Panasonic UF-4100 Le manuel du propriétaire

Nomenclature et

Description du

Télécopieur

InstallationProgrammationFonction de Base

Fonctions

Avancées

Communications

en Réseau

Liste, Accusé de

Réception et

Journal

DépannageAnnexe

UF-4100

Manuel utilisateur

Télécopieur

Model No.

French

Avant d’utiliser cet appareil, veuillez lire l’ensemble de cette notice. Conservez cette dernière pour référence ultérieure

.

(pour Télécopieur)

Numéros de modèle et de série

Le contenu de ce manuel peut être modifié sans préavis.

Si vous souhaitez des informations sur les fournitures ou les services, mentionnez toujours le modèle et le

numéro de série de votre appareil. La plaque signalétique donnant ces renseignements est apposée sur

l'appareil comme indiqué ci-dessous.

Pour plus de commodité, l'espace ci-dessous est réservé pour y inscrire les informations qui peuvent vous

être utiles ultérieurement.

No de modèle

No de série

Date de l'achat

Distributeur

Adresse

Numéro de téléphone

( ) –

Numéro de téléphone, fournitures

( ) –

Numéro de téléphone SAV

( ) –

INFORMATION IMPORTANTE

3

Table des matières

Consignes de sécurité................................................................................................... 6

Touches de fonction ...................................................................................................... 9

Vue extérieure................................................................................................................. 10

Panneau de commandes ............................................................................................... 11

Unité principale et accessoires..................................................................................... 13

Mise en place des accessoires..................................................................................... 14

Installation de l’unité de tambour/cartouche toner..................................................... 15

Mise en place du papier d'enregistrement................................................................... 17

! Données techniques du papier....................................................................... 17

Branchement du cordon téléphonique et du cordon d'alimentation ........................ 18

Réglage du volume ........................................................................................................ 20

Paramètres utilisateurs.................................................................................................. 22

! Description générale ...................................................................................... 22

! Réglage de l'horodateur (date et heure) ........................................................ 22

! Entrée du logotype (NOM/SOCIETE) ............................................................ 23

! Entrée de l'identification (caractères)............................................................. 24

! Entrée du numéro d'identification (no. de téléphone)..................................... 25

Entrée de caractères...................................................................................................... 26

Numéros "1 touche" et numéros abrégés ................................................................... 27

! Mise en mémoire des numéros "1 touche" et abrégés................................... 27

! Modification ou suppression des numéros en mémoire................................. 29

! Impression de la fiche répertoire.................................................................... 31

Personnalisation de l’appareil ...................................................................................... 32

! Description générale ...................................................................................... 32

! Réglage des paramètres du télécopieur ........................................................ 32

! Tableau des paramètres du télécopieur......................................................... 33

Chargement des documents......................................................................................... 36

! Documents pouvant être envoyés.................................................................. 36

! Documents ne pouvant être envoyés............................................................. 36

! Mise en place des documents........................................................................ 37

Réglages pour l'envoi.................................................................................................... 38

! Description générale ...................................................................................... 38

! Contraste........................................................................................................ 38

! Résolution...................................................................................................... 38

! Accusé de réception....................................................................................... 39

Nomenclature et Description du Télécopieur

Installation

Programmation

Fonction de Base

Table des matières

4

Envoi de documents...................................................................................................... 40

! Description générale...................................................................................... 40

! Envoi de documents en mémoire .................................................................. 41

! Envoi direct (depuis le chargeur automatique) .............................................. 46

! Envoi avec contact vocal ............................................................................... 50

! Réservation d'un envoi................................................................................... 52

! Renumérotation ............................................................................................. 54

Réception de documents............................................................................................... 56

! Modes de réception ....................................................................................... 56

! Mode téléphone ............................................................................................. 57

! Mode de commutation automatique Fax/Téléphone...................................... 58

! Mode télécopieur ........................................................................................... 59

! Mode interface REP. EXT.( Répondeur externe)........................................... 60

! Réduction à l'impression................................................................................ 62

! Réception de documents surdimensionnés................................................... 63

! Réception en mémoire................................................................................... 64

! Mode classement à l'impression.................................................................... 65

Photocopies.................................................................................................................... 66

Communications différées............................................................................................ 67

! Description générale...................................................................................... 67

! Envoi différé................................................................................................... 67

Relève.............................................................................................................................. 68

! Description générale...................................................................................... 68

! Entrée du mot de passe relève...................................................................... 68

! Lancement d'une relève................................................................................. 69

Touches programmables............................................................................................... 70

! Description générale...................................................................................... 70

! Programmation d'une numérotation groupée................................................. 70

! Programmation d'un envoi différé.................................................................. 71

! Programmation d'une relève ordinaire........................................................... 72

! Programmation de la numérotation "1 Touche"............................................. 73

! Modification ou suppression de la programmation d'une touche................... 74

Code d'accès .................................................................................................................. 75

! Description générale...................................................................................... 75

! Configurer le code d'accès............................................................................. 75

! Utilisation de l'appareil avec le code d'accès

(restriction de toutes les opérations).............................................................. 76

! Utilisation de l'appareil avec le code d'accès

(restriction de l'accès aux paramètres Fax uniquement)............................... 76

Transfert de télécopie.................................................................................................... 77

! Programmation du transfert de télécopie....................................................... 77

Fonction de Base

Fonctions Avancées

Table des matières

5

Sous-adressage.............................................................................................................. 78

! Description générale ...................................................................................... 78

! Programmation d'une sous-adresse dans un numéro abrégé/1 touche ........ 79

! Envoi de documents par sous-adressage...................................................... 80

Liste, accusé de réception et journal ........................................................................... 81

! Description générale ...................................................................................... 81

! Journal des dernières communications.......................................................... 81

! Accusé de réception individuel....................................................................... 82

! Rapport de communication ............................................................................ 85

! Liste de répertoires de numérotation "1 Touche", abrégée et de

recherche alphabétique.................................................................................. 87

! Liste des programmes.................................................................................... 90

! Liste des paramètres du télécopieur.............................................................. 91

! Bons de commande de fourniture, de l’unité tambour et de

la cartouche toner........................................................................................... 92

Dépannage...................................................................................................................... 94

! Codes d’information ....................................................................................... 97

! Dégagement d'un bourrage de papier............................................................ 99

! Dégagement d'un bourrage de document...................................................... 100

! Nettoyage de l'aire de balayage..................................................................... 101

! Nettoyage du cylindre d'impression ............................................................... 102

! Ajustement du chargeur automatique ............................................................ 103

! Vérification de la ligne téléphonique............................................................... 104

Données techniques......................................................................................................105

Données techniques du papier d'enregistrement.......................................................107

Fournitures et accessoires............................................................................................108

Consignes de sécurité...................................................................................................109

Glossaire.........................................................................................................................112

Document n° 1 de l'ITU-TS.............................................................................................115

Index................................................................................................................................116

Communications en Réseau

Liste, Accusé de Réception et Journal

Dépannage

Annexe

6

Nomenclature et Description du Télécopieur

Consignes de sécurité

AVERTISSEMENT

!

indique un danger pouvant entraîner des blessures graves ou un accident

mortel.

• POUR EMPECHER UN INCENDIE OU UN CHOC, NE PAS EXPOSER CE PRODUIT A LA PLUIE OU

TOUT AUTRE TYPE D'HUMIDITE.

• POUR REDUIRE LES RISQUES DE CHOC OU DE DOMMAGE, L’APPAREIL DOIT ETRE

CORRECTEMENT MIS A LA TERRE.

• CE PRODUIT UTILISE UN LASER. EN RAISON DE POSSIBLES BLESSURES AUX YEUX, SEUL LE

PERSONNEL D'ENTRETIEN QUALIFIE PEUT ENTRETENIR CE DISPOSITIF.

CE PRODUIT CONTIENT UNE RADIATION DANGEREUSE.

SI VOUS NE SUIVEZ PAS CES INSTRUCTIONS, FAITES DES REGLAGES ET SUIVEZ DES

PROCEDURES AUTRES QUE CEUX SPECIFIES DANS CE MANUEL, VOUS COURREZ LE RISQUE DE

VOUS EXPOSER A UNE RADIATION DANGEREUSE.

• LORSQUE VOUS UTILISEZ CET EQUIPEMENT, LA PRISE A DOUILLE DOIT ETRE PROCHE DE

L'EQUIPEMENT ET FACILEMENT ACCESSIBLE.

• S'ASSURER QUE LA MACHINE EST INSTALLEE DANS UNE PIECE SPACIEUSE OU BIEN AEREE DE

MANIERE A NE PAS AUGMENTER LA QUANTITE D'OZONE DANS L'AIR. L’OZONE ETANT PLUS

LOURD QUE L’AIR, IL EST RECOMMANDE QUE L’ESPACE AU SOL SOIT BIEN AERE.

• DEBRANCHER CET APPAREIL DES PRISES DE COURANT S’IL EMET DE LA FUMEE, UNE ODEUR

ANORMALE OU UN SON INHABITUEL.

CES CONDITIONS PEUVENT CAUSER UN INCENDIE OU UNE ELECTROCUTION.

S’ASSURER QUE LA FUMEE CESSE ET CONTACTER UN CENTRE DE SERVICE AGREE.

• GARDER LE TAMPON HORS DE PORTEE DES ENFANTS. SI UN TAMPON EST AVALE

ACCIDENTELLEMENT, CONSULTER IMMEDIATEMENT UN MEDECIN.

Consignes de sécurité

7

Nomenclature et

Description du

Télécopieur

ATTENTION

!

indique un danger pouvant entraîner des blessures mineures ou des dommages sur

l’appareil.

• POUR REDUIRE LES RISQUES DE COURT CIRCUIT OU D'INCENDIE, N'UTILISER QUE LE CABLE

AWG N°26 OU UN CORDON TELEPHONIQUE PLUS LARGE.

• DECONNECTER L’APPAREIL AVANT DE RETIRER LE(S) CAPOT(S). REMETTRE LE(S) CAPOT(S) EN

PLACE AVANT DE REACTIVER L'UNITE

Lors de l'utilisation de votre équipement téléphonique, des précautions de sécurité de base doivent toujours être

observées pour réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures aux personnes, y compris les points

suivants:

• NE PAS UTILISER CE PRODUIT A PROXIMITE D'EAU, PAR EXEMPLE, PRES D'UNE BAIGNOIRE,

D'UNE CUVETTE, D'UN EVIER DE CUISINE OU D'UNE CUVE DE BLANCHISSERIE, DANS UNE CAVE

HUMIDE OU PRES D'UNE PISCINE.

• EVITER D'UTILISER UN TELEPHONE (AUTRE QU'UN TYPE SANS FIL) PENDANT UN ORAGE. CECI

AFIN D’EVITER TOUT RISQUE DE COURT CIRCUIT DÛ A LA FOUDRE.

• NE PAS UTILISER LE TELEPHONE POUR DECLARER UNE FUITE DE GAZ SI VOUS ETES SITUE A

PROXIMITE DE CETTE FUITE.

• CONSERVER CES INSTRUCTIONS.

INSTRUCTIONS DE SECURITE IMPORTANTES

!

Consignes de sécurité

8

ATTENTION

!

indique un danger pouvant entraîner des blessures mineures ou des dommages sur

l’appareil.

N'installez pas l'appareil à proximité d'une source de chaleur ou d'un

climatiseur.

Éviter de l'exposer aux rayons du soleil.

Installer l'appareil sur une surface plane. S'assurer qu'un espace d'au moins

10 cm sépare l'appareil de tout objet.

Ne pas obstruer les orifices de ventilation.

Ne placer aucun objet lourd sur l’appareil ni y verser de liquide.

9

Nomenclature et

Description du

Télécopieur

Touches de fonction

Pour sélectionner une fonction, appuyer sur et composer le numéro désiré ou appuyer plusieurs fois

sur l'une ou l'autre des touches de défilement ou .

NOTA

1 Si le paramètre fax n'est pas implicitement validé, la fonction n’apparaît pas à l’écran.

FONCTION

1

3

6

7

8

Envoi différée

1 = REGLAGE

2 = ANNULATION

Relève

Impression

1 = Journal

2 = Liste de numérotation rapide

3 = Liste des programmes

4 = Liste des paramètres du télécopieur

5 = Non utilisé

6 = Accusé de réception

7 = Feuillet du répertoire

Programmation

1 = Paramètres de l'utilisateur

• Date & Heure

• Compagnie / Nom

• Identification alphabétique

• Identification numérique

(Numéro d'appel du télécopieur)

2 = Numéros de numérotation rapide

3 = Touches programmables

4 = Paramètres du télécopieur

5 - 7 = Non utilisé

8 = Maintenance

• Nettoyage Rouleau

• Tambour

• Bons de commande

Sélection avant envoi

1 = Journal des communications=OUI/NON/INC

2 - 8 = Non utilisé

9 = Transmission mémoire=OUI/NON

DEPART

FONCTION

RECHERCHE

REPERTOIRE

VOLUME

10

Vue extérieure

Couvercle de cassette papier

Support documents originaux

Cassette papier

Panneau de commandes

Réceptacles de

documents

Plateau de réception

11

Nomenclature et

Description du

Télécopieur

Panneau de commandes

Numéros "1 Touche" (01-16)

- Ces touches sont utilisées

pour la numérotation

"1 Touche".

(Voir pages 43 et 47)

Touches programmables (P1-P2)

- Ces touches sont utilisées

pour la mise en mémoire et le

rappel de longues séquences

de numérotation ou de

numéros groupés.

(Voir pages 70 à 74)

Touche HAUT/BAS

- Utilisée pour changer entre la

touche majuscules/minuscules.

- Cette touche est utilisée pour lancer la renumérotation ou

pour insérer une pause au sein d'une séquence de

numérotation.

- Utilisée pour accéder aux numéros abrégés et insérer

un espace pendant l'entrée du LOGO, de l'identification de

caractère et du destinataire. (Voir pages 43 à 48)

- Utilisée pour séparer la sous-adresse du numéro de

téléphone.

- Permet la prise et la libération de la ligne. (Voir page 51)

- Utilisée pour passer l'appareil en mode d'économie d'énergie.

- Cette touche permet de régler l'appareil en fonction de contraste des

documents (normal, foncé ou clair). (Voir page 38)

- Utilisée pour régler Standard, Fine, Super-Fine ou Demi-ton.

(Voir page 38)

- Utiliser cette touche lors de la réinitialisation de toutes les fonctions

précédemment réglées.

ECONOMIE

D'ENERGIE

CONTRASTE

RESOLUTION

CORREC.

BIS/

PAUSE

ABREGES/

ESPACE

R/

SOUS-ADRESSE

TEL/NUM

TEL No.

HAUT

BAS

ECONOMIE

D'ENERGIE

CONTRASTE CORREC.

RESOLUTION

BIS/

PAUSE

TEL/NUM

ABREGES/

ESPACE

R/

SOUS-ADRESSE

TAMPON

COPIE / REGLAGE STOP

VOLUME

RECHERCHE

REPERTOIRE

FONCTION

DEPART

Panneau de commandes

12

TEL No.

HAUT

BAS

ECONOMIE

D'ENERGIE

CONTRASTE CORREC.

RESOLUTION

BIS/

PAUSE

TEL/NUM

ABREGES/

ESPACE

R/

SOUS-ADRESSE

TAMPON

COPIE / REGLAGE STOP

VOLUME

RECHERCHE

REPERTOIRE

FONCTION

DEPART

Clavier

- Touches utilisées pour la

numérotation manuelle, la mise

en mémoire des numéros et la

sélection des fonctions.

Touche de tonalité

- Cette touche est utilisée pour

passer temporairement de la

numérotation décimale à la

numérotation à fréquences

vocales.

- Utilisée pour activer ou désactiver

(ON/OFF) le tampon de vérification.

- Appuyez sur cette touche pour mettre fin

à un appel, à un enregistrement ou à

toute autre opération.

- Utilisée pour faire des copies et valider

des opérations. (Voir page 66)

Utilisé pour effectuer les opérations suivantes:

- Démarrer ou sélectionner la fonction.

- Rechercher un destinataire. (Voir pages 44 et 49)

- Régler le volume du haut-parleur et de la sonnerie. (Voir page 21)

- Déplacer le curseur tout en entrant des numéros et des caractères

.

- Déplacer le curseur tout en entrant le chiffres et les lettres.

- Confirmer le poste entré pour une communication multi-poste.

- Confirmer les modes de communication actuels (ex. numéro

de page, mot de passe, numéro de téléphone composé, numéro

de fichier) lorsque l'appareil est EN LIGNE.

STOP

COPIE/

REGLAGE

TAMPON

DEPART

FONCTION

RECHERCHE

REPERTOIRE

VOLUME

Ecran LCD

Indique la date et l'heure, ou l'état actuel avec la

couleur suivante.

Vert : La machine est en cours de transmission,

d'impression ou de numérisation d'un

document.

Orange: Le(s) document(s) est(sont) placé(s) sur

l'ADF. La machine est prête à accepter ou

à effectuer une tache.

Rouge : Une erreur s'est produite ou la machine

nécessite un entretien immédiat.

13

Installation

Unité principale et accessoires

Déballer le carton et vérifier qu'il ne manque aucun des accessoires illustrés ci-dessous

Télécopieur

Unité de tambour

Cartouche toner

Cassette papier

Support documents originaux

Couvercle de cassette papier

Réceptacles de documents

Cordon téléphonique Cordon d'alimentation

Manuel utilisateur

CD-ROM

14

Mise en place des accessoires

Télécopieur avec accessoires en place

Réceptacles de documents

Fixez les onglets dans les emplacements prévus à cet effet.

Support documents

originaux

Fixez les onglets dans les

emplacements prévus à cet effet.

Cassette papier

Fixez les onglets dans les

emplacements prévus à cet effet.

Couvercle de

cassette papier

A4

8 1/2

15

Installation

Installation de l’unité de tambour/cartouche toner

1

Retirer la cartouche de son sac protecteur et

la secouer légèrement de gauche à droite à 5

ou 6 reprises afin de distribuer le toner

uniformément.

2

Retirer le film protecteur.

Nota: Tirer doucement sur le joint et le

sortir directement.

3

Placer la cartouche toner dans l'unité de

tambour, et bloquer le levier vert.

Installation de l’unité de tambour/cartouche toner

16

NOTA

1 Si vous remplacez la cartouche toner, il est conseillé de nettoyer le rouleau de l'imprimante afin

de garder une bonne qualité d'impression. Pour nettoyer le rouleau de l'imprimante, suivre les

procédures à la page 102.

2 Lors du remplacement de l'unité de tambour, appuyer sur

pour réinitialiser le compteur tambour.

4

Ouvrir le couvercle de l'imprimante.

5

Aligner la flèche située de chaque côté de la

cartouche avec la pièce saillante de la

manière illustrée, puis insérer la cartouche

toner dans l'appareil.

6

(1) Pousser la cartouche dans le berceau pour

la mettre en place correctement.

(2)Refermer le couvercle.

FONCTION

7

8

REGLAGE

2

REGLAGE

1 1

17

Installation

Mise en place du papier d'enregistrement

En règle générale, la plupart des papiers ordinaires permettent l'obtention d'excellents résultats. De plus, la

plupart des papiers pour photocopieurs donnent aussi de bons résultats. Il existe plusieurs marques de

papier dans le commerce. Il est recommandé de faire l'essai de plusieurs jusqu'à obtention des résultats

désirés. Pour plus de détails, (voir page 107)

Mise en place du papier d'enregistrement

Données techniques du papier

1

Retirez le couvercle cassette papier.

2

(1)Charger le papier dans le plateau papier

en poussant vers l'extérieur du Clip.

(2)Vérifier que la pile de papier soit

correctement placée entre le guide de

largeur de papier et le côté droit du

plateau. En effet, dans le cas contraire, le

papier risque de mal entrer dans

l'imprimante, ce qui pourrait provoquer un

bourrage de papier.

Attention: Faites attention à ne pas

dépasser la hauteur de la

marque de capacité maximale de

papier. Il est possible de de

charger jusqu'à 150 feuilles (de

grammage 80g/m

2

).

3

Remettre le couvercle de la cassette papier en

place.

Le réglage du format du papier

d'enregistrement du paramètre de télécopie

d'enregistrement N° 23 doit correspondre au

papier chargé dans la cassette. Si l'on modifie

le format du papier d'enregistrement, le

réglage doit être modifié en fonction (voir page

34).

Guide de largeur

papier

Bride

Repère de capacité

maximum de papier

18

Branchement du cordon téléphonique et du cordon d'alimentation

Cordon d'alimentation

Branchez une extrémité du cordon d'alimentation dans la prise secteur et l'autre extrémité dans une prise

située à l'arrière de l'appareil.

Avertissement : Cet appareil doit être branché à une prise de terre.

Fil de téléphone

Branchez une extrémité du câble de ligne téléphonique dans la prise de téléphone fournie par France

Télécom et l'autre extrémité dans la prise LINE située à l'arrière de la machine.

NOTA

1 Le télécopieur consomme peu d'énergie et devrait toujours être laissé sous tension. Si la

machine reste trop longtemps hors tension (OFF), le réglage de l'heure peut être perdu.

Cordon d'alimentation (fourni)

Cordon téléphonique (fourni)

Branchement du cordon téléphonique et du cordon d'alimentation

19

Installation

20

Réglage du volume

Il est possible de régler le volume du haut-parleur. Le haut-parleur incorporé permet d'entendre la tonalité

d'invitation à numéroter, les signaux de numérotation ainsi que la tonalité d'occupation.

Volume du haut-parleur

1

La tonalité d'invitation à numéroter est entendue.

COMPOSER NOTEL

2

à plusieurs reprises pour augmenter le

volume.

ou

à plusieurs reprises pour baisser le

volume.

L [❚ ❚ ❚ ❚ ❚ ❚ ❚ ❚] H

L [❚ ] H

3

FONCTION

RECHERCHE

REPERTOIRE

VOLUME

DEPART

FONCTION

RECHERCHE

REPERTOIRE

VOLUME

La page charge ...

Panasonic UF-4100 Le manuel du propriétaire

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