Xerox 4127 ENTERPRISE Le manuel du propriétaire

Xerox

®

4112/4127

Enterprise Printing Systems

Guide de l'administrateur système

Version 3.2

Septembre 2010

4112/4127 Enterprise Printing Systems sont des marques déposées de Xerox Corporation aux

États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Microsoft, MS-DOS, Windows, Microsoft Network et Windows Server sont des marques

commerciales ou des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans

d'autres pays.

Novell, NetWare, IntranetWare et NDS sont des marques déposées de Novell, Inc. aux États-

Unis et dans d'autres pays.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 et le logo PostScript sont des marques déposées de

Adobe Systems Incorporated.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS et TrueType sont des marques

commerciales de Apple Computer, Inc. aux États-Unis et dans d'autres pays.

HP, HPGL, HPGL/2 et HP-UX sont des marques déposées de Hewlett-Packard Corporation.

Le présent document est régulièrement modifié. Les modifications, les mises à jour techniques

et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.

Xerox 4112/4127 EPS i

Guide de l'administrateur système

Table des matières

1 Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Autres sources d’informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Guides des accessoires optionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Mises à jour de la documentation client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Outils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Interface utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Contrôleur du Serveur d'impression Xerox FreeFlow . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Démarrage et arrêt de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Démarrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Arrêt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Quand arrêter et redémarrer entièrement le système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Mode Administrateur système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Accès au mode Administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Sortie du mode Administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Mode Alimentation réduite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Mode veille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Modification du délai de temporisation du mode Économie d'énergie . . . 1-6

Sortie du mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

2 Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Connectivité réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Installation du câble réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

3 À propos des réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Paramètres système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Paramètres services communs : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Paramètres du service Impression : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Paramètres du contrôleur réseau : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Tous les autres paramètres : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Menu Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Authentification/Paramètres de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Comment saisir du texte ou des valeurs numériques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Paramètres services communs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Horloge/Temporisateurs machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Synchronisation de l'heure NTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Fréquence de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Adresse serveur de synchronisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Annulation auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Libération auto des travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Impression auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Table des matières

ii

Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

Durée du verrouillage de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Temporisations économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Zone horaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Heure d'été. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Heure d’été désactivée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Régler par mois, jour et heure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Régler par mois, semaine, jour de la semaine et heure . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Tonalités audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Tonalité Sélection panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Tonalité Alarme panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Tonalité standard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Tonalité machine disponible. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Tonalité Travail terminé 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Tonalité Incident . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Tonalité Annulation auto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Tonalité de l'alarme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Tonalité Magasin vide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Tonalité Niveau de toner bas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Paramètres écran/boutons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Configuration des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Nom / Couleur du papier personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Attributs de magasin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Format papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

Type de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

Détection auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Format variable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Attributs de magasin pendant le chargement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Désactivé :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Activé : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Priorité des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Priorité type de papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Permutation automatique des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Toujours activée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Activée avec la sélection papier auto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Relevés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Initialiser disque dur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Supprimer toutes les données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Options logicielles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Paramètres de réglage de l'alignement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Réglage de la position de pliage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Réglage de la tuile du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48

Autres paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-61

Priorité d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-62

Décalage (Bac module de finition). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-62

Format papier d'impression par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-63

Paramètres de format papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-63

Millimètres/Pouces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-63

Restriction entrée au clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-63

Fonctionnement des touches fléchées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-63

Table des matières

Xerox 4112/4127 EPS iii

Guide de l'administrateur système

Nettoyage du disque dur (en option). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-63

Cryptage des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-65

Clé de cryptage données confidentielles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-67

Lancer le cryptage des données et/ou modifier les paramètres : . . . . 3-69

Restriction de l'accès du technicien Service Clients . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-69

Téléchargement de logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-69

Durée prévue pour le travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-69

Configuration réseau et connectivité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-70

Paramètres de port . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-71

Paramètres de protocole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-71

Adresse électronique/Nom d'hôte de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-71

Paramètres du service Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-72

Mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-72

Tampon de réception - Spoule LPD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-73

Tampon de réception - Port 9100 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-74

Autres paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-74

Zone d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-74

Permutation des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-74

Incompatibilité type de papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-75

Fonds de page non enregistrés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-75

Impression ID utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-75

Page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-75

Décalage page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-76

Magasin pages de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-76

Paramètres système avec le scanner FreeFlow en option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-76

4 Comptabilisation et Authentification/Paramètres de

sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Création/Affichage des comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Créer/Afficher comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

ID utilisateur, Nom utilisateur, Limite de crédit et Accès aux fonctions 4-4

Limite de crédit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Réinitialisation des comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Réinitialiser le compte utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Tous les comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Paramètres d'accès aux fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Toutes les limites de crédit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Total impressions et copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Tous les groupes d'autorisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Compteurs (Impressions). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Bouton Imprimer relevé Auditron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Bouton Imprimer relevé des compteurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Réinitialiser le compte utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Réinitialiser le nombre total d'impressions et copies . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Compteur administrateur système (Copies) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Type de comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Réinitialisation auto des infos de facturation utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Copie - Relevé d'activité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Table des matières

iv

Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

Écran de connexion comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Authentification/Paramètres de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Utilisateurs contrôlés dans le cadre de l'authentification . . . . . . . . . . . . 4-19

Types d'authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Réglages administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

ID de connexion administrateur système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Code d'accès administrateur système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Accès aux options du menu Authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Type de connexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Connexion non requise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Connexion aux comptes locaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Connexion aux comptes éloignés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Xerox Secure Access. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Contrôle d'accès. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Créer/Afficher comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Réinitialiser les comptes utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Créer des groupes d'autorisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Configuration des informations utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Masquer ID utilisateur (***) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Journal des problèmes d'accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Afficher l'état de la connexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Écran de confirmation de déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

ID utilisateur pour la connexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Nbre maximum de tentatives de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Règles du code d'accès. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Paramètres d'impression facturée/privée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Contrôle de la réception. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

Autorisation de la désactivation des paramètres actifs . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34

État travail par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34

Affichage des travaux actifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Affichage des travaux terminés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Nettoyage du disque dur (en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Nombre de nettoyages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Nettoyage d'image programmé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39

Comptabilisation et authentification à l'aide des Services Internet

CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Comptabilisation à l'aide des Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . 4-40

Comptabilisation standard Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Activation de la comptabilisation et configuration des options de

compte utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Paramètres écran de connexion à la comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . 4-43

Configuration de la fonction Authentification/Paramètres de sécurité à

l'aide des Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44

Activation de l'authentification. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44

5 Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-1

Activation des options à l'aide de clés logicielles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Table des matières

Xerox 4112/4127 EPS v

Guide de l'administrateur système

6 Addendum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Comment saisir du texte ou des valeurs numériques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Paramètres de format papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Table des matières

vi

Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

Xerox 4112/4127 EPS 1-1

Guide de l'administrateur système

1

Présentation

Autres sources d’informations

Guides des accessoires optionnels

Plusieurs accessoires optionnels sont également disponibles pour la machine. Les manuels des

accessoires optionnels sont fournis exclusivement pour ce produit. Ces manuels sont appelés

« guides des accessoires optionnels » dans la documentation. Il s'agit de manuels imprimés ou

au format électronique (aide en ligne).

Les guides des accessoires optionnels détaillent toutes les étapes requises pour l'utilisation de

ces accessoires et l'installation du logiciel approprié.

Mises à jour de la documentation client

Les mises à jour les plus récentes de la documentation client sont disponibles sur le site

www.xerox.com

. Il est recommandé de consulter ce site régulièrement pour obtenir les

dernières informations relatives à la machine.

Outils

Point important

les écrans d'interface utilisateur illustrant ce manuel peuvent correspondre ou non aux

écrans apparaissant sur le système utilisé. Ces écrans représentent le type d'écrans qui

peuvent s'afficher sur le système et varient selon le système utilisé et la région de distribu-

tion du produit. Par ailleurs, certaines fonctions affichées sur les écrans d'interface utilisa-

teur peuvent être désactivées pour ce produit ou ne pas s'y appliquer.

Interface utilisateur

L'interface utilisateur comporte un panneau de commande et un écran tactile.

L'écran tactile se trouve au centre de l'interface utilisateur. Il affiche les messages liés aux opé-

rations, de même que divers boutons de fonction. À l'aide des boutons et des onglets affichés à

l'écran, il est possible de configurer les fonctions ou d'exécuter les actions répertoriées sur les

divers écrans.

Présentation

1-2 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

Lors de la soumission d'un travail d'impression à partir du Contrôleur, l'état de la machine

s'affiche : par exemple, magasin vide, niveau de toner bas, début/fin du travail d'impression.

Les utilisateurs peuvent également vérifier l'état du traitement des données d'impression,

interrompre, relancer ou arrêter les travaux d'impression.

Contrôleur du Serveur d'impression Xerox FreeFlow

Le Contrôleur permet également à l'utilisateur de lancer, d'arrêter ou de supprimer des travaux

d'impression. Il indique toutes les opérations nécessaires pour contrôler et imprimer des tra-

vaux, notamment la définition des propriétés du travail d'impression et la gestion des travaux

dans la file d'impression. Il fournit par ailleurs des informations sur l'état des travaux ainsi que

des informations sur la sécurité et l'authentification.

Démarrage et arrêt de la machine

Mettre la machine sous tension avant de l'utiliser. Une fois la machine mise sous tension,

5 minutes de préchauffage sont nécessaires avant de pouvoir imprimer.

Mettre la machine hors tension en fin de journée ou lorsqu'elle n'est pas utilisée pendant des

périodes prolongées. La fonction Économie d'énergie permet de réduire la consommation

d'énergie de la machine lorsque celle-ci n'est pas utilisée.

Remarque

lors de la mise hors tension de la machine, toutes les fonctions s'arrêtent.

Démarrage

1. Relever le volet de protection de l'interrupteur et mettre l'interrupteur en position [|] pour

démarrer la machine.

Remarque

le message « Attendre SVP... » indique que la machine est en cours de préchauffage. Il n'est

pas possible de l'utiliser durant cette phase.

Présentation

Xerox 4112/4127 EPS 1-3

Guide de l'administrateur système

Arrêt

1. Avant de mettre la machine hors tension, s'assurer que tous les travaux d'impression sont

complètement achevés et que le voyant En ligne est éteint.

Point important

ne jamais mettre la machine hors tension pendant la réception des données ou pendant un

travail d'impression.

2. Relever le volet de protection de l'interrupteur situé à l'avant de la machine et mettre

l'interrupteur en position [ ] (Arrêt).

Point important

le processus de mise hors tension interne de la machine prend quelques instants. Par consé-

quent, ne pas débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique immédiatement

après avoir mis l'interrupteur en position d'arrêt.

Remarque

après la mise hors tension de la machine, s'assurer que l'écran de l'interface utilisateur est

éteint avant de la remettre sous tension.

Quand arrêter et redémarrer entièrement

le système

Il peut être nécessaire d'effectuer une séquence de mise hors tension / sous tension du Contrô-

leur et de la machine (IOT) dans les cas suivants :

• une perte de communication est survenue entre la machine et le Contrôleur ;

• après l'activation du mode Économie d'énergie, le Contrôleur reste en veille et la connexion

doit être rétablie ;

• l'interface utilisateur affiche un message du type « Attendre » indiquant un état verrouillé ;

• aucun travail n'est en cours de transmission.

Conseil

veiller à résoudre les incidents signalés ou les messages d'erreur avant d'arrêter le système.

1. Relever le volet de protection de l'interrupteur et mettre l'interrupteur en position

(Arrêt).

Point important

le processus de mise hors tension interne de la machine prend quelques instants. Par consé-

quent, ne pas débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique immédiatement

après avoir mis l'interrupteur en position d'arrêt.

Présentation

1-4 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

Remarque

après la mise hors tension de la machine, s'assurer que l'écran est éteint avant de la remet-

tre sous tension.

2. Mettre l'interrupteur principal situé à l'arrière de la machine en position d'arrêt.

3. Dans la fenêtre du Contrôleur, sélectionner [Système : Arrêt] pour arrêter le Contrôleur.

4. Remettre l'interrupteur principal à l'arrière de la machine en position de marche.

5. Relever le volet de protection de l'interrupteur situé à l'avant de la machine et mettre

l'interrupteur en position [

|] (Marche). S'assurer que la machine a complètement redé-

marré avant de passer à l'étape suivante.

6. Appuyer sur le bouton de marche/arrêt du Contrôleur et, une fois que celui-ci a démarré,

se connecter en qualité d'administrateur système.

Mode Administrateur système

Accès au mode Administrateur système

1. Appuyer sur la touche Accès.

2. Saisir l'ID administrateur système à l'aide du pavé numérique et sélectionner Entrer.

Touche Accès

Présentation

Xerox 4112/4127 EPS 1-5

Guide de l'administrateur système

Remarque

L'ID utilisateur par défaut est 11111. Lors de l'utilisation de la fonction d'authentification,

un mot de passe est requis. Le mot de passe par défaut est x-admin.

3. Appuyer sur la touche État de la machine du panneau de commande.

4. Appuyer sur l'onglet Outils.

5. Sélectionner le mode, le groupe et la fonction qui conviennent.

Sortie du mode Administrateur système

1. Appuyer sur la touche Accès.

2. Lorsque l'écran de déconnexion apparaît, appuyer sur Oui.

Mode Économie d'énergie

La machine est dotée d'une fonction d'économie d'énergie qui permet de couper automatique-

ment son alimentation électrique si aucune donnée d'impression n'est reçue pendant un cer-

tain temps.

La fonction d'économie d'énergie comporte deux modes, à savoir le mode Alimentation

réduite et le mode Veille. La machine entre en mode Alimentation réduite lorsqu'elle n'est pas

utilisée pendant une période prédéfinie. Elle passe ensuite en mode Veille au terme d'un délai

prédéfini supplémentaire.

Touche Accès

Présentation

1-6 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

Mode Alimentation réduite

(Consommation : 225W)

Ce mode réduit l'alimentation de l'interface utilisateur et du module four afin d'économiser

de l'énergie. L'écran s'éteint et le voyant Économie d'énergie du panneau de commande

s'allume. Pour utiliser la machine, appuyer sur la touche Économie d'énergie. Le voyant

Économie d'énergie s'éteint pour indiquer la sortie de ce mode.

Mode veille

(Consommation : 15W)

Ce mode permet de réduire l'alimentation de la machine à 15 watts et d'éteindre le module

four. L'écran s'éteint, et le voyant Économie d'énergie du panneau de commande s'allume.

Pour utiliser la machine, appuyer sur la touche Économie d'énergie. Le voyant Économie

d'énergie s'éteint pour indiquer la sortie de ce mode.

Modification du délai de temporisation du mode

Économie d'énergie

Pour activer le mode Économie d'énergie, activer la touche Mode veille puis définir le délai de

temporisation des modes Alimentation réduite et Veille comme suit :

Remarque

le délai écoulé entre le moment où la machine passe en mode Alimentation réduite et en

mode Veille peut être défini par incréments d'une minute ; il peut aller de 1 à 240 minutes

dans chacun des modes.

1. Accéder au mode Administrateur système (page 4

.)

2. Sélectionner Paramètres système, puis sélectionner Paramètres services communs.

Présentation

Xerox 4112/4127 EPS 1-7

Guide de l'administrateur système

3. Sélectionner Horloge/Temporisateurs machine.

4. Sélectionner Mode Économie d'énergie, puis Modifier les paramètres.

5. À l'aide des touches Haut/Bas, configurer le délai de temporisation du mode Économie

d'énergie, de 1 à 240 minutes, par incréments de 1 minute.

a. De la dernière sélection au mode Alimentation réduite : définir le délai de tempori-

sation avant le passage au mode Alimentation réduite après la dernière opération.

Remarque

par défaut, le délai écoulé pour le paramètre De la dernière sélection au mode

Alimentation réduite est de 15 minutes.

Présentation

1-8 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

b. De la dernière sélection au mode Veille : définir le délai de temporisation avant le

passage au mode Veille après la dernière opération.

Remarque

la valeur par défaut de l'option De la dernière opération au mode Veille est de

60 minutes. Le délai indiqué pour l'option De la dernière opération au mode Veille

doit être supérieur au délai défini pour l'option De la dernière opération au mode

Alimentation réduite.

6. Appuyer sur Enregistrer.

7. Sélectionner Fermer.

8. Quitter le mode Administrateur système (page 5

).

Sortie du mode Économie d'énergie

La machine quitte le mode Économie d'énergie dans les cas suivants :

• l'utilisateur appuie sur la touche Économie d'énergie du panneau de commande ;

• des données d'impression sont en cours de réception sur la machine.

Pour sortir du mode Économie d'énergie sur la machine :

1. Appuyer sur la touche Économie d'énergie du panneau de commande.

Touche

Économie

d'énergie

Xerox 4112/4127 EPS 2-1

Guide de l'administrateur système

2

Installation

Point important

les écrans d'interface utilisateur illustrant ce manuel peuvent correspondre ou non aux

écrans apparaissant sur le système utilisé. Ces écrans représentent le type d'écrans qui

peuvent s'afficher sur le système et varient selon le système utilisé et la région de distribu-

tion du produit. Par ailleurs, certaines fonctions affichées sur les écrans d'interface utilisa-

teur peuvent être désactivées pour ce produit ou ne pas s'y appliquer.

Connectivité réseau

Ce système d'impression nécessite deux connexions de communication :

• Une connexion réseau Ethernet

• Une connexion d'interface Contrôleur-Imprimante

Le Contrôleur utilise un branchement (ou un câble) réseau externe pour communiquer avec les

postes de travail clients depuis lesquels sont soumis les travaux et pour accéder à Internet.

Le Contrôleur et l'imprimante réseau sont également reliés par un câble d'interface de

communication. Les données d'impression sont transmises du Contrôleur à la machine au

moyen de ce câble.

Point important

pour plus d'informations sur l'installation du câble réseau et du câble de communication du

Serveur d'impression Xerox FreeFlow, contacter l'analyste Xerox. Pour plus d'informations

sur la configuration de la connexion entre le poste de travail client et le Contrôleur, se repor-

ter à la documentation client du Contrôleur.

Installation

2-2 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

Installation du câble réseau

L'interface Ethernet prend en charge les types de connecteurs suivants :

• 10/100/1000Base-T

•CAT5

1. Vérifier que l'interrupteur est éteint.

2. Brancher un câble réseau au connecteur d'interface Ethernet.

Remarque

préparer un câble réseau approprié pour la connexion réseau. Consulter la personne

responsable avant toute modification du câble réseau.

3. Mettre la machine sous tension.

Xerox 4112/4127 EPS 3-1

Guide de l'administrateur système

3

À propos des

réglages

Point important

les écrans d'interface utilisateur illustrant ce manuel peuvent correspondre ou non aux

écrans apparaissant sur le système utilisé. Ces écrans représentent le type d'écrans qui

peuvent s'afficher sur le système et varient selon le système utilisé et la région de distribu-

tion du produit. Par ailleurs, certaines fonctions affichées sur les écrans d'interface utilisa-

teur peuvent être désactivées pour ce produit ou ne pas s'y appliquer.

Présentation

Il est possible de personnaliser les paramètres par défaut (initiaux) de la machine. Ce chapitre

explique comment modifier les valeurs des paramètres système et d'impression communs en

mode Administration système.

Paramètres système

Remarque

la modification des Paramètres système doit se faire en mode Administration système.

À partir de Paramètres système, il est possible de configurer ou de modifier les valeurs initiales.

Les paramètres système comprennent les paramètres suivants :

Paramètres services communs :

Ces paramètres se rapportent à la machine proprement dite, comme l'horloge, les tonalités

audio, ainsi que la maintenance et les diagnostics. Pour plus d'informations, se reporter à la

section consacrée aux paramètres communs aux différents services dans ce chapitre.

Paramètres du service Impression :

Ces paramètres permettent de définir la quantité d'espace mémoire des divers tampons qui

reçoivent des données du contrôleur, les opérations d'impression, ainsi que le comportement de

la machine s'il est nécessaire de permuter les magasins. Pour plus d'informations, se reporter à

la section « Paramètres du mode Impression » de ce chapitre.

À propos des réglages

3-2 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

Paramètres du contrôleur réseau :

Il est possible de sélectionner et définir les fonctions du contrôleur réseau suivantes :

• Vitesse nominale Ethernet

•TCP/IP - Adresse IP

• TCP/IP - Masque de sous-réseau

• TCP/IP - Adresse de la passerelle

•Type de trame

Tous les autres paramètres :

Non applicables pour cette machine.

Menu Configuration

Les attributs des magasins peuvent être définis à partir du menu Configuration.Pour plus

d'informations, se reporter à la section « Menu Configuration » de ce chapitre.

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Xerox 4127 ENTERPRISE Le manuel du propriétaire

Ce manuel convient également à

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