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7505ci

TA Triumph-Adler 7505ci, 6505ci Le manuel du propriétaire

  • Bonjour ! Je suis un chatbot IA spécialement formé pour vous aider avec le TA Triumph-Adler 7505ci Le manuel du propriétaire. J’ai déjà parcouru le document et peux vous fournir des réponses claires et précises.
6505ci/7505ci
Manuel d‘Instructions
6505ci / 7505ci
Système Multifonction Couleur
Copier / Imprimer / Scanner / Faxer
A3
FR
i
> Préface
Préface
Merci d'avoir acheté le modèle 6505ci/7505ci.
Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la
maintenance périodique et de prendre des mesures de dépannage simples nécessaire pour que la machine puisse être
toujours utilisée dans des conditions optimales.
Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine.
Nous recommandons d'utiliser les fournitures de notre marque.
Veiller à utiliser nos cartouches de toner originales, qui ont subi des essais de contrôle qualité rigoureux.
L'utilisation de cartouches de toner non originales peut causer une panne.
Nous ne sommes pas responsables des dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine.
ii
> Présentation
Présentation
Cette machine est équipée en série de fonctions de copie et d'impression et une image numérisée peut être envoyée à
un destinataire par e-mail sous forme de pièce jointe ou à un ordinateur sur le même réseau. Une fonction de fax est
disponible en option.
REMARQUE
• Avant d'utiliser la machine, veiller à lire la section Informations légales et de sécurité à la page 1-1.
• Pour les préparations à l'utilisation de la machine (par ex. branchement des câbles et installation de logiciel), se
reporter à la section Installation et préparation de la machine à la page 2-1
.
• Pour savoir comment charger le papier, placer les originaux, définir des dossiers partagés et ajouter des adresses
au carnet d'adresses, se reporter à la section Préparation à l’utilisation à la page 3-1
.
Opérations depuis le PC
Fonctions de copie Fonctions d'impression
Mémoire USB
Fonctions d'envoi
Fonctions de boîte
de documents
Fonctions de fax
Original Données électroniques Données de fax Mémoire USB
Données de sortie
Application
Sécurité
Données d'entrée
Manuel
d'utilisation du
FAX
Cette fonction est utile à de nombreux titres, y compris
l'enregistrement des données dans la machine et sur
une clé USB.
Impression des données sauvegardées sur
l'imprimante (page 4-15)
Utilisation d’une Boîte personnalisée (page 5-59)
Embedded Web Server RX
Il est possible de contrôler l'état et de
modifier les paramètres de la machine à
partir d'un navigateur Internet sur un
ordinateur.
Embedded Web Server RX (page 2-36)
Embedded Web Server RX User Guide
Les fonctions de la machine
peuvent être augmentées en
fonction des besoins.
Application (page 5-11)
Les niveaux de sécurité de la
machine peuvent être utilisés en
fonction des besoins.
Renforcer la sécurité (page
v)
Copie (page 5-22)
Impression à partir de
l'ordinateur (page 4-1)
Enregistrement du
document dans la mémoire
USB (numérisation vers
USB) (page 5-76)
Envoi (page 5-26)
iii
> Caractéristiques de la machine
Caractéristiques de la machine
La machine est doté de nombreuses fonctions utiles. Voici quelques exemples. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Utilisation de différentes fonctions (page 6-1)
.
Optimiser le flux de travail au bureau
Accéder aux fonctions courantes d'un
simple geste (Programme)
Il est possible de prédéfinir des fonctions
courantes.
Lorsque les fonctions sont configurées
comme programme prédéfini, il suffit
d'appuyer sur le numéro du programme
pour appeler les fonctions. L'utilisation de
ce programme apporte les mêmes
résultats, même s'il est utilisé par une
autre personne.
Programme (page 5-6)
Numériser des originaux de différents
formats à la fois (Format d'originaux
différents)
Utile lors de la préparation du matériel
pour une conférence.
Il est possible de placer des originaux aux
formats différents en même temps pour
ne pas avoir à replacer les originaux, quel
que soit leur format.
Originaux mixtes (page 6-19)
Numériser un grand nombre d'originaux
en lots séparés et produire un seul
travail (Numérisation continue)
Utile lors de la préparation de documents
contenant de nombreuses pages.
S’il n’est pas possible de placer un grand
nombre d’originaux dans le chargeur de
documents à la fois, il est possible de
numériser les originaux dans des lots
séparés puis de les copier ou envoyer
dans un travail unique.
Numérisation continue (page 6-65)
Optimiser le flux de travail au bureau Économiser l'énergie et les coûts
Effectuer un seul envoi avec plusieurs
options d'envoi (Envoi multiple)
Il est possible d'envoyer un même
document à plusieurs destinataires en
utilisant une méthode différente.
Il est possible de spécifier plusieurs
destinataires aux méthodes d'envoi
différentes comme E-mail, SMB et fax.
Le flux de travail est ainsi réduit en
envoyant le travail en une seule fois.
Envoi vers différents types de
destinataires (Envoi multiple) (page
5-42)
Enregistrer des documents souvent
utilisés dans la machine (Boîte
personnalisée)
Il est possible de partager des documents
souvent utilisés avec d'autres personnes.
Le document souvent utilisé peut être
enregistré dans la machine et imprimé ou
envoyé lorsque cela est nécessaire.
Un document peut être partagé pour
plusieurs utilisateurs.
Utilisation d’une Boîte
personnalisée (page 5-59)
Économiser l'énergie en fonction des
besoins
(fonction Économie d'énergie/niveau
de reprise d'économie d'énergie)
La machine est dotée d'une fonction
d'économie d'énergie qui la fait passer
automatiquement en mode faible
consommation ou en mode veille. Il est
possible de définir le niveau de reprise
d'économie d'énergie en fonction de
l'utilisation.
De plus, la machine peut être
automatiquement mise en veille et
réveillée à des horaires spécifiques pour
chaque jour de la semaine.
Fonction économie d'énergie (page 3-
14)
Paramètres tempo hebdo (page 8-61)
On Off
iv
> Caractéristiques de la machine
Économiser l'énergie et les coûts
Créer des documents attrayants
Imprimer plusieurs originaux sur une
feuille
(Recto verso/Combiner)
Il est possible d'imprimer sur les deux
côtés du papier. Il est aussi possible
d'imprimer plusieurs originaux sur une
feuille.
Combiner (page 6-42)
Recto verso (page 6-50)
Sauter les pages blanches durant
l'impression
(Sauter page blanche)
Lorsqu'un document numérisé contient
des pages blanches, cette fonction
ignore les pages blanches et n'imprime
que les autres pages.
Sauter page blanche (page 6-70)
Empêcher l'effet de copie d'image
(Éviter effet copie)
Il est possible d'éviter l'effet de copie de
l'image sur le verso d'une feuille lors de
la numérisation d'originaux fins.
Éviter effet copie (page 6-37)
Créer des documents attrayants
Créer une brochure
(Brochure)
Utile lors de la préparation de
documentation.
Il est possible de créer un magazine, un
opuscule ou d'autres brochures à partir
des feuilles de l'original.
La copie des originaux avec pages en
vis-à-vis imprimées en recto verso peut
être pliée au centre pour créer une
brochure.
La page de couverture peut être
imprimée sur du papier couleur ou plus
lourd.
Brochure (page 6-47)
Imprimer un tampon sur les copies
(Tampon texte/tampon Bates)
Utile lors de l'ajout de texte ou de date
qui ne sont pas inclus sur les originaux.
Il est possible d'imprimer le texte et la
date désirés sous forme de tampon sur
la première page ou sur toutes les
pages.
Tampon texte (page 6-61)
Tampon Bates (page 6-63)
Modifier facilement l'aspect d'une
image
(Image rapide)
Modifier l'aspect de l'image en utilisant
des paramètres prédéfinis.
Il est possible de modifier l'aspect de
l'image de manière simplement sans
effectuer de réglages fins.
Image rapide (page 6-34)
v
> Caractéristiques de la machine
Renforcer la sécurité
Protéger un fichier PDF par mot de
passe
(Fonctions de cryptage PDF)
Utiliser les options de sécurité par mot
de passe du format PDF pour limiter
l'affichage, l'impression et la modification
du document.
Mot de passe PDF crypté (page 6-
80)
Protéger les données sur le disque
dur
(Cryptage/Écrasement)
Il est possible d'écraser
automatiquement les données inutiles
qui restent sur le disque dur.
Pour éviter toute fuite externe, la
machine est capable de crypter les
données avant de les inscrire sur le
disque dur.
Sécurité des données (page 8-54)
Éviter la perte des documents finis
(Impression privée)
Il est possible d'enregistrer
provisoirement un document à imprimer
dans la machine. L'impression du
document à partir de la machine
empêche toute autre personne de
prendre le document.
Travail impression/stocké privé
(page 4-15)
Renforcer la sécurité Utiliser les fonctions plus
efficacement
Connexion par carte ID
(Authentification de carte)
Il est possible de se connecter
simplement en passant une carte ID. Il
n'est pas nécessaire de saisir un nom
d'utilisateur et un mot de passe.
Card Authentication Kit(B) "Card
Authentication Kit" (page 11-5)
Renforcer la sécurité
(à l'usage de l'administrateur)
Différentes fonctions permettant de
renforcer la sécurité sont disponibles
pour les administrateurs.
Pour renforcer la sécurité (page 2-
34)
Étendre les fonctions en fonction des
besoins(Application)
Les fonctionnalités de la machine
peuvent être étendues en installation des
applications.
Des applications comme la fonction
numérisation et la fonction
authentification sont disponibles pour
faciliter le travail quotidien.
Application (page 5-11)
OK !
ID
vi
> Caractéristiques de la machine
Utiliser les fonctions plus efficacement
Afficher la taille de fichier avant
l'envoi/stockage d'un travail
(Confirmation de taille de fichier)
Il est possible de vérifier la taille d'un
fichier avant d'envoyer/stocker le
document.
Si le serveur spécifie une limite de taille
des e-mails, il est possible de vérifier la
taille à l'avance.
Confirmation taille de fichier (page
6-79)
Installer la machine sans se soucier
des câbles réseau (réseau sans fil)
Dans un environnement utilisant un
réseau local sans fil, il est possible
d'installer la machine sans se soucier
des câbles réseau.
Réseau sans fil (page 8-51)
Utiliser la mémoire USB
(mémoire USB)
Utile lorsqu'il est nécessaire d'imprimer
des documents hors du bureau ou s'il
n'est pas possible d'imprimer le
document depuis l'ordinateur.
Il est possible d'imprimer le document
depuis la mémoire USB en la branchant
directement sur la machine.
L'original numérisé sur la machine peut
également être enregistré dans la
mémoire USB.
Impression de documents stockés
en mémoire USB amovible (page 5-
74)
Enregistrement du document dans
la mémoire USB (numérisation vers
USB) (page 5-76)
Utiliser les fonctions plus efficacement
Spécifier une format de fichier image
(Format de numérisation)
Il est possible de choisir parmi différents
formats pour l'envoi/stockage d'images.
Format de fichier (page 6-73)
Ignorer un travail en erreur
(Fonctions de saut de travail)
Lorsqu'une erreur de papier vide se
produit dans un magasin en spécifiant un
format ou un type de papier spécial, la
machine ignore le travail en erreur et
exécute le travail suivant.
Erreur saut de travail (page 8-59)
Effectuer des opérations à distance
(Embedded Web Server RX)
Il est possible d'accéder à la machine à
distance pour imprimer, envoyer ou
télécharger des données.
Les administrateurs peuvent configurer
les paramètres de comportement ou de
gestion de la machine.
Embedded Web Server RX (page
2-36)
1 MB
vii
> Fonctions de couleur et qualité d'image
Fonctions de couleur et qualité d'image
La machine est dotée de différentes fonctions de couleur et qualité d'image. L'image numérisée peut être ajustée en
fonction des besoins.
Modes couleur de base
Les modes couleur de base sont les suivants. Pour plus d'informations, se reporter à la section Sélection couleur (page
6-30).
Mode couleur Description
Image de référence
Avant Après
Couleur Auto Reconnaît automatiquement si un document est en
couleur ou noir et blanc lors de la numérisation ou de
l'impression.
Couleur Numérise ou imprime un document en couleur.
Nuances de gris Numérise un document en nuances de gris. Produit une
image lisse et détaillée.
Noir & Blanc Numérise ou imprime un document en noir et blanc.
Couleur unique Imprime dans toute couleur désirée.
viii
> Fonctions de couleur et qualité d'image
Ajustement de la qualité d'image et de la couleur
Pour ajuster la qualité d'image ou la couleur d'une image, utiliser les fonctions suivantes.
Je veux...
Image échantillon
Fonctions Page
Avant Après
Ajuster facilement la qualité d'image en fonction de mon image.
Ajuster la couleur de la peau.
Exemple : Créer un effet de
bronzage.
Image rapide
[Portrait Photo]
page 6-34
Ajuster le paysage bleu.
Exemple : Rendre le bleu plus vif.
Image rapide
[Paysage photo
(bleu)]
page 6-34
Ajuster le paysage vert.
Exemple : Changer en jaune-vert.
Image rapide
[Paysage photo (vert)]
page 6-34
Produire une image globalement
plus vive.
Image rapide
[Vif]
page 6-34
Programme
[Copie vive]
page 5-7
Éliminer l'arrière-plan sombre ou
l'effet copie d'un original de type
journal.
Programme
[Copie journal]
page 5-6
Reproduire clairement les lignes
fines, les lignes pâles, les lignes
interrompues et les autres détails
fins dans les dessins de CAO ou
autres.
Programme
[Copie dessin]
page 5-6
Reproduire clairement le texte ou
les couleurs d'un surligneur.
Programme
[Copie surligneur]
page 5-7
ix
> Fonctions de couleur et qualité d'image
Ajuster précisément les couleurs.
Ajuster la densité. Densité page 6-28
Ajuster les couleurs en
renforçant les tons bleus ou
rouges.
Exemple : Renforcement du
rouge
Balance des couleurs page 6-32
Modifier l'image en ajustant
individuellement chacune des six
couleurs : rouge, bleu, vert, cyan,
magenta et jaune.
Exemple : Modification des tons
rouges proches du jaune en
jaune et des tons cyan proches
du bleu en bleu
Ajustement de la
teinte
page 6-33
Ajuster la saturation. Saturation page 6-37
Ajuster précisément la qualité de l'image
Accentuer ou atténuer le contour
de l’image.
Exemple : Accentuer le contour
de l’image
Netteté page 6-36
Assombrir ou éclaircir l'arrière-
plan (la zone sans texte ni image)
d'un document.
Exemple : Éclaircir l'arrière-plan
Densité d’arrière-plan page 6-36
Éviter l'effet de copie pour les
originaux recto verso.
Éviter effet copie page 6-37
Ajuster l'image numérisée
Diminuer la taille du fichier et
produire des caractères clairs.
Format de fichier
[PDF haute compr.]
page 6-73
Convertir un document papier en
PDF avec du texte indexable.
Format de fichier
[PDF] ou
[PDF haute compr.]
avec
[OCR]
page 6-73
Je veux...
Image échantillon
Fonctions Page
Avant Après
x
> Manuels fournis avec la machine
Manuels fournis avec la machine
Les manuels ci-après sont fournis avec la machine. Se reporter à chaque manuel selon les besoins.
Le contenu de ces manuels peut faire l'objet de modifications sans préavis dans le but d'améliorer les performances de
la machine.
Manuels imprimés
Manuels (PDF) sur le DVD (Product Library)
Installer Adobe Reader (version 8.0 ou supérieure) pour afficher les manuels sur le DVD.
Commencer à utiliser
rapidement la machine
Quick Guide
Explique comment utiliser les fonctions de base de la machine, comment utiliser les
fonctions pratiques, comment effectuer l'entretien de routine et que faire lorsqu'un
problème se produit.
Pour une utilisation
sûre de la machine
Manuel de Sécurité
Fournit des consignes de sécurité et des précautions pour l'installation et l'utilisation de la
machine. S'assurer de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.
Manuel de sécurité (6505ci/7505ci)
Indique l'espace requis pour l'installation de la machine et décrit les étiquettes de
précaution et les autres informations de sécurité. S'assurer de lire ce manuel avant
d'utiliser la machine.
Utiliser judicieusement
la machine
Manuel d’utilisation (ce manuel)
Explique comment charger le papier et effectuer les opérations de copie, impression et
numérisation et indique les paramètres par défaut et d'autres informations.
Utiliser les fonctions
du fax
Manuel d'utilisation du FAX
Explique comment utiliser les fonctions du fax.
Utiliser la carte ID
Card Authentication Kit (B) Operation Guide
Explique comment effectuer l'authentification avec la carte ID.
Renforcer la sécurité
Data Security Kit (E) Operation Guide
Explique comment introduire et utiliser le Data Security kit (E) et comment initialiser le système.
Enregistrer facilement
les informations de la
machine et configurer
les paramètres
Embedded Web Server RX User Guide
Explique comment accéder à la machine depuis un ordinateur à l'aide d'un navigateur Web
pour contrôler et modifier les paramètres.
Imprimer des données
depuis un ordinateur
Printing System Driver User Guide
Explique comment installer le pilote de l'imprimante et utiliser la fonction imprimante.
Imprimer directement
un fichier PDF
Network Tool for Direct Printing Operation Guide
Explique comment imprimer des fichiers PDF sans lancer Adobe Acrobat ou Reader.
Surveiller la machine
et les imprimantes sur
le réseau
NETWORK PRINT MONITOR User Guide
Explique comment surveiller le système d'impression réseau (la machine) avec
NETWORK PRINT MONITOR.
Numériser des images
et les enregistrer avec
des informations
File Management Utility User Guide
Explique comment utiliser File Management Utility pour définir de nombreux paramètres et
envoyer et enregistrer les documents numérisés.
xi
> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)
À propos du manuel d’utilisation (ce
manuel)
Structure du manuel
Le manuel d’utilisation contient les chapitres suivants :
Chapitre Description
1 Informations légales et de
sécurité
Fournit des précautions concernant l'utilisation de la machine et des informations sur
les marques.
2 Installation et préparation de la
machine
Explique les noms des pièces, les connexions des câbles, l'installation du logiciel, la
connexion, la déconnexion et les autres thèmes concernant l'administration de la
machine.
3 Préparation à l’utilisation Explique les préparations et les paramètres nécessaires pour utiliser la machine, par
exemple comment utiliser le panneau de commande, charger le papier et créer un
carnet d'adresses.
4 Impression à partir de
l'ordinateur
Explique les fonctions disponibles lorsque la machine est utilisée comme imprimante.
5 Opérations sur la machine Explique les procédures de base pour l'utilisation de la machine, par exemple le
placement des originaux, la réalisation de copies, l'envoi de documents et l'utilisation
des boîtes de documents.
6 Utilisation de différentes
fonctions
Explique les fonctions pratiques disponibles sur la machine.
7 Statut/Annulation des travaux Explique comment vérifier le statut d'un travail et l’historique des travaux et comment
annuler les travaux en cours de traitement ou en attente d’impression. Explique
également comment vérifier les niveaux de papier et de toner, comment vérifier le statut
de la machine et comment annuler une transmission de fax.
8 Configuration et réglage (menu
système)
Décrit le menu système et explique comment il intervient dans l'utilisation de la
machine.
9 Authentification de l'utilisateur
et comptabilité (Utilisateur,
Compta. des travaux)
Explique la connexion d’utilisateur et la comptabilité des travaux.
10 Dépannage Explique les actions à réaliser lorsqu'il manque du toner, lorsqu'une erreur s'affiche ou
lorsqu'un bourrage papier ou un autre problème se produit.
11 Annexe Décrit les options pratiques disponibles pour la machine. Fournit des informations sur
les types de supports et les formats de papier, ainsi qu'un glossaire des termes.
Explique la saisie de caractères et répertorie les spécifications de la machine.
xii
> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)
Conventions utilisées dans ce manuel
Adobe Reader X est utilisé à titre d'exemple dans les explications ci-dessous.
Certains éléments sont indiqués dans ce manuel par les conventions décrites ci-dessous.
REMARQUE
L'élément qui s'affiche dans Adobe Ready varie selon son utilisation. Si la table des matières ou les outils ne
s'affichent pas, se reporter à l'aide d'Adobe Reader.
Convention Description Exemple
[Gras] Indique les touches sur le panneau de commande et les
boutons sur l'écran de l'ordinateur.
Appuyer sur la touche [Départ].
Cliquer sur le bouton [OK].
[Normal] Indique les touches sur l'écran tactile. Appuyer sur [OK].
"Normal" Indique un message ou un paramètre affiché sur l'écran
tactile ou l'écran de l'ordinateur.
"Prêt à copier." s'affiche.
Le choix peut être effectué dans le menu "Format
d'impression".
Cliquer pour passer de la page actuelle à la dernière page
affichée. Cette fonction est pratique pour revenir à la page sur
laquelle se trouve le lien vers la page actuelle.
Cliquer sur un élément dans la table
des matières pour passer à la page
correspondante.
ATTENTION
le non-respect de ces points ou le
manque d'attention vis-à-vis de
ceux-ci risque de provoquer des
blessures graves ou
d'occasionner des dommages
mécaniques.
REMARQUE
Indique des explications
supplémentaires et des
informations de référence pour
les opérations.
IMPORTANT
Indique les exigences et les
restrictions opérationnelles pour
utiliser la machine correctement
et éviter les dégâts à la machine
ou autres dégâts matériels.
Se reporter à la section
Cliquer sur le texte souligné pour
passer à la page correspondante.
xiii
> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)
Sur les pages qui explique une fonction pratique, les modes dans lesquels cette fonction peut être utilisée sont indiqués
par des icônes.
Icône Description Icône Description
La fonction peut être utilisée pendant la copie
d'un document.
Écran Copie
La fonction peut être utilisée pendant
l'enregistrement ou l'impression à partir d'une
boîte personnalisée.
Écran boîte personnalisée
La fonction peut être utilisée pendant l'envoi d'un
document.
Écran Envoi
La fonction peut être utilisée pendant l'enregistrement
ou l'impression à partir d'une mémoire amovible
comme une clé USB.
Écran Mémoire amovible
Icône Description
L'accès au fonction est indiqué par des icônes.
Exemple :Appuyer sur l'onglet [Org./Papier/Finition] sur l'écran
Copier pour utiliser la fonction.
Copier
Orig./Papier/
Finition
Envoyer
Boîte
personnalisée
Mémoire
USB
Copier
Image de copie
Aperçu
Copies
Qualité couleur
/image
Orig./Papier/
Finition
Install. rapide Mise en page/
édition
Avancé
Paramétrage
Raccourci 1
Raccourci 4
Raccourci 3
Raccourci 2
Raccourci 6
Raccourci 5
Original
Zoom
Papier
100%
---
:
:
:
---
Placez l'original.
Programme
100%
A4
A4
Aperçu
Original
Zoom
Papier
:
:
:
Image de copie
Agrafe/perfo
Normal 0
DensitéSélection
du papier
Auto
Zoom
100%
DésactivéRecto
>> Recto
Recto verso
Désactivé
Combiner
Prêt à copier. (Couleur)
Boîte
personnalisée
Boîte personnalisée.
N°
Nom
Propriétaire
Utilisé
Ajouter/modif.
boîte
1/1
0001 SALES Anonymous
Stockage de
fichier
Détails Ouvrir
Boîte
personnalisée
Recherche(N°)
Rech.(Nom)
Programme
63 Mo
Envoyer
Destination Détails
ABCD [email protected]
Carnet
d'adr
Entrée
chem. accès
Entrée adr.
E-mail
N°
1/100
AAA BBB CCC DDD
FFF GGG HHH III JJJ
00040003 00050001 0002
0006 0007 0008 0009 0010
1/1
Entrée adr.
i-FAX
Entrée
n° de FAX
Num. WSD
/Num. DSM
Prêt pour envoi.
Destination
TUVW 192.168.188.120
Group1 Group1
EEE
Détail/Modif. Supprimer RappelerChaînerDirectRaccrochage
Type d'original
/transmission
Install. rapideDestination Qualité couleur
/image
Avancé
Paramétrage
Programme
Mémoire
USB
Mémoire amovible.
DétailsSupprimer
Détails
mémoire
001/999
Nom Date et heure Taille
Retirer
mémoire
Imprimer
Document
Mo1
Document Mo3
Document Mo4
Document Mo1
Document Mo2
02/02/2013 09:30
02/02/2013 09:40
02/02/2013 09:50
02/02/2013 10:00
02/02/2013 10:05
Mémoire amovible
Stockage de
fichier
Ouvrir
Haut
1
2
3
4
5
Copier
Orig./Papier/
Finition
xiv
> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)
Conventions utilisées dans les procédures pour l'utilisation de cette machine
Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran tactile est le suivant :
Les touches de l'écran tactile qui sont enfoncées sont entourées en rouge.
Les procédures composées d'une séquence d'opérations sur le panneau de commande ou l'écran tactile sont
numérotées comme suit.
Action Procédure indiquée dans ce manuel
Appuyer sur la touche [Menu Système]
Appuyer sur [Paramètres communs]
Appuyer deux fois sur [ ]
Appuyer sur [Suivant] dans "Param. tableau d'affichage"
Appuyer sur la touche [Menu Système], [Paramètres
communs], deux fois sur [ ], puis sur [Suivant] dans
"Param.
tableau d'affichage"
.
Menu système
Assistant config. rapide
Fermer
Paramètres communs
Copier
Boîte de document/Mémoire
amovible
Imprimante
Système/Réseau
Paramètres magasin/bac MF
Accueil
Envoyer
FAX
Rapport
1/2
Appuyer sur [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux – Nom d'utilisateur
Désactivé
OKAnnuler
Type serveur
Kerberos
Administration des connexion d'utilisateurs.
Sélectionnez une méthode d'authentification.
Authentification
locale
Authentification
réseau
Authentification
de l'extension
Ajouter/
Modifier
NTLM
Ext.
Domaine
Domaine par défaut
Nom d'hôte
Hôte
3
1
2
xv
> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)
Formats des originaux et du papier
Les formats d'original et les formats de papier comme A4, B5 et Letter peuvent être utilisé dans les orientations
horizontale et verticale. Pour distinguer les orientations lorsque ces formats sont utilisés, "R" est ajouté aux formats
utilisés dans l'orientation horizontale. De plus, les icônes suivantes indiquent les orientations de l'original et du
placement du papier sur l'écran tactile.
Orientation Original/papier Icônes de
l'écran tactile
Format indiqué
*
* Les formats de l’original/du papier pouvant être utilisés dépendent de la fonction et du bac source.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Spécifications à la page 11-21
.
Orientation
verticale
La dimension Y de
l'original/du papier
est plus longue
que X.
A4, B5, A5, B6, A6
Letter, Statement
Orientation
horizontal (-R)
La dimension Y de
l'original/du papier
est plus courte
que X.
A4-R, B5-R, A5-R, B6-
R, A6-R, Letter-R,
Statement-R
Original
Original
Papier
Papier
Original
Original
Papier
Papier
xvi
Table des matières
Préface ...........................................................................................................................i
Présentation .................................................................................................................ii
Caractéristiques de la machine .................................................................................iii
Fonctions de couleur et qualité d'image ..................................................................vii
Modes couleur de base ...................................................................................... vii
Ajustement de la qualité d'image et de la couleur ............................................. viii
Manuels fournis avec la machine ...............................................................................x
À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) .........................................................xi
Structure du manuel ............................................................................................xi
Conventions utilisées dans ce manuel ............................................................... xii
Table des matières ....................................................................................................xvi
Plan du menu ...........................................................................................................xxiii
1 Informations légales et de sécurité .......................................................1-1
Avis ...................................................................................................................................... 1-2
Conventions en matière de sécurité ........................................................................... 1-2
Environnement ........................................................................................................... 1-3
Précautions lors de l'utilisation ................................................................................... 1-4
Sécurité laser (Europe) .............................................................................................. 1-5
Restriction légale concernant la copie ou la numérisation ......................................... 1-6
EN ISO 7779 .............................................................................................................. 1-6
EK1-ITB 2000 ............................................................................................................. 1-6
Informations légales ................................................................................................... 1-7
Fonction Économie d’énergie ................................................................................... 1-13
Fonction de copie recto verso automatique ............................................................. 1-13
Économie des ressources - Papier .......................................................................... 1-13
Bénéfices de la « gestion de l'alimentation » pour l'environnement ......................... 1-13
Programme Energy Star (ENERGY STAR®) ........................................................... 1-14
2 Installation et préparation de la machine .............................................2-1
Nomenclature ..................................................................................................................... 2-2
Extérieur de la machine ............................................................................................. 2-2
Connecteurs/intérieur ................................................................................................. 2-4
Avec les équipements en option installés .................................................................. 2-5
Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles ...................................... 2-6
Exemple de connexion ............................................................................................... 2-6
Préparation des câbles nécessaires ......................................................................... 2-7
Raccordement des câbles ................................................................................................. 2-8
Raccordement du câble réseau ................................................................................. 2-8
Raccordement du câble USB ................................................................................... 2-10
Raccordement du câble secteur .............................................................................. 2-11
Mise sous tension et hors tension ................................................................................. 2-12
Mise sous tension .................................................................................................... 2-12
Mise hors tension ..................................................................................................... 2-13
Installation du logiciel ...................................................................................................... 2-15
Logiciel sur le DVD (Windows) ................................................................................. 2-15
Installation du pilote d'imprimante sous Windows .................................................... 2-16
Désinstallation du logiciel ......................................................................................... 2-18
Installation du pilote d'imprimante sous Macintosh .................................................. 2-19
Configuration du pilote TWAIN ................................................................................. 2-21
Configuration du pilote WIA ..................................................................................... 2-23
Connexion/déconnexion .................................................................................................. 2-24
Connexion ................................................................................................................ 2-24
Déconnexion ............................................................................................................ 2-25
Paramètres par défaut de la machine ............................................................................. 2-26
Configuration de la date et de l’heure ...................................................................... 2-26
xvii
Paramètres réseau (raccordement du câble LAN) ................................................... 2-28
Assistant d'installation rapide ................................................................................... 2-31
Vérification du compteur ................................................................................................. 2-33
Préparations supplémentaires pour l'administrateur ................................................... 2-34
Pour envoyer des documents à un ordinateur ......................................................... 2-34
Pour envoyer des images numérisées par e-mail .................................................... 2-34
Pour renforcer la sécurité ......................................................................................... 2-34
Embedded Web Server RX .............................................................................................. 2-36
Accès à Embedded Web Server RX ........................................................................ 2-37
Modification des paramètres de sécurité ................................................................. 2-38
Modification du nom d'hôte ...................................................................................... 2-39
Paramètres d’e-mail ................................................................................................. 2-40
Enregistrement des destinations .............................................................................. 2-43
Enregistrement d’une Boîte personnalisée .............................................................. 2-44
Transfert des données depuis nos autres produits ...................................................... 2-45
Migration du carnet d'adresses ................................................................................ 2-45
3 Préparation à l’utilisation .......................................................................3-1
Utilisation du panneau de commande .............................................................................. 3-2
Touches du panneau de commande .......................................................................... 3-2
Réglage de l’inclinaison du panneau de commande .................................................. 3-3
Écran tactile ........................................................................................................................ 3-4
Écran d'accueil ........................................................................................................... 3-4
Affichage des originaux et du papier .......................................................................... 3-8
Affichage des touches ne pouvant pas être réglées .................................................. 3-8
Aperçu de l'original ..................................................................................................... 3-9
Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº .................................................. 3-11
Écran d'aide ............................................................................................................. 3-12
Fonctions d'accessibilité (agrandissement de l'affichage) ........................................ 3-13
Fonction économie d'énergie .......................................................................................... 3-14
Mode faible consommation et mode faible consommation auto .............................. 3-14
Veille et veille automatique ...................................................................................... 3-15
Chargement du papier ..................................................................................................... 3-17
Avant de charger le papier ....................................................................................... 3-18
Chargement dans les magasins ............................................................................... 3-19
Chargement du papier dans le bac MF .................................................................... 3-27
Spécification du format de papier et du support ....................................................... 3-31
Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur ............................................. 3-36
Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur .................. 3-36
Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine .................................... 3-37
Créer d'un dossier partagé, prendre note d'un dossier partagé ............................... 3-38
Configuration du Pare-feu Windows (pour Windows 7) ........................................... 3-42
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ....................................... 3-46
Ajout d'une destination (carnet d'adresse) ............................................................... 3-46
Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) ..................... 3-54
4 Impression à partir de l'ordinateur ........................................................4-1
Impression à partir de l'ordinateur ................................................................................... 4-2
Écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante ....................................... 4-5
Aide du pilote d'imprimante ........................................................................................ 4-7
Modification des paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows 7) ............ 4-7
Annulation de l'impression depuis un ordinateur ........................................................ 4-7
Impression de bannière ..................................................................................................... 4-8
Impression des données sauvegardées sur l'imprimante ........................................... 4-15
Travail impression/stocké privé ................................................................................ 4-15
Copie rapide/Vérification avant impression .............................................................. 4-17
5 Opérations sur la machine .....................................................................5-1
Chargement des originaux ................................................................................................ 5-2
xviii
Mise en place des originaux sur la glace d’exposition ............................................... 5-2
Chargement des originaux dans le chargeur de documents ...................................... 5-3
Vérification du numéro de série de l'équipement ........................................................... 5-5
Programme ......................................................................................................................... 5-6
Enregistrement de programmes ................................................................................. 5-8
Rappel de programmes .............................................................................................. 5-8
Modification et suppression de programmes ........................................................... 5-10
Application ........................................................................................................................ 5-11
Installation des applications ..................................................................................... 5-11
Activation/Désactivation d'application ...................................................................... 5-12
Suppression d'applications ....................................................................................... 5-14
Enregistrement de raccourcis (copie, envoi et réglages de boîte de documents) .... 5-15
Ajout de raccourcis ................................................................................................... 5-15
Modification et suppression de raccourcis ............................................................... 5-16
Utilisation de l'explorateur Internet ................................................................................ 5-17
Lancement et sortie de l'explorateur ........................................................................ 5-17
Utilisation de l'écran de l'explorateur ........................................................................ 5-18
Annulation de travaux ...................................................................................................... 5-19
Annulation de travaux .............................................................................................. 5-19
Annulation de l'impression depuis un ordinateur ...................................................... 5-21
Copie ................................................................................................................................. 5-22
Utilisation de base .................................................................................................... 5-22
Réserver suivant ...................................................................................................... 5-24
Interruption de copie ................................................................................................ 5-25
Envoi .................................................................................................................................. 5-26
Utilisation de base .................................................................................................... 5-28
Spécification de la destination .................................................................................. 5-30
Vérification et modification des destinations ............................................................ 5-40
Écran de confirmation des destinations ................................................................... 5-41
Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) ................................... 5-42
Numérisation WSD/DSM .......................................................................................... 5-43
Numérisation avec TWAIN ............................................................................................... 5-47
Numérisation d'un document placé dans la machine ............................................... 5-47
Numérisation d'un document stocké dans une boîte personnalisée. ....................... 5-49
Numérisation avec FMU Connection .............................................................................. 5-51
Utilisation de FMU Connection pour numériser un original ...................................... 5-51
Comment utiliser la fonction fax ..................................................................................... 5-52
Présentation de la Boîte de document ........................................................................... 5-53
Utilisation de base de la Boîte de document ............................................................ 5-54
Utilisation d’une Boîte personnalisée ............................................................................ 5-59
Création d'une nouvelle boîte personnalisée (ajouter/modifier boîte) ...................... 5-59
Modification d’une Boîte personnalisée ................................................................... 5-61
Stockage de documents (stocker fichier) ................................................................. 5-62
Impression de documents (imprimer) ....................................................................... 5-63
Envoi de documents (envoyer) ................................................................................ 5-64
Édition de documents ............................................................................................... 5-66
Suppression de documents ...................................................................................... 5-70
Boîte des travaux ............................................................................................................. 5-71
Sortie des travaux de répétition de copie ................................................................. 5-71
Formulaire pour filigrane .......................................................................................... 5-72
Impression de documents stockés en mémoire USB amovible .................................. 5-74
Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) ......... 5-76
Vérifier les informations de la mémoire USB ................................................................ 5-77
Retrait de la mémoire USB .............................................................................................. 5-78
Agrafage manuel .............................................................................................................. 5-79
6 Utilisation de différentes fonctions .......................................................6-1
Fonctions disponibles sur la machine ............................................................................. 6-2
Copie ..........................................................................................................................6-2
Envoyer ...................................................................................................................... 6-6
xix
Boîte personnalisée (Stocker fichier, Impression, Envoyer) ...................................... 6-9
Mémoire amovible (Stocker fichier, Impression de documents) .............................. 6-14
Fonctions .......................................................................................................................... 6-16
Format d'originaux .................................................................................................... 6-16
Sélection du papier .................................................................................................. 6-17
Originaux mixtes ...................................................................................................... 6-19
Orientation de l’original ............................................................................................ 6-22
Plier ..........................................................................................................................6-23
Assembler/Décaler ................................................................................................... 6-24
Agrafe/perfo ............................................................................................................. 6-25
Sortie du papier ........................................................................................................ 6-28
Densité ..................................................................................................................... 6-28
Image de l’original .................................................................................................... 6-29
EcoPrint .................................................................................................................... 6-30
Sélection couleur ...................................................................................................... 6-30
Balance des couleurs ............................................................................................... 6-32
Ajustement de la teinte ............................................................................................. 6-33
Image rapide ............................................................................................................ 6-34
Netteté ...................................................................................................................... 6-36
Rég. densité arrière-plan .......................................................................................... 6-36
Saturation ................................................................................................................. 6-37
Éviter effet copie ...................................................................................................... 6-37
Zoom ........................................................................................................................ 6-38
Combiner .................................................................................................................. 6-42
Marge/Centrage, Marge, Centrage .......................................................................... 6-44
Effacement bordure .................................................................................................. 6-45
Brochure ................................................................................................................... 6-47
Recto verso .............................................................................................................. 6-50
Couverture ............................................................................................................... 6-53
Mode Filigrane ......................................................................................................... 6-54
Nº page .................................................................................................................... 6-55
Page mémo .............................................................................................................. 6-57
Poster ....................................................................................................................... 6-59
Répétition d'image .................................................................................................... 6-60
Tampon texte ........................................................................................................... 6-61
Tampon Bates .......................................................................................................... 6-63
Numérisation continue ............................................................................................. 6-65
Rotation image auto ................................................................................................. 6-66
Image négative ......................................................................................................... 6-66
Image inverse ........................................................................................................... 6-66
Avis de fin du travail ................................................................................................. 6-67
Entrée du nom de fichier .......................................................................................... 6-67
Annulation de priorité ............................................................................................... 6-68
Recommencer la copie ............................................................................................ 6-68
Feuille de doublage du rétroprojecteur .................................................................... 6-69
Action lect. CAD ....................................................................................................... 6-70
Sauter page blanche ................................................................................................ 6-70
Original R/V/livre ...................................................................................................... 6-71
Format d'envoi .......................................................................................................... 6-72
Format de fichier ...................................................................................................... 6-73
Séparation des fichiers ............................................................................................. 6-76
Résolution de numérisation, Résolution ................................................................... 6-76
Objet/corps de l’E-Mail ............................................................................................. 6-77
Envoyer et imprimer ................................................................................................. 6-77
Envoyer et stocker ................................................................................................... 6-78
Transmission cryptée FTP ....................................................................................... 6-78
Confirmation taille de fichier ..................................................................................... 6-79
Supprimer après impression .................................................................................... 6-79
Supprimer après envoi ............................................................................................. 6-79
Taille de stockage .................................................................................................... 6-80
Mot de passe PDF crypté ......................................................................................... 6-80
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