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Compteurs d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Nettoyage de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Nettoyage de l'extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Nettoyage des rouleaux du chargeur de documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Nettoyage des lentilles de la tête d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Remplacement des cartouches de toner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Remplacement du récupérateur de toner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Remplacement des modules photorécepteurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Remplacement du module four. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Remplacement du nettoyeur de courroie de transfert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

Remplacement du rouleau de transfert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Vidage du bac récupérateur de la perforeuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Bac récupérateur de la perforeuse d'un module de finition Office LX . . . . . . . . . . . . . .184

Bac récupérateur de la perforeuse d'un module de finition professionnel . . . . . . . . . .185

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Guide d'utilisation

7

Installation d'agrafes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Remplacement des agrafes d'un module de finition intégré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Remplacement de l'agrafe principale d'un module de finition Office LX . . . . . . . . . . .189

Agrafe de la plieuse/brocheuse du module de finition Office LX. . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

Remplacement de l'agrafe principal d'un module de finition professionnel . . . . . . . .192

Remplacement de l'agrafe cahier du module de finition professionnel . . . . . . . . . . . .194

Commande de consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Eléments de maintenance courante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Quand faut-il commander des consommables ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

Recyclage des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

9 Dépannage

Messages relatifs aux incidents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

Dépannage général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

L'imprimante ne s'allume pas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

L'impression est trop lente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

L'imprimante émet des bruits inhabituels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203

La date et l'heure ne sont pas correctes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203

Problèmes d'impression recto-verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203

Élimination des bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204

Élimination des bourrages papier dans les Bac 1, Bac 2, Bac 3 ou Bac 4. . . . . . . . . . . .204

Élimination des bourrages papier dans le Bac 5 (départ manuel). . . . . . . . . . . . . . . . . .205

Élimination des bourrages papier du capot supérieur gauche A . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Élimination des bourrages papier dans le capot inférieur gauche C. . . . . . . . . . . . . . . .207

Élimination des bourrages papier dans le capot inférieur gauche D. . . . . . . . . . . . . . . .208

Élimination des bourrages de l'unité recto-verso B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210

Élimination des bourrages papier dans le chargeur de documents. . . . . . . . . . . . . . . . .211

Élimination des bourrages papier dans le module de finition intégré . . . . . . . . . . . . . .213

Élimination des bourrages papier dans Office LX Finisher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Élimination des bourrages papier dans le module de finition professionnel . . . . . . . .216

Résolution des problèmes de bourrage papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Réduction des risques de bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Suppression d'incidents liés aux agrafes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Élimination des bourrages liés aux agrafes dans le module de finition intégré . . . . .232

Élimination des bourrages liés aux agrafes dans Office LX Finisher . . . . . . . . . . . . . . . .234

Suppression des principaux bourrages liés aux agrafes dans le module

de finition professionnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Suppression des bourrages liés aux agrafes cahier dans le module

de finition professionnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Problèmes relatifs à la copie/numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Problèmes de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Problèmes d'envoi de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Problèmes de réception de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

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Guide d'utilisation

8

Pour obtenir de l'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Messages du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Alertes relatives à la télécopie/numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Assistant de support en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Liens Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

A Spécifications du système

Spécifications matérielles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

Elément de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

Spécifications des conditions ambiantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Température . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Humidité relative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Spécifications électriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

Branchement électrique : voltage/fréquence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

Consommation électrique maximum. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

Système satisfaisant les exigences du programme américain Energy Star . . . . . . . . .253

Spécifications relatives aux performances. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Résolution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Vitesse d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Spécifications du contrôleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255

Contrôleur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255

Mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255

Interfaces standards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255

B Informations réglementaires

Réglementations de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258

États-Unis (Réglementations FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258

Canada (Réglementations) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258

Union européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259

Emission d'ozone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259

Réglementations concernant la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .260

États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .260

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261

Autres pays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .262

Réglementations concernant la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263

États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .265

Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .265

Avis d'avertissement de la direction néo-zélandaise des télécommunications . . . . . .266

Fiches de sécurité du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268

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Guide d'utilisation

9

C Recyclage et mise au rebut

Tous les pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .269

Union européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270

Amérique du Nord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .272

Autres pays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .272

Index

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Guide d'utilisation

10

11

Sécurité

Ce chapitre contient :

• Sécurité électrique à la page 12

• Sécurité de maintenance à la page 14

• Sécurité d’utilisation à la page 15

• Symboles figurant sur l'imprimante à la page 17

L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux

exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour

garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.

1

Sécurité

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Guide d'utilisation

12

Sécurité électrique

• Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.

• Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la

terre. Vérifiez le branchement de chaque extrémité du cordon. Si vous ne savez pas si une prise est

mise à la terre, demandez conseil à un électricien.

• Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise électrique

ne comportant pas de borne de mise à la terre.

• N'utilisez ni rallonge ni barrette multiprises.

• Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées. Au

besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.

Avertissement : Pour éviter les risques d'électrocution, vérifiez que l'imprimante est correctement

mise à la terre. L'utilisation incorrecte d'un appareil électrique est dangereuse.

• Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher

quelqu'un.

• Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.

• N'obstruez pas les fentes d'aération. Ces ouvertures permettent d'éviter la surchauffe de

l'imprimante.

• Ne laissez pas tomber de trombones ou d'agrafes dans l'imprimante.

• N'insérez pas d'objets dans les fentes et ouvertures de l'imprimante. Le contact avec un point

de tension ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut provoquer un incendie ou

une électrocution.

Si vous remarquez des bruits ou odeurs inhabituels :

1. Mettez l'imprimante immédiatement hors tension.

2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.

3. Appelez un technicien de maintenance agréé pour résoudre le problème.

Sécurité électrique

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Guide d'utilisation

13

Le cordon d'alimentation constitue un dispositif de mise hors tension situé à l'arrière de l'imprimante.

Si vous devez couper toute source d'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le cordon

d'alimentation de la prise électrique.

Avertissement : Ne retirez jamais les capots ou protections fixés par des vis, sauf lors de

l'installation d'équipement en option et lorsque des instructions spécifiques vous invitent à le faire.

L'imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon

d'alimentation lorsque vous retirez les capots et protections pour installer un équipement en

option. À l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se

trouvant derrière ces capots ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance par

l'utilisateur.

Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil :

• Le cordon d'alimentation est endommagé ou usé.

• Du liquide a été renversé dans l'imprimante.

• L'imprimante est en contact avec de l'eau.

Si l'une de ces situations se produit, effectuez l'une des opérations suivantes :

1. Mettez l'imprimante immédiatement hors tension.

2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.

3. Appelez un technicien de maintenance agréé.

Attention : Pour réduire le risque d'incendie, utilisez exclusivement des câbles de

télécommunication No. 26 American Wire Gauge (AWG) ou plus épais.

Sécurité

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Guide d'utilisation

14

Sécurité de maintenance

• Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation

fournie avec l'imprimante.

• N'utilisez pas de nettoyants aérosols. L'emploi de consommables non approuvés peut

compromettre les performances, voire créer des conditions d'utilisation dangereuses.

• Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante. Pour plus d'informations sur

les programmes de recyclage des consommables Xerox, accédez à l'adresse : www.xerox.com/gwa.

Sécurité d’utilisation

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Guide d'utilisation

15

Sécurité d’utilisation

Cette section aborde les points suivants :

• Emplacement de l'imprimante à la page 15

• Consignes d'utilisation à la page 15

• Consommables pour l’imprimante à la page 16

L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité

les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes

environnementales établies.

Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.

Emplacement de l'imprimante

• Placez l'imprimante dans une zone sans poussière où la température est comprise entre 10° C et

32° C (50° F et 90° F) et où l'humidité relative se situe entre 15 et 85 % (sans condensation).

• Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un espace suffisant pour la ventilation,

l'utilisation et les interventions de maintenance.

• Ne placez pas l'imprimante directement sur un sol recouvert de moquette ou sur un tapis (sans un

chariot ou un support). Les fibres de tapis ou de moquette en suspension dans l'air peuvent être

aspirées dans l'imprimante et entraîner des problèmes de qualité d'impression et de copie.

• Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur.

• Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter toute exposition des

composants photosensibles.

• N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur.

Consignes d'utilisation

• N'insérez pas d'objets dans les fentes et ouvertures de l'imprimante. L'imprimante peut

surchauffer si elle ne bénéficie pas d'une ventilation adéquate.

• Placez l'imprimante sur une surface plane et stable n'émettant pas de vibrations et pouvant

supporter son poids. Le poids de l'imprimante de base sans élément d'emballage est d'environ

101 kg.

• N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc. des rouleaux d'entraînement et de sortie.

• Ne retirez pas la source de papier que vous avez sélectionnée dans le pilote d'imprimante ou sur le

panneau de commande lors d'une impression ou d'une copie.

• N'ouvrez pas les capots en cours d'impression.

• Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression.

Sécurité

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Guide d'utilisation

16

Consommables pour l’imprimante

• Utilisez les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits

inadéquats peut altérer les performances et compromettre la sécurité.

• Observez tous les avertissements et instructions figurant sur l'imprimante, les options et les

consommables, ou fournis avec eux.

Attention : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas

recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction

Guarantee (garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dégâts, les

dysfonctionnements ou la diminution des performances de l'imprimante suite à l'utilisation de

consommables de marque autre que Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés à l'usage de

ce produit. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est

disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture de cette garantie peut varier dans les autres

régions du monde. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre représentant local.

Symboles figurant sur l'imprimante

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Guide d'utilisation

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Symboles figurant sur l'imprimante

Symbole Description

Avertissement ou Attention :

Le non-respect des notes d'avertissement peut entraîner des blessures graves

voire mortelles.

Le non-respect des notes d'attention peut entraîner des blessures ou

endommager le système.

Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prenez toutes les précautions

nécessaires afin d'éviter de vous blesser.

Ne touchez pas de composants présentant ce symbole sous peine de

vous blesser.

Ne brûlez pas l'élément.

Surface brûlante. Patientez pendant la durée indiquée avant d'effectuer

des manipulations.

Sécurité

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Guide d'utilisation

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19

Caractéristiques

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Avant d'utiliser l'imprimante à la page 20

• Éléments de l'imprimante à la page 21

• Configurations de l’imprimante à la page 29

• Panneau de commande à la page 31

• Informations supplémentaires à la page 35

2

Caractéristiques

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Guide d'utilisation

20

Avant d'utiliser l'imprimante

Centre de support technique de Xerox

Pour obtenir une assistance durant ou après l'installation de la machine, consultez les pages de

solutions et de support en ligne sur le site Web de Xerox.

www.xerox.com/office/worldcontacts

Si vous nécessitez l'assistance de l'un de nos techniciens, contactez le centre de support technique de

Xerox. Le numéro de téléphone d'un représentant local a peut-être été fourni lors de l'installation de la

machine. Pour vous faciliter la tâche en cas de besoin, veuillez inscrire le numéro de téléphone dans

l'espace ci-dessous.

Numéro de téléphone du centre de support technique ou du représentant local :

#______________________________________

Centre de support technique Xerox aux États-Unis : 1-800-821-2797

Centre de support technique Xerox au Canada : 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'imprimante :

1. Reportez-vous aux chapitres concernés dans ce Guide d'utilisation.

2. Contactez l'opérateur principal.

3. Visitez notre site Web à l'adresse www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435support ou

contactez le centre de support technique de Xerox.

Veuillez préparer le numéro de série de l'imprimante lorsque vous appelez Xerox.

Le centre de support technique voudra connaître : la nature du problème, le numéro de série de

l'imprimante, le code erreur (le cas échéant), ainsi que le nom et l'adresse de la société où se trouve

l'imprimante. Pour localiser le numéro de série de l'imprimante, suivez les étapes suivantes.

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche État machine.

2. L'onglet Information machine s'affiche par défaut. Le numéro de série se trouve sur le côté

gauche de l'écran tactile.

Remarque : Il peut aussi être trouvé sur la plaque métallique, sur le côté gauche de l'imprimante,

derrière le capot A.

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