Olivetti ECR 5800 Le manuel du propriétaire

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FRANÇAIS

Guide de Reference

DÉMARRAGE RAPIDE

Déballer la caisse enregistreuse et la placer sur une superficie à niveau, stable, à l’abri de vibrations et de la

poussière, à proximité d’une prise de terre.

Brancher la caisse à la prise de terre, puis insérer quatre batteries tampon "AA" chargées dans le compartiment

batteries, en suivant les explications de la section Installation et remplacement des piles dans le Manuel

d’instructions. Lorsque la caisse est en service, toutes les données d’enregistrement nécessaires aux compte-

rendus de gestion sont mémorisées dans la mémoire de la caisse enregistreuse. Cette mémoire contient aussi

toutes les informations concernant les programmes fonctionnels. Le système de sauvegarde des données en

mémoire conserve ces informations grâce à des piles lorsque la caisse n’est plus alimentée ou en cas de panne

de courant. Si l’on déconnecte la caisse sans avoir monté les piles, toutes les données en mémoire seront

perdues.

Installez le rouleau de papier et la cartouche d’encre en suivant la procédure décrite dans les sections

correspondantes du manuel Instructions d'emploi.

1. RÉGLER LA DATE

1. Tourner la clé PRG sur la position PRG du commutateur.

2. Appuyer sur les [touches numériques] représentant la date courante. Bien respecter le format JJMMAA.

Les nombres à un seul chiffre des jours et des mois doivent être précédés d’un zéro (0).

3. Appuyer sur la touche [#/ST/NS] pour mettre la date en mémoire. La date ainsi introduite est ensuite imprimée.

4. Appuyer sur la touche [Clear] pour programmer une autre fonction ou quitter le mode Programmation en portant

la clé PRG sur la position OFF.

Exemple : Programmer la date du 18 janvier 2001.

Introduire :

[180101] + [#/ST/NS]

REMARQUE : Si l’on désire imprimer et afficher la date programmée sous la forme mois/jour/année, taper le

code [40] puis appuyer sur la touche [Void].

2. RÉGLER L’HEURE

1. Tourner la clé PRG sur la position PRG du commutateur.

2. Taper l’[heure courante] sous la forme HH:MM.

REMARQUE : L’heure est programmée sous la forme internationale (forme à 24 heures). Il faut donc ajouter

12 pour programmer les heures de l’après-midi. Par exemple, pour programmer 9 heures du

matin, introduire [0900] ; pour programmer 2h15 de l’après-midi, introduire [1415].

3. Appuyer sur la touche [Qty/Date] pour mettre l’heure en mémoire. L’heure ainsi introduite est ensuite imprimée

automatiquement.

4. Appuyer sur la touche [Clear] pour programmer une autre fonction ou quitter le mode Programmation en portant

la clé PRG sur la position OFF.

Exemple : Programmer 3h30 de l’après-midi.

Introduire :

[1530] + [Qty/Date]

REMARQUE : Si l’on désire imprimer et afficher l’heure programmée sous la forme à 24 heures taper le code [180]

puis appuyer sur la touche [Void].

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3. SELECTIONNER LA LANGUE

1. Tourner la clé PRG sur la position PRG du commutateur.

2. Taper [19] suivi de [1] et de [Void] pour imprimer en espagnol,

[19] suivi de [2] et de [Void] pour imprimer en français

ou [19] suivi de [3] et de [Void] pour imprimer en allemand.

Pour recommencer à imprimer en anglais, taper [19] suivi de [0].

3. Appuyer sur la touche [Clear] pour programmer une autre fonction ou bien quitter le mode programmation en

portant la touche PRG sur la position OFF.

Exemple : Changer la langue dans laquelle la caisse enregistreuse imprime le ticket de caisse et le journal

de caisse de l’anglais au français.

Introduire :

[19] + [2] + [Void]

4. PERSONNALISER L’EN-TETE DU TICKET DE CAISSE

1. Tourner la clé PRG sur la position PRG du commutateur.

2. Taper [3] suivi par le [nombre] de la ligne que (n = 1....5) que l’on désire modifier puis appuyer sur la touche

[Return]. La lettre "P" apparaît sur le côté gauche des afficheurs et le message "LOGO LINE n" est affiché sur

l’afficheur opérateur où n est le numéro de la ligne devant être modifiée.

3. En utilisant le clavier alphanumérique de la caisse ou la Table des codes caractère fourni dans l’Annexe du

manuel Instructions d'emploi, introduire la séquence de caractères correspondant aux lettres de la ligne du

message que l’on souhaite modifier. Se souvenir que l’on peut introduire jusqu’à 24 caractères (espaces

compris). Si l’on désire centrer le message, il faut calculer le nombre d’espaces blancs qui précèdent ou

suivent le message et introduire le code espacement (00) dans les positions correspondantes. Utiliser la

touche [Void] comme touche d’espacement arrière pour effacer tout caractère saisi, si nécessaire.

4. Appuyer de nouveau sur la touche [Check] pour mettre en mémoire la nouvelle ligne ainsi définie. Cette nouvelle

ligne sera imprimée automatiquement.

5. Répéter les étapes 3 et 4 si l’on désire programmer les trois autres lignes de l’en-tête.

6. Appuyer sur la touche [Clear] pour programmer une autre fonction ou bien quitter le mode programmation en

portant la touche PRG sur la position OFF.

Exemple : Changer la quatrième ligne de l’en-tête de défaut de façon à imprimer *AU REVOIR* avec des

astérisques avant et après la nouvelle phrase en utilisant la Table des codes caractère fourni

dans l’Annexe du manuel Instructions d'emploi.

Introduire :

[3] + [4] + [Return] + [76 00 00 00 00 00 00] + [41 61 00] + [58 45 62 55 49 58] + [00 00 00 00 00 00 00 76] +

[Check]

REMARQUE : Si l’on désire utiliser le clavier alphanumérique pour taper l’entête *AU REVOIR*, taper [00] pour

les espacement et appuyer ensuite sur la touche Catégorie correspondant à la lettre désirée.

Si la lettre désirée se trouve sur la moitié inférieure de la touche, appuyer d’abord sur la touche

[Dept Shift] puis sur la touche [catégorie] correspondante. L’astérisque ne peut être introduit qu’en

tapant le code correspondant (76) lu dans la Table des codes caractère fourni dans l’Annexe du

manuel Instructions d'emploi.

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FRANÇAIS

5. DEFINIR LE TAUX DE CHANGE DE L’EURO

1. Tourner la clé PRG sur la position PRG.

2. Entrer la [position de la virgule décimale] du taux de change (0-8 chiffres après la virgule décimale).

3. Entrer la [position de la virgule décimale] du montant converti (0-3 chiffres après la virgule décimale).

4. Entrer le [taux de change] en utilisant jusqu’à six chiffres sans indiquer de virgule décimale.

5. Appuyer sur la touche [Euro] pour mettre en mémoire le taux de change. Le taux de change introduit est

automatiquement imprimé avec la légende "EURO".

6. Appuyer sur la touche [Clear] pour programmer une autre fonction ou bien quitter le mode programmation en

portant la touche PRG sur la position OFF.

Exemple : Programmer un taux de change de 6,55957 F en Euro.

Introduire :

[5] + [2] + [655957] + [Euro]

Programmer la caisse enregistreuse pour l’emploi de la devise Euro seulement

Lorsque l’euro sera la seule devise valable dans votre pays, vous pourrez programmer la caisse en conséquence,

en désactivant la fonction de conversion euro. Une condition indispensable pour travailler avec l’euro comme

devise de départ est que la virgule décimale soit programmée en format x,xx (voir la section Changer la position

de la virgule décimale, plus loin).

1. Tourner la clé PRG en position PRG.

2. Taper [28] pour mettre la machine en état d’être changée (fonction conversion euro autorisée/non autorisée),

puis taper [1] pour désactiver la fonction conversion euro.

3. Appuyer sur la touche [Void] pour valider la sélection.

4. Quitter le mode programmation en ramenant la clé PRG en position OFF.

Exemple : Programmer la caisse enregistreuse pour désactiver la fonction conversion euro.

Introduire :

[28] + [1] + [Void]

6. DEFINIR UN TAUX DE TVA FIXE

1. Tourner la clé PRG sur la position PRG du commutateur.

2. Introduire les [nombres] qui représentent la TVA (1 pour TVA1, 2 pour TVA2, 3 pour TVA3 et 4 pour TVA4).

3. Appuyer sur la touche [Tax Set]. Le message "TAX n RATE" où n indique le taux de TVA apparaît sur l’afficheur

opérateur.

4. Introduire le taux de TVA. On peut utiliser jusqu’à cinq chiffres et IL FAUT programmer trois chiffres après

le position de la virgule. Par exemple, pour entrer un taux de TVA de 5,5%, taper [5500] ; pour entrer un taux

de TVA de 16%, taper [16000].

5. Appuyer sur la touche [Amt Tend/Total]. La caisse imprime alors le taux de taxe programmé suivi de son

indicateur alphanumérique (T1, T2, T3 ou T4).

6. Appuyer sur la touche [Clear] pour programmer une autre fonction ou bien quitter le mode programmation en

portant la touche PRG sur la position OFF.

Exemple : Programmer un taux de 5,5% pour TVA1, un taux de 7% pour TVA2, un taux de 16% pour TVA3

et un taux de 20% pour TVA4.

Intrdoduire :

[1] + [Tax Set] + [5500] + [Amt Tend/Total]

[2] + [Tax Set] + [7000] + [Amt Tend/Total]

[3] + [Tax Set] + [16000] + [Amt Tend/Total]

[4] + [Tax Set] + [20000] + [Amt Tend/Total]

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7. CHANGER LA POSITION DE LA VIRGULE DÉCIMALE

La position de la virgule décimale est définie par le format x,xx. Ce format peut être changé selon les besoins

en utilisant les indications suivantes.

1. Tourner la clé PRG sur la position PRG du commutateur.

2. Introduire l’un des codes [0, 1, 2 ou 3] pour choisir le format désiré selon les indications de la table suivante :

Code Format

0 x

1 x,x

2 x,xx

3 x,xxx

3. Appuyer sur la touche [-%/RA] pour enregistrer le nouveau format. Le code est imprimé automatiquement

avec la légende "ENTREE".

4. Appuyer sur la touche [Clear] pour programmer une autre fonction ou bien quitter le mode programmation en

portant la clé PRG sur la position OFF.

Exemple : Programmer la caisse de façon à obtenir deux chiffres après la virgule.

Introduire :

[2] + [-%/RA]

8. CRÉER UN PRIX ENREGISTRE (PLU)

1. Tourner la clé PRG sur la position PRG du commutateur.

2. Appuyer sur la touche [Qty/Date]. Le message "PLU PRICE" apparaît sur l’afficheur opérateur alors que le

numéro 001 s’affiche sur le côté gauche des deux afficheurs pour indiquer le premier numéro PLU. Si l’on désire

modifier le numéro PLU, de 001 à un autre, par exemple 30, taper [030] puis appuyer sur la touche [PLU].

3. Introduire le [prix unitaire] que l’on désire programmer pour cet article (PLU).

4. Appuyer sur la touche [Catégorie] appropriée pour choisir la catégorie de l’article (PLU) de 1 à 20. Utiliser la

touche [Dept Shift] pour les catégories de 21 à 40. Le message "PLU NAME" s’affiche et le numéro d’article

(PLU), le prix et le numéro de catégorie sont imprimés.

5. En se reportant au Tableau des codes caractères fourni dans l’Annexe du Manuel d’instructions ou en utilisant

le clavier alphanumérique, introduire une séquence de 10 codes caractère au maximum correspondant aux lettres

de la description de l’article (PLU). Par exemple, l’article Café correspond à la séquence de codes [43 02 07

83].

6. Appuyer sur la touche [Check] pour mettre en mémoire la description de l’article PLU qui sera imprimée. La caisse

passe automatiquement à l’article PLU suivant.

7. Appuyer sur la touche [Qty/Date] pour programmer une autre fonction ou bien pour quitter le mode

programmation en portant la clé PRG sur la position OFF.

Exemple : Créer le PLU 1 au prix unitaire de 20,00 F attribué à la catégorie 3 en lui donnant le nom "Café" en

utilisant le Tableau de Codes caractère, puis créer le PLU 320 au prix unitaire de 35,00 F attribué

à la catégorie 33 en lui donnant le nom "Livre" en utilisant le clavier numérique.

Introduire :

[Qty/Date] + [2000] + [Catégorie 3/23] + [43 02 07 83] + [Check] + [320] + [PLU] + [3500] + [Dept Shift] +

[Dept 13/33] + [Dept 12/32 Dept 9/29] + [Dept Shift] + [Dept 2/22] + [Dept 18/38 Dept 5/25] +

[Check] + [Qty/Date]

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FRANÇAIS

9. DEFINIR LA VALEUR LIMITE DU RÉGIME DE TAXATION, DE LA VENTE À L’UNITÉ/

MULTIPLE, DU PRIX ET DE LA DESCRIPTION POUR UNE CATÉGORIE D’ARTICLES

L’état de catégorie à 5 chiffres peut être programmé à l’aide des options énumérées ci-après :

Déf. Cat. Vente à l’unité/ Limitation Taxation

Multiple (HDLO)

0 = Cat. Standard 0 = Normale 0 = Pas de limites 00 = Non taxable

1 = Cat. Liquides 1 = Vente à l’unité 1 = 1 chiffre (0,09) 01 = TVA1

2 = 2 chiffres (0,99) 02 = TVA2

3 = 3 chiffres (9,99) 03 = TVA3

4 = 4 chiffres (99,99) 04 = TVA4

5 = 5 chiffres (999,99)

6 = 6 chiffres (9999,99)

1. Tourner la clé PRG sur la position PRG du commutateur.

2. Entrer les options de [définition de catégorie], [vente à l’unité ou multiple], [limitation] et [taxation] en

se reportant à la table précédente.

3. Appuyer sur la touche [Subtotal w/Tax] pour confirmer les options introduites. Le message "DEPT PRICE"

apparaît sur l’afficheur opérateur et les codes des options programmées seront imprimée avec la légende "SOUS-

TOTAL".

4. Introduire un [prix] à attribuer à un article spécifique puis appuyer sur la touche [catégorie] correspondante. Le

message "DEP n NAME" apparaît sur l’afficheur opérateur et le montant introduit est imprimé avec la légende

"DEPT n", où n indique, dans les deux cas, le numéro de la catégorie.

5. Définir la description de la catégorie (12 caractères au maximum, y compris les blancs) à l’aide de la Table

des codes caractère fourni dans l’Annexe du manuel Instructions d'emploi ou du clavier alphanumérique.

6. Mettre en mémoire la description de la catégorie introduite en appuyant sur la touche [Check].

7. Appuyer sur la touche [Clear] pour programmer une autre fonction ou bien quitter le mode programmation en

portant la touche PRG sur la position OFF.

Exemple : Attribuer un paramètre de pas HDLO, TVA3, vente multiple, prix de 18,00 F pour la catégorie stand-

ard 1 appelée Epicerie définie à l’aide de la Table des codes caractère dans le manuel

Instructions d'emploi.

Introduire :

[0] + [0] + [0] + [03] + [Subtotal w/Tax] + [1800] + [Catégorie 1/21] + [45 56 49 43 45 58 49 45] + [Check]

REMARQUE : Si l’on désire redonner à la catégorie Epicerie le nom DEPT 1, répéter la procédure et introduire la

séquence de caractères [44 45 56 60 00 31] (ou taper les caractères correspondants sur le clavier

alphanumérique).

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10. DEFINIR UN CODE SECRET LIÉ À UN NUMÉRO DE VENDEUR

1. Introduire la clé PRG dans le commutateur de commande et le tourner en position PRG.

2. Taper [121] puis appuyer sur la touche [Void] pour activer le système Vendeurs.

3. Entrer [444444] puis appuyer sur la touche [Amt Tend/Total]. La lettre "C" apparaîtra sur le côté gauche des

afficheurs opérateur et client alors que le message "CLERK PASS" sera affiché sur l’afficheur opérateur.

4. Taper un numéro auquel le code secret sera lié.

5. Programmer un code secret à trois chiffres à l’aide de trois [touches numériques].

6. Appuyer sur la touche [Clerk].

Répéter les opérations décrites ci-dessus (du point 4 au point 6) pour attribuer un code secret aux autres 14

vendeurs ou appuyer sur la touche [Clear] pour quitter la programmation des Codes secrets des vendeurs. Si

l’on désire modifier le code secret d’un vendeur et le Système Vendeurs a déjà été activé il n’est pas nécessaire

d’exécuter le point 2 ci-dessus.

Exemple : Attribution du code secret 106 au vendeur 1 pour la première fois.

Introduire :

[121] + [Void] + [444444] + [Amt Tend/Total] + [1] + [106] + [Clerk]

11. DEFINIR LES NOMS DES VENDEURS

Pour programmer le nom d’un vendeur, en utilisant la Table de codes caractère dans l’Annexe du manuel

Instructions d'emploi procéder de la manière suivante :

Avec la Table de codes caractères dans le manuel Instructions d'emploi :

1. Tourner la clé PRG sur la position PRG du commutateur.

2. Introduire le numéro de vendeur dont on veut programmer le nom.

3. Appuyer sur la touche [Return]. La lettre "P" apparaîtra sur le côté gauche des afficheurs opérateur et client alors

que le message "CLERK NAME" sera affiché sur l’afficheur opérateur.

4. Se reporter au Tableau de Codes caractères fourni dans l’Annexe et taper la chaîne de codes caractère

nécessaire pour la définition des lettres du nom, puis appuyer sur la touche [Check]. Il est possible de saisir

24 caractères au maximum. Le nom saisi est ensuite imprimé.

Exemple : Programmer Cristina comme nom de vendeur N° 1.

Introduire :

[1] + [Return] + [43 19 10 20 21 10 15 02] + [Check]

Avec le clavier alphanumérique :

1. Tourner la clé PRG sur la position PRG.

2. Introduire le numéro de vendeur dont on veut programmer le nom.

3. Appuyer sur la touche [Return]. La lettre "P" apparaîtra sur le côté gauche des afficheurs opérateur et client alors

que le message "CLERK NAME" sera affiché sur l’afficheur opérateur.

4. Appuyer sur la touche [Catégorie] correspondant à la lettre désirée. Si la lettre désirée se trouve sur la moitié

inférieure de la touche [Catégorie], appuyer d’abord sur la touche [Dept Shift] puis sur la touche [catégorie]

correspondante. Après avoir terminé d’introduire la chaîne de caractères désirée appuyer sur la touche [Check].

Le nom saisi est ensuite imprimé.

Exemple : Programmer Alex comme nom du Vendeur numéro 2.

Introduire :

[2] + [Return] + [1/21 12/32 5/25] + [Dept Shift] + [4/24] + [Check]

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