Sharp MX-FX13 Le manuel du propriétaire

KIT D'EXTENSION TELECOPIEUR

MODELE

MX-FX13

Page

Lisez attentivement ce manuel pour utiliser au mieux le produit.

GUIDE DE FONCTIONNEMENT

Avant d'installer ce produit, assurez-vous d'avoir lu les sections

d'avertissement du Guide de Démarrage.

Assurez-vous d'avoir gardé à portée de main comme référence

tous les guides de fonctionnement, y compris ce manuel,

le Guide de Démarrage et le Mode d'emploi pour tout

autre équipement en option qui a été installé.

• AVANT D'UTILISER LA

FONCTION DE FAX...............6

• OPERATIONS DE BAS E.....16

• METHODES AVANCEES DE

TRANSMISSION..................31

•TRANSMISSION A L'AIDE DE

CODES F..............................53

• METHODES UTILES

D'UTILISATION ...................65

• PROGRAMMATION.............67

• GUIDE DE DEPANNAGE ....91

•REGLAGES SYSTEME .......97

• ANNEXE.............................113

Câble téléphonique :

Utilisez uniquement le câble fourni avec la machine.

Avis pour nos utilisateurs en Europe

Cet équipement fonctionne sur le réseau commuté analogique et public français.

Cet appareil a été testé conformément à la réglementation pan-européenne ES 203 021.

Il fonctionnera sur l'ensemble des réseaux téléphoniques analogiques qui répondent à cette réglementation.

Veuillez vous adresser à votre revendeur ou à votre administrateur réseau, si vous aviez un quelconque doute sur le

fonctionnement de votre réseau par rapport à la réglementation ES 203 021.

Hereby, SHARP Electronics (Europe) GmbH declares that this Facsimile Expansion Kit MX-FX13 is in compliance

with the essential requirements and other relevant provisions of Directive 1999/5/EC.

Par la présente, SHARP Electronics (Europe) GmbH déclare que l’appareil Facsimile Expansion Kit MX-FX13 est

conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions pertinentes de la directive 1999/5/CE.

Hiermit erklärt SHARP Electronics (Europe) GmbH, dass sich das Gerät Facsimile Expansion Kit MX-FX13 in

Übereinstimmung mit den grundlegenden Anforderungen und den übrigen einschlägigen Bestimmungen der

Richtlinie 1999/5/EG befindet.

С настоящето SHARP Electronics (Europe) GmbH декларира, че Facsimile Expansion Kit MX-FX13 отговаря

на съществените изисквания и другите приложими изисквания на Директива 1999/5/ЕС.

SHARP Electronics (Europe) GmbH tímto prohlašuje, že Facsimile Expansion Kit MX-FX13 splňuje základní

požadavky a všechna příslušná ustanoveni Směrnice 1999/5/ES.

Undertegnede SHARP Electronics (Europe) GmbH erklærer herved, at følgende udstyr Facsimile Expansion Kit

MX-FX13 overholder de væsentlige krav og øvrige relevante krav i direktiv 1999/5/EF.

Käesolevaga kinnitab SHARP Electronics (Europe) GmbH seadme Facsimile Expansion Kit MX-FX13 vastavust

direktiivi 1999/5/EÜ põhinõuetele ja nimetatud direktiivist tulenevatele teistele asjakohastele sätetele.

ΜΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ SHARP Electronics (Europe) GmbH ΔΗΛΩΝΕΙ ΟΤΙ Facsimile Expansion Kit MX-FX13

ΣΥΜΜΟΡΦΩΝΕΤΑΙ ΠΡΟΣ ΤΙΣ ΟΥΣΙΩΔΕΙΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΤΙΣ ΛΟΙΠΕΣ ΣΧΕΤΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΤΗΣ ΟΔΗΓΙΑΣ 1999/5/ΕΚ.

Por la presente, SHARP Electronics (Europe) GmbH, declara que este Facsimile Expansion Kit MX-FX13 cumple

con los requisitos esenciales y otras exigencias relevantes de la Directiva 1999/5/EC.

SHARP Electronics (Europe) GmbH vakuuttaa täten että Facsimile Expansion Kit MX-FX13 tyyppinen laite on

direktiivin 1999/5/EY oleellisten vaatimusten ja sitä koskevien direktiivin muiden ehtojen mukainen.

Con la presente SHARP Electronics (Europe) GmbH dichiara che questo Facsimile Expansion Kit MX-FX13 è

con-forme ai requisiti essenziali ed alle altre disposizioni pertinenti stabilite dalla direttiva 1999/5/CE.

Alulírott, SHARP Electronics (Europe) GmbH nyilatkozom, hogy a Facsimile Expansion Kit MX-FX13 megfelel a

vonatkozó alapvetõ követelményeknek és az 1999/5/EC irányelv egyéb elõírásainak.

Ar šo SHARP Electronics (Europe) GmbH deklarē, ka Facsimile Expansion Kit MX-FX13 atbilst Direktīvas

1999/5/EK būtiskajām prasībām un citiem ar to saistītajiem noteikumiem.

Šiuo SHARP Electronics (Europe) GmbH deklaruoja, kad šis Facsimile Expansion Kit MX-FX13 atitinka esminius

reikalavimus ir kitas 1999/5/EB Direktyvos nuostatas.

Hierbij verklaart SHARP Electronics (Europe) GmbH dat het toestel Facsimile Expansion Kit MX-FX13 in

overeenstemming is met de essentiële eisen en de andere relevante bepalingen van richtlijn 1999/5/EG.

Niniejszym SHARP Electronics (Europe) GmbH deklaruje że Facsimile Expansion Kit MX-FX13 jest zgodny z

zasadniczymi wymaganiami i innymi właściwymi postanowieniami Dyrektywy 1999/5/EC.

Prin prezenta, SHARP Electronics (Europe) GmbH, declară că aparatul Facsimile Expansion Kit MX-FX13 este în

conformitate cu cerinţele esenţiale şi cu alte prevederi pertinente ale Directivei 1999/5/CE.

SHARP Electronics (Europe) GmbH týmto vyhlasuje, že Facsimile Expansion Kit MX-FX13 spĺňa základné

požiadavky a všetky príslušné ustanovenia Smernice 1999/5/ES.

SHARP Electronics (Europe) GmbH izjavlja, da je ta Facsimile Expansion Kit MX-FX13 v skladu z bistvenimi

zahtevami in drugimi relevantnimi določili direktive 1999/5/ES.

Härmed intygar SHARP Electronics (Europe) GmbH att denna Facsimile Expansion Kit MX-FX13 står I överensstämmelse

med de väsentliga egenskapskrav och övriga relevanta bestämmelser som framgår av direktiv 1999/5/EG.

SHARP Electronics (Europe) GmbH erklærer herved at utstyret Facsimile Expansion Kit MX-FX13 er i samsvar

med de grunnleggende krav og øvrige relevante krav i direktiv 1999/5/EF.

1

INTRODUCTION

Merci d'avoir acheté ce produit. Ce manuel décrit uniquement les fonctions de télécopie du produit. Pour les

questions de sécurité et d'information générale sur l'usage de la machine comme le chargement du papier, résoudre

les problèmes de bourrage papier et le traitement des unités périphériques, voir le Mode d’emploi de la machine.

Pour les autres fonctions, reportez-vous aux m

anuels suivants :

Fonction Copieur/Fonction Imprimante:

Voir le Mode d’emploi.

Fonction Imprimante réseau/Fonction Scanner réseau: Voir le "Mode d’emploi (Kit d'extension pour réseau)" (si

le kit d'extension pour réseau est installé).

Les explications de ce manuel supposent que certains périphériques en option sont installés.

Dans le présent manuel, le chargeur de documents recto verso est désigné par l'abréviation "RSPF" et le chargeur

de documents

est désigné par l'abréviation "SPF". Sauf indication contraire, le RSPF et le SPF sont désignés tous

les deux par l'abréviation "SPF".

RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE

SUPPLEMENTAIRE

Vous pouvez raccorder un téléphone à l'appareil et l'utiliser comme téléphone supplémentaire pour passer et

recevoir des appels comme avec un téléphone normal. La réception de fax peut être également activée depuis un

téléphone supplémentaire raccordé à l'appareil. (utilisation à distance)

RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE

SUPPLEMENTAIRE

1

Insérez l'extrémité du cordon du

téléphone supplémentaire dans la

prise du téléphone supplémentaire

sur le côté gauche de l'appareil.

Vous devez entendre un "clic"

indiquant que le cordon est

correctement raccordé.

•Si vous raccordez un combiné téléphone/répondeur à l'appareil, vous ne pourrez pas utiliser la fonction de

répondeur.

•Vous pouvez passer des appels depuis le téléphone en cas de panne électrique.

Remarque

Prise du téléphone

supplémentaire

2

TABLE DES MATIERES

INTRODUCTION........................................................................................................................................ 1

RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE.................................................................. 1

POUR UTILISER CORRECTEMENT CE PRODUIT EN TANT QUE TELECOPIEUR ............................. 4

1

AVANT D'UTILISER LA FONCTION DE FAX

POINTS A VERIFIER ET PROGRAMMATION

APRES INSTALLATION.................................... 6

NOMS DES DIVERS ELEMENTS ET

FONCTIONS ...................................................... 7

● PANNEAU DE COMMANDES..........................7

● MODE FAX (ECRAN PRINCIPAL) ...................9

● MODE UTIL. CONT. .......................................10

ORIGINAUX ..................................................... 11

●

ORIGINAUX QUI PEUVENT ETRE FAXES ...........11

MISE EN PLACE DE L’ORIGINAL.................. 12

● UTILISATION DU SPF/RSPF .........................12

●

UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION.........12

VERIFICATION DU FORMAT D'UN ORIGINAL

MIS EN PLACE................................................ 13

●

REGLAGE MANUEL DU FORMAT DE NUMERISATION.............. 13

SELECTION DES REGLAGES DE

RESOLUTION ET D'EXPOSITION.................. 14

METHODES DE NUMEROTATION UTILES

(COMPOSITION AUTOMATIQUE).................. 15

2

OPERATIONS DE BASE

ENVOI D'UN FAX............................................. 17

●

PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX........... 17

● TRANSMISSION PAR COMPOSITION

AUTOMATIQUE (NUMEROTATION EXPRESS

ET NUMEROTATION PAR GROUPE) ...........19

●

ENVOI D'UN FAX PAR COMPOSITION ABREGEE......... 19

●

RECHERCHE D'UN DESTINATAIRE PROGRAMME

(A L'AIDE DE LA TOUCHE [ADRESSE])

...............20

● FAX D'UN ORIGINAL RECTO-VERSO

(MX-M182D/MX-M202D/MX-M232D)21

●

ANNULATION D'UNE TRANSMISSION DE FAX ........25

RECEPTION DE FAX ...................................... 27

● RECEPTION D'UN FAX..................................27

●

FONCTION DE MAINTIEN D'IMPRESSION DES FAX ...........29

3

METHODES AVANCEES DE TRANSMISSION

ENVOI DU MEME DOCUMENT A PLUSIEURS

DESTINATAIRES EN UNE SEULE OPERATION

(DIFFUSION GENERALE)

................................. 31

●

UTILISATION DE LA DIFFUSION GENERALE...........32

TRANSMISSION AUTOMATIQUE A UNE

HEURE SPECIFIEE (TRANSMISSION

DIFFEREE)

...................................................... 33

●

LANCEMENT D'UNE TRANSMISSION PAR MINUTERIE............. 33

TRANSMISSION ET RECEPTION A L'AIDE DE

LA FONCTION DE RELEVE ........................... 35

●

UTILISATION DE LA FONCTION DE RELEVE...........36

●

UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE .....38

AJOUT D'INFORMATIONS RELATIVES A

L'EXPEDITEUR SUR LES FAX....................... 41

TELECOPIE D'UN ORIGINAL SEPARE EN

DEUX (NUMERISATION SUR 2 PAGES) ....... 42

AJOUT D'UNE PAGE DE GARDE/D'UN

MESSAGE A UN FAX ..................................... 43

UTILISATION DES REGLAGES ENREGISTRES

COMME UN PROGRAMME

................................ 44

● UTILISATION D'UN PROGRAMME .............. 44

TRANSFERT DES DONNÉES REÇUES VERS

UNE ADRESSE RÉSEAU (RÉGLAGES DU

ROUTAGE À L’ARRIVÉE) .............................. 45

●

CONFIGURATION DES RÉGLAGES DE BASE .........45

● RÉGLAGES DE LA DESTINATION............... 47

TRANSFERT DES FAX RECUS VERS UN AUTRE

APPAREIL LORSQUE L'IMPRESSION EST

IMPOSSIBLE (FONCTION TRANSFERT)........... 49

●

UTILISATION DE LA FONCTION TRANSFERT .........49

ENVOI D'UN FAX DIRECTEMENT A PARTIR

D'UN ORDINATEUR (PC-Fax)........................ 51

4

TRANSMISSION A L'AIDE DE CODES F

COMMUNICATION ENTRE APPAREILS

PRENANT EN CHARGE LES CODES F ........ 53

● BOITES ET SOUS-ADRESSES/CODES

D'ACCES REQUIS POUR LA TRANSMISSION

D'UN CODE F ................................................ 53

● CREATION D'UNE BOITE POUR LA

TRANSMISSION D'UN CODE F.................... 54

3

TABLE DES MATIERES

MEMOIRE DE RELEVE D'UN CODE F........... 55

● FONCTIONNEMENT DE LA MEMOIRE DE

RELEVE D'UN CODE F..................................55

● UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE

D'UN CODE F.................................................56

●

PROCEDURE DE RELEVE D'UN CODE F............58

TRANSMISSION CONFIDENTIELLE D'UN

CODE F............................................................ 60

● TRANSMISSION D'UN CODE F

(TRANSMISSION CONFIDENTIELLE D'UN

CODE F) .........................................................60

● IMPRESSION D'UN DOCUMENT RECU DANS

UNE BOITE MEMOIRE CONFIDENTIELLE

D'UN CODE F.................................................62

TRANSMISSION RELAIS D'UN CODE F........ 63

●

UTILISATION DE LA FONCTION DE

TRANSMISSION RELAIS DE CODE F (votre

appareil est l'appareil relais)

................................64

●

UTILISATION DE LA FONCTION DE DEMANDE DE

RELAIS DE CODE F (votre appareil demande une

transmission relais)

............................................64

5

METHODES UTILES D'UTILISATION

RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE

SUPPLEMENTAIRE ........................................ 65

● UTILISATION D'UN TELEPHONE

SUPPLEMENTAIRE .......................................65

●

SELECTION DU MODE DE RECEPTION .........66

6

PROGRAMMATION

PROGRAMMATION......................................... 67

ENREGISTREMENT, EDITION ET EFFACEMENT

DES NUMEROS A COMPOSITION

AUTOMATIQUE ET DES PROGRAMMES

........ 67

● ENREGISTREMENT, EDITION ET

EFFACEMENT DES NUMEROS A

COMPOSITION AUTOMATIQUE (TOUCHES

EXPRESS, NUMEROS ABREGES ET

TOUCHES DE GROUPE)...............................67

● ENREGISTREMENT, EDITION ET

EFFACEMENT DES PROGRAMMES............77

PROGRAMMATION, EDITION, ET

EFFACEMENT DES BOITES MEMOIRE DE

CODE F............................................................ 79

● PROGRAMMATION D'UNE BOITE MEMOIRE

D'UN CODE F.................................................79

IMPRESSION DES LISTES DES

INFORMATIONS, REGLAGES ET ACTIVITES

DE COMMUNICATION PROGRAMMES......... 86

ENTREE DE CARACTERES........................... 87

●

CARACTERES QUI PEUVENT ETRE ENTRES .........87

● MODE D'ENTREE ......................................... 87

●

TOUCHES D'ENTREE DE CARACTERES ............88

● PROCEDURE INITIALE POUR L'ENTREE DE

CARACTERES .............................................. 89

7

GUIDE DE DEPANNAGE

LORSQU'UN RAPPORT DE TRANSACTION EST

IMPRIME

............................................................ 91

● INFORMATIONS APPARAISSANT DANS LA

COLONNE TYPE/REMARQUE ..................... 91

IMPRESSION DU RAPPORT D'ACTIVITE DE

COMMUNICATION A DES INTERVALLES

REGULIERS (Rapport d'activité de

communication).............................................. 93

LORSQU'UNE ALARME RETENTIT ET UN

MESSAGE D'AVERTISSEMENT S'AFFICHE ..... 93

● FONCTION D'AUTO-DIAGNOSTIC .............. 94

●

MESSAGES EN COURS DE FONCTIONNEMENT NORMAL.......... 94

● PROBLEMES ET SOLUTIONS ..................... 95

8

REGLAGES SYSTEME

●

LISTE DES REGLAGES ADMINISTRATEUR ........97

●

MENU DES REGLAGES ADMINISTRATEUR...... 98

PROCEDURE D'UTILISATION DES

REGLAGES SYSTEME ................................... 99

● PROCEDURE INITIALE ................................ 99

REGLAGES SYSTEME DE LA FONCTION FAX...100

● IMP./REG. LISTE......................................... 100

● REGLAGE INITIAL ...................................... 101

● FONCTION TX............................................. 105

● FONCTION RX. ........................................... 109

● SECUR. RELEVE ........................................ 112

9

ANNEXE

SPECIFICATIONS ......................................... 113

INDEX ............................................................ 114

4

POUR UTILISER CORRECTEMENT CE

PRODUIT EN TANT QUE TELECOPIEUR

Plusieurs éléments doivent être mémorisés lors de l'utilisation de ce produit en tant que télécopieur.

Notez ce qui suit.

Raccordement de la ligne

Veillez à utiliser le cordon téléphonique fourni pour

raccorder l'appa reil à une prise de ligne téléphonique.

Insérez une extrémité du cordon téléphonique dans la prise

LINE du côté gauche de l'appareil comme illustré. Insérez

l'autre extrémité du cordon téléphonique dans une prise de

ligne téléphonique.

Insérez la fiche jusqu'à ce qu'elle s'encliquette.

Dans certains pays, un a

daptateur est requis afin de

raccorder le câble téléphonique à la prise murale.

Interrupteur d'alimentation

Maintenez toujours l'appareil sous tension. Ne le mettez

pas hors tension. S'il est mis hors tension, la fonction de fax

ne peut pas être utilisée.

Lorsque l'appareil est hors tension, la réception de fax est

impossible.

Avant de mettre l'appareil hors tension, vérifiez qu'il est

inactif. Si l'appareil est mis hors tension alor

s qu'il est actif,

un bourrage papier risque de produire. Si les réglages sont

en cours de configuration, ils sont annulés.

Réglage de la date et de l'heure et

programmation de vos nom et numéro d'expéditeur

Avant d'utiliser la fonction de fax, vous devez régler la date et l'heure et programmer vos nom et numéro

d'expéditeur sur l'appareil. Cette procédure est expliquée dans "POINTS A VERIFIER ET PROGRAMMATION

APRES INSTALLATION" à la page 6 de ce manuel.

Prise LINE

Adaptateur

Prise murale

Pour l'Australie

Pour la

Nouvelle-Zélande

Pour le

Royaume-Uni

Interrupteur général

5

POUR UTILISER CORRECTEMENT CE PRODUIT EN TANT QUE TELECOPIEUR

Pile au lithium

Une pile au lithium est utilisé dans l'appareil pour conserver les réglages et les informations programmées telles que

les numéros à composition automatique (page 67).

•Lorsque la pile est vide, les réglages et les informations programmées sont perdus, conservez donc un

enregistrement de ces informations . (Voir "IMPRESSION DES LISTES DES INFORMATIONS, REGLAGES ET

ACTIVITES DE COMMUNICATION PROGRAMMES" à la page 86.)

•La durée de vie de la pile est d'environ 5 ans lorsque l'interrupteur est constamment désactivé.

•Lorsque la pile est vide, contactez votre revendeur Sharp le plus proche ou votre représentant de service agréé

concernant la mise au rebut de cette pile. L'appareil ne fonctionne plus une fois que la pile est vide.

A noter

En cas d'orage, débranchez le cordon d'alimentation de la prise pour des raisons de sécurité. Les informations sont

conservées en mémoire même si le cordon d'alimentation est débranché.

6

1

AVANT D'UTILISER LA

FONCTION DE FAX

Ce chapitre inclut des informations de base à connaître avant d'utiliser la fonction fax de l'appareil. Lisez ce chapitre

avant d'utiliser la fonction de fax.

POINTS A VERIFIER ET PROGRAMMATION

APRES INSTALLATION

Après avoir installé l'appareil et avant de l'utiliser comme télécopieur, vérifiez les points suivants et programmez les

informations requis es.

Réglez la date et l'heure

L'appareil comporte une horloge interne. Il est important de définir la date et l'heure correctes étant donné qu'elles

sont utilisées pour des fonctions telles que la Transmission par minuterie (page 33).

La date et l'heure sont réglées dans les réglages système. (Page 105).

La date et l'heure s'affichent. Vérifiez que la date et l'he

ure qui s'affichent sont correctes. Si la date et l'heure sont

incorrectes, corrigez-les.

Programmez le nom et le numéro de l'expéditeur

Le nom et le numéro de fax de l'utilisateur de l'appareil sont programmés dans la section "INTRO. IDENT." (page

102) des réglages système. (Un seul numéro et un seul nom peuvent être programmés.)

Le nom et le numéro programmés sont imprimés dans la partie supérieure de chaque page de fax transmise. Le

numéro de l'expéditeur es

t également utilisé comme numéro d'identification lorsque vous utilisez la fonction Relève

pour demander la transmission depuis un autre télécopieur (Voir "UTILISATION DE LA FONCTION DE RELEVE" à

la page 36.).

Formats papier acceptés en mode fax

L'appareil accepte les formats papier A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x

11"R et 5-1/2" x 8-1/2"*, cependant les formats 11" x 17", 8-1/2" x 14" et 5-1/2" x 8-1/2" ne peuvent pas être utilisés

en mode fax. (Parmi les formats en POUCES, seuls les formats 8-1/2" x 11" et 8-1/2" x 11"R sont acceptés.) (Si

votre appareil accepte les formats papier en pouces ; les formats A3, B4, B5, B5R, et A5 ne peuvent pas être utilisés

en mode fax. (P

armi les formats AB, seuls les formats A4 et A4R peuvent être utilisés.)) C'est pourquoi, si seuls les

formats papier acceptés dans les autres modes mais pas en mode fax sont chargés dans l'a ppareil, il est impossible

d'imprimer les fax. (Pour les

autres points concernant la réception de fax ; voir "RECEPTION DE FAX" page 27.)

*Le papier au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") ne peut être sélectionné que dans le magasin 1, quel que soit le mode. Du papier au

format A5 (5-1/2"x8-1/2") ne peut pas être chargé dans le magasin 2 ou dans le magasin papier de 250 feuilles ou 2 x 250

feuilles en option.

Vous pouvez vérifier le nom et le numéro programmé en imprimant la "Liste des réglages administrateur" dans

les réglages système. (Voir "IMPR. LISTE" à la page 100.)

Pour les procédures de chargement de papier dans les plateaux, voir le Mode d’emploi de la machine.

Remarque

7

1

NOMS DES DIVERS ELEMENTS ET

FONCTIONS

PANNEAU DE COMMANDES

(1) Clavier alphanumérique (page 87)

(2) Touche [BIS] (pages 15)

Cette touche est utilisée pour recomposer le

dernier numéro et faire une pause à l'entrée d'un

numéro de fax.

(3)

Touche [HT.PARLEUR/MAJUSCULE] (pages 15, 87)

Cette touche est utilisée pour composer un

numéro sans décrocher de téléphone

supplémentaire raccordé à l'appareil et pour

basculer entre les majuscules et les minuscules à

l'entrée de caractères.

(4) Touche [ETAT TELECOPIEUR] (page 25)

Cette touche est utilisée pour annuler une

transmission de fax ou une transmission de f

ax

enregistrée.

(5) Ecran d'affichage (page 9)

Cette zone affiche l'écran principal et l'écran de

réglage des fonctions.

(6) Touche [RETOUR]

Dans un écran de réglage ou de programmation,

cette touche est utilisée pour revenir à l'écran

précédent.

(7) Touche [OK]

Cette touche est utilisée pour entrer un réglage

qui a été sélectionné à l'aide des touches de

direction ou d'autres touches ().

(8) Touches numériques

Ces touche

s sont utilisées pour entrer les

numéros de fax, les sous-adresses, les codes

d'accès et les réglages numériques. (Voir

"BOITES ET SOUS-ADRESSES/CODES

D'ACCES REQUIS POUR LA TRANSMISSION

D'UN CODE F" à la page 53.)

(9) Touche [C]

Cette touche est utilisée pour effacer une erreur

lors de l'entrée des numéros de fax, des

sous-adresses, de

s codes d'accès et des

réglages numériques. Un chiffre est effacé à

chaque pression sur cette touche.

Lorsqu'un original est numérisé, cette touche

peut être également utilisée pour annuler la

numérisation.

(10) Touche [ABREGE/SYMBOLE] (pages 15, 89)

Cette touche est utilisée pour composer un

numéro par numérotation abrégée et entrer u

n

symbole à l'entrée de caractères.

(11) Touche [REGLAGE COMM./ESPACE/-] (page

22)

Cette touche est utilisée pour basculer entre la

transmission de mémoire et la transmission

directe et pour basculer entre la réception

automatique et la réception manuelle. Elle est

également utilisée pour entrer un espace ou "-" à

l'entrée de caractères.

(12) Touche [TELECOPIEUR]/Témoin

TELECOPIEUR/Témoin LIGNE/Témoin

DONNEES

Appuyez su r cette to

uche pour passer en mode

fax. L'écran principal du mode fax s'affiche.

Le témoin LIGNE s'allume au cours de la

transmission ou de la réception d'un fax.

Lorsqu'un fax a été reçu, le témoin DONNEES

clignote. (Lorsque des données de transmission

de fax sont en mémoire, le témoin DONNEES

s'allume.)

21 22 23 24 25

16 17 18 19 20

11 12 13 14 15

06 07 08 09 10

01 02 03 04 05

CONTRASTE

MODE COULEUR

PROGRAMME

COPIEUR

SCAN

TELECOPIEUR

ETAT

TELECOPIEUR

MAJUSCULE

SYMBOLE

ESPACE/-

HT. PARLEUR

BIS

ABREGE

REGLAGE COMM.

LIGNE

DONNEES

EN LIGNE

TELE-

COPIEUR

SCAN

IMPRES-

SION

COPIEUR

FONCTION

SPECIALE

(4)(3)(2)

(1)

(13)(12) (15)(14)

(11)(10)

8

AVANT D'UTILISER LA FONCTION DE FAX

(13)Touches [SELECT. MODE] (étape 1 page 17)

Ces touches sont utilisées pour changer de

mode.

(14) Touche [FONCTION SPECIALE]

Cette touche est utilisée pour sélectionner une

fonction spéciale de transmission ou de

réception, configurer les réglages de fonction et

enregistrer les numéros à composition

automatique.

(15) Touche [PROGRAMME] (page 44)

Appuyez sur cette touche pour utiliser un

programme.

(16) Touche [RESOLUTION] (page 14)

Cette touche est utilisée pour sélectionner les

réglages de résolution et d'exposition.

(17) Touche [ADRESSE] (page 20)

Cette touche est utilisée pour rechercher un

numéro de fax d'un destinataire enregistré

comme numéro à composition automatique dans

le carnet d'adresses.

(18) Touche [DIFFUSION] (page 31)

Cette touche est utilisée po

ur effectuer une

diffusion générale.

(19) Touche [ORIGINAL] (page 13)

Cette touche est utilisée pour définir la taille de

l'original à télécopier.

(20) Touche [RECTO VERSO] (page 21)

Appuyez sur cette touche pour utiliser la fonction

recto verso.

(Uniquement sur les modèles avec RSPF.)

(21) Touches de direction ( )

Ces touches sont utilisées pour sélectionner les

éléments et se déplacer dans les page

s.

(22) Touche [CA]

Cette touche est utilisée pour annuler une opération

de transmission ou de programmation. Lorsque

cette touche est activée au cours d'une opération,

l'opération est annulée et l'affichage revient à l'écran

principal décrit à la page 9.

Cette touche est également utilisée pour annuler un

réglage de résolution, de format papier ou de fonction

spéciale sélectionné lors de l'envoi d'une télécopie.

(23) Touche [DEPART] ( )

Cette touche est utilisée dans les cas suivants :

(1) Au lancement de la transmission

(2) A la numérisation d'un original

(3) Au lancement de la réception manuelle

(4) A la configuration et à l'enregistrement des réglages

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

_

READ-END

ACC. #-C

RETOUR

OK

INTERRUPT

TAUX DE REPRO.

ADRESSE

RECTO VERSO

PAPIER

RESOLUTION

TAUX AUTO.

FORMAT

DIFFUSION

SORTIE

ORIGINAL

(5) (6) (7) (8)

(16) (17) (18) (19) (20) (21) (23)(22)

(9)

•

Lorsque la fonction de mise hors tension

automatique est activée, tous les voyants à

l'exception du voyant de la touche [DEPART]

s'éteignent. Pour plus d'information sur la

fonction de coupure automatique du courant,

voir le Mode d’emploi de la machine.

•

Pour obtenir des informations sur les touches

et

les voyants qui sont utilisés pour la fonction de

copie et d'autres fonctions, voir le "Panneau de

commandes" du manuel pour chaque fonction.

Remarque

9

AVANT D'UTILISER LA FONCTION DE FAX

1

MODE FAX (ECRAN PRINCIPAL)

L'écran principal du mode fax s'affiche en appuyant sur la touche [TELECOPIEUR] lorsque le mode impression, le

mode copie ou le mode scanner s'affiche.

Ecran principal du mode fax

(1) Affichage des messages

Les messages s'affichent ici pour indiquer l'état

courant de l'appareil.

Une icône ( ) s'affiche à droite après la

réception d'un fax confidentiel.

(2) Affichage de la date et de l'heure

Ceci indique la date et l'heure.

(3) Affichage du mode de transmission (page 22)

Il existe trois modes de transmission :

transmission de mémoire, transmission directe et

transmission manuelle. L'affichage indique le

mode de tra

nsmission sélectionné en cours.

(4) Affichage de l'exposition (page 14)

Il indique l'exposition de nu mérisation de l'original

qui a été sélectionnée à l'aide de la touche

[RESOLUTION].

(5) Affichage de la résolution (page 14)

Il indique la résolution de numérisation de

l'original qui a été sélectionnée à l'aide de la

touche [RESOLUTION].

(6) Affichage de la mémoire libre

Il indique le pourcentage de mémoire du

télécopieur qui est libre.

(7) Affichage du mode de réception (page 66)

Il existe deux modes de réception des fax :

réception automatiqu

e et réception manuelle.

L'affichage indique le mode de réception

sélectionné en cours.

(8) Affichage de l'original (page 13 )

Une icône s'affiche pour indiquer le mode de

numérisation de l'original lorsqu'un original a été

placé pour la numérisation.

:Numérisation recto dans le SPF.

:Vitre d'exposition

:Numérisation recto verso dans le RSPF.

Le format de l'original placé est également

indiqué.

En attente. 96%

LUN 10 MAI 10:25

MEM. AUTO.

CONT A4R

STANDARD

AUTO

(2)

(3)

(4)

(5)

(1)

(7)

(8)

(6)

Les fonctions suivantes sont actives lorsque le mode copie est sélectionné :

• Réception automatique (y compris la réception confidentielle d'un code F)

•Transmission différée

• Fonction de relève de mémoire

•Transmission de travaux de transmission de mémoire enregistrés

• Appels vocaux (on peut répondre aux appels vocaux mais on ne peut pas en passer).

• Réception à distance

• Réception manuelle

• Fonction de st

ation relais pour la transmission relais d'un code F

Remarque

10

AVANT D'UTILISER LA FONCTION DE FAX

MODE UTIL. CONT.

Les comptes qui peuvent transmettre des fax (un maximum de 50) peuvent être établis et le temps de transmission

et les autres informations peuvent être suivis pour chaque compte. La liste util/compt (page 100) qui peut être

imprimée indique le temps de transmission et le nombre de pages transmises par chaque compte.

•

Cette fonction est activée à l'aide de "CONTROLE COMPTE" et "No COMPTE" des réglages système. (Page 104).

Utilisation du mode utilisation contrôlée

Lorsque le mode utilisation contrôlée est activé, l'écran d'entrée de numéro de compte est affiché. Entrez votre

numéro de compte (numéro d'identification à cinq chiffres) comme expliqué ci-dessous avant de réaliser une

opération de télécopie.

1

Entrez votre numéro de compte (5

chiffres) à l'aide des touches

numérotées.

•Lorsque le numéro de compte est entré, les tirets "-"

se transforment en astérisques "". Si vous entrez

un chiffre incorrect, appuyez sur la touche [C], puis

entrez le bon chiffre.

•L'écran principal du mode fax apparaît après l'entrée

du numéro de compte. (Page 9).

2

Une fois le travail de télécopie

terminé, appuyez sur la touche

[ACC.#-C] ( ).

Entrez votre

n˚ de compte.

No COMPTE

: -----

•Si vous entrez pour le mode copie un

numéro de compte qui a déjà été

programmé pour le mode fax, vous

pouvez passer en mode fax à la fin de

l'opération de copie et poursuivre

l'opération de télécopie sans entrer de

nouveau le numéro de compte.

Si vous entrez pour le mode copie un

numéro de compte qui n'a pas été

programmé pour le mode fax, entrez votre

numéro de compte pour le mode fax

après avoir activé la touche

[TELECOPIEUR] pour passer en mode

f

ax.

• Lorsque "No COMPTE SECUR." des

réglages système (voir le "guide de

réglages système" dans le Mode d’emploi

de la machine). est activé, le message

"Contactez votre administrateur pour de

l'aide" s'affiche pendant une minute si

vous avez entré un numéro de compte

incorrect ou non valide trois fois de suite.

Pendant ce temps, l'utilisation de

l'a

ppareil est impossible.

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

_

READ-END

ACC. #-C

OK

Entrez votre

n˚ de compte.

No COMPTE

: ----- ---

Remarque

@.-

_

SPECIALE

ACC. #-C

READ-E

11

1

ORIGINAUX

ORIGINAUX QUI PEUVENT ETRE FAXES

Format des originaux

*Originaux longs

Selon le réglage de résolution et la largeur de l'original, il est possible que l'espace mémoire ne soit pas suffisant

pour un original long. Lorsqu'un original long ne peut pas être entièrement numérisé, sélectionnez un réglage de

résolution inférieure et/ou diminuez le format de l'original.

Zone de numérisation des originaux

Notez que les bords d'un original ne peuvent pas être

numérisés lors de sa télécopie.

Largeur des bords qui ne peut pas être numérisée :

5 mm en haut et en bas, 6 mm (ou moins) à gauche et à

droite

Réduction automatique d'un document faxé

Si le format (largeur) du document faxé est supérieur au format du papier de l'appareil de réception, le format est

automatiquement réduit.

Vous pouvez désactiver la réduction automatique. Dans ce cas, les bords gauche et droit ne sont pas transmis.

(Voir "TX REDUC. AUTO." à la page 106.)

Format d'original minimal Format d'original maximal

Utilisation du SPF/RSPF

A5 : 210 mm (largeur) x 148 mm

(longueur)

(8-1/2" (largeur) x 5-1/2" (longueur))

A5R : 148 mm (largeur) x 210 mm

(longueur)

(5-1/2" (largeur) x 8-1/2" (longueur))

297 mm (largeur) x 800 mm*

(longueur)

(11" (largeur) x 31-1/2"* (longueur))

*Les documents longs peuvent être

transmis

Utilisation de la vitre

d'exposition

297 mm (largeur) x 432 mm

(longueur)

(11" (largeur) x 17" (longueur))

•Les originaux qui n'ont pas un format standard (A5, A4, A4R, B4, A3, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R (5-1/2" x

8-1/2", 5-1/2" x 8-1/2"R, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 8-1/2" x 14", 11" x 17", A4, A4R si l'appareil utilise des

formats papier en pouces)) peuvent également être télécopiés.

•Il existe des limites concernant les originaux qui peuvent être numérisés à l'aide du SPF/RSPF. Pour plus

d'information, voir "COPIE NORMALE" dans le Mode d’emploi de la machine.

Largeur du document

faxé

Largeur du papier de

l'appareil de réception

Format après réduction Taux

A3 (11" x 17") B4 (8-1/2" x 14") B4 (8-1/2" x 14") 1 : 0,78 (1 : 0,64)

A3 (11" x 17") A4 (8-1/2" x 11") A4R (8-1/2" x 11"R) 1 : 0,5 (1 : 0,5)

B4 (8-1/2" x 14") A4 (8-1/2" x 11") A4R (8-1/2" x 11"R) 1 : 0,64 (1 : 0,78)

Remarque

5 mm

Inférieure ou

égale à 6 mm

12

MISE EN PLACE DE L’ORIGINAL

Un original peut être placé dans le SPF/RSPF ou su r la vitre d'exposition. Utilisez le SPF/RSPF lorsque vous faxez

un grand nombre d'originaux. Utilisez la vitre pour faxer les originaux qui ne peuvent pas être numérisés à l'aide du

SPF/RSPF tels que les originaux épais ou fins, les livres ou d'autres originaux reliés.

UTILISATION DU SPF/RSPF

1

Ouvrez le SPF/RSPF, assurez-vous

qu'aucun original n'a été laissé sur la

vitre d'exposition, puis fermez

délicatement le SPF/RSPF.

2

Réglez les guides de l'original sur le

plateau du chargeur de documents à

la largeur du document.

3

Alignez les bords des pages du document,

puis insérez la pile dans le plateau du

chargeur de documents de manière à

placer la première page face vers le haut.

•Insérez les originaux à fond

dans le plateau du chargeur

de documents.

•Assurez-vous que la pile ne

dépasse pas la ligne témoin

(un maximum de 40 feuilles

ou 30 feuilles de 90 g/m

2

(24

lbs.), épaisseur de 4 mm

(5/32") ou moins).

UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION

1

Ouvrez le SPF/RSPF, placez l'original

face imprimé vers le bas sur la vitre

d'exposition, puis fermez

délicatement le SPF/RSPF.

•

Si la mise hors tension automatique

a été activée, appuyez sur la touche

[DEPART], attendez que l'appareil

revienne en fonctionnement normal

et placez l'original.

•

Lors de la transmission d'un

original de petit format tel qu'une

carte postale, veillez à appuyer sur

la touche [ORIGINAL] et réglez le

format de l'original. (Page 13).

Quel que soit le format de l'original, placez ce dernier

dans le coin supérieur gauche de la vitre. (Alignez le

coin supérieur gauche de l'original avec la pointe du

repère .) Placez l'origina l dans la position

correspondant à son format comme indiqué

ci-dessous.

•Ne chargez pas des originaux de formats

différents même si les largeurs sont

identiques. Ceci entraînerait des

bourrages papier.

• Utilisez le SPF/RSPF pour des originaux

longs. Vous ne pouvez pas utiliser la vitre

d'exposition.

•Lors de la mise en place d'un original

long, l'original doit être en contact avec la

surfa ce d

u plateau du chargeur de

documents. Si l'original n'est pas en

contact avec la surface du plateau du

chargeur de documents, un format

d'original incorrect peut être détecté.

Remarque

A4R

R

A4

A3

B4

A5

Echelle de la vitre d'exposition Echelle de la vitre d'exposition

Différence entre les formats A4 (8-1/2" x 11") et A4R (8-1/2" x 11"R)

Ce manuel utilise les deux formats A4 (8-1/2" x 11") et A4R (8-1/2" x 11"R) pour les formats papier et de l'original.

Le "R" est utilisé pour distinguer l'orientation des originaux et du papier. (Le "R" est également utilisé de la même

manière pour les autres formats.)

[Exemple] Différence entre les orientations des formats A4 (8-1/2" x 11") et A4R (8-1/2" x 11"R)

A4 (8-1/2" x 11") correspond à un original placé

comme illustré ci-dessous :

A4R (8-1/2" x 11"R) correspond à un original placé

comme illustré ci-dessous :

Orienté à la verticale

Haut

Plateau du chargeur de documents

Vitre d'exposition

Haut

Orienté à l'horizontale

Plateau du chargeur de documents

Vitre d'exposition

13

1

VERIFICATION DU FORMAT D'UN ORIGINAL

MIS EN PLACE

Lorsqu'un original au format standard* est placé, le format de l'original est

automatiquement détecté (fonction de détection automatique de l'original) et affiché

sur l'écran d'affichage de l'original. Assurez-vous que le format a été correctement

détecté.

(1) Lorsqu'un original est placé, une icône s'affiche pour indiquer le mode de

numérisation de l'original.

:Numérisation recto dans le SPF.

:Numérisation sur la vitre d'exposition

:Numérisation recto verso dans le RSPF.

(2) Affiche le format de l'original.

Si un original au format non standard est placé ou si vous souhaitez modifier le format de numérisation, suivez la

procédure ci-dessous pour paramétrer manuellement le format de numérisation de l'original.

REGLAGE MANUEL DU FORMAT DE NUMERISATION

Si vous chargez un original qui n'est pas d'un format standard (tel qu'un original long) ou si le format n'est pas

correctement détecté, veillez à appuyer sur la touche [ORIGINAL] et paramétrer manuellement le format de l'original.

Suivez la procédure ci-dessous après avoir placé l'original dans le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre (page 12).

1

Appuyez sur la touche [ORIGINAL].

L'écran de sélection du

format de l'original

apparaît.

2

Sélectionnez le format de l'original à

l'aide de la touche [ ] ou [ ].

Le format de l'original sélectionné

est mis en surbrillance.

Pour sélectionner un format en POUCE, appuyez sur la

touche [ ] et passez à l'étape 4.

Lorsque la touche [ ] est

activée, l'écran de sélection

du format de l'original pour les

formats en POUCE apparaît.

3

Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran principal

et le format de l'original

sélectionné s'affiche dans

l'affichage de l'original.

Sélection d'un format d'original en POUCE

4

Sélectionnez le format de l'original à

l'aide de la touche [ ] ou [ ].

Pour revenir à la sélection des formats d'originaux AB,

appuyez sur la touche [ ] et revenez à l'étape 2.

5

Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran principal

et le format de l'original

sélectionné s'affiche dans

l'affichage de l'original.

*Formats standard

Les formats suivants des formats standard : A3, B4, A4, A4R, A5 (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x

11"R, 5-1/2" x 8-1/2", si l'appareil utilise des formats papier en pouces). Si un original de format non standard est

chargé (y compris les formats spéciaux), le format standard le plus proche peut s'afficher ou le format de

l'original ri

sque de ne pas apparaître du tout.

Si un format différent du format de l'original actuel est spécifié lors de la numérisation d'un original recto verso

dans le RSPF, ceci peut entraîner une erreur de numérisation ou une image coupée.

En attente. 100%

LUN 10 MAI 10:25

MEM.

AUTO.

CONT A4R

STANDARD

AUTO

(2)(1)

Remarque

E REPRO.

ESSE

RECTO VERSO

RECTO VERSOTAUX AUTO

FORMAT

DIFFUSION

SORTIE

ORIGINAL

AUTO.

A4

A4R

AB

PQ

ACC

TO VERSO

ORIGINAL

AUTO.

A4

A4R

AB

ORIGINAL

AUTO.

11x17

8 x14

POUCE

1

2

Pour annuler un réglage de format de

numérisation de l'original manuel, appuyez

sur la touche [CA].

S'il est impossible de sélectionner le format de

l'original en cours, sélectionnez un format

supérieur au format de l'original en cours. Si

un format inférieur est sélectionné, une partie

de l'original ne sera pas transmise.

GHI

PQRS

OK

RETOUR

ORIGINAL

AUTO.

11x17

8 x14

POUCE

1

2

OK

Remarque

14

SELECTION DES REGLAGES DE RESOLUTION ET D'EXPOSITION

La résolution et l'exposition peuvent être réglées pour s'adapter au format et à la teinte foncée d'un texte sur un original ou

d'un original tel qu'une photographie. Pour modifier les réglages, suivez la procédure ci-dessous après avoir sélectionné le

mode fax et placé l'original. (Page 12).

1

Appuyez sur la touche [RESOLUTION].

L'écran de sélection de la

résolution s'affiche.

2

Sélectionnez la résolution à l'aide de

la touche [ ] ou [ ].

La résolution

sélectionnée est mise en

surbrillance.

Pour régler ensuite l'exposition, appuyez sur la touche

[ ] ou [ ] et passez à l'étape 4.

Lorsque la touche [ ] ou [ ] est activée, l'affichage de

l'exposition passe de "AUTO" à un affichage en 5 étapes.

3

Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran principal

et la résolution sélectionnée

s'affiche dans l'affichage de la

résolution.

4

Sélectionnez l'exposition souhaitée à

l'aide de la touche [ ] ou [ ].

• Pour sélectionner un réglage clair pour un original

sombre tel qu'un journal, appuyez sur la touche [ ]

pour déplacer le réglage vers ( ).

• Pour sélectionner un réglage sombre pour un

original clair tel qu'un texte écrit au crayon ou dans

une couleur pâle, appuyez sur la touche [ ] pour

déplacer le réglage vers ( ).

• Lorsque le réglage de l'exposition atteint le côté

gauche ou le côté droit, une pression sur la touche

[ ] ou [ ] modifie l'affichage de l'exposition en 5

étapes en "AUTO".

5

Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran principal

et l'exposition sélectionnée

s'affiche dans l'affichage de

l'exposition.

STANDARD

Utilisez ce réglage pour les originaux

comportant un texte de format normal.

FIN

Utilisez ce réglage pour les originaux

comportant des minuscules ou des dessins

détaillés. L'original est numérisé à une

résolution Standard multipliée par deux.

SUPER FIN

Utilisez ce réglage pour les originaux

comportant des dessins ou des

schémas compliqués. L'image obtenue

est de qualité supérieure à celle

obtenue avec le réglage Fin.

ULTRA FIN

Utilisez ce réglage pour les originaux

comportant des dessins ou des

schémas compliqués.

Ce réglage permet d'obtenir la meilleure

qualité d'image. Cependant, la

transmission est plus longue qu'avec les

autres réglages.

(FIN/DEMI-TONS)

(S-FIN/DEMI-TONS)

(U-FIN/DEMI-TONS)

Utilisez la résolution demi-tons si votre

original est une photographie ou

comporte des dégradés de couleurs (tel

qu'un original en couleur). Ce réglage

permet d'obtenir une image plus claire

que les réglages "FIN", "SUPER FIN" ou

"ULTRA FIN" utilisés seuls.

Lorsque la résolution demi-tons est

sélectionnée, la transmission prend

plus de temps.

TAUX DE REPRO.

ADRESSE

CONTRASTE

MODE COULEUR

PROGRAMME

PAPIER

RESOLUTION

TAUX AU

FORMA

DIFFUSI

COPIEUR

SCAN

TELECOPIEUR

RESOLUTION

STANDARD

FIN

SUPER FIN

AUTO

PQ

ACC

TO VERSO

RESOLUTION

STANDARD

FIN

SUPER FIN

AUTO

RESOLUTION

STANDARD

FIN

SUPER FIN

• Le réglage de résolution par défaut est

"STANDARD" et le réglage de l'exposition

par défaut est "AUTO". Les réglages par

défaut pour la résolution et l'exposition

peuvent être modifiés dans les réglages

système. (Voir "REG. CONT RES." à la

page 105.) Si vous utilisez la vitre pour

numériser plusieurs pages d'originaux, le

réglage de l'exposition peut être modifié à

chaque fois que vous changez de page. Si

vous utilisez le SPF/RSPF, les réglages

de la résolution et de l'exposition ne

peuvent pas être modifiés une fois que la

numérisation est lancée.

• Même si vous envoyez un fax à l'aide du

réglage de résolution élevée tel que "FIN",

"SUPER FIN" ou "ULTRA FIN", certains

télécopieurs de réception risquent de

l'imprimer avec une basse résolution.

• Pour annuler une sélection de résolution

ou d'exposition, appuyez sur la touche

[CA].

GHI

PQRS

OK

RETOUR

RESOLUTION

STANDARD

FIN

SUPER FIN

OK

Remarque

15

1

METHODES DE NUMEROTATION UTILES

(COMPOSITION AUTOMATIQUE)

La fonction de fax inclut une fonction de composition automatique utile (numérotation express, numérotation

abrégée et numérotation par groupe). En programmant les numéros souvent composés, vous pouvez appeler et

envoyer des documents vers ces numéros par une simple opération de numérotation (page 19). Il existe trois types

de composition

automatique : Numérotation express, numérotation a brégée et numérotation par groupe. Pour

programmer des numéros à composition automatique, reportez-vous à la page 67.

•Numérotation express

Un numéro de destinataire enregistré peut être

composé en appuyant simplement sur une touche

express ([01] à [50]). Un nom comportant 36

caractères au m

aximum peut être programmé pour le

numéro (12 caractères maximum s'affichent).

Si la transmission d'un code F est utilisée, une

sous-adresse et un code d'accès (page 53) peuvent

également être programmés.

Les noms d'utilisateurs

programmés s'affichent.

•Numérotation abrégée (300 s

tations)

Un numéro de destinataire enregistré peut être

composé en appuyant sur la touche [ABREGE], en

entrant un numéro à 3 chiffres (000 à 299) et en

appuyant sur la touche [DEPART] ( ). Un nom (36

caractères maximum) peut être enregistré pour

chaque destinataire.

Si la transmission d'un code F est utilisée, une

so

us-adresse et un code d'accès (page 53) peuvent

également être programmés.

L'écran d'entrée du

numéro abrégé s'affiche.

•Numérotation par groupe

Plusieurs destinataires à numérotation express et/ou

numérotation abrégée peuvent être enregistrés sous

une touche express pour la numérota tion pa

r groupe.

Les destinataires peuvent également être enregistrés

pour la numérotation par groupe en entrant des

numéros de fax à l'aide des touches numériques.

Cette fonction est utile pour communiquer avec un

groupe d'autres télécopieurs.

Les noms de groupes

programmés s

'affichent.

• RECOMPOSITION

L'appareil garde en mémoire le dernier numéro de

téléphone ou de fax composé. Ce numéro peut être

composé en appuyant simplement sur la touche [BIS],

puis sur la touche [DEPART] ( ).

•

Si vous avez appuyé sur une touche numérique au

cours de l'appel précédent, la touche [BIS] risque de

ne pas composer le bon numéro.

•La recomposition est impossible pour les

destinataires de la diffusion générale (page 31), la

relève en série (page 37), la transmission différée

(page 33), la numérotation par groupe (page 19),

ou la transmission d'un code F (page 60).

Le dernier numéro

composé s'affiche.

•

NUMEROTATION AVEC LE COMBINE RACCROCHE

Cette fonction de numérotation vous permet de

composer un numéro sans décrocher un téléphone

supplémentaire raccordé à l'appareil. Appuyez sur la

touche [HT. PARLEUR], écoutez la tonalité par le

haut-parleur, puis composez le numéro.

•Si une personne répond, décrochez le téléphone

supplémentaire pour lui répondre. (Vous ne pouvez

parler à l'autre personne que si un téléphone

supplémentaire est raccordé à l'a

ppareil.)

•

Les fax doivent être envoyés manuellement lors d'une

numérotation avec le combiné raccroché. (Page 23).

•La numérotation avec le combiné raccroché est

impossible si vous utilisez une touche express qui

inclut une sous-adresse et un code d'accès ou une

touche de numérotation par groupe.

•Un total combiné de 50 touches express et touches de numérotation par groupe et de 300 destinataires à

numérotation abrégée peut être enregistré.

•Les touches express, touches de groupe et destinataires à numérotation abrégée enregistrés peuvent être

appelés par la recherche d'un nom lorsque la touche ou le destinataire a été enregistré. (Page 20).

•Pour empêcher la composition d'un mauvais numéro et l'envoi d'un fax vers un destinataire incorrect, vérifiez

bien l'affichage du message lorsque vous enregistrez le numéro. Vous pouvez également vérifier les numéros

enregistrés en imprimant les informations programmées après l'enregistrement du numéro (page 86).

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

UVW

XYZ

SP

XXXXXX

1234567890

MEM. AUTO.

CONT A4R

STANDARD

AUTO

SYMBOLE

ESPACE/-

BIS

ABREGE

REGLAGE COMM.

TELE-

COPIEUR

SCAN

IMPRES-

SION

Entrer No ABREGE

ABR.:

___ (000-299)

MEM. AUTO.

CONT A4R

STANDARD

AUTO

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

UVW

XYZ

SP

XXXXXX

:0123456789

DIFFUSION

CONT A4R

STANDARD

AUTO

MAJUSCULE

SYMBOLE

HT. PARLEUR

BIS

ABREGE

TELE-

COPIEUR

SCAN

IMPRES-

SION

COPIEUR

Renumérotation

100%

:0123456789

MANUEL AUTO.

CONT A4R

STANDARD

AUTO

MAJUSCULE

HT. PARLEUR

BIS

IMPRES-

SION

COPIEUR

ENTRER No

:

MANUAL AUTO.

CONT

STANDARD

AUTO

Remarque

16

2

OPERATIONS DE BASE

Ce chapitre explique les procédures de base pour l'envoi et la réception de fax.

Il existe trois méthodes de base pour la transmission de fax : transmission de mémoire, transmission directe et

transmission manuelle. Lorsque la transmission de mémoire est utilisée, le document est temporairement enregistré

en mémoire avant d'être transmis. Lorsque la

transmission directe ou manuelle est utilisée, le document est

transmis sans être enregistré en mémoire. Le réglage de transmission par défaut peut être paramétré sur

"EMISSION MEMOIRE" ou "EMISSION DIRECTE" à l'aide de "MODE ENVOI" (page 106) des réglages système.

Pour basculer manuellement entre "EMISSION MEMOIRE" et "EMISSION DIRECTE", utilisez la touche [REGLAGE

COMM.] (Voir "Télécopie par transmission directe" à l

a page 22.)

Les explications suivantes supposent généralement que la transmission de mémoire est utilisée.

17

2

ENVOI D'UN FAX

PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX

1

Vérifiez que l'appareil est en mode fax.

Le témoin TELECOPIEUR est

allumé lorsque l'appareil est en

mode fax. Si le témoin ne

s'allume pas, appuyez sur la

touche [TELECOPIEUR]. Si le

mode utilisation contrôlée a été

activé pour la fonction de fax des

réglages système, un message vous invitant à entrer

votre numéro de compte s'affiche lorsque vous passez

en mode fax. Entrez votre numéro de compte (5

chiffres) avec les touches nu

mérotées. (Voir

"CONTROLE COMPTE" à la page 104.)

2

Placez l'original/les originaux dans le

plateau du chargeur de documents ou

sur la vitre d’exposition.

• Utilisation du SPF/RSPF : page 12

• Utilisation de la vitre d'exposition : page 12

Si vous utilisez la vitre pour envoyer plusieurs

pages, chargez d'abord la première page.

3

Vérifiez le format d'original. Si le

format de l'original n'est pas standard

ou si le format n'a pas été

correctement détecté, appuyez sur la

touche [ORIGINAL].

Lorsque vous appuyez sur la touche [ORIGINAL],

l'écran de sélection du format s'affiche. Voir

"REGLAGE MANUEL DU FORMAT DE

NUMERISATION" (page 13) pour régler le format de

l'original.

4

Si nécessaire, réglez la résolution et

l'exposition. (Page 14).

Pour régler la résolution et l'exposition, appuyez sur la

touche [RESOLUTION]. (Voir "SELECTION DES

REGLAGES DE RESOLUTION ET D'EXPOSITION" à

la page 14.)

5

Composez le numéro de fax.

•Le numéro entré s'affiche. 50 chiffres maximum

peuvent être entrés. Si vous vous trompez, appuyez

sur la touche [C], puis entrez le chiffre correct.

•La recomposition et la numérotation automatique

peuvent être également utilisées (pages 15, 19).

Vous ne pouvez pas placer des originaux à

la fois dans le SPF/RSPF et sur la vitre, puis

les envoyer dans un seul fax.

C

S

TE

.

LIGNE

DONNEES

TELE-

COPIEUR

SCAN

Remarque

E REPRO.

ESSE

RECTO VERSO

RECTO VERSOTAUX AUTO

FORMAT

DIFFUSION

SORTIE

ORIGINAL

AUTO.

A4

A4R

AB

TAUX DE REPRO.

ADRESSE

CONTRASTE

MODE COULEUR

PROGRAMME

PAPIER

RESOLUTION

TAUX AU

FORMA

DIFFUSI

COPIEUR

SCAN

TELECOPIEUR

RESOLUTION

STANDARD

FIN

SUPER FIN

AUTO

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

_

READ-END

ACC. #-C

OK

En attente. 100%

:0123456789

MEM. AUTO.

CONT A4R

STANDARD

AUTO

18

OPERATIONS DE BASE

6

Appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

•La numérisation commence.

•Si la ligne est libre, l'appareil appelle l'appareil de

réception et commence la transmission dès que la

première page est numérisée. (Transmission en

prise de ligne rapide : page 24)

•Si un travail précédent a été enregistré ou si un

travail est en cours, ou si la ligne est en cours

d'u

tilisation, toutes les pages de l'original sont

numérisées et enregistrées comme travail de

transmission. (Ceci est appelé une transmission de

mémoire : le destinataire est automatiquement

appelé et le document est transmis à la fin des

travaux précédents enregistrés.)

Si la numérisation s

e

termine normalement,

l'écran suivant s'affiche

brièvement, puis l'écran

principal s'affiche de

nouveau.

6

Appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

La numérisation commence.

7

Si vous avez une autre page à

numériser, changez de page, puis

appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

• Répétez cette suite d'opérations jusqu'à la

numérisation de toutes les pages.

•Vous pouvez modifier les réglages de résolution et

d'exposition si nécessaire. (page 14)

•Si aucune opération n'est réalisée pendant une

minute (la touche [DEPART] ( ) n'est pas activée),

la numérisation se termine automatiquement et le

travail de tra

nsmission est enregistré. (Cette fonction

peut être désactivée dans les réglages système.)

8

Appuyez sur la touche [READ-END

(FIN LECTURE)] après la numérisation

de la dernière page ( ).

Ouvrez le SPF/RSPF et retirez l'original. Lorsque

l'original est retiré ou lorsqu'une touche quelconque est

activée, l'affichage revient à l'écran principal. (Le

destinataire est automatiquement appelé et le document

est transmis à la fin des travaux précédents enregistrés.)

Utilisation du SPF/RSPF

MNO

WXYZ

@.-

_

AD-END

LECTURE XX%

No.001 P-XXX

MEM. AUTO.

CONT A4R

STANDARD

AUTO

FIN LECTURE XX%

No.001 P-XXX

MEM. AUTO.

CONT A4R

STANDARD

AUTO

Utilisation de la vitre d'exposition

MNO

WXYZ

@.-

_

AD-END

LECTURE XX%

No.001 P-XXX

MEM. AUTO.

CONT A4R

STANDARD

AUTO

[DEPART]:CONT.

[#]:FIN LECTURE

MEM. AUTO.

CONT A4R

STANDARD

AUTO

@.-

_

READ-END

CC. #-C

FIN LECTURE XX%

No.001 P-XXX

MEM. AUTO.

CONT A4R

STANDARD

AUTO

• Pour annuler la transmission

Pour annuler la transmission alors que "LECTURE" s'affiche ou avant d'appuyer sur la touche , appuyez sur

la touche [C] ou [CA]. Pour annuler un travail de transmission qui est déjà enregistré, appuyez sur la touche

[ETAT TELECOPIEUR] et annulez le travail comme expliqué à l

a page 25.

•Un numéro de travail (3 chiffres) s'affiche avec "FIN LECTURE" lorsque la transmission de mémoire est

réalisée. Si vous faites une note sur ce numéro après une diffusion générale, vous pouvez utiliser le numéro

pour vérifier les résultats de la transmission du rapport de transaction ou du rapport d'

activité.

• Si l'appareil est mis hors tension ou en cas de panne de courant au cours d'une numérisation d'un original

dans le SPF/RSPF, l'appareil s’arrête et un bourrage de l'original se produit. Une fois le courant revenu, retirer

l'original comme expliqué dans "PROBLÈME DE BOURRAGE DANS LE SPF/RSPF" du Mode d’emploi de la

machine.

Remarque

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Sharp MX-FX13 Le manuel du propriétaire

Sharp MX-FX13 Le manuel du propriétaire

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