Panasonic UF8100 Mode d'emploi

UF-7100/8100

Fonction copie

MANUEL D'INSTRUCTION

(Pour télécopieur et fonctions de copie

)

Modèle

Télécopieur

Avant d'utiliser cet appareil, veuillez lire l'ensemble de ce manuel et conservez-le pour

référence ultérieure.

Français

Nomenclature et

Description de

votre appareil

Fonctions

Télécopieur

Réglage de

votre appareil

Impression de

Journaux et

de Listes

DépannageAnnexe

2

Nomenclature et Description de votre appareil

Fonctions bureautiques utiles

Les instructions d'utilisation suivantes se trouvent sur le CD et reportez-vous y pour des informations détaillées.

Fax

• Télécopieur à grande vitesse sur papier ordinaire compatible

Super G3 disposant de fonctionnalités de compression JBIG.

Copie

• Copies possibles jusqu'au format A4.

• Cet appareil peut également copier des textes/photos/images

en demi-teinte.

E-mail

• Capacité de fonction e-mail lorsque le module optionnel Fax

Internet/E-mail/scanner réseau est installé.

Scan ou fichier

• Capacité de scanner lorsque le module optionnel Fax

Internet/E-mail/scanner réseau est installé.

• Résolution du scanner jusqu'à 600 ppp

IMPRIMER

• Contrôleur d'impression standard, résolution d'imprimante

300 ou 600 ppp.

• Capacité d'impression PCL lorsque le contrôleur optionnel

PCL est installé.

Logiciel de l'application

• Gestionnaire des documents

• Visionneur des documents

• Scanner réseau

• Accessoires (Moniteur d'état du réseau, Modification

répertoires, Logiciel de programmation réseau)

• Panafax Desktop

<Télécopieur et copie

> Utilisez les instructions comprises sur le CD fourni (instructions d'utilisation)

lorsqu

'une fonction télécopieur et copie nécessite une intervention.

Par exemple: Comment envoyer/recevoir un fax, faire des copies, ajouter du

papier, remplacer la cartouche de toner, etc.

<Fax Internet/E-mail et scanner par

réseau>

Utilisez les informations comprises sur le CD fourni à chaque fois que la

fonction du fax Internet/E-mail et scanner réseau nécessite une intervention.

Par exemple: comment envoyer/recevoir un email/des documents scannés, ou

lorsque s

'affiche un message relatif à un problème, etc.

<Impression et autres fonctions

avancées>

Utilisez les informations comprises sur le CD fourni (Système de gestion de

documents) pour imprimante réseau, la fonction modification du répertoire de

numérotation, les paramètres du matériel, le moniteur d'état du réseau, et/ou

le système de gestion des documents.

3

Nomenclature et

Description de

votre appareil

Structure de ce mode d'emploi

 Précautions (Voir pages 9-15)

 Tableau de fonctionnement rapide, Ajout de papier (Voir

pages 22-27)

 Résolution de problèmes, capacité mémoire,

remplacement de la cartouche de toner, retrait de papier

mal introduit, codes d'erreur (Code U/code J) (Voir pages

27-33)

 Nom des touches/voyants du panneau de commande

(Voir pages 36, 37)

 Instructions d'utilisation du télécopieur (Voir pages 38-85)

 Instructions de fonctionnement pour faire des copies

(Voir pages 86-91)

 Modification des modes de machine initiaux

 Réglages généraux, du copieur, de l'imprimante et

duscanner

(Voir pages 92-119)

 Journal des transactions (Voir pages 120, 121)

 Accusé de réception (Voir pages 122, 123)

 Liste des numéros 1 touche/abrégés et de recherche par

répertoire

(Voir pages 124, 125)

 Liste des programmes (optionnelle) (Voir pages 126, 127)

 Liste des paramètres fax (Voir pages 128, 129)

 Dépannage/Entretien de l'appareil (Voir pages 130, 131)

 Réglage date et heure (Voir page 104)

 Remplacement de la pile (Voir page 135)

 Spécifications, Options et consommables, etc.

(Voir pages 136-147)

Nomenclature et

Description de

votre appareil

Avant de

commencer

Fonctions

Télécopieur

Fonction copie

Réglage de

votre appareil

Impression de

Journaux et

de Listes

Dépannage

Annexe

4

Nomenclature et Description de votre appareil

Symboles/Icônes

Les symboles suivants sont utilisés tout au long du mode d'emploi.

Placer l'(les) original(aux) sur ADF

Appuyez sur n'importe quelle

touche sur le panneau de

commande

Passer à l'étape suivante

(ci-dessous)

A

B

C

Appuyez sur une touche

Saisir un chiffre

 Numéro de téléphone, nombre de copies, etc

Saisir un texte à l'aide du clavier QWERTY

 Nom de poste, recherche de répertoire, etc.

5

Apprendre à connaître votre

appareil avant de l'utiliser

Envoi/réception de documents

Pour faire des copies

Configuration des modes de

l'appareil

Impression des journaux et des

listes

Résolution des problèmes

Annexe (Spécification, Index)

5

Nomenclature et Description de votre appareil

Table des matières

Nomenclature et

Description de

votre appareil

Fonctions bureautiques utiles........................................................... 2

Structure de ce mode d'emploi.......................................................... 3

Symboles/Icônes................................................................................. 4

Précautions ......................................................................................... 9

 Pour votre sécurité......................................................................... 9

 Précautions pour l'installation et le déplacement ........................... 9

 Précautions sur le raccordement d'alimentation et de terre........... 9

 Divers............................................................................................. 10

 Mesures de protection pour le fonctionnement.............................. 10

 Divers............................................................................................. 11

 Mesures de protection sur les consommables............................... 11

 Pour votre sécurité......................................................................... 12

 Accessoires.................................................................................... 12

 Installation...................................................................................... 12

 Copies illégales.............................................................................. 12

 Ventilation ...................................................................................... 13

 Manipulation................................................................................... 13

 Sécurité laser ................................................................................. 14

 Précaution d'emploi........................................................................ 14

Information de normalisation ............................................................ 16

 <Pour les utilisateurs britanniques>.......................................... 17

 <Pour les utilisateurs allemands>.............................................. 18

 <Pour les utilisateurs néo-zélandais> ............................................ 18

 INFORMATIONS IMPORTANTES ................................................ 18

Branchement des câbles.................................................................... 19

Recherche par répertoire et recherche rapide par nom.................. 20

Diagramme de fonctionnement ......................................................... 22

 Envoi de documents en mémoire .................................................. 22

 Arrêt de la transmission ................................................................. 24

 Pour faire des copies ..................................................................... 24

 Utilisation de l'ADF......................................................................... 24

 Copie sur des films transparents (rétroprojecteur),

stock de papier épais (lourd), etc. (sauf papier fin)........................ 25

 Ajout de papier (Cassettes à papier : Cassette-1 et Cassette-2)... 26

 Ajout de papier (bypass) ................................................................ 26

 Impression impossible ................................................................... 27

Sélection des modes .......................................................................... 34

 Utilisation des fonctions ................................................................. 34

Panneau de commandes.................................................................... 36

Nomenclature et Description de votre appareil

6

Nomenclature et Description de votre appareil

Table des matières

Envoi de documents .......................................................................... 38

 Description générale...................................................................... 38

 Envoi de documents en mémoire .................................................. 38

 Arrêt de la transmission................................................................. 39

 Utilisation de la numérotation 1 touche.......................................... 40

 Renumérotation des derniers numéros ......................................... 40

 Réservation d'un envoi direct (envoi prioritaire)............................. 42

 Annulation de la réservation de transmission directe .................... 43

 Envoi recto/verso ........................................................................... 44

 Numérotation "PLSD" (Prise de Ligne Sans Décrocher) ............... 46

 Numérotation avec un téléphone auxiliaire

(Envoi avec contact vocal)............................................................. 46

Réception de documents .................................................................. 48

 Réception automatique.................................................................. 48

 Réception manuelle ....................................................................... 48

 Réception en mémoire (alternative)............................................... 48

 Réglage de la réduction à l'impression.......................................... 48

 Réception recto/verso.................................................................... 49

Communications différées ................................................................ 50

 Description générale...................................................................... 50

 Envoi différé................................................................................... 50

 Relève différée............................................................................... 50

Transmission par lots........................................................................ 52

 Description générale...................................................................... 52

 Transmission par lots en temps réel.............................................. 52

Relève.................................................................................................. 54

 Description générale...................................................................... 54

 Préparatifs en vue d'une relève ..................................................... 54

 Lancement des relèves d'un autre poste....................................... 56

Touches programmables .................................................................. 58

 Description générale...................................................................... 58

 Programmation de la numérotation groupée ................................. 58

 Configuration de communication programmée.............................. 60

 Changement des réglages des touches programmables .............. 60

Sous-adressage ................................................................................. 62

 Envoi d'une télécopie avec une sous-adresse .............................. 62

 Configuration de sous-adresse dans le carnet d'adresses............ 62

Page de garde..................................................................................... 64

 Utilisation de la page de garde ...................................................... 64

Réception de documents en mémoire ............................................. 66

 Réglage du mot de passe de la réception en mémoire ................. 66

 Réglage de la réception en mémoire............................................. 66

 Impression de documents en mémoire.......................................... 66

Code d'accès réseau.......................................................................... 68

 Description générale...................................................................... 68

 Sélection de la méthode d'accès (préfixe ou suffixe)..................... 68

 Numérotation avec un code réseau............................................... 68

Fonctions Télécopieur

7

Nomenclature et

Description de

votre appareil

Code de service .................................................................................. 70

 Description générale ...................................................................... 70

 Réglage du code de service .......................................................... 70

 Modification ou suppression du code de service ........................... 72

 Envoi d'un document avec le code de service ............................... 72

 Impression d'un journal par code de service.................................. 74

Mode édition de fichier....................................................................... 76

 Description générale ...................................................................... 76

 Impression ou visualisation d'une liste........................................... 76

 Modification de l'heure d'envoi ou des postes destinataires .......... 78

 Suppression d'un fichier................................................................. 78

 Impression d'un fichier ................................................................... 80

 Ajout des documents à un fichier................................................... 80

 Réémission d'un fichier incomplet.................................................. 82

Code d'accès....................................................................................... 84

 Description générale ...................................................................... 84

 Réglage du code d'accès............................................................... 84

 Utilisation des fonctions FAX/EMAIL avec le code d'accès ........... 84

Photocopie .......................................................................................... 86

 Copie d'originaux au même format (1:1)........................................ 86

 Mode de tri ..................................................................................... 86

 Copier avec des taux de zoom variables ou préréglés .................. 86

 Utilisation de l'ADF......................................................................... 87

Applications Particuliéres.................................................................. 88

 Copie 1  2................................................................................... 88

 2

2 Copie, 21 Copie ................................................................ 88

Autres fonctions ................................................................................. 90

 Changement de la taille de papier (bypass) .................................. 90

 Economiseur d'énergie

(Mode Economie d'énergie, Sommeil/Arrêt) .................................. 90

Réglage du volume et du type de numérotation

(fréquences vocales ou décimale) .................................................... 92

 Sélection du type de numérotation

(fréquences vocales ou décimale) ................................................. 92

 Réglage du volume du haut-parleur............................................... 92

 Réglage du volume de la sonnerie ................................................ 92

Carnet d'adresses/1 touche/Abrégé.................................................. 94

 Description générale ...................................................................... 94

 Programmation de la numérotation du carnet d'adresses ............. 94

 Saisie de numérotations 1 touche.................................................. 96

 Saisie de numéros abrégés ........................................................... 96

 Impression de la fiche répertoire.................................................... 98

 Modification du carnet d'adresses.................................................. 100

 Effacement du carnet d'adresses................................................... 100

 Changement ou suppression du paramétrage des numéros

1 touche/abrégés ........................................................................... 102

Fonctions Télécopieur

Fonctions de copie

Réglage de votre appareil

8

Nomenclature et Description de votre appareil

Table des matières

Paramètres utilisateur (Pour télécopieur)........................................ 104

 Description générale...................................................................... 104

 Réglage des paramètres utilisateur ............................................... 104

Paramètres fax ................................................................................... 106

 Description générale...................................................................... 106

 Réglage des paramètres fax.......................................................... 106

Paramètres du copieur ...................................................................... 116

 Réglage des paramètres du copieur.............................................. 116

 Paramètres du copieur .................................................................. 116

 Paramètres du copieur (Mode administrateur) .............................. 117

Modification du format de papier ..................................................... 118

 Modification du format de papier (Cassette papier)....................... 118

Journal des transactions................................................................... 120

Accusé de réception (COMM. JOURNAL)........................................ 122

Liste des numéros 1 touche/abrégés et de recherche

par répertoire...................................................................................... 124

Liste des programmes....................................................................... 126

Liste des paramètres fax ................................................................... 128

Dépannage / Entretien ....................................................................... 130

 Entretien de l'appareil .................................................................... 131

Codes d'information .......................................................................... 132

Tampon de vérification...................................................................... 135

 Tampon de vérification .................................................................. 135

 Remplacement de la pile ............................................................... 135

Spécification....................................................................................... 136

Glossaire............................................................................................. 140

Document d'essai no 1 de l'ITU-T ..................................................... 145

Index.................................................................................................... 146

Réglage de votre appareil

Impression de Journaux et de Listes

Dépannage

Annexe

9

Nomenclature et

Description de

votre appareil

Nomenclature et Description de votre appareil

Précautions

Pour votre sécurité

Afin d'éviter des blessures graves ou de perdre la vie, lisez soigneusement cette section avant d'utiliser le UF-7100/8100

pour utiliser votre appareil correctement et en toute sécurité.

 Cette section explique les symboles graphiques utilisés dans ce manuel.

 Cette section aussi explique les symboles graphiques utilisés dans ce manuel.

Précautions pour l'installation et le déplacement

ATTENTION

!

Précautions sur le raccordement d'alimentation et de terre

AVERTISSEMENT

!

Ne pas placer la machine près d'un appareil de chauffage ou de matériaux volatiles,inflammables ou

combustibles, par exemple des rideaux, qui pourraient prendre feu.

Ne pas placer la machine dans un environnement chaud, humide, poussiéreux ou mal aéré.

Une exposition prolongée à ces conditions peut provoquer un feu ou un choc électrique.

Placer la machine sur une surface horizontale et stable capable de supporter un poids de 22 kg.

Si la machine est inclinée, elle risque de se renverser et de provoquer des blessures.

Lorsque vous déplacez l'appareil, contactez votre distributeur agréé Panasonic.

Avant de déplacer la machine, débrancher le cordon d'alimentation de la prise secteur.

Si la machine est déplacée avec le cordon d'alimentation branché, cela risqued'endommager le cordon, ce qui

pourrait provoquer un feu ou un choc électrique.

S'assurer que le raccordement de la fiche est exempt de poussière. Dans un environnementhumide, un

connecteur sale peut consommer une quantité importante de courant susceptiblede provoquer un

échauffement et éventuellement un feu en cas d

'utilisation prolongée.

Toujours utiliser le cordon d'alimentation fourni avec la machine. Si l'on a besoin d'uncordon de rallonge, utiliser

un cordon aux specifications requises.

 240V/13A

Si l'on utilise un cordon d'alimentation d'un courant nominal non spécifié, la machine oula fiche risquent de

dégager de la fumée ou de devenir chaudes au toucher.

Ne pas modifier, tirer, plier, user par frottement ni endommager de quelqu'autre façonque ce soit le cordon

d

'alimentation. Ne pas poser d'objets lourds dessus. Un cordonendommagé peut provoquer un choc électrique.

Ne jamais toucher un cordon d'alimentation avec des mains mouillées. Il y a risque de choc électrique.

Si le câble d'alimentation est cassé ou si des câbles isolés sont dénudés, contactez votre distributeur agréé

Panasonic pour son remplacement. L

'utilisation d'un câble endommagé peut provoquer un incendie ou des

chocs électriques.

AVERTISSEMENT:

Signale un risque potentiel qui pourrait entraîner des blessures graves ou la mort.

ATTENTION:

indique des dangers qui peuvent entraîner des blessures légères ou endommager

l'appareil.

Ces symboles servent à avertir les opérateurs d'une procédure spécifique

quine doit pas être effectuée.

Ces symboles servent à avertir les opérateurs d'une procédure

spécifiqueparticulièrement importante pour utiliser la machine en toute

sécurité.

10

Nomenclature et Description de votre appareil

Précautions

Divers

 L'appareil dispose d'un circuit intégré pour la protection contre les pics de surtension dus à la foudre. Cependant, si la

foudre tombe dans le voisinage, éteignez l'appareil. Débranchez le câble d'alimentation de l'appareil et reconnectez-le

uniquement lorsque la foudre s'est arrêtée.

 Si l'on remarque un papillotement ou des images ou des sons déformés sur les appareils audio-visuels, il est

possibeque la machine provoque des interférences radio. La mettre hors tension, et si les interférences disparaissent,

c'estque la machine en est la cause. Effectuer les opérations ci-dessous jusqu'à ce que les interférences soient

corrigées.

 Eloigner la machine et le téléviseur et/ou la radio les uns des autres.

 Repositionner ou réorienter la machine et le téléviseur et/ou la radio.

 Débrancher la machine, le téléviseur et/ou la radio, et les rebrancher dans des prises fonctionnant sur descircuits

différents.

 Réorienter l'antenne du téléviseur et/ou de la radio et les câbles jusqu'à ce que les interférences cessent. Pourse

procurer une antenne extérieure, consulter son électricien.

 Utiliser une antenne à câble coaxial.

Mesures de protection pour le fonctionnement

AVERTISSEMENT

!

Arrêtez immédiatement si votre appareil dégage de la fumée, chauffe de manière excessive, fait des bruits

inhabituels, dégage une odeur ou si de l

'eau est renversée dessus. Ces causes pouvant être à l'origine d'un

incendie, éteignez et débranchez immédiatement l'appareil et contactez votre distributeur agréé Panasonic.

Ne pas débrancher ni rebrancher la machine pendant qu'elle est sous tension. Le débranchementd'un

connecteur sous tension peut déformer la fiche et provoquer un feu.

Pour débrancher la machine, saisir la fiche et non le cordon. Le fait de tirer de force sur le cordon

peutl'endommager et provoquer un feu ou un choc électrique.

Si la machine doit rester longtemps sans fonctionner, l'éteindre et la débrancher. Si une machineinutilisée reste

branchée dans une source d'alimentation pendant longtemps, l'isolation se détérioreraet elle risque de

provoquer des chocs électriques, des fuites de courant ou un feu.

Bien couper l'interrupteur et débrancher la machine avant d'accéder à l'intérieur de la machine pour effectuer

un nettoyage,un entretien ou des réparations. L

'accès à l'intérieur d'une machine sous tension peut provoquer

un choc électrique.

Bien couper l'interrupteur et débrancher la machine avant d'accéder à l'intérieur de la machine pouraccéder

aux câbles d'interface, effectuer un entretien ou des réparations. L'accès à l'intérieur d'unemachine sous

tension peut provoquer un choc électrique.

Une fois par mois, débranchez l'appareil et vérifiez le câble d'alimentation à propos de ce qui suit. Si vous

constatez un état inhabituel, contactez votre distributeur agréé Panasonic.

 Le cordon d'alimentation est branché à fond dans la prise.

 La fiche n'est pas excessivement chaude, rouillée ou voilée.

 La fiche et la prise sont exemptes de poussière.

 Le cordon n'est ni fendillé ni effiloché.

Ne pas toucher les endroits où ces étiquettes de précaution sont fixées car la surface peut devenirtrès chaude

et provoquer de graves brûlures.

Ne pas poser de récipient renfermant un liquide ou de tasse de café sur la machine. Le liquide qui serenverse

pourrait provoquer un feu ou un choc électrique.

Ne pas poser d'objets métalliques, par exemple des agrafes ou des trombones, sur la machine. Si le métal ou

des pièces inflammablespénètrent à l

'intérieur de la machine, ils risquent de court-circuiter les composants

internes et de provoquer un feu ou un choc électrique.

Si des débris (métalliques ou liquides) pénètrent dans l'appareil, éteignez-le et débranchez-le. Contactez votre

distributeur agréé Panasonic. L

'utilisation d'un appareil dans lequel se trouvent des débris peut provoquer un

incendie ou un choc électrique.

Ne jamais ouvrir ni retirer les caches de la machine qui sont vissés avec des vis sauf instruction contrairedans

le “Mode d

'emploi”. Un composant sous haute tension peut provoquer des chocs électriques.

Ne pas remanier la configuration de la machine ni modifier des pièces. Une modification non autoriséepeut

provoquer de la fumée ou un feu.

11

Nomenclature et

Description de

votre appareil

ATTENTION

!

Divers

 Pour supprimer un bourrage papier ou quelqu'autre anomalie, suivre la procédure indiquée dansle mode d'emploi.

Mesures de protection sur les consommables

AVERTISSEMENT

!

ATTENTION

!

Ne pas placer d'aimant près de l'interrupteur de sécurité de la machine. Un aimant peutactiver la machine

accidentellement, ce qui provoquerait des blessures.

Ne pas utiliser de vaporisateur ni de solvent inflammable près de la machine. Celapourrait provoquer un feu.

Ne touchez jamais une zone étiquetée sur ou à proximité du rouleau chauffant. Vous pourriez vous brûler. Si

une feuille de papier est enroulée autour du rouleau chauffant, n'essayez pas de la retirer vous-même pour

éviter toute blessure ou brûlure. Eteignez immédiatement l'appareil, et contactez votre distributeur agréé

Panasonic.

Ne pas utiliser de papier conducteur, par ex. du papier pour pliage, du papier carbone ou dupapier couché. En

cas de bourrage papier, ils pourraient provoquer un court-circuit ou un feu.

Ne pas poser d'objet lourd sur la machine. Une machine déséquilibrée peut se renverserou l'objet lourd peut

tomber, provoquant des dommages et/ou des blessures.

Bien aérer la pièce si la machine fonctionne pendant longtemps pour minimiser ladensité de l'ozone dans l'air.

Tirer lentement sur les plateaux papier pour les sortir sans se blesser.

Lorsque vous retirez un bourrage de papier, faites attention à ce qu'il ne reste pas de papier déchiré dans

l'appareil. Un morceau de papier restant dans l'appareil peut provoquer un incendie. Si une feuille de papier est

enroulée autour du rouleau chauffant ou si vous retirez un bourrage de papier qui est difficile ou impossible à

voir, n

'essayez pas de le retirer vous-même. Ceci pourrait causer des blessures ou des brûlures. Eteignez

immédiatement l'appareil et contactez votre distributeur agréé Panasonic.

Ne jamais jeter une cartouche de toner dans une flamme vive. Le toner restant àl'intérieur de la cartouche

pourrait provoquer une explosion et vous brûler.

Ne jamais jeter du toner, un bac de récupération de toner ou une cartouche de tonerdans une flamme vive.

Cela pourrait provoquer une explosion et vous brûler.

Tenez les piles bouton hors de portée des enfants. Si une pile bouton est avalée accidentellement, contactez

immédiatement un médecin.

Ne jamais chauffer la cartouche de tambour ni rayer sa surface. Un tambour chaud ourayé peut être dangereux

pour la santé.

Bien utiliser exclusivement des piles du type spécifié.

Garantit que les piles sont installées en respectant les polarités. (Voir ATTENTION ci-dessous.)

12

Nomenclature et Description de votre appareil

Précautions

Pour votre sécurité

 La consommation maximum est de 1000 W.

Une prise secteur correctement câblée (mise à la terre) et dédiée, 240 V/15 A (ou 120 V/15 A) est nécessaire.

N'utilisez pas de rallonge.

Pour déconnecter l'alimentation principale, il faut débrancher le cordon d'alimentation de la machine.

Veiller à ce que la prise secteur se trouve près de la machine et qu'elle soit facilement accessible.

Attention: Débrancher le cordon d'alimentation de la prise secteur avant de retirer les caches.

Accessoires

 Entreposez la cartouche de toner et le papier dans un endroit frais avec une faible humidité.

 Panasonic recommande d'utiliser du papier de haute qualité 60-90 g/m² (Passage de feuille : 60-133 g/m²);

l

'utilisation d'un papier de qualité inférieure peut produire un roulage excessif, ce qui nécessitera de vider le

plateau de sortie plus souvent pour éviter les bourrages papier.

 Pour obtenir des performances optimales, il est recommandé de n'utiliser que des fournitures de marque

Panasonic avec la machine.

 Certains types de transparents peuvent ne pas être compatibles et risquent d'endommager l'appareil.Contacter un

revendeur Panasonic agréé pour obtenir des conseils à propos des papiers non standard.(Panasonic a testé les

transparents "3M PP2500" et les ont déclarés compatibles avec cet appareil.)

 L'utilisation de fournitures autres que les fournitures authentiques Panasonic peut endommager l'imprimante. Veillez à

utiliser uniquement des cartouches de toner Panasonic authentiques (UG-5530/5535) conçues pour l'UF-7100/8100.

Le rendement moyen pour l'UG-5530/5535 est d'environ 5000 pages (couverture de 5%).

Nota: Le rendement moyen est basé sur une couverture de 5% de la zone imprimable avec une impression répétée de

10 pages (taille lettre/A4, impression sur une face, densité par défaut). Le rendement d

'une cartouche de toner

varie en fonction de la couverture, de la température, de l

'humidité, du support, etc. Par conséquent, le rendement

moyen ne peut pas être garanti. Le fait d

'imprimer en continu une couverture de 10% de la zone imprimable

réduira le rendement de la cartouche de toner d

'environ la moitié comparé aux 5% de couverture d'impression. Le

rendement maximum de la cartouche de toner ne dépassera pas 6000 pages.

Installation

 Ne pas installer la machine dans les endroits suivants:

 Des températures et une humidité extrèmes.

Conditions ambiantes:

Température: 10°C à 30°C (50 – 86 °F)

Humidité relative: 30% à 80%

 Des changements rapides de température et d'humidité.

 Une exposition directe aux rayons du Soleil.  Une ambiance poussiéreuse.

 Un emplacement soumis à un flux d'air conditionné.  Une ventilation faible.

 Une forte concentration de vapeurs chimiques.  Des vibrations.

 Un sol instable ou pas de niveau.

Copies illégales

La copie de certains documents est illégale.

La copie de certains documents peut être illégale dans votre pays. Les personnes jugées coupables risquent une

amendeou un emprisonnement. Nous donnons ci-dessous des exemples d

'éléments qui peuvent être illégaux dans votre

pays.

 Devise

 Billets de banque et chèques

 Obligations et titres bancaires et gouvernementaux

 Passeports et cartes d'identité

 Matériaux ou marques protégés par des droits d'auteur sans le consentement du titulaire des droits

 Timbres-poste et autres valeurs négociables

Cette liste n'est pas exhaustive et aucune garantie n'est donnée quant à son intégralité et à son exactitude

Notice:

Installer la machine près d'une zone surveillée pour éviter tout travail de copie illégal.

13

Nomenclature et

Description de

votre appareil

Ventilation

 Veiller à installer l'appareil dans une pièce assez grande et bien aérée afin de ne pas augmenterla teneur de l'air en

ozone.L'ozone étant plus lourd que l'air, il conviendra de prévoir une bouche d'aération au niveau dusol.

Manipulation

 Ne coupez pas l'interrupteur d'alimentation et n'ouvrez pas le capot avant pendant la copie/l'impression.

 Remarque sur le mode d'économie d'énergie

 Lors de l'utilisation de la fonction impression (connexion USB locale et réseau) nous vous recommandons de

laisser le mode d'économie d'énergie au réglage d'usine par défaut (sommeil). (Voir page

90)

 Code clé opérateur Mot de passe

 Il est possible de vérifier ou de modifier les modes initiaux de la machine avec les modes de fonction, mais

cesmodes nécessitent la saisie du mot de passe administrateur au clavier.

Mot de passe administrateur: Lors de l'installation de la machine, consultez le distributeur agréé Panasonic et

convenez ensemble du mot de passe administrateur, puis enregistrez-le et

conservez-le en lieu sûr pour pouvoir vous y reporter.

 Code dept. (Départemental)

 Nombre de copies

Le nombre maximum de copies va jusqu'à 999 (3 chiffres avec le clavier). Pendant le mode copie, si vous entrez des

nombres de 4 à 8 chiffres, ils seront considérés comme des numéros de téléphone et affichés sur l'affichage LCD, puis

la machine passera en mode Fax.

 Minuteur de remise à zéro automatique

Comme le réglage initial du minuteur de remise à zéro automatique est de 1 minute, le mode d'opération sélectionné

revient au mode d'opération par défaut (Fax) après 1 minute, si vous souhaitez modifier le minuteur de remise à zéro

automatique, réglez le paramètre Fax N°121. (Voir page 111).

Lorsque la fonction compteur départemental est validée, l'affichage d'entrée du code

Dept. (départemental) apparaît sur l'affichage LCD. Il faut avoir un code de

département (1 à 8 chiffres) enregistré pour pouvoir accéder à chaque fonction

sécurisée, sinon il ne sera pas possible d'utiliser les fonctions fax/scanner sécurisées.

Pour le code de département de la fonction désirée, consultez l'administrateur.

Procédures:

(1) Entrez un code de département enregistré (1 à 8 chiffres)

(2) Appuyer sur la touche REGLAGE ou Départ.

ENTREE CODE SERVICE

********

1 à 8 - chiffres

14

Nomenclature et Description de votre appareil

Précautions

 Sécurité laser

 Précaution d'emploi

SECURITE LASER

Cet appareil utilise un laser. Son entretien ne doit être effectué que par un technicienqualifié, en raison du

danger possible de lésion oculaire.

Attention:

Faire des contrôles, des réglages, des tests ou des procédures autres que celles spécifiées,peut entraîner

des radiations.

15

Nomenclature et

Description de

votre appareil

END_Pre

indique un danger pouvant entraîner des blessures mineures ou des dommages à l'appareil.

•POUR REDUIRE LES RISQUES DE CHOC ELECTRIQUE OU D'INCENDIE, N'UTILISER QUE LE CABLE AWG

N° 26 OU UN CABLE DE LIGNE DE TELECOMMUNICATION PLUS LARGE.

•DECONNECTER L'APPAREIL AVANT DE RETIRER LE(S) CAPOT(S). REMETTRE LE(S) CAPOT(S) EN PLACE

AVANT DE REACTIVER L'UNITE.

Lors de l'utilisation de votre équipement téléphonique, des précautions de sécurité de base doivent toujours être

observées pour réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures aux personnes, y compris les points

suivants:

•NE PAS UTILISER CE PRODUIT A PROXIMITE D'EAU, PAR EXEMPLE, PRES D'UNE BAIGNOIRE, D'UNE

CUVETTE, D'UN EVIER DE CUISINE OU D'UNE CUVE DE BLANCHISSERIE, DANS UNE CAVE HUMIDE OU PRES

D'UNE PISCINE.

•EVITER D'UTILISER UN TELEPHONE (AUTRE QU'UN TYPE SANS FIL) PENDANT UN ORAGE. CECI AFIN

D'EVITER TOUT RISQUE DE COURT CIRCUIT PAR LA FOUDRE.

•NE PAS UTILISER LE TELEPHONE POUR DECLARER UNE FUITE DE GAZ SI VOUS ETES SITUE A PROXIMITE

DE CETTE FUITE.

CONSERVER CE MODE D'EMPLOI.

Economie d'énergie

ATTENTION

!

INSTRUCTIONS DE SECURITE IMPORTANTES

!

En tant que partenaire d'ENERGY STA R

®

, Panasonic a fait en sorte que ce

produit soit en accord avec les directives de consommation d'énergie établies

par

ENERGY STAR

®

.

Ce programme volontaire fournit certains standards de consommation

d'énergie et d'utilisation. Cet appareil s'éteindra automatiquement après

une période spécifiee de non-utilisation. L'utilisation de cet appareil

ENERGY STA R

®

très pratique, permet de réduire la consommation

d'énergie et de préserver l'environnement.

Les fonctions par défaut peuvent être ajustées en fonction des exigences de

votre bureau. Veuillez contacter un fournisseur Panasonic agréé pour obtenir

plus d'informations.

16

Nomenclature et Description de votre appareil

Information de normalisation

Déclaration de conformité (DoC)

Panasonic Communications Co., Ltd. déclare que cet équipement G3 fac-similé est conforme aux exigences

essentielles et autres dispositions légales pertinentes de la directive 1999/5/EC.

Conseil :

Si vous souhaitez obtenir une copie de la déclaration de conformité de nos produits à la directive 1999/5/EC, veuillez

vous rendre sur notre adresse Internet

: http://www.doc.panasonic.de

Comptabilité de réseau

Ce produit, modèle UF-7100/8100-**(** signifie suffixes de pays d'après le tableau ci-dessous) est conçu pour

fonctionner avec un réseau public commuté (PSTN) analogique dans chaque pays.

Contact :

Panasonic Services Europe GmbH

Panasonic Testing Centre

Winsbergring 15, 22525 Hamburg, F.R. Allemagne

AVERTISSEMENT

!

indique un danger pouvant entraîner des blessures graves ou un accident mortel.

• Brancher le câble d'alimentation dans une prise secteur ordinaire avant de connecter le cordon de ligne téléphonique.

Déconnecter le cordon de ligne téléphonique avant de débrancher le câble d'alimentation de la prise secteur.

• Deconnecter immediatement l'equipement s'il subit des dommages physiques qui entrainent l'impossibilite d'acceder

aux pieces internes en temps normal. A ce moment, les utilisateurs doivent faire reparer l'equipement ou le prendre en

charge.

• Si le câble d'alimentation et/ou le cordon de ligne téléphonique de cet équipement sont endommagés, ils doivent être

remplacés par les cordons spéciaux fournis par un technicien Panasonic agréé.

ATTENTION

!

indique un danger pouvant entraîner des blessures mineures ou des dommages à l'appareil.

• Lorsque vous savez qu'il y aura bientôt un orage, nous vous recommandons de:

1. Débrancher le cordon de ligne téléphonique de la prise de téléphone.

2. Couper l'alimentation et débrancher le câble d'alimentation de la prise secteur.

• Cet équipement peut ne pas nécessairement assurer le transfert effectif d'un appel vers ou d'un téléphone connecté à

la même ligne.

• L'opération de cet équipement sur la même ligne que des téléphones ou d'autres équipements avec dispositifs

d'avertissement audible ou détecteurs automatiques de sonnerie provoquera un tintement de cloche ou un bruit, et

peut entraîner un faux déclenchement du détecteur de sonnerie. Si ce problème se pose, l'utilisateur ne doit pas

contacter le service dérangement de Telecom (société de téléphone).

** Pays ** Pays

AA Autriche EE Italie

EH Pays-Bas/Belgique AV France

EP Espagne/Portugal/Grèce EB UK (R-U)/Irlande

AM Suisse AG Allemagne

ER Danemark/Norvège/Suède/Finlande/

Turquie

YC République Tchèque/Hongrie/Pologne/

Slovaquie

17

Nomenclature et

Description de

votre appareil

Cet appareil est fourni avec une prise moulée à trois broches par commodité et pour votre sécurité.

Un fusible de 5 ampères est installé dans cette prise.

Si le fusible doit être remplacé, veuillez vous assurer que le fusible de remplacement est de 5 ampères et qu'il est agréé

par ASTA ou BSI pour BS1362.

Rechercher la marque d'ASTA ou celle de BSI sur le fusible.

Si la prise comprend une fermeture amovible pour le fusible, vous devez faire attention à ce qu'elle soit remise quand le

fusible a été remplacé.

Si vous perdez la fermeture du fusible, la prise ne doit pas être utilisée jusqu'à ce que vous remplaciez la fermeture.

Vous pouvez vous procurer une fermeture de remplacement chez votre fournisseur Panasonic local.

SI LA PRISE MOULÉE INSTALLÉE NE CONVIENT PAS À LA SORTIE DE LA PRISE DE COURANT DE VOTRE

BUREAU, VEUILLEZ RETIRER LE FUSIBLE, DÉBRANCHER LA PRISE ET LA METTRE DANS UN LIEU SÛR. IL Y A

UN RISQUE IMPORTANT DE CHOC ÉLECTRIQUE SI LA PRISE DÉBRANCHÉE EST INSÉRÉE DANS UNE PRISE DE

13 AMPÈRES.

Si une nouvelle prise doit être installée, veuillez observer les instructions d'installation électrique comme indiqué

ci-dessous.

Si vous avez un doute, veuillez contacter un électricien qualifié.

ATTENTION: CET APPAREIL DOIT ÊTRE MIS À LA TERRE.

IMPORTANT: Les fils de ce câble électrique sont colorés selon le code suivant:

Puisque les couleurs du câble de cet appareil peuvent ne pas correspondre aux marquages de couleurs qui identifient les

terminaux de votre prise, veuillez procéder de la façon suivante:

Le fil VERT ET JAUNE doit être connecté au terminal de la prise marqué de la lettre E ou du symbole de sécurité Terre

"

" ou coloré VERT ou VERT ET JAUNE.

Le fil BLEU doit être connecté au terminal de la prise qui est marqué de la lettre N ou coloré NOIR.

Le fil MARRON doit être connecté au terminal de la prise qui est marqué de la lettre L ou coloré ROUGE.

Comment remplacer le fusible.

Ouvrir le compartiment du fusible avec un tournevis et remplacer le fusible.

Vert et Jaune : Terre

Bleu : Neutre

Marron : Fil sous tension

18

Nomenclature et Description de votre appareil

Information de normalisation

Machine Noise Information Ordinance 3. GPSGV (Règlement sur l'information du bruit des machines 3. GPSGV) du

06.01.2004: le niveau maximum de pression de son est égal ou inférieur à 70 dB(A) en accord avec ISO 7779.

L'octroi d'une certification Telepermit pour un équipement terminal indique seulement que Telecom a reconnu que

l'équipement remplit les conditions minimales pour la connexion à son réseau.

Cela n'indique pas que le produit est agréé par Telecom, et ne fournit aucune sorte de garantie. Par-dessus tout, cela ne

donne pas l'assurance qu'un article fonctionnera correctement avec un autre article d'équipement Telepermit de modèle

différent, et n'implique pas qu'un produit soit compatible avec tous les services du réseau Telecom.

Les fonctions d'appel automatique de cet équipement ne doivent pas être utilisées pour causer une nuisance à d'autres

clients de Telecom.

Un équipement certifié Telepermit ne peut être connecté qu'à un port auxiliaire de téléphone. Le port auxiliaire de

téléphone est conçu spécialement pour les équipements de connexion à trois fils. Les équipements connectés à trois fils

peuvent ne pas répondre aux appels rentrants lorsqu'ils sont connectés à ce port.

Il est possible qu'en raison des caractéristiques différentes des dispositifs de réception, et/ou de variations de l'état de la

ligne, les communications ne puissent pas toujours s'effectuer sans problèmes aux vitesses élevées pour lesquelles cet

appareil a été conçu.

Les sociétés Telecom ou Panasonic New Zealand déclinent pour cela toute responsabilité dans ce cas de figure.

INFORMATIONS IMPORTANTES

Dans le cas d'une panne de courant, ce téléphone peut ne pas marcher. Veuillez vous assurer qu'une autre ligne

fonctionnant indépendamment du courant est disponible pour les appels urgents.

Cet équipement ne doit pas être utilisé pour incommoder d'autres utilisateurs Telecom.

Cet équipement ne doit pas être mis en place pour faire des appels automatiques au numéro de services d'urgences

(Telecom '111').

Certains téléphones ne répondront pas à la sonnerie signalant un appel entrant quand ils sont connectés à une prise de

rallonge.

19

Nomenclature et

Description de

votre appareil

Branchement des câbles

NOTA

1. Le combiné peut ne pas être disponible dans certains pays à cause de la réglementation ou

des caractéristiques pour le pays.

2. Le type de ligne téléphonique et du cordon d'alimentation peuvent différer en fonction des

spécifications et lois en vigueur dans chaque pays.

3. L'adaptateur de ligne téléphonique n'est disponible que dans certains pays.

(Se référer au type de numérotation.

Voir page 92.)

Voyant ACTIVITE

Clignote lorsque des données

circulent sur le LAN.

Prise pour la connexion au LAN

(10Base-T/100Base-TX)

Cordon LAN

(Cordon 10Base-T/100Base-TX)

Introduire le connecteur jusqu'à ce

qu'un clic se fasse entendre.

(Le cordon LAN n'est pas livré avec le

produit.)

Acheter un cordon Categorie 5,

compatible avec la norme EIA/TIA

568-A-5.

Concentrateur Ethernet

10Base-T/100Base-TX

Cordon Ethernet LAN

(10Base-T/100Base-TX)

(Non inclus)

Prise de téléphone externe

Il est possible de brancher un appareil

téléphonique standard supplémentaire à

l'appareil.

Retirer la languette protectrice de la prise

TEL pour brancher le téléphone.

Prise téléphonique

Adaptateur de ligne

téléphonique

Voyant LIAISON

S'allume lorsque l'appareil est

connecté au LAN.

Ce voyant est éteint lorsque le

cordon LAN estdéfectueux

(présence de coupures).

Interrupteur principal

Après avoir connecté tous les

câbles et le câble d'alimentation,

mettez l'interrupteur d'alimentation à

l'arrière de la machine en position

ON (I).

Prise téléphonique

Branchez une extrémité du

câble de la ligne téléphonique

dans la prise téléphonique

fournie par la compagnie de

téléphone et l'autre extrémité

dans la prise LINE à l'arrière

de l'appareil.

Port USB

Voir les instructions

d'utilisation

(Pour le système de gestion

de documents et

l'imprimante).

Kit combiné optionnel

(UE-403172)

Câble d'alimentation (fourni)

Prise de combiné de téléphone

optionnelle

Branchez le câble de la ligne

téléphonique du kit combiné optionnel

sur la prise HANDSET à l'arrière de la

machine.

2

nde

prise de ligne téléphonique

optionnelleVoir les instructions d'utilisation

(Pour le système de gestion de documents et

l'imprimante).

20

Nomenclature et Description de votre appareil

Recherche par répertoire et recherche rapide par nom

La fonction "recherche par répertoire" fonctionne avec la base de données suivante pour effectuer une recherche des

numéros de télécopie et des adresses e-mail par nom.

• Serveur de répertoire LDAP sur votre réseau local (Disponible dans certains pays seulement)

• La fonction de composition automatique de votre appareil (carnet d'adresses ou 1 touche/ABBR)

Si votre appareil est programmé avec votre adresse de serveur LDAP (voir la section Paramètres utilisateur (Paramètres

Internet) dans les instructions d'utilisation (pour les fonctions Fax Internet/Email et scanner réseau)) "Recherche par

répertoire" lance la recherche d

'abord avec la base de données LDAP, puis recherche dans la composition automatique.

Si le serveur LDAP n'est pas programmé seule la composition automatique sera recherchée.

"Recherche de répertoire" permet l'entrée de caractères multiples à partir du clavier QWERTY pour rétrécir la recherche

et trouver rapidement le nom dans une base de données volumineuse telle qu'un serveur LDAP ou la composition

automatique 1,000-station.

La fonction "Recherche rapide par nom" fonctionne comme la composition automatique de l'appareil uniquement. En

appuyant simplement sur la première lettre du nom que vous recherchez à plusieurs reprises les noms qui commencent

par la lettre apparaissent un à un sur l

'affichage LCD. Ceci peut s'avérer plus facile et plus rapide pour trouver votre

station de recherche que d'utiliser la composition automatique 1 touche/ABBR.

Ceci fonctionne aussi pour trouver les communications programmées telles que la numérotation groupée, la transmission

différée et ainsi de suite par nom.

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Panasonic UF8100 Mode d'emploi

Ce manuel convient également à

Panasonic UF8100 Mode d'emploi

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