Pyramid 5000+ Mode d'emploi

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40 PRÉSENTATION DU PRODUIT 888.479.7264

Merci d’avoir choisi l’horloge horodatrice à total automatique 5000+ Series! L’horloge

horodatrice 5000+ Series permet le calcul automatique du temps travaillé par employé,

pour un suivi juste et sans erreur du registre de paie. Enregistre des périodes de paie

hebdomadaires, aux deux semaines, bimensuelles, ou mensuelles pour jusqu’à 100

employés. Un réglage facile, un fonctionnement simple et un changement aisé de

ruban font de cette horloge horodatrice la plus appréciée des petites entreprises!

Veuillez lire ce guide de l’utilisateur pour un réglage et un fonctionnement simples.

PRÉSENTATION DU PRODUIT

CARACTÉRISTIQUES

Capacité d’employés 100

Alignement de carte

Top

Total automatique Oui

Période de paie

Quotidiennement, toutes les deux semaines,

bimensuellement, mensuellement

Arrondissement de quart Intervalles de 0, 5, 10 ou 15 minutes

Ruban d’en Noir

Signal audio Sonnerie/haut-parleur

Interface de cloche Oui

Interface d’horloge murale

Oui

Langues d’impression Anglais, Espagnol et Français

Afchage

Heure, date et jour de la semaine,

écran LCD à rétro-éclairage

Format d’impression

Année, date & heure (sélectionnez AM/PM,

format militaire ou format militaire réel)

Impression Matrice de points

Remise à l’heure automatique Mois courts, années bissextiles et changements d’heure

Batterie de secours

Sauvegarde les données et les réglages pendant

jusqu’à 30 jours sans alimentation

Protection contre

les modications

Le mécanisme de sécurité protège contre

les coûteux vols de temps

Garantie Garantie limitée du fabricant de 1 an

MODE D’EMPLOI DE L’HORLOGE POINTEUSE À TOTALISATION

Modèle 5000

+

/5000

+

HD

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42 INSTALLATION & PROGRAMMATION 888.479.7264

MODE D’EMPLOI DE L’HORLOGE POINTEUSE À TOTALISATION

Modèle 5000

+

/5000

+

HD

PRÉPARATION PRÉALABLE

FIXATION AU MUR

PROGRAMMATION

Retirez l’horloge pointeuse du carton et placez-la sur

une surface plane horizontale.

Branchez l’appareil sur une prise électrique murale.

Sélectionnez un emplacement pour que les employés

puissent aisément pointer en ARRIVANT et en PARTANT.

Veillez à ce que l’emplacement choisi soit à moins de

5 pieds d’une prise électrique.

Utilisez un ruban-cache pour maintenir le gabarit de

montage (fourni) au mur, en veillant à positionner le

gabarit de façon à ce que le bas de l’horloge pointeuse

soit à environ 45 pouces du sol.

Percez en vous servant du gabarit.

Retirez le gabarit du mur et installez les vis no 10, en les

laissant dépasser d’environ 3/16 pouce. Pour les cloisons

de type Gyproc, utilisez des chevilles en plastique.

Accrochez l’horloge pointeuse au mur, en alignant les

orices en trou de serrure avec les têtes de vis. Ap-

puyez sur l’horloge pointeuse et faites glisser vers le

bas jusqu’à ce qu’elle repose sur les vis. Dans le cas de

l’horloge pointeuse 5000+HD déverrouillez et retirez le

capot frontal, puis serrez fermement les vis murales.

Branchez l’appareil à la prise électrique murale.

Utilisez la clé pour déverrouiller

et retirez le capot frontal. Repérez

les touches de programmation

« SELECT »,

s

(HAUT) et

t

(BAS).

Pressez sur « SELECT » jusqu’à

afcher la fonction souhaitée

(voir tableau en page 2).

Pressez

s

(HAUT) ou

t

(BAS) pour faire

déler les différentes options

de chaque fonction.

Pressez « SELECT » pour sauvegarder

l’option que vous venez de paramé-

trer et passez à la fonction suivante.

2

3

4

5

6

1

2

3

4

1

Model 5000

+

Model 5000

+HD

43pyramidtimesystems.com PROGRAMMATION

MODE D’EMPLOI DE L’HORLOGE POINTEUSE À TOTALISATION

Modèle 5000

+

/5000

+

HD

HORLOGE POINTEUSE À TOTALISATION : FONCTIONS SET UP

FONCTIONS

(SÉLECTIONNER)

AFFICHAGE

PARAMÉTRAGE PAR

DÉFAUT

OPTIONS (FAIRE DÉFILER st)

Choisir la

langue

ENGLISH (ANGLAIS) ENGLISH (Anglais),

French (Français),

Spanish (Espagnol)

Dénir le

format de

la date

form dat =

USA USA: MM/JJ/AA, EURO: JJ/MM/

AA

Dénir

l’année

sel an =

2012 ANNÉE AFFICHÉE +/- 1 année

Dénir le

mois

sel mois =

JAN MOIS AFFICHÉ +/- 1 mois

Dénir la

date

sel jou =

1 DATE AFFICHÉE +/- 1 jour

Dénir le

système

d’Heure

avancée (HA)

chnt, h chn =

USA USA: HA USA: Commence le

deuxième dimanche de mars et

se termine le premier dimanche

de novembre

EURO: HA européenne: Com-

mence le dernier dimanche de

mars et se termine le dernier

dimanche d’octobre

OTHER: Dénir un système HA

différent. Voir Dénir le système

HA

OFF: Pas de réglage de HA.

Dénir le

format

form ecr =

AM/PM AM/PM: 12 heures,

MIL: Administrative, 24 heures

Dénir le

format

horaire pour

impression

form imp =

AM/PM AM/PM: 12 heures (ex. 3:30 PM)

MIL: Heure administrative, 24

heures (ex. 15:30)

ATAAP: Heure administrative, 24

heures, minutes exprimées en

centièmes d’heure (ex. 25,50)

Régler l’heure

sel heur =

12AM Heure afchée +/- 1 heure

Régler les

minutes

sel minutes =

00 Minute afchée +/- 1 minute

Programmer

un événe-

ment (par

ex. sonnerie)

para n son #

NO (AUCUN) NO: Aucun événement

programmé

YES: Programmer un ou plus-

ieurs événements "SET EVENT"

no 1-50 (voir pages 10&11)

Setup Pay

Period

Options

paie donne ?

NO NO: Aucune option de périodicité

de la paye paramétrée

YES: Paramétrer les options

de périodicité de la paye

(voir pages 6-8)

888.479.7264

AUTO TOTALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS

Model 5000

+

/5000

+

HD

PARAMÉTRER LA PAYE

Les horloges pointeuses à totalisation Pyramid enregistrent et récapitulent les

informations concernant les salaires pour un effectif de 100 employés au maximum,

sur une base hebdomadaire, bihebdomadaire, semi-mensuel ou mensuel. Vous voulez

utiliser la CONFIGURATION DES SALAIRES ? Fonction pour sélectionner la périodicité

de salaire désirée.

MENU

:

PARAMÉTRER LA PAYE

stDÉFINIR COMMENT L’HORLOGE POINTEUSE CALCULE LES TOTAUX

FONCTIONS

(SÉLECTIONNER)

AFFICHAGE

PARAMÉTRAGE PAR

DÉFAUT

OPTIONS (FAIRE DÉFILER st)

Person-

naliser les

paramètres

de totalisation

paie donne ?

NO (NON) OUT/NO: Sélectionner OUT pour

dénir les options de périodicité

de la paye

1

Souhaitez-

vous vraiment

effacer les

données et

totaux

enregistrés?

certain ?

NO (NON) OUI/NO: Sélectionner OUT

pour poursuivre la dénition

des options de périodicité

de la paye

1

Dénir le

format sous

lequel les

heures

payées seront

imprimées

for total =

HR:MIN HR:MIN: Format heures & min-

utes standard (à savoir 8 heures

30 minutes sera imprimé 8:30)

HR.CEN: Heures standard

avec les minutes exprimées en

centièmes d’heure (à savoir 8

heures 30 minutes sera imprimé

8,50)

Dénir la

périodicité

de la paye

resel =

WEEKLY

(HEBDOMADAIRE)

HEBDOM: Traitement

HEBDOMADAIRE de la paye

MENSUEL: Traitement MENSUEL

de la paye

2 SEMAI: Traitement de la paye

TOUTES LES 2 SEMAINES, le

même jour de la semaine

BI-MENSUEL: Traitement

BI-MENSUEL de la paye, deux

jours prédénis par mois

1

IMPORTANT:

VOUS AVEZ SÉLECTIONNÉ « OUI » POUR LA CONFIGURATION DES SALAIRES ?

LE MENU SUIVANT LA CONFIGURATION INITIALE EFFACERA TOUTES LES DONNÉES

STOCKÉES ET DE NOUVELLES FICHES DE POINTAGE DEVRONT ÊTRE CRÉÉES.

Toutefois, vous pouvez modier toutes les autres fonctions (langue, format de la

date, année, mois, date, heure d’été, etc.) sans changer les temps totaux, même

lorsqu’un utilisateur a pointé.

CONFIGURATION DES SALAIRES

(Suite à la page suivante)

44

pyramidtimesystems.com

AUTO TOTALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS

Model 5000

+

/5000

+

HD

MENU

:

PARAMÉTRER LA PAYE

stDÉFINIR COMMENT L’HORLOGE POINTEUSE CALCULE LES TOTAUX

FONCTIONS

(SÉLECTIONNER)

AFFICHAGE

PARAMÉTRAGE PAR

DÉFAUT

OPTIONS (FAIRE DÉFILER st)

Sélectionner

le dernier jour

de la période

de paye ou

redénir le

jour

1

(HEB-

DOMADAIRE)

resel jou =

(for weekly)

SUN (DIM) SUN (DIM), MON (LUN), TUE (MAR),

WED (MER), THU (JEU), FRI (VEN),

SAT (SAM) : Le jour où se termine

la période de paye

Sélectionner le

dernier jour de

la période de

paye ou dénir

un autre jour

1

(MENSUEL)

resel jou =

(for monthly)

IER IER : indique le 1er jour du mois

DERN : Régler sur le DERNIER jour

du mois

DERN-1 : Régler sur l’avant-dernier

jour du mois

DERN-2 : Régler sur deux jours

avant le dernier jour du mois

DERM-3 : Régler sur trois jours

avant le dernier jour du mois

DERN-4 : Régler sur quatre jours

avant le dernier jour du mois

DERN-5 : Régler sur cinq jours

avant le dernier jour du mois

Sélectionner le

dernier jour de

la période de

paye ou dénir

une nouvelle

date

(TOUTES LES 2

SEMAINES)

resel =

JOUR DATE MOIS Sélectionner le 1er au 14 d’un

mois donné

REMARQUE : L’horloge sera

réinitialisée toutes les 2 semaines

à compter de la date sélectionnée

Sélectionner le

dernier jour de

la période de

paye ou dénir

de nouveaux

jours

(BIMENSUEL)

15IE & DERN

15IEh & DERN : Régler sur le 15ème

& sur le DERNIER jour du mois

14IEh & DERN : Régler sur le 14ème

& sur le DERNIER jour du mois

13IEh & DERN : Régler sur le 13ème

& sur le DERNIER jour du mois

12IEh & DERN : Régler sur le 12ème

& sur le DERNIER jour du mois

11IEh & DERN : Régler sur le 11ème

& sur le DERNIER jour du mois

10IEh & DERN : Régler sur le 10ème

& sur le DERNIER jour du mois

16IEh & DERN : Régler sur le 16ème

& sur le DERNIER jour du mois

(Suite à la page suivante)

PARAMÉTRER LA PAYE (cont.)

1

Recongurer le jour & l’heure signie déterminer le jour & l’heure souhaitée pour la nouvelle période

de paye. Les employés utilisent une nouvelle che de pointage à compter de ce jour.

CONFIGURATION DES SALAIRES 45

46 CONFIGURATION DES SALAIRES 888.479.7264

MODE D’EMPLOI DE L’HORLOGE POINTEUSE À TOTALISATION

Modèle 5000

+

/5000

+

HD

PARAMÉTRER LA PAYE (cont.)

1

Auparavant il est assumé qu’il s’agit d’un pointage manqué.

MENU

:

PARAMÉTRER LA PAYE

stDÉFINIR COMMENT L’HORLOGE POINTEUSE CALCULE LES TOTAUX

FONCTIONS

(SÉLECTIONNER)

AFFICHAGE

PARAMÉTRAGE

PAR DÉFAUT

OPTIONS (FAIRE DÉFILER st)

Dénir l’heure

de réinitialisa-

tion du ou des

jours de réini-

tialisation

resel heur =

10PM Il est recommandé de la xer une heure

avant l’heure de début d’une nouvelle

période de paye (par ex. une

réinitialisation à 5:00 AM

pour un basculement à 7:00 AM)

Dénir le nom-

bre d’heures

autorisé entre

deux pointages

1

max hrs/

tampo

13 10-99 Heures

FONCTIONS

(SÉLECTIONNER)

OPTIONS (FAIRE DÉFILER st)

Congurer

l’heure

arrondie /

l’heure

exible /

la période

de grâce

(TOURNER)

AUCN (paramétrage par défaut) : Arrondi désactivé. Calcule les totaux

sur la base des heures exactes de pointage à l’entrée et à la sortie

5 MIN: Intervalles de 5 minutes. Arrondie à l’heure supérieure si

inférieure de deux minutes ou moins et à l’heure inférieure si supérieure

de moins de trois minutes:

ainsi, Pointage entrant –

8:02

AM (arrondi à

8:00

AM),

Pointage sortant –

1 1:58

AM (arrondi à

12:00

PM).

Total temps écoulé =

4:00

ou, Pointage entrant –

8:04

AM (arrondi à

8:05

AM),

Pointage sortant –

1 1:56

AM (arrondi à

1 1:55

AM).

Total temps écoulé =

3:50

10 MIN: Intervalles de 10 minutes. Arrondie à l’heure supérieure

si inférieure de cinq minutes ou moins et à l’heure inférieure si

supérieure de moins de cinq minutes:

ainsi, Pointage entrant –

8:04

AM (arrondi à

8:00

AM),

Pointage sortant –

1 1:56

AM (arrondi à

12:00

PM).

Total temps écoulé =

4:00

ou, Pointage entrant –

8:06

AM (arrondi à

8:10

AM),

Pointage sortant –

1 1:54

AM (arrondi à

1 1:50

PM).

Total temps écoulé =

3:40

15 MIN: ou règle du 7/8. Intervalles de 15 minutes. Arrondie à l’heure

supérieure si inférieure de sept minutes ou moins et à l’heure inférieure

si supérieure de moins de huit minutes:

ainsi, Pointage entrant –