Xerox Docucolor 242 Manuel utilisateur

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Guide d'utilisation rapide

DocuColor 242/252/260

701P46019

2007

REMARQUE : les intitulés en BLEU identifient des informations destinées au

personnel d'administration système, les intitulés en VERT celles destinées aux

utilisateurs et les intitulés en ROUGE indiquent que la machine nécessite une

intervention. Certains écrans de l'interface utilisateur peuvent varier en fonction de la

configuration de la machine.

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network et Windows Server

sont des marques ou des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis

et/ou dans d'autres pays.

Novell, NetWare, IntranetWare et NDS sont des marques déposées de Novell, Inc. aux

États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 et PostScript Logo sont des marques

déposées de Adobe Systems Incorporated.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS et TrueType sont des

marques déposées de Apple Computer, Inc., aux États-Unis et dans d'autres pays.

HP, HPGL, HPGL/2 et HP-UX sont des marques déposées de Hewlett-Packard

Corporation.

Tous les autres noms de produits sont des marques ou des marques déposées de leurs

propriétaires respectifs.

En cas de défaillance du disque dur de la machine, les données enregistrées sur celui-

ci seront perdues. Xerox ne peut en aucun cas être tenu responsable des dommages

direct ou indirects résultant de la perte de telles données. Xerox n'est pas responsable

en cas de panne de la machine consécutive à une infection par un virus informatique ou

à un piratage.

aux lois du copyright, il est interdit de copier ou modifier ce manuel, en tout ou en

partie, sans l'autorisation expresse écrite de l'éditeur. 2) Certaines parties de ce manuel

sont sujettes à modification sans préavis.(3) En cas d'ambiguïtés, erreurs, omissions ou

pages manquantes, merci de nous faire parvenir vos commentaires.(4) Ne tenter

aucune procédure de maintenance non répertoriée dans ce manuel. Toute opération

non autorisée est susceptible de provoquer des incidents, voire des accidents.

Xerox n'est pas responsable des problèmes résultant d'une utilisation non autorisée de

la machine.

L'exportation de ce produit est soumise à des contrôles très stricts, en accord avec les

lois relatives aux devises et au commerce extérieur du Japon et/ou avec la

réglementation en matière de contrôle des exportations des États-Unis.

Xerox et Ethernet sont des marques déposées.

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Table des matières

Panneau de commande

Compteurs de facturation

Relevés

Procédure standard de numérisation réseau

Création cahier

Procédure standard de copie

3

5

9

13

15

17

Paramètres système

19

Auditron

23

Mise en place des supports

25

Remplacement des cartouches de toner

29

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Guide d'utilisation rapide

Panneau de commande

Tous les services

Numérisati

on réseau

Copie

Travaux

mémorisés

Langue

Menu

Configuratio

1.

2.

3.

4.

Écran tactile

Il permet de programmer les fonctions requises. Il indique également les

instructions de résolution des incidents et les informations générales concernant

la machine.

État de la machine

Cette touche permet d'afficher l'état actuel de la machine.

Touche Services

Cette touche permet d'afficher les fonctions disponibles.

État des travaux

Cette touche permet d'afficher les informations relatives au déroulement des

travaux.

12

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Guide d'utilisation rapide

Panneau de commande

5.

6.

7.

11.

12.

Annuler (C)

Cette touche permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre

entré.

10.

9.

8.

Annuler tout (AC)

Une seule pression sur cette touche permet de rétablir les valeurs par défaut et

d'afficher l'écran initial du mode en cours. Deux pressions successives

permettent de rétablir les valeurs par défaut pour toutes les fonctions de la

machine.

Marche

Cette touche permet d'exécuter un travail.

Accès

Cette touche permet d'entrer le mot de passe requis pour accéder au menu

d'administration système utilisé pour définir le paramétrage par défaut de la

machine.

Interruption

Cette touche permet d'interrompre momentanément le travail de copie en cours

pour en effectuer un autre plus urgent.

Arrêt

Cette touche permet d'interrompre momentanément le travail en cours. Suivez

les instructions affichées pour annuler ou poursuivre le travail.

Mode Économie d'énergie

Cette machine intègre une fonction d'économie d'énergie qui permet de réduire

sa consommation électrique de manière significative lorsqu'aucun travail n'est

effectué. Le voyant d'économie d'énergie du panneau de commande s'allume

dès que cette fonction est mise en oeuvre.

Langue

Cette touche permet d'afficher le texte dans une autre langue (si plusieurs sont

disponibles).

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Guide d'utilisation rapide

Procédure standard de copie

1. Mettre les documents en place

2. Appuyer sur la touche Services

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Guide d'utilisation rapide

Procédure standard de copie

3. Programmer les fonctions.

1.2.3

2.2.

1.1.

PapierRéduire / Agrandir Mode couleur

Réception

Standard

100%

%

Auto%

17 > 11 (64%)

8,5 > 11 (129%)

25%

Suite...

Standard

Détection auto

Couleur

Noir

Suite...

Bichromie

Monochromie

(Rouge/Noir)

(Rouge)

Mode tirage

Type de document

Densité

Papier auto

Copie

Quantité

Qualité image

Mise en page

Présentation

spéciale

Assemblage

documents

Paramètres

généraux

Papier auto

1

2

3

4

1 > 1

Les fonctions qui s'affichent dans l'onglet Paramètres généraux

sont celles les plus fréquemment utilisées. Elles vous permettent de

programmer les fonctions standard d'un travail de copie. Lorsque

vous sélectionnez une touche, elle s'affiche en bleu. La sélection

d'une

des touche Suite... entraîne l'affichage d'autres options de cette

fonction.

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Guide d'utilisation rapide

Procédure standard de copie

4. Entrer le nombre d'exemplaires voulu

5. Appuyer sur Marche

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Guide d'utilisation rapide

Procédure standard de copie

6. Identifier le travail dans la file

Travaux en cours et en

attente

En attente

Traitement en cours

Numérisation en cours

Travaux terminés

Impression en cours

En attente

Traitement en cours

Impression en cours

États des travaux

Tous les travaux

Documents

mémorisés

Imprimer travaux en attente

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Création cahier

L'option Création cahier permet de produire des cahiers ou des

copies composées de plusieurs pages à partir de documents recto

ou recto verso. La machine numérise vos documents et reproduit

les images qu'ils contiennent sur le support sélectionné de

manière à former un cahier une fois le tirage plié.

Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale.

1.

1.2.3

2.2.

1.1.

PapierRéduire / Agrandir Mode couleur

Réception

Standard

100%

%

Auto%

17 > 11 (64%)

8,5 > 11 (129%)

25%

Suite...

Standard

Détection auto

Couleur

Noir

Suite...

Bichromie

Monochromie

(Rouge/Noir)

(Rouge)

Mode tirage

Type de document

Densité

Papier auto

Copie

Quantité

Qualité image

Mise en page

Présentation

spéciale

Assemblage

documents

Paramètres

généraux

Papier auto

1

2

3

4

1 > 1

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Création cahier

Sélectionnez la touche Création cahier.

2.

Création cahier

Mise en page

Présentation

Désactivé(e)

1 en 1

Annotation

Désactivé(e)

Affiche

Copie carte d'identité

Couvertures

Désactivé(e)

Séparateurs de transparen

Aucun séparateur

Aucune couverture

Décalage intercalaire

Filigrane

Orientation de sortie

Auto

Désactivé(e)

Pliage

Paramètres

généraux

Qualité image Mise en page Assemblage

documents

Désactivé(e)

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Création cahier

Selon le module de finition installé sur votre machine, vous

pouvez également choisir l'une des options de pliage et

agrafage suivantes :

>

sans pliage ni agrafage

> pliage

uniquement

> pliage et agrafage

L'accès à ces options s'effectue via la touche

Option de pliage

et agrafage de l'écran de création de cahier.

3.

Division

activé Désactivé(e)

Création cahier

Désactivé(e)

Activée-Créer le

cahier

EnregistrerAnnuler

Couvertures

Activée-Ne

pas créer le

cahier

Décalage reliure

Dernière page sur couverture fin

Couverture fin - recto verso

Couvertures début et fin

-Impression extérieure

Couvertures vierges

Aucune couvert

Option de pliage et

agrafage

Désactivé(e)

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Guide d'utilisation rapide

Création cahier

Outre le mode de pliage et agrafage, vous pouvez aussi

programmer un décalage reliure ou encore créer des divisions

(dans le cas d'un cahier volumineux) dans l'écran de création de

cahier.

Sélectionnez les touches appropriées pour créer vos cahiers.

Vous pouvez créer des cahier reliés à gauche, en haut ou à

droite.

Lorsque vous avez terminé vos sélections, appuyez sur la

touche Enregistrer.

4.

5.

Division

activé Désactivé(e)

Création cahier

Désactivé(e)

Activée-Créer le

cahier

EnregistrerAnnuler

Couvertures

Activée-Ne pas

créer le cahier

Décalage reliure

Dernière page sur couverture fin

Couverture fin - recto verso

Couvertures début et fin

-Impression extérieure

Couvertures vierges

Aucune couvert

Option de pliage et

agrafage

Désactivé(e)

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Guide d'utilisation rapide

Procédure standard de numérisation réseau

1. Mettre les documents en place

3. Sélectionner un modèle

2. Appuyer sur la touche Services

Mode couleur

Détection auto

Mise en page

Numérisation

réseau

Tous

services

Numérisation réseau

Documents recto verso

Présentation

spéciale

Couleur

Noir

Échelle de gris

Recto

Recto verso

Recto verso, Tête-

bêche

Type document

Texte et photo

Photo

Texte

de R/A

Pour partage

impression

Pour archive

Pour ROC

Suite...

Options

avancées

Modèle de Jean

11 x 17 de Jeanne

Photo JDupont

Modèle 5

Modèle de Jeanne

Commandes spéciales

numériser sur //serveur/très...

Jean

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Guide d'utilisation rapide

Procédure standard de numérisation réseau

3. Programmer les fonctions

5. Appuyer sur Marche

6. Identifier le travail dans la file

Travaux en cours et en

attente

En attente

Traitement en cours

Numérisation en cours

Travaux terminés

Impression en cours

En attente

Traitement en cours

Impression en cours

États des travaux

Tous les travaux

Documents mémorisés

Imprimer travaux en attent e

Mode couleur

Détection auto

Mise en page

Numérisation

réseau

Tous

services

Numérisation réseau

Documents recto verso

Présentation

spéciale

Couleur

Noir

Échelle de gris

Recto

Recto verso

Recto verso, Tête-

bêche

Type document

Texte et photo

Photo

Texte

de R/A

Pour partage

impression

Pour archive

Pour ROC

Suite...

Options

avancées

Modèle de Jean

11 x 17 de Jeanne

Photo JDupont

Modèle 5

Modèle de Jeanne

Commandes spéciales

numériser sur //serveur/très...

Jean

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Guide d'utilisation rapide

État de la mach ine

C

ompt eur fact . / Impri

me

Consomm ables Incidents

Fer m er

C

ompteur de facturati

on

I

mprimer un relevé et

/ou

État de la machine

Compteur fact. / Imprime

Consommables Incidents

Fermer

Compteur de facturation

Imprimer un relevé et/ou

Relevés

L'écran Imprimer un relevé

et/ou une liste permet

d'imprimer plusieurs types de

relevés très utiles.

Suivez la procédure ci-dessous

pour accéder à l'écran

Imprimer un relevé et/ou une

liste :

1. Appuyez sur la touche État

de la machine sur le panneau

de commande.

2. Sélectionnez l'onglet

Compteur fac

t. / Imprimer

relevé sur l'écran tactile.

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L'exemple ci-dessus illustre le type d'écran Imprimer un relevé

et/ou une liste qui s'affiche généralement.

Pour imprimer l'un des relevés affichés, appuyez sur la touche

correspondante sur l'écran tactile, puis sur la touche Marche du

panneau de commande.

REMARQUE : Les relevés disponibles dépendent de la

configuration de la machine.

Relevés

Fermer

États des travaux

Imprimer un relevé et/ou une liste

Paramètres du mode Copie

Paramètres du mode Numérisation Paramètres du contrôleur réseau

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Pour afficher les compteurs de

facturation :

1. Appuyez sur la touche État de

la machine du panneau de

commande.

Compteurs de facturation

La fonction Compteur de facturation permet d'accéder aux

données d'utilisation et de facturation de la machine. Les

compteurs disponibles varient selon la configuration et le

paramétrage de la machine.

2. Sélectionnez l'onglet Compteur fact. / Imprimer relevé.

État de la mach ine

C

ompt eur fact . / Impri

me

Consomm ables Incidents

Fer m er

C

ompteur de facturati

on

I

mprimer un relevé et

/ou

État de la machine

Compteur fact. / Imprime

Consommables Incidents

Fermer

Compteur de facturation

Imprimer un relevé et/ou

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Compteurs de facturation

Les données correspondantes s'affichent. Les clients peuvent

afficher les divers compteurs de facturation ainsi que le numéro de

série de la machine à des fins de suivi.

Vous savez désormais comment utiliser les compteurs de facturation.

Fermer

Numéro de série

Compteur de facturation

Écran État de la machine

Compteurs

UGW22222

Impressions couleur

5608

7209

1601

Total impressions

Impressions noir

3. Appuyez sur la touche Compteur de facturation.

État de la machine

Compteur fact. / Imprime

Consommables Incidents

Fermer

Compteur de facturation

Imprimer un relevé et/ou

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Paramètres système

Vous disposez de deux méthodes pour accéder aux paramètres

Administrateur système :

1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.

2. Entrez l'ID de connexion de l'administrateur système par défaut, à

savoir 11111, à l'aide du pavé numérique. Sélectionnez Confirmer sur

l'écran tactile.

REMARQUE : 11111 correspond à l'ID de connexion défini par défaut en

usine.

Confirmer

Administrateur système - Connexion

ID de connexion administrateur

Annuler

Clavier

11111

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