1
First
e-diatonis S/M/L
®
Poste 4010
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2
Comment utiliser ce guide ?
2
How
Vous disposez d’un poste numérique France Télécom 4010. Son écran, ses
fonctions et son haut-parleur vous feront bénéficier de son confort d’utilisation
allié à une grande simplicité.
De petits icones ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles.
Les fonctionnalités décrites dans ce guide et marquées d’un astérisque (*) ne sont
accessibles que pour certaines versions logicielles.
Pour plus de détails, contacter votre installateur France Télécom.
• Actions • Clavier
Décrocher. Clavier numérique.
Raccrocher.
Touche spécifique du
clavier numérique.
Description d’une
action ou d’un
contexte.
• Touches audios
Écoute amplifiée.
• Afficheur
Réglage “moins”.
Vue partielle de
l’afficheur.
Réglage “plus”.
• Autres touches fixes
• Touches programmables et
diodes
Touche fixe.
Touche d’appel. Touche MENU.
Fonction activée.
• Autres symboles utilisés
Touche pré-
programmée (fonction
symbolisée par son
icone).
Autre alternative à la
séquence d’action.
Informations importantes.
Dupond Guy
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3
Sommaire
3
Toc
Découvrir votre téléphone. . . . . . . . . . . . . . . . . p. 4
1.
Les premiers pas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 5
Connaître le numéro de votre téléphone. Établir et recevoir un
appel. Initialiser votre messagerie vocale. Consulter votre
messagerie vocale. Régler votre téléphone : sonnerie et
contraste. Programmer les touches d’appel direct. Placer les
étiquettes des touches programmables.
2.
Téléphoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 8
Etablir un appel. Appeler par votre répertoire personnel.
Rappeler*. Demander un rappel automatique lorsque votre
correspondant interne est occupé.
3.
En cours de communication . . . . . . . . . . . . . . . p. 9
Émettre en fréquences vocales. Appeler un second
correspondant. Recevoir un second appel. Passer d’un
correspondant à l’autre (va-et-vient). Transférer un appel.
Converser avec deux correspondants (conférence). Mémoriser
un numéro*.
4.
Votre poste s’ajuste à vos besoins . . . . . . . . . . . p. 11
Programmer votre répertoire personnel. Personnaliser votre
accueil vocal. L’assistant personnel : un seul numéro pour vous
joindre. Modifier votre mot de passe.
5.
Rester en contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 13
Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale ou un autre
numéro. A votre retour, consulter votre messagerie vocale.
Activer/désactiver l’assistant personnel.
6.
L’Esprit d’Entreprise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 14
Intercepter un appel. Répondre à la sonnerie générale. Envoyer
une copie d’un message vocal.
Déclaration de conformité. . . . . . . . . . . . . . . . . p. 15
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Découvrir votre téléphone
4
i
Telephone
Touches audio
Haut-parleur (HP) :
pour partager une conversation
pour diminuer le volume du
HP ou du combiné
pour augmenter le volume du
HP ou du combiné
Touches programmables et diodes
Ces touches se répartissent en touches d’appel
associées à des diodes de communication et en
touches de fonction.
Diodes de communication
Communication en cours.
Réception d'un appel (clignotement).
Rappel (clignotement).
Communication en attente
(clignotement).
Diodes de fonction
Fonction activée.
Certaines touches de fonction sont pré-
programmées :
Accéder à des fonctions particulières
Accéder aux différents services de
messagerie.
Accéder à votre répertoire personnel.
Réémettre automatiquement
le dernier numéro composé (bis).
Passer d’une page de l’afficheur à
l’autre.
Transférer un appel vers un autre
poste.
FV
Voyant lumineux
indiquant la présence de
messages ou de demandes de rappel.
Touche raccrocher
pour terminer un appel ou
une programmation.
Afficheur
Comporte plusieurs pages
donnant des informations sur votre cor-
respondant ou sur la communication en
cours.
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5
Les premiers pas
1
5
Other
1.1
Connaître le numéro de votre téléphone
1.2
Établir et recevoir un appel
• Pour établir un appel :
• Pour répondre :
1.3
Initialiser votre messagerie vocale
Appuyer deux fois sur cette touche.
décrocher pour
l’extérieur
composer le nº de
votre correspondant
décrocher
le voyant lumineux
clignote
entrer votre mot de passe puis
enregistrer votre nom selon les
instructions du guide vocal
Le mot de passe est utilisé pour accéder à votre messagerie
vocale et pour verrouiller votre téléphone.
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6
1
6
1.4
Consulter votre messagerie vocale
1.5
Régler votre téléphone : sonnerie et contraste
affichage de l’identité de
l’émetteur et diffusion des
messages
mot de passe
sélectionner le message de
votre choix
réécouter le
message
sonnerie contraste
pour la sonnerie, appuis
successifs sur
choisir la
sonnerie
choisir le
volume
valider
pour le contraste,
appuis successifs sur
choisir le
contraste
valider
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1
7
Les premiers pas
7
Les
1.6
Programmer les touches d’appel direct
1.7
Placer les étiquettes des touches programmables
Vous disposez d’étiquettes imprimées livrées avec le poste, à placer sous les
touches programmables.
appuyer sur une
touche
programmée
valeur courante de la
touche sélectionnée
entrer le
numéro
valider
0_. . . . . . .
1. Insérez un objet à bout plat dans l’encoche (1 encoche par bloc de touches).
2. Soulevez le cache bloc de touches.
3. Glissez votre étiquette imprimée.
4. Remettez le cache en place.
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8
Téléphoner
2
8
Other
2.1
Etablir un appel
Pour l’extérieur, composer le '0' avant votre numéro.
Pour le standard, composer le '9'.
2.2
Appeler par votre répertoire personnel
2.3
Rappeler*
2.4
Demander un rappel automatique lorsque votre
correspondant interne est occupé
décrocher touche d’appel
programmée
numéroter
directement
répertoire nº du répertoire
choisi (0 à 9)
sélectionner
la fonction
'Bis'
sélectionner le n° parmi les
10 derniers émis
rappeler le numéro de
votre choix
correspondant
interne occupé
code de la fonction “Rappel
automatique sur poste
occupé”
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9
En cours de communication
3
9
Other
En cours de communication, vous pouvez réaliser différentes opérations comme
appeler une deuxième personne ou transférer une personne vers une autre.
3.1
Émettre en fréquences vocales
En cours de communication, vous devez parfois émettre des codes en fréquences
vocales, par exemple dans le cadre d’un serveur vocal, d’un standard automatique
ou d’un répondeur consulté à distance. La fonction est activée par défaut.
3.2
Appeler un second correspondant
En communication, pour appeler un deuxième correspondant :
3.3
Recevoir un second appel
En communication, un second correspondant cherche à vous joindre.
vous êtes en cours de
communication
touche programmée ou code de la fonction
“Surnumérotation FV” pour désactiver
ou activer (cette touche est repérée par
une étiquette)
le premier
correspondant est
mis en attente
désactiver
'FV'
numéroter saisir les
premières
lettres du
nom
touche
d’appel
le premier correspondant
est mis en attente
nom ou n° de
l’appelant clignotant
pendant 3 secondes
touche d’appel
dont la diode
clignote
Dupond Guy
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10
3
10
3.4
Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient)
En communication, un deuxième correspondant est en attente.
Pour le reprendre :
3.5
Transférer un appel
En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste :
3.6
Converser avec deux correspondants (conférence)
En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente.
3.7
Mémoriser un numéro*
En cours de communication, pour enregistrer dans le répertoire personnel le
numéro affiché :
le premier correspondant
est mis en attente
touche d’appel dont
la diode clignote
désactiver
'FV'
nº du poste
destinataire
transfert
vous êtes de nouveau
en conversation avec
votre premier
correspondant
désactiver
'FV'
code de la
fonction
“Conférence”
même code pour
annuler
raccrocher avec tous les
correspondants
sélectionner une
entrée du répertoire
saisir le nom de votre
correspondant
valider
(2 fois)
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(4 par défaut)
11
Votre poste s’ajuste à vos besoins
4
11
Other
4.1
Programmer votre répertoire personnel
Ce répertoire se compose des 10 touches (0 à 9) du clavier de numérotation.
4.2
Personnaliser votre accueil vocal
Vous pouvez remplacer l’annonce d’accueil par défaut par une annonce
personnelle.
nº du
répertoire
(0 à 9)
la valeur
courante
s'affiche
entrer le
nouveau
label
valider
le numéro courant
s'affiche
nº interne ou externe
à enregistrer
valider
Label :
messagerie
vocale
enregistrement
en cours
fin de
l’enregistrement
valider pour revenir à
l’annonce par défaut
Enregistrement..
Confirmez
s.v.p.
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4
12
4.3
L’assistant personnel : un seul numéro pour vous
joindre*
*Ce fonctionnement est soumis à programmation : veuillez consulter votre
installateur France Télécom en cas de problèmes.
4.4
Modifier votre mot de passe
Le mot de passe est utilisé pour accéder à votre messagerie vocale et pour
verrouiller votre téléphone. Tant que votre messagerie vocale n’a pas été
initialisée, le mot de passe est 1515.
assistant
personnel
choisir le type de
renvoi
saisir le nº d’un
collègue ou de votre
assistante ou autre
saisir un numéro
externe
saisir le n° de
votre téléphone
Mobile 4076 ou
de votre DECT
activer /
désactiver le
transfert vers le
standard
options mot de
passe
ancien code
(4 chiffres)
nouveau code
(4 chiffres)
valider
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13
Rester en contact
5
13
Other
Sans action de votre part, France Télécom e-diatonis renvoie vos appels vers
votre messagerie vocale.
5.1
Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale
ou un autre numéro
5.2
A votre retour, consulter votre messagerie vocale
Le voyant lumineux indique la présence de messages.
5.3
Activer/désactiver l’assistant personnel
nº du poste
destinataire
affichage du nombre
de nouveaux et
d’anciens messages
mot de passe
diffusion des
messages
'1' : réécouter le message.'2' : effacer le message.
'3' : rappeler l’auteur du message.
'4' et '5' : sélectionner un message.
'6' : copier le message.
les touches '1' à '6'
affichage de l’état de
l’assistant personnel
assistant
personnel
pour activer
l’assistant
personnel
pour désactiver
l’assistant
personnel
valider
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14
L’Esprit d’Entreprise
6
14
Other
6.1
Intercepter un appel
6.2
Répondre à la sonnerie générale
En cas d’absence de l’opératrice, pour répondre aux appels externes qui lui sont
destinés.
6.3
Envoyer une copie d’un message vocal
code de la fonction
'Interception d’appel de poste'
nº du poste qui sonne
sonnerie générale
code de la fonction “Réponse à la
sonnerie générale”
affichage du nombre de
nouveaux et d’anciens
messages
mot de passe
choisir le message à
copier
copier le message nº du poste
destinataire
valider
ajouter un
destinataire
enregistrer un commentaire envoyer le
message
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(71 par défaut)
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Déclaration de conformité
15
howtoc
Nous,
France Télécom
6, place d’Alleray
75505 Paris Cedex 15
déclarons que les produits présentés dans cette notice sont présumés conformes
aux exigences essentielles de la Directive 1999/CE/5 du Parlement Européen et du
Conseil.
Toute modification non autorisée des produits annule cette déclaration de
conformité.
Au titre de cette directive parue au journal Officiel de la Communauté
Européenne du 07 Avril 1999, ces équipements peuvent être utilisés dans
l’ensemble des pays de la communauté Européenne, en Suisse et en Norvège.
3EH 21030 ZEAA Ed.01
- 89/336/CEE (compatibilité électromagnétique)
- 73/23/CEE (basse tension)
-1999/5/CE (R&TTE)
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