Xerox DocuPrint N2025 Le manuel du propriétaire

Imprimante laser réseau

Xerox

DocuPrint N2025/N2825

Manuel de

ladministrateur

système

La protection du droit dauteur attribuée sapplique à tout

ce qui se rapporte à la forme et au fond des informations

et du matériel protégeables par la loi du droit dauteur et

étant actuellement permis par les dispositions législatives

ou la jurisprudence ou accordé ci-après, y compris sans

limite aucune, le matériel provenant des programmes

logiciels apparaissant sur les écrans tels que les styles, les

modèles, les icônes, laspect des pages écrans, etc.

Imprimé aux Etats-Unis dAmérique.

XEROX® ainsi que tous les noms et toutes les références

de produits Xerox cités dans ce document sont des

marques déposées de Xerox Corporation. Les marques

déposées dautres sociétés sont également reconnues. PCL

est une marque déposée de Hewlett-Packard Company.

MS, MS-DOS, Windows NT, Microsoft LAN Manager,

Windows 95 et Windows 98 sont des marques déposées de

Microsoft Corporation. Adobe et PostScript sont des

marques déposées dAdobe Systems, Inc. TrueType est une

marque commerciale dApple Computer, Inc. OS/2 est une

marque commerciale dInternational Business Machines

Corporation. SunOS et Solaris sont des marques

commerciales de Sun Corporation.

Cette imprimante comporte une émulation des langages

de commande Hewlett-Packard PCL 5e et PCL 6,

reconnaît les commandes HP PCL 5e et PCL 6 et les

exécute de façon comparable aux imprimantes LaserJet de

Hewlett-Packard.

Ce produit comprend un composant de LZW faisant

lobjet dune licence déposée aux Etats-Unis sous le

numéro 4,558,302.

Des modifications sont apportées régulièrement à ce

document. Des mises à jour techniques seront incluses

dans des éditions ultérieures.

Table des matières i

Manuel de ladministrateur système

Notes sur la sécurité ..................................................... i

Symboles Remarque, Attention et Avertissement.......................ii

Sécurité électrique................................................................... iii

Sécurité dutilisation du laser ...................................................v

Sécurité de maintenance......................................................... vi

Sécurité dutilisation .............................................................. vii

Sécurité relative aux émissions dozone ....................................x

Chapitre 1

Configuration de limprimante

................................

1-1

Utilisation du panneau de commande.................................. 1-3

Laffichage ....................................................................... 1-4

Les voyants ...................................................................... 1-5

Les touches ...................................................................... 1-6

Utilisation du système de menus .......................................... 1-8

Symboles de menu ........................................................... 1-9

Choix dune option de menu........................................... 1-10

Accès à des modes dutilisation spéciaux ......................... 1-12

Verrouillages du panneau de commande ........................ 1-13

Manuel de ladministrateur système

Utilisation du système de menus ........................................ 1-14

Présentation du système de menus ................................. 1-14

Menu Travaux................................................................ 1-16

Menu Mot de passe........................................................ 1-19

Menu Mot de passe........................................................ 1-20

Menu Magasin............................................................... 1-23

Menu PCL ...................................................................... 1-35

Menu Système ............................................................... 1-42

Menu Parallèle ............................................................... 1-55

Menu Série..................................................................... 1-59

Menu USB...................................................................... 1-63

Menu Ethernet ............................................................... 1-66

Menu Token Ring ........................................................... 1-80

Menu Novell .................................................................. 1-96

Menu Impression.......................................................... 1-104

Menu RAZ.................................................................... 1-110

Configuration de la commutation de magasins automatique 1-115

Valeurs Ordre magasins ............................................... 1-117

Conditions dexception de gestion du papier ................. 1-118

Règles Ordre magasins ................................................. 1-120

Exemples dordre de magasins ...................................... 1-121

Non-correspondance de format/type de papier ............. 1-122

Configuration du décalage de la sortie ............................. 1-123

Exemples......................................................................1-124

Configuration de limpression recto verso ......................... 1-125

Configuration de formats papier personnalisés ................. 1-126

Impression sur des supports spéciaux ............................... 1-130

Chapitre 2

Gestion de lutilisation de limprimante

..................

2-1

Utilisation de CentreWare DP............................................... 2-2

Services Internet CentreWare ............................................... 2-4

Installation....................................................................... 2-4

Manuel de ladministrateur système

Chapitre 3 Utilisation du disque dur et de la mémoire flash

.....

3-1

Précisions concernant le disque dur et la mémoire flash ........ 3-2

Initialisation du disque ..................................................... 3-2

Initialisation de la mémoire flash ...................................... 3-2

Téléchargement de polices, de formulaires et de macros ....... 3-3

Utilitaire de téléchargement de polices.............................. 3-3

Gestionnaire PCL 5e ......................................................... 3-4

Commande FSDOWNLOAD.............................................. 3-5

Commande FSDELETE....................................................... 3-8

Utilisation du disque dur pour des travaux sécurisés et

dimpression dépreuves....................................................... 3-9

Création de travaux sécurisés............................................ 3-9

Création de travaux dimpression dépreuves .................. 3-11

Impression ou suppression de travaux sécurisés ou

de travaux dimpression dépreuves ................................ 3-13

Chapitre 4

Maintenance de limprimante

.................................

4-1

Maintenance régulière de limprimante ................................ 4-2

Nettoyage de limprimante............................................... 4-2

Remplacement de la cartouche dimpression laser ................ 4-3

Instructions du kit de maintenance ...................................... 4-6

Remplacement du rouleau chauffant................................. 4-7

Remplacement du module four ....................................... 4-10

Remplacement des galets dalimentation du module

dalimentation de 2 000 feuilles......................................... 4-13

Chapitre 5

Identification des incidents

......................................

5-1

Avant de commencer lidentification des incidents ................ 5-2

Matériel ........................................................................... 5-3

Logiciel ............................................................................ 5-3

Maintenance de limprimante........................................... 5-3

Consommables ................................................................ 5-3

Messages du panneau de commande .................................. 5-4

Manuel de ladministrateur système

Chapitre 6 Installation doptions dimprimante

........................

6-1

Equipement en option.......................................................... 6-3

Module dalimentation de 500 feuilles ................................. 6-6

Précautions ...................................................................... 6-7

Installation dun module dalimentation ........................... 6-8

Installation de deux modules dalimentation ................... 6-11

Retrait dun module dalimentation ................................ 6-15

Module dalimentation de 2 000 feuilles ............................ 6-17

Précautions .................................................................... 6-18

Installation..................................................................... 6-19

Retrait............................................................................ 6-22

Bac à décalage .................................................................. 6-24

Installation..................................................................... 6-24

Retrait............................................................................ 6-28

Module recto verso ............................................................ 6-32

Installation..................................................................... 6-32

Retrait............................................................................ 6-35

Disque dur ........................................................................ 6-37

Installation..................................................................... 6-37

Retrait............................................................................ 6-41

Carte dinterface................................................................ 6-44

Installation..................................................................... 6-44

Retrait............................................................................ 6-48

Mémoire supplémentaire ................................................... 6-52

Installation ou retrait...................................................... 6-52

Notes sur la sécurité ❖ i

Notes sur la sécurité

Limprimante et les consommables recommandés ont été

conçus et testés pour répondre à des normes strictes de

sécurité. Pour utiliser limprimante en toute sécurité,

suivez les conseils suivants.

Symboles Remarque, Attention et Avertissement

ii ❖ Manuel de ladministrateur système

Symboles Remarque, Attention et

Avertissement

Dans ce Manuel de ladministrateur système, des

symboles sont employés pour mettre en évidence des

informations utiles, importantes et critiques. Ils sont

présentés ci-après :

Lorsquils apparaissent dans une procédure, les symboles

ci-dessus sont plus petits mais conservent une importance

équivalente.

Ce symbole désigne des informations particulièrement utiles

concernant limprimante.

Ce symbole désigne une mise en garde relative à

lexécution dune intervention pouvant endommager

limprimante ou réduire les performances.

Ce symbole correspond à un avertissement relatif à

lexécution dune intervention créant un risque de

blessure.

Sécurité électrique

Notes sur la sécurité ❖ iii

Sécurité électrique

 Utilisez le cordon dalimentation fourni avec

limprimante.

 Nutilisez jamais un adaptateur permettant de

brancher léquipement sur une source dalimentation

sans borne de mise à la terre.

 Branchez le cordon dalimentation directement sur

une prise électrique mise à la terre. Nutilisez pas de

rallonge. En cas de doute quant à la mise à la terre

dune prise, demandez à un électricien de vérifier cette

dernière.

 Assurez-vous que le cordon dalimentation ne se

trouve pas dans le passage pour éviter tout incident.

 De placez pas dobjets sur le cordon dalimentation.

 Evitez dobstruer les ouvertures de ventilation. Celles-ci

ont pour but déviter la surchauffe de limprimante.

Un raccordement incorrect des conducteurs de mise

à la terre crée un risque délectrocution.

Nintroduisez pas dobjets dans les fentes et

ouvertures de limprimante. Létablissement dun

contact avec un point de tension ou la création

dun court-circuit sur une pièce peut créer des

risques dincendie ou délectrocution.

Sécurité électrique

iv ❖ Manuel de ladministrateur système

 Si vous notez des bruits ou odeurs inhabituels, mettez

immédiatement limprimante hors tension. Pour cela,

débranchez le cordon dalimentation de la prise

murale. Appelez un agent de maintenance agréé pour

corriger le problème.

 Si lune des situations suivantes se produit, mettez

immédiatement limprimante hors tension,

débranchez le cordon dalimentation et appelez un

agent de maintenance agréé.

 Le cordon dalimentation est endommagé.

 Du liquide a été renversé à lintérieur de

limprimante.

 Limprimante a été exposée à des projections deau.

 Lune des pièces de limprimante est endommagée.

Le cordon dalimentation constitue un dispositif de mise

hors tension à larrière de limprimante. Sil fallait couper

totalement lalimentation électrique de limprimante,

débranchez le cordon dalimentation de la prise.

Sécurité dutilisation du laser

Notes sur la sécurité ❖ v

Sécurité dutilisation du laser

Cet équipement est conforme aux normes de sécurité

applicables. Produit laser de Classe 1, cette imprimante

répond aux normes de performances laser établies par les

organismes américains et internationaux concernés. Le

faisceau laser étant entièrement confiné à lintérieur de

limprimante lors de toutes les interventions dutilisation

et de maintenance, cet équipement német aucune

radiation dangereuse.

Lors des diverses interventions dopérateur, vous verrez

éventuellement des étiquettes signalant les dangers

associés à lutilisation du laser. Ces étiquettes sont

destinées à votre revendeur et technicien de maintenance

et sont placées sur ou près des panneaux et boucliers dont

la dépose nécessite un outil spécial. Ces panneaux ne

doivent en aucun cas être retirés.

Lutilisation de procédures de commande, de

réglage ou dentretien autres que celles décrites

dans le présent manuel risque dexposer lutilisateur

à des radiations dangereuses.

Sécurité de maintenance

vi ❖ Manuel de ladministrateur système

Sécurité de maintenance

 Limitez-vous toujours aux interventions de

maintenance décrites dans la documentation fournie

avec limprimante.

 Nutilisez pas de produits de nettoyage aérosol.

Lemploi de fournitures non approuvées peut réduire

les performances et créer des risques potentiels.

 Ne retirez pas les panneaux ou protections fixés par des

vis, sauf lors de linstallation déquipements en option.

Limprimante doit être mise hors tension lors de

lexécution de ces installations. A lexception des

options pouvant être installées par lutilisateur, vous

ne trouverez derrière ces panneaux aucune pièce dont

vous pouvez assurer la maintenance.

Sécurité dutilisation

Notes sur la sécurité ❖ vii

Sécurité dutilisation

Les équipements et consommables Xerox répondent à des

normes strictes de sécurité. Après examen et certification,

ils se sont révélés conformes aux normes de sécurité en

vigueur dans des conditions normales dutilisation.

Pour utiliser limprimante en toute sécurité, suivez à la

lettre les conseils ci-dessous :

 Utilisez toujours les pièces et consommables

spécifiquement conçus pour votre imprimante.

Lutilisation de pièces non conformes pourrait réduire

les niveaux de performances et créer un danger

potentiel.

 Observez toujours les avertissements et instructions

accompagnant limprimante, les options et les

fournitures.

 Placez limprimante dans une zone sans poussière, à

une température comprise entre 5° C et 35° C, et à une

humidité relative comprise entre 15 % et 85 %.

 Placez limprimante à un endroit offrant suffisamment

despace pour garantir une bonne ventilation, et

permettre une utilisation confortable et lexécution

aisée des opérations de maintenance. Lespace minimal

recommandé est de 600 mm à lavant et à larrière de

limprimante, et 200 mm de chaque côté.

Sécurité dutilisation

viii ❖ Manuel de ladministrateur système

 Ninstallez pas limprimante près dune source de

chaleur.

 Evitez de placer limprimante en plein soleil.

 Ne placez pas limprimante devant la sortie dair froid

dun système de climatisation.

 Placez toujours limprimante sur un support à niveau,

suffisamment solide pour supporter le poids de la

machine. Le poids de limprimante de base sans

éléments demballage est de 27 kilos.

 Limprimante est lourde. Soyez toujours très prudent

lors dun déplacement de limprimante. Pour cette

intervention, suivez toujours la procédure

recommandée.

 Ne placez pas de récipients contenant du café ou

dautres liquides sur limprimante.

 Evitez dobstruer ou de couvrir les fentes et ouvertures

de limprimante. Privée dune ventilation adéquate,

limprimante peut surchauffer.

Soyez très prudent lors dune intervention dans les

zones identifiées par un symbole davertissement.

Ces zones peuvent être brûlantes et peuvent

provoquer des blessures.

Sécurité dutilisation

Notes sur la sécurité ❖ ix

 Lemploi fréquent de linterrupteur nest pas

recommandé.

 Napprochez ni les mains, les cheveux, les bijoux ni les

colliers des galets dalimentation.

 Ne retirez jamais un magasin papier lors dune

impression à partir de ce magasin.

 Nouvrez pas les panneaux pendant une impression.

 Ne mettez pas limprimante hors tension pendant une

impression.

 Ne déplacez pas limprimante pendant une impression.

Sécurité relative aux émissions dozone

x ❖ Manuel de ladministrateur système

Sécurité relative aux émissions

dozone

Cette imprimante produit très peu dozone (< 0,01 ppm)

en cours dutilisation normale. Lozone produit est plus

lourd que lair et sa quantité est fonction du volume

dimpression. Un emploi dans les conditions ambiantes

spécifiées dans la section Sécurité dutilisation du présent

chapitre garantit des niveaux de concentration ne créant

aucun risque pour lutilisateur.

Chapitre 1 : Configuration de limprimante ❖ 1-1

Configuration de

limprimante Chapitre1

Utilisation du panneau de commande ................................ 1-3

Laffichage ..................................................................... 1-4

Les voyants .................................................................... 1-5

Les touches .................................................................... 1-6

Symboles de menu ......................................................... 1-9

Utilisation du système de menus ........................................ 1-8

Choix dune option de menu ......................................... 1-10

Accès à des modes dutilisation spéciaux ....................... 1-12

Verrouillages du panneau de commande ...................... 1-13

Utilisation du système de menus ...................................... 1-14

Présentation du système de menus ............................... 1-14

Menu Travaux .............................................................. 1-16

Menu Mot de passe ...................................................... 1-20

Menu Magasin ............................................................. 1-23

Menu PCL .................................................................... 1-35

Menu Système ............................................................. 1-42

Menu USB .................................................................... 1-63

Menu Parallèle ............................................................. 1-55

Configuration de limprimante

1-2 ❖ Manuel de ladministrateur système

Menu Série ................................................................... 1-59

Menu Ethernet ............................................................. 1-66

Menu Token Ring ......................................................... 1-80

Menu Novell ................................................................ 1-96

Menu Impression ........................................................ 1-104

Menu RAZ .................................................................. 1-110

Configuration de la commutation de magasins

automatique .................................................... 1-115

Configuration du décalage de la sortie ........................... 1-123

Configuration de limpression recto verso ....................... 1-125

Configuration de formats papier personnalisés ............... 1-127

Impression sur des supports spéciaux ............................. 1-130

Utilisation du panneau de commande

Chapitre 1 : Configuration de limprimante ❖ 1-3

Utilisation du panneau de

commande

Le panneau de commande de limprimante (Figure 1.1) a

plusieurs fonctions :

 Il affiche des informations sur létat de limprimante

(ou sur le travail en cours de traitement).

 Il permet de changer les paramètres de limprimante

pour en contrôler le mode de fonctionnement.

 Il permet dimprimer des rapports et des pages

protégées par mot de passe stockées sur le disque dur

en option.

Figure 1.1 Panneau de commande

1

1 Laffichage

2 Voyant En ligne

3 Voyant Saut de page

4 Voyant Erreur

5 Voyant Données

6 Touche En ligne

Mot de passe 0

7 Touche Entrée

Mot de passe 4

8 Touche Menu préc.

Mot de passe 1

9 Touche Menu suiv.

Mot de passe 5

10 Touche Option préc.

Mot de passe 2

11 Touche Option suiv.

Mot de passe 6

12 Touche Valeur préc.

Mot de passe 3

13 Touche Valeur suiv.

Mot de passe 7

1

Votre panneau de commande peut se présenter sous un aspect différent.

1

3 4 52

6 8

10

12

131197

Utilisation du panneau de commande

1-4 ❖ Manuel de ladministrateur système

Laffichage

Laffichage du panneau de commande a deux fonctions.

 Il indique létat de limprimante, comme un bas niveau

dencre, un magasin papier vide, un travail en cours,

etc. Par exemple, lors de la mise sous tension de

limprimante, laffichage indique :

Ce message apparaît lorsque limprimante est en ligne

et prête à accepter des travaux dimpression.

Laffichage indique également :

lors du traitement de données et

lors de lattente dautres données.

 Il présente une hiérarchie doptions de menu et de

valeurs permettant de configurer et de contrôler

limprimante.

Par exemple, lorsque vous appuyez sur Menu préc. ou

Menu suiv., laffichage indique :

(comme Menu Système ou Menu Travaux)

Reportez-vous à la section Présentation du système de

menus (page 1-14) pour plus dinformations sur la

hiérarchie du système de menus.

Disponible

Traitement...

Attente

Menus

Option Menu

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