Xerox 7345 Manuel utilisateur

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Guide d'utilisation rapide

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701P46053

REMARQUE : le codage couleur est le suivant - BLEU : personnel d'administration

informatique - VERT : utilisateurs finaux - ROUGE : la machine requiert l'attention

d'un opérateur. Selon la configuration de la machine, certains écrans de l'interface

utilisateur sont susceptibles de varier.

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network

et Windows Server

sont des marques ou des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis

et/ou dans d'autres pays.

Novell, NetWare, IntranetWare et NDS sont des marques déposées de Novell, Inc.

aux États-Unis et dans d'autres pays.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 et PostScript Logo sont des marques d'Adobe

Systems Incorporated.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS et TrueType sont des

marques d'Apple Computer, Inc., déposées aux États-Unis et dans d'autres pays.

HP, HPGL, HPGL/2 et HP-UX sont des marques déposées de Hewlett-Packard

Corporation.

Tous les autres noms de produits sont des marques ou des marques déposées de

leurs propriétaires respectifs.

Les données enregistrées sur le disque dur de la machine risquent d'être perdues si le

disque présente un problème. Xerox ne saurait être tenue responsable de dommages

directs ou indirects causées la perte de ces données. Xerox ne saurait être tenue

responsable des pannes de machines dues à une infection par virus ou dues à une

action de piratage.

termes des lois et règlements internationaux sur les droits d'auteur, le présent guide ne

saurait être copié ni modifié, en tout ou partie, sans l'autorisation écrite préalable de

l'éditeur. (2) Certaines parties du présent guide sont susceptibles d'être modifiées sans

préavis. (3) Nous encourageons les lecteurs à nous faire parvenir leurs commentaires

sur les ambiguïtés, les erreurs, les omissions ou les pages manquantes éventuelles.

(4) Ne jamais tenter de lancer une procédure quelle qu'elle soit sur cette machine, à

moins qu'elle ne soit spécifiquement décrite dans le présent guide. Le fonctionnement

non autorisé de cette machine peut entraîner des pannes ou des accidents.

Xerox ne saurait être tenue responsable de problèmes résultant de l'utilisation non

autorisée de cette machine.

Toute exportation de ce produit tombe sous le contrôle strict des lois et règlements du

Japon sur les échanges commerciaux et le commerce international et/ou des lois et

règlements des États-Unis sur le contrôle des exportations.

Xerox et Ethernet sont des marques déposées.

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Sommaire

Panneau de commande

Numérisation vers le répertoire principal

3

17

Pages de garde

23

5

Remplacement des cartouches de toner

25

Attributs magasin

7

Création cahier

9

Copie carte d'identité

13

Réglage Auditron

19

Procédure de fax LAN

Utilisation de l'aperçu des vignettes

Compteurs de facturation

15

27

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Guide d'utilisation rapide

Panneau de commande

1.

2.

3.

Écran tactile

Il permet de programmer les fonctions requises. Il indique également les

instructions de résolution des incidents et les informations générales concernant

la machine.

Touches Tous les services

Cette touche permet d'afficher les fonctions disponibles.

Touche État des travaux

Cette touche permet d'afficher les informations relatives au déroulement des

travaux.

4.

Touche État de la machine

Cette touche permet d'afficher l'état actuel de la machine sur l'écran tactile.

Copie

Papier

Mode tirage

Mode couleur

Détection

auto

Noir et blanc

Suite...

Quantité

Copie

Assemblage

documents

Qualité

image

Mise en page

Présentation

spéciale

Réception

Couleur

Réduction/Agrandissem

ent

Suite...

100

1 > 1

1 > 2

2 > 2

2 > 1

Tête-bêche

Assemblé

1 agrafe

2 agrafes

Pliage...

Perforation

Auto

Standard

Sélection papier

auto

Tous les

services

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Guide d'utilisation rapide

Panneau de commande

5.

6.

10.

13.

12.

11.

9.

8.

7.

Pause numérotation

Cette touche permet d'entrer une pause lors de la composition d'un numéro de

fax.

Langue

Cette touche permet d'afficher le texte dans une autre langue (si plusieurs

sont disponibles).

# (dièse)

Cette touche permet d'entrer un caractère ou un groupe de composition.

Interruption

Cette touche permet d'interrompre momentanément le travail de copie en cours

pour en effectuer un autre plus urgent.

Annuler (C)

Cette touche permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre

entré.

Connexion / Déconnexion

Cette touche permet d'entrer le mot de passe requis pour accéder aux outils

utilisés pour définir le paramétrage par défaut de la machine.

Marche

Cette touche permet d'exécuter un travail.

Arrêt

Cette touche permet d'interrompre momentanément le travail en cours. Suivez

les instructions affichées pour annuler ou poursuivre le travail.

Annuler tout (AC)

Une seule pression sur cette touche permet de rétablir les valeurs par défaut et

d'afficher l'écran initial du mode en cours. Deux pressions successives

permettent de rétablir les valeurs par défaut pour toutes les fonctions

.

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Attributs magasin

Cette machine peut être équipée de 5 magasins (3 en standard et 2

en option), conçus pour divers types de supports. Le départ manuel

ainsi que les magasins 1 et 2 sont entièrement réglables et peuvent

contenir divers formats de papier. Les magasins 3 et 4 sont des

magasins grande capacité ne pouvant contenir que des supports aux

formats A4 ou 8,5 x 11 pouces.

Lorsqu'un magasin est ouvert, la machine suppose que du papier est

ajouté. Un écran contextuel s'affiche, vous permettant de confirmer

ou de modifier les attributs de support indiqués.

Déramez les supports avant de les placer dans un magasin. Cette

opération permet de séparer les feuilles collées ensemble et d'éviter

des incidents papier.

Annuler Enregistrer

Magasin 1

Modifier les

paramètres

Standard

Blanc

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Attributs magasin

Les informations relatives au magasin s'affichent sur l'écran tactile de

la machine. Si elles sont correctes, sélectionnez Confirmer. Dans le

cas contraire, modifiez le format ou le type en sélectionnant la touche

Modifier les paramètres.

Vous savez désormais comment remplir le magasin.

Annuler Enregistrer

Magasin 1

Modifier les

paramètres

Standard

Blanc

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Création cahier

La fonction Création cahier est activée dans l'onglet

Présentation spéciale.

Après l'avoir activée, vous devez indiquer à la machine le

mode d'impression de vos documents (recto ou recto

verso). Lorsque vous avez terminé vos sélections,

appuyez sur Enregistrer pour poursuivre la

programmation des autres options requises à partir du

panneau de commande.

Activez la fonction Création cahier en sélectionnant

l'onglet Présentation spéciale, la touche Création cahier

puis la touche Activé(e).

L'option Création cahier permet de produire des cahiers

ou des copies composées de plusieurs pages à partir de

documents recto ou recto verso. La machine numérise vos

documents et reproduit les images qu'ils contiennent sur le

support sélectionné de manière à former un cahier une fois

le tirage plié.

Mise en page

Affiche

Désactivé(e) Désactivé(e)

Copie

Assemblage

documents

Qualité

image

Mise en page

Présentation

spéciale

Annotations Filigrane Filigrane de protection

Options transparents

Désactivé(e)Désactivé(e)Désactivé(e)

Désactivé(e)

Copie carte d'identité

Désactivé(e)

Création cahier

Couvertures

Désactivé(e) Désactivé(e)

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Création cahier

Vous devez respecter les deux règles suivantes lorsque

vous créez un cahier :

Commencez par sélectionner le magasin contenant le

papier que vous voulez utiliser.

Insérez toujours vos documents en départ grand côté.

1.

2.

Annuler

Enregistrer

Création cahier

Désactivé(e)

Activé

(e)

Documents recto

Documents recto verso

Recto verso/tête-

bêche

Décalage reliure Division

Couvertures

Désactivé(e) Désactivé(e)

Aucune

Options cahier Format document

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Copie carte d'identité

La fonction Copie carte d'identité simplifie grandement la

copie d'une carte d'identité, d'un permis de conduire ou de tout

autre papier d'identification.

Il est possible de copier l

e recto et le verso de la carte d'identité

sur le recto d'une feuille, sans avoir à recharger le papier

dans le magasin ou le départ manuel.

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Copie carte d'identité

Si vous souhaitez annuler les sélections effectuées

précédemment, appuyez une fois sur la touche Annuler (AC).

Sélectionnez l'icône Tous les services, puis l'icône Copie.

1.

Copie Courriel Fax Internet

Fax

Numérisation

réseau

Envoi depuis boîte

aux lettres

Numérisation

bureau

Numérisation

vers boîte aux

lettres

Service Copie

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Copie carte d'identité

Pour accéder à l'option Copie carte d'identité, utilisez la

touche correspondante sur l'onglet Présentation spéciale.

Pour accéder à la fonction Copie carte d'identité, sélectionnez

l'onglet Présentation spéciale puis la touche Copie carte

d'identité.

Mise en page

Affiche

Désactivé(e) Désactivé(e)

Copie

Assemblage

documents

Qualité

image

Mise en page

Présentation

spéciale

Annotations

Filigrane

Filigrane de protection

Options transparents

Désactivé(e)Désactivé(e)Désactivé(e)

Désactivé(e)

Copie carte d'identité

Désactivé(e)

Création cahier

Couvertures

Désactivé(e) Désactivé(e)

2.

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Guide d'utilisation rapide

Copie carte d'identité

Suivez les instructions ci-dessous pour copier une carte

d'identité :

Étape 1.

Soulevez le chargeur de documents, placez la carte d'identité

sur la glace d'exposition et alignez-la dans l'angle supérieur

gauche. Abaissez doucement le chargeur de documents.

Étape 2.

Entrez le nombre requis de copies à l'aide du pavé numérique.

Étape 3.

Appuyez sur

Marche pour commencer la numérisation du

recto.

Étape 4.

Soulevez le chargeur de documents et retournez la carte

d'identité pour copier le verso. Abaissez doucement le

chargeur de documents.

Étape 5.

Appuyez sur

Marche pour commencer la numérisation du

verso.

L'impression démarre et les copies sont envoyées dans le bac

de réception.

3.

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Procédure de fax LAN

Ouvrez le pilote d'imprimante

1.

Sélectionnez Fax en tant que Type de travail

2.

Entrez les informations relatives au destinataire

3.

Support/Récept

Options Image

Présentation/Filigran

Avancées

Xerox WorkCentre 7345

Fax

OK Annuler

Type de travail

Papier

Mode d'impression

Agrafa ge

Mode couleur

Destination

OK

Valeurs par

Auto

Couleur

1 agrafe

Recto

8,5 x 11, Blanc, Type par défaut de l'impriman

Paramètres enregistrés

Destinatair

Page de gard

Options :

Fax

Préférences OK Annuler

Aide

Numéro de fax Nom

Groupe

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Procédure de fax LAN

Définissez les options de fax

4.

Envoyez le fax

5.

Lorsque vous avez sélectionné toutes les options requises,

cliquez sur OK. Sélectionnez OK dans l'écran du pilote

d'imprimante et OK dans la boîte de dialogue d'impression. Un

écran de confirmation s'affiche, avec la liste des destinataires que

vous avez sélectionnés. Si les informations sont correctes,

sélectionnez OK et votre fax sera soumis à la file de télécopie de

la machine pour être transmis.

S

upport/Réc

ep

O

ptions Imag

e

P

résentation/Filig

ra

Avancées

Xerox WorkCentre 7345

OK

Annuler

OK

Valeurs par

Paramètres enregistrés

Densité

Suppression de fond :

Suppression auto

Qualité image

Standard

Effacement de marges

Désactivé(e)

Inversion image

Image miroir

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Guide d'utilisation rapide

Utilisation de l'aperçu des vignettes

Actualiser Fermer

Imprimer

Vignette

Supprimer

Informations

Paramètres feuille

Tout sélectionner

Liste

Boîte aux lettres

Nom de boîte aux lettres

Tous

les

services

Passer à

Envoi depuis boîte aux lettres

Smith, J.

Jones, T.

La fonction d'aperçu des vignettes étant une fonction en

option, elle peut ne pas être disponible sur votre machine.

Contactez l'administrateur de votre système pour configurer

2. Sélectionner Nom de boîte aux lettres.

3. Sélectionner Nom du document.

1. Sélectionner l'icône Envoi depuis boîte aux lettres.

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Guide d'utilisation rapide

Utilisation de l'aperçu des vignettes

4. Sélectionner Vignette.

5. Sélectionner Imprimer.

6. Sélectionner les options Papier, Réception et Mode

tirage.

7. Sélectionner Imprimer.

Actualiser Fermer

Imprimer

Vignette

Supprimer

Informations

Paramètres feuille

Tout sélectionner

Liste

Boîte aux lettres

Fermer

Boîte aux lettres

Informations

Papier

Mode tirage

Options réception

Papier auto Recto

1 agrafe

Imprimer

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Numérisation vers le répertoire principal

La fonction Numérisation vers le répertoire principal,

disponible en option, permet de numériser une copie

papier et d'envoyer les données numérisées à un

emplacement du réseau, défini comme répertoire principal.

Pour utiliser cette option, l'utilisateur doit d'abord entrer ses

informations d'authentification réseau sur le périphérique.

Celui-ci affiche un modèle de numérisation vers le

répertoire principal. Lors de la numérisation d'un document,

le serveur d'authentification génère des informations

d'identification de l'utilisateur connecté au périphérique.

Numérisation

réseau

Numérisation couleur

Noir et blanc

Quantité

Numérisation réseau

Paramètres

avancés

Mise en page

Options

d'archivage

Aller à

Couleur

Échelle de gris

Type document

Photo et texte

Texte

Photo

Numérisation

Pour partage et

impression

Pour archive

Pour ROC

Suite...

Recto verso

Mode de numérisation

Recto

Recto verso,

Tête-bêche

Détection

Tous

services

Description du

Mise à jour des

Numérisation vers le répertoire

WorkCentre 7328/7335/7345

Guide d'utilisation rapide

Numérisation vers le répertoire principal

Pour pouvoir utiliser cette fonction, il est impératif d'installer

la fonction de numérisation réseau, mais il n'est pas

nécessaire que les zones de stockage et les modèles

soient configurés.

L'administrateur système active la fonction via les Services

Internet. Il doit aussi activer la fonction Authentification

réseau. Il est également possible d'utiliser la connectivité

LDAP (Lightweight Directory Application Protocol).

Numérisation

réseau

Numérisation couleur

Noir et blanc

Quantité

Numérisation réseau

Paramètres

avancés

Mise en page

Options

d'archivage

Aller à

Couleur

Échelle de gris

Type document

Photo et texte

Texte

Photo

Numérisation

Pour partage et

impression

Pour archive

Pour ROC

Suite...

Recto verso

Mode de numérisation

Recto

Recto verso,

Tête-bêche

Détection

Tous

services

Description du

Mise à jour des

Numérisation vers le répertoire

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Réglage Auditron

Pour régler l'Auditron, il vous faut tout d'abord créer les

comptes utilisateurs, puis activer la fonction. Pour accéder

aux fonctions de la machine, les utilisateurs doivent alors

entrer l'ID utilisateur correspondant à leur compte. Vous

pouvez créer un total de 1000 comptes.

Pour chaque compte,

les éléments suivantes doivent

être définies :

• ID utilisateur

• Nom utilisateur

• Accès aux fonctions

• Crédit du compte

Une fois tous les comptes définis et créés, activez les

comptes désirés pour lancer l'utilisation de la fonction

Auditron. Les ID utilisateur et les noms d'utilisateur doivent

être uniques.

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