Xerox N2825 Le manuel du propriétaire

Catégorie
Imprimantes laser / LED
Taper
Le manuel du propriétaire

Ce manuel convient également à

Imprimante laser réseau
Xerox
DocuPrint N2025/N2825
Manuel de
ladministrateur
système
La protection du droit dauteur attribuée sapplique à tout
ce qui se rapporte à la forme et au fond des informations
et du matériel protégeables par la loi du droit dauteur et
étant actuellement permis par les dispositions législatives
ou la jurisprudence ou accordé ci-après, y compris sans
limite aucune, le matériel provenant des programmes
logiciels apparaissant sur les écrans tels que les styles, les
modèles, les icônes, laspect des pages écrans, etc.
Imprimé aux Etats-Unis dAmérique.
XEROX® ainsi que tous les noms et toutes les références
de produits Xerox cités dans ce document sont des
marques déposées de Xerox Corporation. Les marques
déposées dautres sociétés sont également reconnues. PCL
est une marque déposée de Hewlett-Packard Company.
MS, MS-DOS, Windows NT, Microsoft LAN Manager,
Windows 95 et Windows 98 sont des marques déposées de
Microsoft Corporation. Adobe et PostScript sont des
marques déposées dAdobe Systems, Inc. TrueType est une
marque commerciale dApple Computer, Inc. OS/2 est une
marque commerciale dInternational Business Machines
Corporation. SunOS et Solaris sont des marques
commerciales de Sun Corporation.
Cette imprimante comporte une émulation des langages
de commande Hewlett-Packard PCL 5e et PCL 6,
reconnaît les commandes HP PCL 5e et PCL 6 et les
exécute de façon comparable aux imprimantes LaserJet de
Hewlett-Packard.
Ce produit comprend un composant de LZW faisant
lobjet dune licence déposée aux Etats-Unis sous le
numéro 4,558,302.
Des modifications sont apportées régulièrement à ce
document. Des mises à jour techniques seront incluses
dans des éditions ultérieures.
© 2000 par Xerox Corporation. Tous droits réservés.
Table des matières i
Manuel de ladministrateur système
Notes sur la sécurité ..................................................... i
Symboles Remarque, Attention et Avertissement.......................ii
Sécurité électrique................................................................... iii
Sécurité dutilisation du laser ...................................................v
Sécurité de maintenance......................................................... vi
Sécurité dutilisation .............................................................. vii
Sécurité relative aux émissions dozone ....................................x
Chapitre 1
Configuration de limprimante
................................
1-1
Utilisation du panneau de commande.................................. 1-3
Laffichage ....................................................................... 1-4
Les voyants ...................................................................... 1-5
Les touches ...................................................................... 1-6
Utilisation du système de menus .......................................... 1-8
Symboles de menu ........................................................... 1-9
Choix dune option de menu........................................... 1-10
Accès à des modes dutilisation spéciaux ......................... 1-12
Verrouillages du panneau de commande ........................ 1-13
Manuel de ladministrateur système
Utilisation du système de menus ........................................ 1-14
Présentation du système de menus ................................. 1-14
Menu Travaux................................................................ 1-16
Menu Mot de passe........................................................ 1-19
Menu Mot de passe........................................................ 1-20
Menu Magasin............................................................... 1-23
Menu PCL ...................................................................... 1-35
Menu Système ............................................................... 1-42
Menu Parallèle ............................................................... 1-55
Menu Série..................................................................... 1-59
Menu USB...................................................................... 1-63
Menu Ethernet ............................................................... 1-66
Menu Token Ring ........................................................... 1-80
Menu Novell .................................................................. 1-96
Menu Impression.......................................................... 1-104
Menu RAZ.................................................................... 1-110
Configuration de la commutation de magasins automatique 1-115
Valeurs Ordre magasins ............................................... 1-117
Conditions dexception de gestion du papier ................. 1-118
Règles Ordre magasins ................................................. 1-120
Exemples dordre de magasins ...................................... 1-121
Non-correspondance de format/type de papier ............. 1-122
Configuration du décalage de la sortie ............................. 1-123
Exemples......................................................................1-124
Configuration de limpression recto verso ......................... 1-125
Configuration de formats papier personnalisés ................. 1-126
Impression sur des supports spéciaux ............................... 1-130
Chapitre 2
Gestion de lutilisation de limprimante
..................
2-1
Utilisation de CentreWare DP............................................... 2-2
Services Internet CentreWare ............................................... 2-4
Installation....................................................................... 2-4
Manuel de ladministrateur système
Chapitre 3 Utilisation du disque dur et de la mémoire flash
.....
3-1
Précisions concernant le disque dur et la mémoire flash ........ 3-2
Initialisation du disque ..................................................... 3-2
Initialisation de la mémoire flash ...................................... 3-2
Téléchargement de polices, de formulaires et de macros ....... 3-3
Utilitaire de téléchargement de polices.............................. 3-3
Gestionnaire PCL 5e ......................................................... 3-4
Commande FSDOWNLOAD.............................................. 3-5
Commande FSDELETE....................................................... 3-8
Utilisation du disque dur pour des travaux sécurisés et
dimpression dépreuves....................................................... 3-9
Création de travaux sécurisés............................................ 3-9
Création de travaux dimpression dépreuves .................. 3-11
Impression ou suppression de travaux sécurisés ou
de travaux dimpression dépreuves ................................ 3-13
Chapitre 4
Maintenance de limprimante
.................................
4-1
Maintenance régulière de limprimante ................................ 4-2
Nettoyage de limprimante............................................... 4-2
Remplacement de la cartouche dimpression laser ................ 4-3
Instructions du kit de maintenance ...................................... 4-6
Remplacement du rouleau chauffant................................. 4-7
Remplacement du module four ....................................... 4-10
Remplacement des galets dalimentation du module
dalimentation de 2 000 feuilles......................................... 4-13
Chapitre 5
Identification des incidents
......................................
5-1
Avant de commencer lidentification des incidents ................ 5-2
Matériel ........................................................................... 5-3
Logiciel ............................................................................ 5-3
Maintenance de limprimante........................................... 5-3
Consommables ................................................................ 5-3
Messages du panneau de commande .................................. 5-4
Manuel de ladministrateur système
Chapitre 6 Installation doptions dimprimante
........................
6-1
Equipement en option.......................................................... 6-3
Module dalimentation de 500 feuilles ................................. 6-6
Précautions ...................................................................... 6-7
Installation dun module dalimentation ........................... 6-8
Installation de deux modules dalimentation ................... 6-11
Retrait dun module dalimentation ................................ 6-15
Module dalimentation de 2 000 feuilles ............................ 6-17
Précautions .................................................................... 6-18
Installation..................................................................... 6-19
Retrait............................................................................ 6-22
Bac à décalage .................................................................. 6-24
Installation..................................................................... 6-24
Retrait............................................................................ 6-28
Module recto verso ............................................................ 6-32
Installation..................................................................... 6-32
Retrait............................................................................ 6-35
Disque dur ........................................................................ 6-37
Installation..................................................................... 6-37
Retrait............................................................................ 6-41
Carte dinterface................................................................ 6-44
Installation..................................................................... 6-44
Retrait............................................................................ 6-48
Mémoire supplémentaire ................................................... 6-52
Installation ou retrait...................................................... 6-52
Notes sur la sécurité i
Notes sur la sécurité
Limprimante et les consommables recommandés ont été
conçus et testés pour répondre à des normes strictes de
sécurité. Pour utiliser limprimante en toute sécurité,
suivez les conseils suivants.
Symboles Remarque, Attention et Avertissement
ii Manuel de ladministrateur système
Symboles Remarque, Attention et
Avertissement
Dans ce Manuel de ladministrateur système, des
symboles sont employés pour mettre en évidence des
informations utiles, importantes et critiques. Ils sont
présentés ci-après :
Lorsquils apparaissent dans une procédure, les symboles
ci-dessus sont plus petits mais conservent une importance
équivalente.
Ce symbole désigne des informations particulièrement utiles
concernant limprimante.
Ce symbole désigne une mise en garde relative à
lexécution dune intervention pouvant endommager
limprimante ou réduire les performances.
Ce symbole correspond à un avertissement relatif à
lexécution dune intervention créant un risque de
blessure.
Sécurité électrique
Notes sur la sécurité iii
Sécurité électrique
Utilisez le cordon dalimentation fourni avec
limprimante.
Nutilisez jamais un adaptateur permettant de
brancher léquipement sur une source dalimentation
sans borne de mise à la terre.
Branchez le cordon dalimentation directement sur
une prise électrique mise à la terre. Nutilisez pas de
rallonge. En cas de doute quant à la mise à la terre
dune prise, demandez à un électricien de vérifier cette
dernière.
Assurez-vous que le cordon dalimentation ne se
trouve pas dans le passage pour éviter tout incident.
De placez pas dobjets sur le cordon dalimentation.
Evitez dobstruer les ouvertures de ventilation. Celles-ci
ont pour but déviter la surchauffe de limprimante.
Un raccordement incorrect des conducteurs de mise
à la terre crée un risque délectrocution.
Nintroduisez pas dobjets dans les fentes et
ouvertures de limprimante. Létablissement dun
contact avec un point de tension ou la création
dun court-circuit sur une pièce peut créer des
risques dincendie ou délectrocution.
Sécurité électrique
iv Manuel de ladministrateur système
Si vous notez des bruits ou odeurs inhabituels, mettez
immédiatement limprimante hors tension. Pour cela,
débranchez le cordon dalimentation de la prise
murale. Appelez un agent de maintenance agréé pour
corriger le problème.
Si lune des situations suivantes se produit, mettez
immédiatement limprimante hors tension,
débranchez le cordon dalimentation et appelez un
agent de maintenance agréé.
Le cordon dalimentation est endommagé.
Du liquide a été renversé à lintérieur de
limprimante.
Limprimante a été exposée à des projections deau.
Lune des pièces de limprimante est endommagée.
Le cordon dalimentation constitue un dispositif de mise
hors tension à larrière de limprimante. Sil fallait couper
totalement lalimentation électrique de limprimante,
débranchez le cordon dalimentation de la prise.
Sécurité dutilisation du laser
Notes sur la sécurité v
Sécurité dutilisation du laser
Cet équipement est conforme aux normes de sécurité
applicables. Produit laser de Classe 1, cette imprimante
répond aux normes de performances laser établies par les
organismes américains et internationaux concernés. Le
faisceau laser étant entièrement confiné à lintérieur de
limprimante lors de toutes les interventions dutilisation
et de maintenance, cet équipement német aucune
radiation dangereuse.
Lors des diverses interventions dopérateur, vous verrez
éventuellement des étiquettes signalant les dangers
associés à lutilisation du laser. Ces étiquettes sont
destinées à votre revendeur et technicien de maintenance
et sont placées sur ou près des panneaux et boucliers dont
la dépose nécessite un outil spécial. Ces panneaux ne
doivent en aucun cas être retirés.
Lutilisation de procédures de commande, de
réglage ou dentretien autres que celles décrites
dans le présent manuel risque dexposer lutilisateur
à des radiations dangereuses.
Sécurité de maintenance
vi Manuel de ladministrateur système
Sécurité de maintenance
Limitez-vous toujours aux interventions de
maintenance décrites dans la documentation fournie
avec limprimante.
Nutilisez pas de produits de nettoyage aérosol.
Lemploi de fournitures non approuvées peut réduire
les performances et créer des risques potentiels.
Ne retirez pas les panneaux ou protections fixés par des
vis, sauf lors de linstallation déquipements en option.
Limprimante doit être mise hors tension lors de
lexécution de ces installations. A lexception des
options pouvant être installées par lutilisateur, vous
ne trouverez derrière ces panneaux aucune pièce dont
vous pouvez assurer la maintenance.
Sécurité dutilisation
Notes sur la sécurité vii
Sécurité dutilisation
Les équipements et consommables Xerox répondent à des
normes strictes de sécurité. Après examen et certification,
ils se sont révélés conformes aux normes de sécurité en
vigueur dans des conditions normales dutilisation.
Pour utiliser limprimante en toute sécurité, suivez à la
lettre les conseils ci-dessous :
Utilisez toujours les pièces et consommables
spécifiquement conçus pour votre imprimante.
Lutilisation de pièces non conformes pourrait réduire
les niveaux de performances et créer un danger
potentiel.
Observez toujours les avertissements et instructions
accompagnant limprimante, les options et les
fournitures.
Placez limprimante dans une zone sans poussière, à
une température comprise entre 5° C et 35° C, et à une
humidité relative comprise entre 15 % et 85 %.
Placez limprimante à un endroit offrant suffisamment
despace pour garantir une bonne ventilation, et
permettre une utilisation confortable et lexécution
aisée des opérations de maintenance. Lespace minimal
recommandé est de 600 mm à lavant et à larrière de
limprimante, et 200 mm de chaque côté.
Sécurité dutilisation
viii Manuel de ladministrateur système
Ninstallez pas limprimante près dune source de
chaleur.
Evitez de placer limprimante en plein soleil.
Ne placez pas limprimante devant la sortie dair froid
dun système de climatisation.
Placez toujours limprimante sur un support à niveau,
suffisamment solide pour supporter le poids de la
machine. Le poids de limprimante de base sans
éléments demballage est de 27 kilos.
Limprimante est lourde. Soyez toujours très prudent
lors dun déplacement de limprimante. Pour cette
intervention, suivez toujours la procédure
recommandée.
Ne placez pas de récipients contenant du café ou
dautres liquides sur limprimante.
Evitez dobstruer ou de couvrir les fentes et ouvertures
de limprimante. Privée dune ventilation adéquate,
limprimante peut surchauffer.
Soyez très prudent lors dune intervention dans les
zones identifiées par un symbole davertissement.
Ces zones peuvent être brûlantes et peuvent
provoquer des blessures.
Sécurité dutilisation
Notes sur la sécurité ix
Lemploi fréquent de linterrupteur nest pas
recommandé.
Napprochez ni les mains, les cheveux, les bijoux ni les
colliers des galets dalimentation.
Ne retirez jamais un magasin papier lors dune
impression à partir de ce magasin.
Nouvrez pas les panneaux pendant une impression.
Ne mettez pas limprimante hors tension pendant une
impression.
Ne déplacez pas limprimante pendant une impression.
Sécurité relative aux émissions dozone
x Manuel de ladministrateur système
Sécurité relative aux émissions
dozone
Cette imprimante produit très peu dozone (< 0,01 ppm)
en cours dutilisation normale. Lozone produit est plus
lourd que lair et sa quantité est fonction du volume
dimpression. Un emploi dans les conditions ambiantes
spécifiées dans la section Sécurité dutilisation du présent
chapitre garantit des niveaux de concentration ne créant
aucun risque pour lutilisateur.
Chapitre 1 : Configuration de limprimante 1-1
Configuration de
limprimante Chapitre1
Utilisation du panneau de commande ................................ 1-3
Laffichage ..................................................................... 1-4
Les voyants .................................................................... 1-5
Les touches .................................................................... 1-6
Symboles de menu ......................................................... 1-9
Utilisation du système de menus ........................................ 1-8
Choix dune option de menu ......................................... 1-10
Accès à des modes dutilisation spéciaux ....................... 1-12
Verrouillages du panneau de commande ...................... 1-13
Utilisation du système de menus ...................................... 1-14
Présentation du système de menus ............................... 1-14
Menu Travaux .............................................................. 1-16
Menu Mot de passe ...................................................... 1-20
Menu Magasin ............................................................. 1-23
Menu PCL .................................................................... 1-35
Menu Système ............................................................. 1-42
Menu USB .................................................................... 1-63
Menu Parallèle ............................................................. 1-55
Configuration de limprimante
1-2 Manuel de ladministrateur système
Menu Série ................................................................... 1-59
Menu Ethernet ............................................................. 1-66
Menu Token Ring ......................................................... 1-80
Menu Novell ................................................................ 1-96
Menu Impression ........................................................ 1-104
Menu RAZ .................................................................. 1-110
Configuration de la commutation de magasins
automatique .................................................... 1-115
Configuration du décalage de la sortie ........................... 1-123
Configuration de limpression recto verso ....................... 1-125
Configuration de formats papier personnalisés ............... 1-127
Impression sur des supports spéciaux ............................. 1-130
Utilisation du panneau de commande
Chapitre 1 : Configuration de limprimante 1-3
Utilisation du panneau de
commande
Le panneau de commande de limprimante (Figure 1.1) a
plusieurs fonctions :
Il affiche des informations sur létat de limprimante
(ou sur le travail en cours de traitement).
Il permet de changer les paramètres de limprimante
pour en contrôler le mode de fonctionnement.
Il permet dimprimer des rapports et des pages
protégées par mot de passe stockées sur le disque dur
en option.
Figure 1.1 Panneau de commande
1
1 Laffichage
2 Voyant En ligne
3 Voyant Saut de page
4 Voyant Erreur
5 Voyant Données
6 Touche En ligne
Mot de passe 0
7 Touche Entrée
Mot de passe 4
8 Touche Menu préc.
Mot de passe 1
9 Touche Menu suiv.
Mot de passe 5
10 Touche Option préc.
Mot de passe 2
11 Touche Option suiv.
Mot de passe 6
12 Touche Valeur préc.
Mot de passe 3
13 Touche Valeur suiv.
Mot de passe 7
1
Votre panneau de commande peut se présenter sous un aspect différent.
1
3 4 52
6 8
10
12
131197
Utilisation du panneau de commande
1-4 Manuel de ladministrateur système
Laffichage
Laffichage du panneau de commande a deux fonctions.
Il indique létat de limprimante, comme un bas niveau
dencre, un magasin papier vide, un travail en cours,
etc. Par exemple, lors de la mise sous tension de
limprimante, laffichage indique :
Ce message apparaît lorsque limprimante est en ligne
et prête à accepter des travaux dimpression.
Laffichage indique également :
lors du traitement de données et
lors de lattente dautres données.
Il présente une hiérarchie doptions de menu et de
valeurs permettant de configurer et de contrôler
limprimante.
Par exemple, lorsque vous appuyez sur Menu préc. ou
Menu suiv., laffichage indique :
(comme Menu Système ou Menu Travaux)
Reportez-vous à la section Présentation du système de
menus (page 1-14) pour plus dinformations sur la
hiérarchie du système de menus.
Disponible
Traitement...
Attente
Menus
Option Menu
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Xerox N2825 Le manuel du propriétaire

Catégorie
Imprimantes laser / LED
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