Xerox 4600/4620 Le manuel du propriétaire

Version 1.0

Novembre 2010

Xerox

®

Phaser 4600/4620

Guide de l'utilisateur

®

et XEROX and Design

®

sont des marques commerciales de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou

dans d'autres pays.

Des modifications sont apportées régulièrement à ce document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront

apportées dans les versions ultérieures.

Document Version 1.0 : Novembre 2010

Xerox Phaser 4600/4620

Guide de l'utilisateur

3

Contenu

1Initiation

Page d'accueil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Présentation de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Vue avant et arrière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Composants internes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Options et composants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Présentation du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Mise sous tension de la machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Connexion réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Installation du pilote d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Téléchargement du pilote d’imprimante Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Utilisation de l'Assistant Ajout d'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Désinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Mise en place du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Bac 1 (Départ manuel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Bac 2 et bacs 3, 4, 5 et 6 (en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Magasin grande capacité (en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Options accessibles à partir de la touche Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Gestion bacs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Paramètres de bac. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Entretien et consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Modules remplaçables par l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Entretien de la machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Connexion et déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Aide supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Centre Services Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

2 Impression

Pilotes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Impression sous Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Options des pilotes d’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Procédure d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Support/Réception. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Pages spéciales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Présentation/Filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Options avancées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Xerox Phaser 4600/4620

Guide de l'utilisateur

4

Impression sous Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Impression d'un document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Modification des paramètres d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Impression sous Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Impression à partir d’applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Impression de fichiers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Configuration des propriétés de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

3Travaux

Travaux actifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Travaux personnels et protégés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Impression de travaux personnels et protégés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Travaux enregistrés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Impression d'un travail enregistré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Enregistrement d'un travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Travaux terminés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

4Mémoire flash USB

Insertion du périphérique de stockage USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Impression depuis un périphérique de stockage USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

5 Papier et autres supports

Mise en place du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Préparation du papier préalablement à sa mise en place . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Bac 1 (Départ manuel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Bac 2 et bacs 3, 4, 5 et 6 (en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Magasin grande capacité (en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Gestion des magasins/bacs et Attributs de bac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Gestion bacs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Attributs de bac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Spécifications relatives aux supports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Recommandations relatives aux supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Types de supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

6 Services Internet CentreWare

Utilisation des Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

État . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Alertes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Xerox Phaser 4600/4620

Guide de l'utilisateur

5

Travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Travaux actifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Travaux personnels et protégés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Travaux enregistrés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Travaux terminés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Propriétés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

7Réglages

Accès aux outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Page de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Paramètres réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Configuration PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Config PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Configuration générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Paramètres machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Sécurité des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Options fonctions spéc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Cloner l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Activation de la comptabilisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

8 Généralités d'entretien et de résolution des incidents

Généralités d'entretien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Modules remplaçables par le client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Eléments de maintenance courante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Entretien de la machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Déplacement de la machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Messages d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Problèmes d’alimentation papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Problèmes d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Problèmes de qualité d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Aide supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Centre Services Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Obtention du numéro de série . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Relevés d'incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Assistant de maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

9 Spécifications

Spécifications de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Modules de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Spécifications électriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Xerox Phaser 4600/4620

Guide de l'utilisateur

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Spécifications d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

10 Sécurité

Avis et sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Étiquettes et symboles de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Précautions générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Alimentation électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Sécurité ozone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Homologations relatives à la sécurité du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Réglementation de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

États-Unis (réglementation FCC). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Canada (réglementation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Union européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Réglementation RoHS en Turquie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Données de sécurité produit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Recyclage et mise au rebut du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

États-Unis et Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Union européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Conformité au programme d'économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Tous les marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Environnement, hygiène et sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Index

Xerox Phaser 4600/4620

Guide de l'utilisateur

7

1

Initiation

Avant d'utiliser la machine, il est conseillé de se familiariser avec ses différentes fonctions et options.

• Page d'accueil, page 8

• Présentation de la machine, page 9

• Installation du pilote d’imprimante, page 13

• Mise en place du papier, page 16

• Options accessibles à partir de la touche Menu, page 19

• Entretien et consommables, page 24

• Connexion et déconnexion, page 25

• Aide supplémentaire, page 26

Page d'accueil

Xerox Phaser 4600/4620

Guide de l'utilisateur

8

Page d'accueil

Merci d'avoir choisi la machine Xerox Phaser 4600/4620. Ce produit se caractérise par sa facilité

d'utilisation. Pour l'utiliser de façon optimale, il est conseillé de lire ce Guide de l'utilisateur.

Les chapitres de ce guide donnent de plus amples informations sur les fonctions et options disponibles.

Pour obtenir une assistance supplémentaire, visitez le site Web à l'adresse www.xerox.com, utilisez le

système d’aide de CentreWare ou cliquez sur le bouton Aide dans le pilote d’imprimante.

Les machines Xerox Phaser 4600/4620 sont des imprimantes laser. L'imprimante Xerox Phaser 4600

imprime à une vitesse de 52 pages par minute pour le format A4 (55 ppm pour le format 8,5 x 11).

L'imprimante Xerox Phaser 4620 imprime à une vitesse de 62 pages par minute pour le format A4

(65 ppm pour le format 8,5 x 11).

Les fonctionnalités et fonctions disponibles sur la machine dépendent des options achetées. Le bac 1

(Départ manuel) et le bac 2 sont fournis en standard. L'unité recto verso est disponible en standard sur

la Xerox Phaser 4620 et en option sur la Xerox Phaser 4600. Des bacs supplémentaires, un support, un

module de finition, un magasin grande capacité, de la mémoire supplémentaire, un disque dur et une

boîte aux lettres 4 casiers sont également disponibles en option.

Présentation de la machine

Xerox Phaser 4600/4620

Guide de l'utilisateur

9

Présentation de la machine

Avant d'utiliser la machine, il est conseillé de se familiariser avec ses différentes fonctions et options.

Vue avant et arrière

Bac de réception Port USB Type A

Panneau de commande Port USB Type B

Port mémoire USB Fente de carte de configuration

Bac papier 1 (Départ manuel) Port Ethernet

Bac papier 2 Interrupteur Marche/Arrêt

Bac papier 3 (en option) Capot arrière

Bac papier 4 (en option) Unité recto verso (en option sur la 4600 / en

standard sur la 4620)

Indicateur de niveau de papier Module de finition (en option)

Magasin grande capacité (en option) Panneau de la cartouche d'agrafes

Boîte aux lettres 4 casiers (en option)

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Présentation de la machine

Xerox Phaser 4600/4620

Guide de l'utilisateur

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Composants internes

Options et composants

Cartouche de toner

Module photorécepteur SMart Kit

Unité de chauffe

Rouleau de transfert

Phaser 4600/4620

Impression réseau / directe Standard

Bac 1 (Départ manuel) Standard

Bac 2 Standard

Bac 3 En option

Bacs 4, 5 et 6 En option

Magasin grande capacité En option

Support En option

Module de finition En option

Boîte aux lettres 4 casiers En option

Unité recto verso En option

Port USB Standard

Disque dur (160 Go) En option

Mémoire système (256 Mo) Standard

Extension mémoire (512 Mo) En option

Polices PostScript et PCL Standard

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Présentation de la machine

Xerox Phaser 4600/4620

Guide de l'utilisateur

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Présentation du panneau de commande

Écran d’affichage : affiche toutes les options de programmation, ainsi que d'autres informations

générales concernant la machine.

Menu : permet d’accéder aux menus et de les faire défiler.

Retour : permet de revenir au niveau précédent du menu. Si une erreur s'est produite et que l'écran

Erreur n'est pas visible, appuyez sur la touche Retour pour afficher l'écran Erreur. L'utilisation répétée

de la touche Retour permet d'afficher alternativement l'écran État machine et l'écran Erreur.

Voyant État :

• Voyant éteint - L’imprimante est en mode économie d’énergie.

• Voyant vert allumé - L'imprimante est prête à l'impression.

• Voyant vert clignotant - En chauffe ou impression en cours.

• Voyant jaune allumé - Une erreur s'est produite, l'imprimante s'est arrêtée.

• Voyant jaune clignotant - Avertissement, l'imprimante continue à imprimer.

Flèches : les flèches haut/bas et gauche/droite permettent de parcourir les options du menu

sélectionné, ainsi que d'incrémenter et de décrémenter des valeurs.

Lors de la saisie de chiffres ou de lettres, les flèches gauche/droite permettent aux utilisateurs de se

déplacer vers la gauche ou la droite pour modifier ou entrer une nouvelle lettre ou un nouveau chiffre.

OK : permet de confirmer la sélection à l'écran ou d'afficher des informations supplémentaires si

l'écran Erreur est affiché.

Pavé numérique : permet d'entrer des caractères alphanumériques.

Aide : si cette touche est disponible, elle permet d’afficher des informations supplémentaires.

Arrêt : appuyer sur cette touche pour arrêter le travail en cours ou pour se déconnecter d'une fonction

de sécurité ou de comptabilisation locale. La touche Arrêt est également utilisée pour modifier les

paramètres du bac lors de l'ajout de papier.

Économie d'énergie : s'allume lorsque la machine est en mode Économie d'énergie. Appuyer sur la

touche Économie d'énergie pour sortir du mode Économie d'énergie ou activer ce mode.

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Présentation de la machine

Xerox Phaser 4600/4620

Guide de l'utilisateur

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Mise sous tension de la machine

L'interrupteur Marche/Arrêt et la prise d'alimentation sont situés à l'arrière de la machine.

1. Reliez le cordon d'alimentation CA à la machine et

à une prise électrique. Le cordon d'alimentation doit

être relié à une prise secteur avec mise à la terre.

2. Mettez l'interrupteur Marche/Arrêt en position

Marche (I).

3. Pour mettre la machine hors tension, placez

l'interrupteur Marche/Arrêt en position Arrêt (O).

Connexion réseau

Si la machine doit être reliée au réseau, suivez ces étapes pour connecter le câble réseau.

1. Connectez un câble Ethernet 10/100/1000 BaseT au

Port Ethernet situé à l'arrière de la machine.

2. Connectez l'autre extrémité du câble au port réseau.

La machine tentera de se connecter au réseau, ce qui

peut prendre quelques minutes.

Pour configurer les paramètres réseau sur la machine,

reportez-vous à la section Paramètres réseau, page 84. Pour

plus d'informations sur l'installation réseau, reportez-vous

au Guide de l'administrateur.

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3

Installation du pilote d’imprimante

Xerox Phaser 4600/4620

Guide de l'utilisateur

13

Installation du pilote d’imprimante

Le pilote d'imprimante Xerox peut être installé à partir du disque fourni avec la machine. Vous pouvez

également le télécharger à partir du site Web www.xerox.com. Pour installer le pilote, aidez-vous de

l'utilitaire Assistant Ajout d'imprimante fourni par le système d'exploitation.

Le pilote d'imprimante Xerox permet aux utilisateurs de personnaliser les fonctionnalités des files

d'impression installées avec le pilote. Lorsque la communication bidirectionnelle ne fonctionne pas ou

lorsque SNMP est désactivé dans un environnement, vous pouvez modifier la configuration par défaut

de la file d'impression.

Téléchargement du pilote d’imprimante Xerox

Pour télécharger les pilotes d’imprimante Xerox :

1. Dans un navigateur Web, accédez au site www.xerox.com.

2. Cliquez sur Assistance & Pilotes.

3. Identifiez votre produit.

4. Cliquez sur Pilotes et téléchargements sous le modèle d'imprimante.

5. Choisissez le système d'exploitation et la langue, puis cliquez sur Lancer. Les choix de pilotes

disponibles sont mis à jour.

6. Dans la liste des pilotes qui s'affiche, sélectionnez le pilote à télécharger.

7. Lisez le Contrat de Licence Utilisateur Final et cliquez sur J'accepte.

8. Enregistrez le pilote et notez l'emplacement dans lequel il a été enregistré.

Utilisation de l'Assistant Ajout d'imprimante

Windows XP

1. Double-cliquez sur le fichier .exe pour ouvrir la boîte de dialogue Pilote d'imprimante Xerox.

2. Cliquez sur Installer. Le pilote est extrait.

3. La fenêtre Assistant Ajout d'imprimante s’ouvre. Cliquez sur Suivant.

4. La boîte de dialogue Imprimante locale ou Imprimante réseau s’ouvre. Sélectionnez

Imprimante locale > Suivant.

5. La boîte de dialogue Sélectionnez un port d'imprimante s’ouvre. Sélectionnez Créer un nouveau

port > Port TCP/IP standard > Suivant.

6. La boîte de dialogue Assistant Ajout de port imprimante s’ouvre. Cliquez sur Suivant.

7. L'écran Ajouter un port s'affiche. Entrez le nom de l'imprimante ou l'adresse IP. Cliquez sur

Suivant.

Remarque Si vous entrez une adresse IP non valide ou bien si la découverte du périphérique

échoue, la boîte de dialogue Sélectionner une configuration imprimante s'affiche. Choisissez le

pilote à installer dans la liste des imprimantes prises en charge. Pour pouvoir se connecter à une

imprimante sur un réseau IPv6, le protocole IPv6 doit être installé sur votre ordinateur. Par défaut,

Microsoft ne prend pas en charge l'impression sur IPv6 sous Windows XP.

Installation du pilote d’imprimante

Xerox Phaser 4600/4620

Guide de l'utilisateur

14

8. Cliquez sur Termine r. L'Assistant se ferme.

9. Sélectionnez Disque fourni dans la fenêtre Fabricant/Imprimantes.

10. Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier .inf pour votre imprimante.

11. Cliquez sur Ouvrir > OK.

12. Sélectionnez l'imprimante dans la liste. Cliquez sur Suivant.

13. Saisissez le nom de l'imprimante et indiquez si vous souhaitez utiliser cette imprimante comme

imprimante par défaut. Cliquez sur Suivant.

14. Indiquez si vous souhaitez partager l'imprimante. Cliquez sur Suivant.

15. Indiquez si vous souhaitez imprimer une page test. Cliquez sur Suivant.

16. Cliquez sur Terminer.

Windows Vista

1. Double-cliquez sur le fichier .exe pour ouvrir la boîte de dialogue Pilote d'imprimante Xerox .

2. Cliquez sur Exécuter dans la fenêtre Avertissement de sécurité.

3. Cliquez sur Installer. Le pilote est extrait et la boîte de dialogue Choisir une imprimante locale ou

réseau s'affiche.

4. Sélectionnez Ajouter une imprimante locale. La boîte de dialogue Choisir un port d'imprimante

s’ouvre.

5. Sélectionnez Créer un nouveau port > Port TCP/IP standard > Suivant.

6. La boîte de dialogue Entrer un nom d’hôte ou une adresse IP d’imprimante s’ouvre. Choisissez

Périphérique TCP/IP dans le menu déroulant Type de périphérique.

7. Entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP. Désactivez la case à cocher Interroger l'imprimante. Cliquez

sur Suivant.

8. Si la zone Informations de port supplémentaires requises s'affiche, cliquez sur Suivant.

9. Sélectionnez Disque fourni dans la fenêtre Fabricant/Imprimantes.

10. Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier .inf correspondant à votre imprimante.

11. Cliquez sur Ouvrir > OK.

12. Sélectionnez l'imprimante dans la liste. Cliquez sur Suivant.

13. Saisissez le nom de l'imprimante et indiquez si vous souhaitez utiliser cette imprimante comme

imprimante par défaut. Cliquez sur Suivant.

14. Indiquez si vous souhaitez partager l'imprimante. Cliquez sur Suivant.

15. Indiquez si vous souhaitez imprimer une page test. Cliquez sur Suivant.

16. Cliquez sur Terminer.

Windows 7

1. Cliquez sur Démarrer > Périphériques et imprimantes.

2. Cliquez sur Ajouter une imprimante

3. Sélectionnez Ajouter une imprimante locale. La boîte de dialogue Choisir un port d'imprimante

s’ouvre.

4. Sélectionnez Créer un nouveau port > Port TCP/IP standard > Suivant. La boîte de dialogue

Entrer un nom d’hôte ou une adresse IP d’imprimante s’ouvre.

Installation du pilote d’imprimante

Xerox Phaser 4600/4620

Guide de l'utilisateur

15

5. Choisissez Périphérique TCP/IP dans le menu déroulant Type de périphérique.

6. Entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP.

7. Désactivez la case à cocher Interroger l'imprimante. Cliquez sur Suivant.

8. Si la zone Informations de port supplémentaires requises s'affiche, cliquez sur Suivant.

9. Sélectionnez Disque fourni dans la fenêtre Fabricant/Imprimantes.

10. Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier .inf de votre imprimante.

11. Cliquez sur Ouvrir > OK.

12. Sélectionnez l'imprimante dans la liste. Cliquez sur Suivant.

13. Entrez le nom de l'imprimante.

14. Indiquez si vous souhaitez utiliser l'imprimante comme imprimante par défaut. Cliquez sur

Suivant.

15. Indiquez si vous souhaitez imprimer une page test. Cliquez sur Suivant.

16. Cliquez sur Terminer.

Désinstallation

Pour désinstaller le pilote d’imprimante Xerox :

1. Localisez la liste des imprimantes en suivant les menus appropriés de votre système

d'exploitation :

• Windows XP : Démarrer > Imprimantes et télécopieurs.

• Windows Vista/Windows 7 : Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et audio >

Imprimantes

La fenêtre Imprimantes ou Imprimantes et télécopieurs ou Périphériques et imprimantes s'ouvre.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de l'imprimante à supprimer et cliquez sur Supprimer ou

Supprimer le périphérique. Un message de confirmation s'affiche.

3. Cliquez sur Oui pour supprimer le pilote d'imprimante.

4. Répétez ces opérations pour l'ensemble des imprimantes qui utilisent le pilote à désinstaller.

Sous Windows XP uniquement

1. Cliquez avec le bouton droit dans la zone vide du dossier ou choisissez Fichier. Un menu s'ouvre.

2. Sélectionnez Propriétés du serveur. La boîte de dialogue Propriétés du serveur d'impression

s’ouvre.

3. Sélectionnez l'onglet Pilotes.

4. Sélectionnez le pilote d’imprimante à supprimer.

5. Cliquez sur Supprimer. Le pilote d'imprimante est supprimé.

6. Redémarrez le poste de travail.

Mise en place du papier

Xerox Phaser 4600/4620

Guide de l'utilisateur

16

Mise en place du papier

Le bac 1 (Départ manuel) et le bac 2 sont fournis en standard sur toutes les configurations. Des bacs

supplémentaires peuvent être achetés en option. Il est possible d'installer jusqu'à 6 bacs ou jusqu'à 4

bacs plus un magasin grande capacité.

Bac 1 (Départ manuel)

1. Abaissez le bac 1 (Départ manuel) situé à l'avant de la

machine et dépliez l’abattant de support du papier.

Remarque Si les cartes postales et les étiquettes sont

déformées, aplanissez-les avant de les introduire dans le bac

1 (Départ manuel).

2. Préparez la pile de papier à mettre en place en

l'assouplissant ou en la ventilant à plusieurs reprises. Alignez

les bords du papier sur une surface plane.

Remarque Le bac 1 (Départ manuel) a une capacité maximale de 100 feuilles de papier lettre de

80 g/m² (20 lb) et de 20 transparents ou 10 enveloppes.

3. Placez le support face à imprimer dessus, contre le bord droit du bac.

4. Ajustez le guide papier selon la largeur de la pile de supports.

Vérifiez qu'il n'y a pas trop de papier. La pile ne doit pas

dépasser le repère de remplissage maximum.

5. Après avoir inséré du papier dans le bac, configurez le format,

le type et la couleur du papier à l’aide du panneau de

commande. Appuyez sur OK pour confirmer les paramètres

ou sur Arrêt pour les modifier.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Attributs

de bac, page 65.

6. Lors de l'impression à partir d'un PC, sélectionnez l'option de sélection du papier pour spécifier le

format, la couleur et le type de support correct. Si aucune information n'est indiquée, cela risque

d'entraîner des retards d'impression.

En cas de faux départ pendant l’impression, poussez manuellement le papier jusqu’à ce que

l'alimentation s'effectue automatiquement.

Pour plus d'informations sur la mise en place du papier, reportez-vous à la section Mise en place du

papier, page 58.

Mise en place du papier

Xerox Phaser 4600/4620

Guide de l'utilisateur

17

Bac 2 et bacs 3, 4, 5 et 6 (en option)

1. Ouvrez le bac.

L’indicateur de niveau de papier à l’avant du bac vous

permet de connaître la quantité de papier restante. Lorsque

le bac est vide, l’indicateur est à son plus bas niveau.

2. Déramer le papier avant de le placer dans le bac. Ne

dépassez pas le repère MAX.

Remarque Les bacs 2, 3, 4, 5 et 6 ont une capacité maximale

de 520 feuilles de papier lettre de 80 g/m² (20 lb) ou de 50

enveloppes dans le bac 2.

3. Appuyez sur les guides arrière et latéral et faites-les glisser à

la position requise. Veillez à ce que les guides soient bien

enclenchés.

4. Fermez le bac.

5. Après avoir inséré du papier dans le bac, configurez le format,

le type et la couleur du papier à l’aide du panneau de

commande. Appuyez sur OK pour confirmer les paramètres

ou sur Arrêt pour les modifier.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Attributs

de bac, page 65.

6. Lors de l'impression à partir d'un PC, sélectionnez l'option de sélection du papier pour spécifier le

format, la couleur et le type de support correct. Si aucune information n'est indiquée, cela risque

d'entraîner des retards d'impression.

Pour plus d'informations sur la mise en place du papier, reportez-vous à la section Mise en place du

papier, page 58.

Mise en place du papier

Xerox Phaser 4600/4620

Guide de l'utilisateur

18

Magasin grande capacité (en option)

1. L'ouverture du capot abaisse automatiquement un plateau à

la base du magasin.

2. Appuyez sur le guide arrière et faites-le glisser à la position

requise correspondant au papier mis en place. Veillez à ce

que le guide soit bien enclenché.

3. Placez le support dans le magasin.

La pile ne doit pas dépasser le repère de remplissage

maximum.

4. Fermez le capot. Lorsque le capot est fermé, le plateau

s'élève pour permettre l'alimentation papier.

5. Après avoir inséré du papier dans le magasin, configurez le

format, le type et la couleur du papier à l’aide du panneau de commande. Appuyez sur OK pour

confirmer les paramètres ou sur Arrêt pour les modifier.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Attributs de bac, page 65.

6. Lors de l'impression à partir d'un PC, sélectionnez l'option de sélection du papier pour spécifier le

format, la couleur et le type de support correct. Si aucune information n'est indiquée, cela risque

d'entraîner des retards d'impression.

Pour plus d'informations sur la mise en place du papier, reportez-vous à la section Mise en place du

papier, page 58.

Options accessibles à partir de la touche Menu

Xerox Phaser 4600/4620

Guide de l'utilisateur

19

Options accessibles à partir de la touche Menu

La touche Menu permet d'afficher des informations sur la

machine et d'accéder aux paramètres de réglage. Une fois la

machine installée, il est recommandé de personnaliser les

réglages et les options en fonction des besoins spécifiques des

utilisateurs. Pour assurer des performances optimales, il est

conseillé de discuter des besoins spécifiques avec l'administrateur

système/machine.

Les options accessibles à partir de la touche Menu sont les

suivantes :

•Travaux

• Informations

•Gestion bacs

• Paramètres de bac

• Outils

•Dépannage

Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande pour accéder aux options. L'utilisation de ces

options entraîne l'affichage de certains des symboles suivants :

• L'icône d'impression apparaît devant les titres des pages qui peuvent être imprimées.

Lorsque la page est sélectionnée sur le panneau de commande, appuyez sur OK et

sélectionnez Oui pour l'imprimer.

• L'icône de verrouillage apparaît devant les options qui nécessitent le mot de passe

administrateur.

Options accessibles à partir de la touche Menu

Xerox Phaser 4600/4620

Guide de l'utilisateur

20

Travaux

Permet de vérifier l'avancement des travaux actifs ou d'afficher des informations détaillées sur les

travaux terminés. Les options disponibles sont les suivantes :

Option Description

Travaux actifs Permet d'afficher la liste des travaux en attente de traitement et

d'impression. Pour afficher des informations détaillées sur un travail

actif, sélectionnez-le dans la liste.

Trav. perso./protégés Les travaux personnels et protégés sont conservés sur la machine

jusqu'à ce qu'ils soient sélectionnés pour impression. Un utilisateur peut

imprimer ou supprimer ses travaux personnels et protégés stockés sur la

machine.

Les travaux personnels permettent aux utilisateurs de stocker

temporairement des travaux jusqu'à ce qu'ils soient sur la machine,

prêts à l'impression et collectés. Une fois imprimés, les travaux

personnels sont supprimés de la mémoire.

Remarque : Les travaux personnels sont disponibles uniquement si le

disque dur en option est installé.

Les impressions protégées peuvent servir à imprimer des travaux

confidentiels ou à caractère sensible. Les travaux protégés sont

conservés sur la machine jusqu'à ce qu'un code d'accès soit entré pour

les libérer et les imprimer.

Travaux enregistrés Les travaux enregistrés correspondent à une fonctionnalité standard

proposée sur les machines qui ont été configurées avec un disque dur en

option. Elle permet d'extraire les travaux stockés sur la machine au

moyen du pilote d'imprimante.

Travaux terminés Permet d'afficher les travaux terminés sur la machine. Il est possible

d'afficher jusqu'à 50 travaux. Les informations affichées concernent le

travail, par exemple, son propriétaire et l'heure d'envoi.

Impression depuis USB Permet d'imprimer des travaux directement à partir d'une clé USB.

La page charge ...

Xerox 4600/4620 Le manuel du propriétaire

Ce manuel convient également à

Xerox 4600/4620 Le manuel du propriétaire

Documents connexes